试用期员工转正答辩管理办法

试用期员工转正答辩管理办法

一、目的

1、规范新员工试用、考核及转正工作，加强对新员工试用期的过程控制，增强试用期考评

的科学性;

2、让新员工尽快进入工作状态，融入企业。

3、考察新员工的专业能力与素养、管理能力与素养、系统思考能力、培养潜力，以及新员工对业务、部门责任与价值等的熟悉程度。

二、适用范围

本制度适用于软件公司所有试用期员工。

三、责任部门

总经办

四、责任人

人事专员

五、转正答辩时间

新员工转正前一周

六、转正答辩评审小组

分管副总、用人部门经理、总经办主任、导师、新员工直接上级

七、考核方式、内容、权重及权责

1、考核方式

（1）新员工培训考试；

（2）试用期综评：《试用期员工综合评价表》、《试用期员工同事调查评价表》、《试用期员工自评表》三份书面表格。

（3）现场转正答辩

2、考核内容

主要涉及新员工工作表现、能力、潜质、态度、现场答辩情况、入职培训情况、职业可塑性等内容。

3、考核权重

1、新员工入职培训考试： 10%

2、三份评估表格： 40%

2.1 上级和导师考评维度：从敬业、能力、工作业绩三个维度综合考评新员工的胜任能力。

C、现场转正答辩考评： 50%

注：3项考评分合计低于60分以下员工，公司将予以解除劳动合同。

八、各部门职责

1、用人部门

A、导师对试用期员工出具书面评估意见，并经部门经理签字确认；

B、导师及部门经理出席本部门拟转正人员现场答辩；

2、总经办

A、负责试用期新员工答辩的通知及相关资料的整理汇总等工作；

B、负责新员工试用期考核监督与同事评价调查实施；

C、负责对新员工转正考核等相关材料的整理存档；

D、负责对试用期员工答辩的结果反馈；

E、负责对试用期员工是否转正等手续办理；

九、考核流程

1、总经办在新员工入职2个月的时侯，通知用人部门经理和导师填写《试用期员工综合评鉴表》，进行答辩前期评估，确认是否具备参加答辩的能力（提前转正的员工需在转正前一周进行答辩）。

2、总经办负责汇总新员工所在部门、职能部门、相关业务部门同事对其评价（老员工为主）。

3、总经办在新员工拟转正到期日前15天，将现场转正答辩PPT的模板发送给试用期员工进行填写并在3天内提交总经办。

4、总经办与转正答辩考核小组、试用期员工部门负责人确认答辩时间，并邮件通知相关人员提前做好准备；

5、总经办在员工转正到期日前10天进行现场答辩，并将答辩意见转正到期日一周内反馈给员工；

十、转正答辩环节

1、HR人员需提前将拟转正人员材料发给转正答辩评审小组成员；

2、新员工陈述试用期间工作表现（试用期工作业绩、工作思路与见解），约10分钟；

3、回答评审小组提问，约15分钟；

4、评审成员评分，并统计评分成绩，约5分钟；

5、评审小组合议（评审小组成员就新员工的优缺点进行讨论，根据答辩结果对转正员工的任职资格等级进行初定，导师做记录和沟通准备）约5-10分钟；

6、确定评审结果；

十一、转正答辩结果反馈

由总经办人事专员在新员工转正答辩通过后3个工作日内，完成转正答辩结果反馈。

1、了解转正员工对工作资源的需求，认真倾听员工对工作和个人发展的想法；

2、试用期内工作回顾与总结，对转正员工取得的成绩给予充分的肯定；对转正后员工的工作给予合理性建议，并明确工作安排和要求。

3、通知未通过转正答辩，不符合录用条件的员工进行签收《解除劳动关系通知书》，办理解除劳动合同相关手续。

十二、相关表单：

1、《试用期员工综合评价表》

2、《试用期员工同事调查评价表》

3、《试用期员工自评表》

4、《新员工转正答辩评分表》

5、《解除劳动关系通知书》

6、新员工转正答辩PPT模版

试用期员工综合评价表

新员工周边同事调查表

调查人姓名：部门：岗位：

各位同事：

大家好！首先感谢您在百忙之中抽出时间完成本份问卷。“帮助别人也就是帮助自己”，您对新员工试用期内的评价是新员工成长和我们工作改进的助力。请在3分钟的时间内完成本问卷的填写。谢谢！

1、您与被评估者在工作上的接触的频率是

A、每日最少一次

B、每周3-4次

C、每周1-2次

D、每周没有联络

2、您觉得您对被评估者的表现有多了解

A、非常了解

B、很了解

C、比较了解

D、不太了解

E、完全不了解

调查人签字：调查日期：

员工转正考核自评表

新员工转正答辩评分表

新员工姓名：部门：岗位：

考评者：部门：岗位：

说明：

1、保密：组织者对您的评估结果严格保密，您的评估结果用于评分统计和信息提取。