浅谈研发项目风险的持续管理
浅谈研发项目风险的持续管理
摘要:在进行项目研发的过程中风险是无法避免的,可以说整个项目研发生命周
期中风险都是相伴相生的,因此研发项目风险管理工作直接影响着研发项目的成败。基于此,笔者在介绍风险管理的基础上,以研发项目风险的监控作为文章的切入点,构建了项目风险持续管理理念,最后给出了研发项目风险管理问题的完善措施。希望可以为推进行业进步贡献自己的一份力量。
关键词:研发项目;持续管理;具体措施
引言
研发项目管理中的一个重要内容就是风险管理,一般情况下,在进行研发项目风险管理的时候会从以下几个方面入手:风险规划、风险识别、风险评估、风险应对、风险监控。但是实际操作过程中,研发项目的风险管理存在着诸多问题。虽说有研究人员针对研发项目管理工作进行了研究,但很少有人对持续管理方面进行研究,加上项目研发过程中无法避免的风险问题,因此做好研发项目风险的持续管理工作极具现实意义。
1、研发项目风险管理涉及的主要方面
面对着国防事业的要求越来越高,其中也存在了对项目开发成败的关键,使得项目开发存在了风险,一般人们都是从以下几个方面的下手对研发项目进行风险管理。如表1所示。
研发项目
的风险管
理
相关概念一般步骤或应对措施
风险规划规划和设计如何进行项
目风险管理活动的过程
项目进行WBS,之后确定管理机构和人员、
风险的分析技术工具、确立风险的应对方案
以及对所有规划过程的文档编写入册
风险识别风险识别的方案方法
有:SWOT法、头脑风暴
法、案例分析法、故障
树分析法等等
按照基本过程对风险进行规划,首先收集足
够资料,然后分析资料与风险的相关性,在
此基础之上找出潜在的风险源,根据以上众
多的分析结果,尽量多的找出风险点,最后
以书面输出的方式加以记录。
风险评估就是估计风险的性质、
估算风险事件发生的概
率及其大小
对识别出来的风险进行定性、定量分析也就
是风险估计。风险发生概率的评估和风险发
生后对目标产生的影响程度
风险应对对研发项目风险提出处最常用的风险应对措施有:转移风险、回避
理意见和办法风险、减少风险、忽略或接受风险。
风险监控即通过全过程对项目风
险的监视和控制,来确
保组织既定目标的实
现。
第一个检测风险,跟踪已经识别风险在整个
项目中的变化情况。第二个,就是及时的控
制已经识别或即将出现风险,并对已经发生
的风险及其产生的遗留风险和新增风险予以
及时的识别、分析,采取合理的应对措施。
表1 研发项目风险管理
2、研发项目风险的持续管理
业务持续管理是管理整体的一种流程,它不仅能预测和确定未来可能发生的风险,以及对企业产生的影响,而且为组织企业提供一个合理的组织架构,以此来有效减轻风险带来的影响。
2.1管理的基本定义
组织或者公司把环境内、外部的人力、财力、原材料、技术、信息等资源,通过确立目标和实现方法,为完成任务划定相应的责任,通过影响力鼓舞员工工作,并且对工作进行监督予以修正,在修正的基础之上发现问题,并进入下一轮计划、组织、领导和控制的过程,最终来实现工作绩效,比如实现目标、产品、服务、效率、效益。
2.2持续管理的操作
对于研发项目风险管理来讲,它只是一种特殊的风险管理,本质上也是管理的一个过程,因此它也是一个迭代过程,类似于管理理论上的PDCA循环,只是风险管理的循环包括了评估、控制、监控几个方面的活动,由此也可以构建一个循环的、持续改进的风险管理体系。风险规划就充当了管理循环中的Planning阶段,风险识别就充当Do的阶段,风险评估相当于Check阶段,采取措施的阶段就是风险应对,整个过程的贯穿线在于风险监控。在风险监控的过程中找出新的风险点或者风险管理中可以改进的地方,则进入下一轮风险规划、识别、评估、应对、监控的循环回路上。
3、研究项目风险管理的具体措施
在研究开发过程来讲,项目管理不仅仅是目标管理和对于结果的注意,因为在系统性的项目之中,过程直接会影响到结果。结果是由每一个过程来决定的,如果每项过程中都是正确的,那么结果一定也是正确的,所以在管理和控制软件风险时
有以下几种措施。
3.1建立有效的风险控制管理过程
风险管理过程包括很多项目,比如培训风险识别、风险分析以及跟踪计划等,企业应该不断的去更新软件的风险管理体系,建立一个风险管理的数据库,这样会比较有效的监督其每项活动的正确性。
3.2建立有效的研发项目管理方式
在研究项目的过程中应该选择自己比较适合的开发型模式,在熟悉的体系和熟练的技术支持下,进行项目的开发。这样就会有效的避免因为技术问题而导致研发项目的失败,降低了风险。
3.2增强研发项目的风险管理意识
在一线的领导上,应该加强每个领导的风险管理意识,能够认识到每项活动都会影响到研究项目的结果,努力的打造一个具有风险管理和运营意识环境,能够真正的重视到风险管理的重要性。
3.3培养和储备风险管理的人才
当今社会,风险管理方面的人才还是相对来讲比较少的,应该在高校中开设风险管理的课程,专门生产这方面的人才,在实习的过程中就培养出大学生风险管理的意识。也要重视自己员工在风险管理方面的培训,能够让每一个员工都有一个风险管理的意识。研发单位做好专业人才的储备工作,无形中提高研发项目的抗风险能力。
结束语
研发项目整个生命周期中风险是不可避免的,风险管理的好坏直接影响到项目研发的成败。所以相关单位在进行研发项目风险的管理过程中,除了要做好风险的五方面管理之外,还要做好研发项目风险的持续管理工作。做好这两方面工作,不仅可以将风险发生的概率降到最低,同时也可以将风险带来的损失降到最低,保证研发项目的顺利进行。
参考文献
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