会计核算基础知识

概念

会计核算程序

会计核算程序又称会计核算组织形式，指在会计核算中，账簿组织、记账程序和会计报表有机结合的形式。

账簿组织

账簿组织是指，会计凭证和账簿的种类、格式及账簿之间的相互关系；

记帐程序

记帐程序是指从填制审核会计凭证，登记各种账簿，直到编制财务会计报告的整个会计处理程序。

会计报表

会计报表要符合经营管理的要求，为报表使用者提供用以进行管理和决策所需的会计信息，管理和决策的要求决定会计报表的种类、项目、格式及编报日期等。

会计账簿

会计账簿是日常经济活动管理的详细档案资料，又是编制会计报表的直接依据；经营管理和编制会计报表的要求，决定了会计账簿的种类、格式及其应记录的内容。

会计凭证

会计凭证既是记录经济业务的证据，又是登记账簿的根据；经营管理的记账的要求决定会计凭证的种类、格式和记录的内容。将这三者有机地组织起来，形成恰当的会计核算形式。编辑本段会计核算程序的作用

会计核算组织程序可以发挥如下作用：

（一）可以使会计数据的处理过程有条不紊的进行，确保会计记录正确、完整，会计信息相关、可靠；

（二）可以减少不必要的会计核算环节和手续，节约人力、物力和财力，提高会计工作效率；

（三）对会计核算工作的分工协作、责任划分，充分发挥会计工作的监督职能，也有重要意义。

我国目前常采用的会计核算程序有：记账凭证核算程序、汇总记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序和多栏式日记账核算程序等四种；此外还有日记总账核算程序和分录日记账核算程序等。

编辑本段会计核算方法

会计核算方法的概述

依据不同的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及记账程序，产生了不同的会计核算形式。

当前会计核算形式主要有七种，即：记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、通用日记账核算形式和科目汇总表核算形式。

会计核算方法的共同点

共同点可以归纳为六个方面：

（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；

（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；

（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；

（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；

（5）定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对；

（6）定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

各种会计核算方法的不同点

这几种会计核算形式的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。

编辑本段会计核算程序种类

记账凭证账务处理程序

记账程序：①根据各种原始凭证和原始凭证汇总表填制收付款凭证、付款凭证和转让凭证②根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账③根据原始凭证、原始凭证汇总在啊四那，两廓子④根据各种记账凭证逐笔登记总分类帐⑤月末，现金、银行存款日记账和明细分类账分别与总分类账相核对⑥根据总分类账和明细分类账的编制财务会计报告

优点：直接根据记账凭证登记总账，简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

缺点：登记总分类账的工作量较大。对于经济业务较多，经营规模较大的企业，总分类账的登记工作过于繁重。

适用范围：记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

汇总记账凭证账务处理程序

优点：减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系。

缺点：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，少早于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

适用范围：汇总记账凭证账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

科目汇总表账务处理程序

记账程序：①根据各种原始凭证和原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭证和转让凭证②根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账③根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账④根据各种日记账汇总编制科目汇总表⑤根据科目汇总表登记总分类帐⑥月末，现金、银行存款和明细分类分别与总分类帐相核对⑦根据总分类账和明细分类账的资料编辑财务会计报告。

优点：可以简化总分类账的登记工作，减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡，简明易懂，方便易学。

缺点：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。

适用范围：科目汇总表账务程序通常适用于经济业务较多的单位。

编辑本段会计核算的原则

组织会计核算形式，就遵循的原则是：适应业务特点、满足管理需要、简化

图片说明

核算手续。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应，应有利于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实，并有利于内部控制制度的实施；组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息，满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要；组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下，力求简化会计核算手续，节约人力、物力和财力，提高会计核算工作效率。

编辑本段会计核算程序的过程

审核原始凭证

外来的原始凭证必须是合法的内容齐全的发票或收据，并有经手人、有关负责人签字（负责人必须是学校或各单位掌握资金项目的领导），购货还须有验收人签字；符合固定资产核算标准的要有固定资产验收单，维修工作要有工程决算单。自制原始凭证要批件齐备，单据

和表格要清晰整法，内容齐全。

对记载不正确、不完整、不符合规定，手续不全的凭证，应退回补填或更正；对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证应拒绝受理，并及时报告处领导。

填制和复核记账凭证

根据收付款原始凭主填制记账凭单。记账凭单除同类很多的单据合并制单外，其它的要一事一单。记账凭单要字迹清楚、内容完整、科目正确、摘要简明扼要突出重点。记账凭单上所有内容不得涂改。记账凭单要统一编号、不得缺口、重号或年月日与编号顺序相矛盾。

填制好的记账凭证要转给复核岗位，复核人员要按照有关要求认真核对记账凭证的内容，原始凭证的合法、合理性，复核无误，在记账赁证上签章后次给出纳人员；发现原始凭证或记账凭证有问题的，要退给经手人或制单人，要求更正、补充或重新填制。

登记现金日记账

出纳人员根据审核无误的原始凭证和记账凭证办理收付款手续，并随时登记现金日记账和银行存款日记账，结出当日余额，现金出纳要每日核对库存。银行出纳要每日结出银行存款余额，定期与银行核对，月末与银行对账单核对，编制“银行存款余额调节表”及时查询未达账款。

出纳人员将当日发生的会计凭证，登账后传给记账岗位（集中报销的特殊情况例外，但要限期整理、及时传递）。

登记明细账和总账

记账岗位人员根据审核无误的记账凭单登记有关明细账，明细账按记账凭证和原始凭证内容逐笔登记。

记账人员在记账前发现记账凭证有误要重填，记账后发现记账凭证错误或账薄记载错误要用规定方法更正。

总账会计要定期编制“科目汇总表”并定期登记总账（于少每旬汇总一次）。

各类账户要按月结账，根据需要结出余额或累计发生额。

编报会计报表

月末各类账户试算平衡后，编制会计报表。

会计报表根据上级的要求编制，要求表格齐全，内容完整，数字准确、报送及时。

会计报表应由主要领导、会计机构负责人审阅签章，按规定报送有关部门。暂付款明细账要多写一份交给出纳等岗位以便即使催收应收款。

装订会计凭证

月末报完表后，要及时整理记账凭单和会计报表，并装订成册，人柜妥善管理。

复式记账

中国采用复式收付记帐法，主要有：

1.钱物收付记帐法:以钱和物收付为中心,记录经济业务的一种记帐方法，为中国农村基层生产组织所广泛采用。主要特点是：

①会计科目分为“钱物类”（或“结存类”）和“收付类”两大类科目。“钱物类”包括：现金、存款、粮食物资和固定资产。“收付类”中的收入类科目包括农业收入、副业收入、其他收入、公积金、公益金和暂收款；付出类科目包括农业支出、副业支出、其他支出、管理费、待摊费用、基建投资和暂付款等。

②记帐规则是“两类科目，同收同付；同类科目，有收有付”。例如，生产队收获粮食,记：收：粮食物资,收：农业收入。又如购买化肥，记：收：粮食物资──化肥，付：存款。

③根据收入减去付出等于结存这一平衡关系，

2.资金收付记帐法:以预算资金和预算外资金收付为中心记录经济业务的一种记帐方法。中国行政事业单位广泛采用此法。其主要特点是：

①会计科目分为“资金来源类”（包括:固定资产基金、拨入经费、应缴预算收入、经费暂存、预算外收入等）、“资金运用类”（包括：经费支出、拨出经费、经费暂付、预算外支出等）和“资金结存类”（包括：经费现金、经费存款、经费材料、固定资产、其他存款等）三大类。

②记帐规则是“资金结存总额增加的业务，记同收；资金结存总额减少的业务，记同付；资金结存总额不变的业务，记有收有付”。例如，收到拨入经费，记：收：拨入经费，收：经费存款。支付办公费,记：付：经费支出,付：经费现金。用存款购买材料，记：收：经费材料，付：经费存款。工作人员报销差旅费，记：收：经费暂付，付：经费支出。预算收入转帐，记：收：已缴预算收入，付：应缴预算收入。

③根据资金来源减去资金运用等于资金结存这一平衡关系

复式记账法的理论依据为会计平衡等式，对各项经济业务的记账有以下几种情况。

1、资产和负债，或者资产和所有者权益同时等额增加。一种情况是资产和负债在业务发生后同时等额增加。

例：长青公司购入材料，贷款30000元尚未支付。此业务涉及资产中的“原材料”账户和负债中的“应付账款”账户。同时在这两个账户中记增加30000元。

另一种情况是资产和所有者权益在业务发生后同时等额增加。

例：长青公司接受捐赠的设备一台，价值15000元，这项业务涉及资产中的“固定资产”账户和所有者权益中的一个账户，同时记增加15000元。

2、资产和负债或资产和所有者权益同时等额减少。一种情况是业务引起资产和负债同时等额减少。

例：长青公司以银行存款100000元偿还所欠原材料款，这项业务涉及资产中的银行存款账户和负债中的应付账款账户，同时在这两个项目中记减少100000元。

另一种情况是业务引起资产和所有者权益同时等额减少。

例：长青公司因资本过剩而决定减资，用银行存款发还投资者投资10000元，此项经济业务涉及资产中的银行存款和所有者权益中的股本，应在两账户中同时记减少10000元。

3、资产类内部，项目有增有减，增减额相等。

这类型的经济业务只引起资产类不同项目数量发生变化，不涉及负债和所有者权益变化，也不影响资产总额。

例：长青公司从银行提取现金1000元，这项业务就在资产类的现金账户记增加1000元，在银行存款项目记减少1000元，资产总额不发生变化。

4、负债和所有者权益各自内部有关项目之间，或两者有关项目之间发生增减变化。第一种情况是负债类项目有的增加，有的减少，增减金额相等。

例：长青公司开出商业汇票一张，抵偿应付账款3000元。这项业务为负债类不同项目的此增彼减，即应付账款账户减少3000元，应付票据账户增加了3000元。

第二种情况是所有者权益类内部的有的项目增加，有的项目减少，增减金额相等。

例：长青公司将所有者权益项目中的资本公积40000元转增资本，这项业务就要在所有者权益中的资本公积账户记减少40000元，在股本账户中记增加40000元。

第三种情况是负债增加（或减少），同时所有者权益减少（或增加）。

例：长青公司宣布发放现金股利30000元，实际并未发放，这就需要在负债的应付股利账户及增加30000元在所有者权益的利润分配账户记减少30000元。

我国国有企业目前一般采用的会计核算形式，主要有：

(1)记账凭证核算形式；

(2)汇总记账凭证核算形式；

(3)科目汇总表核算形式；

(4)多栏式日记账核算形式；

(5)日记总账核算形式。应当指出，会计核算形式有多种多样，目前还在不断地发展，这里只介绍几种常见的核算形式。

各种会计账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同，但是，出纳业务处理的步骤基本上一致，其基本程序是：

(1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证；对于转账投资有价证券业务，还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。

(2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。

(3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对，与现金总分类账定期进行核对；银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对，至少每月一次，银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对；有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。

(4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账、开户银行出具的银行对账单等，定期或不定期编制出纳报告，提供出纳核算信息。

财务会计报告包括：会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。(根据《会计法》第二十条第二款规定：“财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。”)

1、会计报表，会计报表是指企业以一定的会计方法和程序由会计账簿的数据整理得出，以表格的形式反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，是财务会计报告的主体和核心。企业会计报表按其反应的内容不同，分为资产负债表、利润表、现金流量表。其中，相关附表是反映企业财务状况。经营成果和现金流量的补充报表，主要包括利润分配表以及国家统一会计制度规定的其他附表。

2、会计报表附注，会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容面对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。会计报表附注是财务会计报告的一个重要组成部分，它有利于增进会计信息的可理解性，提高会计信息可比性和突出重要的会计信息。

资产负债表的编制

资产负债表的编制

资产负债表是反映企业某一特定日期(如月末、季末、年末)财务状况的财务报表，是特定日期企业所控制的资产、承担的债务以及投资人要求权益的静态反映。

资产负债表用左右列成“T”字账户的形式，反映资产、负债和所有者权益的基本状况。资产项目列示在报表的左方，负债和所有者权益项目列示在报表的右方，左方资产总额等于右方负债和所有者权益总额之和。资产=负债+所有者权益。

具体的编制方法

根据凭证科目汇总表的数字进行填写资产负债表，资产负债表的左方属于资产类，分年初数和期末数两栏，年初数不变（本年的年初数就是上年的年末数），期末数：用上月期末数+本月科目汇总表的借方数-科目汇总表的贷方数，计算出填到相应的科目栏，注明：货币资金包括：现金、银行存款。存货包括：原材料、库存商品、低质易耗品。

资产负债表的右方属于负债和所有权益，分为年初数和期末数两栏，年初数与左栏相同，期末数：用上月期末数+本月科目汇总表的贷方-本月科目汇总表的借方，计算出填到相应的科目栏，注明：所有者权益=实收资本+资本公积+未分配利润。

资产负债表科目的说明

资产类

1.货币资金：反映企业库存现金、银行结算户存款、银行汇票、信用卡等合计数。

2.短期投资：反映企业购入的各种能随时变现并准备变现的、持有时间不超过1年的其他投资。

3.应收票据：反映企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据。

4.应收账款：反映企业因销售商品、提供劳务等应向购买单位收取的各项款项，减去计提坏帐准备后的净额。如：应收帐款明细科目期末有贷方余额，应在预收帐款科目填写。

5.其他应收款：反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项。

6.预付帐款：反映企业预付给供应单位的款项。

7.存货：反映企业期末在库存、在途和加工中的各项存货的可变净值。

8.待摊费用：反映企业已经支出但应由以后各期分期待摊销的费用。

9.固定资产和累计折旧：反映企业固定资产和累计折旧。

10.在建工程：反映企业期末各项工程尚未完成使用的各项工程物资的实际支出。

11.无形资产：反映企业各项无形资产的期末可收回金额。

负债类

12.短期借款：反映企业借入尚未归还的一年以上的借款。

13.应付帐款：反映企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付给供应单位的款项。如：应付帐款明细科目期末有借方余额应在预付帐款科目填写。

14.预收帐款：反映企业预收购买单位的帐款。如：应收帐款明细科目有贷方应填在本科目。

15.应付工资：反映企业应付未付的职工工资。

16.应付福利费：反映企业提取的福利费的期末余额。

17.应交税金：反映企业期末未交、多交或未抵扣的各种税金。

18.其他应交款：反映企业应交未交的除税金等以外的款项。

19.其他应付款；反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项。

20.预提费用：反映企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项费用。

所有者权益类

21.实收资本：反映企业各投资者实际投入的资本总额。

22.资本公积：反映企业资本公积的期末余额。

23.未分配利润：反映企业尚未分配的利润。本科目是本年利润和利润分配的余额填写。

24.根据平常工作经验补充材料：

资产负债表未分配利润年初数+损益表净利润=资产负债表期末数（未分配利润）。

损益表的编制（利润表）

损益表是反映企业在一定期间经营成果的报表。损益表与资产负债表相同，也分为左右2栏，左栏又分为本月数和累计数，右栏属于补充材料也分为本月数和累计数。损益表年初为0，本月数填制本月实际发生数，本年累计数是本月数加上月数的合计。注明：主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本- 营业费用-营业费用税金及附加。营业利润=主营业务利润-管理费用-财务费用。净利润=营业利润+营业外收入-营业外支出-所得税。损益表的右栏根据实际情况填写（属于补充材料）。

损益表科目的说明

1.主营业务收入：反映企业经营主要业务所取得的收入总额。

2.主营业务成本：反映企业经营主要业务发生的实际成本。

3.主营业务税金及附加：反映企业经营主要业务应负担的营业税、消费税、城建税、教育附加税。

4.营业费用：反映企业在销售商品和商品流通企业在购入商品等过程中发生的费用。

5.管理费用：反映企业发生的管理费用。

6.财务费用：反映企业发生的财务费用。

7.营业外收入与营业外支出：反映企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入与支出。

8.利润总额：反映企业实现的利润总额。如亏损用-表示。

9.所得税：反映企业按规定从本期损益中减去的所得税。

10.净利润：反映企业实现的净利润。亏损用-表示。

11.公允价值变动损益：反映企业应当计入当期损益的资产或负债的公允价值变动收益。如为净损失，本项目以'-'号填列。

12.投资收益：反映企业以各种方式对外投资所取得的收益。本项目应根据“投资收益”科目的发生额分析填列。如为投资损失本项目以“-”号填列。

13.营业利润：本项目应根据“营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益（-公允价值变动损失）+投资收益（-投资损失）”计算得出。