用Word进行毕业论文编辑排版的技巧

1利用样式

点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的窗格中即可设置应用格式或样式。样式就是格式的集合，如果Word提供的预设样式不能满足要求，可以修改样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，新建文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”～“标题9”为标题样式，通常用于各级标题段落，分别对应级别1～9。

1.1利用文档结构图

点击菜单中的“视图”→“文档结构图”，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置，利于毕业论文的修改。

1.2利用大纲视图

如果毕业论文中有大块区域的内容需要调整位置，可点击菜单中的“视图”→“大纲”，进入大纲视图；文档顶端会显示″大纲″工具栏，在″大纲″工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别；如果要将某段内容移动，只需将鼠标指针移动到此段内容标题前的十字标记处，按住鼠标拖动到目标处即可。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。在录入毕业论文时就设置好样式，既可以方便文档的编辑，又为最后自动生成目录打下了必要的基础。如果录入后发现所用样式的格式不合适，可以修改样式的格式。点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的样式列表框中右击需要修改的样式，再单击“修改”命令按钮，在“更改样式”对话框中进行样式的格式修改，并且选中″自动更新″复选框后点“确定”按钮。这样，所有应用此样式的段落的格式都可以自动更改。

2利用分节

把光标定位到需要分节的位置，点击菜单中的“插入”→“分隔符”，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击“确定”按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符。这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使此节从新的一页开始，实现既分节又分页的功能。

2.1插入页眉／页脚

要使同一文档中出现不同的页眉，必须对文档中需要不同页眉的部分进行分节，并且在输入页眉内容前要取消前后节之间的链接。方法是：分好节后，将光标定位在文档中需要插入页眉的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页眉编辑区，首先点击“页眉／页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页眉与上一节的链接（这时页眉编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失），然后输入当前节所需要的页眉。用同样的方法为其它节添加页眉后，单击“页眉／页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。

同一文档中插入不同页脚的方法与插入页眉的方法一

样。

2.2插入页码

要在论文中插入不连续的页码，方法是分好节后，将光标定位在文档中需要插入页码的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页脚编辑区，首先单击“页眉／页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页脚与上一节的链接（这时页脚编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失），然后点击菜单中的“插入”→“页码”，点击“格式”按钮，在“数字格式”中选所需要的数字格式，在“页码编排”中选“起始页码”，并输入起始页码值，单击“确定”按钮。用同样的方法为其它节添加页码后，单击“页眉／页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。

3其它操作技巧

3.1去掉页眉上的横线双击页眉进入页眉编辑区，点击菜单中的“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡上，在“适用于”下拉列表中选择“段落”，“边框设置”设置为“无”，确定即可。

3.2对表格标题跨页设置

先选定表格的标题行（从表格第一行开始的一行或者多行），然后点击菜单中的“表格”→“标题行重复”即可。

3.3公式的输入

用Word自带的公式编辑器输入公式，方法是点击菜单中的“插入”→“对象”，在对象类型中选择Microsoft公式。如果对象类型中没有Microsoft公式，可以在网上下载一个公式编辑器安装上。

3.4目录的自动生成

要成功自动生成目录，要保证各级标题应用了正确的样式，例如“标题1”～“标题9”样式。把光标定位到需要插入目录的位置，点击菜单中的“插入”→“引用”→“索引和目录”，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别（这些级别对应“标题1”～“标题9”），单击“确定”按钮，即可插入目录。目录生成后，若文章内容有改动，只需选中目录后点右键选择“更新域”即可。如果生成的目录格式不符合要求，则选中目录部分后像正文一样设置格式即可。

4结束语

在毕业论文的排版中，样式和分节非常重要。利用样式易于进行文档的层次结构的调整、格式的统一修改和自动生成目录等；利用分节有利于为不同节设置不同的页眉、页脚和页码等。