办公用品采购入库单

物品采购入库单

采购日期年月日入库日期年月日

入库物品清单

序号品名单位数量1

采购人签字入库人签字

物品采购入库单

采购日期年月日入库日期年月日

入库物品清单

序号品名单位数量1

采购人签字入库人签字

单位办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则第一条为进一步规范我局办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。第二条适用范围：本局各行政股室及下属事业单位。第二章具体规定第三条办公用品的管理责任单位：局办公室。第四条办公用品分类办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。 1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、保险柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。第五条办公用品的采购 1.办公用品由局办公室统一采购。 2.办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 - 1 -

3. 办公用品采购的一般程序为：一次性领取办公用品价值在200元以下 A、申请领用股室或个人填写《物品采购申请单》并报分管领导审核签字； B、局办公室确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批；超出办理权限（即大件物品），即由主要领导审批； C、得到采购许可签字后，一般办公用品由局办公室采购，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。 D、仓库管理员将物品发放给所需部门，部门负责人在《物品领用登记表》（附表三）签字确认； E、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主- 2 -

常用办公用品报价单

常用办公用品报价单序号货物名称型号规格单位颜色品牌图片单价 1 中华HB铅笔HB 12支/盒支黑色中华 2 中华2B铅笔2B 12支/盒支黑色中华 3 液体胶水7303 125ml 12支/盒瓶透明得力 4 液体胶水7302 50ml 24支/盒瓶透明得力

5 固体胶7093 36g 12支/盒支白色得力 6 固体胶7092 20g 12支/盒支白色得力 7 强力固体胶7122 21g 12支/盒支白色得力 8 强力固体胶7123 36g 12支/盒支白色得力 9 复写纸9370 48开盒蓝色得力

10 复写纸9374 32开盒蓝色得力 11 复写纸9375 16开盒蓝色得力 12 百事贴7730 76*19 12包/盒本四色得力 13 百事贴9052 76*76 12包/盒本黄色得力 14 百事贴9075 76*51 12包/盒本黄色得力

15 订书机0425 个蓝、黑得力 16 订书机0426 个蓝、黑得力 17 转头订书机0414 个得力 18 省力订书机0429 个得力 19 加厚订书机0485 装订数210页个得力

20 加厚订书机0386 装订数120页个得力 21 计算器837ES 台得力 22 计算器1532 语音台灰色得力 23 计算器1654 大屏幕台得力 24 中性笔6600es 0.5mm 12支/盒支红、蓝、黑得力

25 按动中性笔s01 0.5mm 12支/盒支红、蓝、黑得力 26 中性笔s21 0.7mm 12支/盒支黑色得力 27 中性笔s34 1.0mm 12支/盒支黑色得力 28 直液式中性笔s656 0.5mm 12支/盒支黑色得力 29 钢杆中性笔S82 0.5mm 12支/盒支多色得力

办公用品购销合同最新版

办公用品购销合同甲方：乙方：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。一、规格、数量、单位、单价、金额

二、合作方式乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。三、价格条款 1、甲方应根据报价单（标书）价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。 2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。四、支付方式 1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个结算周期（以乙方承接项目周期为准）结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。五、交货方式

1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。六、违约责任 1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。 2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。 3、甲方未规定送货，乙方有权退货。七、合同附则 1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。 2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。 3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

公司办公用品采购计划

XXXXXX有限公司办公用品采购计划一、编制采购计划的目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。二、采购原则办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。（1）原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。（2）集中采购由行政部负责并管理。（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。三、采购方式及流程

（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划，由行政部统一采购。（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。四、结算办法行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。五、采购计划表及各部门采购申请表《办公用品需用（采购）计划表》，

XX月份办公用品需用（采购）计划表统计部门：XXXX部 XXXX年 XX月份保存期限：2年编号：XX

XXXX 部：部门负责人：财务部负责人：副总 /总经理：《办公用品采购申请单》， XXXXX 公司办公用品采购申请清单

办公用品采购方案

办公用品采购方案 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

办公用品采购方案一、总体规划 (一)目的为加强制度建设，规范采购行为，控制成本，加强支出的准确性和可控性，制定本方案。 (二)办公用品范围本方案所指办公用品是用于日常办公使用，购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。 (三)采购实施办公用品由办公室统一进行采购（凡属于生产上所用到的工具由本部门采购）。二、采购审核 (一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表，由办公室对其进行审核汇总。 (二)办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量，制定公司季度办公用品采购计划。 (三)按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。三、采购调查 (一)办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息，并对其进行比较。 (二)办公室采购根据对市场信息的分析，编制办公用品的询价报告。

(三)办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。四、采购实施 (一)办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。 (二)办公室分别与候选供应商进行洽谈，比较其办公用品的价格、质量。 (三)办公室确定最终供应商，办公室审核报批。 (四)办公室通知供应商按照要求配送办公用品。五、采购终结 (一)办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。 (二)采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续，采购员持发票办理报销手续，采购结束。六、注意事项 (一)办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。 (二)公司各部门因临时工作需要购买办公用品的，需经办公室许可，事后补办入库手续。办公设备采购方案一、总则

购买办公用品申请书

篇一：关于申请购置办公用品的报告关于申请购置办公用品的报告矿领导：为满足日常工作的需要，根据办公室管理办法要求，我科现需要申购全年办公用品一批(见附表)，以方便更好的开展工作，此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。请批示。风科 2013 年4月23日表：办公室用品购置清单一览表二：关于购买办公用品的请示关于购买办公及教学用品的请示程校长：为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要，拟购买部分办公用品，为满足教学需要，拟更新 3401教室音响柜。明细如下： 1、教学档案柜：4个×500元=2000元2、卷柜：3套×500元=1500元 3、办公桌：3个×900元=2700元 4、电脑：6500元×2台=13000元

5、音响柜（调音台）：1个×700元=700元共计：19900元（壹万玖仟玖佰元整）妥否，请批示。务处 2007 年8月3日：设备规格 1、教学档案柜：长1800mm×宽900mm×高400mm 2、卷柜：长1850mm×宽900mm×高400mm 3、办公桌：长 4、音响柜：长1400mm×宽750mm×高750mm800mm×宽700mm×高1200mm 篇三：关于xx办购置办公设备的请示关于支付xx办购置办公设备费用的请示 xxxxxxx： xxxx 办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门，暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作需要，提高工作效率，又好又快地完成区下达的各项任务，我办现申请购置一批办公设备（详细清单见附表）。由于我办新成立，没有年度经费预算，现需增加预算支付人民币xxxxx元。（大写：x万x仟x佰x拾元整）当否，请批示。 xxxx xxxxxxxxxxxxx办公室20xx年xx月xx日表： *** 办2011年办公设备一览表

2021办公用品采购计划书范文

2021办公用品采购计划书范文物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排，包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价;对供应商如何进行控制和管理;有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。这里给大家分享一些关于，供大家参考。 #办公用品采购计划书范文1# 回顾过去的----年度，对于采购部门是个困难的一年，采购部的刚刚成立，公司的订单批量普遍偏大，而且货期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在----年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部----年度工作计划：一、供应商管理：供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。对现有供应商对其能力进行了评估，基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着，争取各种产品逐步达到这样的要求。

二、各个部门的配合及采购流程： (1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表) (2)如果需要报价，以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。 (3)采购部以--X为内部沟通工作、ZZZ跑外。 (4)每一项都会出样品让设计师选样，封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。 (5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较，同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。 (6)定力采购合同，每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片) (7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。 (8)供货商送货到现场带清单，工长带人以清单验货，合格签字返还到采购部。 (9)拿到签字清单做结算书。 (10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用三、部门管理： (1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-----五点相互学习时间) (2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家 (3)收集产品资料备做产品库做基础

办公用品及设备管理办法.docx

办公用品及设备管理办法第一章总则第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费，特制定本办法。第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。 4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第二章办公用品及设备的计划管理第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算

及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。第三章办公用品及设备的采购第7条采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家。在入库之前，确保物品的完好无损。如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。第8条供应商的选择。按照公平、公正的原则，采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。 1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备，集团将先行择优选取2～3家实力较强的供应商经过同类（种）产品比质、比价后，各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。 2.引入竞争机制，要求供应商每季（月）提供最新的产品报价及样品，集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。条件成熟时，再确定长期供应商。 3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。 4.对于零星、低价用品，按便利原则择近、择优购买。

公司办公用品采购及管理方案

公司办公用品采购及管理方案公司办公用品采购及管理方案范文一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。二、办公用品的申购及审批规定： 1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。 2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2019元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。 3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。三、办公用品的采购规定： 1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。 2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。 3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。 4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政

副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。四、办公用品的验收及报销规定： 1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。 2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。 3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。五、办公用品的领用规定： 1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。 2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。 3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

办公用品采购合同

办公、劳保用品采购合同合同编号：签约地点：甲方：乙方：(供应商) 第一条乙方根据甲方的需求提供货物，货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单” 第二条货物价格 1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。 2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。 # 3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在2个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在2个工作日内予以回复。第三条组成本合同的有关文件：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格说明书;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。第四条质量保证乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。第五条交货和验收 1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。 2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。第六条售后服务 | 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。 2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条货款支付货款每三个月结一次。第八条违约责任 1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。 2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。 3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。 " 4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。第九条争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。 2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格10%以上的甲方有权按最低价格结算。 3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向衢州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。第十条合同生效及其他 1、本合同自签订之日起生效。执行期限至年月日止。 2、本合同一式贰份甲乙双方各执壹份。 < 3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方(盖章)：乙方：负责人:法人代表:

办公用品采购方案

办公用品采购方案一、目的为有效合理地支配办公费用的支出，做到合理采购办公用品，保障工作的顺利开展，特制订本方案。二、责任部门及其责权（一）责任部门采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任，需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、（二）采购部的职责与权限 1、负责大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请计划。 2、负责大宗、高价办公用品的采购，并及时向财务部报账。 3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。（三）综合管理部的职责与权限 1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。 2、负责本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。 3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。（四）办公用品需求部门的职责与权限 1、根据本部门所有岗位的工作需求，提出办公用品需求申请。 2、合理使用办公用品，避免浪费。（五）财务部的职责与权限 1、及时提供采购办公用品所需的资金。

2、负责催办办公用品采购部门（采购部或综合管理部）及时报账。（六）分管领导的职责与权限 1、审核办公用品需求申请。 2、大宗、高价办公用品报总经理审批。 3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。 4、将资金需求申请报总经理审批。（七）总经理的职责与权限 1、审批大宗、高价办公用品需求申请。 2、审批大宗、高价办公用品资金需求申请。三、办公用品采购实施流程（一）日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程 1、办公用品需求部门根据工作需要，填写《办公用品申购单》，提出办公用品需求申请，报分管领导审核。办公用品申购单格式如下表所示。

办公用品及耗材采购协议范本

需方/甲方：供方/乙方：甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。一、合作方式甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择电话，网络或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。二、价格条款 1、乙方应根据报价单（标书）价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。 2、每个月结束前五个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新（包括误报的错误价格）以书面方式通知，预期通知将计为下一个月（个别产品除外）。 3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。三、支付方式 1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束后五个工作日内，乙方需提供甲方上月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。四、交货方式 1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。 2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。 3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。五、违约责任 1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。 2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三（0.3%）的违约金，但总计不超过总价的百分之五（0.5%） 3、乙方未按规定送货，甲方有权退货。六、合同附则 1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

办公用品出入库管理规定

办公用品出入库管理规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

办公用品及办公设备管理制度 1、办公用品管理制度目的：为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制定以下制度。 2、适用范围本制度使用于本公司所有办公用品及办公设备的管理。 3、职责与权限 3.1总体上遵循“行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。办公用品由采购部负责采购，行政部验收、发放，财务部报销和费用成本管控。 3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。 4、办公用品的分类办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三种。 4.1易耗品指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，口取纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。 4.2低值易耗品指能使用较长一段时间的非消耗品，包络但不限于：各类文件夹、文件筐、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。 4.3高值耐用品指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于裁纸机、打孔机、打印机、电脑等。 5、办公用品的管理规范 5.1办公用品 5.2办公印刷品各部门如有办公印刷品需求，需填写物品采购单，说明清楚需制作的物品并上传相关附件。 5.3管理规范 6.办公用品的管理流程 6.1采购采购分定期采购计划和临时采购计划，执行先请购、后采购。 6.2入库 6.3物品领用 7、办公用品仓库管理 7.1采购原则：低值易耗类办公用品可根据使用情况保持一定的库存量，对于低于库存量的办公用品，在每月15日前提出采购申请。 7.2库存摆放要求：管理员对入库的办公用品按性能、用途和保管要求进行科学分类，要定点放置，有利于取用。 7.3出入库情况详细登记在册。 7.4仓库须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能，按照“先入先出”的原则出库。 8、其他 8.1员工离职或调岗时，必须按登记记录将相应用品转交给工作交接人或归还至行政部，行政部在确保完整后进行入库登记，并注明缘由。 8.2提倡环保节约，诸如笔类文具，在笔杆可用时，以旧笔芯更换新笔芯。 8.3本制度自发布之日起施行，由行政部负责修订与解释。

办公用品采购框架协议

协议编号：办公用品采购协议买方（甲方）：卖方（乙方）：签订时间：年月日

办公用品采购协议买方（甲方）：住所：营业执照注册号：法定代表人：卖方（乙方）: 住所：营业执照注册号：法定代表人（负责人）：甲、乙双方根据《中华人民共和国协议法》及相关法律法规规定，本着自愿、平等、公平、诚实信用的原则，经协商一致就甲方在乙方处购买办公用品相关事宜订立本协议。一、产品名称、规格、价格 1、产品名称、规格、价格见乙方报价单（协议附件1）。 2、甲方在乙方处采购的办公用品价格参照乙方报价单（协议附件1）执行，如遇市场价格波动，乙方承诺给予我方的价格低于市场同类商品价格，否则视为违约，乙方需向甲方支付结算金额10%的违约金。 2、乙方报价单为17%增值税的含税价。乙方出具17%的增值税专用发票。

二、产品质量保证 1、乙方应保证所交付产品质量符合相关品牌质量标准。 2、在相应质量保证期限内产品出现质量问题和非人为因素损坏，甲方有权要求乙方修理、更换，如乙方未及时修理、更换货物，给甲方造成损失的，由乙方承担损失责任，如乙方拒不履行更换、修理义务，甲方有权退货。乙方的修理、更换均为免费。三、产品交付 1、交付方式：乙方负责将所有产品送至甲方指定地点。甲方应予以验收及配合乙方的送货。 2、交付费用承担：一切运费由乙方承担。 3、交付时间：交付产品时间为我方下订单后五日内。 4、乙方交付产品数量应与我方订单数量一致。否则甲方有权拒收产品。 5、乙方送货时应提供送货清单，一式两份，双方核对无误后签章，甲、乙双方各执一份作为结算凭证。 6、乙方未能在协议约定期限内及时交货的，产品的灭失、毁损的风险由乙方承担；产品交付后或甲方违约致使乙方未能在协议约定期限内及时交货的，产品的灭失、毁损的风险由甲方承担。四、产品价款结算及支付方式 1、价款结算以甲方签字确认的送货清单为依据。 2、乙方开具等额的17%增值税专用发票，甲方在收到发票后的次月内以转账的方式付清全部货款。

办公用品采购方案

办公用品采购方案 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

办公用品采购协议合同

编号：【】办公用品采购合同

办公用品采购合同甲方：_________________________ 法定代表人：___________________ 住所：_________________________ 乙方：_________________________ 法定代表人：___________________ 住所：_________________________ 按照《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上友好协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。第一条合同标的乙方根据甲方需求提供办公用品，具体采购货物的名称、规格、品牌及数量，由甲方发出的《订货确认单》（附件一）确认。第二条采购货物品种和价格 2.1货物品种和价格依照乙方向甲方提供的，经甲方确认接受的办公用品报价单确定。乙方提供的报价单作为本合同的附件二。 2.2乙方提供多份报价单的，以最近一次乙方提供并经甲方确认接受的报价单为准。 2.3若甲方确认接受的最近一次的报价单的价格与乙方确认的《订货确认单》约定的价格不一致的，以《订货确认单》为准。 2.4如市场上原材料价格发生较大幅度变动，甲、乙双方可按市场行情对货物价格作出相应调整。乙方需留给甲方因价格幅度变动而上报审批的时间，并

出示供需价格变动的书面证明。调整后的货物价格由双方协商确定。第三条质量要求 3.1乙方提供的货物必须是本合同中约定的品牌生产厂家正宗原装货物。货物应为原厂未启封全新包装，其质量达到国家标准和行业标准，并符合甲方对个别货物的型号及颜色的特殊要求，进口产品必须具备原产地证明、商检局的检验证明及合法进货渠道证明。 3.2若甲方需要的货物为乙方定制，乙方应按甲方要求制作样品交甲方进行封样，经甲方认可后，双方签字确认，作为生产和发货的标准。 3.3若乙方提供的货物达不到本合同约定的标准，则视为乙方违约，甲方有权拒绝接收乙方货物并要求乙方重新提供货物，因此产生的一切费用及损失，由乙方承担。同时，甲方可以要求乙方支付合同货物总价________%的违约金。第四条订货及送货 4.1甲方以传真、电子邮件或书面协议的方式向乙方发送《订货确认单》，订货确认单上须注明货物的名称、数量、规格、送货时间及收货地点等事项。乙方在收到《订货通知单》后 1 个工作日内予以确认，乙方未在约定时间内提出书面异议的，视为乙方接受订货，并应及时组织准备货源、保证按时供货。 4.2 乙方在接到《订货确认单》后应在规定的送货时间内及时将货物送到甲方规定的收货地点，所需货物应当按照行业标准进行包装，该包装应当适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以保证货物的存放和运输安全，确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不当而引起的产品损失或由于防护措施不善而引起产品锈蚀责任由乙方承担。 4.3 运输费及包装等相关费用由乙方承担。 4.4 乙方发运的货物应当完全符合本合同约定，乙方不得少交或者多交货物。若乙方超出《订货确认单》的订货数量供货的，甲方有权拒绝接受超出部分。甲方拒收的，乙方应负责取回并承担因此产生的一切风险。甲方接受的，超出部分价格按照同批货物单价计算。若乙方送货数量不足的，应立即补足并赔偿甲方因此而产生的一切损失。第五条收货验收

集团公司办公用品采购管理方案计划办法

长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司办公用品采购管理办法一、目的为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定办公用用品采购管理办法。二. 办公物品购买原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由办公室统一负责。办公室根据办公用品使用类别，消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购。三、办公用品的分类 1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 1.1固定资产主要指：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、传真机、饮水机、投影仪、相机、电风扇、碎纸机、空调、保险柜等价值较高的物品。 1.2低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、订书针、记号笔、双面胶、笔芯、

起钉器、抽杆夹、回形针、大头针、尺子、涂改液、油性笔、复写纸、名片册、传真纸、便签纸、标贴、档案袋（盒）、纸杯、信封、笔筒、文件册、檀香、艾条、垃圾袋、卷纸、抽纸、洗手液等价值较低的日常用品。 1.3耐用品：美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机、扫帚、撮箕、垃圾桶、灯管、灯泡、电池、录音笔、插线板、键盘、激光笔、鼠标、烧水壶、挂钟、路由器、收纳箱、安全帽等使用期限比较长的物品。四、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每季度编制一次办公用品需求计划表，经部门主管审批后于当月25日下班前报至综合办，逾期视为无需求。原则上办公用品的领用额度为：10元人/月（含复印纸、电脑用纸）。 2、综合办统一汇总、整理各部门的采购申请，统一汇总后于当月底前报董事长审核，形成采购计划。五、办公用品计划申请、审批流程 1. 低值易耗品、耐用品审批流程如下：各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每季度编制一次办公用品需求计划表，填写《办公用品申请单》→部门主管审核（签

简单办公用品采购合同

简单办公用品采购合同甲方：乙方：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。一、规格、数量、单位、单价、金额产品名称规格数量单位单价金额（元）备注要求总金额：（人民币大写）￥：二、合作方式乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方能够任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。三、价格条款 1、甲方应根据报价单（标书）价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。

2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况实行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。四、支付方式 1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同实行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书实行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。五、交货方式 1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。 3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存有任何瑕疵，有权要求甲方实行换货。六、违约责任

办公用品采购合同简单范本

办公用品采购合同简单范本（一）甲方(供方)：___________________________________ 乙方(需方)：___________________________________ 第一条合同总价款 1、本合同项下货物总价款为______(大写)人民币。 2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。 3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第二条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室_____________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于： (1)乙方提供的报价文件(报价单); (2)技术规格响应表; (3)服务承诺; (4)甲乙双方商定的其他文件。第三条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。第四条交货和验收 1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：___________________________________。联系人：_____________________________________，电话：_______________________________________。 2、交货时间：则乙方应当在_____________年_____________月 _____________日前将货物交付甲方。 3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。 4、甲方应当在到货后的_____________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第五条伴随服务/售后服务 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

办公用品定点采购合同

办公用品定点采购合同篇一：办公用品定点采购协议办公用品定点采购协议甲方：乙方：经甲、乙双方平等协商，达成如下协议： 1、甲方在乙方定点购买办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。 2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质H问题，否则将无条件退换物品。 3、乙方所提供物品的规格由甲方决定；乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方；如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。 4、无论甲方所购买的物品大小、多少，乙方应无条件为甲方送货。 5、付款方式：甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数虽据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的签字确认购货单进行核对，无误后，由乙方出据统一发票，甲方才予以付款。 6、协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10

天告知对方。第1页共2页 7、其他未尽事宜按照国家合同法或相关法律法规执彳丁，本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，双方签字盖章有效甲方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方（商户名称）：乙方（签字）：签订日期：年第2页共2页日月篇二：办公用品采购合同甲方：乙方：经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：一、合同标的 1、甲方向乙方购买办公用品及耗材。 2、乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3、合同价款：单价及总价。（附）报价清单二、双方责任 1、甲方在乙方定点购买办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提

供所供产品的报价单一份。 2、产品质虽标准：乙方必须保证产品为原厂全新正品, 并符合国家标准、行业标准及双方约定的其他标准。如有任何质虽问题，甲方有权无条件退换物品。 3、产品售后服务：乙方提供产品应按原厂商有关规定执行售后服务，原厂商提供保修时间不足，乙方应承担剩余时间的保修责任。 4、乙方所提供物品的规格由甲方决定。如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方。三、价格调整 1、每一个季度结束前五个工作日内，乙方可对报价清单根据市场情况进行一次价格更新，以书面方式通知甲方。甲方在接到乙方的价格调整通知后，给予最终确认（以书面确认单为准）。更新价格确认后，下一个季度起执行新的价格。 2、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。四、交货地点及时间