建立台账的格式规范

建立台账的格式规范

一、台账建立要求

以考评工作的二级指标为独立卷宗，逐一建立档案盒。

二、档案盒封面标签制作

1．字体：黑体字，一号、初号，分别居中。

2．页面：半页A4纸。

如：

自治区水产畜牧兽医局

2010年度绩效考评指标任务

完成情况资料

12．实施兽药GSP

三、证明材料清单

1．根据二级指标对应的各三级指标，分别制作打印证明材料目录。

2．各三级指标证明材料目录，分别按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式顺序列举证明材料名称。

三级指标证明材料目录标题为2号黑体，表内为4号仿宋－GB2312，A4纸页面。

如：

（18）兽药GSP宣传培训材料目录

…………………………………………………………………………（20）兽药经营企业的兽药GSP评审和《兽药经营许可证》换发材料目录

四、材料收集、整理

1．认真收集真实反映考评指标的有关文件（制定下达的工作方案、项目计划、实施细则、上级批文、通知、通报等），报表（工作统计月报表、工作登记表册、培训人数名册），会议资料，领导讲话，任务期内工作报告，向上级或有关部门报送的报告，检查（验收）报告，工作简报，图片资料等材料。

2．证明材料的收集必须注意如下几个方面：

（1）要切实从各单位的工作职能职责出发，认真根据所开展工作的具体任务内容，尤其是考评指标表中评分细则所强调的内容，有针对性地、系统地收集工作中产生的各种材料。

（2）对需要收集的材料，最好是在工作的每一个步骤之后或在每做完一件事情之后，就立即将已产生或形成的材料收集起来，做到及时取证，免得日久忘记遗漏。

（3）对收集到的材料，尤其是数据资料，如要与下级单位相衔接、相对应的（如某市某县完成的数据），必须要认真进行核对查实，保证其上下相互对称性和一致性，以确保材料的真实性、准确性、完整性，提高考评数据资料质量。

（4）在材料收集中，如发现有疑问的或不符合要求的地方，要及时报告，马上采取措施加以纠正，及时做好补充和完善。

3．将收集的材料按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式分开整理，依次夹放于“三级指标证明材料目录”后。