公司的公告怎么写_行政公文

公司的公告怎么写_行政公文
公司的公告怎么写_行政公文

公司的公告怎么写

公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。下面橙子给大家带来公司的公告怎么写,供大家参考!

公司的公告怎么写范文一在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。

但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队 100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。

特此通知

行政部

Xx年xx月xx日

公司的公告怎么写范文二公司所属各单位党组织:

为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要,进一步提高宣传报道人员素质,建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍,公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班,现将有关事宜通知如下:

1、参培人员及条件各单位务要选派1--2人参加,特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加,鼓励工程管理类、中文类等大学本1 / 3

科毕业生参加学习。参培人员应具有一定的文字基础,热爱新闻宣传工作。

2、培训内容:新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。

3、培训时间:初定4月中上旬。

4、推荐报名各单位详细填写《培训人员登记表》,加盖公章后于x月28日下午6:00前传真至公司党委工作部。公司将在各单位推报人员基础上,择优确定参培人选。

当前,企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少,影响了项目的办文质量,希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度,积极推荐人选,保证落实参培人员。

公司党委工作部

公司的公告怎么写范文三人事内通XX号

机关科室、各事业部:

根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。

培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避

培训时间:XXXX年XX月XX日时间 XX--XX

签到时间:XXXX年XX月XX日时间:XX

培训地点:XX

2 / 3

名额分配:XX科室XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人。

人力资源部

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公司对员工处罚决定_行政公文

公司对员工处罚决定 公司员工如果犯了比较严重的过错,公司会根据相关规定对其进行处罚。下面橙子给大家带来公司对员工处罚决定,供大家参考! 公司对员工处罚决定范文一因近期我公司车间生产的产品,废品比率比较高,严重影响我公司产品总的合格率,极大的增加了公司成本,大大降低了公司的利润. 原因主要是车间员工在工作过程中,责任心不够,质量意识大大缺乏,为杜绝此类事件再次发生,公司决定给予车间罚款300元,以示警戒. 希望所有员工要认真工作,特别是要提高质量意识,增强责任心,工厂有了利润,我们才会有好的生活.若再出现此类事件,公司将会严肃处理. 部门名我公司xxx部门xxx员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第xxx条,在公司内部造成了一定的不良影响。根据相应规定,为此公司决定对xxx处以警告(或元罚款),以此告示,望以戒之。 xxx(签署人签名、盖章) xx年xx月xx日 公司对员工处罚决定范文二 ________先生/女士: 鉴于您在担任本公司业务部________(写明职务)期间,违反公司1 / 2

____规定,私自截留收入款元,严重损害了公司利益(根据实际原因注明),根据我国相关法律并结合本公司的《劳动管理办法》第____条的规定,决定予以除名。 请您于____年____月____日前办理业务及离职交接手续。 本公司保留追究你的一切法律责任的权利。 特此通知。 ________有限公司 20XX年XX月XX日 公司对员工处罚决定范文三 xxxx年xx月x日,公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故,造成严重的经济损失。经查,此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为,提高员工作业责任意识,根据公司《奖惩管理制度》,现决定对以下人员进行处罚,以赔偿公司所遭受的损失。此次事故责任人及赔偿金额如下: 1. 事故直接责任人xxx,200元; 2. 事故间接责任人xxx、xxx,各100元; 3. xx经理、xx副经理对事故负有领导管理责任,各50元。望各位同事引以为戒,特此通知。 xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 2 / 2

行政公文的分类1

行政公文的分类 1.按基本使用范围分为: 2.通用公文:是指党政机关.社会团体.企事业单位等在处理公务中的各种问题,反映各方面情况,或联系各项工作所形成的文书材料。如法定公文.普通事务文书。 专用公文:是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的各种文书材料。如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,军事公文等等。 2.按行文的方向分为: 上行文(请示.报告等)下行文(决定.指示.批复等) 平行文(函等)通行文(意见.会议纪要等) 3.按公文的内在属性分为: 指令性公文(命令.决定等)指导性公文(意见等) 知照性公文(通知.通报等)公布性公文(公告.通告等) 商洽性公文(函等)报请性公文(请示.报告等) 记录性公文(会议纪要) 4.按公文的办理时限要求分为: 特急件:要求来文1天内办理完毕 急件:要求来文3天内办理完毕 一般:要求来文7天内办理完毕 5.按保密程度分为: 绝密公文:指党和国家核心机密公文 机密公文:指党和国家重要机密公文 秘密公文:指党和国家一般秘密公文 普通公文:指不涉及密级的一般公文 6.按公文的规范程度和约束力: 规范性公文和非规范性公文。 7.按公文的载体分为: 传统纸质公文和电子公文 易蕾:请示的行文规则 (一)请示应当一文一事; (二)请示不得同时抄送下级机关; (三)一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关; (四)除领导者个人直接交办的事项外,请示不应直接送领导者个人; (五)请示只写一个主送机关。如须同时送其他机关,用抄送形式; (六)受双重领导的机关向上级机关请示时,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。 胡正伟:期末复习要点一: 熟悉题型,有针对性地进行复习――《应用写作》这门课程期末考试的题型通常有: (1)填空; (2)名词解释; (3)简答; (4)文章分析; (5)补写文章要素(根据给出的主要的文章要素,补写另外的文章要素,比如,根据正文写标题,根据主体部分写开头或结尾部分,等等。) (6)给材料或给条件作文(根据给出的写作材料或写作条件,完成某一个文种的文章。)

国家行政机关公文格式及公文字体字号标准

国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为: 210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。 7.2 制版要求

公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以

(2020年编辑)行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。(二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 297mm 26mm 二、公文模板

贵州新西南矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXX XXXXXXXXXXXX XXX: XXXX 贵州新西南矿业股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位 印发:综合管理办公室存:档案室

(一)决定 001.重要事项决定 ××××公司关于××××××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××××年×月×日 002.嘉奖决定

公文具体分类

常用公文相关知识 一、什么是公文、文件 公文是党政机关、人民团体、企业事业单位实施领导、履行职能、处理公务的过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规、规章或管理规章,施行行政措施和领导管理职能,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要手段和工具。 人们又常把公文称作文件,文件可以从广义和狭义两个角度来理解。广义的文件包括公务文件和私人文件,实质上就是文书的别称。本书不采用此说。 狭义的文件即指公文。从这个角度上来理解,文件就是公文,只不过不同场合用法不同。一是在泛指或使用集合说法时,一般用“公文”;而在具体指称公文即专指时,一般不说“公文”而说“文件”。如“公文写作学”、“公文培训班”,一般不说为“文件写作学”、“文件培训班”;而“一份文件”、“贯彻×号文件精神”,一般也不说为“一份公文”、“贯彻×号公文精神”。二是在口头表达时,习惯上都说文件而不说公文,如“学习文件”、“红头文件”、“去领文件”,其中“文件”一般不说为“公文”。 二、公文的分类 (一)按发文机关的行文方向划分,可分为上行文、下行文、平行文三类。 1. 上行文: 指向所属上级领导机关或组织发出的公文;

2. 下行文: 指向所属被领导、指导的下级机关或组织发出的公文; 3.平行文: 指向同一组织系统中的同级机关、组织或非同一组织系统中不相隶属的任何机关、组织制发的公文。 (二)根据公文的来源,可分为收文、发文两类。 收文指本机关或组织收到的来自外部的公文。发文又可分为两类:一类是指由本机关或组织制成发往外部的公文;一类是由本机关或组织制成只供内部使用的公文,这一类也可另立一类称为“内部公文”。 三、公文具体种类(13种) (一)请示用于向上级机关请求指示、批准。 (二)报告用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。 (三)意见用于对重要问题提出见解和处理方法。 ****** 以上三个文种多用于上行文 (四)通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 (五)通报用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用gb/t 148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见gb/t 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求

常用行政公文格式范本

公司常用行政公文格式本汇总 (2018年9月10日) 1、下行文格式··3 2、平行文格式··5 3、上行文格式··7 4、会议纪要格式··9 5、介绍信格式··10 6、法人授权委托书格式··11 7、邀请函格式··13 8、商务接就餐座次安排表··14 9、印章用印审批单··16 10、档案借用审批单··17 11、证件借用审批单··18 (下行文格式)

天元××××××公司文件(发文机关标识使用大标宋体字,红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm)(发文字号位于发文机关标识下空1行,居中排印,用3号仿宋体字) ××发〔20××〕×号 关于××××××的通知 (标题位于红色反线下空2行,居中排印,用2号大标宋体字) ××××(主送机关位于标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字) (一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字) ××××××××××××××××××××××××× 附件:1、××××××××××× 2、××××××××××× (附件在正文下空1行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号)

二〇××年×月×日 (成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写成“〇”,用3号 仿宋体字。居右空四个字) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题词:(居左顶格,用3号黑体字)××××××通知 ×××××20××年×月×日印发 (共印×份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空1字,下行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行,在底线下右空两个字,均使用3号仿宋体字) (平行文格式)

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅; 4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。 (二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 二、公文模板 X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位 印发:综合管理办公室存:档案室 (一)决定 001.重要事项决定

×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日 002.嘉奖决定 ×××公司关于表彰×××的决定 ××××(主送单位): 最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。×××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。 为了×××(表彰目的),根据×××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等×××称号)。 希望××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 附件:表彰名单 (印章) ××××年×月×日 003.处分决定

公文的分类

第一章行政公文 一、教学要求 掌握公文的概念、特点、分类、构成要素,了解公文写作的基本要求,掌握公文写法示例。 二、内容要点 (一)概述 1、公文的概念及特点。此处公文是指狭义的公文,即法定公文。法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点,也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。 2、公文的分类。公文的分类方法较多,重点明确按照行文关系和行文方向分类方法,并掌握上行文、平行文与下行文的涵义。 (二)公文的构成要素。包括眉首部分、主体部分、版记部分。 (三)公文写作的基本要求。公文写作的基本要求有三项,对第三项要求须理解性掌握。 (四)公文写法示例。此部分结合具体例文的出示和分析,分别介绍9类公文的一般写法。在全面了解的基础上,重点掌握6种公文,即:通知,通报,报告,请示,函,会议纪要。 三、重点难点 1、公文的概念及公文的分类。 2、通知,通报,报告,请示,函,会议纪要等6种公文。 四、教学建议 1、结合实例,指导学员明确上行文、平行文与下行文的涵义。(P8) 2、结合实例,重点讲解通知,通报,报告,请示,函,会议纪要等6种公文。 3、要求学员撰写通知和请示各一篇。 一、概述 (一)公文的概念及特点 1、涵义 “公文”也即公务文书,对人们通常所说的公务文书这个概念,有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。 第一类是行政机关公文,即有关机构与部门正规的公文文种。又称法定公文。 第二类为事务文书,即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书,它又称常用文书。 以上两类文书均有较强的通用性,适用于不同的社会行业或领域,所以合称通用文书。 第三类为专用文书,即在不同的社会行业、专业领域或特定的场合专门应用的文书。 专用文书与通用文书是相对而言。 公文是指狭义的公文而言的。狭义的公文即法定公文,专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文。 2、公文从内容到形式至少应当具备两大特征: 一是从内容方面看,公文的内容必须是具备公务活动的反映。公文就是特定的作者为处理公务活动中问题而撰写的。 二是从形式方面来看,公文有固定的格式。 3、特点

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式 前言 为使国家行政机关的公文从内容到表现形式都体现规范化、制度化、科学化,有效发挥公文的法定效力,反映政府机关工作质量和治理水平,公文格式的统一和规范是十分必要的。 国务院于2000年8月24日印发了《关于发布的通知》(国发[2000]23号)。《办法》第三章对公文格式作了详细规范。《办法》第三章第十一条规定:公文各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。《办法》第十二条还对公文的用纸作了规定:公文(gong1wen2)用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。这里提到的“国家标准”是指国家质量技术监督局于1999年12月正式批准发布的GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》国家标准(以下简称“99新国标”),(xin1guo2biao1___)此标准已于2000年1月l日开始实施。这是(rikaishishishi_zheshi)继1988年国家技术监督局遵国务院办

公厅指示发布GB/T9704-1988《国家机关公文格式》(以下简(__yixiajian)称“88原国标”)国家标准试行以来,对该标准进行的第一次修订。 99新国标相对88原国标,在公文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素的字体字号、排布规则等方面作了大幅度调整,既体现了与国际标准的接轨,又符合我国公文格式要求的实际,将成为未来一段时间内我国行政机关和企事业单位在公文格式上所遵从的统一规范。 99新国标正是为解决长期以来在公文格式的规范方面存在只有原则指导,而无详细要求的实际问题,通过标准的形式将公文格式中的每个细节要素根据科学实用的原则予以确定的。这样可使从事公文处理的工作者在制作公文时有正确定量的科学依据,据此制作出符合国家有关规定的合格的行政机关公文。 一、公文用纸主要技术指标、幅面及版面尺寸

企业行政公文范本

企业行政公文范本 一、决定 关于表彰设计部××同志的决定 公司全体员工: ××同志在第×届国际平面设计大赛中获得二等奖,为我公司赢得了荣誉。 为表彰××同志的突出成绩,鼓励公司各部门发扬业务钻研精神,公司领导作出如下决定。 一、授予××同志“优秀员工”称号,并颁发奖状和奖金10 000元。 二、授予设计部“突出贡献奖”称号,并颁发奖状和奖金1 000元。 希望公司全体员工向××同志学习,刻苦钻研业务,提高自身能力,取得更大的成绩。 ××公司(盖章) 年月日二、通知 关于××同志等人的任免通知 公司全体员工: 根据年月日董事会研究决定,特作出如下任命。 ××同志任行政部经理职务,同时免去其行政部经理助理职务。 ××同志任总经理助理职务,同时免去其行政部经理职务。 特此通知。 ××公司(盖章) 年月日三、请示 关于转移车辆管理权限的请示 总经理办公室:

随着公司行政部的成立,为了更好地为公司经营发展服务,特申请将现有人力资源部下属的车辆管理工作职能移交至行政部,由行政部负责车辆管理工作。 为了规范车辆管理,加强公司车辆的保管、调配、使用等管理制度,行政部已重新制定《公司车辆管理条例》,希望各部门能够严格执行条例内容,配合做好公司车辆管理工作。 《公司车辆管理条例》详见请示附件。(略) 妥否,请示。 ××公司行政部(盖章) 年月日四、报告 关于调整生产线工作程序的答复报告 总工程师: 我生产车间收到行政部转来总工程师提出的调整生产线工作程序事项的询问文件,经生产车间技术人员、操作人员的集体会议讨论,对询问文件中的各类问题制定了解决方案,特报告如下。 一、调整生产线工作程序的可行性研究。(略) 二、调整生产线工作程序的具体实施方案。(略) 三、生产线工作程序调整结束后的评估方案。(略) 四、生产线工作程序调整预算方案。(略) 特此报告。 ××生产车间 年月日 五、批复 关于同意举办“中秋节联欢晚会”活动的批复 公司行政部: 你部关于举办公司“中秋节联欢晚会”活动的请示已收悉。

公司的公告怎么写_行政公文

公司的公告怎么写 公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。下面橙子给大家带来公司的公告怎么写,供大家参考! 公司的公告怎么写范文一在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队 100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司的公告怎么写范文二公司所属各单位党组织: 为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要,进一步提高宣传报道人员素质,建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍,公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班,现将有关事宜通知如下: 1、参培人员及条件各单位务要选派1--2人参加,特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加,鼓励工程管理类、中文类等大学本1 / 3

科毕业生参加学习。参培人员应具有一定的文字基础,热爱新闻宣传工作。 2、培训内容:新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。 3、培训时间:初定4月中上旬。 4、推荐报名各单位详细填写《培训人员登记表》,加盖公章后于x月28日下午6:00前传真至公司党委工作部。公司将在各单位推报人员基础上,择优确定参培人选。 当前,企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少,影响了项目的办文质量,希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度,积极推荐人选,保证落实参培人员。 公司党委工作部 公司的公告怎么写范文三人事内通XX号 机关科室、各事业部: 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。 培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间:XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间:XXXX年XX月XX日时间:XX 培训地点:XX 2 / 3

行政公文意见范文

行政公文意见范文 【篇一:公文写作之意见】 意见 1.概述 意见是党政机关或个人对某项事业或工作提出改进措施和建设性意 见而使用的一种公文,它使用的范围非常广泛,不论哪个领域或哪 个部门以及个人要提出或陈述建议与设想,都可以使用。 作为一种公文文体的意见,与一般会议上或公开场合个人发表的口 头言辞并不完全是一回事。它的思考对象属于现实工作中重大的和 急需解决的问题,要有可行性的充分论证。它既可以是由个人向机 关提出的,也可以是党政机关向上级或平行机关提出的。 2.写作要点 意见通常由标题、正文和签署三部分构成: (1)标题 意见的标题可以由发文机关、事由和文种类别(意见)三部分组成,也可以简略为事由和文种类别两部分。 (2)正文 意见的正文,如属下级机关或个人向上级党政机关提出的,一般要 先写出受文机关,再分段呈示意见或建议。在陈述意见具体内容时,先写明意义和目的,再作分述。 (3)签署意见法定作者、日期 通常应放在正文之后的右下方。但有的也放在标题之下、正文之前。意见最重要的是讲究建设性与可行性。陈词滥调不能用来写作意见,但意见又必须切实可行,有足够的事实根据,实在具体。充分的调 查研究和可靠的论证是意见写作的基本要求。 范例一 关于认定收回土地使用权行政决定的法律性质的意见 (国土1997(法)字第153号 1997年10月30日颁布实施) 收回土地使用权是人民政府及其土地管理部门一项重要的行政行为,主要采取行政处理决定和行政处罚决定两种方式进行。《行政处罚法》颁布施行后,除行政处理决定仍旧按照 土地管理法律、法规的规定执行外,土地管理的各项行政处罚必须 依照《行政处罚法》由土地管理法律、法规或者规章规定,并由行 政机关依照《行政处罚法》规定的程序实施。为了进一步贯彻执行

行政公文的概念

一、行政公文的概念:是公务文书的简称,是人类在治理社会,管理国家公务实践 中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。 有广义和狭义之分,广义公文包括通用的公文和专用的公文。狭义公文有13种:命令、决定、通告、通报、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 二、行政公文的特点:1.鲜明的政策性。2.作者的法定性、3.制度的程序性、4.决定 的权威性。5.体式的规范性。6.文风的庄严性。 三、行政公文的作用:1.依据和凭证作用。2.沟通交流作用。3.领导和指导作用。4. 宣传和教育作用。 四、报告:(一)概念:报告是行政机关和党务机关都广泛采用的重要的上行文, 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关 (二)特点:单向性、陈述性、事向性 (三)分类:1.工作报告。2.情况报告。3.建设报告。4.答复报告。5.报送报告 (四)写法:1.报告的标题(俩种 a.发文机关+事由+文种 b.事由+文种)。2.发文 字号。3.主送机关(一般只送一个上级机关,不越级行文)。4.正文(报告缘由、报告主体、报告结语),5.落款。6.成文时间 五、会议纪要: (一)、概念:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项,是记载和传达会议议定 事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体,基本上是下行文。 (二)、特点:1.纪实性。2.概括性。3.条理性 (三)、分类:决策性、协调性、研究性、专公性、专题性 (四)、写法:1.标题(三种:a.机关名称+会议名称+文种。b.会议名称+文种 c.双标题)。2.成文日期(加标号,写于标题之下正中位置)。3.主送机关。4.正文(前言、主体【概述式、摘要式、归纳式】、结尾) 六、计划:(一)、概念:是国家机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某一任 务或实现某项目标,预先对今后一定时期内的工作、活动所做的的安排、设想、部署、规划和筹措。 (二)、特点:预见性、可行性、指导性、简明性、约束性、规范性、针对性 (三)、分类:1.按性质划分为综合性计划和专题性计划。2.按内容分为工作计划、培训计划、科研计划、教学计划、基建计划。3.按时间分为长期计划、短期计划、年度

国家行政机关公文格式及模板

国家行政机关公文格式及模板 国家行政机关公文格式及模板 1范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则. 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行. 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行. 2引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性. gb/t148-1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸. 3定义 本标准采用下列定义 3.1字word 标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间. 3.2行line 标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行. 4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度 ≥85%,ph值为7.5~9.5. 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为 210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148. 5.2公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 6文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色. 7排版规格与印刷装订要求 7.1排版规格 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字. 7.2制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm. 7.3印制要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%.印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划. 7.4装订要求

公文种类

公文种类 一、公文种类的新旧对比 《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)第八条规定,公文共有15个种类。这里所称“公文”是狭义的公文,而不是广义泛指的包括总结、计划、简报、方案等在内的所有公务文书。《条例》是法规性文件,因此通常也可以把《条例》规定的15个种类的公文称之为法定文种;其他如总结、计划、简报、方案等15个文种之外的,称为非法定文种。 与1996年中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称原《条例》)和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称原《办法》)相对比,主要有以下特点: (一)减少了3个文种 原《条例》规定的公文共有14个文种,原《办法》规定的公文共有13个文种。“决定”、“意见”、“通知”、“通报”、“报告”、“请示”、“批复”、“函”、“会议纪要”这9个文种,党的机关和行政机关都使用;“决议”、“指示”、“公报”、“条例”、“规定”这5个文种,只有党的机关使用,行政机关不使用;“命令(令)”、“公告”、“通告”、“议案”这4个文种,只有行政机关使用,党的机关不使用。

《条例》对原来党政机关使用的18个文种进行了整合,保留使用15个文种,不再使用“指示”、“条例”、“规定”这3个文种。将原《条例》印发以来从来没有使用过的“指示”文种去掉,“条例”、“规定”2个文种今后一般使用“通知”来印发。 (二)改变了1个文种的名称 原来使用的“会议纪要”文种,《条例》称为“纪要”。需要注意的是,新旧文种仅仅只是名称上进行了简化,使用方面没有实质性的变化,仍然适用于记载会议主要情况和议定事项,一般标题仍然为《×××××会议纪要》。 (三)对部分文种的适用范围进行了调整 原《条例》和原《办法》对以前共用的几个文种适用范围的界定和表述略有差别,《条例》进行了相应的调整和整合,总体来看绝大部分规定都属于沿用。 二、15种公文的适用范围和适用主体 (一)决议。《条例》规定,“适用于会议讨论通过的重大决策事项”。一般以党的会议名义发布,行政机关一般不使用该文种。 (二)决定。《条例》规定,“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。如《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》、《国务院

新国家行政公文写作格式

新国家行政公文写作格式 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义 本标准采用下列定义 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头上白边为:37mm±1mm 公文用纸订口左白边为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm不含页码 6 文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 7.3 印制要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差 ±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损。

惩罚行政公文范文

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025417 惩罚行政公文范文Model text of punishing administrative documents

惩罚行政公文范文 惩罚行政公文范文篇一: 关于对×××行政处罚的决定 公司各部门: 公司对xx年月日下午15:10,员工×××接质检员×××所 开《处罚通知单》,未按要求签认送达时间,并将单据撕毁的恶意行 为。经查实,该行为已符合公司《人事管理制度》中辞退条件之(2)规定,经公司研究,做出如下处理决定: 一、本着教育挽救的原则,暂不予以辞退,但对此错误行为予以“通报批评”一次,留司考察一月,以观改正后效。同时,在执行原《处罚通知单》要求基础上,增加罚款元(由人事专员开具)。 二、员工×××必须对上述错误行为做出深刻检查。并限于xx年月日上午9时整,向经理提交书面检查报告;于同日班前班后会上,两次公开宣读检查认识,同时,向质检员×××赔礼道歉。 三、各部门组织人员学习教育,杜绝今后此类行为再次发生。 主题词:关于×××处理决定

主送:公司董事长总经理总经理助理 惩罚行政公文范文篇二: 全体员工: xx年11月11日下午一点半左右,xx部员工xx在xx岗位作业时未佩戴防尘口罩以及耳塞,违反了公司《车间安全规章制度》第二条关于“上班期间必须正确佩戴劳保用品,严禁穿拖鞋、短裤或者带铁钉的鞋工作”的规定对于存在粉尘、噪音、有毒物质等职业危害因素的生产场所,不佩戴劳动防护用品很有可能会引发职业病,对员工本人的身体健康造成极大的伤害,按照处罚规定本应处相关人员50-200元罚款,但考虑到xx及时意识到问题的严重性,公司领导经研究决定对其本人只作出通报批评的处罚,若公司员工再次出现此类事件,公司将严格按照处罚规定进行处罚。 此次事件再次为我们敲响了警钟,各车间部门应加强员工职业健康安全培训教育,望公司所有员工引以为戒,杜绝此类事件再次发生,共同致力营造公司安全文明的工作环境。 惩罚行政公文范文篇三: 集团全体员工: XXXX部XXX,于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在未向部门领导及人力资源部提前请假的情况下,旷工7天,严重违反了集团的规章制度。根据集团员工手册相关管理规定,应视其为自动离职,集团予以开除。但其事后能认识到自身的严重错误,态度较好,反省深刻。经集团研究决定予以XX书面警告考察期半年,同时XXX职务降为XXX,并处罚金500元,以儆效尤。 特此通告

公文种类、格式、写作规范

第一条行政公文 (一)公司常用行政公文的种类: 1、请示:适用于向上级单位请求指示、批准。 2、报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。 3、通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,发布规章,传达要求各单位办理、周知或者执行的事项,任免人员等。 4、公示:适用于事先预告员工周知,用以征询意见、改善工作的事项。 5、批复:适用于答复下级单位的请示事项。 6、会议纪要(公司级):适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。 7、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (二)行政公文的格式: 行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章(电子版除外)。 第二条文书类公文 (一)公司常用的文书类公文的种类: 1、备忘录:用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。 2、总结汇报:用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案

等。 3、规章制度:指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。 4、信息简报:用于公司内部交流经验、通报情况等。 5、部门级会议纪要:用于部门或部门之间联席会议的议定事项 的记载。 6、部门工作协调单:用于部门之间协调工作。 (二)文书类公文的格式 文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。 第三条公文写作要求 (一)公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。 (二)写作应注意情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。 (三)公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

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