采购系统需求分析
采购系统需求分析
【摘要】随着公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。
【关键词】采购系统；目标分析；功能需求；控制
1.项目需求与分析
1.1项目需求背景
随着集团公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。采购部各业务科室也需要行之有效的采购谈判辅助工具。
1.2项目目标分析
为实现各种采购模式的电子信息化管理和运作，使采购中的各个环节和流程与信息技术完美结合，从而使一般业务人员可以轻松操作，大幅减轻业务人员的负担。公司通过统一的系统平台，建立内部部门（采购部、物资公司、财务部）之间的沟通环境，协同工作，提高工作效率。具体目标表现在以下几个方面：
（1）建立面向集团公司内部的采购业务管理平台，提供统一规范的采购业务流程服务于公司采购管理，建立集中采购平台，实现网上采购招标管理、询比价采购管理、实现竞争性采购。
（2）建立供应商信息库管理，实现对供应商的评估等，通过系统自动实现对供应商的选择。把厂商生产提前管理起来。
（3）建立采购价格管理库，收集近两到三年的采购最高单价、采购最低单价、采购平均价，根据历史数据加上对市场的分析可以为再次采购作数据支持。
（4）建立合同管理库，可跟踪合同执行情况，到货情况，结算情况，通过系统可以方便的进行各年份，各类型的合同管理及合同查询。
（5）建立订单管理库，可对采购业务相关数据进行实时的查询、统计、分析，为采购管理决策提供及时准确的数据依据，可展示记录整个采购业务流程的各个环节数据，使采购业务过程阳光透明。
（6）建立动态的采购业务监管体系，将采购管理制度与采购管理平台相结
关于采购需求分析
第一节采购需求分析 一、采购需求分析概述 要进行采购，首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。这个环节的工作，就叫做采购需求分析。 需求分析是采购工作的第一步，是制定采购计划的基础和前提。 在极简单的情况下，需求分析是很简单的。例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确，不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。 在较复杂的采购情况下，需求分析就变得十分的必要了。例如，一个汽车制造企业，有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行认真的分析研究，就不可能进行科学的采购工作。 提问：什么是科学的采购？就是在正确的时间，采购正确数量的正确的品种。为了达到这个目的，需要有合理的和科学的需求分析方法才行。 进行采购需求分析有多种方法。除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外，还可以通过：物料需求计划；物资消耗定额；需求预测等进行需求分析。下面我们就讲一讲有关采购需求分析的常用方法。 二、物料需求计划 首先看一看物料需求计划MRP（material requirement planning）他的基本原理。
(一)物料需求计划原理 物料需求计划，是生产企业最常用的需求分析方法。它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求计划。 物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。到了20世纪60年代，有了计算机以后，逐渐发展成用计算机进行计算，当时叫做MRP(Material Requirement Planning)软件。随着计算机和软件技术的发展，又进一步发展成MRPII、MRPIII。关于MRP，后面还会专门讨论到，这里只讨论用手工计算求出物料需求计划的需求分析方法。 用手工计算求出物料需求计划的过程步骤如下： 1. 确定主产品需求计划。所谓主产品，是指企业提供给社会的主要产成品， 通俗的理解，可以理解为最终出厂产品。例如，汽车制造厂的主产品就是汽车，电视机厂的主产品就是电视机，主产品的生产计划，是企业接受社会订货，或者计划提供给社会的主产品的数量和进度计划。包括数量和时间两个要求，即生产多少和什么时候生产。 但是，企业生产和采购还有另外一个次要依据，就是社会维修企业对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养所需要的零部件的需求计划。这些零部件的生产或采购也需要企业承担。比如，电视机厂商不仅仅要生产整台的电视机，还要生产维修电视机所需的常用维修零件。 2. 确定主产品的结构文件。就是求出装配主产品需要哪些零件、部件、原 材料。各需要多少，哪些要自制，哪些要外购，自制或外购需要多长时间，即生产提前期或采购提前期。这样逐层分解，一直到最低层的原材料层次。 3. 确定库存文件。所谓库存文件，就是主产品以及主产品所属所有零部件、 原材料的现有库存量清单文件，即主产品零部件库存一览表。 4. 求出物料需求计划。 设P i是第i个零部件下月需求量，P是主产品下月的计划出产量，n i是
采购系统需求分析
采购系统需求分析 【摘要】随着公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。 【关键词】采购系统；目标分析；功能需求；控制 1.项目需求与分析 1.1项目需求背景 随着集团公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。采购部各业务科室也需要行之有效的采购谈判辅助工具。 1.2项目目标分析 为实现各种采购模式的电子信息化管理和运作，使采购中的各个环节和流程与信息技术完美结合，从而使一般业务人员可以轻松操作，大幅减轻业务人员的负担。公司通过统一的系统平台，建立内部部门（采购部、物资公司、财务部）之间的沟通环境，协同工作，提高工作效率。具体目标表现在以下几个方面： （1）建立面向集团公司内部的采购业务管理平台，提供统一规范的采购业务流程服务于公司采购管理，建立集中采购平台，实现网上采购招标管理、询比价采购管理、实现竞争性采购。 （2）建立供应商信息库管理，实现对供应商的评估等，通过系统自动实现对供应商的选择。把厂商生产提前管理起来。 （3）建立采购价格管理库，收集近两到三年的采购最高单价、采购最低单价、采购平均价，根据历史数据加上对市场的分析可以为再次采购作数据支持。 （4）建立合同管理库，可跟踪合同执行情况，到货情况，结算情况，通过系统可以方便的进行各年份，各类型的合同管理及合同查询。 （5）建立订单管理库，可对采购业务相关数据进行实时的查询、统计、分析，为采购管理决策提供及时准确的数据依据，可展示记录整个采购业务流程的各个环节数据，使采购业务过程阳光透明。 （6）建立动态的采购业务监管体系，将采购管理制度与采购管理平台相结
汇众采购预算系统需求说明书(adam)
汇众采购预算系统需求说明书XX信息技术有限公司
1引言 1.1编写目的 让开发人员和客户就最后软件做成什么样子达成一致。本说明书预期读者为汇众采购部门、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者和项目管理人员。 1.2背景 现实中，企业信息化已成一种趋势。汇众采购预算信息化程度有待提高，其现行采用的是传统采购方式（人+纸）。采购相关数据由人来管理和维护，这就增加了人管理数据的复杂性，工作效率也较差。汇众采购预算系统在此背景下立项。 系统名称：汇众采购预算系统 系统提出单位：汇众采购部 系统开发单位：XX信息技术有限公司 系统用户：汇众采购部 关联的其它系统：财务合同管理系统 1.3定义 软件工程：采用工程的概念、原理、技术和方法指导软件的开发和维护。 2任务概述 2.1目标 开发目标：运用软件工程思想和面向对象的设计方法，开发出适合用户需求的采购预算系统 应用目标：提高管理的有效性、提高工作效率和创造经济效益
2.2角色 2.2.1 系统角色描述 申请经办人、归口经办人、计划员、业务员、入库人员、审核人员、经办人、副科长、科长、部门副经理、部门经理、秘书、副总经理、总经理和系统管理员。 2.2.2 角色功能描述 申请经办人：录入、查看（自己）、修改、申请采购单、采购单重新录入 归口经办人：审批采购单 计划员：采购单回退、采购单分配、审批定点，合同，发票，预支 业务员：录入、查看（自己）、修改、申请定点单、合同单、入库单（采购服务、采购实物入库）、发票（定点、合同）、预支（定点、合同）、采购单回退 入库人员：定点、合同仓库实物入库 审核人员：审批定点、合同仓库实物入库 经办人：审批采购单、回退单、发票（定点、合同）、预支（定点、合同） 副科长：查询（本部门） 科长：审批单据 部门经理、副经理：审批单据、查看（本部门） 秘书：查询（所有） 副总经理、总经理：审批单据、查看（所有） 系统管理员：管理用户、职位、角色、部门、项目、模块、归口部门、申请部门、使用部门和审批金额设置信息。 2.3 数据概述 2.3.1 数据库描述 用户表([user])：存放使用采购预算系统的用户信息。 部门表([group])：存放汇众公司的各部门信息。 角色表([role])：存放汇众公司员工职位信息。 菜单表(menu)：存放采购预算系统菜单信息如：采购管理、采购录入等。 预算项目表(budget)：存放汇众财务部门的预算项目信息。 预算项目明细表(budgetItem)：存放汇众财务部门的预算明细信息。 供应商表(supplier)：存放汇众供应商信息。 采购表（purchaseOrder）：存放采购单信息。 采购明细表（purchaseOrderItem）：存放采购单明细信息。 采购回退表(purchaseRollback)：存放回退单信息。 采购回退明细表(purchaseRollbackItem)：存放回退单明细信息。
2020年(采购管理)采购需求书
（采购管理）采购需求书
采购需求书 包一 项目概述： 该项目位于东莞市黄江镇，施工的住宅楼共为7栋。共有居民住宅用户402户，电表集中在每栋各层电表间。总表、商业总表、公共计量表和参考表及总表约9块，该小区共有个计量点411个（实际计量点以现场为准），1个电房供电，2台变压器供住宅用电（两台800KVA） 项目要求： 远程自动抄表管理（包括实时抄表、定时自动抄表）；台区线损统计；对用户用电量进行分析；用户实时功率检测、通断控制、负荷控制和报表统计。 以下为参考方案： 模块方案：
采集器方案：
包二项目技术要求及清单： 1、抄表系统技术要求： 一、计量方式 采集单元采集脉冲水表的输出脉冲数量。 二、系统性能要求 2.1要求采用集“水量”计量为一体的综合自动化计费系统。 2.2系统应具有自动抄表、分类统计计量、自动积算计费、预付费管理、收费单据打印、余额不足查询、设备维护管理等功能。 2.3系统应具有（操作站、操作系统、应用软件等）故障的灾害恢复重设功能。 2.4数据应能够在管理中心/分管理中心操作站、区域管理单元、数据采集单元等多处实时储存、备份，数据同步刷新时间不得大于5秒。 2.5系统应具有时钟管理器。 三、系统功能要求 3.1计费系统应获得省级以上部门颁发的“计量器具许可证”。 3.2管理软件应采用基于WINDOWS的全中文软件。可对用户的资料、诸如空调和电表的计费数据进行综合的分析、统计、打印，并有查询等功能。 3.3系统可设置3级以上密码，密码的级别可确定不同的权限。 3.4 用户界面：应可在建筑平面图上调用每个计量点的数据。 3.5数据查询功能：数据查询包括用户空调和电的日用量和月用量查询和用户的资料查询。可以显示选定某段时间的数据、按用户查询费用、按楼层查询费用、用户资料查询。
深圳中学网络应用系统采购需求及技术规格
深圳中学网络应用系统采购需求及技术规格（一）需求清单 （二）技术要求 1、安全备份系统（系统备份与容灾）要求： （1）要求提供企业级的、跨网络的数据备份和恢复能力； （2）不存在单点故障。备份管理软件的系统配置文件应集中，支持HA等工具，并提供对配置文件的MIRROR、快速备份和定点恢复等手段保证备份管理软件的可靠性； （3）支持大容量的存储设备，可扩展性强； （4）能够提供灵活的备份schedule功能，支持应用、存储管理软件、操作系统等级别的定时机制，并利用磁带库等技术进行自动换带； （5）自动备份过程中，有日志记录功能，能在出现异常情况时自动报警； （6）提供主流数据库系统（如Oracle等）在线备份，即能够将从在线数据库获取的数据直接送到磁带库，无需在磁盘上生成中间文件；
（7）支持SAN的备份和基于SAN的应用在线备份，支持海量数据以LAN-FREE方式的传输； （8）提供当网络中断时的数据自动备份恢复手段（即断点续传）； （9）提供在数据备份和恢复时系统对存储数据的自动CRC校验； （10）提供完善的存储介质的管理（如磁带自动分组存放备份数据、磁带自动重整回收再用、磁带自动克隆复制等技术）及方便灵活的备份机制，备份数据可以在硬盘和磁带之间自动迁移以实现存储管理效率的最大化； （11）具有灾难恢复管理功能； （12）提供数据备份事务的查询和系统的Web管理； （13）提供各种性能自动优化机制。 ２、链路负载均衡系统技术要求如下： （1）体系架构方面: ?设备高度为1U； ?要求采用基于每个端口的ASIC芯片； ?设备中不应带有硬盘等易损介质； ?背板带宽大于9G； ?端口密度：千兆光纤口不少于2个，百兆口不少于8个； ?负载均衡设备的操作系统应采用封闭式的专有操作系统， 避免负载均衡设备本身受到网络攻击；
采购需求分析
需求分析 第一节、市场调查 了解市场调查和预测的一般知识，掌握组织采购市场调查程序和价格预测的方式 一、组织采购市场调查 采购市场调查是进行需求确定和编制采购计划的基础环节 对于生产制作企业采购市场调查的核心，是市场供应状况的调查与分析 零售业由于采购与销售一体化的运营模式，则使市场调查成为整个市场的调查过程。以下是经营连锁企业的笑着购买态度调查为例子 1、采购市场调查4个目的： 1、编制和修订采购计划进行需求确定（解决买什么，买多少的计划是否妥当） 2、供应商之间的关系和市场竞争状况（比如供应商能力、市场垄断地位、竞争程度、合作倾 向、价格变化、定价策略） 3、企业潜在市场和潜在供应商开发（发现未来谁是买家，谁是卖家，以及他们的市场地位和 变化趋势） 4、规划企业采购与供应趋势（由于市场变化莫测，在发掘自身的基础上，制定一套合乎企业 未来发展需要的采购与供应规划） 2、确定调查对象和调查单位 明确像谁调查以及有谁来具体提供资料。（1、明确调查对象含义，以免造成界限不清而发生 错 2、调查单位取绝对调查的目的和对象，目的和对象变化了，调查的单位也要变化 3、不同的 调查方式会产生不同的调查单位）、 3、确定市场调查项目 具体作业程序：为达到调查的目的，需要收集那些材料和基本数据，在哪里可以取得数据，以及如何取得数据
4、决定市场调查的方法 为了达到调查的目的，必要要解决在何处，由何人，以何种方法进行调查，才能得到必要的材料。 调查方法的选择需要考虑1、用什么方法才能获取尽可能多的情况和资料 2、用什么方法才能如实地获所需要的情况和资料 3、用什么方法才能降低调查费用并达到最好的效果 5、估算调查的费用 调查费用应遵循节省原则 一般的经费预算比例：策划费20% 访问费40% 统计费30% 报告费10% 6、市场调查的进度 将调查的过程每一阶段需要完成的任务作出规定，避免重复劳动、拖延时间。 调查进度分为：1、策划、确定调查目标 2、查找文字资料 3、进行实地调查 4、对资料进行汇总、整理、统计、分析 5、市场调查报告初稿完成、征求意见 6、市场调查报告修改于定稿 7、完成调查报告、提交企业或有关部门 7、撰写调查项目建议书 调查建议书是根据调查者的角度对调查的目标以及调查的过程所做的说明，由于调查建议书是提供给企业内部参考之用，所以尽量简明扼要。 二、采购预测的步骤 1、确定采购预测目标 确定预测目标就是明确预测目的 2、收集、分析调查资料 （1）搜集资料 主要搜集以下两点
资产采购管理系统需求说明书
资产采购管理系统需求说明书
目录 1 引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2文档书写约定 (4) 1.3术语定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2 系统概述 (5) 2.1系统目标 (5) 2.2系统功能概述 (5) 2.3条件与限制 (5) 2.4风险说明 (5) 2.5系统参照标准 (5) 3 系统功能需求 (6) 3.1采购管理 (6) 3.1.1 采购申请 (7) 3.1.2 采购小组 (9) 3.1.3 采购方式登记 (10) 3.1.4 采购单与合同 (11) 3.1.5 到货登记 (12) 3.1.6 验收登记 (13) 3.1.7 查询统计 (14) 3.1.8 任务提醒 (18)
1引言 1.1编写目的 本需求分析报告描述的是厦门大学数字化校园项目资产管理系统的业务需求，经双方确认后，本需求作为系统设计人员、开发人员的设计依据。 本需求的预期读者是资产后勤处业务主管、项目经理、资产管理系统设计人员、开发人员、测试人员。 1.2文档书写约定 红色斜体：文档编写内容指导和帮助，文档确认成稿后需删除该部分内容。 蓝色斜体：文档编写内容示例，文档确认成稿后需修改为黑色正文字体或删除该部分。 绿色字体：文档中最新修改部分为了以示区别，可以在适当的时候调整为绿色字体，文档确认成稿后，需修改为黑色字体。 粉红色字体：文档中作为强调或待定部分内容，可以在适当的时候调整为粉红色字体，文档确认成稿后，需修改为黑色字体。 1.3术语定义 无 1.4参考资料
2系统概述 2.1系统目标 1、为资产后勤处开发一套资产管理系统，为学校提供物资采购、水电查询及设施维护 跟踪服务； 2、为各院系提供采购申请、采购查询、采购统计等功能； 3、为物资科提供采购全过程管理及采购费用统计查询功能； 2.2系统功能概述 本系统从功能角度分为四个模块，包括：采购管理、系统管理。 采购管理模块为物资科采购人员提供采购申请、采购审批、年度购置计划、采购计划、采购单、采购小组、采购合同、合同支付情况、采购方式结果（询价结果、招投标结果、谈判结果）、到货登记、验收登记、综合查询等业务功能。 系统管理模块是系统的支撑模块，包括：数据字典维护、用户组管理、用户管理、用户权限管理、院系信息设置、经费卡信息、物资分类等。 2.3条件与限制 本系统基于数字化校园的整体解决方案，需要和数字化校园平台完成统一身份认证、共享数据、信息门户的集成等，同时考虑部分数据由共享数据库提供，包括标准代码信息、教师数据、学生数据等。 本系统由统一身份认证系统提供用户认证，但不绑定统一身份认证系统提供的权限组或身份类别。 2.4风险说明 项目实施过程中，学校管理规定的变化，带来业务流程的变化。 2.5系统参照标准 1.《高等学校管理信息标准》
药品采购系统需求分析
网 上 药 品 采 购 系 统 需 求 分 析 设计题目小组作业《网上药品管理系统》的中药品采购模块姓名：王凯 学号： 1128524015 专业： java
1、需求分析 1.1 需求概述 任何一个药店都需要一个药店管理系统，而该系统下的药品采购系统也是重要组成部分。药品采购系统为药品采购员提供药品信息查询、药品预定及退订等相关信息查询服务。药品采购员可以通过该计算机对超市各种所需药品信息进行查询，例如药品价格、药品生产厂家、数量及保质期等;而且采购员还可以在此计算机中订购需要的药品，当然也可以退订。 药品采购系统内存储着每一种药品的详细信息，可以让采购员及时对药品进行查询和采购，方便及时调整医院所需药品的种类。 所有终端机都通过中央计算机进行连接，中央计算机对所有终端机都具有调控作用。 1.2 需求分析 （1）、系统开发目的 1、大大提高医院进购药品的运作效率； 2、通过全面的信息采集和处理，辅助提高采购药品的决策水平； 3 使用本系统，可以迅速提升医院采购部门的管理水平，为降低经营成本，提高效益，提供有效的技术保障。 （2）、定义 1．药品订单号：每种药品具有唯一的订单号。 2.交易清单：包括交易的流水账号、每类药品的药品名、数量、该类药品的总金额、交易的时间、负责本次操作的员工号。 3.盘点：计算出库存、采购量等经营指标。 （3）、系统功能分析 ●药品信息查询系统：在采购员查询栏及上输入所需药品名字，点确认后，在显示屏上出现相关的药品图像，找出你想要的药品点确认，屏幕下出现你的药品的价格，数量，保质期和地点等。 ●药品订购系统：当采购员通过扫描药品条形码或者直接输入药品名称（对于同类多件药品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。
采购招标管理系统功能需求0428
采购招标管理系统技术要求 1 采购业务管理 采购计划：采购计划编制功能主要实现企业年度采购项目实施计划汇总及查询详情功能。计划可以是年度、月度或特定时间段的。 首层表格为采购项目台帐，展示基本信息，如项目名称、内容概述、申请部门、 概算金额、到货时间需求、启动时间预设、执行情况、实际发生金额等；执行情况可点击进入具体项目实施进度。（具有条件筛选查询功能） 计划的来源： 利用现有的OA 系统进行对应的立项审核，审核通过后自动触发到招投标系统中，自动填入采购计划台帐中。 直接在系统中发起采购计划申请。 招标项目受理： 招标项目信息登记 招标项目受理模块是实现招标项目的受理窗口，由采购需求部门将采购需求和相关文件录入本模块。招标项目受理功能包括招标项目信息录入及上传项目资料；此板块录入的数据可提取并与前述采购计划台帐相关联。 受理审核 当招标需求由申请部门录入系统后，采购部门负责对招标项目进行审核，审核通过后则转入采购模式选择，审核不通过则将招标项目登记信息驳回，并说明驳回原因。 采购方式选择采购方性比选（邀请招标）、采购合约委员会、寻价审批、单一来式包括公开招标、内部竞争源采购
招标过程管理 从招标公告、标书编制及审批、开标、评标、中标等招标采购项目全过程的业务管理功能。 采购项目信息发布管理 提供外网招标信息公开发布的功能，可以发布招标公告、答疑补疑、中标公示等信息。 电子投标 经审核通过后的供应商可以通过我司官网在线进行报价或投标等业务处理。供应商投标时，填报基本信息，网签投标承诺，并上传加密的投标文件；多家投标文件收齐或开标时由评标人员统一评审； 采购流程审批 根据项目类别和概算金额，分为五种采购方式。每种方式有不同的审批单： 寻价审批单（一）、（二），采购委员会审议意见表，招标审批表，招标报批表，中标审批表；当采购员选定采购方式后，项目基础数据可直接从项目信息登记表中提取并填入。采购比价数据后期填入后进入审批流。 已完成的投标项目转入采购合同管理模块，招标类项目中标结果直接由系统推送至我司官网进行公示。 项目执行统计表 根据项目接收时间进行排列的流水台帐。涉及信息包括项目名称、内容概述、 申请部门、采购数量、到货时间需求、启动时间预设、执行情况等；可以进行按不同目录条件筛选查阅；同时可以点击进入具体项目页面根据采购执行的流程生成工作节点时间计划，执行情况根据实施进度和计划对比显示不同色块。
采购平台需求规格说明书
采购平台需求规格讲明书
目录 １概述 (4) 1.1 编写目的 .......................................... ４ １．２?参考资料 (4) 1.3术语和缩写词 (4) 1．4 平台运行 (4) 1．5?平台概述?４ 2?技术需求.................................................. ４ 2.1 技术架构 .......................................... ５ 2.2 代码规范?5 ２.3 开发框架 (5) 3?系统集成需求 (5) 3.1?与智慧供应链网络平台集成（简称：ＳCO)?5 3.1．１...................................采购公司用户5 3.1.2?供应商用户通过最终审核?5
３.1.3?采购公司治理............................... ５ 3.1．4?采购公司和供应商登录?5 3.1.５?采购公司和供应商登出?5 ３.1．6 ................................ 物料信息治理?5 3.1.7 合同治理?６ 3.1.8 采购订单通过最终审核?6 3.1.9 采购订单确认入库 (6) 3.1.10?进项结算单?6 3.1.11?销项结算单 (6) ３.1.12?手工结算单 (6) 3．1.13 采购平台登录失效同步?6 4?基础功能需求 (6) 4．１用户账户 .......................................... ６４．１.１..............................用户平台登录?6 4．２系统设置?9
采购系统调研初步需求分析
采购系统调研初步需求分析 根据ERP网络安排计划，9月11日—9月18日我们采购供应组对集团公司采购供应系统（包括原燃料公司、废钢公司、设备材料公司）以及技术质量部、品质部、机动设备部等六家单位进行了初步调研工作，主要采用领导访谈、座谈、问卷调查等方法进行调研，为集团公司正确选择管理咨询公司做好前期调研准备工作。下面我们将这次调研情况简要汇报如下： 一、基本情况： 1、废钢公司现有职工299人，其中管理人员61人，工人238人。机构设置：党政办、生产科、设备科、业务一科、业务二科、质检科、保卫科、机电队、一车间、二车间、财务部驻厂财务科。（组织机构图附后） 主要生产作业设备有：坦克吊9台；龙门吊5台；行车6台；1250 吨液压打包机1台。 2、设备材料公司现有职工311人，其中管理人员94人，工人217人。机构设置：党政办、计划科、设备科、备件科、电器仪表科、材料科、检验科、现场服务科、仓库管理一科、仓库管理二科、财务部驻厂财务科。（组织机构图附后） 3、原燃料公司现有职工142人，其中管理人员55人，工人87人。机构设置：党政办、燃料科、矿石科、炉料科、仓储管理科、货管科、财务部驻厂财务科。（组织机构图附后） 二、主管的业务范围和管理职责： （一）、废钢公司： 1、采购职能：由业务一科负责公司废钢铁等原材料的采购，主要有不同等
级的合格料废钢、毛料废钢、冷压块、低价生铁及氧化皮等。 2、服务职能：质检科负责采购进厂物资的质检，一、二车间负责入库废钢的分选、加工，将合格料废钢、生铁供应给一炼钢、三炼钢，氧化皮供应给烧结、炼铁。 3、管理职能：负责全公司各单位所有废钢的回收与管理，及各轧钢单位利次材、废次材的回收与销售。主要包括：<1>、炼钢过程中产生的冷凝铁、铸铁块、废铁；<2>、轧钢过程中产生的切头切尾、中间轧废、短尺材、检废材、废轧辊、氧化皮；<3>、机加工过程中的钢屑、铁屑、边角余料；<4>、其他年检、定修、技改过程中产生的废钢铁过程中产生的废钢铁。 （二）、设备材料公司： 1、采购职能：由备件科、电器仪表科、材料科负责全公司生产、技改大修所需成套设备、机械备品配件、钢材、有色金属材料、木材、水泥、化工材料和产品、轻工材料和产品、劳保用品、地材建材、焊条、焊料、水暖器材、标准紧固件、工具刀具、量具等物资的采购、运输、储备及供应工作。业务范围包括冶金矿山设备、起重运输设备，工程机械、机械加工设备、动力设备、通用设备（风机、泵、减速机等）、高中压阀门、铁路机车配件材料、空调设备、标准机械备件、非标机械备件、轧辊、弹簧、膨胀节、密封节、液压气动配件、轴承，其他生产消耗件。 2、服务职能：检验科负责采购进厂物资的质检，仓管一科、仓管二科负责公司规定的备品配件、辅助材料为等物资的仓储管理和供应的组织、计划、监督、控制和核算以及为生产单位送货到现场等工作。 （三）、原燃料公司： 1、采购职能：由燃料科、矿石科、炉料科负责XX所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的采购供应工作。
采购管理系统系需求分析
采购管理系统需求分析 背景 该文档描述了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统，供单位、公司、超市使用。 项目背景 20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。 项目目标 设定的目标如下： 1、采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。 2、采购计划管理:通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。 3、采购订单管理:根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。 4、采购询价管理: 落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。 5、供应商评估管理:建立对供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应物品明细（品种、价格、供应期、运输方式等），资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料。供应商资料是采购子系统的基本资料，并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。
时代光华 采购需求分析方法与计划编制 课后测试
课后测试 测试成绩：70.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 ?1、以下哪项不属于采购需求的特征？（10 分） A 趋势性 B 周期性 C 随机性 目的性 正确答案:D ?2、影响采购计划的因素有销售计划、物流清单、准确库存量、物料标准成本设定、__________、价格预期。（10 分） A 采购人员的心情 供应商生产效率 C 专业对口
产品质量 正确答案:B 多选题?1、采购预测的正确流程顺序是？（10 分） A 微调 B 预测报表 C 采集数据 D 历史数据汇总 E 分析处理数据 正确答案:A B C D E ?2、确定采购数量的依据有？（10 分） A 需求计划 B 用料清单
库存量 正确答案:A B C ?3、采购需求分析方法有哪些？（10 分） A 统计分析法 B MRP系统推导法 C 物资消耗定额分析法 D 需求预测分析法 正确答案:A B C D ?4、采购计划编制的流程依次是？（10 分） A 使用部门提出采购需求 B 物控部门统筹编写物料、项目需求计划 C 采购部门将公司物料进行分类 D
采购计算各类物料采购数量 正确答案:A B C D ?5、企业的库存量一般有哪几种设置？（10 分） A 安全库存量 B 最低库存量 C 最大库存量 D 适中库存量 正确答案:A B C ?6、企业不同库存量的设置是由产品的______和______来决定的。（10 分） A 产品的性质 B 产品的需求 C 采购的需求 D 采购的性质
正确答案:A C 判断题 ?1、采购计划落实需要注意换位、专业对口和前期跟进。（10 分） 正确 B 错误 正确答案:正确 ?2、一般在企业里面采购清单是由工程技术部门来制定。（10分） A 正确 错误 正确答案:正确
供应链管理系统需求分析
供应链管理系统需求分析
四川九州电子科技股份有限公司供应链管理系统需求分析 版本： 文件编号： 发行控制： 年月日编写年月日实施编写部门：采购部批准: 审核:
目录 引言 (3) 1.1定义 3 1.2目标 3 第2章系统指标要求 (3) 第3章系统各模块需求 (4) 3.1档案管理 4 3.2价格管理 4 3.3订单管理 5 3.4发票管理 6 3.5权限管理 6 3.6供方管理 6 3.7招标管理 7
3.8图纸管理 7 3.9VMI管理 7 3.10报表分析管理 7 3.11资源池管理 7 第4章性能需求 (8) 4.1数据精确度 8 4.2时间特性要求 8 4.3灵活性要求 8 4.4安全保密性 8 4.5故障处理 8 4.6其他需求 8
引言 1.1 定义 ●供应链管理系统：供九州和供应商使用，九州的供应商可以通过互联网登陆本 系统，了解和掌握九州所需物料的动态计划，据此进行科学合理的调度；同时， 供需双方可通过此系统完成所需物料的询报价、招投标、订单下达、发货指令 下达和执行、账目核对和管理等，提高供应链管理和运行效率。 ●本系统：供应链管理系统。 1.2 目标 ●通过本系统可以实现供需双方即时的信息交流，加强信息的传输速度和时效， 提高供应链管理和运行效率。 ●九州可以通过此系统实现供应商基础资料管理，实现供方供货资格动态管理， 可以实现系统上直接发布询价、招标、下单、送货安排、开票通知、付款等信 息，可以在系统上直接导出供方成本、供货、质量等报表分析数据。 ●供方可以通过此系统录入/上传/更新资质资料，系统上直接获取九州物料需求 Forecast信息，系统上直接接收九州订单并可以在系统上直接确认订单，可以 在系统上接收收料/退料通知信息，掌握来料验收及过程质量情况，可以在系统 上直接参与物料询价与招标，可以在系统上进行报价，可以系统上直接下载图 纸资料，可以在系统上直接获取开票资料，进行账目管理。 第2章系统指标要求 序 号 重要内容简介 1 技术先进 2 安全性高 由于此系统涉及商业机密，系统需具有分级授权安全管理机制，确保供需双方信息传递保密安全。 3 Excel导入 导出 支持Excel导入导出功能，所 有的数据，包括供应商信息、
采购管理系统项目解决方案
友为采购管理系统产品理念 实现一站式的采购流程信息化 管好供应商 供应商寻源自动化 供应商筛选自动化 供应商考核自动化 管好采购订单 网上自助向供应商下单 采购订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大； ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？
?要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。 这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节； ?系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力； ?再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的； ?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域； ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式； 友为采购管理系统功能描述 一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户； ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息； ?采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序； ?采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性； ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程； ?一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码； ?注册申请通过后，采购方可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。 3、供应商初评
采购平台需求规格说明书
采购平台需求规格说明书
目录 1概述 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2参考资料 (4) 1.3术语和缩写词 (4) 1.4平台运行 (4) 1.5平台概述 (4) 2技术需求 (4) 2.1技术架构 (5) 2.2代码规范 (5) 2.3开发框架 (5) 3系统集成需求 (5) 3.1与智慧供应链网络平台集成（简称：SCO） (5) 3.1.1采购公司用户 (5) 3.1.2供应商用户通过最终审核 (5) 3.1.3采购公司管理 (5) 3.1.4采购公司和供应商登录 (5) 3.1.5采购公司和供应商登出 (5) 3.1.6物料信息管理 (5) 3.1.7合同管理 (6) 3.1.8采购订单通过最终审核 (6) 3.1.9采购订单确认入库 (6) 3.1.10进项结算单 (6) 3.1.11销项结算单 (6) 3.1.12手工结算单 (6) 3.1.13采购平台登录失效同步 (6) 4基础功能需求 (6) 4.1用户账户 (6) 4.1.1用户平台登录 (6) 4.2系统设置 (9) 4.2.1收货地址管理 (9) 4.2.2系统设置 (10) 4.2.3单据编号设置 (11) 4.2.4审批流设置 (13) 4.3人员权限 (14) 4.3.1角色权限 (14) 4.3.2操作员工 (15) 4.3.3系统通知 (16) 4.3.4业务通知 (17) 4.4供应商 (17) 4.4.1供应商分类 (18) 4.4.2供应商 (19) 4.4.3供应商评审模板 (22) 4.5物料 (22) 4.5.1物料档案、物料分类 (22) 4.5.2物料价表 (23) 4.6招标 (24) 4.6.1供应商报名 (26) 4.6.2采购公司确认报名 (27)
采购管理系统需求分析报告
1.前言 1.1目的 本文档是关于采购管理系统功能和性能的描述，重点描述了功能需求。1.2背景 该文档描述了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统，供单位、公司、超市使用。 2.系统定义 2.1项目背景 20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。 2.2项目目标 设定的目标如下： 1、采购基础数据: 采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。 2、采购计划管理: 通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。 3、采购订单管理: 根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通 过与供应商协商直接下达采购订单。
系统需求分析模板
物流管理系统需求分析 本章主要对系统进行需求分析。首先介绍了现代物流管理系统的概念，并列出系统功能需求，再从系统各功能模块作分析，得出其详细需求分析，最后本章讲述了系统业务流程，主要包括销售管理、企业采购和企业库存数据流程图等流程分析。 3.1 现代物流管理系统 物流的信息化管理随着物流行业的发展壮大，日益为从业者和管理信息系统提供商所重视。在欧美等发达国家，物流的产值己经占到国民生产总值相当大的部分，物流信息管理系统对此行业的贡献不容忽视，所以中国要成为东亚乃至环亚太地区的物流中心，构筑现代物流信息管理系统也是重中之重。 物流的信息管理就是对物流信息的收集、整理、存储传播和利用的过程。也就是将物流信息从分散到集中、从无序到有序、从产生传播到利用的过程。同时对涉及物流信息活动的各种要素，包括人员、技术、工具等进行管理，实现资源的合理配置。 信息的有效管理就是强调信息的准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺损、失真和失效，要强化物流信息活动过程的组织和控制，建立有效的管理机制。同时要加强交流，信息只有经过传递交流才会产生价值，所以要有信息交流、共享机制，以利于形成信息积累和优势转化。 物流信息化管理可以实现物流作业的自动化，通过条码和数控工具、GPS (Global Positioning System，全球定位系统)等现代管理工具与方法，可以大大的提高劳动的生产效率。同时可以实现三流的统一，就是说资金流、物流与信息流可以及时集成的反映到工作人员的眼前，做到心中有数，办事有力。 一个典型的制造企业，其需求预测、原材料采购和运输环节通常叫做进向物流，原材料在工厂内部工序间的流通环节叫做生产物流，而配送与客户服务环节叫做出向物流。物流管理的关键则是系统管理从原材料、在制品到成品的整个流程，以保证在最低的存货条件下，物料畅通的买进、运入、加工、运出并交付到客户手中。其业务流程如下图
设备管理系统需求分析
1.1 业务模型 设备管理系统的业务管理功能包括设备档案管理、维保规程管理，供应商管理，备品、备件及辅材的采购管理，库存管理，设备运行状态的监控管理、点检管理、维修管理、保养管理、润滑管理、事故的处理，以及成本-收益网络管理等。 设备管理业务模型 设备管理涉及的信息如下图所示：
设备管理信息流动图 1.2 功能模型 设备管理系统功能的设计是围绕设备管理活动而进行的，整体上基于如下原则： 1.以设备管理为中心，建立设备的组成结构，提供对设备的点检、维修、 润滑等标准信息的维护功能； 2.以业务流程为依据，实现围绕这些标准展开的设备运行、维修、故障 处理等方面的管理活动所需功能； 3.以客户需求为出发点，提供便捷、准确、实用、及时的分析、监视、 通知、查询、报表机制。 设备管理系统整合、利用公司目前现有的信息系统来达到最大的效益、最小的成本。 1.2.1总体功能模型 系统主要包括如下子系统：设备标准子系统、备件管理子系统、采购管理子系统、供应商管理子系统、预算/成本管理子系统、维修计划管理子系统、点检诊断管理子系统、润滑管理子系统、运行监视管理子系统、工程管理子系统、评价分析管理子系统等。
系统总体功能模型 1.2.2功能描述 1、设备标准子系统 实现设备编码、设备档案管理、备件编码、设备标准状态参数设置、故障模式编码、故障原因编码、供应商编码、用户编码、权限设置等基础数据字典定义功能，各编码定义包括各种基本参数设置。 设备标准子系实现设备管理系统的基础信息管理，提供对这些基础信息的维护功能。具体包含以下模块： ⑴设备编码 设备编码模块定义设备编号、设备名称、设备功能、设备供应商、设备 使用年限、设备所属分厂、设备产能、设备BOM表、设备的其他资料等；