部门间工作联络表

部门间工作联络表单位名称:编号:

内部请示及工作联系单版本

内部请示公文处理办法 为了促进工作的制度化、规范化、流程化,从而进一步提高公司员工的工作效率,并结合本公司实际情况,制定本办法。 一、内部请示公文的行为规范 1、请示,是下级单位向上级单位请求指示、批准的公文,原则上给予答复。 2、请示,应一文一事,切忌一文数事。所请示的问题要明确,行文应言简意赅, 分寸得当。 3、请示正文一般由三部分组成:请示的事由或起因;请示的事项或建议的事项; 请示的结束语,如“妥否,请领导批示为盼。” 二、内部请示公文的办理程序 1、要逐级请示问题,除特殊情况外,不越级请示。 2、凡属职能部门权限范围内的请示,一般不必再送总经办,职能部门应直接给予明确答复,并做好材料归档工作,以便查询。 3、对超越职能部门权限的请示,职能部门应及时、准确地反映情况、提出初步处理意见或建议,并经部门经理或主管签署拟办意见后,报总经办阅批。总经办批示后,退回职能部门,同时转告请示单位。职能部门负责按批示意见办理并明确答复请示单位。 4、请示单位对职能部门直接答复的问题如有不同意见,可采用请示公文的形式将原请示事项,职能部门的处理意见,以及请示单位的不同看法一并总经办。 5、请示单位对职能部门直接答复的问题如有不同意见,可采用请示公文的形式将原请示事项,职能部门的处理意见,以及请示单位的不同看法一并送总经办。 三、内部请示公文的处理期限 1、凡属职能部门可直接处理的问题,职能部门应在一个工作日内(以收文日期为准)答复请示单位。 2、需报总经办决定的请示,要及时送交总经办。职能部门在收到总经办批示后,一般应在三个工作日内按总经办批示精神进行处理并给予明确答复。特殊情况不能在三日内处理的,应在答复期限内,向总经办说明。

部门工作联络函

部门工作联络函 [公司名称] [部门名称] [日期] 尊敬的[姓名]: 您好!我是[部门名称]的[职位],特此写信与您联系,就[部门工作联络]事宜与您沟通。 我要感谢您的合作与支持,我们的工作联络对于公司的整体协调与发展至关重要。作为公司各部门间的桥梁和纽带,我们需要确保信息的畅通和工作的顺利进行,以促进工作效率和团队的合作。 在我们的日常工作中,有许多事项需要与您沟通和协调。为此,我想提供以下联络措施和流程,希望能为您的工作带来便利和高效。 1. 电话沟通:若您有需要与我们进行即时联络和沟通的事宜,您可以直接拨打我的电话,电话号码是[电话号码]。我将尽力保持通话畅顺,并尽快解答您的疑问。 2. 电子邮件:电子邮件是我们工作联络中最常用的方式之一。如果您有任何工作相关的事项,可以随时给我发送邮件,请发送至[邮箱地址]。我将会在最短的时间内回复您的邮件,并与您进一步沟通。 3. 会议安排:对于一些需要面对面沟通和协商的事项,我们可以安排会议进行讨论和决策。请您告知您的可用时间,我们将尽力安排合适的时间和地点。 4. 文件交接:在工作联络中,有时需要我们提交和接收一些文件和材料,以便进一步的工作和协调。我会确认您的需求,并按照您的要求进行相关文件的处理。如果您需要提供文件给我们,请您尽量提供电子版,以方便文件的传输。 我理解每个部门都有不同的工作需求和沟通方式,因此我们非常欢迎您分享您的意见和建议,以便我们更好地为您提供服务。 我想强调我们部门工作的目标是与您保持紧密联系,为实现公司的整体目标而共同努力。我们将持续改进我们的工作联络流程,以确保高效的沟通和协作。 如果您对我们的工作联络函有任何疑问或需求,请随时与我联系。我期待我们能够建立良好的工作合作关系,共同推动公司的发展。

联络单的格式及范文联络单写

联络单的格式及范文联络单写 标题:XX公司工作联络单 表格:From:部门人员姓名,职位,电话,要求完成日期 TO:部门人员姓名,职位,电话,可以达到日期 下面再有大格,具体写什么事,做法, 其它的可以自己依据需要制定,最后,上司签字,OK,差不多了,这是我以前公司的,只是不同部门之间的一种,希望对你有用 联络函有如下三种方式: 1、企业联络函: 致:各供应商; 为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号; 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续; 以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。 另:重申以下两点: (1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。 (2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。 顺祝 商祺! 公司名称 20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函: 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

员工和部门的关系表_概述及解释说明

员工和部门的关系表概述及解释说明 1. 引言 1.1 概述 员工和部门是组织结构中两个重要的元素,它们之间的关系对于组织的正常运营至关重要。员工与部门的关系表是一种用于描述和记录员工与所属部门之间联系的表格或数据库。通过该表,可以清晰地了解每位员工所在的具体部门、职责以及可能存在的交叉关联。 1.2 文章结构 本文将深入探讨员工与部门的关系表,包括概述、定义、益处和重要性、范围和应用领域等方面内容。首先,我们将介绍员工与部门关系表的概念及其作用,然后详细说明该表中所涵盖的要点和解释说明。最后,我们将总结文章内容并展望该领域未来的发展。 1.3 目的 本文旨在提供一个全面而清晰的员工与部门关系表概述及解释说明,帮助读者更好地理解并应用这一重要工具。对于组织内负责组织架构管理或人力资源管理问题的专业人士来说,本文可作为参考指南,并为他们掌握如何正确使用和更新员工与部门关系表提供指引。同时,本文也有助于学术研究者深入探讨员工与部门关系管理领域的相关问题。

2. 员工与部门的关系表概述 2.1 定义员工和部门关系表 员工和部门关系表是一种记录组织内不同员工与各个部门之间关联关系的数据表格。这个表格反映了员工在组织中所属的部门以及其在该部门中的角色和职责。 2.2 益处和重要性 员工与部门的关系表对于一个组织来说具有重要意义。它不仅能够提供一个清晰、规范的参考,帮助人们更好地理解组织结构,还能够方便管理者进行人力资源分配和招募等决策。具体而言,员工与部门的关系表具有以下益处: 首先,员工与部门的关系表可以提供一个全面的视角,使得管理者能够一目了然地看到整个组织中各个部门和职位之间的联系。通过明确每位员工所处的具体位置,可以更好地核算人力资源,并且更加高效地进行任务分配和协调。 其次,这份关系表还能够帮助组织进行人才发展规划。通过明确每个岗位所需的技能和职责,并结合各个员工当前所属部门及其职位,管理者可以更好地了解员工的潜力和发展方向。这有助于组织为员工提供个性化的培训和发展机会,并且能够更好地规划员工晋升路径。 另外,员工与部门的关系表还为组织内部各个部门之间的合作提供支持。通过清

管理制度汇编 _内部工作联络单管理制度

内部工作联络单管理制度 1.0 为加强各部门协作,提高工作效率,增强工作责任心,完善公司管理制度。 2.0 适用范围 公司内部各部门、车间 3.0 职责 推进公司运营机制,增强各部门工作职能协调。 4.0 工作流程 4.1.1各部门在工作中出现需其他部门协助完成工作任务时,经沟通后仍不能解决工作任务中遇到的问题,均以《内部联络单》的形式向相关部门提交《内部联络单》 4.1.2提单部门详细填写联络内容,和需要解决事项和需要完成的日期。 4.1.3联络单接收部门在接到其他提单部门的联络单时,由部门负责人填写接收意见与解决办法,并安排专项任务执行人和协助人。 4.1.4具体接受工作任务的经办人详细填写解决方法与完成时间和接收时间。 4.1.5经办人签字后提单部门根据实际情况需要决定是否将联络单复印件交到综合部,便于综合部跟踪处理。 4.1.5提单部门负责人,负责对本部门提单内容的审核把关,部门能独立完成的任务原则上不用提单;需要提单的由提单部门的提单人提交《内部联络单》,部门领导签字后,向提案内容涉及到的相关部门提交工作联络单,由相关责任人签字接受工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期 处理可直接报总经理处理 4.1.6接受任务单位必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存在困难需说明可以令提案单位可以接受的理由。 4.1.7如因接收部门拒绝签字的由综合部直接进行处罚。 5.0责任条款

5.1转交综合部的《内部联络单》,由综合部全程进行监控与督促,接单签字接收后未能按 照联络单时间截点完成工作任务的给予接单部门处罚10 元/次 5.2经办部门在规定时间内未按时完成工作任务且未进行反馈的给与部门领导处罚10 元/次。 5.3综合部未进行监督与督促的给予部门领导处罚10 元/次 5.4如因接受部门拒绝签字且未将具体原因进行反馈的给与处罚元/次

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