公司车辆管理表格(共5种)

公司车辆管理表格(共5种)(一)附表一:《公务车辆使用申请表》

附表一:《公务车辆使用申请表》

附表三:《车辆行车日志登记表》

附表三:《车辆行车日志登记表》

附表五:《车辆维修保养记录表》

附表一:《公务车辆使用申请表》

公务车辆使用申请表

附表二:《私务车辆使用申请表》

私务车辆使用申请表

附表三:《车辆行车日志登记表》

车辆行车日志登记表

附表四:《车辆长途派遣登记表》

车辆长途派遣登记表

附表五:《车辆维修保养记录表》

车辆维修保养记录表

公司车辆管理表格模板.doc

公司车辆管理办法 为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。 第一条车辆管理 1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。 2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。不按规定办理用车申请的,不得派车。 3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经 理审批。正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。 4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,以了解车辆受控状况。 第二条车辆使用 1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。 2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。 3. 车辆出发前后工作: a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁; b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人

要对由此引发的后果负责; c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线; d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。 e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门; f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。 4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。 5. 驾驶人员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放,或作私用,违者将受到相应处罚。 6. 车辆使用过程中应停放于停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁,均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失,并予以处分。 7. 车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知单位领导。 8. 为个人私事借用公车的,除填报“车辆使用申请单”(注明“私用”)外,还应报总经理审批后方可使用车辆。 9. 车辆保洁,平时车辆每周至少清洗一次,如遇特殊天气时应在天晴后做及时保洁。在雨、雪等气象用车及长途行驶返回后,驾驶人员应对车辆外表污染现象做及时清洗。 第三条费用结算 1.车辆费用分证照年审、车辆保险、维修保养、燃油、过路过桥、停车费等,各项用车费用由经理统一审核批准,财务室按照审批意见予以报销。

车辆管理制度及表格(全套)

车辆管理制度及表格(全套) 车辆管理制度 第一章总则 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。 第二条本制度所指公司车辆是指公司的专车和公务用车辆。专车是指公司为部分特定人员或部门特配的车辆,公务车是指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章车辆管理 行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派、维修保养、费用预算、核准、车辆年检及证照管理、投保、续保与出险索赔及司机管理。

公司根据实际工作需要及其他特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其他持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。 车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用 前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对据编号整理,以备报销时核对。 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给予处分,并停止其使用资格。 第三章车辆使用 第11条车辆使用范围 1.公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

公司车辆管理制度(附表格)

公司车辆管理制度(附表格) 一、制度目的 为了保障公司车辆的正常使用、延长车辆寿命、降低车辆使用成本,更好地进行车辆管理,特制定本制度。 二、制度范围 本制度适用于公司所有车辆的使用和管理。 三、责任主体 1.公司车辆管理员是车辆管理的责任主体,负责对公司车辆进行登记、使用、保养、维修、保险等方面的管理。 2.各部门主管是车辆使用的责任主体,负责对所属部门所使用的车辆进行统筹管理,保证其安全合理使用。 四、车辆管理制度 1.车辆使用 1)车辆使用人员必须持有相应的有效驾驶证和行驶证,并熟练掌握驾驶技能,严禁无证或者驾龄不足一年的人员驾驶公司车辆。 2)车辆使用人员在使用车辆前,应检查车辆的各项安全设备、发动机等部件是否正常,必要时要进行简单的维修处理。 3)车辆在上路行驶前,应先进行简单试车,检查车辆各项指标是否正常。 4)车辆必须按照规定的路线行驶,严禁违章驾驶和酒后驾驶。 5)车辆必须按照规定速度行驶,严禁超载和超速行驶。 2.车辆保养 1)车辆驾驶员必须按照保养手册规定及时进行车辆保养,包括发动机、刹车、轮胎、电瓶及各油路的保养等,确保车辆在良好状态下行驶。 2)特大维修或者更换零配件时,必须经过车辆管理员的同意才可以进行。 3)车辆管理员应定期对公司车辆进行检查,及时发现车辆中存在的问题,及时解决。对于部门报修的车辆问题,车辆管理员应尽快安排维修。

3.车辆保险 1)公司的车辆必须投保交通事故责任险、第三者责任险、车辆损失险等相关险种,以保护公司的经济利益。 2)车辆管理员应当定期检查保险的有效期限,并在保险期满前及时进行续保。 五、制度执行 1.违反车辆管理制度的行为将受到公司的相关制裁,情节严重者将予以警告或者解除合同。 2.对于违规使用车辆产生的损失,由责任主体负责全责。 3.对本制度的修改与完善,应当由公司相关部门提出建议,经过车辆管理员审核并征得公司领导同意后方可实行。 六、附表 公司车辆管理登记簿 车牌号码车辆型号司机堵饭发行时间保险到期时间备注 京A001 菱智M1 张师傅 50万 2018.01.01 2019.01.01 无 京A002 帕萨特王师傅 50万 2018.01.01 2019.01.01 无 ... ... ... ... ... ... ... ... 注:车牌号码、车辆型号、司机和发行时间为必填项,其他信息按需填写。

公司车辆管理表格

一、车辆登记表 品牌购买购买引擎 序次车辆类型车号牌驾驶人排肚量使用人或单位 型号日期价钱号码 1 陈勇/高 轿车奔驰S350 辉 2 二、车辆使用申请表 年月日 用车部门用车人 用车原由 用车种类 续表用车时间 备注 审 用车部办公室车队批 门经理主任队长 三、派车单 年月日申请单位需车时间年月日时分 需车种类估计返回年月日时分

需车事由地址载物件名及规格数目 主管:进出时间 科长: 年月 年月 日时分出厂 日时分入厂 申请人: 门卫签章 四、用车单 用车部门:车号:年月日事由 人数:人载货:吨 预准时间:月日自预准时间:月日自行驶距离里程表自至时分至时 分至共行 驶 时分 时分 公里 备注 主管:用车人: 五、车辆使用月报表 类型行驶里程汽油费养护维修事车号驾驶人 小客大客小货大货本月累计本月累计本月累计本月六、驾驶日报表 单位车辆管理人年月日 驾驶人 出发时刻所需时间目的地使用者

汽油机油仪表指示行走距离 第日LLkmkm 累计LLkmkm 备注 七、汽车行驶记录表 月份 汽油费行驶里程维修费备注 年月 八、运费申请明细表 申请日期:年月日编号: 起止发票送货单日期纲要车别台数货运转车号 地址号码号码共计人民币:万仟佰拾元角分整

科长:组长:制表:九、车辆配件申领单 配件名称规格(型号)数目 年月 使用车牌号 日 申领人署名 车队队长办公室主任 备注 十、车辆养护记录表 年月日 车型车牌 号 日期 一次 养护 金额地址日期 二次 养护 金额地址日期 三次 养护 金额地址 十一、车辆维修申请单 年月日车牌号司机 报修原由 主要故障 维修类型

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