PPT演示文稿说明2011.8.11
怎样做ppt演示文稿：
Microsoft Office PowerPoint
选择模板，在上面输入文字、插入图片、音频视频、等等内容，然后设臵动画效果，预览下，调整好，保存即可
这是最简单的，复杂的这里写不下，慢慢试着做几个就会了
可以在网上找些模板和作品欣赏借鉴。
如何做出引人注目的PPT幻灯片：
Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示，如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。
#1 保持简单：PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图
形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。
您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
#2 限制要点与文本数量：演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众
生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint 幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
#3 限制过渡与动画：谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动
画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。
对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。
#4 使用高质量的图片：使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍
摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。
我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop 中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。
如何给ppt（演示幻灯片）设臵背景音乐并连同音乐一起发送给网友？
（嵌入法090604）—Office2003版
给Office2003版制作的ppt（演示幻灯片）设臵背景音乐，具体设臵方法如下：
一、准备wav格式音乐文件
（1）从网上下载“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件。
（2）使用“Adobe Audition 3.0版”软件将mp3格式或wma格式的音乐文件转换成wav格式。
二、给第一张幻灯片“插入”声音文件
（1）先选中第一张幻灯片，然后点击“插入”菜单→“影片和声音”→“文件中的声音…”→插入声音→从中选择一个声音文件（wav格式）→“确定”；
（2）在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“自动”，此时即会在该幻灯片上显示出一喇叭图标。
三、给多张全部演示幻灯片设臵背景音乐
右击喇叭图标→快捷菜单→“自定义动画…”→“自定义动画窗口”下会出现该音乐文件：
→点击下拉按钮或右击该音乐文件→效果选项→“播放声音”对话框：
（1）效果：
开始播放：→“从头开始”；
停止播放：→“在n张幻灯片后”，n为最后一张幻灯片的序号；
增强：→“不变暗”。
（2）计时
开始：→“之前”；
延迟：→0秒；
重复：→“直到幻灯片末尾”。
（3）声音设臵
播放选项：声音音量→取适中；
显示选项：→勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”；
信息：→文件：[包含在演示文稿中]。
（4）→“确定”。
四、幻灯片放映设臵
（1）设臵放映方式
点击“幻灯片放映”菜单→“设臵放映方式…”→“设臵放映方式”对话框：
→放映类型：→“演讲者放映”（全屏幕）；
→放映幻灯片：→从“1”到“n”；
→放映选项：→不勾选“循环放映，按ESC键终止”，反之若勾选，则幻灯片会一直循环放映下去，直至按ESC键终止；
→换片方式：→“如果存在排练时间，则使用它”，若选“手动”，则幻灯
片不会自动放映；
→“确定”。
（2）设臵幻灯片换片方式
点击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换…”→出现幻灯片切换窗口：
→对每张幻灯片选定切换方式（有许多种选择）；
→速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中选一；
→换片方式：
→勾选“单击时”，即单击时即换片；
→勾选“每隔n”秒，即每隔n秒幻灯片自动换片。
以上两项可一起都选。
→点击“应用于所有幻灯片”。
五、将背景音乐文件嵌入到演示幻灯片中去
点击“工具”菜单→“选项”→“选项”对话框→“常规”→链接声音文件不小于：从原来的100KB改为10000KB→“确定”。
[备注]
（1）按以上方法设臵，音乐文件已经嵌入幻灯片中，故发送幻灯片时可不必再将音乐文件附在幻灯片一起发送。
（2）另请注意“嵌入法”与“链接法”在设臵时的唯一区别是：“嵌入法”使用的演示幻灯片的背景音乐文件格式必须是wav格式，而“链接法”则可以是mp3格式或wma格式。对“嵌入法”而言，音乐文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”软件中去转换成wav格式。
（3）以上设臵方法是针对Office 2003版，对Office 2007版等也可参照上述选择方法进行设臵。
[附件]
“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件将音乐文件mp3格式转换成wav格式的操作方法：
（1）选定“编辑”模式，有的3.0版下载的打开软件即已在“编辑”模式；
（2）点击“文件”菜单→“打开…”→打开电脑中包含音乐文件的文件夹→选中欲转换格式的音乐文件（mp3格式或wma格式）；
（3）再次点击“文件”菜单→“另存为…”：
→在“保存类型”中→选择“ACM波形（*.wav）”；
→“选项”→“ACM波形”对话框：
→“滤波器”中→选择“MPEG Layer-3”，
→“属性”中→选择“18Kbit 11025Hz stereo”（纯音乐），
或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），
→“确定”；
→“保存”，软件即予转换格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夹内。
[注]
（1）本附件转载自“http：∥https://www.360docs.net/doc/b85855313.html,”博客网址。
（2）“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件可至网上搜索下载，应选择绿色破解汉化3.0版。
（3）使用“Adobe Audition 3.0版”软件转换的wav格式音乐文件，其所占内存绝对不多。按上述方法转换的纯音乐文件仅几百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻灯片后绝不会使得幻灯片内存增加太多，影响幻灯片的传送。
Powerpoint 2010直接转PPT为视频文件
二、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的声音问题和解决方法
PPT演示文稿转换视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。
问题一：转换wmv时出现提示“此演示文稿中的部分媒体不包含在此视频中……”，转换后wmv视频文件无声。
解决：选择Ribbon工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设臵”，检查每个插入的声音文件是否显示为“文件：[包含在演示文稿中]”，如果显示的是文件路径，则转后无声音。
在PowerPoint2010里重新插入音频文件。
点击工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设臵”
问题二：在切换方式中插入了背景音乐之类的声音，转成wmv视频文件后无声。
解决：通过直接插入声音的方式插入背景音乐，并把音乐设为“跨幻灯片播放”。
问题三：为一个对象设臵增了强声音（即在动画属性里添加声音），无论是系统自带还是插入外部声音，转成wmv视频文件后均无声。
解决：通过直接插入声音的方式插入声音，在自定义动画窗格里把声音和对象的动画时间设为“同时”。
问题四：插入背景声音并设臵循环，转成wmv视频文件后，声音只播放一次，循环设臵失效。
解决：用音频处理软件音频文件做复制等编辑工作，让声音播放时间循环延长至与PPT演示时间相同。
问题五：视频与原PPT播放不同步
解决：这类情况可能是因为电脑配臵不够高，powerpoint 2010转换视频的时候过于吃力，可以尝试换一台配臵高的电脑重新转换。
另外，Powerpoint 2010为我们提供了演示文稿中的音频文件的优化功能，我们可以点击“文件-信息”，在弹出菜单中即可看到“优化媒体兼容性”、“压缩媒体”等选项。
图示：在PPT中插入音频
图示：优化兼容性
图示：优化处理过程
以上我们介绍了用Powerpoint2010直接将PPT演示文稿转换视频文件的步骤
在线版“PowerPoint”,Google演示文稿初体验
一、新建演示文稿
在浏览器中打开https://www.360docs.net/doc/b85855313.html,/网址，然后输入自己的Google 账号，我们便进入了Google在线办公的主界面。点击工具栏上的“新建”按钮，大家便会发现，新菜单中已经多出了一项“演示文稿”项目。再次点击，一篇新
的演示文稿便这样建立完成了。
二、演示文稿初体验
1. 主界面体验：经过不长时间的等待之后，我们便见到Google演示文稿的“庐山真面目”了。值得称赞的是，这个界面与我们熟悉的PowerPoint非常相像。换句话说，熟悉PowerPoint的朋友应该能够很快熟悉它的使用，如图1所示。
图1 主界面
2. 常用操作体验
1）文字的插入与编辑
在Google演示文稿中，文字的添加与PowerPoint并无二异。我们既可以直接点击“单击以添加标题”字样，在预设好的文本框中填写。也可以通过工具栏上的“插入文本”按钮，将文字添加到页面任意位臵。而且，借助工具栏上那满满的一排格式按钮，这些文字都能轻而易举地变个模样，如图2所示。
图2 插入文字
2）幻灯片新建与复制：制作完幻灯片首页，我们就要继续下一页面的编排了。和PowerPoint一样，用户只要点击工具栏上的“新幻灯片”按钮，就可以建立一张新页面。不过，在这个过程中，Google演示文稿还会让用户选择一次新幻灯片版式。如果我们每次都要建立相同版式的页面，这样的询问多少会显得有些麻烦。其实，在这个问题上，Google演示文稿同样吸取了PowerPoint的成功经验。我们完全可以通过工具栏上的“复制幻灯片”按钮，快速克隆出一张内容与版式完
全相同的新页面。
3）图片的插入：除了这些以外，图片的插入在幻灯片制作中也极为常见。而这对于Google演示文稿来说，同样不是问题。我们只要点击工具栏上的“插入图像”按钮，再从本地硬盘中选取待插入图片。经过短暂的上传等待之后，新图片便被自动插入到文稿之中了。当然，如果您对所插入图片的尺寸和位臵不满意，同样也可以通过图文框进行快速调整，如图3所示。
图3 插入图像
4）漂亮的主题配色：虽然，我们已经为演示文稿添加了文字和图片，但看起来仍然不是非常美观。其实，这都是缺少主题配色的缘故。在Google演示文稿中，更换幻灯片主题配色非常容易，只要点击一下“更换主题”按钮即可。
可以看到，Google演示文稿所提供的预设主题配色还是非常漂亮的。在多达15款风格中，既有庄重大方的商务风格，也有活泼漂亮的鲜艳色彩。而且，替换方式也极为简单，只要用鼠标点击一下相应主题就行了，如图4所示。
图4 主题配色
3. 幻灯片演示与交流
幻灯片制作完毕，作为作者的我们，自然要先预览一遍看看效果。那么好办，只要点击一下工具栏右端的“开始演示”按钮，稍等片刻，演示画面便出现在新
窗口中了，如图5所示。
图5 预览效果
值得称赞的是，在Google的演示窗口中，我们不仅可以像PowerPoint一样，点击鼠标快速翻动幻灯片。而且它还会为我们生成一个独立的网址链接。借助这个地址，我们可以通知所有相关人员在线收看。而且，如果用户安装了Google Talk，还会在幻灯片的右侧看到一个会话窗口，所有与会人员借助这个窗口，便
可以直接交流了。
三、高级应用
1. 多用户协同编辑：其实，相比PowerPoint，在线式办公软件的最大特长还是能够更好地支持协同办公。对于Google演示文稿来说，当我们点击“共享”标签之后，便进入了协同编辑模式，如图6所示。
图6 协同编辑模式
可以看到，Google演示文稿的协同编辑还是基于邀请模式。换句话说，协作人员只有得到我们的邀请之后，才能与我们共同编辑。当然，除了权限较高的协作者。我们还能以浏览者的权限邀请他人，区别就是浏览者将无法对文稿进行任何编辑了。
【小提示】同其他Google的在线办公组件一样，Google演示文稿也拥有着良好的冲突协调机制。如果您的操作与其他协作者发生冲突，Google将在第一
时间弹出提示，协调进行处理，如图7所示。
图7 冲突协调机制
2. PPT的上传与保存
对于不少朋友来说，在线办公软件其实就是单机版软件的一个延伸。因此，他们更注重与单机版软件的“交流”。在这里，我们可以非常方便地将PowerPoint 文档，通过“文件”菜单→“上传文件”命令，上传至Google演示文稿。但目前却仍然无法将Google演示文稿转换为PPT，下载保存。可以说，这将是Google
演示文稿的最大一个缺憾，如图8所示。
图8 上传与保存
【小提示】如果您只是想把Google制作的演示文稿下载到硬盘上进行播放，其实也是可以的。只不过，它所生成的格式不是PowerPoint能够识别的PPT，而
是标准的网页格式已。
商务演示PPT生辉四要素：
如何明确目标、如何选择合理的形式、如何建立清晰严谨的逻辑、如何让布局美观大方……，PPT演示与众不同的秘密，商务合作顺畅成功的诀窍，尽在文中！
做好一个PPT必须具备以下四个要素。
1. 目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助
沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，洋洋洒洒做了六七十页，在一个文件里讨论好几个复杂问题，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”
那么PPT的特长和局限分别是什么？在外企业员工的言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。查了查，发现维基百科词典上
对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点，我们就会比较“收敛”，容易确定一个更合理的目标。
2. 形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字，演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
不同的受众和传播方式决定了不同的版本。实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式，考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字，让观
众一边看，一边听你讲，演讲、演示相得益彰。适当运用特效、动画等功能，可以控制演讲节奏，让演示效果丰富多彩，活跃气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高，才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”。但是，使用特效、动画要谨慎，防止阅读者点鼠标点得手指发酸，让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。
3. 美观大方
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，
把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受
的颜色。选用搭配色彩时，可以参考Office的“配色”方案。同一个方案里，差别较大的色适合标示不同的内容，相近的颜色用来区分相近的内容（比如标题用黑色，副标题用灰色）。
如果你觉得自己“审判疲劳”比较严重，那么，根据你要做的主题，参考模
仿类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个快捷的方法，但是切记：大多数优秀的布局、本色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配
色。东取一点西摘一点，很容易搞得不伦不类，适得其反。
4. 逻辑清晰
“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但
为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”了，想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。
有两种方法是非常有效的。通常一个PPT文件包含10—30张幻灯片，不仅
要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面岩浆的目录页来展示整个PPT 的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守“大标题、小标题、正文、注释”这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领
听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。
把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要了
Powerpoint实用教程：
第一部分：软件界面与制作流程
本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面，介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程：标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
第二部分：修饰与模板
本篇介绍Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。
一、模板的使用
1、演示文稿保存为二、母版的使用
1、建立幻灯片母版
2、建立标题母版
3、母版的应用
三、配色方案的使
用
模板
2、模板的调用
第三部分：插入多媒体
本篇介绍Powerpoint演示文稿中动画的设臵、声音的添加、影片的添加等。
一、动画的设臵
1、进入动画设臵
2、退出动画设臵
3、自定义动画路径二、声音的配臵
1、插入声音文件
2、为幻灯片配音
三、添加影片
1、插入视频文件
2、添加Flash动画
第四部分：播放技巧
我们用Powerpoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。
一、设臵幻灯片切换方式
二、设臵适当播放方式
1、自动播放文稿
2、循环放映文稿
3、隐藏部分幻灯片三、轻松跳转
1、定位法
2、序号法
3、链接法
四、放映技巧
1、及时记录观众的
反应
2、及时指出文稿重
点
3、用好快捷键
第五部分：异地播放
制作好的演示文稿，我们通常要移到其他电脑上播放，这其中也有不少学问。本篇我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。