文印室管理工作方案

文印室管理工作方案

文印室管理方案为了进一步认真贯彻执行中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关、行政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》,保证公文制作的标准化、规范化,更进一步完善管理,加强安全操作,不断提高文印质量,节约用纸,科学、合理、规范地使用办公室的文印设备,充分发挥其作用,更好地为工、行委工作服务,特制定本方案。一、指导思想以三个代表重要思想为指针,以党的十七大精神统揽全局,认真贯彻安全第一,节省经费,团结协助,环境整洁的工作方针,以预防安全事故为目标,加强队伍政治觉悟素质,完善责任体系,强化业务技能,夯实工作基础,为工、行委机关提供良好环境。二、工作目标搞好整体协调,确保工作正常运转;保持好工作环境,维护办公室形象;当好文印能手,充分发挥服务作用。三、工作重点1、大力加强创建四型能手建设。一是建设学习型能手,努力提高队伍能力素质。二是建设创新型能手,为推动文印工作事业发展提供不竭动力;三是建设服务型能手,为构建和谐环境提速;四是建设效能型能手,促进办公室工作全面提速。2、强化五种意识。一是学习意识。

文印工作管理规定

文印工作管理规定 为了压缩公文数量,规范公文管理,同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化,提高文印工作的效率和质量,本着勤俭节约的原则,特制定本规定。 一、校文印室的工作职责范围 (一)材料打印范围 1.校党委、校行政颁发的文件; 2.各单位(部门)以校党委、校行政名义颁发的文件; 3.以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料; 4.全校性工作会议的主题报告及会务材料(不含会议上的交流材料); 5.其它由学校办公室安排打印的材料。 各单位(部门)因工作需要确需打印的文字材料,经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位(部门)材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入,然后持电子文稿到文印室转换印制。 各单位(部门)的年度计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围,若确有需要在文印室打印的,经学校办公室批准后,按照有关规定适当收取费用。 (二)复印范围

1.按照保密规定由有关校领导批准复印的材料; 2.必须由学校档案馆存档留查的材料; 3.其它由学校办公室安排复印的材料。 各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料,各单位、部门及个人要求复印,按学校规定适当收费。 二、学校文印室文印工作规范 (一)材料打印规范 1.凡需要打印的材料由单位(部门)负责人签字,学校办公室审核,公文还需主管校领导签发后,由学校办公室秘书交文印室打印,文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料。 2.交文印室的打印件,文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各单位(部门)不得无故要求提前打印,若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排。 3.须打印的文字材料,应做到书写工整,标点准确,文字精炼。 4.校对工作由拟稿单位(部门)负责,未经签发同意,校对人离开原稿另加文字时,打字员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对,以免造成重印浪费。 5.打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差

文印室管理制度3篇汇总

国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度。以下是为大家带来的文印室管理制度3篇,希望能帮助到大家! 文印室管理制度?1 第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规泄,结合机关文印工作实际,制定本制度。 第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则提髙质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勒俭廿约,热情服务。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决泄等。 2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规迫时间的必须在规左时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版而要求整洁干净, 无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。 5、打印做到认頁?细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过理。 6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。 8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。 第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或貝他不需打印的文件,一般不予打印。 第七条公司发文,需由起草人左稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。 第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传頁?机递送,以免影响公司的正常工作。 第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部

文印室文印及设备管理规定(制度范本、DOC格式).DOC

文印室文印及设备管理规定(制度范本、DOC 格式).DOC 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。第八条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。第九条文

稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。第条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。第一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料,分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。第二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。第三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。第四条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终分部门作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。第七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室,审核后报财务部。第八条文印室信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。第九条与工作无关人员禁止进入文印室。第二条文印室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。第二一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡

学校文印室管理制度流程

学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表

学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套,其它科目可加印3套; 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能打印由年级组精心 制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案,需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用,可向学校申请,学校可为该班开绿灯,但前提是 不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初,班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。

文印管理办法

文印管理办法 1目的 规范文印管理,科学、合理地使用文印设备,降低损耗,杜绝浪费,提高文印服务水平和工作效率。 2适用范围 适用于各单位文印管理。 3职责 3.1各公司行政部门负责本公司公共文印设备、器材的申购、检查和日常维护。 3.2总裁办公室负责为高管、职能部门提供文印服务,子公司行政部门负责为本公 司领导和各部门提供文印服务。 3.3文印人员负责完成各项文印工作任务,严格遵守保密制度,爱护文印设备、器 材。 4文件打印 4.1公司制发的正式文件由行政部门印制和装订。 4.2文件底稿经审核、审批后,提交行政部门安排输入、排版、打印。 4.3文印人员按照相关文件编制规范打印文件,印制、装订后送交相关部门或人员。5文稿打印 5.1各部门的一般文稿本部门不能打印的,应交付公司行政部门打印;公司行政部 门不能打印的,经分管领导批准后方可到公司外打印。 5.2外单位起草的文稿,需我公司打印的,须经分管领导批准。 5.3特急件和需加班打印的文稿,应交分管领导签字,并及时通知行政部门负责人。 5.4各部门交付打印的文稿,应段落分明,字迹清楚工整,用字规范,标点符号正 确。 5.5打印人员不得擅自增删或修改原稿,如发现错误或有疑问,应向起草人提出, 经同意后方可修改。 5.6所有打印文稿均应文字无误,格式规范,字号准确。 6复印 6.1文件、资料、证件等,有必要时方可复印。 6.2凡属公司的秘密文件,须经分管领导批准,或部门负责人经办,方可复印。 6.3凡涉及到工程项目的设计方案、图纸及其它相关技术资料,须经分管领导批准,, 或部门负责人经办,方可复印。

7文印规定 7.1所有需打印、复印及传真的文件资料,必须填写登记表,注明送交人员姓名、 文件名称、送交时间及其份数等;打印完毕,底稿(包括作废底稿)由送稿单 位或经办人处理;相关费用按月结算。 7.2文印人员必须按时、按质、按量完成每项打印、传真、复印任务,不得积压迟 误;工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 7.3文印人员要严守保密办法,不得将打印、复印材料随意摆放或出示,更不得将 材料内容向外人透露。 7.4节约用纸,草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。 7.5严禁私事使用公司传真机,严禁打印私人材料。 7.6文印人员及使用文印设备的其他人员应爱护各种设备,应按规范要求操作、保 养设备,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 7.7文印过程中出现的所有废弃文件、资料实行集中存放、集中销毁。 7.8传真、文件、复印件应及时发送给有关人员,因积压迟误而致工作失误、损失 的,追究当事人的责任。 7.9文印人员及相关人员如出现违反保密规定、损坏文印设备等情况,按照《员工 奖惩管理办法》有关条款予以惩处。 8附则 8.1本管理办法自发布之日起生效。 8.2此前与本办法不一致的相关文件,自动废止。 8.3本管理办法由总裁办公室负责解释。

文印工作管理制度1.doc

文印工作管理制度1 集团总部文印工作管理制度 1 目的 为提高集团总部文印工作效率, 加强文印管理,防止泄密,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于集团各职能部门和廊坊地区各成员企业有关的文印工作。 3 关于文印室的基本规定 3.1除文印室工作人员外,其他人员未经许可,不能擅自使用文印室计算机、复印机、打印机等文印设备,严禁将文印设备移出文印室。 3.2未经文印室人员许可,任何人不得随意拷贝、翻看文印室资料。 3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印室,严禁在文印室抽烟、吃东西。 3.4文印室工作人员全部离开文印室,最后离开的人员应将所有设备关闭,柜门、房门关闭。 4 关于文印人员的基本要求

4.1不断提高操作技能和工作效率,保证工作质量。 4.2严守秘密,对录入、印制的秘密文件不传播,印制的清样要及时销毁,电子文档做好保密。 4.3爱护文印设备,定期对设备进行保养。 4.4提高防毒意识,不得随意拷盘。 4.5不得在计算机上做与工作无关的事情。 4.6保持文印室清洁、卫生和安静,严禁闲杂人员入内逗留。 5 关于打字的基本规定 5.1文印室打字工作的主要服务对象是集团领导。集团公司各职能部门、各成员企业的打字工作原则上自行解决。董事长办公室、集团办公室的打字任务统 一由集团办公室主任安排。集团公司其他领导可直接安排打字任务,也可由集团办公室主任安排。 5.2需打印的资料要符合规范要求,字迹及标点符号要清楚、准确,格式正确。 5.3打印完毕,打字员将原稿、打印稿交撰稿人校对,撰稿人应对自己打印文稿的磁盘备份和校对工作负责,打印文稿在文印室上的保留时间为一个月,文印室只对原撰稿人提供拷贝磁盘的服务。 6 关于复(油)印的基本规定

学校文印管理制度

精品文档 . 汉寿县职业中专文印管理制度 为进一步加强对学校文印工作的管理,使之更好地服务于学校管理、教育教 学,提高文印质量,降低文印成本,杜绝浪费,特制定本制度。 一、学校文印制度 1.学校文印室由办公室分管,只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。 2.除文印室工作人员外,其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。 3.速印材料需提前0.5-2天交付文印室,需印材料可临时交文印室,文印室按交付时间先后顺序予以速、复印,有特殊情况的除外。材料印毕,由送印人自行领取。 4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。 ⑴审批:学校不承接个人及校外复印、速印业务,各处室如需复印资料须先填写印刷申请单,报经处室主任签字后送印。 ⑵登记:文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记,准确填写印刷的内容、方法(复印或速印)、张数、份数及规格,并由送印人签字。 ⑶印刷:为节约纸张,尽量采用双面印刷,数量上不得随意多印。学校及上级的有关文件必须由文印室存档。 5.以上文印制度望各处室遵照执行,凡不按规定办理复印、速印的,文印室有权拒印。 二、校外文印制度 1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作,原则上不从事文字打印及复印。 2.校外文印管理归口到办公室,任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。 3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。即处室主任先填写印刷申请单,一般性文印由办公室分管副校长审批,一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。再将申请单交办公室登记,由办公室统一安排印刷。结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。

机关文印室管理制度

机关文印室管理制度 文印室管理办法 为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节 约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。 第一条管理原则 各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。 第二条印刷品的分类 为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。 第三条职责与流程 1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。 3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续 超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。 5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评 教育外,一切费用自付。 6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、 复印或查阅资料。 第四条、工作人员管理 1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技 能及相关的基础知识,不断提高业务水平和服务质量。 2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工 作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。 3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密 资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况. 4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。 街道办事处文印室管理制度 为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安

文印管理制度.doc

文印管理制度1 文印管理制度 为全面完成局机关文件的打印任务,保证机关工作正常高效运转,为机关办公提供优质服务,根据文印室的工作职责和任务制定本制度。 一、打印、复印文件的管理 文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则,做好打印工作,为机关办公提供优质服务。 (一)打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后,由办公室统一安排文印室打印; 2.未经局领导签发、不用编号,由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件; (二)打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印,确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下;排版要美观、大方、规范;印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿,不得丢失损坏。

4.机密文件要安排专人打印,并及时进行清除,不得存盘,确保不泄密,其它文件应注意存盘、备份。 5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”,由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料,一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印,打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位,一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等,印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的,应由股室提供电子档文件(U盘或网络)传送至文印室,持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单;领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意,不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量,依据通知单作出工作量统计和成本概算,送信息中心。 10.需在外印制的资料,必须经办公室同意,否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放,但在局机关办理相关事务中确需文印的,为方便群众,按市场价收费,其费用由财务室或委托(文印室)收取。

学校文印室规章管理制度(1)

学校文印室规章管理制度 为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。 一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。 二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。 三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。 四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。 五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。 六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。 七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。 八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。 十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。 海晏县民族寄宿制中学 二〇一二年十二月十一日

学校文印室管理制度

金沙中学文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印 员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排 的临时性工作。 二、学校文印制度 1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟 考试试卷的印刷,平时测验或其它教学用的讲义,须经备课组长或级部主任签署印刷申请单,然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位,拒绝班级单独印刷。 3、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张, 避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。 4、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生人数+2。50份以下可用复印机, 50份以上用速印机。 5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其 它废弃物应分类整理并妥善处理。 6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设 备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。 所有学生一律不得进入文印室。 7、文印申请采用直接送达的方式,具体要求如下: (1)周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。 (3)材料印好后,由教师或部门自行领取。 (4)速印材料需提前0.5—2天以上交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。 文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。 8、文印室工作人员电话:

文印室文印及设备管理规定2

文印及设备管理规定

文印室文印及设备管理规定 第一条为使公司文印室工作规范化、制度化,结合公司实际情况,特制定本规定。第二条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不 需打印的文件,一般不予打印。 第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、 报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。 第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。 第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准 打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。 第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。 第八条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。第九条文稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。 第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字 以示负责。 第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。 第十二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。 第十三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废

机关文印管理制度

机关文印管理制度 一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印。 二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印,重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印。 三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印。 四、打印实行严格的登记,经办人在核对好打印材料的种类和数量后,登记好承办科室、办理人姓名,打印、复印的文件名称、数量和金额,并当场签字。 五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次。

机关收文办理制度 1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收,按程序办理。 2、文秘人员将公文签收拆封后,应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚,同时还应区分办件和阅件,避免该办的公文漏办。 3、需要本机关办理的公文,文秘人员先送办公室主任提出拟办意见,拟办意见要力求准确,对需要几个科室联合承办的公文,应明确主办科室。对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见,由文秘人员迅速送承办人办理。 4、审批公文时,对有具体办理事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有办理事项的,圈阅表示已阅知。 5、机关负责人审批过的公文,文秘人员登记后应当及时转有关科室办理。 6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理。 7、承办科室在公文办完后,应将有关结果向分管领导汇报,并将办理结果的文字材料原件送办公室存档。 8、局领导、科室要及时传阅文件,不能及时传阅的要立即送还办公室,以提高公文运转效率。

档案借阅制度 1、借阅人利用本单位形成的档案,需经本单位分管领导批准。外单位查阅档案,应持单位介绍信,经办公室主任或分管领导批准方可查阅。查阅专业档案的,需经分管该业务的领导批准。 2、借阅人应填写“借阅登记”,并在指定阅文室内阅看,需借出的档案必须在一周内归还。 3、借阅档案要爱护,不得画线、涂改、圈阅,未经同意不得抄录,需要复制的,需经档案管理人员或办公室主任批准。 4、借阅档案的同时,应根据需要填写“档案利用效果登记表”,如实提供利用实效。 5、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作,随时清查,对超期者督促办理延期手续。 6、档案原则上不得外借,如有特殊需要,须报主要负责人批准,并限期归还。归还档案时,需经档案管理人员当面清

学校文印室管理制度

学校文印室管理制度一、文印员岗位职责? 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。? 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。? 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。? 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。? 二、学校文印制度? 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。? 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。? 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。? 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。? 7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。? 各学科组打印资料额定表

印室签名登记并以学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期 末复习可各加印5套,其它科目可加印3套; 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能 打印由年级组精心制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案,需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用,可向学校申请,学校可为该班 开绿灯,但前提是不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初,班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。

文印管理制度

文印管理制度 为全面完成局机关文件的打印任务,保证机关工作正常高效运转,为机关办公提供优质服务,根据文印室的工作职责和任务制定本制度。 一、打印、复印文件的管理 文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则,做好打印工作,为机关办公提供优质服务。 (一)打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后,由办公室统一安排文印室打印; 2.未经局领导签发、不用编号,由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件; (二)打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印,确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下;排版要美观、大方、规范;印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿,不得丢失损坏。 4.机密文件要安排专人打印,并及时进行清除,不得存盘,确保不泄密,其它文件应注意存盘、备份。

5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”,由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料,一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印,打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位,一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等,印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的,应由股室提供电子档文件(U盘或网络)传送至文印室,持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单;领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意,不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量,依据通知单作出工作量统计和成本概算,送信息中心。 10.需在外印制的资料,必须经办公室同意,否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放,但在局机关办理相关事务中确需文印的,为方便群众,按市场价收费,其费用由财务室或委托(文印室)收取。 二、设备维护和保养 (一)各单位微机,每天做好清洁工作,并定期对计算机进行检查、杀毒,非本单位工作人员不得操作本单位计算机。

文印室管理制度.doc

文印室管理制度1 重庆市长寿区交通基础设施开发有限公司 文印室管理制度 一、遵守各种规章制度,严守党和国家机密,认真贯彻执行保密工作条例。对需复印、打印的文件、资料、讲话文稿要妥善保管,未经领导批准,不得外传。 二、文印人员需按时完成领导交办的任务,及时打印、复印好各种文稿,工作认真负责,服务态度热情诚恳。 三、所有本公司需打印、复印的文件资料、讲话稿、新闻稿等一律经办公室同意后,按轻重缓急统筹安排。 四、所有外单位的复印、打印材料除经领导同意外还应登记在册,未经领导批准,文印人员一律予以拒绝。打字员不得擅自打印、复印机关外文稿,一经发现,将严肃处理。 五、文印室是机要重地,严禁打字员在工作其间做与本职工作无关的事,严禁与打字室无关人员进入打字室,严禁利用电脑玩游戏,如发现,将追究相应责任。 六、爱护、管理和保养好各种机器设备,经常清洗、保持整洁。如需修理,经请示办公室领导同意后方可办理。 七、要增强服务意识,努力做到热心、细心、耐心。精益求精,爱岗敬业,不厌其烦,节约成本,减少浪费。 二〇一一年三月五日

文印室管理制度24 文印室管理制度 为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道,特制定以下管理制度。 一、文印室由秘书科(综合协调部)负责管理,并指定专人负责。 二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”,文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”,尽量减少错漏,保证行文质量。 三、本单位的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。 四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长(主任)批准。 五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者,文印工作人员有权予以拒绝。 六、经同意进入文印室者,须自觉遵守工作秩序,不得随便翻阅打印件和复印件。 七、文印室工作人员必须服从工作安排,讲究工作效率,按时完成文印任务。 八、未经相关领导同意,不准打印、复印与公务无关的文件和资料。

学校文印室管理规定流程

学校文印室管理规定流 程 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

学校文印室管理制度一、文印员岗位职责 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表 1.以上表格中额定打印资料由各教导主任、学科组长严格把关签字后,可到文印室签名登记并以 学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套,其它科目可加印3套;

办公室文印管理制度

办公室文印管理制度 公司文印管理规定 第一章总则 第一条为了确保公司文印工作的正常进行,便于控制办公成本,规范操作和延长办公设备的使用寿命,促进提高组织管理工作的效率。 第二条本制度所称机要文印是:文件的收发、传递、处理、制作、打印及传真等管理。 第三条文印管理归口行政人事部,行政助理负责收、发文。 第二章发文 第四条发文程序为:草拟、审核、批准、校印、签发、存档。 第五条公司文件分为公司级文件和部门级文件,公司级文件覆盖部门均应严格执行,部门级文件是对本部门进行管理的各类文件,只能由本部门执行。 1、下列事项列为公司级文件范畴:a、公司年度生产经营计划,工作布置等。b、公司重要人事安排。c、规章制度的设立及变更。 d、重要合作意向、合同的签署、解除与变更。 e、诉讼行为。

f、对政府机构、上级管理部门的工作报告、请示等。 g、公司管理与经营决策、计划。 h、重大财产投资、重大费用开支事项。 i、重要公关活动事项等。 j、重大奖惩事项及其他上述未涉及的重要事项。 2、上述事项以外且只能覆盖本部门的文件属部门级文件。第六条文件的草拟 根据工作需要,文件的草拟由相关部门负责人或公司领导指定的专人负责。第七条文件的审核 1、公司级对内文件涉及跨部门业务的,所跨部门负责人均需认真审核并签署。 2、公司级文件需由分管高层领导审核。 3、部门级管理文件需到行政人事部备案,并由行政人事部审核是否与公司级制度相冲突。第八条文件的批准 1、公司级文件由总经理或总经理授权批准。 2、部门级文件由部门负责人批准,在本部门签发。第九条文件的校印 1、经批准的公司级文件可由行政人事部协助打印,但须文件草拟人校正。 2、打印文件应采用公司标准文件格式,公司级对内人事文件编号为武龙人字第号,除此以外公司级对内文件的编号为武龙药字第号。公司级对外文件只需冠以“武汉双龙药业有限公司”笺头。

文印员工管理制度

文印员工管理制度 文印员工管理制度范文 文印员工管理制度篇一 第一条学院文印室由学院办公室分管负责人管理。 第二条打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。 第三条复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。 第四条速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。 第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。 第六条期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。 第七条对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。 第八条文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

第九条学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。 第十条送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。 第十一条按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。 第十二条文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的'内容不得外传。 文印员工管理制度篇二 1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字; 2.卷子须使用标准八开纸张,上下左右边距各留2厘米; 3.提前1—2天交稿,按先后顺序复印、印刷; 4.同样内容只制一版,避免重复印刷; 5.禁止复印、印刷个人材料; 6.为了更好的管理,不得让学生来交稿复印、印刷。 7.保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。 8.除文印人员外,其他人不得随意使用机器,如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。 9.每次印刷要做好统计,注意节约。 文印员工管理制度篇三 1、严格遵守工作制度,坚守工作岗位,负责院内文件、资料的打印,复印、扫描工作。

办公室文印管理制度

办公室文印管理制度 篇一:办公室文印管理制度 公司文印管理规定 第一章总则 第一条为了确保公司文印工作的正常进行,便于控制办公成本,规范操作和延长办公设备的使用寿命,促进提高组织管理工作的效率。 第二条本制度所称机要文印(范围)是:文件的收发、传递、处理、制作、打印(复印)及传真等管理。 第三条文印管理归口行政人事部,行政助理负责收、发文。 第二章发文 第四条发文程序为:草拟、审核、批准、校印、签发、存档。 第五条公司文件分为公司级文件和部门级文件,公司级文件覆盖部门均应严格执行,部门级文件是对本部门进行管理的各类文件,只能由本部门执行。 1、下列事项列为公司级文件范畴:a、公司年度生产经营计划,工作布置等。 b、公司重要人事安排。 c、规章制度的设立及变更。 d、重要合作意向、合同的签署、解除与变更。 e、诉讼行为。 f、对政府机构、上级管理部门的工作报告、请示等。 g、公司管理与经营决策、计划。 h、重大财产投资、重大费用开支事项。 i、重要公关活动事项等。 j、重大奖惩事项及其他上述未涉及的重要事项。 2、上述事项以外且只能覆盖本部门的文件属部门级文件。第六条文件的草拟 根据工作需要,文件的草拟由相关部门负责人或公司领导指定的专人负责。第七条文件的审核 1、公司级对内文件涉及跨部门业务的,所跨部门负责人均需认真审核并签署。 2、公司级文件需由分管高层领导审核。 3、部门级管理文件需到行政人事部备案,并由行政人事部审核是否与公司级制度相冲突。第八条文件的批准 1、公司级文件由总经理或总经理授权批准。 2、部门级文件由部门负责人

批准,在本部门签发。第九条文件的校印 1、经批准的公司级文件可由行政人事部协助打印,但须文件草拟人校正。 2、打印文件应采用公司标准文件格式,公司级对内人事文件编号为武龙人字()第号,除此以外公司级对内文件的编号为武龙药字()第号。公司级对外文件只需冠以“武汉双龙药业有限公司”笺头。 第十条文件的签发 1、经校正无误后打印的标准文件由总经理或总经理授权人在签发栏上签名,作为存档的文件。 2、重新打印一份相同的标准文件进行复印,无需总经理签名,但需盖上公司章,作为发文的文件。 3、发文时做好发文登记。公司级对内发文须由行政人事部登记并统一发文,公司级对外发文由相关部门负责人在履行的上述程序后自行发文。 第十一条文件的存档 做好存档文件目录,并按时间从近到远的顺序及文号的顺序存放,以便查询。 第三章收文 第十二条收文程序为登记、分送、拟办、承办、催办、办复等。 第十三条外来所有文件、信函、传真,由公司行政人事助理签收登记后启封。按接收部门和个人分发,私人文件不必启封,可直接送至收件人处,分送部门及个人文件如有差错,应及时退回。 第十四条公务文件、重要文件一律填贴文件处理笺,交行政人事部经理提拟处理意见或直接呈公司领导批示。 第十五条传阅文件根据文件要求及密级,指定阅览。相关人员阅览后在阅览栏签名,交回行政人事部行政人事助理收存。 第十六条公司各类文件、相关承办部门应按拟办意见或领导批示进行承办落实,同时行政人事部要进行催办和回复。 第四章打(复)印、传真管理 第十七条由行政人事部指定专人(行政文员)负责文件、资料的打印及传真,其他各部门人员不得在行政人事部自行打印、复印和传真,否则每次扣款10元。(物控部发货可自行传真、复印)。

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