办公室工作管理制度通用7篇

办公室工作管理制度通用7篇

在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对其中一岗位上的或从事其中一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢?以下是山草香给大家分享的7篇办公室工作管理制度,希望能够让您对于机关办公室工作制度的写作有一定的思路。

机关办公室日常管理制度规章制度篇一

第一章总则

第一条为保证公司(以下简称公司)生产经营活动的正常开展,加强工艺管理,最大限度地满足顾客要求,创造最佳经济效益,根据公司生产管理的特点和实际情况,特制定本制度。

第二条本制度作为开展生产工作的指引,适用于公司生产系统包括输入、生产转换过程、输出和反馈四个环节的计划、组织、指挥、控制和协调等方面管理活动。

第三条公司必须遵循效益化、科学管理、以销定产和组织均衡生产的原则开展生产管理活动。

第二章工作职责

第四条总经理负责对公司生产管理的总体策划、授权、监督工作。

第五条主管生产的副总经理公司生产管理的直接责任人,负责组织实施生产管理工作。

第六条生产技术部负责生产计划的制作、发放、生产进度的控制,负

责设计技术工艺文件,编制工艺流程,并监控生产按计划和技术标准进行

操作。

第七条市场部负责编制销售计划、接受顾客合同、组织合同评审及履

行合同等相关工作;负责按生产需求,编制原料采购计划、实施采购,确

保物资的正常供给。

第八条采购部负责按生产需求,编制设备及备品配件、辅料采购计划、实施采购,确保物资的正常供给。

第九条质检部负责从原材料入厂到成品出厂的全过程质量检验工作,

分析和改善全过程的质量问题,负责按要求进行成品的收发工作。

第十条仓储部负责按要求进行备料、发料、贮存、保管工作。

第十一条办公室负责按生产需求,编制人力资源计划,提供满足生产

需要的人力资源。

第十二条财务部按生产需求,编制资金使用计划,确保资金的正常供给。

第十三条企管部负责安全生产管理,监督生产管理的实施。

第三章生产订单管理

第十四条市场部应依据产品销售业绩和市场调研报告,编制年、季、

月销售预测计划,经总经理批准后发给生产技术部,生产技术部根据销售

预测计划及时安排生产计划和组织生产。

第十五条市场部收到顾客的合同、口头订单、书面订单或要货通知后,应立即组织生产技术部、质检部进行订单评审,确定技术要求、产量和发

货日期,评审报告经总经理批准后,以销售计划单形式发给生产技术部,

同时分发给质检部,生产技术部根据销售计划单组织生产,质检部根据销

售计划进行质量检验和发货。

第十六条市场部应随时跟踪生产,掌握各车间生产进度情况,发现问题,及时反映,或与相关责任部门进行沟通协调,作好顾客与生产部门的

信息传递工作,以期随时回复顾客的询问,确保交期准时,如顾客有验货

要求时,应予以按排。

第十九条市场部组织编制与安排月、周出货计划,确保交期准时,顾

客满意。

第二十条市场部应作好每月产品出货情况的统计工作,于每月月末向

总经理提交月份产品销售统计表、货款回收汇总表,及时反馈市场动态。

第四章生产计划管理

第二十一条生产技术部收到市场部的年、季、月销售计划后,应作好

产能分析,依据本公司的生产能力和技术条件,合理安排年、季、月生产

计划。

第二十二条生产技术部应于每月28日依据市场部的月销售预测计划,在充分预测产量及库存量的基础上编制下月生产计划,月生产计划经副总

经理批准,并将生产计划指令下达给相关责任部门和各车间。

第二十三条月生产计划的制订,必须与生产能力相适应,如超出生产

能力,应考虑适当应对措施的可能性,如远低于生产能力,应及时向上级

领导报告,以便作适当的对策与决策。

第二十四条各车间根据已下达的月生产计划,制定本车间的周生产计划。周生产计划的制定,要与各车间的生产能力相适应,并根据工艺流程

和各车间的生产能力大小,合理考虑车间之间的生产能力匹配与衔接,并

且满足最终产品交付的交期要求。

第二十五条如在月份生产计划制定后,又接到新的合同或订单,必须

在当月落实,否则不能保证交期时,其数量增加后,不超出制定月度生产

计划已预估的预测量时,则月度生产计划毋需调整;若其数量增加后超出

制定月度生产计划已预估的预测量时,则月生产计划须调整。计划的调整

依其制定时审批权限与程序审批,并及时通知到相关部门。

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水

平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起

草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登

记工作。

5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印

发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。

12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协

调公司各部关系。

13、负责员工的社会保险工作。

14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

17、完成公司领导临时交办的任务。

机关办公室日常管理制度规章制度篇三

第一条为优化经济发展环境,提高对进冀建筑业企业的服务水平,培

育统一开放、竞争有序的建筑市场,提高建设工程质量,确保投资效益,

根据《建筑法》、《河北省建筑条例》、建设部《建筑业企业资质管理规定》等有关法律、法规、规章的规定,结合我省实际情况,制定本办法。

第二条对在本省行政区域内从事建设工程的新建、扩建、改建等有关

活动的进冀建筑业企业,适用本办法。

第三条本办法所称进冀建筑业企业(以下简称“进冀企业”),是指外省、自治区、直辖市和国务院各部门所属注册地不在本省行政区域,进入

本省行政区域进行建筑活动的建筑业企业。

第四条省建设行政主管部门负责全省进冀建筑业企业的监督和管理。

各设区市建设行政主管部门负责本行政区域内进冀建筑业企业的监督

和管理。

第五条外埠建筑业企业进冀施工,应到省建设行政主管部门办理进冀备案手续。

进冀备案包括单项工程备案和进冀企业分公司备案。

第六条进冀企业拟在冀承揽单项工程,应办理单项工程备案,并提交下列材料:

(一)备案申请表

(二)省级建设行政主管部门出具的介绍信;

(三)企业法人委托书及被委托人身份证;

(四)企业营业执照;

(五)企业资质证书;

(六)企业安全生产许可证;

(七)项目经理资质证书(或建造师执业资格证书)、项目经理部成员职称及职业资格证书;

(八)企业注册地建设行政主管部门出具的该企业近三年未发生质量安全事故和市场违规行为的信誉证明;

(九)省建设行政主管部门规定的其他材料。

第七条进冀企业拟在冀年度承揽施工项目超过2个(含2个)的进冀企业,应当设立进冀企业分公司,并办理进冀企业分公司备案,由分公司统一管理在冀的施工项目。

办理进冀分公司备案,除按第六条要求提交相应材料外,还应提交:

(一)分公司办公场所的房屋租赁合同或房产证书;

(二)分公司成员的职称及资格证书。

第八条办理备案手续按下列程序进行:

(一)进冀企业向拟承揽工程所在地的设区市建设行政主管部门提交第

六条、第七条规定的资料;

(二)设区市建设行政主管部门发现进冀企业提供的备案材料存在可以

当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正;发现备案材料不齐全或者

不符合规定形式的,应当当场或者在1个工作日内一次告知申请人需要补

正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。

(三)设区市建设行政主管部门受理进冀企业的备案文件后,应进行登记、核查;核查合格的,在1个工作日内,签发同意上报意见,由申请人

持该意见及有关材料报省建设行政主管部门办理备案手续。

(四)省建设行政主管部门收到申请人报送的备案文件后,在1个工作

日内,对符合备案要求的办理使用备案手续,颁发相应备案证书;对不符

合要求的,应作出不予备案的书面决定并说明理由。

第九条进冀建筑业企业中标(或按规定可以不经招标直接承包工程)后,企业应到工程所在地设区的市建设行政主管部门(或委托机构)领取《进冀

建筑业企业施工服务手册》,并提交下列资料:

(一)进冀备案证书;

(二)中标通知书或按规定可以不经招标直接承揽工程的证明材料;

(三)施工承包合同;

(四)选用专业承包企业、劳务分包企业的资质证书,劳务作业人员

《职业技能岗位证书》;

(五)专业承包、劳务分包合同。

第十条《进冀建筑业企业施工服务手册》由省建设行政主管部门统

一印制,其内容包括:

(一)进冀建筑业企业服务指南;

(二)建设工程基本情况;

(三)进冀建筑业企业和进冀施工人员基本情况;

(四)本省建设行政管理的有关规范性文件。

第十一条进冀企业分包工程,应选择有资质的专业承包企业、劳务分

包企业,并依法和专业承包企业或劳务分包企业对分包企业的工程质量、

安全生产承担连带责任。

第十二条进冀企业应按规定,定期向工程所在地的建设行政主管部门

报送《建筑业企业基本运行情况表》。

第十三条进冀建筑业企业享有与省内企业同等的权力、并承担相同的

责任和义务,接受本省各级建设行政主管部门及其委托机构的监督、管理、检查。

第十四条进冀企业的基本情况、资质情况、业绩和市场行为等,由建

设行政主管部门纳入本省建筑市场监督管理信息系统统一管理。

第十五条进冀企业的作业人员和分包作业人员的《职业技能岗位证书》持有率不低于100%。

第十六条建设行政主管部门应对进冀企业进行有关法律、法规和技术规范标准的培训。

第十七条建设行政主管部门应对进冀企业遵守建设法律法规的情况进行检查。检查可按下列程序进行:

(一)进冀企业在建设行政主管部门通知的时间内向建设行政主管部门提供《建筑业企业资质证书》、《企业法人营业执照》、《安全生产许可证书》、施工项目的有关资料等。

(二)建设行政主管部门在收到企业资料后,组织有关专家对进冀企业的市场行为、经营管理、质量管理、安全生产管理进行检查。

第十八条检查结论为分为合格、不合格两种。

进冀企业有下列情形的,检查结论为不合格。

(一)与建设单位或者企业之间相互串通投标,或者以行贿等不正当手段谋取中标的;

(二)未取得施工许可证擅自施工的;

(三)将承包的工程转包或者违法分包的;

(四)严重违反国家工程建设强制性标准的;

(五)发生过三级以上工程建设重大质量安全事故或者发生过两起以上四级工程建设安全事故的;

(六)隐瞒或者谎报、拖延报告工程质量安全事故或者破坏事故现场、阻碍对事故调查的;

(七)按照国家规定需要持证上岗的技术工种的作业人员未经培训、考核,未取得证书上岗,情节严重的;

(八)未履行保修义务,造成严重后果的;

(九)违反国家有关安全生产规定和安全生产技术规程,情节严重的;

(十)未按合同约定支付分包企业工程款和作业人员人工工资的;

(十一)其他违反法律、法规的行为。

第十九条进冀企业不合格名录,由省建设行政主管部门予以公布,并限期停止企业在冀投招标资格。

第二十条注册地在国外及港、澳、台地区的建筑业企业进冀施工,依照国家有关规定执行。

第二十一条本办法由省建设行政主管部门负责解释。

第二十二条本办法自二__年四月二十日起施行,原《河北省进冀施工企业备案管理办法》(冀建建[20__]163号)同时废止。

一、教师办公室是教师用于备课,批改作业,学习等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响他人工作。

二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师,除上课外,工作时间必须坚持在办公室办公,反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。

三、教师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批评外,取消该教师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。

四、爱护办公室里一切公共财物,损坏照价赔偿。

五、保持办公室干净整洁,不乱丢纸屑、乱吐痰。

六、办公室管理人员要经常清理办公室,给教师整洁干净的办公环境,节约用电,出门关电。

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。

三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。

七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。

放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,

并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每

天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。

十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。

十一、本制度从20xx年十月起执行。

机关办公室日常管理制度规章制度篇六

第一条会议室统一由公司办公室管理。公司会议室包括大会议室、小

会议室。

第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申

请使用会议室,并登记。

第三条会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办公室负责设备调试。

第四条会议期间损坏设备,须由相关部门或当事人按原价赔偿;

第五条会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。

第六条做好会议的贯彻执行工作,做到有布置、有落实、有检查。

第七条公司重要会议、年度总结大会等,不得无故缺席、迟到,不能

到会者,需提前向分管副总、总经理请假。

第八条所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

第九条开会人员应注意保持会议室卫生清洁,会后打扫卫生,关好门窗、空调,整理好会场后,方可离开。

第十条本制度自颁发之日起执行。

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标

准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

总则:

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个

良好的工作环境。

4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

一、严格作息制度办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

1、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,

必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为8:30,12:00

下午工作时间段为14:00,18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作时间段为13:30-,17:30(冬春季10月1日---4月30日)

3、迟到、早退30分钟(含)内,按1元/分钟给予罚款,30分钟以上

按矿工半天处理,其中累计迟到4---6次,给予警告一次,累计迟到7--

--10次给予记过一次,累计迟到11次或更多给予记大过一次。

4、旷工期间工资按双倍扣除,

5、办公室留宿人员24:00点前准时休息,无故不休息、玩电脑、打

游戏、吵闹影响他人休息者,逐出室外,并罚款50元。因公事加班、总

经理临时议事、重要事项讨论除外。

6、午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。

7、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

二、考勤、卫生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。

3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假

原则上一次不得超过3天,一年请事假天数总计不得超过15天。

4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

②卫生

1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。

3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行

管理。

③生活

1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理,原则上

多退少补。

2、实行《按表轮流做饭制》落实到人,厉行节约的基础上保障大家

吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭,由用膳人员自行解决。

3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。

三、会议与培训管理

①会议

1、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。

2、会议时间原则上定于每月3日,可由总经理决定是否延期。

3、专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人

员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。

②培训

1、公司每月5日开设培训班,根据参与人员数量、培训内容决定培

训期限。

2、培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开

班前准备工作以及担任培训讲师。

3、培训讲师须准备好相关材料。

四、执行经理岗位职责

1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开

拓创新的人。

3、服从公司调派。

4、执行经理在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。

5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销

活动。

6、执行经理要协助公司做好培训、会议,积极参与并完成办公室布

置的各项工作。

7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识,左右协调求进步”的基本工作。

8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作,检查、督导、培训

经销商,尽一切努力提升业绩。

9、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究

礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。

10、合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作,以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。

11、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案,对公司提出建设性、合理化建议。

12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告,并督促各店负责人总结本月情况,自报下月计划。

13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

五、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。

六、本制度于颁布之日起施行。

考括坟籍,博采群议。山草香为大家分享的7篇办公室工作管理制度就到这里了,希望在机关办公室工作制度的写作方面给予您相应的帮助。

办公室的管理制度条例(7篇)

办公室的管理制度条例(7篇) 办公室的管理制度条例(篇1) 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。 第一章办公室管理 第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理: 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条工作纪律: 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。 3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。 4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 5、危险品严禁带入办公区域。 6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好_工作。 7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。 第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。 第二章考勤管理

第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:30。到职后应及时签到。 上午8:30—9:00、下午13:00—13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。 迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。 第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。 第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报综合部。 第三章接待管理 第七条对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。 对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。 几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。 第八条接听电话应首先说:”您好,__X “(外线)或”您好,__X”(内线)。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。 第四章附则 第九条本制度自下发之日起执行。 第十条本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。 办公室的管理制度条例(篇2)

办公室规章制度与管理条例(精选10篇)

办公室规章制度与管理条例 一、办公室规章制度与管理条例的目的 本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止,建立并完善公司内部管理体系,不断优化工作环境和氛围,提高办公效率并保证员工的合法权益。 二、办公室规章制度与管理条例的范围 本规章制度适用于公司内所有办公室人员。 三、办公室规章制度与管理条例的制定程序 制定人员:由公司领导班子决定,相关部门人员协助制定。 制定程序: 1.制定初稿:制定人员根据实际情况,结合相关法律法规及公司内部政策规定,制定初稿。 2.起草讨论:制定人员将初稿分发给相关部门人员,进行讨论,完善并修改初稿。 3.修改规定:修改后的规定,由制定人员组织专家进行审核,并进行必要的修改。 4.内部评审:制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审,经过批准后定稿。

5.公示发布:制定人员将定稿发至公司全员,进行公示和宣传。 四、办公室规章制度与管理条例的内容 1.工作时间和休息时间:明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。加班制度,调休制度。 2.办公室保管管理:明确办公室各种物品的使用和保管方法,包括文件、资料、设备、器具等。 3.会议室、接待室和休息室管理:管理会议室等公共场所的使用方式,包括设备维护和保养。 4.互联网使用:规范办公室人员使用互联网的注意事项,明确管理方式。 5.派车及用车制度:明确用车的管理方式,包括申请、使用和管理。 6.物品采购和使用规范:制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。 7.安全保卫规定:明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。 8.员工福利及奖惩制度:包括员工福利和奖惩措施,以及违反规定的处罚措施。 五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序 1.责任主体:公司各相关部门领导、办公室人员。

办公室管理规章制度细则(7篇)

办公室管理规章制度细则(7篇) 办公室管理规章制度细则(7篇) 在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。下面是由小编给大家带来的办公室管理规章制度细则7篇,让我们一起来看看! 办公室管理规章制度细则(篇1) 1、设置专门的档案室,安装防盗设备、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。 2、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。 3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。 4、档案要由政治上可靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。 5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全。 6、采取有效措施,防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。 7、档案室内要保持清洁、整齐,做到“八防,三无”,配置相应的设施。严禁在室内吸烟,带入明火,人离室切断电源及时上锁。 办公室管理规章制度细则(篇2) 为不断适应新形势下网站管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。 一、建立岗位责任制。 根据网站管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。 二、建立定期例会制。 除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作

办公室管理规则制度(7篇)

办公室管理规则制度(7篇) 办公室管理规则制度(篇1) 第一条为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理,促进全体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境,树立审计机关良好形象,特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。 第二条办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序,不得随意移动。电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置,桌上不得随意摆放与工作无关的物品。 第三条办公室应保持干净、整洁。每星期一上班前、星期五下班前为全局固定卫生清洁日,各科室落实人员对办公室进行清扫,整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、设备维护保养等。平日卫生秩序随脏随扫,及时整理。 第四条会议室一周二次由办公室(二)负责整理,专家室一周二次由审计中心负责整理,平常会议室、专家室卫生秩序由使用科室负责整理。 第五条每日上班先到者,在完成签到手续后,应及时打扫卫生、整理物品、充好茶水,准备工作。工作中要文明礼貌,注重言行和自身形象。临时离开办公室,应告知科室其他人员,调整好去向牌。下班前,应整理好桌上物品,关好电脑、复印机、空调、电灯和门窗才可离开,以防范火灾、盗窃风险发生,以形成良好的办公习惯。 第六条办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选综合评定标准。 第七条办公室卫生秩序管理实行评分制,检查组每月定期检查一次、不定期抽查一次,累计相加得分进行月度排名和年度排名,对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励,前两名的科室组织推荐入围优秀科室评选。 第八条检查组采取临时组织模式,每次检查组人员由一名分管领导、一名科长、一名普通审计人员组成,并将检查结果告知办公室进行登记。检查组人员每月轮换一次,确保检查结果公平。

办公室工作管理制度通用7篇

办公室工作管理制度通用7篇 在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对其中一岗位上的或从事其中一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢?以下是山草香给大家分享的7篇办公室工作管理制度,希望能够让您对于机关办公室工作制度的写作有一定的思路。 机关办公室日常管理制度规章制度篇一 第一章总则 第一条为保证公司(以下简称公司)生产经营活动的正常开展,加强工艺管理,最大限度地满足顾客要求,创造最佳经济效益,根据公司生产管理的特点和实际情况,特制定本制度。 第二条本制度作为开展生产工作的指引,适用于公司生产系统包括输入、生产转换过程、输出和反馈四个环节的计划、组织、指挥、控制和协调等方面管理活动。 第三条公司必须遵循效益化、科学管理、以销定产和组织均衡生产的原则开展生产管理活动。 第二章工作职责 第四条总经理负责对公司生产管理的总体策划、授权、监督工作。 第五条主管生产的副总经理公司生产管理的直接责任人,负责组织实施生产管理工作。

第六条生产技术部负责生产计划的制作、发放、生产进度的控制,负 责设计技术工艺文件,编制工艺流程,并监控生产按计划和技术标准进行 操作。 第七条市场部负责编制销售计划、接受顾客合同、组织合同评审及履 行合同等相关工作;负责按生产需求,编制原料采购计划、实施采购,确 保物资的正常供给。 第八条采购部负责按生产需求,编制设备及备品配件、辅料采购计划、实施采购,确保物资的正常供给。 第九条质检部负责从原材料入厂到成品出厂的全过程质量检验工作, 分析和改善全过程的质量问题,负责按要求进行成品的收发工作。 第十条仓储部负责按要求进行备料、发料、贮存、保管工作。 第十一条办公室负责按生产需求,编制人力资源计划,提供满足生产 需要的人力资源。 第十二条财务部按生产需求,编制资金使用计划,确保资金的正常供给。 第十三条企管部负责安全生产管理,监督生产管理的实施。 第三章生产订单管理 第十四条市场部应依据产品销售业绩和市场调研报告,编制年、季、 月销售预测计划,经总经理批准后发给生产技术部,生产技术部根据销售 预测计划及时安排生产计划和组织生产。 第十五条市场部收到顾客的合同、口头订单、书面订单或要货通知后,应立即组织生产技术部、质检部进行订单评审,确定技术要求、产量和发

办公室管理规章制度通用15篇

办公室管理规章制度通用15篇 办公室管理规章制度篇1 (一)员工守则 第一条遵法制 学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。 第二条爱集体 和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。 第三条听指挥 服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。 第四条严纪律 不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重仪表 保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。 第六条讲礼貌 使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。 第七条讲卫生 常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。 第八条敬客户 1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。 2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。 3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,X部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。 第九条守机密 不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。 第十条保廉洁 不以拉关系图私利。不贪x、不受x、不挪用公款,勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。 第十一条勤节约 消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。 (二)行政办公纪律管理规定 1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。 2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。 3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静 4、不要因私事长期占用电话。 5、不要迟到早退。

办公室工作制度(通用11篇)

办公室工作制度 办公室工作制度(通用11篇) 制度指一定的规格或法令礼俗。用社会科学的角度来理解,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。下面是小编整理的办公室工作制度,欢迎大家分享。 办公室工作制度篇1 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。 三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。 四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。 八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。 九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。 办公室工作制度篇2 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必须按时到办公室。 2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇) 办公室管理规章制度篇1 目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律 1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋 2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处 3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室 4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开 5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿 6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好,]

7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。 8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位] 9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下 10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。 二.卫生 1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚 2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。 3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟 4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,

办公室日常管理制度(7篇)

办公室日常管理制度(7篇) 办公室日常管理制度【篇1】 1、总则 1.1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 1.3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。 1.4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。 2、职责范围 2.1、办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。 2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 2.4、收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理。 2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。 3、工作规范 3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范,行为规范。 3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 4、办公室事务管理 4.1、文书管理制度 文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。 4.1.1、文件管理制度

4.1.1.1、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。 4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核,总经理批准。 4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等,由办公室签收并做好相应记录。 4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表。 4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件,需提出申请,对有密级程度的文件,需要总经理批准后方可借阅。 4.1.1.7、根据文件属性、类别进行编号整理,定期对文件进行归档整理,做好相应的文字记录,以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。 4.1.1.8、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁; 4.1.1.9、办公室主任为第一责任人,若发现文件丢失,办公室人员必须查明原因,如实向总经理报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。 4.1.2、档案管理制度 4.1.2.1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。 4.1.2.2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 4.1.2.3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注。 4.1.2.4、档案接收、移交,必须做好严格记录。 4.2、办公用品管理制度 4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。 4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。 4.2.3、办公用品保管实行“日清日结,出入库等量、月末查存统计”原则。

办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇) 办公室管理制度1 装饰工程公司办公室规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。 仪表规范 总体要求:得体、协调、整洁、大方。 员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。 头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。 女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。 办公室规范 办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正; 电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下; 垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内; 饮水机:放指定地点,不得随意移动。

语言规范 交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。 接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。 行为规范 坚守工作岗位,不能串岗、脱岗; 上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。 接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。 上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。 吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。 根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。 纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。 严守考勤制度,不得代人签到、签退。 节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。 爱护公司花草树木,不得人为损坏。 自制度自二o____年一月一日起执行,解释权归行政部。

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇) 一、制度管理的重要性 没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。 第一条 本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务明确、责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。 第二条 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 第三条 个人办公区域是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,个人办公区域应做好如下维护: 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品; 2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入 库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、 合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏, 节约用电。 第四条公共办公区域的维护 1、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下 午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。 2、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。 3、卫生要求: (1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净,桌椅摆放整齐,烟 灰缸、垃圾筒清理干净,摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面,然后采 用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏 乱及时清理,随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保 证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。 (2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净,摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土。 对打扫范围内所有垃圾桶进行清理,及时在垃圾桶上套垃圾袋。

办公室规章制度通用15篇

办公室规章制度通用15篇 办公室规章制度1 为制造一个干净有序的办公环境,增加工作人员的'责任感和归属感、推动局日常工作规范化、秩序化、树立全局形象,经讨论制定办公室值日制度篇,局内工作人员需严格执行: 一、值日时间 值日人员需在早晨7:30之前到达办公室,完成责任区域的卫生保洁。 二、值日范围 地面、桌、椅、打印机、废纸盒、电话、门窗、烟灰缸、污水盆等公共范围。 三、值日职责 1、桌椅、物品每次使用后摆放整齐; 2、准时清理茶水杯、烟灰缸; 3、打印纸张准时整理回收,杜绝铺张; 4、下班离开前关闭灯、空调等设备电源; 5、值日人员外出之前确定好替补人员,并报给负责人员。 四、卫生标准 1、地面无污物、污水、浮灰; 2、桌面物品摆放整齐,桌椅摆放端正; 3、电脑、打印机等设备无污迹、灰尘。 局内每位工作人员需留意个人办公桌面整齐,文件、物品摆放有序,保持区域卫生清洁。每周评比一次,最好与最差成果在局内群内公示,评比成果累计达三次最差者,在所属办公室连续值日一星期。 办公室规章制度2 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度: 第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有

规定执行。 第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的'仪容仪表要求。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条上班时间内不得用餐、吃零食; 第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十四条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)

办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)办公室规章制度与管理条例篇1 第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。办公室工作人员严格按照上班制度执行。 第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。 第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。 第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。 第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。 第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。 第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲 聊。 第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。 第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。 第十 办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。办公室规章制度与管理条例篇2

公司办公室制度(通用6篇)

公司办公室制度(通用6篇) 在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《公司办公室制度(通用6篇)》,希望能够帮到你! 公司办公室制度1 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 1.进入办公室区域必须着装整洁。 2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 公司办公室制度2

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。 第一章办公室考勤制度 一、总则: 1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 二、请假: 1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。 4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

办公室管理制度(优秀10篇)

办公室管理制度(优秀10篇) 现代企业管理就是指为达到企业最大效益对具有现代企业制度、采 纳现代化大生产方式和从事大规模产销活动的企业进行的现代化管理。现在,就来看看以下两篇我供给的办公室管理制度示例吧!以 下是人见人爱的我共享的办公室管理制度(优秀10篇),希望大家 可以喜爱并共享出去。 办公室管理制度篇一 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参 加政务、管理事务、供给服务,辅佑襄助学校领导统辖全局,沟通 上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、同学管理等服务的一个管理工作部门。 一、总论 学校办公室工作是学校的综合做事机构。它虽然同本单位各部门一 样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在 本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各 部门关系的作用。 (一)、学校办公室管理的引导思想是做好“三服务”。 这是办公室工作的使命所给与的,是做好办公室工作的启程点和落 脚点,实在体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职 能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。 (二)、学校办公室管理的作用重要有参谋作用、助手作用、协调 作用、枢纽作用和窗口作用。

1、领导决策的参谋作用。重要体现在第一,做好调查讨论工作,有 针对性地搜集决策所需要的信息,向领导供给真实情况,为决策供 给依据;第二,综合看法,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领 导者参考;第三,在工作中,自动讨论学校各个时期的工作重点, 针对领导需要,积极供给建设性看法和工作措施等建议,在当好助 手的同时,发挥参谋作用。 2、领导工作的助手作用。重要体现在第一,帮助领导办文、做事。 帮助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,帮助领导做好各项决策 的布置落实工作,全面把握贯彻实施情况;第三,帮助校领导做好 督促检查工作。包含对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包含对文件处理和事务处理的督查,必需时出面牵头,积极帮助 校领导推动问题的解决。 3、学校管理的协调作用。一般是指帮助领导处理管理工作中各方面 的关系,解决运行过程中的冲突和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调整,做好上令下行、下情上达, 以取得最佳管理能效。 4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集 来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单 位和兄弟学校的阅历,全面、精准、适时地为校领导供给切合实际、正确无误的信息,为领导决策供给依据。另一方面应当自动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作阅历传播出

办公室管理制度细则7篇

办公室管理制度细则7篇 办公室管理制度细则篇1 为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、日常管理制度 1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。 2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。 3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。 4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理,保持整洁。 5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。 6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 10、吃饭时间轮流值班负责接电话。 11、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。 12、无关人员不得擅自进出办公室 二、办公室工作人员工作守则: 1.基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁; 2.日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用; 3.接洽来访人员的礼仪守则: 1)在规定的接待时间内,不迟到,不缺席; 2)来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意; 3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务; 4)登记来客信息; 三、文件规定:专人负责收发绝密资料 A、级别的处置由总经理统一处置、销毁。 B、由行政部统一处置、销毁。 C、禁止带出公司范围

办公室工作制度(通用10篇)

办公室工作制度(通用10篇) 办公室工作制度篇1 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时光不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时光坚持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作坚持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 c) 坚持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。 c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。 d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为规范

1、办公大厅、各独立办公室上班时光应坚持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时光玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 5、严禁在上班时光内使用公司电话播打私人电话;上班时光如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时光接听或拨打私人电话。 6、工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下头。 10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时光对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。坚持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第四章办公室安全卫生管理规范

办公室管理规章制度(精选15篇)

办公室管理规章制度(精选15篇) 办公室管理规章制度1 第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。办公室工作人员严格按照上班制度执行。 第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。 第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。 第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的'卫生。每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。 第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。

第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。 第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。 第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。 第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。 第十 办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。办公室管理规章制度2 一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。

办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇) 办公室的管理制度(15篇) 办公室的管理制度1 l、学习管理:以构建学习型办公室为目标。各办公室要组织教师积极主动参加各类学习,加强讨论、交流,并做好记录。 2、教学管理:办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校。对于突发工作任务或问题,能在室长的安排下及时完成或解决。 3、卫生管理:制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐。 4、备品管理:办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的'原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究。每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗。 5、书刊管理:办公室订阅的书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。 6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作。教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长。 办公室的管理制度2 第一条为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,

院团委干事应按本规定的要求着装。 第二条干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。 第三条所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡 第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。 第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责 第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。 第八条办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任 第八条各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的'工作为借口炫耀 第九条不得私自携带公物出办公室 第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。 第十一条办公室内不可抽烟,如有发现,上报学工处 第十二条按规定内时间值班,不可无辜迟到、早退

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