最新会展运营策划方案

最新会展运营策划方案

(最新版)

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编制时间:____年____月____日

序言

下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!

并且,本店铺为大家提供各种类型的实用方案,如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等,想了解不同方案格式和写法,敬请关注!

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最新会展运营策划方案

方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么会展的策划方案应该怎么写呢?下面是本店铺为大家整理的最新会展运营策划方案,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!

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最新会展运营策划方案1

一、展会名称:20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:20__年9月26日-28日

四:展位号:N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴

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好公司的工牌。

4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答

(三)展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

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六、参展物料:

1.宣传资料:

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片√

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时

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解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

最新会展运营策划方案2

一、指导思想

积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署,按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求,从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨,进一步提高丽水对内对外开放水平,促进我市经济社会全面发展,加快全面建设小康社会。

二、目标任务

1、宣传丽水,提高丽水的知名度,向上海人民展示丽水新形象;

2、推介丽水投资环境,拓展招商引资渠道,吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;

3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流,立足长宁,接轨上海;

4、展示丽水名特优新产品,促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;

5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制,促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;

6、建立长期的旅游合作关系,实现旅游资源的互补与共享;

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7、建立经济园区招商合作机制,推进园区一体化发展;

8、建立长期的劳务合作机制,促进丽水市劳务输出。

三、活动内容

1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;

(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;

(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;

(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议

(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;

(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;

(7)招商引资项目签约;

(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

2、招商引资项目洽谈。

3、丽水市名特优新产品展示展销。

4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。

5、系列专题活动:

(1)农业:①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。

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(2)科技:①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。

(3)旅游:①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。

四、时间安排

1、9月27日上午

丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

9:00? 9:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会

10:00?11:30 投资环境推介暨项目签约仪式

12:00 招待酒会

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。

上海、丽水两地旅游合作洽谈会。

上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。

3、9月28日上午

丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

4、9月28日下午

考察参观部分科研院所。

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5、9月27日下午至29日下午

各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特优新产品展示展销。

五、地点安排

1、主会场:上海国际体操中心(武夷路777号)。

2、招待酒会会场:上海市美仑大酒店5楼多功能厅。

3、住宿地点:上海市美仑大酒店(武夷路789号)、上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。

4、项目洽谈地点:美仑大酒店。

六、组织方式

采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。

1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排;

2、项目洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈;

3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下,市直和9个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展;

4、农业、旅游、科技等专项活动,由市直主管部门组织落实,邀请相关领导参加。

七、活动规模

总人数约400人。

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1、丽水方(140人):

(1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部,市计划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人;

(2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人;

(3)项目推介企业约40人。

2、上海方(25人):

(1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约1

0人;

(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

3、其他邀请单位(239人):

(1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人;

(2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人;

(3)新闻单位约20人;

(4)项目签约代表、客商约190人。

八、组织机构

成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组,在市委、市政府领导下,具体负责活动的各项筹备和组织实施工

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作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长,市委副秘书长、市委办主任王昌荣,市政府副秘书长杨晓宏为副组长,市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组

最新会展运营策划方案3

展会时间:

一期:20__年1月4日-1月13日

二期:20__年1月17日-1月26日

展会地点:

天津国展中心(河西区友谊路32号)

展会形式:

展会场地共13000平方米,规划3_3m摊位548个

展会介绍

天津年货节全称为:天津市新春年货购物节,是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目,已成功举办过十六届,现已发展成为环渤海地区规模、档次、影响最广的知名品牌例会,连续多年被政府部门评为展会,在消费者心中也留下了良好的口碑,成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年,我们风雨同舟共享成果,新的征程,我们继续合作再创辉煌。

第17届天津年货会于20__年1月隆重开幕,从本届开始,天津年货会展出规模再翻一番,将为更多企业提供更多的产品宣传、销售

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的渠道,也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。

天津年货会开启新的征程,将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务,将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展,真诚期待您的参与!

展销品类:

糖酒食品类:中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。

品质生活体验类:家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;

生活用品类:家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等;年庆礼品类:商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等;年俗文化展区:各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;

服装服饰展类:服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展会费用

3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个

特装:700/平米,(36平起租)

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最新会展运营策划方案4

展会主题:

太阳城购物中心

中山东部第二届年货展销会

台湾美食节+年宵花市+服装+年货

展会时间:

20__年1月22日至1月31日

展会地点:

太阳城购物中心正门广场

展会形式:

展会场地共8000平方米,规划3_3m摊位150个

展销品类:

烟酒区:啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料

服装区:各中高档男女装、童装、床品、玩具

食品区:美食街、调味品、零食、中山特产

节日饰品区:年画、剪纸、挥春、对联、节庆灯笼

花卉区:年桔及其它应节花卉

宣传推广:

一、南方都市报

硬广1期:普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告) 二、单张

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2万份,1.19~20日火炬开区发范围内派送

三、火炬电视台:

15秒电视广告,翡翠台广告时段插播,16-25日每晚6次,十天共播放60次

五、户外广告:

1.东镇大道灯旗60根/4_1.2m/双面每根9.6平米/共576平米

2.太阳城西侧广告牌1块,25.2_8.2m

3.张家边候车亭广告4块,

4.太阳城道路指示牌,2.5_1m,共16块

七、社区横幅:

开发区各大型社区入民居区,悬挂横幅100条

八、免巴车尾:

沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告,共8台

九、现场气氛布置:

广场空飘汽球20个、出入口拱门

现场活动支持:

“中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕”为配合年货展销会的开展造势,凝聚人气,太阳城冠名赞助的“中山最美丽新娘”活动决赛于1.23日在太阳城广场举行。

费用预算:

序号项目数量价格(元)备注:

1南方都市报1/2彩版硬广1期0圣诞节活动赠送

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3单张印刷2万份4400

4单张派送10人1600开发区内派送两天

5电视广告60次14000折后价

6户外广告位租赁4块5600租期15天,含制作

7灯旗60根9200喷绘安装

8太阳城西侧广告牌1块3306喷绘安装

9道路指示牌16块600喷绘安装

10社区横幅100条5000制作安装

11免巴车尾8台2750喷绘安装

12空飘、拱门20组5600拱门自有

13现场指示牌等物料全套1000

现场临时所需制作总计:53056元

最新会展运营策划方案5

活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称:校园商品展销会

活动时间:5.18—5.2211:30---3:00

地点:格物楼一楼大厅

展销会目标:

通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的

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筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容:

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。

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(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核内容

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。

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(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

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最新会展运营策划方案

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一份完整的会展策划方案7篇

一份完整的会展策划方案7篇 完整的会展策划方案(精选篇1) 攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。 一、策划目的 1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费。 2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求。 3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。 4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。 二、展会策略 1、辉煌大气策略 辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲,从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略 (1)现场布置隆重热烈。 ①红色氢气球8个。 ②条幅8条。 ③火焰气拱门1个。 ④立柱气模1对。 (2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。 ①房产展区。划条块分割,并编号。 ②汽车展区。划条块分割,并编号。 (3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛。 3、促销策略 利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下: 凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:(1)时尚手机一部,价值元(限1000部,先买先得)。 (2)送50元红包一个(限100名)。 (3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计0元。

会展的活动策划方案(精选10篇)

会展的活动策划方案(精选10篇) 会展的活动策划方案篇1 一、活动背景 在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。 二、活动主题 整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。 三、活动目的及意义 (一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。 (二)充分展现各商家的优秀产品。 (三)搭建多行业综合展销进行联合营销。 (四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。 四、活动单位 主办单位:旅居东方置业有限公司 承办单位:国际广场

五、活动时间 06月27日~06月28日 六、活动地点 山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。 七、活动对象 国际广场及入驻展会商家 八、活动负责人及分组安排 总负责人:贡宪 负责小组:(一)统筹组 (二)招商组 (三)外联组 (四)后勤组(应急组) 工作方法: (一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。 (二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。 (三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。 九、工作分配

关于展会的策划方案

关于展会的策划方案 (实用版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的实用方案,如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等,想了解不同方案格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!

完整的会展策划方案案例7篇

完整的会展策划方案案例7篇完整的会展策划方案案例7篇 会展策划方案案例(精选篇1) 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在中国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传 2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,QQ 3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息 四、前期准备 (1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员指导训练 工作人员做好指定区域管理准备工作 (2)材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性) 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!--该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: 本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。会展作

展览策划方案(14篇)

展览策划方案(14篇)展览策划方案篇1(1346字) 一、活动名称: __春季大型车展 二、主办单位: __电视台广告部 三、媒体支持: __电视台 __分众传媒液晶电视联播网 四、活动日程: 车展时间:4月5日―6日 展商报名时间: 3月5日―3月31日 五、房车展 __广电大厦广场 六、活动目的:

利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象,让消费者及时掌握市场信息,同时更好的拉动汽车销售。 七、展会配合活动: 1、大型汽车巡游,从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。 2、汽车品牌专门展示 3、新车试乘试驾 4、摄影大赛 5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛 6、文艺演出 7、幸运观众抽奖:展会期间,从8点半至下午5点,每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众,观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元 8、购车抽大奖:5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名,电动车一辆;二等奖一名,彩电一台;三等奖10名,玉米油一桶及家纺用品。 八、媒体宣传:

1、在前期,主办单位通过电视、广播、及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。 2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中,吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖,电动车、彩电等大礼不断,使参与者能得到切实实惠。 3、展会期间主办单位将与__新闻、__时空、消费前沿、__论坛等电视、网络媒体合作,对展会进行现场报道,即时发布展会动态。 4、展会结束后,主办单位将就展会情况做展会总结,并将摄影大赛获奖作品发布到,并制作活动光盘赠送各参展商。 九、展位位置及展位费 1、汽车展位:广场南、东,每个车位500元。 展位回报 a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元,三个月内做完 b、赠平面单页宣传:2万份车展邀请函印有__车市地图,包括车行及汽车品牌 c、时尚车模现场推介:每个参展车型1个代言宣传车模 2、电动车展位:广场花坛西,每个展位1000元 展位回报

展会活动策划详细方案(精选8篇)

展会活动策划详细方案 为了确保活动有序有力开展,常常需要提前进行细致的活动方案准备工作,活动方案是为某一次活动所制定的书面计划。那么制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的展会活动策划详细方案(精选8篇),希望对大家有所帮助。 展会活动策划详细方案篇1 第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下: 一、主会场部分 (一)开幕仪式 1、活动介绍 展会安排高规格开幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。 2、基本概况 时间:20xx年8月2日上午10:00-10:30 地点:邯郸国际会展中心正门 3、参加人员 (1)、主办单位、承办单位、特别支持单位领导; (2)、对展会会贡献较大的市级相关领导; (3)、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。 (二)展会主要内容 1、动漫原创企业品牌展示、推广; 2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作; 3、文化出版物、周边销售; 4、优秀原创影视动漫作品展示;

5、动漫剧演出; 6、动漫角色扮演活动组织; 7、文化产业版权交易平台; 8、影视动漫企业招商会。 二、展馆安排(略) 三、展位规格及收费标准 1、室内展位 9平方米(3米x3米)。内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。价格:未定 2、室内空地 30平米起租 3、会务费 价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。 四、招展策划 1、参展商: 影视动漫相关:原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。 电玩产品周边:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。 游戏厂商:网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。 文化周边:周边玩具厂商,儿童用品商,书籍销售等。 相关组织机构:动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。 2、观众: 专业观众: 艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。

最新会展策划方案5篇

2022最新会展策划方案5篇 2022最新会展策划方案篇1 一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。 三、展会布置 1、会场外围: (1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;

(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评 邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。 3、红木知识竞猜(有奖问答) 有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。 (奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。) 4、风水师讲座风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的.原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

一份完整的会展策划方案7篇

一份完整的会展策划方案7篇一份完整的会展策划方案 第一篇:策划方案概述 简介: 会展策划方案是为了成功组织和实施一场会展活动而制定的全面计划。这篇文章将介绍一份完整的会展策划方案应包含的内容和步骤。 1. 会展主题确定: 在策划过程中,首先需要明确会展的主题和目标。主题应与公司或组织的价值观和品牌形象相符合,目标则应明确指定参展商、观众和合作伙伴的预期成果。 2. 会展规模评估: 针对会展的规模,包括展览面积、参展商数量、参展观众等进行评估。这有助于确定展馆、场地和所需资源。 3. 时间和地点选择: 根据会展的主题和规模,确定合适的举办时间和地点。考虑到参展商和观众的方便性以及场地和设备的可用性。 4. 预算和资源分配: 确定会展的预算,包括展览费用、广告费用、人力资源等。合理分配资源确保各项任务能顺利完成。

第二篇:市场调研与参展商邀请 简介: 在制定会展策划方案时,市场调研和参展商邀请是关键步骤。这篇文章将介绍如何进行市场调研和邀请参展商的方法。 1. 市场调研: 通过市场调研,了解行业趋势、竞争对手、目标观众需求等信息。可通过专业调研机构、在线调查和社交媒体等方式进行调研。 2. 参展商邀请: 根据市场调研的结果确定目标参展商名单。制定邀请方案,包括通过邮件、电话、社交媒体等方式邀请参展商。提供吸引参展商的优势和福利。 3. 签订合同: 成功邀请参展商后,与参展商签订参展合同。明确参展商的责任与义务,以及展位安排、展品运输和展示要求等细节。 第三篇:展览布局与设计 简介: 展览布局和设计是一份完整的会展策划方案中不可或缺的部分。这篇文章将介绍展览布局和设计的重要步骤和技巧。 1. 展位布局:

展会策划书(精选9篇)

展会策划书(精选9篇) 展会策划书篇一 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景: 三、活动目的、意义和目标: 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的。地方,能列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里能提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算: 七、活动中应注意的问题及细节: 八、活动负责人及主要参与者: 注意: 1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式,自行设计,力求内容详劲页面美观; 2、能专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书能进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、如有附件能附于策划书后面,也可单独装订; 4、策划书需从纸张的长边装订; 5、一个大型会展项目策划书,能有若干子策划书。 展会策划方案篇二 一、会场基本情况: (一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日开幕时间:20xx年4月18日上午10点预展时间:20xx年4月一qi日撤展时间:20xx年4月23日 (二)地点:xx (三)名称:xx (四)主题:xx (五)宗旨:xx (六)参展范围: 1、汽车整车:进口及国产汽车 2、汽车配件:进口及国产汽车配件 3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

会展策划书(精选11篇)

会展策划书(精选11篇) 在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划、写方案、写教案还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我整理的《会展策划书(精选11篇)》,快快拿去用吧! 会展策划书篇1 一、活动背景 随着近几年社会的发展,人们生活水平的提高,汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具,因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。值得注意的是在这些关注者中,大学生的数量正在逐渐增长。作为未来汽车消费主力军的大学生们,他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢?无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。 二、活动目的 在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间,通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览,让更多的人了解福特汽车的相关性价比。 三、活动意义 通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能,在汽车俱乐部的参与下,此次活动会更好的吸引参观者,达到宣

传作用。 四、参加人员 三省相关各领导,各地区高校老师,大学生,三门峡市内群众,参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员 五、活动时间 20xx年05月18日----20xx年05月20日 六、活动地点 七号八号宿舍楼后篮球场 七、活动相关流程 1、活动当天所用车辆按时到达活动地点,并做好相关车辆的看管(福特店车辆需要本店自己人员看管,汽车俱乐部车辆本人看管) 2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责,使其车辆人员安全有序的进入到活动地点(所参加活动的人员必须有人统一指导) 3、在七八号宿舍楼前拉起条幅,进行对人员的指引作用,能让参观人员到活动地点进行观看、询问 八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车 由于为统一的福特汽车,此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下,能更好的为福特汽车做宣传,能更好的展示福特车的性能,能让有意向者更好的了解福特汽车。 九、活动展览所需费用 条幅:4条 4x100元

2023展会策划方案(15篇)

2023展会策划方案(15篇) 展会策划方案1 一、活动背景: 时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。 二、活动目的: 记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。 三、活动名称: 工商101照片展 四、活动主题: ____x 五、活动时间: 9月24日 六、活动地点:

南区雕塑广场 七、活动对象: 江西农业大学全体人员 八、活动内容: 展示在至学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。 九、活动流程: 1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的`板块设计和具体的分工情况。 2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00): (1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。 (2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。 3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。 附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。 十、活动预期效果:

1、起到了宣传本班及我院的效果。 2、展现了我经贸学院学生的风采。 3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。 展会策划方案2 一、活动背景 为丰富大学生的学校文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。 二、活动意义 丰富大家的学校生活,展现当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不一样学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。 三、活动主题 青春使命书画展(即“五四巡回书画展”) 四、活动单位:

会展策划方案案例5篇

会展策划方案案例5篇 会展策划方案案例篇1 本次服装节为EVE首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节: ——进一步打造自我品牌知名度和影响力; ——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口; ——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会; ——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。 一、展前筹备 1展位安排: 展会举办地点:_市、浦东区、曲兰路23-25号大院 展会举办时间:20_ 07 15—20_ 07 24 A、布展时间:20_ 07 15 B、展销会时间:20_ 07 16—20_ 07 23 C、撤展时间:20_ 07 24 2活动对象:服装销售的批发商与零售商,知名的设计师。 3招商计划:

(1)制作邀请函,发给知名的服装企业以及部分的零售商家。 (2)收集详细的活动对象信息,进行进一步的联系。 (3)招商渠道:媒体招商,机构合作招商,国内外同类会展招商,参展企业招商。 4宣传推广计划 (1)宣传推广的手段、办法和渠道:传单、音频广播、视频轮放、电视广告 (2)宣传推广的范围:全国性的电视广告与音频广播等 (3)展会计划如何扩大其影响的措施:在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划 (1)展会期间的相关活动: A、T台秀 每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。 B、现场抽奖 奖品:最新服装15套,服装配饰30套,购物优惠卡50张 6、展会赞助商: _服装有限公司,_服装制衣厂,_服装公司,_x制衣有限公司,_x申嘉服饰有限公司,海百利服装有限公司,_x装有限公司 7不利情况分析及对策因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少 对策:加大招展力度,同时适度调整展位费

会展活动策划规划方案策划7篇

会展活动策划规划方案策划7篇 最新会展活动策划规划方案【篇1】一、展会分析; 博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局范围市场的重要机会。但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,将面临更激烈的竞争。 二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主 题,不断吸引客户眼球,使从众多品牌中脱颖而出,从而实现 差异化宣传。) ★强化内在优势,以质取胜(优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解质量,加深印象。) ★与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为_品牌宣传的一股强劲动力) 三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)

四、展会目的; 通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。 五、展会对象; 市区和各地市经销商、乡镇网点 六、展会亮点; 歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场 互动节目(骑技比赛、试乘试驾) 七、展会前期准备; ★展位设计包装: 包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下: 1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使产品形象宣传效果达到最大化;

关于会展运营策划方案范文

关于会展运营策划方案范文 (实用版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的教育资料,如工作总结、求职文档、合同范本、心得体会、活动方案、演讲范文、读后感、作文大全、实习报告、其他范文等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! And, this store provides various types of educational materials for everyone, such as work summaries, job application documents, contract templates, experiences, activity plans, speech templates, post reading feedback, essay summaries, internship reports, other templates, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!

展会组织活动的策划方案5篇

展会组织活动的策划方案5篇 展会组织活动的策划方案1 一、展会简介 苏州住博会致力于打造华东区规模的品牌地产交易盛会,在经受7载地产风雨,苏州住博会已在苏州房产市场上制造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣扬交易、品牌呈现及商务洽谈的平台。作为苏州地产市场进展趋势的“风向标”,面对苏州百姓,服务各大地产开发商,基本进展成为“苏州房产第一展”。 二、市场环境分析 20__年苏州商业地产进入了一个全新的进展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者快速减弱了购房热忱,投资取向的转变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的耸立带给苏州房地产市场新的进展空间。 三、展会基本框架 1、展会名称:20__苏州秋季住房博览会 2、展会场馆:苏州国际博览中心 3、展会地点:苏州 4、办展机构 主办单位:

苏州国际博览中心 苏州广播电视总台 承办单位: 苏州国华展览有限公司 苏州比斯曼展览工程有限公司 协办单位:苏州华展信息科技有限公司 5、办展时刻: 20__/10/1至20__/10/4 展会日程报到:20__年9月27日13:30—17:00 布展:20__年9月28日—30日8:30—20:00 展览:20__年10月1日—4日9:30—16:30 撤展:20__年10月4日16:30—24:00 6、展品范围 不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模

会展的策划方案范文(精品8篇)

会展的策划方案范文(精品8篇) 会展的策划方案范文篇1 第一部分展览会前的准备工作 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。 项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷: 1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。 项目场地的确定、规模及时间 项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:

展会项目组织活动策划方案(精选20篇)

展会项目组织活动策划方案1 一、展会名称: 建筑装饰及材料博览会 二、展会地点: 博览中心 三、展会时间: 20XX年9月26日-28日 四、参展目的: 1、国内外营销渠道拓展 2、打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品: 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 (3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料: (1)宣传册

(2)宣传单 (3)名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好! (二)、展中: 1、产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2、媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3、调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答 (三)展后: 1、准客户追踪跟进。 2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3、网站的后续报道。 六、参展物料: 1、宣传资料: ①准客户邀请函√ ②公司简介 ③产品宣传册√ ④海报√ ⑤赠品 2、洽谈资料:

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