把Excel表格中的数据自动填到Word文档表格中的方法

用邮件合并把WPS（Excel）表格等数据源的数据填写到WPS（Word）

文档表格中的方法

黄冈技师学院：周宝林

WPS（Excel）表格软件有对数据进行加、减、乘、除、拆、合并等处理数据的强大功能，而WPS（Word）软件有对文档进行编排的处理能力。因此，我们通常要将WPS（Excel）表格软件处理的数据填写到WPS（Word）文档表格中，下面介绍用邮件合并把WPS （Excel）表格等数据源的数据填写到WPS（Word）文档表格中的方法。以提高大家的OA办公能力。

1.准备好WPS（Excel）数据源和WPS（Word）文档表格。这里有数据源是：期末成绩.xls，如图1所示。WPS文字（Word）文

如图1

档表格如图2所示。

2.点击“工具－信函与邮件（E ）”命令，把子菜单里的“显示邮件合并工具栏”前面的框点一下，让这个工具栏显示出来。再点击工具栏上的“打开数据源”按钮。把数据源找到，也就是把Excel 成绩表与word 成绩表（册）文档绑定。在国产软件WPS 软件里点击邮件菜单，就能直接显示邮件工具栏，如图3所示。

3.把光标放到学号栏下面的第一个空格里，点击插入域按钮，弹

出“插入合并域”对话框，如图4所示。再将“数据库域”插入到相

图

3

图4

图2

应的栏目下，如图5所示。

4.把一条记录的全部数据域插入到相应的栏目后，最后把光标放到该记录的结尾处，再点击“插入Word 域/下一条记录”命令，如上表中的“Next Record ”。要把数据源的数据填到Word 表格里，这一点是非常重要的。如果是用WPS 文档就点击工具按钮

5.把上表中已经插入的数据域全部选上，见图6所示。再复制粘

贴到Word 表格第二条空白记录里，如些类推，数据源里有多少条记

图

5

图6

录就复制多少条插入域到Word空白表格里。复制粘贴一条后再复制粘贴第二条，.....,后再选上多条复制粘贴。要复制多少条，得由数据源里有多少条数据记录我WPS（Word）有多少行来定。如图7所示。

（图7）

5.点击邮件合并工具栏里的“合并到新文档”工具按钮，这时数据源（Excel表格）的数据就自动填写到了Word表格里。如图8的示。OK!

图8