美斯坦福学员管理系统需求分析

美斯坦福学员管理系统需求分析

1档案管理

1.1功能：增、删、改、查、分析

1.1.1增加：可批量导入《附件1 学员信息表》；

1.1.2删除：可单一删除学员信息；

1.1.3修改：可进行修改、添加、删除时记录修改时间、修改人及记录修改内容；

1.1.4查询：可根据导入内容项进行分类查询，比如查询学院提交档案明细、休学学员档案数据

等等；

1.1.5分析：数据分类：①各院校学员档案库：包含本校学员档案明细及分类数量，不包含转出

本校者及退学者；②全体学员档案库：包括各个合作院校所有学员档案明细及分类数量，

包含转班、转学、休学、复学、插班等等信息，不包含退学学员；③退学学员信息库：包

含在美斯坦福体系内退学的所有学员信息；可以导出EXCEL表格。

1.2基础信息表（参见附件1 上传时按照表格要求审核格式）

1.3学生信息表（参见附件1 上传时按照表格要求审核格式）

1.4自动提取固定与动态表

1.4.1上传时审核：G1学员在开班后15个工作日内上传（不包含周六、周日），以系统默认日

期及班级编号中的日期进行审核；G2/G3在结课后2个月内上传（包含周六、周日），以

系统默认日期及参加结业考试日期进行审核；

1.4.2按照数据库进行检测，查阅是否有重复档案，如有需提示

2书籍管理

2.1总库存盘点，书籍库存数量<60时系统报警提示

2.2教材发放审核：G1不限，G2与G3系统审核是否该校区库存数量>=15，是提示不予发放书籍；

如否，进入书籍发放流程：生成书籍发放申请→信息专员办理发放手续→发放书籍同时更新系统

发放数量；

2.3查询与分析：查询各阶段书籍发放数量及各院校书籍发放数量；分析各院校即将订书数量及库

存差距数量（建议：订书数量=[系统当前日期-（班级开课时期+应上课时数）>=30天]的学员数

量），库存数量<60系统报警提示。

3考试管理

3.1题库管理：自动生成综合测试题目

3.2综合测试/项目成绩

3.3结业项目成绩

3.4认证考试资格管理

3.4.1考试申请表直接导入系统（参见附件2 考试申请，导入后按照审核格式）

3.4.2考试资格审核：

A.学员档案中有申请考试学员档案；

B.学员所在班级第一学期开课后100天才可以申请考试，第二学期开课后130天才可以申请

考试，第二学年开课后150天才可以申请考试（注：以学员所在班开班日期至当月考试申

请截止日的天数计算，并扣除国家法定节假日）；

C.学员的综合测试成绩、综合项目成绩、结业项目成绩各科成绩>=60分，出勤率>=80%,可

以参加认证考试，否则不能参加考试，系统给予提示并不导入数据；

D.考试时间在结课后半年内；

E.申请考试的课程与所学课程版本一致；

F.在当月的考试申请截止日前结课的班级学员，必须参加当月的认证考试，否则视为第一次

考试缺考，以后的考试将按补考处理。如果第一次考试缺考或考试没有通过，结课后第二、

三个月必须参加补考，第四次及以后考试必须交纳考试费，且学员必须在结课后的半年内

完成该阶段的认证考试；（以申请考试班级编号为准）

G.在当月的考试申请截止日后结课的班级学员，必须参加下月的认证考试，否则视为第一次

考试缺考，以后的考试将按补考处理。如果第一次考试缺考或考试没有通过，结课后第三

个月必须参加补考，第四个月开始就必须交费补考了，学员也必须在结课后的半年内完成

该学期的认证考试；

3.5认证考试

3.5.1认证考试结束后直接导入EXCEL表格(附件2 SCCE学员成绩表)

3.5.2数据导入后判断并得出证书编号：

A.同时满足以下条件才能获取相关认证：①认证考试笔试>=60；②认证考试机试>=60；③

理论成绩>=60；④项目成绩>=60；⑤出勤率>=80%；

B.满足条件，可以获得证书的自动生成证书编号；未获证学员记录考试次数（学员在结课后

第一个月为正常考试机会，结课后第2、3个月有2次免费补考的机会，结课后第4、5、6

个月有3次交费补考的机会）。

3.6考试结果查询

3.6.1获证附件2中学员考试成绩表中是否获证结果，能导出EXCEL；

3.6.2补考学员明细表及补考次数；

4证书管理

4.1成学员获证明细表

4.2添加是否发放选项，可批量更改已发放

4.3对于证书未在成绩导入后7天内未更改为发放，则系统提示

4.4数据分析：生成各个阶段及校区的认证率

5师资管理

5.1教员、班主任、就业专员

5.2功能

5.2.1增：批量导入EXCEL表格（附件3 师资培训表格）；

5.2.2删：可单一删除教员信息；

5.2.3改：可进行修改、添加、删除时记录修改时间、修改人及记录修改内容；

5.2.4查：可根据导入内容项进行分类查询。