物料编码说明书
物料编码说明书
内容提要：物料编码的意义、原则、方法、举例。
第一节物料编码的意义
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：
?增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
?提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
?利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
?降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
?防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
?便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则
物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：
?简单性
?分类展开性
?完整性
?单一性
?一贯性
?可伸缩性
?组织性
?适应电脑管理
?充足性
?易记性
一、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。
二、分类展开性
物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
需要分类的项目第一种分类方法第二类分法第三类分法
（表一）
三、完整性
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编
码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。
四、单一性
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：
3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
五、一贯性
物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。
六、伸缩性
物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。
七、组织性
物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
八、适应电脑管理
电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。
九、充足性
物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。
十、易记性
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
第三节物料编码的方法
目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1. 阿拉伯数字法
2. 英文字母法
3. 暗示法
4. 混合法
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：
连续数字编码法
分级式数字编码法
区段数字编码法
国际十进制分类法
1．连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为
3/8“×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
2．分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
（表二）
3．区段数字编码法
区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：
（表三）
上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：
（表四）
4．国际十进分类（U. D. C. ）
这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进位分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：
6 应用科学
62．工业技术
621．机械的工业技术
621．8 动力传动
621．88 挟具
621．882．螺丝、螺帽
621．882．2 各种小螺丝
621．882．21 金属用小螺丝
621．882．215 丸螺丝
621．682．215.3 平螺丝
采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。
二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：
?字母暗示法
?数字暗示法
1．英文字母暗示法：
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
例如：
VC=Variable Capaciter(可变电容器)
IC=Integrated Circuit(集成电路)
SW=Switch(开关)
ST=Steel Tube (钢管)
BT=BRASS Tuber(黄钢管)
EP=Ear Phone(耳机)
2．数字暗示法：
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。
物料编码代表的意义：
例1：××××××××××
——————————
类小类形式长度厚度
例2：电阻值的编码
（表五）
例3：钢筋直径的编码
（表六）
例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之一。
（表七）
四、混合法
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。
例如： M=金属物料
MB=螺栓、螺丝及帽
MBI=带帽螺栓
MBI-100=六角铁制螺栓带帽
MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽
第四节物料编码举例
例一：某公司冰箱材料分类与编码
代码基本形式
××××××××××
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
大分类中分类小分类
整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。
2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱
3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示
1板金类 2金属类 3塑胶橡胶类
01外箱组件 01铁 01挤压弄（射出）
02内箱组件 02铜 02成型（真空与冲床成型）
03门组件 03铝 03吹气盛开
04蒸发器组件 04锌合金 04剪型
05底座组件 05其他金属 05模内加热加压成型屑
06凝结器组件 06橡胶
07其他零件 07管棒类
08其他
4电工器材 5绝热材料 6杂类
01电装品部分 01玻璃纤维 01纸类
02电线 02保利龙 02胶带类
03其他 03玻璃类
04海绵类
05木类
（表八）
4. 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表
板金类表面处理编码。
0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件
1 表示喷漆
2 表示电镀
3 表示研磨
5．分类编码实例
3110700012 表示板装饰条用夹板
例二：某机械加工厂的物料编码原则
该公司考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：
××××××
1 2 3 4 5 6
前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A 表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。
如：00012A 十字架上托（已冲压成型）
00012B 十字架上托（已钻孔）
00012C 十字架上托（已电镀）
例三：某柴油机生产厂的物料编码原则
所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”
××××……××……×
物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)
1．物料类别
物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2．物料特征码
物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其他特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其他字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N”，），代码超过指定位数的可进行简写。
对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。
3．顺序号
顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。
4．后缀
后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。
如：C325002R,表示产品325002红色
C325002G,表示产品325002绿色
L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型
L3421007B,表示零部件3421007已零件加工
L3421007C,表示零部件3421007已电镀
后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。
5．举例：
如：产品的编码原则定为：
则产品内销机-S195-S195长单机的代码可编为： CS19501
内销机-S195-S195方单机的代码可编为： CS19502
内销机-S195-S19545W 的代码可编为： CS19503
零部件的编码原则为：
用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。
例：专用件或借用件的编码：
内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：LS195010103 [L S195 0101 03]，后缀不用。
通用件的产品编码：
通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：TTTT或其他有代表性的字符。
如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件，则其编码为：LTTTT010103。注意事项：
1.如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以
免书写时与0、1、2相混淆；
2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，
而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；
3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；
4.为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简
短；
5.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；
6.每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，
一一对应。
企业物料编码方案
第一次阅读的朋友，请点击标题下的蓝色小字关注 在物料种类少的企业，有无编码都无关紧要。当你的物料多到几十种、数百种以上时，物料编码就显得格外重要了。有人说，我的每种物料都有名称，不用费事弄什么编码，此话差矣！举个通俗易懂的例子：物料编码就象人的身份证，每个人都有个名字，为什么下面还要弄那么长个身份证号呢？那就是人多了，难免会有重名的，叫个李勇，站出来十几个，怎样知道哪个李勇是你要找的？这时身份证号至关重要了。企业的物料管理也是如此，将每种物料赋予具有唯一性的编码，避免一物多名，一名多物的混乱现象的发生，物料编码是企业的一种管理工具。 此外，做好物料编码，也为企业日后的信息化管理做足准备。 一、编码原则： ①简单易记：能表明物料必须属性的前提下，编码越简单越利于应用。物料少则将物料简单分类为几项即可；若物料种类多则要进行多级分类进行编制。 ②长度固定：固定位置上的数字代表固定的属性，更易于编码的识别。 ③容易扩展：企业不断发展，物料种类也会不断增加，所以编码时要提前做好预留位，以便日后新增物料编码的加入。 ④尽量用数字：编码可采用的方法很多，个人认为对于中小型企业，用数字法编码更加简单清晰，不建议用汉语拚音编码，因为遇到发音重复的不同物料时，同样会造成难以记忆，甚至会导致编码的失败。 二、编码样式示例：
上图中的“属性”和“位数”都不是固定的，要根据企业自身的物料特点来决定。 属性：对注塑行业，它需要“颜色”这个物料属性，“规格”属性可以不要。而在家具行业“规格”属性又是必须要写入编码的。服装行业，又要将“季节”“性别”等属性写入编码当中。将哪些物料属性写入编码，要根据企业自身的行业特点来决定。 位数：编码的位数由物料种类的多少决定，根据自己企业的规模情况，预留出足够的扩展空间即可。以注塑企业为例，物料一般分为原材料、色粉、水口料、破碎料、周转料这几种，象这种大类不超过十种的，大类用一位数字进行编制即可。对于大类种类多的行业，则看实际情况用两位甚至三位数字进行编制。 掌握住编码的基本原则，再根据企业自身的行业特点，编制出最适合你企业的物料编码（以上内容也适用于产品编码），提高企业工作效率。
erp物料编码规则(软件规则修改)(0120)教程文件
E R P物料编码规则(软 件规则修 改)(20090120)
目录 1．目的 (4) 2．范围 (4) 3．术语及定义 (4) 4．参考文件 (4) 5．职责 (4) 6．作业流程及内容 (5) 7．附录 (22)
1 目的 规范远峰公司内部零件料号编码规则，方便ERP及PDM，方便内部及外部沟通。 2 范围 适用于远峰公司及其下属企业及部门在生产及样品制造中使用的所有原料及零件。 3 术语及定义 4 参考文件 5 职责 6 作业流程及内容 6.1 材料、零件料号结构及说明 6.1.1 材料、零件料号结构 注：根据每部份的定义及图表确定每个编码所代表的内涵。 6.1.2 类别代码(Category Code) 材料、零件的类别代码由除I、O外的两位字母组成，根据材料或零件的性质分类，具体分类原则参见6.2。 6.1.3 基本代码(Base No.) 材料、零件的基本代码由9位数字组成，依子类、流水号或产品线编码，具体编码原则参见。 6.1.4 版本号 (Version No.) 材料、零件的基本代码由0至9一位数字组成，版本号为0时表示该材料或零件处于生产前的样品承认阶段。一旦样品承认或条件承认则将版本号转为1，此后的版本升级则由1往上递增。
收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 6.2. 成品/半成品(Goods) 成品/半成品料号用19位表达： . XX X XXXXX XX XX XXXX XXX 产品类别代码（第1、2位）共2位 保留位(第3位)，共1位 版本号（第9、10位）共2位 功能位（第11、12位）共2位 客户代码（第13、14、15、16）位，共4位 流水号（第17、18、19）共3位 产品型号，第（4、5、6、7、8）位，共5位
公司工厂物料及客户、供应商编码实例
物料及客户、供应商编码实例 某工业企业编码方案 《ＪＹＳ—ＭＡＣＳ企业经营管理与控制系统》 物品统一编码标准 标准号:信息2001(001) 颁布:2001.02.16 实施:2001.03.01 为规范化本所信息管理、实现科思ERP企业经营管理与控制系统、统一本所的物料信息编码，指定本标准。 本标准是本所所有物料编码的原则，具体编码由所技术科编制，并下达各部门严格执行，本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。 物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。 本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。 ■物品编码规则: 物品编码由六位数组成,每个数位由0-9十个数字中的一个数构成 X1 X2 X3 X4 X5 X6 ─┬─ ─┬─ ──┬── │ │ └──── 顺序号 │ └─────────── 物品分类 └─────────────── 物品科目 □物品科目为物品的基本区分,由X1代表 其中: 1. 代表我所的产品,包括整机及所属部(组)件 2. 代表工具类 3. 代表电器(电气)设备 4. 代表机械设备 5. 代表微机,通讯,电子设备 6. 代表印刷设备 7. 代表办公设备(设施)及办公用品 8. 暂控备用 9. 代表我所生产所需的原材料 10. 代表不属于上述物品的所有其它类 □物品分类由X2,X3代表
⊙X2代表物品的大类别 其中1. 代表我所生产的点钞机及其系列产品(整机) 2. 代表我所生产的非点钞机(整机)产品 3. 代表我所生产的点钞机系列产品的部(组)件 4. 代表我所生产的非点钞机产品的部(组)件 ⊙X3代表物品的小类别 0. 代表整机部(组)件 1. 代表电子元器件 2. 代表黑色金属材料及其制品 3. 代表有色金属材料及其制品 4. 代表塑胶材料及其制品,代表象胶,木材制品,布料 5. 代表辅助包装材料及其制品 6. 代表紧固件,标准件等 □顺序号为每个物品的顺序号码 ■物品编码细则 □前三位规则: 110000 我所生产的点钞机及其系列产品 116000 紧固件,标准件 120000 我所生产的非点钞机类产品 □后三位规则:物品编码前三位按前述规则,后三位顺序号按下述规则 000-099 TD-5CR点钞机 100-199 DX-1吸尘器 200-299 BW-2(X)辩伪(吸尘)点钞机 ⊙电器部分(前三位为181): 000-199 电阻 200-299 电容 300-399 集成电路 ⊙电脑设备(前三位为500): 100-199 整机 200-299 外设 10-19 显示器
物料编码规则范本
物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可 以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解； 另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例
五金物料编码方案
五金物料编码方案
广东XX五金有限公司物料编码方案 为满足本公司实行计算机网络管理的要求，落实统一拟制、使用编码，结合ERP系统的需求及公司的实际情况，特制物料编码方案。 “物料总分类码”是对公司的全部生产物料进行总分类。由一位阿拉伯数字表示。其具体含义内容见下表1“物料总分类”规定。若有新的物料类型增补可按相应顺序排列于后。 物料总分类：表1码 1 2 3 4 5 含义成品半成品原材料外购件辅料
定义： 成品：己装配包装好的，可以向市场以商品的形式提供的制成品。例如，吸塑包装好的铝门吸等； 半成品：经过加工尚没进行装配包装到最终成品的物料，正常情况下不能出货。例如，电镀好的面板，压铸车间入库的把手等； 原材料：供加工零件使用的材料。如钢板、铜棒等； 外购件：产品及其组成部分中采购其它企业的物料。如螺钉、弹簧等； 辅料：从供应商采购回来，辅助生产所需，在生产过程中最终被消耗掉的物料。如焊条，抛光膏等 根据物料总分类的物料划分规定，分类制定编码。 一、成品编码规则 在成品编码中，根据本司的实际情况，须用两种不同的编码长度来相应表示锁具和非锁具成品。其中锁具包括了锁体、面板、把手，窗拉手，窗把手等成品。具体编码方法如下： ⒈锁具成品编码规则： 流水号 特征码 搭配代码 锁具成品细分类码 锁具成品代码 品牌代码 成品代码锁类成品编码长度为十八位，分为七段。各段划分如上，定义如下： 第一段：成品代码，以一位数字表示，目前为“1”； 第二段：品牌代码；雅洁品牌以“A”代表，朗高品牌以“L”表示；非这两品牌用“Y”来表示；无商标用“0”来表示； 第三段：锁具成品代码；以一个英文大写字母“S”表示； 第四段：锁具成品细分类码；以四位数字表示，按各锁具产品编号细分，具体分类情况见下表2； 第五段：搭配代码；以五位数字表示，如此成品有搭配的面板把手，前两位数字表示面板代码，后三位数字表示把手代码；如此成品为窗拉手把手，前两位数字表示旋盖代码，后三 位数字表示窗拉手/把手代码，具体分类见下表3、4、5、6； 第六段：面板把手特征码；以四位数字表示，前两位表示面板颜色代码，后两位表示把手颜色代码，具体分类见下表7； 第七段：流水号，以两位数字或字母表示，当前面七段的代码不能完全表达该产品的特性，确定编码的唯一时，以流水号表示。表示的特性可以包括把手面板，材质，面板匙孔类 型，锁胆长度及颜色及客户特定的信息等等，第一位为数字，表示内销产品，如为字 母时，表示外销产品； 由于涉及产品相同，品牌不同的问题，所以只取雅洁品牌作为例子，朗高品牌在编码时，只需将“A”改为“L”，其余代码相同 1.1 锁具成品细分类码表2 前位码码锁具分类前位码码锁具分类
物料编码原则
****股份有限公司物料编码原则 2009/C 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 会签：日期
1 目的 规范我司物料管理，适应ERP系统需要，促进公司物流管理水平提升，有效控制库存，提高及时交货率，更好的服务客户。 2 范围 本编码原则适用于对中捷厨卫股份有限公司的所有物料进行管理，包含但不仅限于原材料、零配件、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）。 3 编码原则 3.1 总原则 3.1.1物料编码共分原材料、零配件（含组件）、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）六大类，分别由英文字母、数字、间隔符组成。 3.1.2 物料编码原则由技术中心制定与修订，任何其它部门不得随意对其进行位数删除/增添、代码定义更换等。 物料分类原材料零配件（含组件）包装物成品低值易耗品特殊成品样品（含临时物料）物料大类码1 2 3 4 5 6 L 3.3 原材料编码说明 3.3.1 原材料代码段定义如下： 1 XX XXX 流水号 类别码 大类编码 3.3.1.1 第1位，原材料大类码：1； 3.3.1.2 第2、3位：原材料类别代码，约定如下： 01——型砂类物料；02——橡胶、塑料类；03——铸造辅料；04——为紫铜； 05——铜棒类物料；06——铜管类物料；07——铜锭类物料；08——铁类附件；09——锌锭类物料；10——铅锭类物料；11——铝锭类物料；12——铜粉； 13——炉渣；14——料头；15——化学品物料；16——铜板类。 3.3.1.3 第4、5、6位：引入顺序流水号：以000～999之间的数字从小到大排列。 3.3.2 原材料编码举例说明 3.3.2.1 Ф15铜管 新编码为：106001
物料编码规则有用免费下载
物料编码规则编制：审核：批准：
一、目的： 规范本公司物料的编码规则，以便于产品改进及生产、采购等。 二、适用范围： 本标准适用于公司所有的物料、成品、半成品等 三、编号总则： 1.唯一性 : 每一物料具有唯一的编号。 2.完整性 : 看到物料编号，即可了解物料特性。 3.易记及简单原则 : 编号具规则性，容易记忆; 物料编号表述清楚的原则上位数越简洁愈好。 4.分类展开性(组织性 ): 编号原则具有规则性。 5.一致性 : 性质相似物料，具有一致性的编号。 6.计算机化 : 编号规则性须有利于日后统计分析。 四、编码结构: 1.物料编号总格式：大类－小类—物料特征码－流水码 2.大类编码原则如下（以英文大写字母编号，如有增加项目往后依次加）： 序号类别编号备注 1 电子类 A 3 塑胶类 C 4 五金类 D 5 包装材料 E 6 辅料 F 7 预留G 8 预留H 9 半成品I 10 成品J ……………… 3.小类（电子类）编码原则如下： 序号类别编号备注 1 贴片电阻0805 A01 2 贴片电阻060 3 A02 3 插件电阻A03 4 插件压敏电阻、插件光敏电阻、贴片排阻、插件排阻A04 5 贴片电容 0805 A05 6 贴片电容 0603 A06 7 贴片钽电容A07 8 插件铝电解电容A08 9 光耦A09
10 磁珠(贴片、插件) A10 11 电感（插件共模、直插、贴片）A11 12 贴片场效应管（MOS管）A12 13 插件稳压管A13 14 插件二极管A14 15 插件TVS二极管A15 16 贴片二极管A16 17 贴片发光二极管A17 18 插件发光二极管A18 19 快速恢复整流二极管A19 20 预留A20 21 预留A21 22 贴片三极管A22 23 插件三极管A23 24 继电器A24 25 接收头A25 26 预留A26 27 贴片稳压管A27 28 晶体A28 29 自恢复保险丝、保险管A29 30 拨动开关A30 31 预留A31 32 预留A32 33 插针、麦克风插座、贴片耳机座、直插座、卡座、贴片座、底座、天线、天 线转接头A33 34 蜂鸣器、喇叭A34 35 电位器A35 36 贴片IC A36 37 插件IC A37 38 液晶屏、背光屏A38 39 镜头A39 40 PCB线路板A40 41 线材A41 ………… 4.小类（塑胶类）编码原则如下： 序号类别编号备注 1 外壳B01 2 镜面B02 3 按键B03 4 防水圈（帽）B04 5 导光柱B05 6 R型夹B06 7 电池固定条B07 8 橡胶类B08
物料编码申请流程
物料编码申请流程一、流程描述： 范围目的范围：所有涉及编码管理的物料（含服务）。 目的：规范编码的申请、生产和生命周期管理。 业务规则/ 对接流程前端流程：无后端流程：无 管控要点1、编码申请必要性、规范性。 二、定义 ERP 企业资源计划或称企业资源规划简称 ERP（Enterprise Resource Planning），ERP 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。 BOM 即物料清单（Bill Of Material），是描述公司产品组成的技术文件，用于表达产品的物料构成关系，BOM 在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程，是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据，其源头来自研发，是 ERP 系统的核心主导文件。 物料编码是唯一标识物料的代码，也叫 P/N(PART NUMBER)，是ERP系统管理物料的最基本语言。物料编码分配就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。 编码申请人编码申请发起人，公司各部门人员都可以发起，对编码唯一性、编码属性规范性负责。主要分工原则如下： 1）公司设计的物料，由技术部门人员申请编码； 2）采购部门负责的纯外购配件，由采购部门人员申请编码； 3）办公类物料，由行政部门人员申请编码； 4）其它物料，由使用部门申请编码。 编码管理员由技术部门设置一名专职编码管理员，指导、审核编码申请的必要性和规范性，并分配物料编码。对编码唯一性、编码属性规范性负责。 三、流程图：
物料编码
ERP系统中物料编码的重要性 推荐阅读 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码，这对系统来讲是一个致命的打击。其实物料的属性信息可以在系统中通过属性
企业ERP系统中物料编码的原则和方法
企业ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况，过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件，各个部门建立了自己适用的一套物料编码，由于对数据理解的角度不同，同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时，为了统一全厂的物料编码，企业重新制定了一套编码方案，这套编码根据物料特征属性进行了多层分类，编码规则过于复杂，编码的难度大，虽然在图纸和PDM系统中强行使用，但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。 目前ERP系统中需要有统一的物料编码，到底是采用何种编码方案可行呢？企业对此进行了深入的探讨和研究，提出了一些新的想法，本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。 1．物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、
ERP编码作业指导书
1.0目的：为便于公司物料的统一管理、区分,特将物料统一分类并编号。 2.0范围：公司内所有的产品/物料等均适之。 3.0定义：无 4.0权责： 4.1ERP数据维护组:负责对物料编码及所属存货档案基础信息的输入。 4.2各个部门：提供需编码的物料的详细信息给ERP数据维护组，物料编码的使用。 5.0作业内容： 5.2物料编码规则： 5.2.1产品类编码为：（公司内所有塑胶成品，半成品，素材） 5.2.1.1产品类编码说明
客户代码 XX （客户简写） 例如：鸿绩HJ ，劲胜JS ，东方亮彩LC,景丰JF 等。 产品机型 XXXXX 例如：亮彩14029，对应代码为LC14029.预留5位数，不足以0代替。 产品类型： X 例如：3-塑胶产品，2-五金产品，1-其它产品. 产品品名： X 例如：1-面壳，2-底壳，3-电池盖，4-侧键，5-装饰件，6-转轴……9其它. 产品流水 XX （01-99） 例如：01-描述产品的流水码，同时描述颜色，规格，版本等信息。 产品特征 X （0－9） 例如：素材-0,底中漆-1，镭雕-2，面漆-3，喷黑-4，CNC-5，委外-6，装配-7,成品-8，其它-9。 5.2.1.2 产品具体结构图如下： XX XXXXX- X X XX - X （共12位） 5.2.2物料类编码为：（公司内所有塑胶成品，半成品，素材之外的物料） 5.2.1.1物料类编码说明 物料属性 X 例如：T-涂料，D-镀材，J-夹治具，F-生产辅料，C-测试用品，B-办公用品，Z-杂项 物料流水 XXXXXX （000001-999999） 例如：000001-描述物料品名，型号规格等信息。 物料特征 X （0－9） 例如：0-一般，3-环保。 5.2.1.2物料类具体结构图如下： X XXXXXX X （共8位） 产品机型：如亮彩14029，对应代码为LC14029.预留5位数，不足以0代替。 客户代码：鸿绩HJ ，劲胜JS ，东方亮彩LC,景丰 JF 等. 产品类型：3-塑胶产品，2-五金产品，1-其它产品. 产品特征：素材-0,底中漆-1，镭雕-2，面漆-3，喷黑-4，CNC-5，委外-6，装配-7,成品-8， 其它-9。 物料属性：T-涂料，D-镀材，J-夹治具，F-生产辅料，C-测试用品，B-办公用品，Z-杂项 物料流水：000001-描述物料品名，型号规格等信息。 物料特征：0-一般，3-环保。 产品流水：01-描述产品的流水码，同时描述颜色，规格，版本等信息。 产品品名：1-面壳，2-底壳，3-电池盖，4-侧键，5-装饰件，6-转轴……9其它.
物料编码范例
DOC 专业资料. XXX 公司物料编码方案书 文件名称： 物料编码规则 文件编号： 生效日期： 版 本 号： 受控正本 受控副本 编 制： 校 核： 批 准：
1目的与用途 1.1规物料描述与物料编码规则。 1.2适用于本公司ERP系统用户。 2 物料描述 2.1物料描述容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。 2.2物料描述容应力求简洁明了。 2.3物料描述的具体要求 2.4.1成品 ——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。 例如：YA500(2） 220V900W磨砂 YD500(2) 220V900W磨砂 2.4.2 原材料 ——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。 例如：不锈钢板0.33*879.5*193/SUS430 PP-338/热变形温度130℃/黑色（308色板） 2.4.3标准件 ——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。 例如:螺钉ST3x10十字槽盘头锥尾/镀镍 3 物料编码规则
3.1物料类型代码 注： 1) 成品：包装好后的产品。 2）材料：指采购回来后还需在公司內再组织加工的零部件。 3）包装：指采购回来后还需在公司再包装零件 4）组件：指由几个零部件装配在一起的组合体。公司根据目前情况主要指还需要再次加工 的零部件。 3.2成品物料编码规则（11位） 物料类型代号 小类代号型号规格描述表面处理（颜色）品牌代号 6X XX X 11 234XX 5环保代号X XXX 例如： 表示该成品为 表示该成品为黑金刚环保电压力锅YA500（2）御尚堂产品简包。 3.3原材料编码规则
物料编码优化方案
××集团物料编码优化方案 一、物料编码现状 ××集团在内部编码方面处于比较落后的状态，集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑，整体过于分散；集团没有专门的部门管理；缺少规范性指导；编码简单可识别性差；编码规则不统一，非常不利于企业信息化建设等问题，因此对企业物料编码进行统一规划。 物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；物料编码，是一件绝对重要且有意义的事情，但不是每家企业都做好了的事情。编码的真正使用部门除了技术部门外，使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部，所以制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。 二、物料编码方案 ××集团的物料编码必须从集团层面统一管理，统一制定编码规则，包括物料分类和编制方法，建立一套完善的编码编制流程，项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。 （一）物料编码规则 1物料编码编制原则 1)统一性原则 一个组织只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业数据交换。××集团共享。 2)唯一性原则 一种物料只能使用一个物料编码，同样一个物料编码只能对应一种物料。
3)严谨性原则 所有物料编码需要授权专人负责，以保证其正确性。 4)终身制原则 即使某物料以后不再使用，其编码不再分配给其它物料。 5)简单化原则 编码必须简单，复杂的编码容易产生过多的成本，同时不易推广。 6)清晰性原则 编码中使用的字母和数字必须清晰辨认，不易出现引起混淆的字母和数字。如字母“O”和数字“0”，字母“Q”和数字“0”。 7)扩展性原则 考虑预留足够的扩展空间，以便以后记录新增的物料编码。 2物料分类规则 要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类，便于管理和责任划分。将所有物料分大、中、小三个类别，大类为根据物料的用途划分大的物料类别，中类按物料的特征来划分，小类按物料属性来划分。首先按照物料的用途先分为生产原料、生产辅料、设备仪器及配件、办公用品、基建与生活用品。生产型物料定义为成品BOM中需要的原材料；生产辅料定义为车间或实验室日常消耗品；设备仪器及配件定义为生产车间、仓库和实验室常用设备和测量用具及其配件；办公用品定义为各办公室用品如桌子、椅子、空调、纸张和笔等；基建与生活用品定义为基建用品、劳保用品（衣服、口罩）和日常清洁用品（卫生纸、清洁工具和清洁试剂）。生产原料根据物料特征可以分为大宗材料（煤、铝锭、硅、镁等）、塑料件（装饰盖、装饰带和装饰钉）、五金件（金属制品）、印刷包装类（纸箱、不干胶、托盘、封箱胶带）。设备仪器及配件可以分为生产车间设备（加工中心等）、仓库设备（叉车、铲车）、刀具类（车刀、铣刀）、量具（等）、消防设备（灭火器等）等。办公用品、基建与生活用品如参下表2-1。 3物料编码编制规则 编码统一采用12位编码，前2位为字母，其它10位采用数字，前两位字母
物料编码举例
第四节物料编码举例 例一：某企业冰箱材料分类与编码 1. 代码基本形式 × × × × × × × × × × 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分类中分类小分类 整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。 2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱 3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示 1板金类2金属类3塑料橡胶类 01外箱组件01铁01挤压弄（射出） 02内箱组件02铜02成型（真空与冲床成型） 03门组件03铝03吹气盛开 04蒸发器组件04锌合金04剪型 05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑 06凝结器组件06橡胶 07其它零件07管棒类 08其它 4电工器材5绝热材料6杂类 01电装品部分01玻璃纤维01纸类 02电线02保利龙02胶带类 03其它03玻璃类 04海绵类 05木类 4. 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表 板金类表面处理编码。 0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件 1 表示喷漆 2 表示电镀 3 表示研磨 5．分类编码实例 3110700012 表示板装饰条用夹板 例二：某机械加工厂的物料编码原则 该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：× × × × × × 1 2 3 4 5 6 前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。 如： 00012A 十字架上托（已冲压成型） 00012B 十字架上托（已钻孔） 00012C 十字架上托（已电镀） 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则
制造业工厂ERP物料编码分析..
台湾校讯的一则物料编码
物料编码规则 根据我院产品结构和生产资料使用情况，制定以下物料编码编写规则。 1 范围 本标准规定了我院管理信息系统中物料分类及编码方法。 本标准适用于我院工厂生产及各项管理工作中的各类物料的编码。 2 编码原则 2.1 简单性 物料编码在应用文字符号或数字上力求简单明了，节省阅读、填写、抄录的时间和手续，便于物料管理。 2.2 分类展开性 物料相对简单时，只要将物料分类为几项即可；若物料相对复杂时，就要将大分类再加以细分，即多级分类。 2.3 完整性 2.3.1 在物料编码时，所有的物料都应有对应的物料编码。 2.3.2 有新物料时，即应赋予新的物料编码。 2.3.3 为保证物料编码的完整性，没有编码的物料不得采购、入库和付款。 2.4 单一性 一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码。一般地，只有物料的物理或化学性质没有变化，只有物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码。 2.5 一贯性 物料编码要统一且有一贯性，即物料编码规则实施后中途不得改变。 2.6 伸缩性 考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情况，物料编码要预留伸缩空间，不能仅就目前物料的现状进行物料编码，否则新物料产生时就可能无码可编。 2.7 组织性 物料编码应依据其编码的系统有机有序地组织与排列，以便随时可以从物料编码查知某项物料帐卡或资料。 2.8 适应电脑管理 电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便、快捷，因此编码应尽可能短，并尽量少使用其他符号，如'＃'、'－'、'*'等。 2.9充足性 物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。 2.10易记性 在不影响上述八项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗
关于物料编码,不得不知的10大知识!
关于物料编码，不得不知的10大知识！ 在PDM系统中，管理的对象是产品的设计数据，而产品在生产的必须要有唯一的编码。所以设计一套符合企业需求的编码系统是上一套PDM系统的前提。本文介绍了关于编码的10大要点，供读者参考！ 1. PDM为什么需要编码 在PDM系统中，管理的对象是产品的设计数据，而产品在生产的必须要有唯一的编码。所以设计一套符合企业需求的编码系统是上一套PDM系统的前提。 当然，如果企业上的是图文档管理系统，类似Solid Edge Insight或者SolidWorks Enterprise PDM这样的系统，由于管理的是文件而不是产品。那么有没有编码管理关系不大。 实际上，基于编码的管理，也正是PDM和图文档管理系统的最大区别。 2. 编码如何产生
不管有没有PDM系统，实际上，生产企业都必须有一个编码来代表一个产品或一个零件。传统的方法是由企业的标准化部门来手工分配编码。 如果企业已经上了ERP系统，那么编码有可能由ERP系统来分配。 但如果企业上了一套PDM，设计文件的编码再由ERP系统分配，就有点舍近求远了。因为CAD/PDM是设计数据的源头。设计数据的编码由PDM系统自动分配是最合理的。 3. PDM的编码与ERP的编码有什么不同 PDM的编码和ERP的编码都是用来物料的，都需要有唯一性，这一点是相同的。而且PDM的编码最好和ERP的编码保持一致，这样的话，在设计部门和生产部门之间就可以无缝地传递信息。但PDM的编码与ERP的编码有两点不同。 第一，PDM的编码只负责设计数据，不负责生产数据。例如原材料、毛坯件、加工设备、办公用品，这类物料仓库需要管理，生产也需要，但和PDM关系不大。这类数据的编码应该在ERP系统中分配。
物料编码规则(所有物料)
深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的： 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围： 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限： 3.1技术研究中心：负责维护成品，半成品，物料，辅料，新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则：编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下： 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码（不同客户、尺寸、结构变化） 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分
5.1半成品包材编码基本格式如下：
3位流水码（不同客户、设计方案、尺寸） 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表：
5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下： 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码（尺寸、品牌、封装、串并） 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表
5.1.4半成品电源编码基本格式如下： 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码（尺寸、型号、品牌） 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表
5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码（尺寸、丝印、升级） 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表
【仓库码货示例图】仓库物料编码示例
【仓库码货示例图】仓库物料编码示例仓库码货示例图 A区存放洗衣粉、卫生纸和毛巾如图: (图1-1) (图1-2) B (图2-1) 图(2-3 ) 原因:1、这几样均属于食品类，且都属于快速消耗食品，属性一致;2、同一货架存放同一种产品利于存货、取货、盘点等;3、矿泉水、汽水重量大，搬运耗人力大，所以宜存放在靠近散区的货区。 原因:1、大米和酱油均属于食物类;2、两种货物之间不会反应;3、大米和酱油均有包装，可以直接存放在没有货区的C区;4、两种物品存放的条件一样;避免光线直射，干燥。 1 【仓库码货示例图】仓库物料编码示例 2 1 目的与用途 1.1 规范物料描述与物料编码规则。 1.2 适用于本公司 ERP 系统用户。 2 物料描述 2.1 物料描述内容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。 2.2 物料描述内容应力求简洁明了。 2.3 物料描述的具体要求 2.4.1 成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。
例如:YA500(2) 220V900W 磨砂 YD500(2) 220V900W 磨砂 2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。 例如:不锈钢板 0.33*879.5*193/SUS430 PP-338/热变形温度 130?/黑色(308 色板) 2.4.3 标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。 例如:螺钉 ST3x10 十字槽盘头锥尾/镀镍 3 物料编码规则 3 3.1 物料类型代码类型代码类型属性 1 成品 2 原材料 3 包装材料 4 半成品 5 低值易耗品 注: 1) 成品:包装好后的产品。 2)材料:指采购回来后还需在公司内再组织加工的零部件。 3)包装:指采购回来后还需在公司内再包装零件 4)组件:指由几个零部件装配在一起的组合体。公司内根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。 3.2 成品物料编码规则(11 位) 1 2 1 X 3 4 XXXX XX 6 X 环保代号品牌代号表面处理(颜色) 型号规格描述小类代号物料类型代号 成品各层表示方法见下表 1 物料类型代号 2 小类代号 3 型号特征描述 12XX- YD258 简包 24XX-YD400 四件套礼包 1-YD 电压力锅 2-YA 电压力锅成品代号 35XX-YD500 六件套礼包 46XX-YD600 小礼包 58XX- YD800 七件套礼包 64XXX-YD400 快乐购 74XX-YD400 特置礼包 3-消毒柜 4-电磁炉 5-电水壶 6-热水
中国石化物料编码解决方案
中国石化物料编码解决方案 许多信息系统失败的例子中，相当一部分是由于没有重视信息系统编码。 这主要是国内没有一套完整的科学理论指导，对分类编码标准化工作缺乏足够的认识。在一此企业内部信息名称不统一、信息分类方法不统一、对同一信息的计算方 法和计量单位不统一等等现象屡见不鲜。另外，对同一性质的信息分类编码标准的 制定，企业之间、部门之间、往往互不沟通，各自为政，不考虑标准的兼容和街接，系统一旦建立，若推翻重来，必然浪费大量的人力和物力。 在国外一此国家，信息系统的建立，非常着重于分类编码方法的优化、系 统分析和整体规划。若建立一套现代化的物资编码系统，可以确保物资设计、制造、采购、储存、运输等业务的正常运行，避免由于不必要的浪费而造成的损失，可以促进物资信息交流，提高物资利用率，加速资金周转，节约采购资金，减少 储备资金占用。可见信息分类编码标准化的经济效益和社会效益相当明显，意义重大。 一、中石化的物资编码工作现状 中国石化物资编码和产品编码从上世纪80年代开始，历经十余年，先后多次修订和发布，各自形成了管理和应用体系。物资编码分类参考了国家标准，原纺织部（39大类）、化工部（45大类）、石油部（52大类）分类标准，现在使用的是2000年修订后的分类及编码，共计56个大类，编制到16位低位码的物资 有10个大类12万条左右。产品编码参考了国家统计局分类标准，经过不断修订补充，目前在用编码约4万条左右。 这两套分类与编码总体上是科学合理的，为生产经营管理、物资供应管理、产 品与物资统计和信息化建设发挥了重要作用，为推进中国石化管理改革和ERP 系统应用奠定了重要基础。但是，随着中国石化信息化建设的不断深入，产品、采 购价格、供应商、库存储备等管理改革的深化，现行的物料编码也存在着不相适应 的问题，主要问题表现在： （1）：物料编码没有实现集中管理。目前只有10个大类的物料统一编制到低位码，仅占全部物料的极小部分，其余大类的低位码由各企业自行维护。由于对分类和模版的理解不同，在事实上形成了一个企业一套编码，这与集中式ERP 建设、电子商务采购、价格与供应商集中管理、数据统计、库存储备、采购信息 共享的要求极不适应。 （2）物料分类不统一、不合理。一是产品分类与物资分类不统一，其中既是 产品又要采购的物料，其编码不统一成为EPR、电子商务等信息系统运行的障碍。二是物资分类与工程设计材料分类不统一，不利于工程总承包单位物资采购统一管理，无法实现工程设计系统和ERP系统以及物资采购电子商条系统的数
ERP编码原则(范例)
ERP编码方案 一目的： 为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。 二适用范围及定义： 适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它 定义: 成品：在生产车间已包装的产品； 半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称； 原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料； 外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工； 2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码; 3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。 客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料； 2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料； 辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料； 其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。 三权责： 3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订； 3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档； b. 对编码有统一的行使操作权； 3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见； 四编码总则： 4.1 坚持一种物料对应一个编码； 4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施； 4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍 然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码； 4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别； 4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码； 4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码； 4.7 五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字） 5.1针对止退片类： （1）编码第一位为产品大类码，对照表如下： （2）编码第二位为产品性质码，当编码第一位的编号是（1~2）成品的时候, 对照表如下：