给职场新人的菜鸟说明书

给职场新人的菜鸟说明书

01 不要抗拒给其他同事打下手。

02 给自己设立更小、更容易完成、耗时更短的目标，而不是“我要当上CEO”这种短时间难以企及的。

03 做好员工之前先成为一个靠谱的人。

04 不要滥做好人，要学会拒绝同事甚至是上司的不合理要求，但别得罪他们。

05 试着给自己先做个为期5年的职业规划。

初到一家公司，你满心以为直属上司会安排好你的工作任务，和成熟的团队一起带着你成长，但事实并非如此。周围每个同事都埋头在做自己的事情，没人有多余的时间带你去熟悉流程。你连同你的办公桌成了被公司遗忘的角落，1年后还是办公室里最菜的那个，怎么办？下面5条建议，也许可以帮你缩短菜鸟期。

01 不怕被拒绝你得先明确一个“大家都知道”的原则：部门主管或者那些资历较深的员工们都有各自的工作职责范围，如果你一直埋头苦干，这等于也是在放出一个信号——我OK没问题！可是一旦你苦水满满觉得没人帮自己，从同事主管的角度看，说不定会变成“他不是很有自信没有问题吗，为什么会这样！”初来乍到，新员工要做的第一个功课必定是尽快熟悉新东家的环境氛围、组织架构、人事关系、工作流程等。所以不要抗拒那些看起来无意义又琐碎的工作，或者给其他同事打下手。在把本职工作做好的前提下，新人如果经常自告奋勇地去揽下一些部门里“边角料”的活，不仅能帮助你很快熟悉部门和公司的整个工作流程，还能跟同事尽快建立起和谐的工作关系。

02 找一个目标入职时，新人们大多会给自己设立一个职业大目标，但那通常不是在短时间内就能达成的。明智的做法是，在坚持大目标的同时，给自己分阶段设立更小、更容易完成、耗费时间更短的目标，让你的适应期在不知不觉中缩短。给自己在新公司里找一个“Mentor”是个不错的做法。有些公司在这个方面已经有了非常成熟的运作方式，合适的Mentor可以帮助新人避开弯路和误区，更快地成长。如果你所在的公司没有类似的制度的话，最简单的办法是给自己寻找一个职场“参照物”。这个“参照物”应该是那种你必须“跳一跳”才能达到的目标。这样的同事通常已经在公司站稳脚跟，做事思路和逻辑一般也比较符合公司的要求，通过对他/她的观察和学习，你就能尽快让自己贴住公司运作的节奏和轨道。

03 靠谱一些不要学习公司里老员工的那些“陋习”。上班的时候一边工作一边忙着聊

QQ、刷微博、逛淘宝……哪怕你所在公司的老板表面上对这些事情并不在意，也并不意味着你可以和那些资历较深的同事一样玩得不亦乐乎。他们熟悉工作流程和内容，也许还知道一些如何让工作更省时省力的办法，但这些对你来说都是陌生的。如果连基本工作都已经够你手忙脚乱的了，你还有什么理由在工作时间让自己分心呢？也不要在办公室过得太拘谨。尽管不少过来人常常告诫新人在职场中要“谨言慎行”，但谨慎过了头就很容易让同事和上司怀疑你是否真的在乎这份工作。当你觉得自己能够胜任这个项目，或者你特别想参与其中时，那就大胆地提出来。让同事知道你的态度和想法，比让他们觉得你是个小心谨慎的人重要得多。当周围的人都因为对你有了足够了解、开始真正把你视做他们的一份子时，你也一定就不再是他们眼中的菜鸟了。假如你希望自己不久的将来就能独立完成一个项目，或者成为部门中或者公司里不可或缺的一份子，首先要成为一个有责任心的职场人。尽管初入职场的新人大多对工作充满着热情，也有摩拳擦掌大干一场的气势，但是很多人往往太过于按照自己的想法来行事，稍有不顺就产生消极情绪，把工作完成得虎头蛇尾，这样的话，谁会认为你能担当重任呢？

04 不做老好人助人为乐的确是一种美德，但不少人却因此背上了心理负担，当对方提出请求时，明明有足够理由拒绝，却难以把“不”说出口，生怕让别人觉得自己是“坏人”。这对于生活和工作来说都是件可怕的事情，尤其是职场新人。一些职场新人想通过这种方式让自己更快地融入团队，同时，即便自己手头的工作已经足够多，他们也不知道应该怎样开口拒绝这种请求，很快便把自己的一切都搞得一团糟，更没有时间和精力做好应承下来的事情。长此以往，同事们最多感觉你是个热心人，而老板却觉得你始终处于忙乱却不知轻重缓急的职场入门级。其实哪怕你刚来公司一个星期，也可以在遇到这种状况的时候坚定而不乏友善地回绝对方。你可以主动询问对方：“目前我手头上有××、××、×××这么几样工作要做，我把这些做完之后可以帮你做这件事，大致要到×点/×号能交给你，你看这个时间行吗？”如果对方觉得没问题，作为新人，多接一些工作来做也是一种锻炼。而如果对方感觉时间紧迫，那自然就会打消等待或者“硬塞”给你的念头。

05 做好职业规划面试的时候，招聘主管最喜欢问的一个问题大概就是：你的职业规划是什么？但很多职场人，尤其是初入职场的新人，不知道该怎么去规划职业，仅仅用个人兴趣爱好去代替职业发展的选择。瀚德公司猎头主管顾问陈功的建议是，职业规划其实不难，不要把它做成一张“To-do List”的表格，上面罗列着你想象中的职业路径，而应该把职业规划看成是一个不断变化和调整的过程。尝试规划自己职业生涯的前5年，这样做的好处是，哪怕这份规划最终宣告失败，你还足够年轻，有从头开始的资本。而一旦成功，你接下来的职业生涯也可能会比你想象中的更顺畅。

帮助你提高效率的工具

给思维画个地图比起线性的计划或是表格式的计划，思维导图式的计划更直观。制作一张思维导图的过程，也是你重新梳理任何一个复杂项目中每个部分的逻辑关系的过程。

在碰到下列这些情况的时候，可以请思维导图来帮忙。做年度计划、工作计划、阅读计划、财务计划等时。在头脑风暴的过程中记录关于某件事的想法。在某个领域学习或实践一段时间后建立起自己的知识体系。换工作之前做职业全景图。做一些决策。理顺复杂的组织结构关系。在进行活动策划或者产品开发时，梳理人员、资源和时间点。你Mark了什么对于职场人来说，光Mark了一堆信息而不去消化吸收意义并不大。

01、把关注的方向精简为3个至5个。选择既让你感兴趣，也对你的工作有帮助的长期关注方向。每隔一两年，再根据需求，更新一次关注方向，同时记得对以前的关注方向做个总结。

02、重点关注行业内网站。大多数行业有自己专业的网站、数据库。行业专家的博客、微博，专业杂志等信息源的质量也比较稳定。

03、重新整合组装信息结构。将不同渠道得来的信息按照“基础”、“协作”、“核心”这样不同的优先级分门别类地整理，以便随时取用。

04、舍弃用不到的信息。有些信息虽然搜集了，但不是经常用得着，或者暂时没有太多精力去研究的，不如直接舍弃。好PPT长什么样一份没有重点，也给不了观众兴奋点的PPT当然没法让人提起兴趣。

好的PPT是这样做出来的：

01、先写提纲在设计一个PPT时，要围绕提纲选择材料，而不是把那些所谓的好材料组织起来。

02、理顺逻辑观众是谁？他们能理解的顺序是什么？这两个问题的答案决定着你这份P PT的逻辑。有五种方法——按时间、按位置、按类别、按层级和按字母表，这些能帮助你清晰地表达逻辑。

03、图文比例恰当图版率（图片和文字的比例）在50%左右，观众的好感度会急剧上升。但超过90%的话，受众好感度反而会降低。

04、慎用艺术字视觉复杂度越高，就越需要专业的设计技能来实现。普通公司应该尽可能地降低PPT的视觉复杂度。比如，少用颜色，只用一个系列的字体，去掉阴影、边框、渐变效果以及艺术字。

7件关于To-do List的常识

01、你不用在意记在哪里。用来列任务清单的载体需要可以随时查阅，一个笔记本或

电脑、手机中的一款应用软件就够了。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。

02、只列出当天要做的事情。不要试图把整个星期或者好几天内的安排都列出来。只记录当天必须完成的任务，给自己定一个当天的Deadline。

03、列出你需要的时间在列出需要完成的任务的同时，最好也预估一下完成每件事情需要的大致时间。这样做的好处在于你列完清单之后，就会知道，自己有没有可能完成它。

04、拆分时间跨度大的工作同一件事情连续几天占据当日清单一定不是好现象。只有把完成这件事情的每一步都分解清楚了，这样的To-Do List才会更容易执行下去。

05、不要搞得太复杂每天设定1至3样最重要的事情，从这几件事情开始着手。

06、别被临时的想法打扰如果你习惯在笔记本的右手页上写下你的To-Do List，那么就在每一个相对的左手页位置去记录你关于完成那些任务的一些突发奇想。

07、保持记录，记得回顾每当你完成了一件任务，你就应当记录下来，周末回顾你的进展的同时，也能确认中期目标及现在是否还在正确的行动方向上。如果你是一个职员，与你的高管分享你完成的行动，他一定会对你留下更深的印象。