软(硬)视频会议系统建设方案对比分析

软（硬）视频会议系统建设方案对比分析

根据对视频会议的发展趋势以及各视频会议厂商产品特点，用户在搭建视频会议系统平台时，一般可以采用以下两种建设方案：一、纯硬件视频会议方案；二、纯软件视频会议方案。下面对这两种建设方案分别做介绍。

（一）纯硬件视频会议方案

A、总部：

纯硬件视频会议建设方案需要在总部主会议室或网络机房架设一台硬件视频会

议 MCU——多点控制单元，MCU是视频会议系统核心设备，用于处理各会场的音频和视频信号，以及后台帐户的建立、帐户管理以及数据库的管理。

MCU（微控制单元）的容量取决于接入会议的最大会场的点数。硬件MCU在采购时就应该考虑到未来可扩容性，如单台MCU的最大容量只能同时接入30个点，而当前接入的会场数就已经达到30个点，那么这台MCU就没有可扩容性，未来扩容时就需要再采购MCU做级联，也可以更换一台更大容量的MCU，比如能最大支持50点，但是原来30点的MCU就有可能造成浪费。

在总部主会场配置一台纯硬件视频会议终端，由于主会场的视频会议终端担负着接入全部会场音视频的任务，需要稳定性、安全性更强，所以一般需要采用中高档的硬件终端，同时需要配置专业会议室摄像机、专业会议麦克风，采集主会场的音频和视频信号，如果需要在开会时实现数据功能，即PPT、Excel、图纸等文档的传送，还需要另外配置双流盒等设备，同时配备输出显示设备，如液晶电视、投影仪（投影幕布）、音频输出到会议室音箱，如果会议室较大，还需要配备调音台、功放、扩声等设备。

总部主会场的硬件视频会议终端可以通过局域网与硬件MCU相连接。

硬件MCU一般需要通过专线与各地方分支机构的硬件视频会议终端相连接。

总部的投资预算为625000元（按同时接入30个会场计算）

B、各地方分支机构：

在地方分支机构会议室需要各配置一台纯硬件视频会议终端，地方分支机构的视频会议终端主要是接收总部主会场的音频和视频以及少数其它地方分支机构的音视频，所以使用中低档的视频会议终端即可，如果需要在开会时实现数据功能，即PPT、Excel、图纸等文档的传送，还需要另外配置双流盒等设备，同时需要配备会议室专业摄像机、会议室麦克采集音频和视频图像信号，显示设备可以输出到液晶电视、液晶显示器或投影仪，音频输出到音箱。同样如果会议室较大，还需要配备调音台、功放、扩声等设备。

硬件视频会议终端需要通过专线与总部网络中心机房的硬件MCU相连接。

每个地方分支机构投资预算为90000元。

按全国30个地方分支机构合计，第一年的投资预算为：90000×30=2700000。

综合以上情况可以看出，如果采用纯硬件视频会议建设方案，一次性投入的总预算为：（总部+各地方分支机构）625000+2700000=3325000元

另外从第二年起，每年的专线固定投入为：28000+15000×30=478000元。

如果按5年内不扩容，总投入成本应该为：3325000+478000×4=5237000元

（二）纯软件视频会议建设方案

A、总部：

纯软件视频会议建设方案只需要在总部网络机房利用现有的普通服务器，在服务器上安装视频会议软件MCU即可建成视频会议服务器，可以节省一台纯硬件MCU的费用，使用这台视频会议服务器作为整个视频会议系统的核心设备，用于处理各会场的音频和视频信号，以及后台帐户的建立、帐户管理以及数据库管理等工作。

由于软件的MCU在未来的可扩容性非常好，如当前需要接入的点数为30个点，则只需要购买30个点服务器端的软件授权，未来如果需要扩容到50个点，则只需要再购买20个的软件授权即可，原有的服务器还可以继续使用，不需要在硬件设备上再投入资金，充分保障了原有投资不浪费。一般单台服务器能支持到150-200个点的应用。

在总部主会场只需配置一台普通PC机，并在PC机上安装视频会议的软件客户端，构成视频会议的终端主机，由于主会场的终端主机需要担负着接入全国会场音视频的任务，承载着非常大的压力，所以用PC作为主会场的终端主机可能稳定性较差，但是随着PC机的技术越来越成熟，特别是酷睿四核CPU的出现，会场终端主机的稳定性已经能够得到充分保障。同时还需要配置专业会议室摄像机、专业会议麦克风，采集主会场的音频和视频图像。，同时配备输出显示设备，如液晶电视、投影仪（投影幕布）、音频输出到会议室音箱。软件视频会议系统的数据功能非常丰富，并且已经内置到整个系统当中，在向远程会场发送PPT、Excel文档时不需要再另外配置设备，甚至可以将电脑中的各种文档、整个电脑屏幕、视频文件都可以传送给远程会场，文档还可以远程协助修改、标注，完成协同工作和远程会商。

总部主会场的终端主机可以通过局域网与中心机房的视频会议服务器相连接。

软件视频会议采用领先的H.264编解码技术，使音视频信号在网络传输过程中占用的带宽非常小，所以一般各会场的终端主机只需要通过ADSL线路和总部网络机房视频会议服务器相连接，甚至256K以上的带宽即能达到很好的音视频清晰、流畅的效果。这样在线

路上利用日常办公的上网线路即可，不需要额外增加在网络带宽上的投入。

总部的投资预算为52400元（按同时接入30个会场计算）

B、各地方分支机构：

在纯软件视频会议建设方案中，各地方分支机构只需要配置一台PC机（完全可以利用现有的PC，不需要再投入任何费用），在PC机上安装金谷视频会议软件客户端，这样就配置成各地方分支机构的视频会议终端主机，地方分支机构的终端主机主要是接收总部主会场的音频和视频以及少数其它地方分支机构的音视频，承载的压力比较小，所以安全性和稳定性用PC就可以得到保障，在视频图像采集方面也可以灵活的使用桌面摄像头，音频采集可以通过耳麦或会议室麦克风，显示设备可以输出到液晶电视、液晶显示器或投影仪，音频输出到音箱。

纯软件视频会议系统的编解码技术有很好的优化，可以将音频和视频信号压缩成很小的文件在网络传输，所以对网络带宽的要求较小，各地方分支机构可以利用现有的1M或2M 的ADSL线路与总部网络中心机房的视频会议服务器连接就可以达到清晰流畅的音视频效果。由此可以看出线路的投入方面就可以节省很大的一笔费用。

每个地方分支机构投资预算为1000元。

按全国30个地方分支机构合计，一次性的投资预算为：4400×30=132000

综合以上情况可以看出，如果采用纯软件视频会议建设方案，一次性投入的总预算为：（总部+各地方分支机构）52400+132000=184，400元。（如果客户端不使用专业视频和麦克风投入几乎为零）

由于可以利用现有线路即可进行视频会议，所以无需在线路方面有任何投入，一次性投入，终身使用！

（三）纯硬件视频会议建设方案与纯软件视频会议建设方案对比

综合以上情况可以做如下投资成本分析：

如果按5年需要投入的资金，纯硬件视频会议建设方案是5,237,000元，纯软件视频会议建设方案是184，400元，不到硬件方案的百分之一。