集团公司差旅和会议费用管理办法

差旅和会议费用管理暂行办法

第一章总则

第一条为统一集团公司境内出差、会议等费用标准，规范费用报销制度，根据集团公司有关规定，制订本办法。

第二条本规定适用于集团公司总部部门、专业公司、企事业单位（以下简称各单位）。控股公司参照执行。

第三条各单位应当严肃财经纪律，本着厉行节约的原则，严格控制差旅和会议费用成本。

第二章费用标准

第四条员工出差应按照以下规定乘坐交通工具：

（一）交通工具乘坐标准按下表执行：

（二）员工出差乘坐飞机应从严控制。正副科级及一般人员出差，单段路程在1000公里以上或出差任务紧急的，经单位领导批准后方可乘坐飞机。

本办法所称单位领导，在总部机关指部门（含专业公司）正职领导及其授权的领导人员；在企事业单位指企事业单位及其二级单位的总会计师；暂未实行总会计师制度的企事业单位指正职领导或企事业单位所属二级单位的正职领导。

（三）随同副处级以上人员出差的员工，不符合乘坐飞机条件而乘坐飞机的，须

报单位领导批准。

（四）45周岁以下的一般人员乘坐火车，从当日晚6时至次日晨8时之间，在车上过夜5小时以上或连续乘车超过8小时的，可购同席卧铺车票。

（五）员工出差，符合乘坐飞机条件而乘坐D字头以外火车的，按同等级火车票票价的30%补助。符合乘坐火车卧铺条件而乘坐火车硬席的，按同等级火车票价的30%补助。

（六）员工出差乘坐D字头以外火车，连续乘车时间超过5个小时的，5小时后每小时补助10元。

第五条员工出差住宿，按照以下规定标准报销住宿费用：

（一）住宿标准执行下表规定：

（二）员工出差住宿应当选择集团公司系统内宾馆饭店。出差地没有系统内宾馆饭店的，可选择签约宾馆饭店；因特殊情况未入住系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店，或者出差地没有系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店，执行本条第一款住宿费标准。

（三）京外单位员工到北京出差，应当入住本单位在京宾馆饭店。本单位在京没有宾馆饭店的，入住系统内宾馆饭店或签约宾馆饭店。入住系统内宾馆饭店执行本条第一款住宿费标准；入住签约宾馆饭店，执行集团公司发布的签约宾馆饭店协议价格。

（四）正副局级人员出差，入住系统内宾馆饭店据实报销，入住系统外宾馆饭店执行本条第一款住宿费标准。

（五）员工出差入住系统内宾馆饭店按照内部价格结算，系统内宾馆相应房型的内部结算价格不应超过本条第一款住宿费标准。

第六条院士、专家、具有高级专业技术职务的人员和高级技师出差乘坐交通工具和住宿标准按以下规定执行：

（一）院士、集团公司高级技术专家、集团公司管理专家无副局级以上行政职务的，比照局级标准执行。

（二）企业技术专家、集团公司高级技能专家无副处级以上行政职务的，比照处级标准执行。

（三）具有高级专业技术职务的人员和高级技师无副科级以上行政职务的，比照科级标准执行。

第七条出差住勤补助包括出差期间的伙食补助、通讯补助、杂费补助和交通补助，按出差自然（日历）天数实行定额包干。补助标准见下表：

第八条会议费用包括餐饮、接送站、场租、会标、印刷等除住宿费以外所有费用。费用标准见下表：

单位：元/人.天

第九条内部接待住宿按照本办法第五条执行。内部接待餐饮应当按照从俭原则安排。

第三章出差报销

第十条差旅费报销范围包括城市间交通费、住宿费、住勤补助和往返机场、车站、码头交通费。

第十一条员工出差应按管理权限报批。出差审批单必须明确出差天数、地点和任务。员工凭出差审批单、差旅费报销单和发票在规定标准内报销差旅费。交通费或住宿费超标准的，超额部分自理；特殊原因造成超标准的，须经单位领导批准后报销。

利用财务网上报销系统进行财务报销的单位，差旅费报销单以系统输出格式为准。未使用网上报销系统的单位，使用本办法规定差旅费报销单。

第十二条员工出差乘坐飞机购买打折机票的，因工作原因改签机票产生的费用经单位领导批准后报销。

第十三条员工出差凭城市间交通费或住宿费发票报销住勤补助。

第十四条员工在本级单位所在县市且不超过120公里的范围内出差不报销住勤补助。

第十五条员工外埠出差，其往返机场、车站、码头的交通费在不超过200元的限额内据实报销，没有城市间交通费发票的不予报销。

第四章会议费报销

第十六条会议主办单位凭会议费发票、会议归口管理部门出具的会议审批单按规定标准报销会议费。

第十七条员工参加会议发生的会议费和差旅费按以下规定报销：

（一）城市间交通费和往返机场车站码头交通费按出差标准报销。

（二）参加系统内会议，按因公出差标准报销住宿费，不报销会议费及资料费。

（三）参加系统外会议，主办方统一安排食宿并收取会议费、资料费的，凭主办单位会议通知和发票据实报销；会议不统一安排食宿的，按照出差标准报销住宿费和住勤补助。

第五章培训的差旅费报销

第十八条员工经单位批准参加培训（不包括学历教育）发生的差旅费按照参加会议的有关规定执行。

第十九条员工经单位批准在外埠参加学历教育（含考前辅导），按以下标准报销差旅费：

（一）培训费用中不包含住宿费的，按培训协议或通知规定标准报销住宿费。

（二）在外埠学习超过一个学期的，凭人事部门证明和发票，每学期报销一次其规定标准的往返交通费。

（三）不报销住勤补助。

第六章基层单位实习的差旅费报销

第二十条员工到外埠基层单位实习发生的城市间交通费和往返机场、车站、码头的交通费按照出差标准执行，住勤补助按实习标准执行。

第二十一条员工到外埠基层单位实习，实习期超过半年的，每半年可报销一次往返单位所在地的交通费。实习期不足半年的，只报销一次往返单位所在地的交通费。

第二十二条员工在本单位所在地的基层单位实习，不报销交通费和住勤补助。

第七章其他情况的差旅费报销

第二十三条员工探亲路费按以下规定报销：

（一）符合探亲条件的员工，可凭发票和人事部门出具的证明，按同程火车票价款报销往返路费，超额部分自理。员工到国外探亲的，可报销往返单位所在地至出境口岸的火车票价款。乘坐火车的标准按一般人员出差标准执行。

（二）探亲往返途中，必须转车并在中转地点住宿的，每中转一次，可凭发票和人事部门出具的证明报销180元的住宿费。

第二十四条员工调动发生的差旅费按以下规定报销：

（一）员工调动工作，凭发票和工作调动函按出差标准报销其原工作单位所在地至调入单位之间的差旅费用。

（二）随同调动的父母、配偶、子女和必须赡养的家属的交通费、住宿费和住勤补助，可参照一般人员标准执行，只报销单程路费。

（三）员工调动工作，其行李、家具等托运费，每户按3000元上限凭发票据实报

销，超过部分费用自理。

（四）员工调动发生的差旅费由调入单位报销。

第二十五条员工因工负伤或患职业病，住院就医的差旅费按以下规定报销：（一）员工因工负伤或患职业病住院治疗，按照出差住勤补助标准的70％发给住院补助费；经医疗机构出具证明，报经办机构同意，到统筹地区以外就医的，所需交通、食宿费用按照因公出差标准报销。

（二）单位安排人员陪护的，陪护人员差旅费按因公出差标准执行。

第二十六条临时借调员工差旅费按以下规定报销：

（一）因工作需要临时抽调到上级部门工作、未办理长期借调手续的下属单位员工，在借入单位工作期间的住勤补助按照出差住勤补助标准减半执行，由借出单位负责报销。借出单位与借入单位在同一地市的，不报销住勤补助。

（二）临时借调人员在借入单位出差，执行借入单位差旅费管理规定，由借入单位负责报销。

第八章附则

第二十七条本办法未尽事宜，各单位可在本办法规定标准范围内制定细则，上报集团公司预算管理办公室批准后执行。

第二十八条本办法由集团公司预算管理办公室负责解释。

第二十九条本办法自印发之日起施行，原《集团公司机关差旅费报销暂行办法》同时废止。