多媒体设备采购项目竞争性谈判文件

编号：SZHX2016-N-T-004-A号

苏州市政府采购竞争性谈判文件

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判

文

件

采购内容：多媒体设备

采购单位：苏州高新区第三中学校

采购类别：货物类-其他

苏州华厦招投标代理有限公司

二0一六年八月

目录

一、竞争性谈判邀请函

二、竞争性谈判文件

三、合同主要条款

四、竞争性谈判程序及谈判小组成员组成

五、评审标准

六、附件

一、竞争性谈判邀请函

苏州华厦招投标代理有限公司受苏州高新区第三中学校的委托，对其采购的多媒体设备进行竞争性谈判，欢迎合格的供应商参加采购。

采购编号：SZHX2016-N-T-004-A

采购项目简要说明：多媒体设备

响应单位资格要求（同时具备）：

（一）一般条件

（1）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）完全满足谈判采购文件的实质性要求；

（7）遵守有关的国家法律、法令和条例；

（8）为确保采购质量，此次采购不接受联合投标；本次采购不接受进口产品；

（二）在领取标书时须向招标代理机构提供如下材料：

（1）营业执照副本和税务登记证副本复印件；

（2）谈判响应单位法定代表人授权委托书原件；

（3）法人代表人身份证复印件；

（4）被授权委托人的身份证复印件；

（5）非苏州地区注册的谈判响应单位在苏州大市范围内有固定的售后服务场所及售后服务人员；（须提供房屋租赁合同及售后服务人员近一年的社保缴纳相关证明材料等）

（6）提供检察机关出具的谈判响应单位及单位法定代表人无行贿犯罪记录查询告知函；

（7）谈判响应单位若为视频展示台、交互式触摸一体机、多媒体音响设备的授权代理商或经销商，则须提供生产厂商针对本项目出具的视频展示台、交互式触摸一体机、多媒体音响设备的授权委托书原件；

注：

1.如参加本次竞争性谈判采购的供应商必须向招标代理机构报名登记并领取本

次谈判相关资料。请各单位提供以上资格要求的证明文件的复印件，且须加盖单

位公章后方为有效。

2.谈判响应单位要充分考虑知识产权问题，应保证采购单位免除且承担由于谈判

响应单位在其本国使用该项目所需的材料和设计或其任何一部分时而引起第三

方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等，以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。

报名时间：

上网之时起至2016年8月24日止每天9：30-16：30（除公休、节假日外）到苏州华厦招投标代理有限公司报名。

现场勘查时间：

由各谈判响应单位自行组织勘查现场，勘查时间：2016年8月24日上午10

点前；勘查地点：苏州高新区第三中学校,联系人：董老师，电话：66899289，

勘查单需采购单位盖章，勘察现场所发生的费用由谈判响应单位自己承担，谈判

响应单位若未勘查现场的，需为谈判响应价格中所造成的偏差及错误承担责任。

谈判时间、地点：

1.参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2016年8月26

日上午9：30（北京时间），过时视为放弃参加本次谈判的权利。

2.谈判保证金(人民币捌仟伍佰元整￥：8500.00元)；须在开标前缴纳保

证金（保证金账户：苏州华厦招投标代理有限公司帐号：89060154800000123 开户行：浦发银行苏州金阊支行）或者汇票、本票的形式在开标时间前带至开标

现场。

3.谈判时间：2016年8月26日上午9：30（北京时间）

4.谈判地点：苏州华厦招投标代理有限公司（苏州市干将东路178号苏大科

技广场1号楼602室）

5.本次谈判预算为：捌拾伍万玖仟壹佰肆拾元整（859140.00元）

6.根据政府采购相关法规，本公告期限为自公告发布之日起三个工作日

采购单位：苏州高新区第三中学校联系人：董老师

电话：66899289

代理招标单位名称：苏州华厦招投标代理有限公司

地址：苏州市干将东路178号苏州科技广场1号楼602室

电话：（0512）68700399（TEL/FAX） 68700399

邮政编码：215000

联系人：陈宗婷/叶韵

苏州华厦招投标代理有限公司

2016年8月19日

二、苏州市政府采购竞争性谈判文件

一、谈判编号：SZHX2016-N-T-004-A号

二、谈判内容及技术质量要求：

1.响应单位资质要求:

1.1一般条件

（1）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）完全满足谈判采购文件的实质性要求；

（7）遵守有关的国家法律、法令和条例；

（8）为确保采购质量，此次采购不接受联合投标；本次采购不接受进口产品；

2.谈判采购内容：多媒体设备

注：

1.凡属财库最新一期文件规定的政府强制采购节能产品的品种，谈判响应单位所

响应的产品品牌和型号必须是最新一期《节能产品政府采购清单》规定中的品牌

型号，否则谈判响应文件无效。（谈判响应文件中必须标明所响应的品牌型号在最新一期《节能产品政府采购清单》的第几页，需提供节能清单的截图）节能清单可在中国政府采购网等相关网站上进行查询；

2.所涉及到协议供货的，各谈判响应单位所响应的产品必须是苏州市政府采购网共享江苏省最新一期的政府采购协议供货中的产品及型号，且单台价格不得高于协议供货中的该型号的最高限价，否则不予成交。

3.开标现场谈判响应单位需提供序号2交互式触摸一体机产品功能演示，（不限于84寸设备，但确保提供的演示设备与供货设备性能、功能一致）（自备演示设备及所需网络环境，在开标截止时间前将演示设备送达苏州市干将东路178号苏大科技广场1号楼602室，各谈判响应单位自行看管设备，出现一切问题谈判响应单位自行负责）；

演示效果需达到：

①演示整机显示系统开关、电脑系统开关和节能待机键三合一，操作便捷。在节能待机状态下可通过屏幕触摸方式即刻唤醒设备。

②演示整机具备至少3路前置双通道USB接口,同一个USB接口可支持同时在Windows及Android系统下被读取，无需区分。

③演示任意通道下在屏幕表面任意位置通过手势快速调出触摸便捷菜单，实现十笔即时批注、手势擦除、截图、快捷白板、任意通道放大等功能。

④演示交互智能平板一键调整分辨率：可通过实体按键以及触摸按键对内置电脑画面实现一键切换屏幕分辨率，调整画面显示比例。

⑤演示交互智能平板在无需借助PC的前提下，整机可一键进行硬件自检，包括对系统硬盘、系统内存、触摸框、PC模块、光感系统等模块进行检测，并针对不同模块给出问题原因提示。

⑥演示在windows系统下教学软件中支持两到三个人在选择书写工具的状态下进行同时书写功能、同时擦除功能、编写边擦功能时互不影响，方便不同学生在屏幕上同时不同步操作。

⑦演示在交互智能平板教学软件备课模式中的快捷抠图：无需借助第三方专业图片处理软件，即可在白板软件中对导入的图片进行快捷抠图、去背景，处理后的图片主体边缘没有明显毛边，可导出保存成PNG格式。

⑧演示智能笔单接收器设计，android、windows双系统同时响应。将接收器安装好后，无需插拔即可双系统都能响应智能笔的操作指令。

⑨演示智能笔无需任何软件界面内点击操作，即可通过笔上按键实现白板软件选择、书写功能一键切换，提高课堂操作效率。

注：不提供演示或不能实现全部功能的演示视为无效投标。

三、综合说明及其它要求：

1.谈判响应单位应明确所投的产品品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装、调试、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确生产企业、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明书。谈判响应单位所响应的产品必须在技术、功能、性能等参数上满足或高于谈判采购文件的要求。

2.谈判响应单位必须承诺响应谈判采购文件中提出的全部技术规格与要求。如果其中某些条款不响应时，应在谈判响应文件中逐条列出，未列出的视同响应。

3.所有产品、附（配）件应具备该类产品的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商；运至采购单位工地的货物必须为未拆封的原包装产品。

4.验收时采购单位有权进行抽样检测，如果抽样检测不合格，采购单位有权拒绝签订合同或中止合同。

5.所完成标的物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若成交后的标的物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该谈判响应单位负全责。

6.谈判响应文件中的谈判报价除包括采购的所有货物及其辅材、配件外，还应包括所有货物的供货、备品备件、运输、检验、送货、保险、装卸、仓储、保管、安装、调试、技术服务、技术培训、技术资料、各种税费、专利技术、质保、售后服务及其他伴随服务等一切必须费用。

7.谈判响应单位必须承诺谈判响应文件中提出的全部要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。谈判响应单位所投产品材质应按招标要求，并符合此次采购产品相关国家标准。

8.凡涉及谈判采购文件的补充说明或修正，均以苏州市政府采购网公告内容为准。

9.成交单位按成交金额的0.6%向谈判代理机构支付成交服务费。

10.本次谈判采取二次报价的方式，即提交谈判响应文件中的报价为首次报价，谈判过程中再作一次最终报价。

9.谈判代理机构联系电话：68700399陈宗婷/叶韵

四、谈判文件组成（须加盖公章，装订成册并密封）：

4.1报价部分 (格式见附件)：

(1)《谈判响应承诺书》；

(2)法定代表人授权委托书（如有授权）；

(3)谈判响应单位法定代表人身份证复印件；

(4)谈判响应单位代理人身份证复印件（如有授权）；

(5)谈判报价表；

4.2资格及技术部分：

(1)关于资格文件的声明函；

(2)谈判响应单位情况表；

(3)《营业执照》副本复印件；

(4)《税务登记证》副本复印件；

(5)非苏州地区注册的谈判响应单位在苏州大市范围内有固定的售后服务场所及售后服务人员；（须提供房屋租赁合同及售后服务人员名单以及人员近一年的社保缴纳相关证明材料等）

(6)谈判响应单位若为视频展示台、交互式触摸一体机、多媒体音响设备的授权代理商或经销商，则须提供生产厂商针对本项目出具的视频展示台、交互式触摸一体机、多媒体音响设备的授权委托书原件；

(7)谈判响应单位所投产品的视频展示台、交互式触摸一体机、多媒体音响设备由生产厂商盖章确认的技术参数偏离表原件；

(8)开标现场谈判响应单位需提供采购清单中序号2交互式触摸一体机的产品功能演示，不提供演示或不能实现全部功能的演示视为无效投标；

(9)谈判响应单位所投产品的中控、视频展示台、多媒体音响须提供生产厂家通过权威部门颁发的有效期内的ISO9001质量认证、ISO14001环境认证、国家强制3C认证（复印件盖生产厂家公章）；

(10)谈判响应单位所投产品的音箱、无线麦克风须通过权威部门颁发的有效期内的CQC的CCC检测认证（复印件盖生产厂家公章）；

(11)需提供谈判响应单位所投产品的视频展示台由权威部门出具的检测报告（复印件盖生产厂家公章）；

(12)谈判响应单位近三年承担过的类似项目业绩（提供合同复印件）

(13)其它优惠承诺（如有）

4.3谈判响应文件由4.1、4.2条款规定的内容共同组成。否则，谈判响应文件将因未实质响应谈判采购文件而被拒绝；谈判供应商所提交的资格文件的完整与否，将直接影响谈判供应商的评审。

4.4 谈判响应文件编制要求：

谈判响应文件按统一格式、顺序编写，报价部分、资格及技术部分应共同装订成册。

上述资料均需加盖谈判响应单位公章，需要法定代表人或委托代理人签字盖章的地方须按要求签署，若未按上述要求签署的谈判响应文件，招标代理机构有权要求谈判响应单位法定代表人或委托代理人按要求补签，拒绝补签的谈判响应文件招标代理机构有权拒绝。

4.5谈判响应文件的制作、装订与密封要求：

4.5.1谈判响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印；谈判响应文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法定代表人或委托代理人的签章；

4.5.2请谈判响应单位按照上述谈判响应文件组成制作谈判响应文件并装订成册，谈判响应文件封面自行制作，封面需注明：采购编号、采购内容、采购单位以及谈判响应单位名称、正副本等信息，并加盖谈判响应单位公章；

4.5.3谈判响应文件数量要求为一本正本，二本副本，须各自装订成册后密封在一个档案袋内，密封档案袋表面同样需注明采购编号、采购内容、采购单位以及谈判响应单位名称、联系人、联系电话等信息，并在封口处加盖谈判响应单位公章；

4.6响应单位的被授权人须带身份证明原件至谈判现场核实身份。

4.7谈判响应文件有效期为自谈判之日起45日。

4.8谈判响应文件组成部分中如竞争性谈判采购文件已给定格式的，谈判响应单位应按给定格式提供，不得更改，如必须更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判响应文件的组成部分；

4.9一经递交，除非谈判响应单位在谈判响应文件中对竞争性谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留，否则应视为其全部接受和遵守。同时无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还；

4.10谈判响应单位提交的谈判响应文件以及供方（谈判响应单位）与招标代理机构就有关采购的所有来往函电均应使用中文书写，服务方（谈判响应单位）提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容均应附有中文的翻译本，在解释谈判响应文件时以中文翻译本为准。

三、合同主要条款

甲方：苏州高新区第三中学校

联系人：

电话：

乙方：（成交单位）

联系人：

电话：

根据《合同法》有关规定，为明确采购方（甲方）和谈判响应单位（乙方）购销过程中的权利、义务和经济责任，经双方友好协商，签订以下条款，共同遵守。

一、定义：以下术语有特定的含义：

“货物”本合同所称货物是指乙方基于其已成交的响应文件而应向甲方提供的符合谈判采购要求规格及功能的多媒体设备及其全部备品备件，它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与使用及测试有关的应进行的任何规定的服务。“服务”系指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助义务，比如运输、保险以及其它伴随服务，比如安装或指导安装、调试以及送货上门提供技术援助、培训、配合措施、维修响应和合同中规定乙方应承担的其它义务。

“合同价”系指根据成交的响应文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。

“甲方”系指合同中明确规定的实际购买货物和接受服务单位。

“乙方”系指合同中规定的提供货物和提供服务的单位。

“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及第三方的各种损失及损害的费用，还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用，车旅费用、律师费用等。

项目名称：

项目地点：

三、货物或服务名称、数量及价格：

四、合同价格：元整（￥）。

五、合同总价范围：

1、谈判响应文件中的谈判报价除包括采购的所有货物及其辅材、配件外，还应包括所有货物的供货、备品备件、运输、检验、送货、保险、装卸、仓储、保管、安装、调试、技术服务、技术培训、技术资料、各种税费、专利技术、质保、售后服务及其他伴随服务等一切必须费用。

2.中国政府根据现行税法征收的与本合同有关的一切税费。

六、交货内容：

1.符合本合同及谈判采购文件规定的货物或服务。

2.乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。

3.其他必备材料和必备工具、货物等。

七、交货地点：乙方交货至甲方指定地点，所发生的运输等费用及货物的损坏造成的损失由乙方承担。

八、交货期：签订合同生效后10天内按甲方要求安装调试完毕。

九、货物产地:详见谈判响应文件。

十、付款方式：

全部货物到达甲方指定地点安装、调试、验收合格后，甲方付款至合同金额的95%。余款5%待一年后无重大质量问题一次性支付。