工程采购部组织结构及工作职责

工程采购部组织结构及工作职责

一、采购部组织结构：编制 4人

二、采购部职责：

根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料（设备）等及时到位，满足工程项目的需求。具体工作职责如下：

1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行； 制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准；

3、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；

4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案；

5、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；

6、参与材料（设备）等采购合同的制定；

7、参与大型设备的选型、定性审核；

8、协助工程部开展采购材料（设备）的质量检验工作；

9、审核材料设备价格，报主管领导审批；

10、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；

11、做好材料（设备）资料的收集、整理；

12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。

三、各岗位员工岗位职责：

（一）采购部经理/主管岗位职责：

1、根据公司项目开发计划及图纸要求，组织编写采购计划；

2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方；

3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；

4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；

5、负责甲供材料设备款的支付审核；

6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；

7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录；

8、搜集并了解与公司相关的新材料新技术，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；

9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本控制部进行成本预算提供市场参考价格；

10、协助项目现场检查供应商的售后服务；

11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。

（二）采购专员岗位职责

1、搜集相关材料（设备）供方信息，建立材料（设备）供应商数据库；

2、组织考察材料（设备）供应商，编制考察报告；

3、负责材料（设备）供应商的评价，选择与控制管理；

4、供应商入围报批，合格供应商档案建立，维护良好客户关系；

5、跟踪供应商供货质量、到货等供应情况，作为对供应商再评价信息；

6、组织供应商考察及评估工作；

7、跟踪供应商产品质量、交付、配合、售后服务等信息收集，并建立供应商履约评估体系，对合格供应商，优秀供应商，不合格供应商信息数据存档备份；

8、参与编制、修订采购相关制度，建设和维护公司采购体系；

9、组织相关部门对供应商进行成本、技术分析，组织样板封样移交工作；

10、组织商务洽谈及技术答疑澄清；

11、制作采购报告，组织公司确定供应商，发放供货通知书；

12、组织相关部门材料到场验收。