8至尊——金牌客户服务技巧(12讲全)

8至尊——金牌客户服务技巧(12讲全)
8至尊——金牌客户服务技巧(12讲全)

客户至尊——金牌客户服务技巧

第一讲金牌服务的理念

1.引言

2.服务工作面临的挑战

3.什么是金牌客户服务

第二讲金牌服务的员工

1.服务代表的职业化塑造

2.服务代表的品格素质

第三讲理解客户的观点

1.讨论:体验作为客户的经历

2.优质服务是穿客户的鞋子

3.客户对于服务的观点

第四讲了解客户的期望

1.引言

2.客户的期望值

3.客户的满意度

4.客户服务循环图

第五讲接待客户的技巧

1.引言

2.讨论:服务人员如何接待客户

3.接待客户的准备

4.欢迎客户

第六讲理解客户的技巧(上)

——倾听客户的技巧

1.引言

2.讨论:服务人员如何倾听

3.倾听的技巧

第七讲理解客户的技巧(下)

1.引言

2.提问的技巧

3.复述的技巧

4.理解客户的情景剧

第八讲管理客户的期望值

1.引言

2.讨论:如何达到客户的期望值3.帮助客户的技巧

4.向客户提供信息和选择

5.帮助客户的情景剧

第九讲满足客户期望的技巧1.引言

2.设定客户期望值

3.达成协议

4.帮助客户的情景剧

第十讲客户关系的建立

1.引言

2.讨论:结束服务时需要做的工作3.留住客户的步骤

4.留住客户的情景剧

第十一讲投诉带来的挑战

1.引言

2.讨论:对投诉的认识

3.有效处理客户投诉的意义

4.处理客户投诉的原则

5.客户投诉的情景剧

第十二讲应对挑战的技巧

1.引言

2.有效处理投诉的技巧

3.投诉处理结束后需要做的工作4.客户投诉的情景剧

第1讲金牌服务的理念

【本讲重点】

服务工作面临的挑战

什么是金牌客户服务

如何有效地应对服务挑战

服务工作所面临的挑战

服务工作是一项与人打交道的工作,因为该工作要把产品卖出去,要去了解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。但是随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜。目前,服务工作面临着越来越多的挑战,具体来讲有:

图1-1 服务工作所面临的各种挑战

1.同行业竞争加剧

近5年来,企业越来越重视客户的服务。5年前,企业提高核心竞争力的做法可能是:注重产品的售后服务问题;尽量地去延长产品的保修期;尽最大可能地增加对客户的一些承诺等。而在今天,随着服务标准的日益完善,还能为客户提供个性化的服务,尽量满足不同类型客户的不同需求,已经成为提高企业竞争力的必然趋势。

【案例】

在家电产品领域,以前企业为客户所提供的保修期是1年左右,

而现在一般都延长到3~5年,有的零部件甚至是终身保修,如:某豆浆机的有些零部件就是终身保修;某种品牌热水器的内胆也是终身保修。在激烈的市场竞争中,很多企业都以延长其产品的保修期来作为赢得客户的重要手段。

客户在面对同样品质的产品时,选择产品时的“售后服务内容的多少”就成了其决定购买何种产品的一个重要参考依据,而企业都在努力为客户提供更多的个性化、差异化的令客户十分满意的服务,这就导致了同行业竞争的进一步加剧。

2.客户期望值的提升

很多企业和工作在一线的服务代表都会越来越明显地感觉到,人们一直致力于提升服务质量和产品质量,而产品价格也随着同行业竞争的进一步加剧而在不断地下降。总之,客户得到的各种实际利益也相应地越来越多,但是,人们却难以理解地发现:客户的满意度却没有相应地提升,而受理客户投诉的数量却在悄悄地增长,客户的要求也变得越来越难以满足。也就是说:客户的期望值在一天天不断地提升的主要原因恰恰正是同行业竞争的日益加剧所造成的。

【案例1】

近年来,我国的银行业在服务品质方面有了很大的改进,外观、装修都比以前舒适了很多:有的提供座椅、有的提供饮水机、有的开始采用排队等候系统、有的还同时提供免费的杂志、报刊以供等候的人观看等等。这样一来,饮水机就渐渐地成了这一行业的标准;客户就会觉得塑料的椅子不够舒服,期望能换成真皮的;杂志、报纸必须是最新的等等。相应地,银行也以提供更高质量的服务去满足客户的越来的越多需求。

【案例2】

以前IT行业的标书对工程师们来说是非常容易做的,只要做一个简单的建议书给客户,客户就可能会买账。而在今天却不是那么简单了,一本几十页的标书是根本不可能得到客户认可的,因为客户还想看看你公司的实力,看看公司以前做过的产品,甚至还会变本加利地提升为你给我做的产品是什么样子的,要求做一个测试版本。而这些还只是竞标的条件,只是前期的工作,如果这些都不能满足,那就意味着你已经退出了竞争的行列。IT行业中标书制作难度的增加,说明客户期望值在不断地飞快攀升,如果不能满足客户的期望值,就意味着你连竞争的机会都没有。

随着企业竞争的加剧,企业为了在竞争中能抢占有利的位置,就

要不断地提升自己的服务品质,从而导致了客户的期望值也敢于肆无忌惮地飞快提升。

3.不合理的客户需求

客户的一些不合理需求也是服务工作面临的强硬挑战之一。不合理的客户需求是超出行业标准的客户要求。例如:某产品过了保修期后,客户还要求对产品实施保修;IT行业中,客户在没有签订订单之前,要求做测试版本。

【案例】

手机有质量问题要求退货,颜色不喜欢要求换,这些在以前都纯属是不合理要求。可后来,某手机销售商为了能战胜同行业的竞争对手而忍痛地率先实行了这一服务,致使大批客户都纷纷为此而接受了他的服务,别的销售商扛不住了,也只好不得不被迫也随着都满足客户了这一需求。

随着市场竞争的深入,手机业界的“退货”、“调换”等原本为不合理的要求,如今却借着手机业竞争的加剧而已经“名正言顺”地成为了客户的所谓“合理”要求。

可见,随着市场竞争的深入,这些原来不合理的需求就会慢慢变成了所谓的合理的需求。如果你的竞争对手把这些不合理的需求变成了合理的需求,你就有可能会失去一种核心的竞争优势,这就迫使你也不得不忍痛地满足客户的这种需求。

对于服务代表而言,不可能满足客户的所有需求。有些时候,拒绝客户的次数甚至超过了满足客户的次数;有些时候,可能满足了客户100次的需求,但是只要拒绝客户1次,客户就会对所有服务都变得不满意。当不能满足客户期望值时,如何向客户做出合理的解释,并且又能让客户接受,这是摆在服务代表面前的一大严厉苛刻的挑战。

【自检】

下列要求中哪些属于客户的不合理需求?

A.在手机的保修期间由于自己的不小心而摔掉了一块漆,要求换手机。

B.要求把按键式电话机的保修期从3个月延长到3年。

C.在买了某品牌西服后,回家一看,服务代表拿的型号不对,要求退换。

D.在抽油烟机的保修机期内,要求客户服务代表免费清洗油烟机。

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见参考答案1-1

4.客户需求的波动

客户的需求可能会因为季节等因素的变化而产生波动。

【案例】

很多大型的超市,都有自动排队付款的一种系统,可能大的超市有七八个,甚至十几个收银的通道,在平时,这些收银通道不是全部开放的,它会有一部分开放,一部分关闭,而每个通道的排队人数应该少于6人。而在逢年过节时它会都打开,但全打开也不一定就能明显地缓解大规模排队的压力。超市收银通道的使用情况正是客户需求波动的反映。

服务需求的这种波动会导致服务代表的非常的疲惫。IT企业实际上也是一样的毫不例外,客户在一个系统的维护方面,每年都会有一个季节性或时间性的高峰期,而这时企业就会明显地感觉到人手不够。而这些又会引发另外一些服务质量的下降。

5.服务失误导致的投诉

服务时难免会接到客户的投诉,客户服务人员可以应用一些很好的技巧去化解客户的各种抱怨,去帮助客户解决问题。但是在投诉处理过程中那些由于你的原因而造成的投诉是难以解决的。如:当你为你的客户提供一个系统,而这个系统是由于你在设计中出现的问题而导致的一些质量问题,那么这些投诉就很难解决了。客户服务人员可能还会碰到一种无法解决的投诉。

【案例】

快递公司就经常会遇到类似的问题,客户要求你把一个文件在第三天的早晨送到指定的地方,但可能由于某种难以预料的原因你没有送到,可能你在第三天的中午送到了,而可能客户只是上午9点钟需要这个文件,当过了9点钟之后,这个文件对于他来讲可能就是一张废纸。

机场往往由于行李的丢失、飞机的延误,也势必会给客户造成时

间和金钱上的损失,而遭到客户的投诉。遇到这种由于服务失误而造成的投诉是很难解决的。

因为服务失误给客户所带来的损失是无法弥补的,在这时,对服务代表而言好像就只剩下道歉了。但是,并不是所有的客户都会接受服务代表的道歉,他们可能还需要赔偿,这是非常棘手的问题。如何才能更有效地处理好因服务失误导致的投诉,是摆在服务代表面前的另一个巨大的挑战。

6.超负荷的工作压力

现在的企业,在很多时,员工们都是处在一种高负荷的紧张状态的工作环境之下,一个人干两个人的活,这很正常,因为服务的需求会有所波动。

【案例】

某餐厅有20张桌子,但在中午12点时,这家餐厅就可能没有座位;但到了12点30分时,可能就有座位了;到下午1点时,可能有一半桌子都是空的;也许到了周六、周日时,人数相对会少一些。但如果人多时,餐厅就加桌子,如果加桌子就会加大投入,人少的时候多余的桌子都空着。对餐厅的经营者来说,是不敢按照最高峰的需求来安排服务能力的。对上述餐厅的老板来说,高峰时的超负荷工作压力,必定会导致服务质量的下降;而加大投入,对他来说也是超负荷的压力。

服务需求呈上升趋势地波动时,就会导致服务质量的相应地下降,任何一种超负荷的工作,最终导致的结果都是服务质量的明显下滑。而作为服务代表,如何调整心态,提升解决问题的能力,以便更好地在超负荷的工作压力下提供优质的服务,就成为服务代表面临的另一个挑战。

7.服务技巧的不足

通常服务人员的服务能力在于迅速了解客户的需求和解决客户问题的能力。有些服务人员只知道倾听客户的倾诉却缺乏提问的技巧,加上有些客户对自己的问题和抱怨又阐述不清,故而常常使很多服务人员难以弄清客户的真正需求,更别说帮助客户解决问题了。

这种情况在投诉处理的过程中就会变得更加明显,通过对许多行业的服务状况了解后会发现一个有趣的现象:在企业中往往是新员工的服务态度和热情度反而倒是最好的,但是在处理投诉问题时就明显的力不从心;而老员工则不然,他们的工作热情和态度有时虽然没有新员工积极,但是他们在处理客户投诉方面的诸多棘手问题时却有着

明显的优势,这是因为他们有着处理投诉的丰富经验,问题的解决能力和客户服务的技巧强于新员工。

因此,服务技巧的不足,是许多企业和服务人员面临的一大挑战,中国大陆的企业尤其更是如此。

【自检】

如果你是某国产手机品牌的客户服务代表,请根据本行业的特点,谈谈目前你在工作中遇到的挑战都有哪些?

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见参考答案1-2

金牌客户服务

你每天都要不停地接待你的客户,随时和你的竞争对手去进行抗衡。只有那些能给客户提供“金牌”客户服务的商家,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。那么“金牌”客户服务主要表现在哪些方面呢?

图1-2 金牌客户服务

1.对客户表示热情、尊重和关注

“顾客是上帝”,对于服务工作来说更是如此,你只有做到充分尊重客户和客户的每一项需求,并以热情的工作态度去关注你的客户,客户才有可能对你的服务感到满意,你才能在竞争中占到有利的位置。

2.帮助客户解决问题

客户能找到你,接受你的服务,他最根本的目的就是为了要你帮助他妥善地解决问题。

【案例】

你去餐厅吃饭时,如果餐厅的服务员对你的服务态度很好,但是菜却做得不好吃,而且价格又很高。你去了一次还会去第二次吗?如果你身体不舒服,要上医院,这时你就有两种选择:一是去私人诊所,医生虽然特别热情,但你不会很放心;二是去大医院,可能那里的医生态度很恶劣,但是你会很放心。你的第一选择会是什么呢?去吃饭时,菜好吃是最重要的;去医院看病的,能治好病才是最重要的。可见,能帮助客户解决问题,对服务代表来说往往是最重要的。

3.迅速响应客户的需求

金牌服务的一个重要环节就是能迅速地响应客户的需求,对于服务工作来说,当你的客户对你表达了他的需求后,你应在第一时间就立刻对他的需求做出迅速反应。就上一个案例来说,你去的那家餐厅,菜做得非常好,可排队需要很长的时间,如果你为了吃顿饭,还要花1个小时甚至更长的时间去排队,你势必就会选择另一家餐厅了。

4.始终以客户为中心

对服务代表来讲,你在为客户提供服务的过程中,是否始终都以你的客户为中心,是否始终关注他的心情、需求,这也是非常重要的。

始终以客户为中心不能只是一句口号或是贴在墙上的服务宗旨。始终以客户为中心应是一种具体的实际行动和带给客户的一种感受,如:快速的为客户倒上一杯水;真诚地向客户表示歉意;主动地帮助客户解决问题;在客户生日时主动寄上一张贺卡或打电话问候;在客户等候时为客户准备书刊杂志以消磨时间等。

5.持续提供优质服务

对人来说,做一件好事很容易,难的是做一辈子的好事。对企业

来说也是如此,你可以为你的客户提供一次优质的服务,甚至一年的优质服务,难的是能为你的客户去提供长期的、始终如一的高品质服务。但如果你真的做到了这一点,你必然会发现,企业会逐渐形成自己的品牌。如果那样,企业在同行业的竞争中就能取得相当大的优势。

当然这种能力是在整个金牌客户服务过程中最难获得的一种能力,也是每一家想有所作为的企业都应竭尽全力地培养的一种能力。

6.设身处地的为客户着想

设身处地的为客户着想是做到始终以客户为中心的前题,作为一名客户服务代表,能经常的换位思考是非常重要的,设身处地的为客户着想就意味着你能站在客户的角度去思考问题、理解客户的观点、知道客户最需要的和最不想要的是什么,只有这样,才能为客户提供金牌服务。

7.提供个性化的服务

每个人都希望能获得与众不同的“优待”,如果你能让你的客户得到与众不同的服务和格外地尊重,这会使你的工作能更顺利地开展。个性化的服务包括对客户的一些特殊的要求,你也依然能加以特殊的对待、及时地去满足。

如果说一家企业或一名服务代表,能同时做到以上讲的七点,那么他所呈现出来的服务就是一种货真价实的金牌服务。

如何面对服务挑战

在今天,随着市场竞争的日益加剧,服务工作也相应的面临着更严峻的挑战,人们该怎样去面对这些挑战呢?应主要从以下3个方面着手:

①能保持一种以客户为中心的态度,始终如一地关注客户的需求;

②理解你的客户和他对服务的观点以及他的想法;

③掌握一种有效的服务技巧,去指导你的服务行为,而不是说完全凭借自己的感受去做事情。

如果你做到了以上三点,那你就能很有效地去应对工作中所面临

的一些服务挑战。

【本讲小结】

在本讲中,您将清晰地了解到服务技巧、态度和观察力的重要性以及服务工作所面临的各种挑战。最佳的服务技巧和态度将很好地指导您对客户的言行,而观察力将帮助您观察客户和他们的真正需要,这将有助于您提升对客户服务的质量。同时对金牌服务进行了一个简要的阐述,告诉人们真正的金牌服务是行动加上态度,再加上您对于客户观点的认同。如果您做到了这三点,您在服务工作中就会呈现出一种自信的表现,就能在日益激烈的市场竞争中占据有利的位置。

【心得体会】

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第2讲金牌服务的员工

【本讲重点】

怎样塑造服务代表的职业化形象

怎样塑造服务代表的品格素质

服务代表的职业化塑造

一名服务代表的外表形象对他工作的开展是很有影响的。一名优秀的服务代表的外表形象应该是怎么样的?他的整体形象又应是什么样的?他应掌握哪些服务技巧?他应从哪些方面去塑造服务代表的职业化形象呢?

图2-1 服务代表的职业化塑造

1.标准的职业形象

客户在接受服务代表的服务时,他通常是通过这位服务代表的外表形象来进行判断的,也就是,他会通过一个人的外表来判断给他提供服务的人员是否是职业的。如果服务代表有整洁的仪表,整齐的着装,那就会给客户带来一种愉快的感受,也就能会使服务工作顺利地开展下去。

【案例】

有一句话,叫做你可以从厨师工作服的洁白程度,看出一家酒店的星级标准。在五星级酒店里提供早餐的厨师的衣服是雪白雪白的,四星级酒店厨师的衣服就会稍微有一点点颜色,三星级酒店厨师的衣服就开始发灰,两星级酒店厨师的衣服就发黑,没星级的酒店厨师的衣服那就有可能基本上跟食堂那位大师傅穿的衣服是一样脏了。

在柯达的专洗店里,员工会穿着标准统一的、黄颜色的制服。

在北京的一些手机店和大型的连锁店里,都配有统一的工作服,甚至他们对员工头发的长短、颜色都有一定的规定。

IBM是全球内对员工的服装要求最为严格的一家公司,它要求他的销售人员会见客户时,必须要穿西服,西服的颜色必须是深色,衬衫要穿白衬衫,领带要深色的,皮鞋只能是黑色的,而且必须要有鞋带。这样给别人的感觉是一种很沉稳、干练、传统的感觉。

企业这样做的最终目的,就是要使客户觉得为他提供服务的人员是很职业化的,是值得信赖的,提供的服务是与别的店里根本不一样。

可见,外在的、标准的职业化的形象,会给客户带来很好的视觉效果,会提高客户的信任度,这一点在面对面的服务中尤为重要。

2.标准的服务用语

服务用语就是那种能让客户感觉到你是一名优秀服务代表的语言,当你跟客户说这样一句话时,客户就觉得:“原来我是客户,你是替我提供服务的。”服务用语应是很专业的语言,而不是一些基本的礼貌用语,如:“你好,欢迎光临,谢谢”等。

【案例】

当你进餐厅时,有服务员过来给你倒杯茶水,可能有这样几种情况:①是一句话也不说,直接给你倒了一杯茶水;②有位服务员走过说:“来,给您倒点水!”这是命令性的;③有位服务员走过说:“来,先生,给您加一点儿水好吗?”这就变成了请求式的。你会感觉哪种好呢?

IBM公司的工程师,在为他的客户解决完一个问题以后,他会跟他的客户说:“王先生您看,现在可以了吗?”在分别时,他会说:“您看,您还有什么需要我来做的吗?”

标准、请求式的服务用语,往往能带给客户一种非同一般的很欣慰的感受,让客户觉得他就是上帝。

注意用请求式的服务用语,是服务代表职业化素质中非常关键的一点。在服务时,服务代表应不断地暗示自己:我是一名服务者,而我对面的是我的上帝。

如果服务代表在跟客户说的每一句话后面都加上一句,例如你看这样可以吗,你看这样好吗?实际上当你持续地这样去做的时候,客户就会觉得你是一个很谦虚的人,那么当你给予客户更多尊重以后,你会发现客户会回报给你更多的尊重,这是一种相互的关系。

【自检】

下面关于服务用语和礼貌用语的叙述中正确的是:

□“先生,给您添点饮料好吗?”这是请求式的服务用语,让客户觉得他就是上帝。

□“101号服务员为您服务。”这是标准的服务用语。

□“先生,我能为您做点什么吗?”这是标准的服务用语,只在向别人提供服务时使用。

□“欢迎光临!”这是标准的服务用语,礼貌用语的使用范围比服务用语窄。

□有些礼貌用语就是服务用语,如在接待客户的时候说的“您好”、“不好意思,打扰一下”等等,同时也是礼貌用语。

见参考答案2-1

3.专业的服务技巧

专业的服务技巧包括专业知识、沟通和服务的技巧、投诉处理的技巧。这一部分将在以后的章节中做重点讲解。

4.标准的礼仪形态

标准的礼仪形态包括服务代表的站姿、坐姿,包括他在行走中,身体语言的表现。因此很多服务代表在他上岗之前都会经过一些关于商务礼仪方面的培训,他应认真地学习如何递交名片、收取客户的名片、跟客户交谈、落座等等,这些都是一名服务代表要去掌握的最基本、最重要的服务技巧。

综上所述,如果一名服务代表穿着很得体、整洁的工作服,然后张口闭口都是“您看这样可以吗、您看这样行吗?”这样一些服务用语。在为客户提供服务、帮助时,能很迅速地帮客户发现和解决问题,能够很好地向客户介绍产品的功能,那么服务代表给客户的感觉就是:对面这个人专业知识很强,真的很不错。那么,他就能赢得客户更高的信赖度。

【自检】

人们经常说,每家企业都会训导员工牢记“客户是上帝”的口号。作为一名服务人员,“客户是上帝”究竟意味着什么?

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见参考答案2-2

服务代表的品格素质

服务代表外在所呈现出来的东西,必须要有一种内在的东西做支持,而这种内在的东西就是服务代表应具备的品格素质。那么作为服务代表,他究竟还需要具备哪些品格素质呢?

宽容为美谦虚诚实

积极热情

同理心服务导向注重承诺

图2-2 服务代表的品格素质

1.注重承诺

在人与人的交往过程中,彼此互相信任是能否使交往能长期、稳固地持续下去的一个重要因素,在商场更是如此。服务代表在与客户交往过程中,必须说到做到。

2.有一颗宽容的心

在面对一些不讲理的或脾气暴躁的客户时,你要能够理解,因为他很生气。要学会换位地思考,如果你是他的话,可能你也会很着急,如果经常能这样想,能有一颗宽容的心,对你工作的开展甚至整个人生命都是很有帮助的。

3.谦虚诚实

服务代表在面对客户时能诚实、不断地使用服务用语等方法来体现他的谦虚、诚实。如果服务代表让客户感到自大、狡猾,那么客户就会对公司和产品失去了信心,下次就不会再来购买你的产品,同时也会影响很多其他潜在的客户。使客户放弃购买本产品的计划,对公司的销售,甚至整个公司得来不易的高大企业形象产生十分不利的影响。

4.有同理心

同理心是指能设身处地地站在别人的角度来思考问题,能够真正理解别人的想法。如果服务代表能有同理心,经常站在客户的角度上想问题,不仅能给客户提供优质的服务,而且会使客户觉得你是真正地在为他着想,他就会经常来接受你的服务。

5.积极热情

谁也不愿意和那个哭丧着脸,甚至每天都板着脸的人一起交往。作为客户来讲,他也热切地希望他所对面那个人能给他带来快乐。如果服务代表本身就是一个快乐的人,那就势必会让客户觉得接受他的服务是一种享受。

6.服务导向

服务导向是指一种与工作没有关系的、乐于为别人提供帮助的意愿。如果一个做服务工作的人,没有服务导向或服务导向不够强,而选择了这个职业,他就会很痛苦,因为他从来就没有想过也不愿意去帮助别人,因此他每一次为客户提供服务时,他都会觉得非常的难受。如果他本人就是一个有着很强服务导向的人,他会发现服务是一件非常快乐的事情,因为他每次都能通过帮助别人而深切地感受到一种快乐。

【案例】

在日本,通常在招聘服务代表时,应聘者常常在经过很多关考试以后,他还要经过最后一关。最后一关是由公司部门主管和这名应聘者在一个房间里做一次单独的谈话,这段谈话很短,也就是一两句话,然后这名主管马上就说对不起,我那边还有一件事情没有交代完,你在这边稍微等我一会,我先去处理一下,他就离开了。离开之后他把这个面试的人留在这个房间里,然后他会找他们公司另外几个人进来,而这些人实际上都是和应聘者不认识的。他们敲门进来以后,会向这个面试者提出几个问题,而这些问题的原则是令他必定不知道如何回答的,例如说会问财务室在几楼,或者问洗手间在哪里,应聘者是肯定不知道的,而这时候要看这名应聘者的回答是什么,而他的回答其实就是面试的一个重要环节。一般有三种回答:①“不知道”,这样应聘者就被直接淘汰;②“呦,对不起,我不知道,我是来面试的”,这样回答的人就会被留下,就算合格了;③“对不起,我不知道,我是来面试的,要不我去帮你问问吧”,他可能会站起来到其它办公室去问其他的人,然后告诉这个人,这样回答的人被认为是有很强服务导向的人,这种人会被安排在那种服务最艰巨的岗位去应对一些投诉。

像第三种回答的人,往往是服务导向很强的人,通常就是做服务代表的最佳人选。

服务导向对一名服务代表来讲是非常重要的,只有心里真正存在这种想法的人,才会主动地想起去为别人提供服务,才有可能更好地为你的客户提供最优质的服务。有的人服务导向很强,而服务意识却比较差,那么服务导向是不是天生的呢?答案是否定的,它是后天环

境培养出来的。

【案例】

如果你突然发病而晕倒在大街上,有两种情况:一种情况是你周围有一个人,另一种情况是你周围有5个人,你获救的可能性在哪种情况下更大?在周围有一个人的获救的可能性是最大的。为什么在周围有一个人时获救的可能性会大?而5个人时却反而会少呢?有人说如果周围有5个人时,大家都觉得说你是不是要去帮他,我觉得我不重要;但当只有一个人时就不同了,他就觉得这是他的义不容辞的责任,因为此时除他之外再也没有人可以帮助他,只有他能去帮助,而在这时候一个人有帮助别人的这种欲望就能被充分激发出来,因为那是一种责任感。因此服务导向是可以通过某些途径激发出来的。

在服务工作中,怎样才能把服务导向蔓延到所有的人、蔓延到你的客户就变的很重要了。如果一个人,没有一种乐于帮助他人的意愿,就谈不上注重承诺,也谈不上宽容,更谈不上谦虚诚实、同理心和积极热情了。很多企业服务质量差就是因为他们请不到优秀的服务代表。因此在服务代表的品格素质中,服务导向的素质是最为重要的。

【自检】

作为一名服务代表,当然想成为一名优秀的服务代表,那么就从现在开始,针对下表所提出的问题,从中找出自己的差距,以一名优秀服务代表的标准来严格地要求自己。

【本讲小结】

作为一名优秀的服务代表,他必须有一种十分鲜明的、外在的职业形象:包括整洁的外表、统一的着装;标准的服务用语、专业服务技能、再加上他需要有一个标准的礼仪形态。更重要的是他必须有一种内在的品格做支撑,包括注重承诺;有宽容心;谦虚诚实;积极;热情;有同理心;有一种强烈的乐于帮助他人的意愿。那么他所呈现出来的东西就是一名金牌的服务代表。

【心得体会】

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第3讲理解客户的观点

【本讲重点】

什么是优秀的客户服务

客户对服务的观点

优质服务是穿客户的鞋子

中国人有一句古话叫做给人穿小鞋。穿小鞋一定会不舒服,每一个人买鞋子都会去买适合自己脚的大小的鞋子。但是做服务工作却正好相反,你是需要把你的脚装进不同码的鞋子中,而且还要穿得很舒服。那么挑战性是非常大的,因为:

图3-1 优质服务就要穿客户的鞋子

1.不同客户对服务有不同的看法

不同的客户对于服务有着不同的看法,而优质的服务又要求你必须穿不同客户的鞋,你要去满足不同客户的需求。

【案例】

中国移动公司曾推出过这样的几条广告:①在中国移动营业厅中,进来一位很时尚的年轻人(衣着、举止都很怪异),然后营业厅里的服务代表就跟着这个年轻人一起地唱和跳;②是在中国移动的营业厅中,进来一个人,一张嘴就是唱越剧,唱着越剧来提要求,然后服务代表也马上回应,用唱越剧的艺术形式来服务;③是一位客户打着快板走进来,说话的形式也是快板的形式,服务代表一开始有点儿傻眼了,然后马上也掏出一个快板来,也用说快板的艺术形式和客户进行交流。这三条广告的理念就叫做用你的方式与你沟通。

中国移动公司用不同的方式和不同的客户进行沟通,充分地提供了个性化的服务,尽量去满足客户的要求。

作为一名服务代表,你所需要就是竭尽全力地满足不同客户的需求。

2.永远通过客户的眼光看待服务

要求服务代表永远站在客户的角度,永远能自觉地通过客户的眼光来看待你的服务。很多服务不能令客户满意的原因就是服务代表只看见了自己的脚,然后去选择适合的鞋子,而没有能自觉地站在客户的角度,通过客户的眼光来看待整个的服务。

3.优质服务要求你必须穿客户的鞋子

要给客户买一双适合于他穿的鞋,服务代表就必须先去亲自试穿

一下这双鞋,看看穿着是不是舒服?不舒服的原因是什么?优质的服务也是一样,你只有设身处地去了解客户的需求,并根据他的具体情况来选择一双“最合脚的鞋子”给你的客户穿,这样你所提供的服务才算是真正意义上的优质服务。

客户的观点

孙子兵法说:“知己知彼,百战不殆”。在客户服务工作中也是一样,只有充分了了解了客户对服务的观点,对服务代表顺利地开展服务工作是相当重要的,具体来说,客户对服务主要有以下五个看法:

图3—2 客户对服务的观点

1.有形度

服务代表外在所呈现出来的东西,叫做有形度的东西,或者说这家企业从外在呈现出来的东西叫做有形度的东西。客户在一开始看待服务时,通常是通过有形度来看待的。

【案例1】

如果你去一家餐厅吃饭,你从来没有进过这家餐厅,但是你会去猜测这里面的服务究竟怎样或这里的菜会不会好吃。一开始你也没有吃过,那你通常是通过什么来判断?一是人气;二就是环境。如果你一进去就发现这里面很脏,碗有缺口,壶掉了一个嘴等等,你马上就会觉得外面都这么脏,里面的厨房就会更脏,做出来的菜也就好不到那里,那么你就会考虑还去不去这家餐厅了。正是这家餐厅外在呈现出来的东西导致了你的犹豫。

【案例2】

某IT公司的工程师应邀为客户去排除系统故障,工程师带着工

客户服务中的沟通技巧

客户服务中的沟通技巧 一、客户沟通的基础知识 二、倾听技巧 三、提问技巧 四、如何沟通 五、有效沟通的语言 一、客户沟通的基础知识 1、沟通的概念——一种信息交换的过程 交流信息、观点、理解的过程 2、沟通的作用 满足个体与他人互动的人际关系需要(满足互动的需要而觉得愉快和满意)加强和肯定自我 3、沟通的基本要素 信息源、信息、通道、目标靶、反馈、障碍和沟通背景 二、倾听技巧 1、理解倾听 1)“听”字的结构分析 “耳”:听自然要用耳朵 “王”:对方至上,把说话的人当成王者对待 “四”:代表眼睛,要看着对方 “一心”:一心一意、很专心地去听 2)倾听的含义 三层含义:听对方想说的话 听对方想说但没有说出来的话 听对方想说没说出来,但希望你说的话 五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听

带同理心的听 听与有效倾听的不同 2、倾听的作用 1)体现对顾客的尊重和关心、使其对我们产生信赖感 2)获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 3)解决问题,提高客户满意度,判断出客户关注的重点问题和真正需求服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果! 3、倾听的技巧 1)既要听事实又要听情感 听事实:对方说了什么?意思是什么? 认真听、听清楚即可 听情感:他的感受是什么,需不需要给予回应 例:你的朋友告诉你“你看,这是我新买的IBM笔记本电脑——这是一个事实。 你说:“哦,是吗?在哪儿买的?“——这是你对这个事实的关注。 但如果你这样答:“哦,真不错呀!改天我也买一个。”——这是对情感的关注,因你的朋友买电脑是一件高兴的事,他跟你说是因为他开心。 2)永远不要有意打断客户 有意识的打断是绝对不允许的 “你先别说,你先听我说!”(不礼貌、你好像挑起了战争,对方会以同样方式回应你,最后二人的谈话变成了吵架) 客服人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜欢另起话题 “等一下,我们的餐品绝对不会出现这样的问题*****” 3)适时发问,帮助顾客理清头绪 顾客说话在原则上不去打断,而是要及时发问,比一味点头更有效 顾客有时欠思考,假设他就某个问题说三点理由,在第一点上没完没了,你可适时发问“您的第二点理由呢?”——帮说者理出头绪,言归正传。 4)清楚地听出对方的谈话重点 清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。——不是所有人都能清楚地表达自己的

淘宝客服聊天技巧

淘宝客服聊天技巧大全 一、售前短语 你好,在吗? 风格一:亲,您好,在的,很高兴为您服务,请问有什么能帮您的吗?(微笑) (这种风格比较正统、礼貌,在与顾客交谈的时候用“您”来称呼,能够让顾客觉得我们在用心的为她服务,添加一个可爱的表情能够更好的拉近与客户的距离,调节气氛) 风格二:HI,在的噢,请问有啥能帮你的么? (用一句幽默的语气来与顾客第一次接触,能够营造一种很轻松的氛围,让客户觉得你很有意思,很开心!而用“你”来称呼对方也降低了对方对你的距离感,以促进后面的交谈) 这件衣服有货吗? 分销商版:我们宝贝上显示的都是实际库存,您能看到的都是有货的! ======================================================= ======================================================= 【欢迎用语】 您好!很高兴为您服务,有什么为你可以为您效劳的。 亲,欢迎您的光临,有什么可以帮您? ======================================================= ======================================================= 【回复用语】 您好,很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。 我们现在正在做活动:满100元减5元,满200元减10元。(以此类推) 默认为圆通快递。 您好,我需要为您看一下库存单,麻烦您稍等。(如果需要买家等候的话,时间不宜太长,一般每隔3分钟就联系一下买家最好,我买东西的时候很讨 厌客服说去查什么,就把我晾在一边很久) ======================================================= ======================================================= 【对话用语】 亲,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。(买家的要求真的过分到没办法答应的时候)

客户服务与沟通技巧范文

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

淘宝客服沟通技巧

淘宝客服沟通技巧,克服种种困难! 一个淘宝店铺的生意好坏,当然离不开好的沟通。 客服售前沟通一般分为七个步骤:①招呼、②询问、③推荐、④议价、⑤核实、⑥道别、⑦跟进。 首先是招呼,要做到“及时答复,礼貌热情” 当买家来咨询时,先来一句“您好,欢迎光临”诚心致意,让客户觉得有一种亲切的感觉。不能单独只回一个字“在”,给买家感觉你很忙,根本没空理我,太冷默了,也不能买家回一句,你答一句,这时候有可能会跑单了。可以运用幽默的话语,旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对掌柜的好感,这对交易成功的帮助有所提高。当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。 第二步询问 ——“热心引导,认真倾听” 通过引导的方式,搜索买家更多的信息。当买家还没有目的性,不知道自己需要买哪款时,要有目的性的向顾客推荐。如果询问的产品刚好没货了,不要直接回复没有,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其它新款,给您看一下吧。即使没有也让客户看看店里其他的产品。 第三步推荐——“体现专业,精确推荐”

根据收集到的买家信息,推荐给买家最合适的而不是最贵的,让买家感受更加热心和专心。用心为买家挑选产品,不要让买家觉得你是为了产品商业的利益。 第四步议价 ——“以退为进,促成交易” 在规范、公平、明码标价,坚持原则不议价的情况下,适当优惠或小礼品以满足个别买家追求更加优惠的心理。如果买家说贵的话,这个时候可以顺着买家的意思,承认自己的产品的确室荡 ,但是要委婉的告诉买家要全方位比较,一分钱一分货,还要看产品的材质、工艺、包装、售后等等。还有当话语很长的时候,不要一次性打很多,因为买家等久了,可能就没有耐心了,可以一行为一段,接着发出去,这样就不会让买家等太久了 第五步核实 ——“及时核实,买家确认” 买家拍下产品后,我们应该及时跟客户核实地址,电话等个人信息是否准确,另外特别关注个性化留言,做好备忘录,有效避免错发、漏发等情况,尽可能控制售后不必要的麻烦和纠纷。 第六步道别 ——“热情道谢,欢迎再来” 无论成交与否,都要表现出大方热情,特别是因为议价没有成交的,明白卖家不议价的经营模式。因为卖家的诚恳热情,回头再购买的概率也是很高的哦。在成交的情况下,可以这样回答买家:您好,谢谢您选够我们的产品!您就等着收货吧,用好欢迎再次光临,祝您生活愉快哦! 第七步跟进 ——“视为成交,及时沟通”

顾客心理分析及服务沟通技巧

顾客心理分析及服务沟通技巧 顾客心理分析及服务沟通技巧 学习目的: 了解顾客的一般需求和学会分析顾客光顾餐厅的动机 让员工掌握与顾客沟通的技巧,正确引导顾客消费 注意培养员工的推销能力和应变技巧 顾客需求分析和沟通技巧 餐厅服务是餐厅服务员凭借一定的设备和空间,为满足客人的餐饮需要而从事的一切活动。餐厅服务是餐厅一切工作的核心,随着人们生活水平的不断提高,顾客对餐厅服务质量的要求也越来越高,这就要求我们在保证菜肴品质的基础上,不断提高餐厅服务水平。当我们面对不同地区、不同生活背景、不同习惯习俗、不同性别年龄、不同心理状态的顾客群,要使每一位客人感到满意,服务员应在日常工作中注意观察、分析,及时准确的捕捉信息,了解和满足顾客需求,因此,研究顾客在就餐过程中的心理活动和需求,有助于培养服务人员的洞察力,

做到“知己知彼”,才能为顾客提供最优质的服务。 一、顾客需求分析 餐厅服务的核心是“以客人为中心”。我们的服务对象是客人,就得想办法使客人的需求得到满足,在满足客人需求中得到利润。但不同的顾客往往都有不同的需求,对客人的需求知之甚少或者根本不了解,不掌握客人的需求的人是无法做好服务工作的。所以,要想搞好服务工作赢得顾客,就要学会了解和满足顾客的不同需求。 (一)、满足顾客的心理需求 1、求尊重:顾客都有满足自尊心、虚荣心的需求。尽管大部分人在社会上是普通人,但却希望别人将他作为一个不同与其他人而受到尊重和接待。这就要求服务人员在态度上要表示出热情和友善,听其吩咐,对其关心,礼貌周到。 2、求舒适:顾客到餐厅用餐,首先要感受餐厅的环境,如宽敞的大厅、雅致的包间,富有情调的咖啡厅,豪华气派的宴会厅,无一不令客人又舒适惬意之感。 3、求卫生:“病从口入”这句话人人都知道。餐厅卫生关系到广大顾客的身体健康及生命安全。因此,顾客对餐厅的环境卫生、餐具卫生、食品卫生、服务人员的个人卫生等都有着较高的要求。 4、求方便:顾客离开自己熟悉的工作和生活环境,来到餐厅相对陌生的环境,心中会存有担心和疑问,如“我要赶时间,上菜能否快点”在宴请接待时会担心“能否按期按要求搞好接待?”等。针对这些问题,餐厅应考虑所提供的服务应尽量给客人以方便感。 5、求亲切:餐厅的服务是人对人的直接服务,是在服务业与顾客之间进行的,是由服务员直接提供的。因此,必须让顾客感到我们的服务充满着尊重之心和友好之情,感受到我们的服务人员不但乐于服务,而且善于服务,从而下次在度光顾,这就是餐厅服务给客人留下的亲切感。 6、求安全:人来到餐厅,都希望自己的财产、健康和精神不受到伤害。如食品是否卫生安全、财物十分会失窃、地面十分会使人滑倒受伤、餐具是否会将客人割伤等。 7、求享受:顾客到餐厅是为消费而来,是“花钱买享受”而不是“花钱买气受”的,因此我们提供的服务必须是让客人获得一种自由、亲切、尊重、友好的感受,让客人高兴而来,满意而归。 8、求气氛:许多顾客正是因为餐厅的环境和气氛好才来餐厅消费的,如餐厅的装饰、美

淘宝聊天技巧

淘宝旺旺聊天技巧 ?一般我们淘宝卖家都会用旺旺和买家进行交流,那么我们在交流的时候应该注意哪些技巧呢?下面来给大家分享下我的经验。 1、当旺旺客户来询问商品应该快速的回复,这是非常重要的如果我慢了很有可能会失去 ?一些挑剔的客户。 2、当我不在的时候,应该在回复的内容中自动添加?一些话,比如我的店铺宗旨和商品分类,可以留言给客户,您先看?一会回来就立刻联系您,这个可以让?一些客户觉得我们很尊重她。 3、用您称呼绝对不用你,我在和客户交流的时候?一定会用您,因为您会让对方感觉我很有诚意,你是很熟悉的人才叫的,如果真的成为了我的客户并且很熟悉了,我用“你”。 4、当客户有事要离开时,而我正好要发宣传的商品信息,那么我?一定不会发这个信息, 而说再见保重之类的话,因为如果我在人家要离开的时候还再宣传自己,会让对方觉得我不自信,因为我觉得如果她喜欢我的衣服,?一定还会再来的,人家有事情就先让人家忙。 5、绝对不冷落犹豫的客人,很多客人来了之后看看这个,看看那个,犹豫不定,甚至最后都没有买东西,遇到这样的客人,我会保持持续的微笑,让她觉得我?一直和她?一样在挑选她适合的商品,而不是看到不买就冷落,买卖不成仁义在,没准下次就来的,至少觉得我人还热心吧哈哈。 6、对拍下不付钱的客人,坚决等待,绝不投诉。这种客人我只遇到?一个,在拍下商品后,人就再没上线了,对于这样的客人,很多卖家会选择拉黑或者投诉,我觉得不付钱的原因有很多,但是投诉对买家的惩罚只是几天不能交易而已,我觉得不论从那个层面上考量得罪他都是犯不上的,所以我会等交易超过时间自动交易关闭。 7、对拍下迟迟不上线快要临近结束的客户,我采取的是有条件的提醒,这个提醒绝对不是我对她说请你付款,而是采取有条件,比如之前的客户没有付款,我就提醒她“最近淘宝不太稳定,您付款的时候请查看支付宝状态以免交易失败,影响您的时间”这样有条件的提示,还是不会让对方觉得我在催款。 8、交易达成,及时发货,当客户没有时间查看的时候我会用手机短信通知她,这样可以让很多忙碌在外面的客户感到温暖。绝不做?一锤子买卖,交易完成后,有些卖家会不搭理客户,我是要做长久淘宝店铺的, 所以不做?一锤子买卖,对我来说建立老客户客户群,比什么都重要,信誉是通过与好老 客户的诚信关系中建立出来的,所以多次交易是最重要的。 淘宝客服聊天技巧让你促成淘宝订单 淘宝客服主要工作就是和客户聊天,掌握好淘宝客服聊天技巧让你快速成交订单,下面我从五个方面假设了客服的提问和相对于的回答技巧。如果你还在对客户问你你无从回答而着急的话,快来看看吧。 第?一:假定准顾客已经同意购买商品,当准顾客出现购买的信号却又犹豫不决拿不定主意时,可以采用二选其?一的技巧。譬如淘宝客服可以对准顾客说:“请问您要那件黑白条的还是纯黑的呢?或者说”请问是亲哪里有什么快递可以到此种的二选其?一的问话技巧,只要准顾客选中了?一个,其实就是客服帮忙的主意,下决心买了! 第二:帮助准顾客挑选:许多准顾客即使有意购买,也不喜欢快速的下单,顾客总是喜欢东挑西拣,在产品颜色规格式样交货日期不停的在打转。这个时候就需要淘宝店铺的小二们来改变策略,暂时不要谈下订单的问题,转而热情地帮助顾客挑选颜色,规格、式样等,?一旦上述问题解决,您的订单也就落实了。 第三:利用怕买不到的心理,人们常对越是得不到的,买不到的东西,就越想得到它、买到它。店小二可以利用这种顾客怕买不到的心理,来促成订单的完成。譬如说,小二可以对顾客说;这个产品现在已经是最后?一个了,短期内可能也不会再进新货,亲不买就没有了哦。或者说:今天是小店优惠的截止日期希望亲可以把握时间哦,明天买的话可能就买不到这种折扣价了哦! 第四:先买?一点试试看看,准顾客想要买您的单子,可是又对产品没有信心的时候,这个时候小二就可以建议顾客先买?一点看看,只要您对产品有信心,虽然刚开始订单数有限,然而对方使用满意之后,就可能给您?一个意想不到的单子这个?一试用看看的技巧也可以帮助顾客下决心购买。 第五:在淘宝上购物有的顾客天生就喜欢优柔寡断,他虽然对店里的产品感兴趣但总是拖拖拉拉,迟迟不作决定。这时店小二就不妨等下再回顾客的信息,这个举动会让顾客早点下决心购买的。 第六:利用反问式的回答。所谓反问式的回答,就是当顾客问到淘宝店铺某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,准顾客问:掌柜家有白色的T恤吗?这时店小二不可以回答没有,而应该反问道:抱歉!我们没有生产这个型号的,不过我们有黑色红色、紫色、在这几种颜色中,亲比较喜欢哪?一种呢? 这些都是我没事的时候总结的,希望对有些新卖家会有些用,店主在此多谢了,希望各位有时间来小店逛下!说不定就有各位想要的商品。谢谢大家的看帖!看帖不回不厚道哦!各位淘友我们?一起努力吧,加油!在此真的要好好的谢谢淘宝能给这样的?一个平台,真的是很不错!有了好的平台肯定是要好好努力奋斗…… 本文引用他人作品,虽然是用的别人的,但是我觉得做为?一个客服应该学习。

客户服务规范用语和沟通技巧

客户服务规范用语和沟通技巧 客户服务人员坐席是公司的窗口,主要负责SaaS 平台使用培训、信息查询、客户咨询、客户投诉、客户回访,等工作。客户服务人员的规范用语和沟通技巧对公司的业务开发非常重要,所以,制定一套可行的统一的服务标准,对于提升企业形象,促进企业发展具有重大的意义。 一、基本标准 语音:口齿伶俐、发音清晰; 语气:态度和蔼、耐心引导; 语速:速度适中; 语调:轻快,愉悦; 语言要求:礼貌用语,内容准确,简洁明了,体现职业化。 二、应答规范 (一)、接通电话 1、招呼:“您好,国资商城物流事业部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?” 2、不能做出肯定答复时,或者本部门不能直接处理时:“对不起,请您稍等”;或“对不起,您能让我了解一下情况吗?我会在*** 时间之后回复您” 3、如果客户要求在线等待结果,查询结果回到线路时:“很抱歉让您久等 了” 4、对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理也要饶人,不得与客

户争辩顶撞,必要时可请主管或经理协助处理;如果客户因自己的失礼言语向你 道歉,你应当大方地说:“没关系!还有什么其他要求吗?” 5、电话通话中,对方无应答时:“对不起,我听不到您的声音,你换一部电话打来好吗?我现在挂机” (二)、通话过程 1、明确客户有业务需求:“为了更好地为您服务,请您回答如下几个问题: 采用一问一答的方式明确以下问题:“联系人”“、联系电话”“、货物名称”“、装 货地址”、“送货地址”,在客户回答后,进行复述确认:“为确保信息准确,再次与您核对一下相关信息,可以吗?” “联系人***,对吗?”、“联系电话***,对吗?”、“货物名称***,对吗?”“装货地址**** ,对吗?”、“送货地址***,对吗?”,待客户信息核对完毕后,对客户做出承诺:“我们的销售人员会尽快与您联系的,请保持电话畅通。” 2、明确客户是查询货物状态的:“请把您的国资单号告诉我,我帮您查询一下”;查询结束后,“您好,你的货物已经于***时间从***地址发出,现在在*** 地方,预计***天后将会到达。” 3、明确客户是咨询和投诉问题:用心听完客户陈述后(接听时,偶尔呼应一下客户,让客户知道,我们在认真听讲)“为了尽快为您解决这个问题,我可以向您提几个小问题吗?” 当某一咨询投诉业务基本受理完毕时,主动提示用户,以顺利过渡使通话 结束“请问您清楚了吗?” 遇客户抱怨:“对不起,给你造成不便,敬请原谅。” 遇客户破口大骂:“对不起,我非常理解您的心情,但是为了帮您解决问题, 请您慢慢说好吗?我会尽全力帮您解决的。

淘宝客服说话技巧,打动买家下单!

说话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,在说服的过程中,一些词语的应用相当有技巧。经常使用刺激消费的用语,会让你的销售业绩成倍增长。 比如“当你使用它的时候……”,这句话具有暗示的效果,具有说服的作用。向客户的潜意识里灌输他已经购买了这个产品,你现在是在教他怎样使用产品,而不是说服他购买。当客户在潜意识里认可了这个产品,就会激起对产品的占有欲,从而产生购买的欲望。 和客户沟通要习惯说“当”,而不要说“如果”或“假如”。比如“当你使用这台笔记本电脑的时候,它会大大提高你的办事效率,并给你带来最好的效果,我敢肯定你一定会非常喜欢并乐于使用它”。这样能挑起客户的占有欲,并引起兴趣。而如果你说“假如你有这样一台笔记本电脑,你使用起来会非常方便”,这样的语言会使客户感觉--我也许会拥有它,也许不会。 其实这个问题我们只要注意几个方面就行了:第一是不要打断客户,这是最基本的礼貌问题;其次,客户始终是站在一个比较客观的角度去看待问题的,所以在某些方面可能不太专业,这时候我们也不应该打断他,所谓建议,建而议之而已,不一定要全部采纳,这个大家都知道,所以,采不采纳是我们自己的事,他说的时候我们认真听就行了;第三,鼓励顾客继续说下去,这点就要看你的需要了,如果你不太需要建议的话那么这点也就不怎么需要了,至于怎么鼓励的问题,大家可以看看上图我和顾客的对话 成交高手喜欢用“我们来……”句型刺激客户的购买欲望。因为这样会营造一种合作的气氛,表示“你”和“我”是同一阵线的,而不是相互对立。如果你说“我们来做某某事”,客户就不会产生压力,甚至会认为这就是双方的共识。 例如对客户说“我们来看看,当你今天购买产品时,你能得到哪些额外的优惠”,就远比平铺直叙地说“你今天购买产品,一定物超所值”好听多了。其实两种说法的内容是一样的,但是“我们来……”句型让客户更容易接受。 以“我们现在要向你证明,这种服务…如何?为你节省更多的钱”作为开场白,绝对优于“采用我们的服务,绝对可以帮你省钱”。因为“如何”一词引起了客户的好奇心,是开启客户心灵的一把钥匙。“想不想看看某种东西…如何?运作?”相信任何人都会感到好奇,忍不住靠向前去听听人家还要说什么。 去翻翻销路最好的流行杂志,数数上面的标题用了几个“如何”。再观察其中的广告和文章,算算有多少“最新”和“即可”,因为大家都喜欢“最新”的方式,享受“即可”的满足。因此,建议你在销售过程中,常用这些词汇。淘巧好,好淘巧 一般人会对“你认为”起头的问句感到有些犹豫,但是一旦他们有答案时,他们会比较坚定地维护自己的立场。 “感觉”是个很温和的字,“认为”比较强硬,而“依你之见”则是最肯定的。当你问:“依你之见,这是不是能够解决你的问题的最佳选择?”你就是在请这位客户说出最确定的立场。假如回答是肯定的,他可能就会决定买。也有些话语会勾起客户对过去购买某样东西的恐惧的回忆,这些词语我们就要尽量避免使用。 当你问一个人:“你对于那东西的感觉如何?”这是一个很容易回答的问题。如果你问别人的感觉,他们没办法不去表达自己的感受。当你问一位客户:“你对目前生意状况的感觉如何?”或:“你对最近一次选举的感觉如何?”你的问句是完全中立的,且绝对不会得到一个非常情绪性的反应。 说服式词语能够鼓舞客户、吸引客户,更能够娱乐客户,引导客户点头称是。只要平时多加练习,一定会让你的说服力大增,进而大幅提升你的销售业绩。 说服的“风格”总是比“技巧”更重要,而经过千锤百炼的说服式词语,正是营造这种“风格”的关键,同时也更能够凸现促进成交的威力。所以,平时要养成收集各种词汇的习惯,

淘宝客服的入职要求及工作技巧

淘宝网店客服的入职要求 一、淘宝客服需要具备的素质 1、耐心、责任心 2、有网购经历(开过淘宝店的可以优先考虑) 3、懂得如何销售 4、接受新产品的能力 5、团队协作、沟通能力 6、打字速度(50/分钟) 二、淘宝客服需要掌握的基本技能 1、对客户的应答能力(20秒之内做出回应) 2、淘宝交易规则 (1)评价 (2)超时规定 3、淘宝交易流程 买家拍下商品(交易状态为:等待买家付款) 支付宝公司收到买家的付款后(交易状态为:买家已付款,等待卖家发货) 卖家发货(交易状态为:卖家已发货,等待买家确认) 在买家确认收货并同意支付(交易状态为:交易成功)。 4、旺旺工具的使用 (1)旺旺下载:淘宝卖家主要使用卖家版旺旺,客服下载旺旺要下载最新卖家版的阿里旺旺(2)旺旺使用 买家版阿里旺旺登录页面显示 卖家版阿里旺旺登录页面显示

作为淘宝客服我们主要使用卖家版旺旺 卖家版旺旺使用简介: 在“账号类型”中选择想要登录的账号类型(卖家版不需要选择账号类型),然后输入会员名和密码,点击“登录”按钮即可。在登录前,还可以选择合适的状态,在登录后即会在您的用户名后显示相应的状态,系统默认选择的是“我有空”状态。 如果不想每次登录阿里旺旺时都输入会员名和密码,可以勾选“记住密码”。如果不想每次都点击“登录”按钮进行登录,可以勾选“自动登录”。在选择了“记住密码”以后才能选择“自动登录”。 添加群: 进入群列表界面,点击下方的“查找添加群”按钮,然后就可以按照群号或者分类信息进行查找。 聊天:旺旺与聊天大同小异

删除联系人: 在联系人列表中选中目标联系人,点击右键,选择“删除好友”: 在弹出的提示框中点击“确认”即可: 退出阿里旺旺: 退出是指退出阿里旺旺并关闭阿里旺旺这个程序。点击阿里旺旺主窗口的“菜单”按钮,点击“退出”按钮,然后在“退出确认”中,点击“确定”,如果点击“取消”,则放弃退出操

客服沟通技巧

淘宝客服沟通技巧这两天都有给你们培训,营销策划,经营战略,存在的问题,解决问题等等技巧。我希望你们能听的同时做好笔记,好记性不如烂笔头,我说过后你们过几天忘记了,那就白白浪费我的口水了。每天自己要做些什么,注意些什么,什么时候该做什么事。你们自己一定要合理的规划好。我需要的是一个团队的力量!!!大家加油!!! 现在和你们培训下客服的一些技巧。提高我们的成交率,本来现在我们每天进来问的人就少之又少了,一定要做到进来问的人都要他 们下单。 首先是回复回复客户的第一句话,一般客户的开头肯定是你好,如果我们也同一样的回复也可以,但是如果改为,您好,有什么可以帮到您*很高兴为您服务,或许让客户心理更舒服一些,同样是买东西我肯定会选择服务态度好的,相信大家都一样! 当客户抛出一些疑难时不要着急回答,千万不要因为怕客户跑掉就着急做出错误的回答,这个是很忌讳的,如果你的措辞前后矛盾或者后来不能自圆其说都会把你自己推到一个很尴尬的境地! 举例:在淘宝购物很多人的心理就是因为看不到实物,所以很怕买到假的产品,很自然会问到你的产品是否是正品,我吃了或者用了以后是否有效果?因为我做的产品的是保健品,这个问题是经常遇到的,好多产品都是长期坚持才能见到效果的,不能说你用了立马见到

效果。但是很多的人的内心都是按照你产品的宣传,觉得这个产品我用了之后一定就能马上解决我的问题,针对这样的情况,首先的我们要给客户一个肯定的回答,但之后你要以很委婉的方式和语言来告诉客户,产品的效果肯定是有的而且很不错,但是不一定马上能达到他所期望的效果!这样的回答可以规避,当客户拿到产品以后心理产生巨大的落差,从而导致以后会给你的产品中差评这样的风险! 当别人砍价时,适当的迟疑会让对方觉得你不情愿,所以你就想尽办法用文字来表达你的不情愿,但是不要让客户感到不舒服,客户永远是很乐意看到卖家痛苦的,杀价时你的痛苦就是买家的快乐! 举例:这和我们去买东西一样,比如买件衣服,你杀的价格店主很爽快的就卖了你在想肯定还是可以再杀价的,自己的心理感觉就是有点亏了,如果店主当时不卖给你,等你走了好远了再把你叫回来,你心里会想价格杀的比较到位了,会有点小得意的心理! 有活动时尽量吧活动的简单介绍都准备好,随时发给咨询的客户尽量做到简洁全面! 举例:比如我现在做的活动是买二送一或买满就减,尽量的在店铺公告或者产品的描叙里尽量的体现出来,准备好你的产品的链接,还有图片如果有老客户过来你可以随时告诉他你的店里的活动!版面和语言做到简洁通畅! 结尾(惊人秘密多一句话增加30%利润,藏在这里啊!)

在线客服的沟通技巧

在线客服的沟通技巧 在线客服需要热情服务 在淘宝里,买家和卖家在线客服是见不到面的,如何让客人感受到在线客服的热情呢? 1、在线客服可以利用一些旺旺表情,会让你的话语更显生动,比如在说你好的时候,可以加上微笑的表情;在“呵呵、嘿嘿”之类的时候可以加上吐舌头或者捂嘴笑的表情等等。 2、在线客服在回答客人的时候可以多打几个字,例如:“恩”你可以写成“恩恩”,“请稍等”可以写成“请稍等哟”,这样是不是让客人觉得你更乐意做这件事情呢? 3、客人要离开的时候记得多说几句话,例如,白天的时候在线客服可以说“亲,可 以站起来活动活动啦”,晚上的时候在线客服可以说“亲,早点休息哦,这样皮肤会更好”等等,让客人觉得在线客服的服务很贴心哦。 在线客服待人真诚 1、在线客服须如实向客人描述你的宝贝。比如我家的本子,有一点小问题我都不会 发出去的,但是有些时候会遇到只剩一本的情况。这时候我就会和客人详细说明哪里有一 点小问题,如果客人愿意买的话我会优惠多少卖出,如果不愿意的话就可以不要。其实这 些小问题在我家人和朋友看来都不是问题,说我老是戴着放大镜看本子,呵呵。其实我只 是希望我的客人能收到完美的宝贝,用它们来记录美好的心情。 2、对于交易中的一切事项,在线客服要让客人完全了解。比如有一次我发一个重8 公斤的包裹去海口,之前打了好多个快递公司的电话都说最低60元,经过协商,收了客 人45元快递费。当我发快递的时候有人给我介绍韵达,我了解之后发了韵达快递,邮费 被我砍到40元。发出货物后,我告诉客人已经发出,邮费40元,请收到后申请退款5元。客人很吃惊,说你不用这么好,不告诉我我也不知道的。呵呵,5元,一个小数字,但是 如果我不告诉客人的话,就违背了我的原则,我心会不安。当然,这样又多了一个回头客 在线客服需高效细致 这一点在那个双冠服装店和四钻辅料店体现得更多一些。高效不难理解,客人很多, 当然就需要我们在线客服在很快的时间里对每一个客人的提问做出回答,这不只需要打字 速度快,还需要我们在线客服对产品的详细了解,这样才能尽快地回答客人的问题。另外 一点,细致,有些客人拍下衣服后忘记了留言备注所需尺码,转而旺旺告诉我,这时候就 算再忙也要备注清楚,一定不能搞错,不然就出问题了,关于备注,我们在线客服可以好 好利用淘宝里的那5面旗帜,可以让每个颜色的旗帜代表不同的意义,发货的时候一看就 一目了然。最后和客人核对一下收货地址是否正确

淘宝客服聊天话术技巧

淘宝客服聊天话术技巧 淘宝客服聊天话术技巧 1.欢迎语 A.当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒. B.欢迎语包含自我介绍,具体格式为: 您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+ 笑脸表情 您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸 2.对话 对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品 的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产 品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品 的了解。 3.议价环节 议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。 A.爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。 B.心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。 对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到 这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现

出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。 议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的`,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。 4.支付环节 A.一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。 如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。 B.部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。 可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。” C.在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”

淘宝客服说话技巧

淘宝客服说话技巧 淘宝客服好似一个实体店面的门士或是可以说是网络门士,是指销售人员,也是引导员,更是促销员。要针对产品与活动,进行加强说话技巧与沟通能力,打开客人的话匣子,更好的服务到每一位顾客。 工具/原料 打字速度 语言甜美,平易近人 做事有条理,考虑周到,不给售后添加事件 方法/步骤 不管是从企业还是私人公司内,只要从事开店或是服务的商家,一般都是有淘宝店铺的,原因在地,淘宝店铺简单易行,免费! . 而且可以自行装修店铺,没有太多的服务费与扣金额的现象,当然如果想要做高端的店铺,服务费与靠前展示费,自然是少不了的。

淘宝客服第一关,则是打字的速度; 一般要求是过平均每分钟过60个字,或是到80-100字速要求的,要看不同的企业,不同的要求;特别忙的客服,自然要求也高 针对不同的活动或是相同的回复时,建议直接用快捷回复方式,减轻工作量。 淘宝客服第二关,则是沟通能力; 与客人聊天的过程中,体现出正式专业热情周到的一面;同时也要体现公司的正规也特色化的一面。 客人主动聊天的时,对产品或服务都存在着很多的疑问与顾虑,这时第一要解决的则是顾虑,第二则是对产品的规格与特色的理解,第三则是价格问题。面对放心,专业,优惠的商家产品,没有一个客人不下单的。

从沟通过程中,要着重注意点是细节与技巧; 在客人咨询到的产品或价格时,客服要有一套官方的说词,这样的说词有时比较官架味比较重;建议转换成自己的语言进行说出,同时也要顾虑到客人的感受进行。 比如:客人在问到产品的规格与质量时,发货时速,售后问题时等;可以放心大胆的让客人放宽心去购买,质量保证,全程服务的流程。(若是小商家,没有底气的,那只有从产品上说话)。 从沟通过程中,不要把太多东西说的太定形技巧;

作为客服,应该具备的技巧

作为客服,应该具备的技巧 1、微笑是对顾客最好的欢迎 虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方 2、保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务网店客服 当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决办法。要积极主动与客户进行沟通。对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。让顾客感受到尊重与重视。能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。 3、礼貌对客、多说“谢谢” 当顾客及时的完成付款,或者很痛快的达成交易,我们都应该衷心的对顾客表示感谢,谢谢他这么配合我们的工作,谢谢他为我们节约了时间,谢谢他给我们一个愉快的交易过程。 礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店,有任何需要或者不明白,我随时在线为您解答”。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。 4、坚守诚信 网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。 坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺。哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。 5、凡事留有余地 在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。比如你能保证仓库发货时确定能按照你的要求发小礼物吗,出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。如果用:正常情况下,尽量、努力、争取等等,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。 6、处处为顾客着想,用诚心打动顾客 让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。卖家就要尽量为对方争取到最大的优惠,顾客在购买时,可以引导顾客购买套餐,或者多件可以包邮等。以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。 7、多虚心请教、多听听顾客声音 了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者。尽量了解顾客的需求与期待,努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功。 当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给与解答。

客服问答技巧

客服问答技巧 1. 用最快的速度解决顾客的问题 顾客找到我们的客服,是希望我们帮助他们解决问题的,客户的时间和我们的时间都是宝贵,不要过多的时间浪费在一些无语的话上。 比如说:顾客:你好(在吗?) 客服:很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您的呢? 不用再说您好,直接一个快捷短语过去,让对方知道你已经开始为他服务了。去掉前面的问候词 顾客:初一的孩子喜欢看什么书 客服:直接把初中生喜欢看的数(页面链接-世界名著)的连接发给他。然后给他 说:这是适合初中孩子看的书。亲,您可以自己用心挑选哦! 把一句话说完整,不要让对方问一句。你答一句,如果确定顾客的问题,就快速告诉他答案啊 2. 注意语气词的运用 不要在乎多说好话。听马屁的人从来都不觉得马屁难听。不要把自己当做男的,记住从你上客服那一刻起,你就是一个女孩的。注意表情和运气词的运用,让对方感到亲切, 顾客:你们书的质量怎么样(记得要仔细检查哦) 客服:亲,我们所有的宝贝都是正版的,假一赔百(我们已经帮您备注了,让发货部仔细帮您检查)

说话的时候,多用“亲”“请”“好的”“我们“,因为问书的质量,回答就不能太俏皮, 运用,亲,我们,让对方绝对你是站在他的角度上考虑问题。在客服的字典里没有“你”只有“您”。没有“呵呵”只有笑脸(符号)。千万不要让对方觉得你在应付他! 顾客:我给你们提一点建议。。。。。。(可能是很难听的话,或者在骂你) 客服:不好意思,亲!给您添麻烦了,谢谢您给我们给我提的这些宝贵建议,我会给我们的掌柜反应的。您的鼓励和支持,使我们店铺前进最好的动力。最后再来一句:请问您还有需要什么帮助吗? 如果你这样说话,对方用再大的脾气,也不会发出来。每一个顾客都有心理不好的时候,这时我们就不需要告诉他们我们为什么。你和顾客死扛,说为什么怎么做,是因为什么。只会让顾客更加的不耐烦,我们有问题立刻解决问题,我们没有问题,就当对面在放屁,然后等对方发泄完了,再给对方一个安慰。, 3. 关于快递问题 当顾客问快递到哪了的时候,我们就可以把地址最后一行复制给他,告诉他们已经到达XXX,请您耐心等候一下。每当客户询问快递的时候,基本上都是性格比较急,或者快递比较慢的。千万告诉他具体时间,一般回答都是请您耐心等候几天,我们会让快递尽快送达。 顾客:我的快递到哪了(都几天了怎么还没到) 客服:(先复制地址最后一行)您的快递已经到达XXX。(如果有特殊情况:比如上海爆仓,天气原因就告诉他们原因,然后请他耐心等候几天。)如果问都几天了怎么还没到,就是我们帮您催一下。(不一定需要催)【确实有物流问题,一连再同一地方耽搁,或者其他问题。想要快递公司问明白,再给顾客讲清楚。最后决定是继续发送,还是重新发送,问题件让快递公司追回】。 顾客:你们发什么快递啊 客服:亲,您要买什么宝贝,发到哪里呢?

天猫淘宝客服必备售前销售技巧

售前服务 一、售前接待 1.首语:问候语、优惠信息、上新告知、快递信息;(一句话就能解决的问题也需要前面加问候语) 2.尾语:1. 核对订单信息、收货信息、快递方式;2. 致谢、拉好评、请客人帮宣传; 3.分享洗涤建议; 3.活动咨询:当前活动优惠、活动差价、预告活动咨询等; 4.库存咨询:库存查询、现货查询、新款出货进度、清仓款(减)库存; 5.发货时间:现货发货时间、新款预售时间、欠单等退件时间;(要点在于及时跟进) 6.发货快递:圆通或申通,补运费发顺丰(留意备注); 7.快递查件:发货了但查不到物流?物流公司在揽件后24小时内更新物流信息,卖家发货后,请先耐心等待; 1)及时回复、后备跟进;2)超区转发或需自取件处理;3)截件处理与后备跟进;4)非本人签收件处理与后备跟进;5)丢件赔付与退/补跟进;6)已D单但实际未发货订单处理;7)退件异常处理(签收未处理、寄错包裹、寄错地址、少件等)。 二、商品咨询 1. 面料成分:如实回答; 2. 面料特性: 1)这款面料会皱吗(棉、麻面料的衣服都会皱,雪纺、真丝、或者合成面料不容易皱)? 棉、麻面料:亲,这款棉(或麻)是天然面料,多少都会有点皱,但还原性很强,不影响正常穿着; 雪纺、真丝:亲,这款雪纺(或真丝)面料,不容易皱的哦,穿起来很凉爽透气的; 2)这款面料会缩水吗(棉的面料都会有点缩水,麻料的都已经经过洗水处理,不会再缩)? 棉的面料:亲,这款棉是天然面料,多少都会有点缩水的,但不影响正常穿着呢; 麻的面料:亲,这款麻的面料已经过洗水处理,不会再缩水,也不会掉色哦; 羊毛大衣:羊毛面料水洗后都可能缩水变小或松弛变大,所以羊毛衣服是要干洗的哦! 3)毛衣或是大衣会起球吗(毛衣穿久了都会起球,大衣一般不起球) 销售话术:亲,毛衣并不是全羊毛的,多少都会有点起球的,亲用除毛器(或液)略微处理即可,不影响穿着与美观哦!销售话术:亲,这款羊毛含量很高,基本不会起球的,可以放心购买呢! 4)这款会面料掉色吗(秋冬深色与夏装鲜艳款的面料都会有些许浮色,春夏浅色和拼接款的面料不会)? 秋冬深色或夏装鲜艳款的面料:亲,秋冬深色(或夏装鲜艳)衣服多少都会有点浮色的,但肯定不会染色,建议初次洗时单独洗并用盐水或者醋泡下,对穿着和美观不会有任何影响哦。 春夏浅色和拼接款的面料:亲,这款颜色属于浅色系的面料,肯定不会掉色的哟,请放心购买的。 5)这款衣服有色差吗? 色差问题这个真的没有办法避免的哦,屏幕光感色系都是多少会有点区别,我们拍摄棚也是会打光的,所以实物会比较暗点的哦,希望亲谅解的。 6)您家衣服质量怎么样(所有衣服都是实物拍摄,质量跟图片体现一致;自主品牌,自主生产,质量把关)? 亲,XX是原创品牌经营,衣服都是自主设计生产并严格质检,别家从批发市场直接拿货的品质跟我们是没得比的哦;并且支持7天无理由退换货,万一亲不满意还可以退换的,请不用担心的哦。 7)洗涤建议(夏天衣服正常手洗或是机洗,大衣和棉衣类较厚实的冬装要注意洗涤方式) 春夏款式:亲,咱们衣服的面料都很好,正常手洗或机洗都可以,不会变形或掉色,但要不要泡太久或用太汤的水泡哦。冬装棉衣:亲,棉的衣服质地柔软,机洗容易起皱或变形,最好是干洗或手洗哦;晾晒时要拉平并衣服反面朝外。 冬天毛衣:毛衣会缩水或起球,建议干洗,对衣服的保养是最好的;手洗也可以,但要用冷水或温水,太汤的水会导致衣服变形。 8)拉链问题:亲,可能是拉链很久没拉动所导致的哦, 1.先看看是否有线绳卡在里面:A: 用蜡烛在拉链来回的涂,然后在来回拉拉;B: 找铅笔心的沫沫撒到拉链中来回拉拉,拉链拉不开的时候,就是用这两上方法哦

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