人员核销表格
附件2
厦门市建设工程项目施工管理人员核销申请表
申报单位（公章）：日期：
注：按施工阶段核销部分人员时，应在备注中注明该人员是“核销”或“不核销”
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申请报告
厦门市建设与管理局：
由我司承建的***工程，已于2014年6月20日组织竣工验收，验收结论为合格，因此我司向贵局申请给予我司办理该项目管理班子人员的退场备案工作。
此致
敬礼！
***公司
2014年月日- 2 -
财务报销单表格—带尺寸.doc
规格： 190MM*105MM一联式宋体黑色 费用报销单 报销部门：年月日附件共张用途金额（元） 备 注 部部 门门 会经 计理 签审 合计批核注：所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销，数额在2000元以上需通过财务经理审批，5000 元以上需总经理审批。 金额大写：万仟佰拾元角分原借款：元 应退余款：元出纳复核报销人 规格： 190MM*105MM一联式宋体黑色 差旅费报销单 报销部门：年月日附件共张名姓名职别出差事由 部门会计签批部门经理审核 出差起止日期自年月日起至年月日止共天 日期 起讫地点天数机票费车船费市内 住宿费 出差 小计 月日交通费 其他补助 合计 注：所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销，数额在2000 元以上需通过财务经理审批，5000 元以上需总经理审批。 总计金额（大写）万仟佰拾元角分预支元补助元出纳复核报销人 规格： 180MM*96MM一联式宋体黑色 借款审批单
借款部门借款人 借款事由 借款金额（大写）拾万仟佰拾元（小写）￥ 部门会计 部门经理审核 签批 注：所有预支必须有部门会计和经理签字才可以支付，数额在 2000 元以上需通过财务经理审批，10000 元以上需总经理审批。 出纳复核借款人 规格： 180MM*96MM一联式宋体黑色 付款审批单 年月日附件共张 付款部门领款人 付款事由 借款金额（大写）拾万仟佰拾元（小写）￥ 部门会计 部门经理审核 签批 注：所有付款须有部门会计和经理签字才可以付款，（思达科门市、销售部）数额>5000 元、 >10000 元、（轮胎门市） >20000 元、 >40000 元、（轮胎、铝圈销售部）>40000 元、 >100000 元分别需财务经理和总经理审批。 出纳复核领款人 规格： 180MM*96MM两联式（记帐、收据）宋体黑色 收款收据单
费用支出审批流程
费用支出审批流程 总则 为加强各项费用的管理与控制，根据“厉行节约、合理安排、从严控制、超支处罚”的原则，达到提高工作效率，规范经营活动，理顺业务关系的目的，特制定本制度。 第一章基本规定 第一条费用支出的审批权限分三类： 1、审核：指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。 2、审批：指有关领导经参考“审核” 的意见后进行批准，个别重大事项，还需经总经理办公会议讨论通过。 3、复核：指财务部对拟支付款项审查是否符合受理相关制度或数字计算的正确、票据的合规性。 4、批准：指最终决策人依据上述部门的意见对是否支付款项的意见。 第二条: 费用支出审批权限的审批顺序：先下级，后上级；先定性审批，后定量核准；先经业务、行政有关部门，后报财务部门。若遇有关审核人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认补签。 第三条: 费用支出各级权签人员包括：经办人、部门主管、总经理。各级权签人员须对自己的签章承担责任。审批基本流程为： 经办人申请T部门主管审核T财务部复核T总经理批准。所发生业务超 出本规定所述事项的，经总经理同意后，在本规定中加以补充。 第四条: 各费用支出审批事项应遵循事前请示、请款办理、事后核销的办事流程；
如遇特殊事项无法遵循上述程序的，可先与各级权签人员口头沟通征得同意后办理，但须立即补办上述程序。财务部门遵循“及时报账、前账不清、后账不借”的借款管理原则。 第五条：对外部单位或个人付款时，优先采用电汇、汇票、支票等结算方式，尽量避免采取现金方式与外部单位（个人）结算，经办人须提供收款人（本人或本单位）的名称、账号等基本信息。若为外单位（个人）上门领款的，须提供领款人身份证明；委托他人领款的，须提供授权书原件、授权人与被授权人身份证明原件等资料。如确需以现金形式对外支付的，必须经总经理批准。 第二章借款审批 第一条：因私借款 1、因私借款（限额500元，仅限试用期员工，用于解决生活费）： 2、福利性借款（不高于本人一个月工资，员工在职期间遭遇重大意外伤害、严重疾病等突发情况时可申请） 3、审批流程：申请人填写《借款单》T部门主管审核T财务部复核T总经理批准-付款。上述借款期限最长不超过一个月。 第二条：因公借款 1、购买物品，需先填写采购申请单，办公用品由各部门在费用定额内按月填报计划，行政部汇总后统一在月底编制月度采购计划。 2、各部门办理大额付（借）款，至少提前一天通知财务部；经办业务支付现金低于200 元的，不予办理借款
市场费用申请、核销管理制度
市场费用申请、核销管理制度 1 目的 市场费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请、核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效率。 2 职责 2.1市场部负责本制度的制定和修订； 2.2区域经理负责市场费用的申请和执行 2.3市场督查部负责市场费用真实性检核； 2.4财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。 3 市场费用科目分类 3.1特殊陈列费用 3.2区域广告费用 3.3事件营销费用 3.4品鉴会费用 3.5赠酒费用 3.6人员费用 3.7促销用品费用 3.8消费者促销费用 3.9渠道促销费用 3.10其它费用 4 市场费用申请注意事项 4.1申请费用必须在规定的预算范围内； 4.2市场费用申请必须在公司规定的科目范围内； 4.3市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写； 4.4所有的申请必须要有执行的起止时间； 4.5同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申请表上体现，不得分割申 请； 4.6所有市场费用申请必须报市场部备案，否则不予核销 5 市场费用执行 5.1遵循谁申请、谁负责的原则； 5.2费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须提交变更申请，变更申请按原申请 流程执行审批，否则发生的费用不予核销； 5.3执行方案／同一科目全部结束后方可提出核销申请，由区域经理填报《费用核销申请表》统 一表格，经销商签字（盖章）； 5.4区域经理整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；附上费用申请报告批复件 5.5区域经理将整理好的核销文件寄回市场部核销 6核销资料明细
建设公司费用核销流程
建设公司费用核销流程 为进一步加强费用核销的管理，划清费用审核职责，明确费用审 核流程，现规定如下： 一、费用核销原则 1、归口核销原则：费用按类别、分部门、与预算口径一致，按流程归口核销。不得代替他人或让他人代替核销自己发生的费用。 2、及时性原则：所发生的费用应在规定的期限内核销。 3、规范化原则：费用核销要严格按流程和标准进行规范化操作。 4、例外管理原则：对超出预算的情况或特殊情况进行专项管理。 二、机关费用的核销 1、相关规定 （1 ）部门可控费用：办公室、市场部开支的费用由公司经理签字审批；其他部门开支的费用由分管领导签字审核后，公司总会计师审批核销。 （2 ）公司副总师以上（含副总师）领导开支的费用，由公司经理签字审批，公司经理开支的费用由书记签字审批。武汉事业部经理的费用由武汉事业部书记签字审批，重庆事业部经理的开支由分管领导 审批。 (3 )公共支出(损益类)费用：招待副局级以上领导、 不可预见性费用开支均由公司经理签字审批；工资及奖金经总会计师审
核后，经理审批；其他公共费用支出(如办公桌椅以购置、水电费、房租费、绿化费、会务费、小车费用、财产保险费、各种行业协会会费、科技开发费等)经分管部门或分管领导审核后，由公司总会计师签字审批。 (4 )公共支出(非损益类)费用：工会开支的费用由工会主席审批；职工福利费及职工教育经费由分管部门审核后，公司总会计师审批。 (5)凡单笔支出在10000元以上的经营性费用，须事 先书面报告公司经理，经公司经理同意后方可开支。 (6 )凡预算外或特殊费用由公司经理签字审批。 2、核销流程 (1 )公司副总师以上(含副总师)领导费用核销流程 经办人根据发生的业务事项，据实填写报销单，并将票据整齐粘贴在核销单上—属项目资产范畴的，须经归口管理部门办理验收、登记和领用手续-成本核算部按规定审核票据的合法性；金额计算的正确性；项目资产是否验收、登记; 是否超费用预算和规定的标准—公司经理审批—成本核算部核实审批程序，并填制会计凭证，若申请核销人员有到期未还欠款的，则成本核算部门须先将欠款扣回，领款人持会计凭证到财务资金部领款。 （2）部门费用核销流程 经办人根据发生的业务事项，据实填写报销单，并将票据整齐粘贴在核销单上—部门经理审核报销事项的真实性、合理性，并严格控制在部门预算总额内—属项目资产范畴的，须经归口管理部门验收、登记和领用手续—分管部门或分管领导审核（公共支出费用控制在公共预算支出范围内）—成本核算部按规定审核票据的合法性；金额计算的正确性；项目资产是否验收、登记；是否超费用预算和规定的标准—总会
市场推广审批及费用核销流程的重要说明
市场推广审批及费用核销流程的重要说明 各公司： 自OA系统使用以来，在市场推广审批及费用核销流程方面集中出现了一些问题，如：未经集团审批就先行执行市场推广动作或先行签订合同甚至付款、文件发起时间正常但流程提报到集团的时间滞后、文件提报时相关附件提交不全等等，这些问题在新建店表现的更为明显。不仅影响了正常的审批流程，更重要的是还会影响到相关活动及推广动作的后续执行，同时，也导致在费用核销时无法顺利核销。针对这些情况及各公司关心的问题，特进行重要说明。 一、本条线OA流程的审批时间规定： 因OA是远程办公系统，完全可以实现异地办公，不受临时休假或出差的影响，因此，特对品牌建设部（以下简称本部）市场、客服OA文件的审批时间进行以下规定。 1、本部审批：除节假日外，各类文件审批或意见回复的时间最长为48小时（含沟通核实的时间），48小时之内即使不能给予最终审核意见，本部也会给予发起人审核进度的回复。 2、公司审批：发起人发起文件后，公司内部OA审核流程全部结束的时间最长为72小时（含公司内部相关沟通核实的时间）。即文件发起后72小时内，公司的表单审批流程必须结束，此时间就是文件的OA提报时间。 二、提报规范强调： 1、OA提报时间定义：发起人发起文件的时间为发起时间，不是对集团的提报时间，OA 提报时间特指公司OA流程的最后一个环节处理审核完毕提报集团的时间，而非发起人发起文件的时间。 2、各市场经理必须准确掌握各类表单的最新提报时间、途径，按时提报。详见附件1 3、文件发起后，文件发起人必须跟进公司后续流程处理的进度，以确保发起的文件在72小时内完成公司审核流程顺利提报到集团。 4、除OA系统本身原因外，公司相关流程环节未及时审批或其他任何原因导致的延期提报，发起人必须在规定的提报时间截止前进行正文补充，说明滞后原因，同时直接知会集团各审批流程的相关人员，否则将视为故意延报而不予核销。 5、集团在审核时要求提交的相关附件，文件发起人必须在24小时内提交到位，延期提
KA费用申请及核销管理办法细则
2015年KA系统促销费用申请和核销管理办法细则 为了完善KA系统操作，规范和管控KA系统促销费用，KA管理部根据公司要求制定KA系统促销费用申请和核销管理办法。此管理办法从2015年3月1日开始生效。 第一部分促销费用申请审批办法： （一）目的： 规范重点KA系统促销费用申报和审批流程，监管和控制KA系统的费用投入产出比，发挥和提升KA系统管理的职能。 （二）KA系统的界定： 1）以公司现有直营和非直营KA系统为主； 2）以区域为代表性重点KA系统； （三）KA系统促销费用分类： 1、KA系统费用的界定（以下字母编码为营管部内部入账代码） 1）商超费用名称： TM：条码费、进场费、品牌费； TC：特陈费、如地堆、端架、专柜、挂网、异型货架等； TJ：特价费、捆绑费、惊爆价（含库存处理）； DM：海报费、邮刊费； 2）退货费用TH： 破包、破损、胀气类产品退回或处理的费用； 3）其它类费用QT： 店招、包柱广告、寄包柜广告、临时促销费、场地费、免品
物料费、临促人员工资、商超临促管理费、客情费等；（四）KA系统促销费用承担方式： 1、公司直营KA系统所产生的促销费用由公司承担； 2、经销商操作的重点KA系统所产生费用，促销费用承担方式：★★新品进场费用 1）公司统一按100%比例承担费用；（局部区域除外）； 2）费用计算方法： A、单品条码费×条码数×100%=我司承担费用； B、包干进场费×100%=我司承担费。 ★★特陈费用 1）公司在特定时间内（节假日，店庆期，开业期等）或其它时期，以提升销量和拉动品牌为目的的商超特陈费用。 ◆特陈活动必须与KA系统销量挂钩，同时必须与特价活动配 合拉动。（现要求此类KA系统特陈费用核销时，必须提供 KA系统销量明细。） ◆特陈活动是由公司、经销商、KA系统三方共同操作，并 达成预期销量目标。 ◆经销商所提报的商超销量必须属实，由我司人员严格监 控。 2）费用计算方法： 特陈单月费用×月×我司承担比例=我司承担费用； ★★其它费用 1）店招、包柱广告、寄包柜广告费用，以当地广告制作公司实际发生的费用为准；
关于规范招待费用申请报销流程的通知
关于公司业务招待费使用及报销规定的通知 公司各部门、全体员工： 为规范公司各类业务招待行为，切实厉行勤俭节约，提高费用使用效益，加强公司费用管理，严格控制公司业务招待费用的支出，经公司领导办公会议研究，特制定本制度。具体如下： 第一章总则 第1条管理原则：先申请、后执行；预算总额控制；对口接待，专款专用，全程监督。 第2条业务招待费用定义： 业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。 招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用；因业 务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游 费等；因招待领用的酒水及香烟等。 第3条使用范围：与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。（不 包含市场公关费） 第4条使用原则： 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。 陪同人员坚持适度从紧原则，原则上不能超过需接待人员的1/2。（原则上不能多于需接待人员）
严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待，特殊情况需说明原因，经请示总 经理同意后方可进行招待，否则，财务部门不予报销。 第二章费用发生具体规定 第5条费用申请制度及审批流程：业务费用实行事先申请，事中制，事后报销。 发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请 表”（附件一），注明接待原因、被接待对象、事由及接待地点等内 容，并根据招待对象进行费用预算，经分管领导同意，报行政人事 部备案，财务部审核，公司总经理批准后执行。（如有特殊情况，因 事先分管领导批准后，电话告知行政人事部进行审核备案） 第6条招待物品的采购：为降低业务招待费成本，原则上由行政人事部根据常规招待需求统一竞价采购，并由专人进行物品与台账管理，凭《招待物品购买申请表》（物资采购申请单）（附件二）与采购发票到财务报账。 招待物品的领用：由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的《业务招待费申请表》填写《招待物品领用单》（附件三），并由物品保管人和行政人事经理签字，方能对领用的物品到财务办理核销手续。 各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经分管领导同意，可到物品管理员处签字领取。一次领用价值超过200元的招待物品，需总经理批准。 第7条如到协议酒店/饭店招待时，一律实行现款结算。 第8条有关业务招待费用标准：原则要求用工作餐。如果确需招待的，原则
渠道市场费用申请及核销
销售费用申请与核销办法 为进一步规范市场费用使用及核销流程，增强市场费用的实际利用率及有效性，为后期市场开发、市场费用投入做到有据可依，特作规定如下： 一、费用归类： 1、市场费用：进店费、主推费、促销赠品、样品； 2、宣传费：促销宣传物料、其它媒体宣传 3、人员工资：气模/模特人员、长期及短期促销 二、费用申请： 1、市场费用签报内容： 1）、费用申请目的 2）、费用预算 3）、如促销类费用申请需做销量预估及费效比预估 2、人员工资：（主要指公司非正编人员工资） 人员工资签报内容： 1）、投放目的 2）、投放时限 3）、费用预算 4）、销售预估及费比 5）、注明人员招聘渠道
费用签批流程：先预算、费用核销 渠道总监（市场部校核）》》分管领导》》财务》》董事长 三、费用核销： 3-1、核销时间： 原则上销售费用于活动结束之日止，顺延5个工作日内完成活动总结报告及相关核销资料填报工作，并汇总至销售内情处，由销售内勤进行资料汇总及初审工作； 3-2、核销资料： 市场费用： 3-2-1、进店费、主推费 1、费用明细单 2、由店方开具相关费用发票 3、产品上架陈列照片 4、店方联系人、联系方式、联系地址、门店地址列表 3-2-2、促销赠品、样品： 1、签报或领用申请单复印件 2、客户签收单 3、签收人、联系方式、联系地址、门店地址 4、促销赠品需提供促销现场照片或促销现场活动宣传照片宣传费用： 3-3-1、促销物料领用核销：
1、签报复印件 2、促销物料入库单复印件，领用单复印件领用责任人签字 3、促销物料投放现场照片 3-3-2、店招等独立制作宣传品： 1、复印件 2、带当日报纸的现场照片（代理商确认签字） 3、施工单位发票 3-3-3、促销奖励： 1、销售小票货收据 2、销售明细汇总单（地区、代理商名称、店铺、数量、销售 员、电话） 人员工资： 1、招聘人员名单（包含地区、代理商名称、店铺、数量、销 售员姓名、身份证号、电话） 2、人员工资结算清单 3、促销人员身份证复印件
市场费用管理办法(初稿)
市场费用管理办法 目录： 1、总则 2、市场费用审批权限 3、市场费用的分类及支持政策 4、卖场费用控制规定 5、费用核销资料的相关要求 6、费用核销流程及时限 一、总则 1.根据公司2014年度的费用核销的现状及2015年营销战略和市场推广规划，为配合区域提升市场占有率，提高区域消费者的品牌认知度，为市场提供有效的推广支持，加速对市场的灵活反应，为花醇品牌的长远发展与创新奠定基础。 2.规范核销程序办法，明晰核销流程，形成标准核销课件，推进费用的使用与监督，提升工作效率，明晰工作职责，强化费用效率、提升费用管理水平，减低费用流失，杜绝营私舞弊，惩罚违规，惩治中饱私囊。 3.适用范围及核销依据 本管理实施办法仅适用于湖北瀚思生物科技有限公司所属经销商的区域推广操作，主要限于区域促销活动、终端陈列、进店等市场推广活动，投入费用依据年度销售规划规定的推广费用额度。 4、核销基本原则 ①、单独申请单独核销，核销对应申请； ②、一个客户一案核销，不同客户不可混淆； ③、一种费用一案核销，费用不可混合； ④、未经审批的费用一律不予核销； ⑤、严厉惩处虚假核销和造假核销的客户和公司人员。 二、市场费用审批权限 各项费用产生前必须先申请。按照要求填报：进场申请表；促销申请表；陈列申请表；制作申请表及其他申请报告等。采取以下步骤逐级申报： 客户提交费用申请业务代表预估费用及效果区域负责人审批市场部评估销售中心审批公司总经理审批 三、市场费用的分类及支持政策 1、进场费用 A. 条形码费（公司给予部分支持） B. 店庆费 C. 陈列费 2、促销费用 A. 促销堆头费用（公司给予部分支持） B. 快讯费用（公司给予部分支持） C. 促销赠品 3、促销推广费用 A. 路演费用（公司给予部分支持）
内部费用结算流程
集团与各经营单位分摊费用内部结算规范鉴于集团和各经营单位在参加相关活动中存在着部分费用需要分摊的问题，为规范集团与各经营单位分摊费用内部结算业务，缩短集团代垫资金的结算周期，特制定此规范。 一、相关定义 分摊费用是指集团和各经营单位参加公共事务时，由集团暂时代各经营单位支付所有款项，然后按相关规定计算各经营单位应摊销的公共事务费用。 公共事务是指由集团组织，各经营单位共同参加并受益的相关事项，如：春节晚会、年会、招聘会、培训、文化宣导等。 二、内部费用结算的参与部门及人员 1、组织部门（指集团牵头承办活动的相关部门）和经办人； 2、集团投资管理部和财务会计； 3、各经营单位财务部和结算员。 三、内部费用结算流程(详见附件) 附：内部费用结算流程 分摊费用结算通知单 公司：
你司在集团组织的活动中，应承担的费用是人民币（大写）元 （小写）元。 该笔费用暂由集团为你司代垫。 请你司在收到本通知单后，于五个工作内支付以上款项到集团银行帐户： 开户银行：招行车公庙支行 户名：深圳市神州通投资有限公司 帐号: 813882795610001 集团投资管理部 年 月日 附： 内部费用结算流程 具体步骤说明：
①借款申请：组织部门的经办人按借款审批程序申请公共事务借款。 ●经办人需在OA系统中提出借款申请。 ②拨付借款：上述审批程序终审后，集团投资管理部发放借款。 ●财务会计在财务系统中将经办人的借款记入个人借款项。 ③费用分摊及报销：公共事务办理完毕后，组织部门的经办人统计费用总支出，并确定各经营单位分摊费用；同时，经办人按分摊费用开据报销发票；而后到投资管理部报销。 ●公共事务办理完毕后，经办人需在三个工作日内将费用进行分 摊，且按分摊表开据发票； ●在收到发票后的一个工作日内，经办人在OA系统中进行报销。 集团承担的费用作费用报销，冲减个人借款；应由其他经营单 位承担的费用作个人还款。 ●经办人报销时，需提供费用分摊依据、费用分摊表及与之对应 的发票； ④结算通知：投资管理部财务会计按公司规定审核经办人的费用报销单，待单据终审后，按费用分摊表数据向各经营单位的结算员下发《分摊费用内部结算通知单》； ●投资管理部财务会计根据终审单据，冲销经办人在财务系统中 的个人借款，同时将应由各经营单位承担的费用记入各单位往 来款项； ●投资管理部财务会计以邮件形式下发《分摊费用内部结算通知
市场费用项目核销范本管理及表格模板
附件1： 费用项目管理细则 项目一：进场费管理细则 一、定义 进场费指产品进入销售终端而产生的费用，由销售终端向供货商收取。公司承担进场费分为：酒店进场费、商超进场及条码费、陈列费。 酒店进场分为单品进场、买断供货权进场以及促销员进场。 商超进场费指进入大型卖场而支付的一次性费用。 商超条码费指大型卖场按单品收取的一次性费用。 陈列费指酒店、名烟名酒店、卖场的端架、堆头、货架陈列费，已支付进场费的酒店不再支付任何形式的陈列费。 二、要求 1、进场费仅适用于老窖系列、特曲（含年份）系列、酒王系列，其它产品的进场费用由经销商自行支付。 2、进场费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的25%。 3、费用执行细则描述，要求必须包含：城市级别、进场类型或陈列类型、酒店类别或卖场类别、进场数量、单店标准、进场或陈列产品、进场时间、金额等。 4、端架、堆头陈列只限于节庆，一年控制在2次内。 5、酒店进场费根据不同的酒店给予不同的进场费标准，各地市场在上限范围内使用，不足部分由经销商补充。下表为省会城市适用标准，地级城市在此标准下调20%，县级城市在此标准下调40%。
三、费用执行 1、费用规划前对进场目标酒店基本情况、客情量、动销情况及竞品进店销售情况进行调查，填制《酒店调查表》（见附件20）。 2、实施过程由经销商与办事处人员共同参与。付款后，两个工作日内将进场产品进行陈列，并拍照经店方盖章或店主签字。 3、陈列费需签定《陈列协议》（包含陈列方式、产品、时间、费用、回报等）。 4、陈列费以产品结算的，按《赠酒费管理细则》执行。 5、以客户及费用申请方案编号为单位，对进场费进行汇总登记《进场费汇总表》（见附件30）。 四、核销 1、“酒店进场费”核销资料： （1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）《酒店调查表》 （3）进场产品陈列照片（经店方盖章或店主签字） （4）《进场费汇总表》
KA管理部费用申请及核销管理办法
2010年KA系统促销费用申请和核销管理办法 为了完善KA系统操作，规范和管控KA系统促销费用，KA管理部根据公司要求制定KA系统促销费用申请和核销管理办法。请上海浙江江苏经理主任主管严格执行，此管理办法从2010年4月1日开始生效。 KA系统促销申请和核销办法 第一部分促销费用申请审批办法： （一）目的： 规范重点KA系统促销费用申报和审批流程，监管和控制全国KA系统的费用投入产出比，发挥和提升KA系统管理的职能。 （二）KA系统的界定： 1）以公司现有直营和非直营KA系统为主； 2）以跨省市为代表性重点大型KA系统； 3）以区域为代表性重点大型KA系统； 连锁通路：华润苏果、上海家得利、上海华联、上海联华、宁波三江、浙江联华华商等。 卖场通路：易初莲花、世纪联华、华联吉买盛、乐购、浙江好又多、大润发、欧尚、浙江华润万家等。 （三）KA系统促销费用分类： 1、KA系统费用的界定（以下字母编码为营管部内部入账代码） 1）商超费用名称： TM：条码费、进场费、品牌费； TC：特陈费、如地堆、端架、专柜、挂网、异型货架等； TJ：特价费、捆绑费、惊爆价（含库存处理）； DM：海报费、邮刊费； 2）退货费用TH： 破包、破损、胀气类产品退回或处理的费用； 3）其它类费用QT： 店招、包柱广告、寄包柜广告、临时促销费、场地费、免品物料费、临促人员工 资、商超临促管理费、客情费等； （四）KA系统促销费用承担方式： 1、公司直营KA系统所产生的促销费用由公司承担； 2、经销商操作的重点KA系统所产生费用，公司承担的费用最高不得超过活动总费用的 70%，促销费用承担方式： ★★新品进场费用 1）公司统一按70%比例承担费用；（局部区域除外）； 2）费用计算方法： A、单品条码费×条码数×70%=我司承担费用； B、包干进场费×70%=我司承担费。 ★★特陈费用 1）公司在做特陈活动时，以做特陈形象为目的的商超特陈费用。 ◆经销商在没有特价活动配合拉动的情况下，公司按70%比例承担特陈费用； ◆经销商有特价活动配合拉动时，且经销商特价单品利润率在10%以上的， 公司可以承担80%的特陈费用； ◆经销商有特价活动配合拉动时，且经销商特价单品利润率在10%以下的， 公司可以承担100%的特陈费用； 2）公司在特定时间内（节假日，店庆期，开业期等）或其它时期，以提升销量
费用报销单-表格
费用报销单 报销部门：年月日附件共张用途金额（元） 备 注 部门经理审核总经理审核 合计 注：所有费用必须有部门经理和会计签字才可以报销，数额在2000元以上需通过总经理审批。 金额大写：万仟佰拾元角分原借款：元应退余款：元出纳复核报销 借款审批单 年月日附件共张 借款部门借款人 借款事由 借款金额（大写）拾万仟佰拾元（小写）￥ 部门会计 签批 部门经理审核 注：所有预支必须有部门经理和会计签字才可以支付，数额在2000元以上需通过需总经理审批。 出纳复核借款人 。
差旅费报销单 报销部门：年月日附件共张名姓名职别出差事由 部门会计签批部门经理审核 出差起止日期自年月日起至年月日止共天 日期 起讫地点天数机票费车船费 市内 交通费 住宿费 出差 补助 其他小计 月日 合计 注：所有费用必须有部门经理和会计签字才可以报销，数额在5000元以上需通过总经理审批。 总计金额（大写）万仟佰拾元角分预支元补助元出纳复核报销人 付款审批单 年月日附件共张付款部门领款人 付款事由 借款金额（大写）拾万仟佰拾元（小写）￥ 部门会计 签批 部门经理审核 注：所有付款须有部门经理和总经理签字才可以付款， 出纳复核领款人 。
收款收据单 年 月 日 附件共 张 客户名称 收款项目 名 称 单位 数量 单 价 金 额 万 仟 佰 拾 元 角 分 合 计人民币 （大写） 拾 万 仟 佰 拾 元 （小写）￥ 出纳 复核 收款人 费用报销单 报销部门： 年 月 日 附件共 张
审核 合 计 注：所有费用必须有部门经理和会计签字才可以报销，数额在2000元以上需通过总经理审批。 金额大写： 万 仟 佰 拾 元 角 分 原借款： 元 应退余款： 元 出纳 复核 报销 费用报销单 报销部门： 年 月 日 附件共 张 用 途 金 额（元） 备 注 部 门 经 理 审 核 总经理审核 合 计 注：所有费用必须有部门经理和会计签字才可以报销，数额在2000元以上需通过总经理审批。 金额大写： 万 仟 佰 拾 元 角 分 原借款： 元 应退余款： 元 出纳 复核 报销 费用报销单 报销部门： 年 月 日 附件共 张 。
市场费用申请核销管理制度学习资料
市场费用申请、核销管理制度 目的 市场费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请、核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效率。 职责 市场部负责本制度的制定和修订； 区域经理负责市场费用的申请和执行 市场督查部负责市场费用真实性检核； 财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。 市场费用科目分类 特殊陈列费用 区域广告费用 事件营销费用 品鉴会费用 赠酒费用 人员费用 促销用品费用 消费者促销费用 渠道促销费用 其它费用 市场费用申请注意事项 申请费用必须在规定的预算范围内； 市场费用申请必须在公司规定的科目范围内； 市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写； 所有的申请必须要有执行的起止时间； 同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申请表上体现，不得分割申请；所有市场费用申请必须报市场部备案，否则不予核销 市场费用执行 遵循谁申请、谁负责的原则； 费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须提交变更申请，变更申请按原申请流程执行审批，否则发生的费用不予核销； 执行方案／同一科目全部结束后方可提出核销申请，由区域经理填报《费用核销申请表》统一表格，经销商签字（盖章）； 区域经理整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；附上费用申请报告批复件 区域经理将整理好的核销文件寄回市场部核销 6核销资料明细 品鉴会 核销时限 所需资料
资料要求 结束后5天内 照片每场5张 店名，全景氛围，用餐场景 餐单 餐饮有效点菜单/打印凭条单 票据 有效章印 团购/品鉴赠酒 姓名、职务、联系电话、赠酒明细与时间市场费用 酒店（商超）进店/陈列/物料应用 活动做完10天内 进店/陈列协议 有效章印
核销申请书
核销申请书 篇一：市场费用申请、核销管理制度 市场费用申请、核销管理制度 1目的 市场费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请、核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效率。2职责 2.1市场部负责本制度的制定和修订；2.2区域经理负责市场费用的申请和执行2.3市场督查部负责市场费用真实性检核； 2.4财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。3市场费用科目分类 3.1特殊陈列费用3.2区域广告费用3.3事件营销费用3.4品鉴会费用3.5赠酒费用3.6人员费用3.7促销用品费用3.8消费者促销费用3.9渠道促销费用3.10其它费用 4市场费用申请注意事项 4.1申请费用必须在规定的预算范围内； 4.2市场费用申请必须在公司规定的科目范围内； 4.3市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写；4.4所有的申请必须要有执行的起止时间； 4.5同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申
请表上体现，不得分割申 请； 4.6所有市场费用申请必须报市场部备案，否则不予核销5市场费用执行 5.1遵循谁申请、谁负责的原则； 5.2费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须提交变更申请，变更申请按原申请 流程执行审批，否则发生的费用不予核销； 5.3执行方案／同一科目全部结束后方可提出核销申请，由区域经理填报《费用核销申请表》统 一表格，经销商签字（盖章）； 5.4区域经理整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；附上费用申请报告批复件5.5区域经理将整理好的核销文件寄回市场部核销6核销资料明细 注：1、所有照片上要有时间显示 2、任何单次核销必需提供全额资料，含经销商投入部分，整理好后寄回市场部办理核销 3、所有资料必须统一整理（同一家店的协议、照片、票据装订在一起），否则全部退回 4、核销时限：指同一科目活动全部结束开始计算 7市场费用申请、核销流程 申请阶段： 区域经理组织策划相关市场活动，提交市场费用申请表
费用支出审批流程
费用支出审批流程
第四条: 各费用支出审批事项应遵循事前请示、请款办理、事后核销的办事流程；如遇特殊事项无法遵循上述程序的，可先与各级权签人员口头沟通征得同意后办理，但须立即补办上述程序。财务部门遵循“及时报账、前账不清、后账不借”的借款管理原则。 第五条：对外部单位或个人付款时，优先采用电汇、汇票、支票等结算方式，尽量避免采取现金方式与外部单位（个人）结算，经办人须提供收款人（本人或本单位）的名称、账号等基本信息。若为外单位（个人）上门领款的，须提供领款人身份证明；委托他人领款的，须提供授权书原件、授权人与被授权人身份证明原件等资料。如确需以现金形式对外支付的，必须经总经理批准。 第二章借款审批 第一条：因私借款 1、因私借款（限额500元，仅限试用期员工，用于解决生活费）： 2、福利性借款（不高于本人一个月工资，员工在职期间遭遇重大意外伤害、严重疾病等突发情况时可申请） 3、审批流程：申请人填写《借款单》→部门主管审核→财务部复核→总经理批准→付款。上述借款期限最长不超过一个月。 第二条：因公借款 1、购买物品，需先填写采购申请单，办公用品由各部门在费用定额内按月填报计划，行政部汇总后统一在月底编制月度采购计划。 2、各部门办理大额付（借）款，至少提前一天通知财务部；经办业务支付现金低于200元的，不予办理借款。
3、审批流程：申请人→部门主管审核→财务部复核→总经理批准→付款超过规定限额的借款，遵循上述签批流程基础上，须提供经总经理审批的请示报告。 公务借款限额： 第三条：预付款审批 1、因承办某些专项业务，需要预先全部或部分支付款项而形成预付款。申请预付款支付时，填写“付款申请单”并附上对方提供的增值税发票、相关合同、协议，以及经部门主管、总经理审批的预付款报告。 2、审批流程：经办人→部门主管审核→财务部复核→总经理批准→付款 第三章借款、预付款核销 第一条：因私借款 借款人到财务部直接还款核销；到期未还的，由财务部直接从借款人工资中扣款核销。 第二条：因公借款 1、所有借款须在业务结束后一周内报销，否则从当月工资中扣除。差旅费借款报销标准执行公司《差旅费报销规定》。 2、报销时本着“谁借款、谁报销”的原则，个人垫支、零星采购等办公费用报销，由报销人将报销需要的单据，粘贴整齐后报销。员工垫支情况下遵循
费用报销制度及流程范本
第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工资福利及相关费用、税费支出、工程支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出的具体财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用于公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借支管理规定 （一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日办理报销还款手续。 （二）其他临时借款：如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外，其他借款原则上不允许跨月。 （三）各项借款金额超过5000元应提前3-5天通知财务部备款。 （四）借款销账：借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围的，须经主管领导签字批准，否则财务人员有权拒绝销账。 （五）借款实行“前款不清，后款不借”的原则，员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或销账的，除非有特殊情况，否则不允许再次借款，费用报销时，应先归还借款，当年12月31日前的借款尚未核销的，如无特殊情况，一律从工资或奖金中扣除。 第五条借支流程 （一）借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额（大小写一致，不得涂改）。 （二）审批流程：借款申请人--主管部门经理审核签字--财务经理复核--总经理审批。 （三）借款凭审批后的借款单到财务部领款。 第三部分差旅费、会议费、招待费报销 第六条为了保证出差人员的工作和生活需要，科学管理与使用差旅费用，明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序，并贯彻勤俭节约的原则，结合公司的实
费用核销制度及流程
河北亿源商贸有限责任公司 精选资料 编制部门财务部文件名称文件编号YYLC-CW-01 版本A 编制人 费用报销规定 岗位财务部经理页码共 5 页 1 目的：为加强费用管理，明确审批权限，规范报销手续,特制定此制度。 2 适用范围：适用于全公司费用报销。 3 名词解释：无 4 涉及部门主要职责 4.1 财务部负责全公司各项费用报销的审核。 4.2 各部门经理、运营中心总监负责所辖范围内各项费用需求提案的申报和审核，负责业务结束后费用报销的审核。 4.3 总经理负责各项费用需求提案和业务结束后费用报销的批准。 5 具体描述 5.1 费用报销本着“必要、合理、节约”和“谁使用谁负责”的原则，采用事前审批，事后审核的方法，由财务部统一核算。 5.2 公司的一切费用开支，坚持总经理一支笔审批的原则，即所有费用的发生（包括临时性发生的费用）必须报请总经理审批后方可执行。 5.3 资金支出及费用报销审批 5.3.1各部门必须使用统一的《亿源商贸报销签批单》进行费用的审批、报销。 5.3.2公司员工因公出差、对外交际应酬、购买物品，企划印刷，车辆维修等事项发生，需提前写提案报总经理批准后方可进行。非现金结算的业务结束后，需让对方开出两联收据或费用明细清单，其中一联在48小时内到总经理处签上“未付款”字样后传财务备案，便于财务
及时计提费用，同时能让总经理及时了解公司费用情况，便于调配公司款项。 5.3.3所有报销的款项支付，除零星支出外，应当避免以现金形式支付，而应通过银行办理汇款。 5.3.4因业务的特殊性需借款，经办人填制《借款申请单》，注明申请部门、经办人、用途及申请金额，经部门经理、所属运营中心总监、财务经理审核，总经理批准后，财务部按《借款申请单》批复金额支取借款给经办人，同时保留《借款申请单》原件； 5.4遇一事一议业务，如物品现金采购等，业务结束后由经办人填报《亿源商贸报销签批单》，并提交业务附件和单据，经部门经理、所属运营中心总监、财务审核员、财务部经理审核，总经理批准后予以报销；报销票面金额低于借款金额的，由经办人予以补现金至财务部出纳，并抽取《借款申请单》；报销票面超过借款金额的，财务出纳支取现金给经办人，经办人抽取《借款申请单》； 5.5对于长期循环存在的业务，经总经理批准《借款申请单》可延续，每次报账后财务出纳支付现金给经办人。 5.6对于5000元以上的现金支出，遇节假日的，在休假前一天下班前通知财务部。 5.7报销的原始单据必须是合法的发票或收据，发票或收据要求字迹清楚、项目齐全、大小写金额相符，盖有销售单位的“财务专用章”或“发票专用章”，台头处注明公司全称，不得随意简化；如无合法发票或收据，报销均需填写我公司《现金支付说明单》，注明事由、金额（大小写）、经手人及其联系方式。 5.8费用报销审批注意事项 5.8.1凡一事一议业务预借款在规定时间(48小时），不办理费用报销冲账手续，公司将定期通报，一周内拖欠不还者，从经办人工资中扣除并予以考核，且在上次借款尚未结清前，经办人不得再次借款。 5.8.2餐费报销需有证明人签字并有酒店原始明细单据方可报账。
关于核销资产的请示
关于核销资产的请示集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
关于核销部分资产的请示 尊敬的领导： 经过我矿资产清人员对固定资产、在建工程、仓储存货为期3个月的清查核实并经公司清查人员进一步核实，现需核销以下资产： 一、固定资产 1、土建工程 2016年5月公司及矿资产清查小组对我矿土建工程进行了清查核实，经查土建工程有账无物共有5项工程（压风机房、主立井平台、主井空气加热室、内燃机房、泥浆泵房）经现场查实不存在建筑物，由于上述工程均为评估移交工程，也没有人员知情，实属难以核查。 现申请核销以上5项工程，账面净值120.42万元。 2、矿建工程 原相煤矿10211工作面于2015年8月回撤完成并进行密闭，涉及12011工作面的10211回风尾巷、10211轨道顺槽、10211运轨顺槽、10211切眼、10211进风主输送贯眼、南胶带大巷溜煤眼、10211进风运料斜巷，均报废，只剩余10211进风顺槽作为10209皮带顺槽。 10206工作面于2016年7月回撤完成并进行密闭，涉及10206工作面的轨道顺槽、皮带顺槽及10206尾巷均报废。 报废矿建工程共计13项，账面净值6510.67万元。 3、车辆、办公设备 车辆：原相煤矿机关车队现有中小型车辆10台，其中2台已达到使用年限待报废，具体情况如下：
目前以上2台车辆均在我矿停放，待公司启动车辆报废流程。账面净值2.89万元。 办公设备：电脑打印机（公司仓储）、橱柜、激光传真机均已达到已使用寿命，符合报废条件。账面净值：1827.8元。 二、在建工程 1、机电设备 2016年5月至今，在公司资产清查小组的协助和我矿自查清查人员的配合下，我矿严格按照公司要求对各专业资产进行了全覆盖式清查，经过多次核实结合我矿以前多次盘点记录，共查出机电设备报废物资合计284项，账面金额总计：，清查金额为元。大部分报废设备为技术型淘汰设备，多为华润接手前设备，设备已超出使用年限无使用价值。设备原厂家已经不再生产设备配件，致使设备不再使用。特申请报废。