广告文化宣传品投标文件
广告文化宣传品投标文件
一、投标产品综合评价
“客户信赖、首选的品牌”是我们企业追求的目标，我们也时刻以此来严格要求自己。代理及经营多个大品牌产品，期待在最关键的时候为您提供最为全面的现场解决方案以及最完善的产品和服务。
我们有很广泛的商品信息网络，合作伙伴遍及多地市。我们在“创造最佳服务”的经营理念指导下，经过全体员工的不懈努力，已经取得了令人瞩目的成绩。我公司拥有一支业务精通，操作能力强的骨干队伍。提供专业化、个性化、全天候、全方位的服务。
我们的宗旨是：“用服务与真诚来换取你的信任与支持，互惠互利，共创双赢！”
产品最注重的：首先需要进行最初的概念设计及产品的质量，主要包括宣传品的种类、布置位置、主要颜色和材料的选择，当然重点突出整体宣传品规划的思路和设计的思想是必要的。一个良好适用的规划思路，和引领整个宣传品系统的设计思想，对于赢得客户的信任具有很重要的帮助，当然多次的沟通和实地调研，也方便设计者掌握一手资料，确定设计的大体方向。
当客户认同了最初的设计概念以后，进行下一步的深化设计是顺理成章的事情。由于户内与户外的宣传品在安装方式和使用材料上有所不同，可以在保证整体设计思路的情况下将他们单独分开进行设计。户外的宣传品可以大致分为引导性宣传品和指示性宣传品。在材料的选择上应该选择一些坚固耐用的材料，同时还要考虑防雨、防锈和防日晒等需要。
总结起来，宣传品可以分为三大部分：公共区域宣传品、商场宣传品和
特殊活动宣传品。
总结起来做好了前期的调查研究就完成了整个设计工作的第一步，设计起来就相对轻松容易，有的放矢。通过初步设计、深化设计，确定方案后更重要的是和制作工厂的协调，保证能够按照设计的方案进行制作，达到设计预想的效果。最后的制作阶段也是很重要的。制作的效果直接影响到了最终的效果，因此培养一支制作经验丰富的制作队伍对于一家专业的宣传品公司也很重要。
二、所供产品质量保证
质量管理措施
1、建立保证体系落实质量责任制
建立以公司、项目经理部及操作班组三级质量保证体系，明确质量目标。落实三级质量管理责任制，并分别明确三级管理在创优质活动中的各级职责，具体落实到人。
2、组织图纸会审进行技术交底
组织制作人员认真学习设计图纸、技术规程，充分理解设计要求及工艺技术要点，制定确保本质量目标的各分部、分项、各工序质量的标准及具体操作工艺。严格执行各项操作规程，保证制作质量达到规范和设计要求。
3、选择合格班组落实质量目标
将严格执行“公司对各班组的管理、协调、配合措施和办法”，并报请建设单位批准同意，方能进场，并将质量目标分别分解到班组合同中。
4、坚持材料检验确保材料质量
材料采购一律具有“准用证”的企业产品，以确保材料的采购质量。材料采购前，应注重材料选择，材料的产品（样品）合格证明以及质量保证书和复验单等交建设单位、监理审核。各类进场材料，应符合技术标准、规范的要求外，并及时做好现场材料复试工作。凡无出厂合格证的一律不准使用，复验不合格的不得使用。
5、坚持“三统一”标准进行逐级质量交底
制作过程中质量管理的重点应落实在事前控制上，在统一质量要求、统一验收标准、统一操作工艺的三统一基础上，根据工序制作工艺卡，向制作班组进行全面交底，并经常进行检查、验收，凡未经验收合格的工序，不得进行下道工序制作，以各道工序质量保证分项、分部质量，使质量管理工作充分发挥严格把关的作用。
6、严格过程控制强化现场检查
制作过程中，应强化现场质量检查和质量跟踪，严格制作过程中工序检查制度。质量及隐蔽验收严格执行“三级’’验收制，先由制作人员自检、互检，合格后，报项目部验收，合格后，再报请监理师验收，验收通过后，才能进行下道工序制作。
7、认真组织各工种问的协调工作
制作过程中，应认真组织好各工种之间的协调工作，合理安排各工种交叉制作，各道工序制作的工种除做好本工序工作外，还应有保护上道工序及为下道工序提供方便的责任，防止各工种之间的相互干扰、损坏的不良现象发生。
8、坚持建设参与各方的例会制度
为了保证质量目标的实现，在全过程制作中坚持例会制度。回顾前阶段各方面的落实情况和存在的问题，全面检查制作衔接、劳动力调配、机械设备进场、材料供应、分项质量检测以及安全生产等，提出改进措施和下阶段工作重点，将制作过程纳入有序的管理。
9、自觉接受甲方单位的指导
制作过程中，自觉接受甲方现场代表的指导与帮助，执行各项质量保证的指示，对提出质量问题和质量缺陷，应及时制定并落实限期整改措施。
10加强对已完的成品保护
在进入内外全面装修阶段，应加强对己完的成品保护，并制定有效的保护和防护措施。首先对现场操作班组加强文明制作、遵章守纪、爱我成品的教育，其次，做好制作过程中的成品保护，所有人员挂牌上岗，巡回值勤，严格控制外来人员。
11、做好质保资料收集、整理和归档工作
在保证实物质量的同时，还应做好项目的质量保证资料收集、整理和归档工作，资料应做到完整性、正确性、真实性和及时性。
12、执行质量保修规定、履行质量保修责任
在保修期间，凡属于保修范围的质量问题，当日派管理人员前来察看，了解产生质量问题的原因、产生的部位，并把保修制作方法以书面形式报告甲方单位。保修完工后经验收合格，填写“质量保修单”，报公司归档。
13、质量要达到以下具体目标：
合同范围内全部的所有功能符合设计要求。
质量全部达到国家有关质量检验评定标准和国家现行制作及验收规范要求。
资料齐全符合制作技术资料管理规定的要求。
14、主要质量管理措施
认真审阅制作图纸，掌握国家标准规范，进行图纸会审，将问题解决在制作之前，避免返工引起的质量损坏。
依据制作组织设计及制作进度，认真安排制作工序搭接与交接验收，编制工序制作技术交底资料，使制作人员对该工序的技术重点、难点、保质技术措施了如指掌，确保设计要求及国家技术规定得以如实贯彻，做到一次成活。
严格班组“三检制度”（自检、互检、交接检），实行四定（定量、定点、定人、定时）的制作管理，质量要求落实到人，把质量优劣与经济收入挂钩，实行优奖劣罚制度，使提高质量意识深入每个人头脑中。质量检测方法
根据国家现行的质量检验标准，在制作过程中，按质量检测方案，依据国家和地方强制性技术标准进行制作现场巡回监督检查和专业性检查，每天不少于一次进行重点检查。对主要分项必须全数进行检查。检测实行制作班组自检、项目部专职检查和公司质监部门组织检验的三级检查制。
1、现场进行质量检测，其方法可采取以下四种：
1.1过程检测：对制作过程的全过程跟踪检查，特别是关键过程、特殊过程的检验；
1.2节点检测：对分项进行检查；
1.3抽样检测：对一般工序，有疑问的在制作中进行抽样检查，不符合要求的应及时开具不合格报告，督促制作操作人员整改实施；
1.4最终检验：即单位完工后，进行检验评定。
2、现场进行质量检测，其方式可采取以下四种：
2.1目测法。其手段可归纳为看、摸、照。
2.2实测法。通过实测数据与制作规范及质量标准所规定的允许偏
差对照，来判别质量是否合格。其检查法的手段归纳为靠、吊、量、套。
靠，是用直尺、塞尺检查灯头与杆的平整度。
吊，是用托线板以线锤吊线检查垂直度。
量，是用测量工具和计量仪表等检查，是否与设计尺寸相符。
套，是以方尺套方，辅以塞尺检查。对阴阳角的方正，踢脚线和墙面饰面的垂直度、方正等项目的检查。
2.3试验法。根据规范要求的金属结构和重大交接结构的试验和复
试，来判断质量是否符合要求。
2.4对照法。按照国家的标准，根据制作项目的子项，对照逐一检
查、评定，分别作出记录，留作档案。
2.5质量保证资料检查
在检查实物质量的同时，应对项目的质量保证资料进行检查，重点检查资料的完整性、正确性、真实性和及时性。
为加强企业公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进企业公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定，特制订本企业公司管理制度大纲。
公司管理制度大纲
企业公司全体员工必须遵守企业公司章程，遵守企业公司的各项规章制度和决定。
企业公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损企业公司利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。
公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善企业公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业公司实力和提高经济效益。
企业公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
员工守则
遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
维护企业公司声誉，保护企业公司利益。
服从领导，关心下属，团结互助。
爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
不断学习，提高水平，精通业务。
积极进取，勇于开拓，求实创新。
1、项目质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。
2、提供的所有产品都是全新的，且符合采购单位的设计要求。
3、所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次好，为采购单位提供充足货源及高品质的材料。
4、为保证质量，由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查，严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行，保证质量合格。
负责货物的运输工作，保证按照合同要求进行包装、运输和控制，使得按时保质地完成货物到现场。
货物到达指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合合同要求。
做好设备材料和辅材的储存和堆放管理。
负责全过程的质量问题处理，并承担相应的责任，确保产品和的质量。
提供全生命的产品售后技术服务。
提供所有产品的“三包”服务。
供货质量保障措施：为了完成我司的供货质量承诺，保证项目全过程中的货物质量。本项目建设，特别对所有项目设备、材料、工器具，在运输、存放保管、制作过等过程中，采取必要的保护措施。我司负责所有的保障措制作作。甲方配合，提供相关的协助工作。
1、质量监督管理措施
1)成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。2)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。3)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。4)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。5)监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。6)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。7)监督整个供货计划的执行，确保顺利完成制作。
8)定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。
2、产品出厂生产的质量保障措施1)把好原材料采购的质量关，必须符合国家质量标准和产品设计要求。2)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理，组建质量管理体系领导小组。明确各级人员的职责。3)加
强全体员工的生产质量意识。4)对生产中的各个环节进行严格把关，定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品，必须重新生产，达到合格为止。5)对产品的生产过程进行记录和统计，保证生产质量过程的可追溯性。
3、外购产品和材料的质量保障措施1)成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。2)制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、使用部位、规格、数量、时间及价格要求；合同规定的质量保证规范、标准；技术规范的要求；采购进度计划；运输和交货条件；质量鉴定和检查方法。3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。4)选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质量。
4、现有主要设备和检测设施的保障措施1)明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。2)指定专业的设备和检测设施管理人员，保障整个中的设备和检测设备的安全。3)检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。4)对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。5)明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。6)对技术较强的大型设施，派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。7)可提供的项目工器具主要有：电锤，电钻、手推车、梯子、线工具、电工工具等安装工器具。
5、包装、运送过程中的产品质量保障措施1)在运送前，对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装；否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。2)根据产品类型，选用适当的运输工具；运送至外地的成品，必须用封闭型车辆运输。3)在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品，项目部
要派专人押运。
6、货物保证
我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求；
我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；
在交货前，由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。
7、货物检验
检查的内容主要包括：
满足合同对包装的要求：
外观良好，运输途中未受损：
编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。
所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。
三、供货期保证措施
我们以现有的配送物流运作模式为基础，通过对业务流程的改造和优化，提高物流配送的运作效率和服务质量，生成优化的调度计划和配送方案。
配送特点：
1、通过路径优化计算模型，综合考虑各方面（道路、车辆、人员、货物、
费用等）因素，合理调度安排物流配送中心车辆、人员、货物和送货线路，达到充分利用现有资源，提高送货效率，控制物流成本，节约物流费用的目的。
2、通过车载设备，监控车、人、物、货款的实时状态，根据实时反馈情况，
监控中心做出相应安排，保障车、人、物、款的安全。
3、通过附加服务功能，如送货前通知、送货时间查询等功能，提高送货满
意度。
4、综合分析物流配送情况，提出合理物流配送方案。
5、体现新物流中心的信息化程度和科技含量。
配送流程图：
与厂商协调作业布置图
四、所提供产品节能环保措施
认真贯彻国务院、交通运输部和省、市、县关于对节能减排工作的要求，坚持以科学发展观统领交通工作全局，以提高能源利用效率为核心，以节约燃油、节约土地和环境保护为重点，以规划、政策、督查、服务为着力点，以管理创新和科技创新为保障，扎实做好交通行业节能降耗和污染减排工作，努力构建较为完善的资源节约型、环境友好型交通运输发展模式。
严格执行国家、行业、地方关于禁止与限制落后淘汰技术、工艺、产品的现行有关规定；积极釆用新技术、新材料、新工艺和新产品。
安全生产、质量、文明符合国家、行业、地方标准规范规定；按图制作，落实节能要求。
建立分区域能源、资源消耗原始记录和月度台账，对指标体系各项指标值的真实性负责；从开工到竣工全过程节能降耗数据分析报告。
开展用电、用油计量，完善设备档案，及时做好维修保养工作，使机械设备保持低耗、高效的状态。选择功率与负载相匹配的制作机械设备,避免大功率制作机械设备低负载长时间运行。机电安装釆用节电型机械设备，如逆变式电焊机和能耗低、效率高的手持电动工具等，以利节电。机械设备宜使用节能型油料添加剂，在可能的情况下，考虑回收利用，节约油量。
在水源处应设置明显的节约用水标识。盥洗池、卫生间釆用节水型水龙头、低水量冲洗便器或缓闭冲洗阀等。
公司依据国家经贸委〔2001〕30号《发布职业安全健康管理体系指导意
见和职业安全健康管理体系审核规范》和《绿色制作体系规范及使用指南》GB/T24001-1996idtISO14001建立了职业安全健康及绿色体系，确保全体员工积极树立环保意识，自觉遵守环保法律法规。公司坚持安全、整洁文明，并督促供应商等关联方改进他们的环保行动，公司始终把环境质量、环境安全、环境意识和环境行为的改善放在前面，以符合本公司职业安全健康和环境方针的要求，并致力于环境因素的持续改进和污染预防，不断创造出精品。
1、排放不达标的老旧车辆逐步报废；
2、新进入道路运输市场的车辆必须在交通运输部公布的《燃料消耗达标车型表》或《过渡期车型表》内的车型，从源头杜绝高能耗车辆进入我县运输市场；
3、在我县交通运输行业初步建立起与社会主义市场经济体制相适应的节能减排管理长效机制，形成管理顺畅、机制严密、考核到位的交通节能减排工作新局面；
4、产品到我公司后安排新能源车辆配送，达到节能减排效果。
五、供应商人员配备情况
1、项目组织人员
本项目我公司派出以项目组为单位的管理、采购、质检、安全、运输、售后服务人员。
本项目岗位素质要求、分工及职责
管理
负责本项目整体指导工作，定期、不定期检查项目进展情况，并根据项目的需要，及时调用后备资源支援工作。具有项目设计、实施经验，技术知识、技能全面，负责组织本项目统筹工作。
采购
要求熟悉项目所需的材料、设备规格，负责材料、设备的进出库管理和库存管理，保证库存设备的完整。
安全员
要求具有很强的责任心，负责巡视日常工作安全防范以及库存设备的安全。
质检
严格执行国家、行业、地方关于禁止与限制落后淘汰技术、工艺、产品的现行有关规定；积极釆用新技术、新材料、新工艺和新产品。
运输
以现有的配送物流运作模式为基础，通过对业务流程的改造和优化，提高物流配送的运作效率和服务质量，生成优化的调度计划和配送方案。
售后
服务作为公司生存和发展的生命线，坚持为每一位客户提供高品质，高效率的售后服务。客户是企业经营发展的重要对象，提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。
2、工作流程
项目组成员，分工明确，责任到人，同时还应发扬相互协作精神，严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。
在整个实施过程中，以控制质量为主，以控制进度为辅，不断督导检查，以执行标准为设计依据，以验收标准为检验依据，保证项目的顺利完成，直至验收。
3、规章制度
根据《河北省财政厅关于加强政府采购合同履约验收管理的指导意见》（冀财采【2016】24号）之规定，项目完成后，由采购人按照招标文件、投标文件、合同内容，组织相关人员进行验收，并出具验收报告。如验收不合格，无条件退货，并赔偿采购人相关损失。采购人可以邀请参加本项目的其他投标人或者第三方机构参与验收。
遇到原则性问题必须及时向上一级领导汇报，并写出相关的书面材料，经上一级领导同意（或提出处理意见）且签字后，方能处理。在重大原则问题处理上，应征得甲方同意且签字后，方可处理。
由专人负责材料管理，剩于材料需及时退回材料管理员处，由管理员统一管理。
人是生产过程中最活跃的因素，合理利用人力资源，做好人的优化配置，
调动人的劳动积极性和创造性，提高劳动生产率，是优质高效完成工程任务的关键。
劳动力的投入情况需要采取动态控制的措施，即根据工程量、材料设备供应情况及配套设施的实际进展情况，及时对劳动力的需求和投入进行调整，必要的时候增加临时工，在项目部的指挥下，完成工作。总之，充分调动工人的劳动积极性，力求创出较好的工作效率和经济效益。
六、供应商交通工具及其他设备情况
由于宣传品不同于其他货物，其成新率的保持要求在运输过程中必须到达100%保证。如果在运输过程中受到风吹、雨淋、高温等侵袭，就会影响甲方使用过程中的要求。因此，要求宣传品必须有适宜的运输环境条件与保障安全运输的运输工具。为此，我公司配备了专业运输车辆，并将运输当天的天气和运输路线提前了解透彻，以免发生意外情况而导致运输不能顺利进行，对宣传品也采取了恰当的保护措施，以免受到损害。
运输车辆采用：全封闭运输货车（根据供货时间要求适当调整车辆数量，保障甲方需求）