文件拟稿纸

化隆回族自治县教育局文件拟稿纸签发审稿

事由化隆县“国培计划（2016）”核稿

中小学教师工作坊网络研修主办单位电教中心项目实施方案拟稿人

主送机关各项目学校

抄报机关省电教馆、海东教育局

抄送机关

打字校对

共印40 份秘密程度

化教[] 号2016年11 月5 日封发正文附后。

第页

国家标准《发文稿纸格式》

发文稿纸格式 Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型 260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。 2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm 发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm 发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm 发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。

国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。 3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。 3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。 4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。

机关公文管理制度

机关公文管理制度为切实加强机关公文管理，提高办文效率，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合工作实际，制定本制度。公文的签收与登记第一条党委政府收文，由党政综合办公室负责，并明确专人具体负责此项工作。第二条公文的签收与登记。对来自邮局、传真、上级机关会议材料、各机关、嘎查村专送的公文、人民来信等，由党政综合办公室统一负责签收，并按公文内容在收文登记薄上进行分类登记。第三条收文的分流。工作人员在收文登记过程中，通过翻阅公文，了解其性质、内容等信息，分清阅知件与办理件、急件与平件、秘密公文与非秘密性公文，根据办事程序、规定或惯例，对公文进行分流。属领导亲启件直接送领导个人；属业务性公文送分管领导；综合性公文送党政主要领导；阅知性公文直接组织传阅。公文的拟办、批办与承办第四条公文的拟办。收文按类分流后，填写公文处理单，由党政综合办公室主任，提出拟办意见。拟办意见必须明确、具体、简明

扼要，具有可操作性。第五条公文的批办。工作人员按拟办意见要求，将公文及时送党政主要领导或分管领导批办。领导因故不能批办时，应及时委托其他领导批办，避免积压公文，影响工作运转。第六条公文的承办。领导批办后，由工作人员将公文与公文处理单，及时转送承办单位，承办单位要按领导批办意见，认真组织办理。公文办理完毕，承办人员要在《公文处理单》相应栏目内，填写承办的经过与结果，并注明承办人姓名和日期，以备查询。公文的催办第七条公文的催办由党政综合办公室负责。工作人员要对收文批办和承办等各个环节进行督促检查，对非紧急性公文，可采取，登门、口头、电话等方式进行催办。对紧急和重要公文，要采取跟踪催办、重点催办、定期催办等方式进行催办。在催办过程中，工作人员要认真填写公文催办单，注明承办时限，并随公文一起转交承办人。公文的归档第八条办毕公文由党政办公室工作人员负责回收，按档案管理要求，分类组卷归档。第九条党政综合办公室相关工作人员，要对收到的公文要严格

苏州市财政局拟稿纸[001]

苏州市财政局拟稿纸标题关于印发行政事业单位资产管理信息系统第四批试点单位工作方案的通知发文：字号年月日主送：市各有关单位抄送：市财政局行政政法处、科教文处、企业处、外经处、社保处为进一步规范和完善行政事业单位资产管理工作，实现全市行政事业资产管理的科学化、精细化、动态化，我市正式启用江苏省行政事业单位资产管理信息系统。具体试点工作方案如下：一、实施目标（一）以2007年资产清查结果(2006年12月31日止)为基础，建立资产管理动态数据库，全面、准确地反映单位资产的总量、结构、分布、变动信息，并建立数据查询和综合分析系统，方便快捷地查询单位资产占有、使用及增减变动情况。（二）借助现代信息技术手段，对行政事业单位国有资产从配置、使用到退出等各环节进行动态管理，实现资产管理业务的科学化、规范化、流程化、信息化。（三）建立财政部门、主管部门、行政事业单位三级管理平台，

满足不同层次的管理需要，实现财政部门、主管部门、行政事业单位之间的资产管理信息畅通。（四）建立资产管理与预算管理、财务管理有效结合的运行机制，为编制部门预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。二、实施时间 10月18-10月19日软件培训，各部门、各单位通过培训掌握资产管理系统的主要功能、熟练使用资产管理信息系统； 10月20-10月26日，安装调试信息系统，搭建资产管理信息网络平台； 10月27-11月7日，单位对资产进行全面清理、盘点，保证录入资产帐实相符、真实完整、不重不漏。 11月8日-12月31日，单位在2007年度资产清查数据的基础上，录入2007年1月1日至2011年10月31日期间发生的所有资产增减变动情况数据，建立资产管理初始数据库（资产减少变动数据必须以主管部门或财政部门出具的资产处置批复为依据进行录入）。资产数据更新基准日为2011年10月31日。 2012年1月1日起，部门、单位资产处置实行网上审批。单位通过资产管理软件，对资产增减变动进行即时更新，实现动态管理。三、实施要求（一）加强领导。各部门、单位必须加强资产管理信息工作的组织领导。部门（单位）内部分工明确、责任到人。资产管理人员要履行管理职责，保证工作按时完成。

公文处理实施细则制度范本.格式

九、公文处理实施细则 □总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □ 公文种类第六条公文种类主要有： (一)请示请上级指示和批准，用"请示"。 (二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。 (三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。 (四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。向国内外宣布重大事件，"用公告"。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。 (五)批复答复请示事项，用"批复"。 (六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。 (七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。 (九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。 (十)会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。 □公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 (一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 (二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。 (三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。 (四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。 (五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 (六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。(七)文字一律从左至右横写横排。第八条公文纸一般用16开，在左侧装订。"通告"等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。第九条对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文。第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。第十二条各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。第十四条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司。第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。 □ 公文处理程序第十六条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 (一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。 (二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接

公文稿纸格式

发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2.1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。 2.2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm 发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm 发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm 发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。

3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3.1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。 3.2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。 4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4.1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4.1.1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 4.1.2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。

发文稿纸说明

发文稿纸说明 1、“签发”栏：局领导对文秘部门审核的文稿进行最终审定并签署发出意见。 2、“会签”栏：联合行文时，联合行文机关领导人共同签发公文。主办机关领导签发后，再由其他机关会签。 3、“标题”栏：填写完整的文件标题。 4、“文号”栏：由办公室文秘填写，在核稿时填写机关代字，局领导签发后再填写序号。 5、“密级及期限”栏：由拟稿部门填写，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级，同时标明保密期限。无须保密的，不填。保密文件在签发后付印前向保密室备案。 6、“紧急程度”栏：由拟稿部门填写，标明“特急”或“急件”。一般文件，不填。 7、“主送”栏：由拟稿部门填写，指公文的主要受理机关。 8、“抄送”栏：由拟稿部门填写，指除公文主送机关外需要知晓的其他机关。 9、“附件”栏：由拟稿部门填写。 10、“上网选择”栏：必填项，由拟稿部门填写。 11、“主题词”栏：由办公室文秘填写。 12、“拟稿部门”栏：填写拟稿部门名称。 13、“拟稿人及时间”栏：填写拟稿人及行文日期。 14、“拟稿部门负责人核稿”栏：拟稿部门负责人签名。公文在送办公室核稿前，请拟稿部门负责人对公文的内容、

格式和文字进行认真审核。需要其他部门审核的，要提出相关意见。 15、“相关部门意见”栏：由相关部门填写相应意见。 16、“办公室文秘核稿”栏：核稿人签名。由办公室文秘审核，审核重点是发文依据、格式、文字等方面。 17、“办公室负责人核稿”栏：办公室负责人签名。在办公室文秘核稿后，报办公室负责人审核。 18、“编号”栏：编号人签名。公文经局领导签发后，由办公室文秘进行编号。 19、“印刷”栏：公文印制人签名。拟稿人按批示要求修改文稿后，带上手续齐全的公文原件和修改后的电子文档到文印室付印。 20、“份数”栏：拟稿部门标明印刷份数。 21、“校对”栏：校对人签名。校对人要对打印清样的文字负责，重点检查清样与修改的原文是否一致，要求修改的有无按照要求修改，文中有无文字错误等。 22、“办公室复核”栏：复核人签名。由办公室文秘复核，复核重点是印制好的文件格式是否规范统一。公文只有在办公室复核后，才能用印。 23、“盖章与留存”栏：盖章签名。拟稿人携带公文原件和印制好的文件到人事室用印，人事室留存原件，并登记。 24、“分发”栏：分发人签名。（暂不填） 25、“存档”栏：归档人签名。（暂不填） 26、文秘核稿及文印室在排版、印刷时，以发文稿纸上所填写的各项公文要素为准（如：主送、抄送、附件、印刷

12.发文稿纸样本

第三篇办公室管理表格第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单办公室日常通用表格

9.差旅费支付明细表第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表办公室日常通用表格

国家标准《发文稿纸格式》

公文拟稿纸

公文拟稿纸篇一：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm ×184mm，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20± 发文稿纸下白边（地脚）宽7± 发文稿纸左白边（订口）宽20± 发文稿纸右白边（翻口）宽15±

国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm。国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。 3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。横向划分图文区横向划分为列，每列距离为。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。 4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件

发文稿纸说明

发文稿纸说明一、“签发”栏：委主要领导或分管领导对文稿进行最终审定并签署发出意见。二、“审签”栏：委分管领导对文稿进行审定并签署发出意见。三、“会签”栏：主办部门或单位签署后，再由其他部门或单位会签，由相关部门或单位填写相应意见。四、“办公室审核”栏：办公室对公文进行审核。（一）“审修”栏：办公室审修人签名。由办公室文秘审核，审核重点是发文依据、格式、文字等方面。（二）“审核”栏：办公室主任或分管副主任签名。在办公室文秘核稿后，报办公室负责人审核。五、“标题”栏：填写完整的文件标题。六、“字号”栏：由办公室文秘填写。七、“密级及期限”栏：由拟稿部门填写，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级，同时标明保密期限、责任人。无须保密的，不填。保密文件在签发后付印前向保密室备案。八、“主送”栏：由拟稿部门填写，指公文的主要受理机关。九、“抄送”栏：由拟稿部门填写，指除公文主送机关外需要知晓的其他机关。十、“主办部门”栏：填写拟稿部门名称。 1

（一）“拟稿部门拟稿”栏：填写拟稿人及行文日期。（二）“拟稿部门核稿”栏：拟稿部门核稿人签名。公文在送办公室核稿前，请拟稿部门（代委拟文的由委直单位办公室）对公文的内容、格式和文字进行认真审核。（三）“拟稿部门负责人审签”栏：拟稿部门负责人签名。十一、“合法性审查”栏：重要规范性公文或重大决策事项，特别是涉及行政相对人权利义务或者规定审批、核准、资格、处罚等内容的，应当送法制部门进行合法性审查。有利于保证我委制定规范性文件的合法性、合理性，从而保证决策的科学化、民主化，为依法行政提供可靠保障。十二、“规范性文件编号”栏：规范性文件经委领导签发后，由法制部门进行编号。十三、“备注”栏：其他需备注事项。十四、文秘核稿及文印室在排版、印刷时，以发文稿纸上所填写的各项公文要素为准（如：主送、抄送、密级、字号等）。 2

机关公文的排版格式与字体要求

机关公文的排版格式与字体要求 1990年我在写《银行应用文大全》一书时，国内的办公设备还没有电脑，起草文件大都是一只铅笔，一本宽格稿纸。地市级以上的机关才用上了“四通”打字设备，中小印刷厂还是采用活字印刷设备出书、出文件的，机关公文的印制没有明确的排版与字体要求。时光进入21世纪，机关公文的版面有条件也有必要实行规范化、标准化。公文的用纸，一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的

机关事业单位档案文书整理流程

机关事业单位文书档案的整理与数字化文书档案的整理流程 1、与甲方文书档案的交接 2、分年度：将所有文件材料按年度分开，同一年度放在一起； 3、分类：按年度分收文（本单位收到的文件）和发文（本单位自行印发的文件）。

4、收文排序：按责任者排序，同一责任者的文件，先按文号排序、没文号的，跟在该同一责任者材料后面，排序时剔除重复件。 5、发文：按文号分开，并由小到大的顺序排序，带文号发文不得缺号，如有缺号文号，填写记录单交与用户补充。发文原则上正式发文（红头有盖章）、领导签发稿、定稿三者齐全、完整，确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。发文排放顺序，正文－领导签发－定稿。 6、档案保定期限鉴定：对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定，划分档案保管期限和类别。 7、编写码：对2016年以后（包括2016年）的文书档案，在每份文件的右上角编写页码（背面为左上角），有效页均需编写页码，一份文件一个流水页号，都从1开始编写。 8、加盖档案章：对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章，并填写档案章内容，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号； 9、档案编号：按年度、保管期限编排档案流水号，一个年度一个保管期限编排一个流水档案号，一份文件为一号，从“0001”开始编。 10、填写文件档号章信息 11、文书扫描

12、图像处理 13、图像质检 14、著录 15、著录质检 16、装订（永久、30年保管期限为不锈钢订、10年可用普通订） 17、装盒 18、填盖档案盒信息内容。 19、生成档案目录，并装订成册 20、与用户交接归还上架，上架时，面对档案柜（或密集架），由上到下、从左到右的顺序，按年度、保管期限排列上架。备注：如不需扫描，仅做整理，只需按：1—9、14——20工序整理即可。文书档案的整理方法