市农业局档案保管期限表

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三明市农业局文书档案保管期限表

党组

1．局党组会议、党组扩大会议讨论重大问题形成的决定、会议记录、纪要等文件材料

永久2.上级党组织、上级机关对本局党组成员、领导班子、领导干部的考核、考察、政审、公示、领导干部的任免等工作形成的文件材料永久3.上级党组织、上级机关制发的有关本局机关党的工作机构设置、机构撤并、名称更改、印信启用和作废等文件材料永久4.局党组在干部管理工作中形成的对局机关干部及局属单位领导干部、领导班子的考核、考察、政审、任免、公示等文件材料永久

5.局党组向上级党组织的报告、汇报等文件材料永久

6.局党组制定的议事规则永久

7.局党组指导局党办组织开展工作形成的材料永久

一、机关党委

1 机关党委负责组织召开会议的文件材料

1.1 机关党委的代表大会

1.1.1召开会议的请示、批复、通知等文件材料永久

1.1.2党代会代表名额分配、代表资格审查报告等材料永久

1.1.3党代会机关党委、机关纪委工作报告永久

1.1.4机关党委、机关纪委候选人预备人选产生情况说明和候选人简历材料等永久1.1.5党代会关于党费收缴、使用、管理情况的审查报告永久

1.1.6党代会议程、选举办法、大会决议、领导讲话、选举结果等材料永久

1.1.7反映会议情况、会议报告、领导讲话的照片、录音、录像等材料永久

1.2机关职代会材料

1.2.1职代会请示、批复、通知、名单、报告、领导讲话、大会发言、选举结果、大会

决议等材料永久1.2.2反映会议情况、会议报告、领导讲话的照片、录音、录像等材料永久1.3机关共青团代表大会

1.3.1召开团代会的请示、反复、通知、名单报告、领导讲话、大会发言、选

举结果、大会决议等材料永久1.3.2反映会议情况、会议报告、领导讲话的照片、录音、录像等材料永久1.4 机关妇女代表大会

1.4.1 召开妇女代表大会的请示、批复、通知、选举结果等文件材料永久

1.4.2 反映会议情况、会议报告、领导讲话的照片、录音、录像等材料永久

2 机关党委日常工作形成的文件材料

2.1 机关党委日常工作

2.1.1 党员统计表、花名册等材料永久2.1.2 发展党员、预备党员转正材料永久2.1.3 党员组织关系介绍信、证明信等材料永久2.1.4 机关党委工作总结、意见等材料永久2.1.5 支部换届选举及选举结果的请示、批复文件永久2.1.6 机关党委会会议记录、党组学习中心组会议记录等材料永久2.1.7 评选、表彰先进基层组织、优秀共产党员、优秀党务工作者的文件材料

永久2.1.8 处分党员的文件材料永久2.1.8.1 受到警告(不含)以上处分的永久2.1.8.2 受到警告处分的永久2.1.8.3 受到通报批评的 10年2.1.9 开展捐赠、慰问活动的文件材料 10年2.1.10 机关党委工作受上级党组织表彰的文件、材料及证书永久2.1.11机关党的制度建设文件材料 30年2.1.12 党的建设有关制度、实施意见、实施办法、规划永久2.2 工会日常工作文件材料

2.2.1 上级有关工会工作的文件 10年

2.2.2 工会工作报告、决定、总结及规章制度等文件材料永久

2.2.2.1工会工作计划、重要的通知、统计等 30年

2.2.3 表彰局属工会组织先进集体和个人的材料、名单永久

2.2.4 工会委员会议记录永久

2.2.5 工会干部名单、会员名册永久

2.2.6 干部职工生活困难补助、慰问材料、开展业余活动材料 10年

2.2.7 工会工作受上级表彰的文件、材料及证书永久

2.3 共青团日常工作文件材料

2.3.1 上级有关团组织工作的文件 30年

2.3.2 团委工作计划、报告、决定、总结、重要通知、统计及规章制度等文件材料永久

2.3.3 表彰先进团支部、优秀团干的材料、名单永久

2.3.4 团委委员会议记录、团干部名单、团员名册永久

2.3.5 团委开展活动的材料 10年

2.3.6 团委工作受上级表彰的文件、材料及证书永久

2.4 妇委会日常工作文件材料

2.4.1 上级有关妇女组织工作的文件 10年

2.4.2 妇委会工作计划、重要通知、统计、报告、决定、总结等文件材料永久

2.4.3 表彰局属妇女小组、妇女活动积极分子的材料、名单永久

2.4.4 妇委会受到上级表彰材料永久

二、办公室

1 办公室负责组织召开会议的文件材料

1.1 全市农业工作会议

1.1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要永久1.1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像永久

1.1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 年

2 办公室日常工作形成的文件材料

2.1 办公室代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务

文件的最后草稿 30年2.2 本机关档案工作形成的文件材料

2.2.1 上级或同级有关档案工作的文件 10年2.2.2 办公室制定的档案规章制度永久2.2.3 档案数量统计及统计年报永久2.2.4 档案全宗介绍永久2.2.5 档案移交文据、保管清册永久2.2.6 档案鉴定意见、销毁清册永久2.2.7 本机关历史沿革、大事记、情况介绍永久2.3 本机关机要、保密工作的有关文件

2.3.1 有关机要、保密工作的指令性通知、总结 30年2.3.2 本局机要、保密工作有关制度永久2.3.3 一般告知性的通知 10年2.4 本机关有关安全生产和保卫工作的文件

2.4.1 指导局属单位安全生产内保工作的有关文件 30年2.4.2 上级有关安全生产和保卫工作的文件 10年2.4.3 本机关有关安全生产和保卫工作方面的规章制度永久2.4.4 本机关安全生产和保卫工作计划、总结、报告 30年2.4.5 机要室、档案室、局领导办公室等要害部门的保卫，消防工作的文件

10年2.5 本机关在行政管理中形成的专项备案文件材料 10年2.6本机关年度和年度以上的总结计划永久2.7 办公室年度工作总结、计划及一般事务性文件 10年2.8 群众来信来访及处理材料

2.8.1有领导重要批示和处理结果的永久2.8.2 其他有处理结果的 30年2.9 办公室开展专项业务调研形成的文件材料

2.9.1调研报告、分析统计 30年2.9.2经验总结 30年

2.10 办公室起草转发省农业厅的普发性业务文件的通知 10年

2.11 办公室拟写、汇总上报省农业厅的文件材料

2.11.1 全市农业工作情况报告永久

2.11.2 反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 30年

2.11.3 一般常规性的专项业务工作情况报告 10年

2.12 办公室编辑、编写的文件汇编等材料 30年

2.12.1 本机关编写的大事记、组织沿革永久

2.12.2 本机关组织编研编辑的农业史志、年鉴等永久

2.13办公室党支部年度工作计划、总结 10年

2.14本机关办理人大议案、政协提案情况的有关材料永久

2.15本机关计划生育工作的有关文件

2.15.1上级有关计划生育工作的文件 10年

2.15.2本机关有关计划生育工作的规定永久

2.16本机关车辆管理工作的有关文件 30年

2.17本机关房屋管理、调配使用、转移等的规定永久

2.18有关主管部门制定的爱国卫生、公费医疗、保健工作规定、通知 10年

2.19本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料

2.19.1本机关房产、土地权属证件及有关文件材料永久

2.19.2本机关与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续永久

2.19.3本机关有关国有资产管理登记统计、核查清算、交接等凭证性文件材料永久3有关计财业务工作文件材料

3.1.1通知、规定、办法、实施细则等永久

3.1.2来函、复函，请示、批复，通知等文件 30年

3.2 有关基建项目业务工作文件材料

3.2.1 年度专项检查的通知 10年3.2.2 本机关起草转下达、下拨项目资金通知永久

3.3 有关财务工作文件材料

3.3.1 请示、计划、通知、下达、管理等 30年3.4 部门预算

3.4.1 核定部门预算通知等永久3.5 本机关局属企业改革等文件永久3.6 本机关国有资产管理处置等永久3.6.1 登记统计、清查的通知 10年

三、政策法规科

1．政策法规科负责组织会议的文件材料

1.1 全市农业法规工作座谈会

1.1.1 通知、领导讲话永久

1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年

1.2 全市农业法规人员培训班

1.2.1通知、领导讲话永久

1.2.2 会议材料、交流材料、简报 10年2．政策法规科日常工作形成的文件材料

2.1 本科室代起草并被采用印发的具有政策性、法规性、规范性专项业务文件

的最后草稿 30年2.2 本科室档案工作形成的文件材料 10年2.3 本科室年度工作总结、计划及一般事务性文件 10年2.4 本科室组织形成的调研报告、经验总结 10年2.6 本科室拟写、汇总上报农业厅的文件材料 30年2.7 对有关科站起草的法律草案、规范性文件提出的修改意见稿 10年2.8承担的本局行政复议工作中形成的有关材料永久2.10 上级机关制发的属于本科室主管业务的文件材料永久

四、人事科技教育科

1 人事、机构管理文件

1.1上级机关及有关主管部门关于人事工作的文件 30年1.2本机关人事工作的规章制度永久1.3人事工作计划、调查材料 30年

1.4人事工作报告总结、会议记录永久1.5本机关有关机构设置、人员编制及上级主管部门的批复永久1.6先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 30年1.7 对本机关有关人员的处分材料

1.7.1受到警告（不含）以上处分的永久1.7.2受到警告处分的 30年1.7.3受到通报批评的 10年1.8 本机关工作人员年度考核形成的文件材料 30年1.9 劳动人事统计报表永久1.10 干部职工名册及登记表永久1.11干部职工工资调整材料、名册永久1.12干部职工转正定级材料永久1.13 干部职工的录用、调动有关材料永久1.14 干部职工离休、退休有关材料永久1.15 干部职工行政、工资关系介绍信存根永久1.16 本机关扶贫、挂职、援藏、援疆人员有关文件材料 30年1.17 本科起草的有关人事工作的指导性文件 30年1.18 企业单位劳动分配制度改革文件材料 30年1.19 有关人事工作调查研究的一般性文件材料 10年1.20 有关本机关和局属单位人员的任免文件材料永久1.21 职称改革工作有关材料

1.21.1 农业技术职称改革工作的政策性文件永久1.21.2 报送农业技术职务评审材料通知 10年1.21.3 各单位委托评审函（简明表）永久1.21.4 评审会议记录，评委会投票结果永久1.21.5 申报人员个人信息、专业组意见表、答辩评分

汇总表、论文鉴定结果、评审表等有关材料永久1.21.6 局属事业单位专技人员聘任等有关材料 30年1.22 工勤人员等级考试等材料

1.2

2.1 工人等级考试个人申报信息、考试结果、考核鉴定等

1.2

2.2 工勤人员技师评审个人申报评审有关材料永久

1.2

2.3 工勤人员聘任等有关材料 30年

2 教育培训等文件材料

2.1 本机关有关干部培训文件材料

2.1.1 有关干部培训的通知 10年

2.1.2 干部培训计划、名册、总结等文件材料 30年

2.2 职业技能鉴定有关文件材料 30年

2.3 学校教育有关文件材料 30年

3 研究制定农业教育、科研发展规划

3．1重要业务问题的永久

3．2一般业务问题的 30年

3．3承办农业科研及技术推广项目的遴选及实施工作，组织实施农业科研项目的协作攻关，技术开发、国（境）外先进农业新技术引进

3．3．1重要业务问题的永久3．3．2一般业务问题的 30年

3．4负责组织农业新技术、新成果转化和推广工作

3．4．1重要业务问题的永久3．4．2一般业务问题的 30年

3．5实施部、省各项农业科技和成果转化推广计划

3．5．1重要业务问题的永久3．5．2一般业务问题的 30年

3．6管理农业科技、成果、专利及植物新品种保护工作

3．6．1重要业务问题的永久3．6．2一般业务问题的 30年

4 同级机关、下级机关有关科教问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料4．1重要业务问题的永久

4．2一般业务问题的 30年

5 本科年度计划、总结、统计材料 10年

五、外事外经科

1.负责承办农业涉外涉台事务，组织农业国际经济技术交流活动的总结、重要专题的调研材料永久2．出国或处境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形式的文件材料 30年3．出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录 30年4. 本机关领导出国审批材料永久5．接待工作的计划、方案 10年6．本科年度的计划、总结、统计材料 10年

六、农副产品加工科

1．农副产品加工科负责组织会议的文件材料

1.1 全市农副产品加工科工作座谈会

1.1.1 通知、领导讲话永久

1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年

2．农副产品加工科日常工作形成的文件材料

2.1 本科室代起草并被采用印发的具有政策性、法规性、规范性专项业务文件

的最后草稿 30年

2.2 本科室档案工作形成的文件材料 10年

2.3 本科室年度工作总结、计划及一般事务性文件 10年

2.4 本科室组织形成的调研报告、经验总结 10年

2.6 本科室拟写、汇总上报农业厅的文件材料 30年

2.7 上级机关制发的属于本科室主管业务的文件材料永久