江苏省高等学校基础课实验教学示范中心申报材料规章制度文件

江苏省高等学校基础课

实验教学示范中心申报材料规章制度文件

传媒实验教学中心

传媒与视觉艺术学院

2009-3-20

目录

苏州科技学院实验室管理制度

苏州科技学院实验室主任岗位职责1

苏州科技学院实验室与设备管理工作程序3

苏州科技学院实验室学生守则24

苏州科技学院实验室环境与安全考核办法27

苏州科技学院实验室工作条例30

苏州科技学院实验室工作档案管理办法39

苏州科技学院实验室安全与环境卫生检查制度41

苏州科技学院省级实验教学示范中心建设管理办法43

苏州科技学院关于实验教学的规定46

传媒与视觉艺术学院相关规定

传媒与视觉艺术学院教师机房使用管理规定59

传媒与视觉艺术学院空调、电暖器使用管理规定59

传媒与视觉艺术学院设备购置及管理实施细则60

传媒与视觉艺术学院仪器设备管理条例62

传媒与视觉艺术学院摄像机使用管理条例65

传媒与视觉艺术学院数码相机使用管理条例66

传媒实验教学中心规章制度

传媒实验教学中心计算机实验室守则67

传媒实验教学中心实验室开放实验室管理制度67

传媒实验教学中心年度考评办法77

传媒实验教学中心实验室材料、低值品、易耗品管理办法78 传媒实验教学中心实验室档案管理办法79

传媒实验教学中心实验室环境与安全管理制度81

传媒实验教学中心实验室基本信息收集工作管理制度81

传媒实验教学中心实验室仪器设备损坏、丢失赔偿办法84

传媒实验教学中心专业实验室学生守则85

传媒实验教学中心专业实验室岗位职责86

传媒实验教学中心实验室主任岗位职责87

传媒实验教学中心计算机实验室岗位职责88

传媒实验教学中心摄像机用磁带管理办法89

苏州科技学院实验室主任岗位职责

一、负责编写实验室建设规划和计划，并组织实施和检查执行情况。

二、领导并组织完成实验室下列工作任务：

1.根据学校教学计划承担实验教学任务，会同本课教研室完善实验指导书、实验教材等教学资料，安排实验指导人员，保证完成实验教学任务；

2.努力提高实验教学质量，实验室应当吸收科研和教学的新成果，不断更新实验内容，改革教学方法，通过实验培养学生理论联系实际的学风，严谨的科学态度和分析问题、解决问题的能力；

3.根据承担的科研任务，积极开展科学实验工作。努力提高实验技术、完善技术条件和工作环境，以保障高效率、高水平地完成科学实验任务；

4.在保证完成教学或科研任务的前提下，积极开展社会服务和技术开发，开展学术、技术交流活动；

5.负责完成仪器设备的验收管理、维修、计量及标定工作，使仪器设备经常处于完好状态。开展实验装置的研究和自制工作；

6.严格执行实验室工作的各项规章制度，加强对工作人员的培训和管理。

三、搞好实验室的科学管理，贯彻、实施有关规章制度。

四、领导本室各类人员的工作，制定岗位责任制，负责对本室专职实验室工作人员的培训及考核工作。

五、定期检查、总结实验室工作，开展评比活动等。

实验教师岗位职责

一、具有本学科实验理论和实验技术技能。

二、按教学计划编写实验讲义，开展教学研究，改革实验方法，更新实验内容。

三、认真备课，做好课前的准备和课上的指导答疑，批改实验报告，保证教学质量。

四、指导学生安全使用仪器设备，组织学生实验课成绩考核。

五、参加仪器设备的验收、安装、调试与功能开发，参加仪器设备的管理、维修、计量及标定工作。

六、首次开设的教学实验，指导教师要进行试做，并做好试做记录。

七、完成实验室主任交办的其他工作。

实验室高级技术人员岗位职责

一、熟悉本学科实验领域国内外学术和技术动态，提供学术和技术指导。

二、参加编写实验讲义和指导书，组织与承担实验理论、实验技术、实验方法和实验管理的研究及实验教学改革工作,并指导学生教学实验课。

三、负责指导大型精密仪器设备的引进、验收、安装调试和技术开发工作。

四、掌握先进的实验技术手段，承担和指导实验装置的研制及有关仪器设备的改造工作，解决本学科实验技术中的疑难问题。

五、指导中、初级实验工作人员的业务工作和学习。

六、根据本学科实验室发展要求，提出实验室建设方向，参与制定实验室发展规划，拟定教学和科研实验方案。

七、协助实验室主任做好实验室的各项工作。

实验室中级技术人员岗位职责

一、根据实验室的教学和科研任务，安排好计划，认真做好准备工作。

二、参加编写实验讲义和指导书，努力掌握本学科国内外实验技术水平，并指导学生教学实验课。

三、根据教学科研需要拟订较复杂的实验方案，设计配置实验装置或实验系统，参与制订有关实验室建设方案，高档设备配置方案，大型精密仪器验收方案和运行管理规程。

四、负责本实验室仪器设备的维修、检修、校验，承担大型仪器设备的技术管理及对引进先进设备的技术消化工作。

五、负责实验室的日常管理工作，严格执行实验室的各项规章制度，积极主动地完成实验室主任交给的各项任务，共同做好实验室安全卫生工作。

六、组织和指导初级实验技术人员的业务工作和学习。

实验室初级技术人员岗位职责

一、基本掌握本实验室有关的实验原理和实验技术、承担教学实验的辅助工作，独立进行一般的科研实验或测试工作，完成有关科学实验报告，并根据实验教学需要，协助指导学生教学实验课。

二、熟悉本实验室各种仪器设备的工作原理，并能较熟练地操作、负责部分仪器设备的一般性故障诊断及维修。

三、参与实验方案的设计和一般实验装置的改进与研制、做好仪器设备、低值耐用品等的账、物管理工作。

四、严格遵守实验室的各项规章制度，做好实验室的安全卫生工作。

五、完成实验室主任交办的其他工作。协助工程师（实验师）共同搞好实验室各项工作。

实验室技术工人岗位职责

一、了解本实验室有关的实验原理和实验技术，在有关人员指导下,完成教学实验、科研实验或测试的准备工作和部分辅助工作。

二、负责操作使用、维护保养常规仪器设备，排除常用设备的一般故障，管理实验材料、工具、试剂、元器件，负责实验室的清洁卫生。

三、遵守实验室的各项规章制度，服从调动，遵守纪律，做好仪器设备的管理工作。

四、认真做好实验室日常管理和安全卫生工作。

五、完成实验室主任交办的其他工作。

苏州科技学院

苏州科技学院实验室与设备管理工作程序

一、实验室建设与管理体制

实验室的建设与发展，要纳入学校总体发展规划。实验室的建设、调整与撤销，要经有关系部专家论证后，呈报学校正式批准。

学校对实验室实行校、院（系）二级管理体制，以院（系）管理为主。设备处、教务处作为

实验室主管部门，对实验室进行宏观管理和指导。

实验室实行主任负责制，实验室主任负责实验室日常的全面工作。各系部或实验室均设有设

备管理员，全面负责本单位的设备管理工作。

二、仪器设备采购工作程序

（一）各单位申请购置仪器设备，要按经费渠道选择填写“仪器设备购置计划申请表”。要

熟悉《苏州科技学院仪器设备采购工作规范》，并参照执行。

1．各院(系)、部门使用专项建设和设备配套经费购置仪器设备，须填写“教学仪器设备购

置计划申请表”报教务处和主管校长审批，由设备处负责采购。

2．教学科研单位以科研经费和自筹资金购置仪器设备，须填写“仪器设备购置计划申请表”，

并报主管部门和主管校长审批，由设备处负责采购。

3．使用行政设备经费购置仪器设备的部门和单位，须填写“仪器设备购置计划申请表”，并

报主管部门和主管校长审批，由总务处负责采购。

苏州科技学院教学仪器设备购置计划申请表

学校主管________教务处主管_______系（中心）主任________制表人______制表日期_______

苏州科技学院仪器设备购置计划申请表

单位：

学校主管________管理部门主管_________单位主管_________制表人_______制表日期_______

（二）设备处确定项目经办人，项目编号、登录。设备处与用户（使用单位）设备主管联系，落实用户设备项目负责人（50万元以上项目应有两人参加）。

（三）用户项目负责人应及时落实设备功能要求及具体参数、配套设施及软件、推荐至少3家可提供所需设备的厂家或供应商、明确该批设备的使用时间等。

（四）设备处根据学校设备采购有关规定提出该批设备采购办法，报院采购领导小组或主管领导批准执行。采购方法有苏州市政府采购、学校政府采购两种方式。

（五）开标后发布中标通知或公告。根据招标结果，与中标供应商签订设备采购合同。（六）设备验收

1．设备到货后，用户应及时按照要求组织专业技术人员（不少于两人）做好设备验收工作，严格把好质量关。验收工作不得延误。

2．验收内容包括：仪器设备包装是否完好、仪器设备是否完整、零配件、附件、使用说明书等技术资料是否齐全等等。

3．大型、精密仪器的验收，必须有用户部门负责人参加，必要时可聘请相关专家，组成专家组进行验收。

4．经初步验收后，应进一步对仪器设备进行试行等技术验收。用户技术人员应按仪器设备说明书的要求，逐项检查仪器设备的各项技术指标是否达到说明书规定的指标，并详细填写入验收报告书。

5．上述验收如无问题，用户责任人应认真填写“验收单”，单件（套）1万元至5万元的仪器设备应填写“苏州科技学校仪器设备验收单”，单价（套）5万元及以上的仪器设备应填写“大型仪器设备验收报告书”。

6．如上述验收过程中发现问题，设备处应负责办理向供货商调换或退货等事宜，直至问题全部解决，用户应给予积极配合。

7．在设备验收过程中，若用户或经办人员不进行验收，或不按照上述规定认真进行验收，或在验收中发现问题不及时报告和处理，相关人员应负纪律责任，或给予经济处罚，直至行政处分。

苏州科技学院仪器设备验收单

使用部门：

备注：

注：单件(套)1万以上，5万元以下的设备须由系部技术人员填写此表。

苏州科技学院大型设备验收记录

(八)设备交付建帐

1．仪器设备经用户验收后，用户设备管理员应按照设备管理要求到设备处办理设备登记入库手续。

2．用户设备管理员凭设备入库单，按照设备处关于“设备台帐登记项目”的要求，建立系部二级台帐。对大型、精密仪器设备必须落实专人挂牌管理。

3．设备采购档案管理

设备采购验收完毕后，应按项目及时将相关材料归档。设备采购批准计划表、招投标文件、采购合同、验收报告等由设备处负责归档。仪器设备使用说明书、保修卡（保修期内）等由用户指定专人归档保管。

三、仪器设备台帐管理

（一）入库

院属各单位购置教学仪器设备经验收合格后，由设备管理员到设备科办理设备登记入库手续。入库手续办理程序：

1．携带仪器设备和购货发票到设备科办理登记入库手续（较大设备需事先摘录设备名称、规格型号、生产厂家、出厂编号、出厂日期，不用携带设备）。800元以上（含800元）设备办理固定资产登记入库手续，设备科做入库单、固资交接单、固资仪器设备卡片和设备标签。800元以下设备办理低值设备登记入库手续，设备科做入库单和设备标签。

2．设备管理员在入库单、购货发票上签字，分管设备系部领导在设备卡片、交接单、购货发票上签字并加盖系部公章，设备科在设备卡片、交接单上加盖设备处公章。

3．设备管理员凭设备购货发票、入库单（红色），一份交接单、一份设备卡片去财务处办理报销手续（800元以下低值设备不做交接单和设备卡片），自留一份设备卡片和入库单做系部二级设备台帐使用。

（二）建立台帐

1．凭入库单，按照“设备台帐要求登记项目”建立设备台帐，并登记入院、系设备台帐网，大型仪器设备各系、部门落实专人管理。

2.按照设备台帐要求登记如下项目：

(1)仪器编号。仪器编号由8位组成，前2位表示某年，中间5位表示该年内的流水号，最后1位用字母表示。仪器编号是唯一的，由设备科提供。

(2)分类号。分类号由8位组成，按高等学校固定资产分类及编码（第三版）的规定分大类。

(3)仪器名称。仪器名称的填写需同仪器设备上的名称完全一致。

(4)型号。按仪器设备铭牌上的型号填写，必须完全一致。若无型号用“*”表示。

(5)规格。按仪器设备铭牌上的规格填写，必须完全一致。若无规格用“*”表示。

(6)单价。表示仪器设备（包含所属附件）的总金额，按发票及仪器设备入库单的金额为准，该数据设备科提供。

(7)国别。填写设备生产国别。按仪器设备上的国别填写。

(8)厂家。按仪器设备上的出厂厂家填写，必须完全一致。若无厂家用“无”表示。

(9)出厂号。按仪器设备上的出厂号填写，必须完全一致。

(10)购置日期。由设备处按仪器设备入库单的日期提供。

(11)领用人。由设备使用单位根据实际领用人填写。若领用人更换，须及时变更记录。

(12)使用地点。由设备使用单位根据设备实际使用或存储地点填写。若仪器设备变更使用地点，需及时变更存储地点记录。

3.台帐登记范例

仪器设备台帐登记项目按下列格式逐一填写：

（三）台帐的管理与检查

各单位应有设备管理员（专、兼职）负责本单位设备二级台帐管理，二级台帐需实行计算机管理，并与学校的总帐核对，保证帐帐、帐物相符。各单位应定期对设备进行自查，设备处每学年对教学科研仪器设备进行普查或抽查，力求做到帐物相符。发现有设备帐物不符的情况，应及时查明原因并与设备处联系，以便协调解决，保证教学科研工作正常进行。（四）设备调拨

1．设备调拨的原则

(1)校内各单位实行仪器设备专管共用、合理流动、资源共享，避免积压和浪费，充分发挥现有仪器设备的效益。对于长期闲置、未投入使用但仍有利用价值的仪器设备，相关单位应说明情况，提出调拨申请，设备处将统一办理调拨手续，调入所需单位或另行处理。

(2)需要调拨的设备由教务处、设备处根据情况商定调入单位。调出调入将相关交接细节协商一致，方可办理设备调拨手续。

2．设备调拨的程序

(1)设备调出单位经办人从校园网上设备处网页下载《仪器设备调拨交接记录表》一式四份，并如实填写，由调出调入单位经办人、单位领导签字，并加盖单位公章，经办人将《仪器设备调拨交接记录表》交设备科办理调拨手续。

苏州科技学院仪器设备调拨交接记录

根据决定将下列设备由有偿（无偿）移交接收使用。列帐月份：

(2)设备科接到《仪器设备调拨交接记录表》，为调入调出部门办理设备明细帐增减手续。交

接表一式四份，调入调出单位各持一份，设备处一份，另一份由学校存档。设备调入调出单位依据《仪器设备调拨交接记录表》及时变更本单位设备二级台帐。

（五）设备报废

对于无利用价值，不能修复或无维修价值的设备，由相关单位向设备处提出申请，按照有关管理制度规定逐级审批办理报废手续，并收回残值。

1．设备报废原则

（1）全院设备报废鉴定、审批工作原则上每年只进行一次，时间定在每年的四月。电脑类设备使用期在5年以上，一般电子类设备使用期在8年以上，机电类设备使用期在12年以上且不能修复或无维修价值可以提出报废申请。

（2）每年年初各单位根据设备状况，对一些超过使用年限，且经使用单位初步技术鉴定，设备状况已不能继续使用，又无维修价值的，可以申请设备报废。

2．设备报废程序

（1）申请报废设备时首先在校园网设备处网站下载“设备报废申请表”一式四份，按照表上的内容逐项如实填写。

（2）“设备报废申请表”经单位主管领导或分管设备领导签字并加盖部门公章，交设备处设备管理科审核。

（3）设备处将组织专业人员对申请报废的设备进行鉴定，并提出是否同意报废或维修的意见，然后将同意报废的申请表交分管院长审批。

（4）分管院长批准后，设备处及时通知申请单位将报废设备送到设备处指定仓库，大型设备可暂放原处，由原单位暂为保管，等待集中处理。申请单位应保持报废设备原配置完整，不得将报废设备私自拆卸挪用。

（5）申请单位在收到经审批的设备报废申请表后，设备处依据申请表调整设备明细帐，完成设备报废工作。

3．设备报废申请表（样表）

苏州科技学院单价800元以上的仪器设备报废申请表

苏州科技学院单价800元以下的仪器设备报废申请表

学校主管：主管处：申请单位主管：填表人：

（六）设备盘亏

若因种种原因使设备遗失或有帐无物，相关单位应组织人员进行彻底查明原因，明确责任。

按照学校有关设备管理制度提出处理意见，经设备处调查核实并经主管领导批准后方可进行“盘亏”台帐调整。

苏州科技学院仪器设备丢失、损坏报表

系（部、处）编号：[]号

（七）仪器设备账物核对

各单位每年要对仪器设备进行账物核对，发现问题及时与设备处联系。设备处每年下半年对全院仪器设备管理进行专项抽查，对设备管理不善的单位提出批评并限期改正。

四、仪器设备使用与管理

各系、部、处必须落实每件仪器设备的使用人或管理责任人，根据本单位具体情况和仪器设备特点制定管理办法和操作规程，并张贴上墙。

全校仪器设备实行计算机管理，保证统计数据的准确性及时效性。固定资产应保证帐、物一致；低值耐用品要保证帐、物相符。

仪器使用记录簿是反映设备使用情况的档案资料，做好仪器使用记录本的填写工作，有利于真实、历史、动态地反映设备的运行情况，有利于提高设备使用率统计的真实度。各实验室要定期检查这项工作的执行情况，设备处每学期组织一次专项检查。

仪器设备使用记录簿填写说明：

一、使用范围

单价800元及以上的在用设备，要配有学校统一印制的“仪器使用记录簿”。

二、填写要求

(一)封面填写

封面填写内容为管理单位和启用时间。管理单位指设备所在单位，要填写全称。

(二)首页填写

要填写设备名称、校编号(仪器编号)、分类号、型号、设备单价、出厂日期、出厂编号、生产厂家、设备的三项主要性能指标(测量范围、精度、误差)。

(三)仪器设备使用记录填写

1、使用人使用后须将使用的日期(填写年、月、日)、时间、使用人(填写使用人姓名全称)、使用情况(填写使用正常或使用过程出现什么故障)填写到仪器使用记录里。

2、验收人(填写设备管理人员或实验指导老师姓名全称)，应当场检查使用人使用后设备的运行情况，记录验收的情况并签名。

(四)填写注意事项

严禁用铅笔或红色笔填写仪器设备使用记录簿。

三、仪器设备使用记录簿填写内容

四、定期统计

设备管理责任人每年要定期统计仪器设备使用人次、机时数等，分析该类设备的使用效益和满足教学情况。

五、仪器设备的借用

仪器设备为教学、科研及办公专用设备，原则上不得外借，对于其它单位或个人因特殊需要须借用时，应办理借用手续。

借用时，借用人必须填写“仪器借用登记薄”，不得打便条或口头承诺。借用人调离单位或退休时，必须归还领用、借用的仪器，由管理人和有关领导负责出面追回。

五、仪器设备维修管理

（一）仪器设备维修规程

1．仪器设备的维修及检测维护应立足于实验室技术人员自己动手的原则，实验室技术人员要完成仪器设备的一般常规维修及维护工作。

2．仪器设备发生故障或损坏后，实验室有关人员要及时向主管负责人汇报情况，不得因设备故障等原因妨碍教学和科研工作的正常进行。

3．需外送和外请单位维修的仪器设备，由实验室或使用人根据仪器设备的故障及损坏程度向实验室主管负责人提出维修申请并经系部分管领导同意后报学校设备处。

4．保修期外的仪器设备维修应填写“苏州科技学校设备维修申请表”经设备处领导审批后，按《苏州科技学校设备维修管理办法》执行。保修期内的仪器设备维修,不用填写“苏州科技学校设备维修申请表”，需在《苏州科技学校设备维修记录本》上进行登记。

5．所有仪器设备维修完成后，应及时请有关人员验收，并在《苏州科技学校仪器设备维修记录本》上签名登记。

6．单件或一次累计维修费超过1万元（含1万元）的设备维修，要提交下列相关材料：（1）维修申请报告（维修设备的原因和理由，要有系级相关领导的批准）

（2）情况说明书（维修的可行性、必要性，维修设备是招标方式，还是单一来源采购等、）要有专家进行评议论证，再经设备处领导审核批准。（2万元以上的设备要报审计核准）（3）维修合同或协议书（维修设备后的服务承诺、质量保证等）

（4）维修单位的委托授权书、企业法人营业执照（复印件）

（5）验收报告（维修的具体项目，验收的过程，对照维修设备相应的技术指标进行验收，写出详细的技术参数并有专家鉴定论证，专家人数两人以上。）

苏州科技学院仪器设备维修申请表

系(部、处)编号：[]号

说明：1.申请仪器设备维修须填写此表，本表从设备处网页下裁。

2.按表格内容填写，如有疑问请与设备处实验室管理科联系（联系电话：68417627；

内线电话：7627）。

3.本表经单位（盖章）主管领导签字后报设备处实验室管理科。

苏州科技学院实验室仪器设备维修记录

二、仪器设备维修流程

六、实验教学管理

为了加强和规范实验教学管理，保证实验教学秩序，提高实验教学质量，教务处特制定了《苏

州科技学院关于实验教学的规定》。请查阅相关详细规定，以便开展实验教学工作。实验教学过程中需要填写的表格如下：

实验教学任务通知书

实验室：

填表人系主任年月日

实验进程安排表（/学年学期）

验室，一份叫教务处备案。

2．“实验校区和地点”填校区和进行实验的楼号。

填表人：实验室主任：填写日期：

实验项目调整审批表

说明：本表由任务所在单位填写。填写时应一个实验项目一张表，一式二份，一份交教务处备案，一份留底，并在该实验开出前一学期末填写办理完毕。

填表人：填写日期：

实验教学调课申请表（第一联存根）

本表由实验指导教师填写。本表一式二联。本联由实验室留存。

实验教学调课申请表（第二联代调课通知）

本表由实验指导教师填写。本表一式二联。本联交学生或学生所在系，并通知学生。

实验运行记录表

实验室名称：

说明：1．本表由实验指导教师填写，实验室保存。

2．“实验性质”、“实验类型”、“实验类别”和“变动情况”栏目，按内容在 内打上“ ”。。

填表人实验室主任

七、实验室环境与安全管理

实验室环境与安全管理是实验室管理的一项重要工作，是保证实验设备安全运行，实验人员安全与健康，提高环境保护的重要手段。各实验室要严格执行《苏州科技学校实验室环境与安全考核办法》的规定，加强实验室的环境与安全管理。学校主管部门每学期开学初对实验

室进行一次专项检查，确保实验室环境整洁，人员与设备安全。检查方式为：自查和互查。自查，在互查前由各系部实验室组织进行。互查，由设备处组织进行，及时将互查评分结果公布，并作为单位年度考核的参考依据。

1．各实验室要认真做好实验室环境与安全检查工作，并及时填写“实验室环境与安全检查工作检查记录”。

2．实验室环境与安全检查工作由设备处在每学期开学初进行组织进行，及时总结工作并在网上公布检查结果。

苏州科技学院实验室环境与安全检查评分表

系（部）实验室（中心）200年月日

注：特殊技术安全分值，不计入总分。

八、实验室日常管理材料收集归档

材料收集归档说明:

1．材料收集依据

实验室日常管理材料收集归档，是按照基础课（专业课）教学实验室评估标准六项39条(专业课实验室评估32条)的要求及评估专家要了解的内容编制或收集。

2．材料分类

实验室日常管理材料按实验室建设与管理、实验教学、实验队伍、仪器设备管理、环境与安全等分为五类。

3．材料鉴定、审核的原则

在材料整理前，要进行鉴定、审核。鉴定、审核的原则，材料不得用铅笔或红色笔书写，内容完整，有材料形成的时间、材料形成单位盖章、负责人或责任人的签字。无材料形成的时