班组例会管理规范

班组例会管理规范
班组例会管理规范

班组例会管理规范

一、目的 (2)

二、适用范围 (2)

三、管理规范 (2)

四、管理工具和方法 (4)

(一)PDCA循环 (4)

(二)头脑风暴法 (5)

五、案例库 (6)

(一)创新“早会”形式,营造激情氛围 (6)

(二)快乐早班会 (6)

(三)一分钟倾诉时间 (8)

一、目的

为规范各类班组的例会管理,提高例会的效率和质量,调动班组的激情,提升班组的执行力,特制定本规范。

二、适用范围

本规范适用于省公司中心各类班组和市县分公司营销服务类、维护支撑类和综合管理类班组。

三、管理规范

班组工作例会制度

雪茄烟车间茄缘班组工作例会制度 为加强人员之间的沟通交流,增强团队的凝聚力和向心力,提高工作质量及效率,使每位员工每天都能轻松高效的工作,快乐的工作,雪茄烟车间手工班组制定了本班组例会制度,具体内容如下: 一、会议类别 班组会议分为:班前例会、班组骨干例会、班组全员例会以及临时会议四大类,不同的会议侧重点以及召开方式也有所区别。 二、会议介绍 (一)、班前例会 根据车间实际生产安排,必要时在开班之前,班组内部小组长组织召开班前例会,关于班前例会的具体要求如下: 1、班前例会以小组为单位在车间生产现场召开,主要以小组长发言进行点评为主。会议时间时间控制在5—10分钟,以不影响生产任务为原则,每周至少一次。 2、会议内容涉及工作安排、分解落实责任,传达车间内部要求、工作要求等事项,介绍班组工作目标及班组生产情况和上级要求,规章制度。

3、及时反馈车间内涌现的值得点评的事,讲评工作对事不对人。以表扬与肯定为主,提出批评时要先肯定成绩再指出不足。 (二)班组骨干例会 根据车间实际生产安排,必要时在每月度初,班组长组织召开班组骨干例会,关于班组骨干例会的具体要求如下: 1、班组骨干例会主要以班组主要工作研讨为主。会议的具体流程为:首先班组进行发言,总结上月度工作以及存在问题,同时梳理本月度工作重点和难点。 2、班组骨干例会在创新工作室召开,会议时间大约30-60分钟,要求会议上大家做好相应记录,认真参与会议,每月至少两次。 3、会议过程主要是班组长与班组骨干成员进行工作交流。一、根据车间关键指标设定班组主要目标,并且根据关键指标确定本月度工作重点。二、找出上一阶段工作存在问题纳入问题清单,并且讨论解决方案,同时有些技术难题,可利用五步行动法解决,并且形成方案;三、总结上一阶段工作的成功经验,并且形成标准化;四、梳理本月度工作的重点难点并且纳入问题清单。 (三)班组全员例会

每周例会制度

生产经营每周例会制度 1.目的 为加强公司每周例会管理,提高会议质量和会议效率,特制订本办法。 2.范围 每周例会在一周内必须召开,有比较确定的会议地点、参加人、议题和会务部门。 3.主办部门 每周例会应有明确的主办部门,会议主办部门的职责是:会前收集议题并报相关主管领导确认;准备会议材料,确定、登记或联系会议地点、场所,下发会议通知;会议签到、会议记录、会场服务;会后整理会议记录,并根据情况或领导要求,撰写会议纪要、简报或形成文件,督促、检查会议落实情况。 4.会议原则 公司会议管理的基本原则是:精简、控制、效率。 5.公司会风 5.1不迟到早退,注意保密,会议过程中不处理日常工作; 5.2有议、有决、有行、有果; 5.3不开马拉松式的会、不开无中心议题的会、不开议题过多的一揽子会、不开无准备的会。 6.会议纪律 6.1开会是集体工作,要讲求时间和效率,参会人员不迟到早退,会议中不处理日常工作,并关闭手机和BP机(或放置在振动状态)。 6.2会议是讨论、决策问题的地方,参会者会前要认真准备,会上要积极发言,发言简练明了,离题的话不说,重复的话不说。 6.3会前提出的议题应有议、有决。 6.4会上的发言和决议,除非会议要求,任何人均负保密之责,无权将讨论内容、情况或结果泄露出去。 7.例会的内容 7.1总经理传达董事会或上级领导有关指示精神。

企业制度ZD/ZX 03.030 1-2000 7.2各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。 7.3由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下一步工作的要点,进行布置和安排。 7.4其他需要解决的问题。 8.会议落实及检查 8.1会议结束后,主办部门一般应在次日形成会议纪要或文件,会议纪要由主持 会议的领导阅签后发有关部门,文件按行文程序签发。 8.2相关部门负责会议精神的检查、落实,所有形成的纪要或文件应报会议主办 部门备案存档。 9.本制度由综合部负责解释、修订,自发布之日起实施。 第 1 页共2页

周例会管理制度

周例会管理制度 为提高部门整体工作效率,使部门信息充分共享,特制定此会议制度,具体内容如下: 一、会议时间 每周召开一次,每周一上午10:00举行,特殊原因需更改会议时间的,由行政中心另行通知。 二、会议地点 会议地点为小会议室,如遇特殊情况则由行政中心另行安排地方。 三、参会人员 前海钱袋各部门领导人(经理及以上级别人员),因故不能参会的,应提前向行政中心请假。 四、会议流程 1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议; 2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报下周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,作出具体说明; 3、部门经理对当周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,同时对下周工作要点进行布置和安排; 4、若当周有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。 五、会议记录 本部门会议内容由专人负责记录,具体规定如下: 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要; 2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,于当天给予总裁办签字审核; 3、做好会议记录的日常归档、保管工作。 4、会议纪要由总裁办秘书负责完成 六、会议要求 1、准时到会,并在会议签到表上签到; 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3、做好本人的会议记录; 4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话; 5、以上要求若有违反,按部门百分制进行考核; 6、本办法自公布之日起开始执行。 前海钱袋总裁办 2017年3月21日

班组工作例会制度

班组工作例会制度 Prepared on 22 November 2020

雪茄烟车间茄缘班组工作例会制度为加强人员之间的沟通交流,增强团队的凝聚力和向心力,提高工作质量及效率,使每位员工每天都能轻松高效的工作,快乐的工作,雪茄烟车间手工班组制定了本班组例会制度,具体内容如下: 一、会议类别 班组会议分为:班前例会、班组骨干例会、班组全员例会以及临时会议四大类,不同的会议侧重点以及召开方式也有所区别。 二、会议介绍 (一)、班前例会 根据车间实际生产安排,必要时在开班之前,班组内部小组长组织召开班前例会,关于班前例会的具体要求如下: 1、班前例会以小组为单位在车间生产现场召开,主要以小组长发言进行点评为主。会议时间时间控制在5—10分钟,以不影响生产任务为原则,每周至少一次。 2、会议内容涉及工作安排、分解落实责任,传达车间内部要求、工作要求等事项,介绍班组工作目标及班组生产情况和上级要求,规章制度。

3、及时反馈车间内涌现的值得点评的事,讲评工作对事不对人。以表扬与肯定为主,提出批评时要先肯定成绩再指出不足。 (二)班组骨干例会 根据车间实际生产安排,必要时在每月度初,班组长组织召开班组骨干例会,关于班组骨干例会的具体要求如下: 1、班组骨干例会主要以班组主要工作研讨为主。会议的具体流程为:首先班组进行发言,总结上月度工作以及存在问题,同时梳理本月度工作重点和难点。 2、班组骨干例会在创新工作室召开,会议时间大约30-60分钟,要求会议上大家做好相应记录,认真参与会议,每月至少两次。 3、会议过程主要是班组长与班组骨干成员进行工作交流。一、根据车间关键指标设定班组主要目标,并且根据关键指标确定本月度工作重点。二、找出上一阶段工作存在问题纳入问题清单,并且讨论解决方案,同时有些技术难题,可利用五步行动法解决,并且形成方案;三、总结上一阶段工作的成功经验,并且形成标准化;四、梳理本月度工作的重点难点并且纳入问题清单。

标准化建设目标管理制度

恰热克镇中学学校标准化建设目标管理制度 为深入贯彻落实推进义务教育均衡发展的文件精神,切实落实义务教育学校标准化建设任务,根据《莎车县义务教育学校标准化建设建档参考目录》现结合我校教育实际情况,制定本制度。 一、指导思想 以习总书记系列重要讲话精神和党中央治国理政新理 念新思路新战略为指导,深入贯彻十九大精神,依法实施义务教育,巩固义务教育普及成果,全面改善办学条件,优化育人环境,深入实施素质教育,全面提高教育质量,办好学,关注每一个学生的健康成长。 二、加强组织领导,明确工作职责。成立学校标准化建设领导小组,负责组织实施学校标准化建设工作,书记、校长直接领导、学校领导班子主抓、有关科室分工配合的责任明确、任务落实、工作协调的学校标准化建设工作机制。学校标准化建设工作是一项任务繁重的系统工程,需要全体教职员工的共同努力。 组长: 田风成(校党支部书记、副校长) 玉苏甫江·艾合买提(校党支部副书记、校长) 副组长: 阿迪力·阿布都热合曼(校财务副校长)

吐孙古丽·艾海提(校教学副校长) 阿热孜古丽·艾孜孜(校德育副校长) 成员: 阿布拉江·阿卜杜杰力力(政教处主任) 阿布都外力·卡迪尔(政教处副主任) 塔吉古丽·达吾提(教务处主任) 布瓦吉尔·艾海提(校办公室主任) 吴阳阳(团委书记) 热孜亚·买买提依明(党建办主任) 麦麦提吐尔孙·马木提(总务处主任) 三、总体目标 根据《莎车县义务教育学校标准化建设建档参考目录》2018年前半年配合县教育局完成我校义务教育学校标准化建设前期准备工作;2018年下半年配合县教育局完成器材的配备,完善器材的登记、保管和使用。基本完成义务教育学校标准建设工作的建档;2018年全面完成标准化建设任务,实现校园布局合理、校园内功能完善,教育教学技术装备、图书达标,生活服务设施满足师生需求,教育信息化建设和校园文化建设进一步推进,学校管理水平和教育教学质量明显提高。 四、具体目标 (一)、建立健全对校舍、教学仪器设备、图书资料、

公司例会制度

公司例会制度 第一条公司定期举行例会,原则上每周举行- 次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室 (5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇报和 总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与 否,都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。 第八条会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者,内部通报批评;请假累计达12 次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

班组例会管理制度

班组例会管理制度 第一章总则 第一条为确保班组管理有序推进,全面强化班组职能,进一步规范班组工作流程,确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化,切实提升班组管理水平,特制定《班组会议管理制度》。 第二条本制度适用于DXC。 第二章目的意义 第三条通过班组例会的形式,及时总结分析班组工作中存在的问题,明确班组工作重点和工作目标,讨论制定班组工作计划和实施办法,安排部署班组工作具体任务,确保班组工作质量不断提升,切实强化各单位基础管理水平。 第三章例会制度具体内容 第四条班组根据班组工作安排和实际工作需要,认真开好班组例会,详细做好会议记录,切实破解实际问题,不断改善工作缺陷。 (一)班前例会 1、周期与时间:每班前10—20分钟,特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。 2、参会人员:班组全体人员。 3、会议地点: 4、会议内容:

(1)班前签到:所有到达后先进行签到。 (2)班前排查: ①查衣着:检查工作服穿着情况,有无不符合要求; ②查人员精神状态:观察员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态,确保员工精神饱满,能够以最佳状态投入工作。 (3)班前学习:根据工作需要,组织学习公司文件、传达公司的会议内容、读书活动交流。 (4)布置工作: ①交问题:分析上一班工作中存在(遗留)的问题; ②交任务:提出当班工作重点和目标任务,并分解到人; ③交方法:明确当班工作的具体实施办法和要求; ④交安全:分析存在的安全隐患,制定防范措施,并落实安全责任。 (5)安全宣誓:宣读各班组安全誓言; (6)会议总结:总结提炼会议内容。 (二)周例会 1、例会周期:每周末。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组。 2、主持及参会人员:会议由班长负责主持,全体人员参加。 3、会议内容:

公司目标管理制度与流程图

目标管理制度与流程 目录 目标…………………………………………………………………流程图………………………………………………………………目标管理规程……………………………………………………… 1、目标的制定…………………………………………………….. 2、目标执行……………………………………………………….. 3、目标完成情况评估…………………………………………….. 4、评估结果的兑现……………………………………………….. 5、对目标监督人的监督…………………………………………..附件1、季度目标书……………………………………………….附件2、目标完成报告…………………………………………….附件3、绩效观察期管理办法……………………………………..

目标 1、明确工作目标,提高工作效率。 2、对员工工作进行及时考核,以改进员工的工作绩效,提高员工工作技能。 3、促进上下级之间的沟通,使上级经理及时了解下属的工作状况,下属员工及时发解经理对自己工作的评价。 4、为员工的工作调整提供依据。 5、为员工的待遇调整提供依据。 流程图

目标管理规程 一、目标的制定 (一)公司年度总目标、部门目标及分解 1、每财年董事会同总经理制定本年度目标。总经理对公司总目标负责。 2、总经理将年度目标分解到各部门,并同各部门负责人共同制定部门年度目标。部门负责人对本部门目标负责。 3、部门负责人将部门年度目标分解到每个岗位。每个员工对其岗位目标负责。 (二)个人岗位目标制定的原则及要点 1、目标应尽可能具体,结果可评估,尽可能量化(如时间、日期、金额、数量等),综合目标可用阶段或期限表示。 2、任务量适度,即经过努力能够达成。 3、同一岗位、不同的人有可比性,体现公平。 4、挑战性,目标需要努力才能达成。 5、必须促进工作的改善。 6、目标监督人目标必须在执行人目标之前制定,上下目标保持一致性,避免目标重复或断层。 7、属于目标执行人日常工作的常规项目不应作目标项目。 (三)个人岗位目标制定的步骤 1、目标监督人向目标执行人说明自己本季度的目标。 2、目标监督人请目标执行人设立自己的重点目标。 3、与目标执行人谈话,决定其目标,并按附件1《季度目标书》格式填写,本目标书由员工个人保存,评估结束后交由人力资源部保存。 4、目标监督人根据季度工作计划,于每季度第五个工作日结束前以书面的形式向目标执行人下达“季度目标书”。 (四)目标容 每一目标应有以下几方面的容: 数量目标:目标所包含的工作量必须可评估且经过努力能够完成。 质量目标:对于服务性部门,其服务对象满意是总体质量要求,每一具体目

公司安全生产例会制度

安全生产例会制度 第一章总则 第一条为加强对安全生产工作的领导、强化安全管理,及时研究解决存在的问题,总结安全生产经验,保障安全生产,制定本制度。 第二条本制度适用于本公司所属各单位(含子公司)。 第三条安全生产例会分公司安全生产委员会、公司安全工作例会、二级单位(子公司)安全生产会议、班组安全生产会议四级。 第二章会议组织 第四条公司安全生产委员会会议由公司总经理负责组织,全体安全生产委员会成员参加,每季度至少召开一次,总结分析公司安全生产工作情况,对公司安全生产巨大事项进行决策,安排安全生产重点工作。 第五条公司安全工作例会由公司分管安全生产工作的副总经理负责组织,安全管理部门和各单位主管安全生产领导及技安员参加,每月召开一次,传达上级有关安全生产文件、会议精神,总结上月安全生产工作,协调解决安全生产中存在的各类问题,安排布置下月安全生产工作。 第六条二级单位(子公司)安全生产会议由单位主要负责人负责组织,单位安全生产领导小组成员参加,每月召开一次,对本单位的安全生产工作进行总结,分析存在的问题,研究解决办法,制订详尽的安全保证措施。 第七条班组安全生产会议由班组长负责组织,每周召开一次,各班(勤)长或本班组全体人员参加,对班组一周的安全生产工作进行小结,针对生产中存在的问题,制定并落实安全生产保证措施。 第三章会议记录 第八条各级安全生产例会必须做好会议记录,公司安全生产委员会会议由公司办公室负责记录,公司安全工作例会由公司安全管理部门负责记录,二级单位和班组安全生产会议分别由二级单位和班组负责记录。

第九条每次会议应进行签到。 第十条会议记录按照公司有关会议记录要求进行记录。第十一条各级会议记录分别由所负责记录的单位进行保存,保存期限至少三年。 第十二条公司安全生产委员会会议精神由公司办公室下发会议纪要,二级单位安全生产会议精神可由二级单位下发会议纪要或通过其他形式传达到班组、员工。 第四章附则 第十三条各级安全生产例会必须按时召开,保证会议质量,未按时按要求召开的,按公司有关规定进行考核。 第十四条本规定由公司安全管理部门负责解释。 第十五条本规定自印发之日起执行。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度 部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd

周例会管理制度暂行规定11.doc

周例会管理制度暂行规定11 LHDR 漯河东润房地产开发有限责任公司 周例会管理制度暂行规定 (ZGWJ—20110601) 1、目的:完善东润公司周度生产经营例会管理制度,提高周例会工作质量; 2、适用范围:地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售 部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管 3、会议内容及要求: 3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持; 3.2、会议召开时间:每周一早上7:00—8:00;会议地点,公司会议室;上述情况如有变动,综合办将临时通知; 3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室; 3.4、会议召开流程:

3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划;汇报内容要求简明扼要、思路清晰; 3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度; 3.4.3、会议进行第二项,按参会人员依次就坐顺序,一一向会议汇报工作;3.4.4、工作报告汇报完毕,由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示; 4、管理约定: 4.1、参会人员自觉签到,没有签到一次,给予经济处罚10元; 4.2、迟到罚款10元,早退罚款20元,旷会罚款50元; 4.3、会议召开期间,不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生,违反一次,罚款20元; 4.4、其他违纪行为,根据公司领导意见酌情予以处罚或考核; 4.5、请假要求: 4.5.1、部门员工请假,必须经部门主管同意,并把本岗位工作进度及时向主管回报;并在会议召开前及时报告综合办备案; 4.5.2、主管请假,必须经分管领导或总经理同意,董事长批

部门例会管理办法

××部周例会管理制度 为提高部门整体工作效率,及时跟进部门各项工作进度,解决工作环节中出现的问题,使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展;同时,也对日常工作中出现的重点问题案例进行讲解教育分析,或部门内部优秀管理案例的分享,以提升部门综合管理水平。具体内容如下: 一、会议时间 二、会议地点参会人、主持人、记录人 三、会议要求 1、按规定时间准时到会,并在会议签到表上签到; 2、与会人应提前准备上周工作总结和本周工作计划,携带本子和笔,做好与本人相关的会议记录; 3、会议发言应言简意赅,紧扣议题; 4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。 四、会议流程及内容 1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议; 2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,应作出具体说明;各

职能人员每周轮流作工作优秀经验分享或对部门提出2-3个管理建议; 3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,落实负责人和完成时间,同时对上周出现的重点问题案例进行讲解教育分析并对下周工作要点进行布置和安排; 4、若有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。 五、会议记录、存档 1、本部门会议内容由专人负责记录,根据需要整理会议纪要; 2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,次日报部门负责人签字审核后发部门及行政人事部部长邮箱; 3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认。 4、做好会议记录,会议考勤记录的日常归档、保管工作。 六、其他相关说明 ××部门 2018年×月×日

班组例会制度

班组会议管理制度 为确保各班组管理有序推进,全面强化班组职能,进一步规范班组工作流程,确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化,切实提升班组管理水平,特制定《班组会议管理制度》。 一、目的: 通过班组例会的形式,及时总结分析班组工作中存在的问题,明确班组工作重点和工作目标,讨论制定班组工作计划和实施办法,安排部署班组工作具体任务,确保班组工作质量不断提升,切实强化各单位基础管理水平。 二、适用范围: 本制度适用于机械二队所有班组。 三、例会制度具体内容: 各班组根据工作安排和实际工作需要,认真开好班组例会,详细做好会议记录,切实破解实际问题,不断改善工作缺陷。 (一)班前例会 1、周期与时间:每班前10—20分钟,特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。 2、参会人员:各班组根据会议内容确定参会人员。 3、会议地点:各班组根据需要确定会议地点。 4、会议内容: (1)班前点名:所有参会人员以班组为单位到指定地点集合,等待班组长点名。

(2)班前排查: ①查衣着:检查工作服穿着情况,有无不符合要求; ②查安防:检查安全防护用品是否佩戴正确; ③查人员精神状态:观察员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态,确保员工精神饱满,能够以最佳状态投入工作。 (3)班前学习:根据工作需要,组织学习公司文件、传达公司的会议内容、读书活动交流。 (4)布置工作: ①交问题:分析上一班工作中存在(遗留)的问题; ②交任务:提出当班工作重点和目标任务,并分解到人; ③交方法:明确当班工作的具体实施办法和要求; ④交安全:分析存在的安全隐患,制定防范措施,并落实安全责任。 (5)安全宣誓:宣读各班组安全誓言; (6)会议总结:总结提炼会议内容。 (二)周例会 1、例会周期:每周三,上午九点。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组。 2、主持及参会人员:会议由班长负责主持,全体人员参加。 3、会议内容: (1)会议讨论:

安全生产目标管理规定示范文本

安全生产目标管理规定示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

安全生产目标管理规定示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 一、总则 1、为进一步落实各级人员安全生产责任,充分调动全 体员工安全生产积极性,确保人身和设备安全,特制定本 办法。 2、各单位实行安全生产目标管理,贯彻安全生产目标 分级控制、以责论处、奖罚对应的原则。 3、本规定适用于**发电厂各单位、解释权归厂部;本 规定自下发之日起执行,原《安全生产目标管理规定》自 20xx年8月1日起废止。 二、安全生产控制指标 1、不发生人身重伤及以上事故 2、不发生设备损坏事故

3、不发生本单位责任的电网事故 4、不发生本单位责任的全厂停电事故 5、不发生火灾及爆炸事故 6、不发生环境污染事故 7、不发生重大交通事故 8、不发生恶性误操作事故 9、控制一类障碍、二类障碍在指标范围 10、“两票”合格率100% 11、杜绝“三违”现象的发生 三、安全目标奖奖励办法 1、厂部将煤电公司核定的全年安全生产目标奖分解到每个月,取消平均分配。 2、厂部根据各单位、各级管理人员控制指标和安全生产职责来分配月度安全奖。 3、厂部在每月的安全例会上根据安全生产指标的控制

每周现场管理例会制度

每周现场管理例会制度 一、召开时间: 二、组织单位:项目监理部 三、参加人员:建设工地项目组全体人员、监理公司全体人员、总承包单位(项目施工单位)项目经理、有关技术、质检、安全员、班组长。 四、会议内容: 1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因; 2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及落实措施; 3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施; 4、检查工程质量核定及工程款支付情况; 5、解决需要协调的有关事项; 6、其他有关事宜。 五、施工单位应准备的会议资料: 1、上周的施工总结及本周进度计划; 2、本周施工人员、材料、设备动态周报。 六、例会会议议程 1、施工单位对上周施工进度及下周计划进行总结发言。

2、施工单位对上周施工中的安全管理工作进行总结计划,汇报上周施工人员动态。 3、监理单位对上周工作及下周计划进行总结分析和部署。 4、项目组对上周工作及下周计划进行总结分析和部署。会议纪要由项目监理机构负责起草,经与会各方代表会签;项目组和项目监理部根据需要及时组织专题会议,解决施工过程中的各种专项问题。 每周质量巡检制度 一、巡检时间: 二、组织单位:项目监理公司 三、参加人员:公司工地项目现场人员、项目监理公司成员、施工单位技术员、质检员、班组长。 四、检查内容: 1、检查工程建设材料、半成品、构筑物、构件和设备的实物质量。 2、检查隐蔽工程的施工质量及报检情况。 3、施工现场技术资料,确认施工与技术资料的同步性。 4、入场材料及设备的合格证、试验报告、检测报告及报检资料。

5、监理、施工单位管理职责,确认其质保体系是否有效发挥,是否按规范、按程序、按标准施工。 五、整改落实措施: 1、对现场检查出来的问题及质量事故下发监理通知单,明确处理意见及责任关系,要求施工单位进行限期整改。 2、施工单位对监理通知单进行书面回复,整改自检完毕后,报监理复检,书面确认合格后方可进入下道工序施工。 每周安全例会制度 一、会议时间: 二、组织单位:建设单位项目组 三、参加人员:项目组安全管理人员、项目监理成员、施工单位安全管理人员及班组长。 四、会议内容: 1、检查上次会议决定事项完成的情况。 2、总承包(施工)单位安全员将上周安全施工情况及下周工作计划进行汇报。 3、通报本周施工现场联合检查情况。 4、项目部、监理单位做上周安全管理工作分析。 5、通报事故及处理情况。 6、传达有关文件和规定。

班组管理十大制度

一班组例会管理制度 l、建立班组例会管理制度的意义 ?实现有效管理,促进室内部上下的沟通与合作 ?提高室内各小组执行工作目标的效率,追踪各小组工作进度 ?集思广益,提出改进性及开展性的工作方案 ?协调各小组的工作方法、工作进度、进行人员调配及优化 2、班组例会管理的主要内容 (一)产品经理人员每周例会制度 1、会议时间:每周一8:30—10:00 2、会议地点:会议室 3、会议参加者:全体成员 4、会议议程: (1)上周工作总结:对出现的问题进行分析,实现经验共享;对项目中存在的问题进行分析,提出解决建议。 (2)本周工作安排:相关政策的传达、工作中的注意事项、本周的工作分工,本周需要领导协调的事宜等。 5.会议主持者:轮班责任制(每周有不同的经理负责主持会议,掌控会议进度并确保例会的有效性,记录会议纪要并归档。) (二)会议记要管理 1、每周例会记录:于当天上发布在开发管理室室内BLOG中的记录里,并在飞信群上公布 (凸现出信息化办公的优势)

2、月全体会议记录:于会议后的一个工作日整理完毕,确认后上传至开发管理室室内BLOG 会议纪录中,并在室内传阅。 3、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意 义 二班组计划管理制度 1、班组周工作计划表 ?工作计划提交时间:每周五下班前提交下一周的工作计划 ?工作计划内容:下周日常工作计划及项目性工作计划 ?项目性工作计划应另附具体工作安排表 ?工作计划提交依据:根据公司的整体计划,及实际工作情况,提交下月计划表 ?工作计划内容:下月日常性工作计划及项目性工作计划 2、班组月工作计划表 ?工作计划提交时间:每个自然月月末提交下个月工作计划 ?工作计划提交依据:根据数据业务中心的整体计划,提交下月计划表 ?工作计划内容:下月日常性工作计划及项目性工作计划 3、年度工作计划表 ?工作计划提交时间:室内每个成员根据公司规定在年末提交下一年度工作计划表 ?工作计划提交依据:围绕公司和部门年度工作目标和考核指标制定 ?工作计划提交内容:填报班组的年度关键目的、关键目标、关键策略(项目)、指标、项目时间计划等 4、计划管理相关注意事项 ?计划实施:班组长要定期对班组计划的实施情况进行监督,对实施过程中出现的问题要及时处理,发现计划有缺陷要及时与其它部门或班组成员进行沟通。

目标管理的原则

SMART原则 原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-based) SMART原则简介 目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟,没有目标你是无法考核员工的。 目标管理由管理学大师Peter Drucker提出,首先出现于他的著作《管理实践》(The Practice of Management)一书中,该书于1954年出版。根据Drucker的说法,管理人员一定要避免“活动陷阱”(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。MBO 的一个重要概念是企业战略规划不能仅由几个高管来执行,所有管理人员都应该参与进来,这将更有利于战略的执行。另一个相关概念是,企业要设计一个完整的绩效系统,它将帮助企业实现高效运作。由此,可以将目标管理视为Value Based Management(价值管理)的前身。 制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。 所谓SMART原则,即是: 1. 目标必须是具体的(Specific) 2. 目标必须是可以衡量的(Measurable) 3. 目标必须是可以达到的(Attainable) 4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based) 无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。 制定的过程也是自身能力不断增长的过程,经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。 特别注明:有的又如此解释此原则 ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

公司例会管理制度

公司例会管理制度 一、目的:为了全面提升公司综合治理的管理水平,加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度,保证企业竞争力,充分利用周间、月间例会的沟通时机,总结、分析并改进企业运行中发现的问题,现特制定会例会管理制度。 范围:领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。 职责:总裁、副总裁、总监、各部门负责人。 一、例会形式: 1.部门周例会; 2.公司周例会 3.公司月例会 二、各例会时间: 三、各例会要求: 1.部门周例会要求: 1)会议主持:副总裁或分管总监; 2)参会人员:各部门全体员工; 3)会议管理: A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约,各部门在进行会议计划时,实现须查看时间段内的会议时使用情况; B.在OA系统中在进行会议管理时,各部门要慎重使用公司会议资源,对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行,不得随意更改会议计划。 4)会议内容: A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划,并将具体工作分工明确; B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析; C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。 5)会议纪要:由会议主持者制定纪要人员,会议当日下班前下发各相关部门负责人,并将纪要签收

单在人力资源部、总裁办秘书部备案。 2.公司周例会要求: 1)会议主持:总裁 2)参会人员:公司总裁、副总裁、总监,个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。 3)参会人员不得在会议规定时间请假,经总裁批准不参加会议的,须至总裁办、人力资源部备案,不执行者按旷工论。 4)周例会议汇报程序、内容、要求:

班组例会制度

郑州登电德鑫煤业有限公司 班组会议管理制度 为确保我矿班组会议管理有序推进,明确班组职能,规范班组工作流程,使班组会议制度化、规范化、常态化,并切实提升班组管理水平,特制定《班组会议管理制度》。 一、目的意义: 通过班组例会,及时总结分析班组工作中存在的问题,明确班组工作目标和工作重点,讨论制定班组工作计划和实施办法,安排部署班组工作具体任务,确保班组工作质量不断提升,切实强化各单位基础管理水平。 二、适用范围: 本制度适用于德鑫煤业班组。 三、例会制度具体内容: 各班组根据调度工作安排和实际工作需要,认真开好班组例会,详细做好会议记录,切实破解实际问题,不断改善工作缺陷。 (一)班前例会 1、周期与时间:每班前分钟,特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。 2、参会人员:各班组根据会议内容确定参会人员。 3、会议地点:各班组根据需要确定会议地点。

4、会议内容: (1)班前点名:所有参会人员以班组为单位到指定地点集合,等待统计人员点名。 (2)班前排查: ①查衣着:检查工作服穿着情况,有无不符合要求; ②查安防:检查安全防护用品是否佩戴正确、整齐; ③查人员精神状态:检查职工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态,确保职工精神饱满,力求职工最佳状态投入工作。 (3)班前学习:根据实际工作需要学习上级转文和规章制度。 (4)安排工作: ①交问题:分析上一班工作中存在(遗留)的问题; ②交任务:提出当班工作重点和目标任务,并分解到人; ③交方法:明确当班工作的具体实施办法和要求; ④交安全:对存在的安全隐患,制定防范措施和实施方案,并落实安全责任。 安全宣誓:宣读各班组安全誓词; (二)周例会 1、例会周期:每周----。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组。 2、主持及参会人员:会议由班组(区队)负责主持,全体

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