学校办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。

一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作，收集反馈有关信息，定期向校长提出合理化意见或建议。

二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议，并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实，并根据有关决议及时草拟文件，经校长审批后发放至相关单位。

三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记，广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。

四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文，督促文件的传阅、归档工作；负责对保密文件的检查、回收和上缴；负责文书档案的收集、归档、立卷工作；负责档案室的升级达标。

五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作；负责教职工的职称评聘工作；负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作；做好升学、征兵、出国人员的政审工作。

六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作，及时为新进人员办理录用和调配手续；做好学校各种统计年报工作。

七、负责教职工年度考核和日常考勤工作，办理教职工请假手续，及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。

八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续；及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。

九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。

十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。

十一、负责公章的管理、使用，负责办理对外证明和行政介绍性；负责车辆的管理、调度。

十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。

十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

十四、完成学校领导交办的其他各项工作。