资产启封申请单

资产启封申请单

附件五设备启封申请单

注:本申请单一式三份,一份留申请部门,一份存档案室,一份转成财务部,并从批准之日起开始继续提取设备折旧费。

附件五设备启封申请单

注:本申请单一式三份,一份留申请部门,一份存档案室,一份转成财务部,并从批准之日起开始继续提取设备折旧费。

固定资产领用单

固定资产: 固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。 中央行政事业单位固定资产管理办法: 2000年2月16日,国务院机关事务管理局发布。 第一章: 第一条为了加强中央行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定本办法。 第二条本办法适用于中央行政事业单位(以下简称各部门)。 第三条各部门固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。 第四条各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。 第五条国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央行政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项工作,负责制定固定资产的配备及使用标准,对纳入政策采购范围的固定资产进行统一购置;负责闲置资产的调剂,对各部门的固定资产管理进行指导和监督;各

部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的日常管理,并对实行企业化管理的事业单位、经济实体占用的固定资产实行监督管理。 第六条各部门的国有资产管理部门,应设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整负有责任。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办清交接手续。 第七条各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员,应在考核合格后,方可上岗。 第二章: 第八条符合下列标准的列为固定资产: (一)使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产; (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 第九条固定资产分为六类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。 (一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生产用房、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。 (二)专用设备。指各种具体专门性能和专门用途的设备,包括

固定资产管理制度(流程图、、模板、表单)

**集团有限公司 固 定 资 产 管 理 制 度

文件履历

固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。 第二条固定资产的标准 固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的并且使用年限超过一年、与之有关的经济利益很可能流入企业的有形资产。包括运输设备、电子设备和其他设备等3大项(不含房屋、建筑和生产机器设备)。 第三条固定资产的分类 (一)运输工具:公司的轿车、商务车及其他运输车辆; (二)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备; (三)办公资产:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表等; (四)其它资产:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。 第四条公司的固定资产的管理,实行“三方共管”的管理方法,即资产管理部门、资产监督部门、资产保管(使用)部门共同负责,资产保管部门使用资产,资产管理部门和监督部门定期检查。 第五条资产监督部门是公司的财务部,其职责是: (一)负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作,并填报规定的报表。 (二)办理相应的固定资产增添、调置、处置等财务手续,建立和健全全公司固定资产的账簿,对有关资产手续是否合规、完善进行监督。 (三)拟定资产管理的规章制度。 (四)定期与管理部门、保管部门对资产进行盘存检查。 (五)配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。 第六条资产管理部门是办公室,负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。办公室负责公司办公用车辆及办公资产、IT设备、家用电器等固定资产的管理,职责是: (一)审核各部门要求申购的固定资产是否合理; (二)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库; (三)将固定资产的日常管理和使用落实到个人; (四)对固定的变更进行记录; (五)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; (六)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符; (七)对固定资产管理的奖惩管理。 第七条资产保管部门一般是指各资产的使用部门或个人,其职责是:

固定资产购置计划申请报告

固定资产购置计划申请报告 各部门: 为了适应学校发展的需要,推进资产管理的规范性,配合学校财务预算与预算管理的有机结合,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)、《河南商专固定资产管理暂行办法》的有关规定,根据自身的发展规划、学科建设、科研方向、专业设置、工作需要等,认真做好2009年度固定资产购置计划编制工作,现将有关事项通知如下: 1、实验教学仪器设备计划: 需申报购置实验教学仪器设备的单位,根据本单位的学科发展、专业建设、实验教学科研方向,制定2009年度的实验教学仪器设备购置计划。购置计划需写明该申请项目或设备需承担的计划实验课时数、可行性分析报告以及现有设备的数量、使用状况等。部门领导签字并加盖部门公章后于12月25日前报送现代教育与实验中心,现代教育与实验中心对各单位申报计划作充分论证汇总后于2009年元月5日前转交固定资产管理办公室。 2、申报实验教学设备之外的固定资产计划: 需申报购置行政、后勤设备、图书等的单位,要充分调研,认真编制好短期计划即2009年度购置计划,包括设备名称、购置理由、数量、使用方向、所需金额等,并由所在单位负责人审批签字并加盖部门公章后,于12月25日之前直接上报固定资产管理办公室。 3、各单位编制计划时必须以项目重要的先后次序排列。 4、各单位领导应高度重视计划编制工作,既确保本单位工作的需要,又切实避免盲目申请购置资产造成浪费。各部门需综合考虑本部门教学、科研、管理工作的实际需要,结合学校财力的现状,本着实事求是,节约高效,资源共享的原则合理申报购置计划。各单位必须按时上报购置计划。除情况特殊,今后原则上将不再给予实施未列入年度计划的资产购置工作 5、各部门编报的采购计划内容需包括:采购项目,配置要求或具体型号,所需采购资金等,并注明轻重缓急等级。在编报采购计划的过程中,要求各部门本着认真负责的原则安排考察询价,注重设备的实用性,提高报价的可用性,尽量减小误差。

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。

5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、固定资产的编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示: 第1位表示固定资产的类别; 第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数; 第4、5位表示固定资产取得月份; 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如人事行政部2019年10月5日购置显示器一台,则编号为4 19 10 001 三、固定资产计价与折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。

固定资产管理制度(通用版)

固定资产管理制度 第1条公司对资产实行统一归口管理,并确定专人负责资产管理工作。 第2条固定资产包括土地、房屋及设备、机器设备、运输设备及其他设备等,其使用寿命超过一个会计年度并且单位价值在1000元以上的低值易耗 品,均应纳入资产管理的范畴。凡被列为资产管理范畴的,各部门必须 实行使用责任人制,将使用保管责任落实到具体使用保管人。 第3条资产管理部为本公司固定资产总管理单位,负责资产购置、资产调拨、资产核算、资产保管、清查和处置、统一编号,并责成各企业部对其资 产作妥当的管理。设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 一、资产购置 第4条公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。公司总经办行政部负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项。 第5条每年年底资产管理部向各资产使用部门下发《固定资产需求统计表》(附件1),各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交资产管理部。 第6条固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素;对固定资产的投资项目还需进行可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于30万元以上的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。可行性研究成果、公司领导审批意见连同需求统计表一并提交资产管理部。 第7条资产管理部对各部门提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总,

编制《固定资产购置计划表》(附件2),经资产管理主管审核后,提交财务主管、分管副总审核、总经理审批。审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。 第8条每月计划工作会前,资产管理部应当根据年度固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算,并填写《固定资产购置审批表》(附件3),提交公司工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。第9条制定月度购置计划时应当注意以下几点: (1)固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。 (2)单批购置固定资产金额达到50万元以上采用公开招标采购,招标文件和成交合同交财务部备案。 (3)对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商。(4)进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。 第10条采购部实施采购时应当严格执行资金支付审批程序,请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供应商以及购置原因等。 第11条预算外固定资产临时购置申请应由使用部门提出,填写《固定资产购置审批单》(附件3),经资产管理主管、财务主管、分管副总审核后提交总经理审批。 预算外固定资产购置申请还应当详细说明购置原因和相关费用。购置申请批准后由采购部统一安排固定资产的购置。

固定资产领用单

固定资产领用单 第一章总则 第一条为加强省国资委机关固定资产的管理,保障固定资产的安全完整,促进固定资产的合理、有效使用,根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》和省财政厅有关规定,结合我委实际,制定本管理办法。 第二条固定资产单独管理的直属事业单位参照本办法执行。 第三条本办法所称固定资产,是指由机关各处室使用的,依法确认为国家所有,能以货币计量的符合固定资产标准的资产总称(包括由委机关行政经费购置由直属事业单位使用的固定资产)。 第四条固定资产管理的原则是: (一)固定资产管理与预算管理相结合; (二)固定资产管理与财务管理相结合; (三)实物管理与价值管理相结合;

(四)资产管理与使用维护相分离。 第五条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产的管理制度;合理配置固定资产,提高固定资产的使用效率;确保固定资产的安全完整。 第六条固定资产管理的内容包括:固定资产管理制度,固定资产的范围和分类,固定资产购置、配备、计价、使用、回收及报废处置等。 第七条固定资产管理机构成员单位包括:委办公室和资产使用部门;委办公室是固定资产的管理部门,负责固定资产的实物和账卡管理、负责固定资产的财务核算管理;各处室为资产使用部门,主要负责固定资产的日常使用和维护等。 第二章固定资产管理制度 第八条固定资产管理,应当建立以下管理制度: (一)登记制度。委机关财务应当在固定资产总账科目下,按固定资产类别进行核算,建立健全固定资产财务账。

(二)保管制度。委办公室应当安排专人将所管理的各类固定资产的信息(包括资产数量、原值、现值等资料)录入资产信息管理系统,在此基础上,做好固定资产统计、报告、分析和处置工作,实现固定资产动态管理。 固定资产的相关资料,如说明书、保修单和维修资料等,由资产使用人妥善保管,以备查用。 (三)使用制度。按资产使用人或使用部门建立固定资产领用卡片,做到委机关财务有账,资产使用部门有卡,委办公室资产保管人员有实物账卡,便于清查核对。

办公用品、固定资产领用流程

办公用品、固定资产领用流程 消耗性办公用品领用流程 消耗性办公用品,如:铅笔、刀片、胶水、透明胶、大头针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、夹条、灯管、标签、小便签、信笺、橡皮擦、票夹、印油、原子笔、墨水、订书针、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、一次性电池、文件夹、文件袋、资料册、传真纸、复印纸等。 个人领用部门/项目部领用 办公用品管理人员处 在《消耗性办公用品领用登在《消耗性办公用品领用登 记本》(个人领用)上登记需记本》(部门领用)上登记需 领用物品及数量,并签字领用物品及数量,并签字 办公用品管理人员发放消耗性 办公用品 做好部门/个人领用消耗每季度末办公用品盘点并公性办公用品领用情况统计示,电子文档发总经办主任 非消耗性办公用品领用流程图 非消耗性办公用品:计算器、取钉器、订书机、比例尺、电话机、美工刀、剪刀、 安全帽、U盘等。,注:U盘领用需请董事长审批。, 个人领用部门/项目部领用 在办公用品管理人员处领取并填 写《非消耗性办公用品申领单》

若由部门,项目,经理/总监直部门(项目)经理/总监审核并签字接填写~无需再请领导审批 交办公用品管理人员处 在《非消耗性办公用品领用在《非消耗性办公用品领用 登记本》(部门领用)上登记登记本》(个人领用)上登记 需领用物品及数量,并签字需领用物品及数量,并签字 办公用品管理人员发 放非消耗性办公用品 建立《非消耗性办公用 品领用》电子台账 做好部门/个人非消耗性每季度末办公用品盘点并公 办公用品领用情况统计示,电子文档发总经办主任 固定资产领用流程图 固定资产:是指使用年限在一年以上的物品,包括电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机、数码相机、监理仪器、摄像机、投影仪、DVD、、空调、风扇、电暖器、文件柜、办公桌、办公椅、交换机、公司图书(工程书籍、图集、规范)、汽车等。 个人领用部门/项目部 领用 部门经理、项目经理/总监填写本人填写 填写 在资产管理人员处领取并填写《固定资产申领单》 部门经理审核签字主管副总审核签字 董事长审核签字

固定资产领用单

填写要求: 1.资产使用部门名称:必须填,请按照资产使用所属部门填写。 2.资产使用部门负责人:必须填,请部门负责人签字即可。 3.资产保管人:必须填,请资产保管人签字。 4.资产管理部门负责人:请资产管理部门负责人签字。 5.资产管理部门经办人:由公司固定资产管理员签字。 6.财务稽核人:由公司财务部负责固定资产核算的人员签字。 7.固定资产编号:由公司固定资产管理员填写(以财务编号填写)。 8.领用编号:由公司固定资产管理员填写。 9.日期:必须是在当月资产入库期间内。 10.入库单一式三联,第一联资产管理部门,第二联财务部,第三联资产使用部门,每一联均需填写内容相同。

填写要求: 1.资产使用部门名称:必须填,请按照资产使用所属部门填写。 2.资产使用部门负责人:必须填,请部门负责人签字即可。 3.资产保管人:必须填,请资产保管人签字。 4.资产管理部门负责人:请资产管理部门负责人签字。 5.资产管理部门经办人:由公司固定资产管理员签字。 6.财务稽核人:由公司财务部负责固定资产核算的人员签字。 7.固定资产编号:由公司固定资产管理员填写(以财务编号填写)。 8.领用编号:由公司固定资产管理员填写。 9.日期:必须是在当月资产入库期间内。 10.入库单一式三联,第一联资产管理部门,第二联财务部,第三联资产使用部门,每一联均需填写内容相同。

填写要求: 1.资产使用部门名称:必须填,请按照资产使用所属部门填写。 2.资产使用部门负责人:必须填,请部门负责人签字即可。 3.资产保管人:必须填,请资产保管人签字。 4.资产管理部门负责人:请资产管理部门负责人签字。 5.资产管理部门经办人:由公司固定资产管理员签字。 6.财务稽核人:由公司财务部负责固定资产核算的人员签字。 7.固定资产编号:由公司固定资产管理员填写(以财务编号填写)。 8.领用编号:由公司固定资产管理员填写。 9.日期:必须是在当月资产入库期间内。 10.入库单一式三联,第一联资产管理部门,第二联财务部,第三联资产使用部门,每一联均需填写内容相同。

固定资产购置管理制度

固定资产购置管理制度 第一章总则 第一条为对医院固定资产的购置进行有效管理,降低购置成本,特制定本制度。 第二条本制度适用于医院所需家具用具、空调电梯、车辆等一般设备、病床等部分专用设备。 第二章固定资产采购申请 第三条固定资产使用科室根据实际需要,新增固定资产的需由科室资产管理员填制编制《固定资产购置申请表》,更新设备还须附《固定资产处置申请表》,并经科室负责人签字同意报送资产管理科。 第四条资产管理科认真审核申请并签署意见,审核内容包括:购置金额大小,购置申请是否经由科室负责人合理审批等,必要时还须下科室实地勘察核实。审核完成后,及时送交资产处、主管院长审批。 本科室的固定资产年度采购计划,填制《固定资产新增计划表》以及科室的《固定资产购置预算表》。在经由科室负责人审核批准后,报资产管理部门汇总。 第四条资产管理部门对各科室上报的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》进行审核汇总,并据此编制医院的《固定资产购置预算表》,报资产处批准备案。 第五条固定资产管理部门审核内容包括:购置的原因、拟购入时间、拟购入数量等第六条对于是由于现有固定资产折旧年限已到需新增的,应审核其相应的购入时间和实际折旧年限。 第七条《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》在经由资产管理部门负责人审核签字后,交资产处。 第八条资产处审阅并核对下一年度的固定资产采购计划,由总会计师签字确认后,上交国有资产管理领导小组审批,形成正式的下一年度《固定资产购

置预算表》和《固定资产新增计划表》,并在资产处和资产管理部门归档保存。 第九条医院各科室根据正式的固定资产购置计划进行固定资产购置申请。 第三章固定资产购置的实施 第十条购置申请 1、根据年度固定资产新增计划以及实际的使用需要,各科室详细填列《固定资产购置申请表》,提出固定资产购置申请。 2、申请表填制内容主要包括:固定资产名称、规格、型号、数量、预算金额以及购置原因等。 3、《固定资产购置申请表》由各科室购置申请人报科室负责人审核签字,经资产管理部门、分管院长批准后按轻重缓急分批执行采购。 4、急用计划外固定资产采购,须填制《计划外固定资产购置申请表》并详细说明计划外固定资产购置原因。 第十一条审核审批 1、资产管理部门固定资产管理员对使用科室提交的购置申请表进行审核。 2、审核的内容包括:购置金额大小,购置申请是否经由科室负责人合理审批,是否属于计划内购置等。 3、固定资产管理员审核后交资产管理部门负责人签字确认,然后交资产处审核,总会计师和主管院长按权限进行审批。 4、用于科研的固定资产须在年度计划中申请并经科技处处长签字同意后,报资产管理部门和分管院长批准后执行采购。 5、急用计划外固定资产采购科主任签字同意后,经医务处审核同意报固定资产管理部门、主管院长审核批准后执行采购。 第十二条采购

固定资产管理制度、购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法 一、总则 1.1为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度。 1.2固定资产的界定: 1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具): (1)为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的; (2)使用年限超过1年; (3)单位价值在2000元以上。 公司的一些特殊物品,价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的,也应作为固定资产管理。 1.2.2不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认: (1)该资产包含的经济利益很可能流入公司; (2)该资产的成本能够可靠地计量。 1.3固定资产归口管理部门 (1)技术管理部门负责固定资产投资的组织评审; (2)生产部门负责设备的管理; (3)工程管理部门(临时项目部)负责基建工程的管理; (4)办公室负责办公设备、车辆管理。 二、固定资产购建 2.1固定资产预算 每年末,各部门根据经营管理需求,结合公司发展规划,编制下年度的固定资产投资预算,经技术管理部门组织评审后,列入年度投资预算报批。 2.2固定资产采购 2.2.1根据固定资产预算安排,采购部(或工程管理部)会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。 2.2.2所有的设备都应进行招标采购。 2.2.3固定资产(在建工程)经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,交使用单位签收领用。 2.3固定资产验收 2.3.1固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。

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