供应商询价采购邀请函文档6篇

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供应商询价采购邀请函文档6篇Supplier inquiry purchase invitation document

编订：JinTai College

供应商询价采购邀请函文档6篇

前言：邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所

发的请约性书信，是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，在国

际交往以及日常的各种社交活动中使用广泛这类书信。本文档根据邀

请函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】

1、篇章1：供应商询价采购的邀请函范文

2、篇章2：供应商询价采购的邀请函范文

3、篇章3：供应商询价采购的邀请函范文

4、篇章4：供应商年会邀请函范文

5、篇章5：供应商年会邀请函范文

6、篇章6：供应商年会邀请函范文

询价采购也叫比质比价采购,是企业常用的采购方式之一，要召开询价采购大会，那么你知道供应商询价采购的邀请函是怎么写的吗?下面小泰整理了供应商询价采购的邀请函，供你

参考。

篇章1:供应商询价采购的邀请函范文

邀请函

编号：：

按照XXXXXX下达的采购计划，XXXXXXX拟对项目进行询价采购，欢迎贵方参加。

一、项目内容。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目

二、投标人资格要求

1、投标人须具备独立法人资格;

2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级;拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书;

3、具有三年类似项目业绩;

4、本项目不接受联合体投标。

三、询价文件的发售。

发售时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。

发售地点：XXXXXX（在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至XXXXXXXXX，否则报价文件不被受理）。

文件售价：XXXX文件XXX元。

四、报价资料的报送。

报送地点：XXXXXXXXXXX。

报价截止时间：XXXX年XX月XX日下午XX：XX（在规定时间内未报价者视为自动弃权）。

五、报价资料内容（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。）报名时需携带

（1）法人授权委托书;

（2）法定代表人身份证;

（3）委托代理人身份证

（4）营业执照副本;

（5）企业资质证书副本;

（6）基本账户开户许可证;

（7）近三年类似业绩。

以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。

六、其他要求

1、各投标单位报价应以元为单位。

2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳XXXX元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。

3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。

4、完成时间：XXXX年XX月XX日

5、付款方式：XXXX

七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商（如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废）。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。

八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。

九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。

十、联系方式：XXXXXXXXXX

XXX

XXXX年XX月XX日

篇章2:供应商询价采购的邀请函范文【按住Ctrl键点此返回目录】询价采购邀请函

綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的

采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

一、采购编号：QJJY-XXX-5。

二、采购内容：办公、办案设备采购

三、询价文件发售时间：2XXX年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心（中

山路7号万代商城三楼，工商银行对面）或在重庆市政府采购网上下载。

四、参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要

求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，

对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。

五、采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。

六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。

七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间：XXX年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室

（三）现场投递报价文件。

九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室

（三）（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。

十、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：

1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总

价外必须进行清单报价。

2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证

副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件（提交原件对照审查）。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

十一、报价需知：

1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过

程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时

间前送达本中心会议室（三）;

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标;

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交;如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

十四、交货地点：綦江县人民检察院。

十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。

十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。

十九、联系：。

XXX

XXXX年XX月XX日

篇章3:供应商询价采购的邀请函范文【按住Ctrl键点此返回目录】邀请函

筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人

委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。

一、采购编号：筠采[XXX]41号

二、采购内容：办公设备

三、合格投标人的条件：

具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的

要求,有采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足合同规定的配送和服务要求。

四、投标截止时间：

投标报价表签章密封后于XXX年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。

接收投标地点：筠连县政府采购中心（筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室）。

五、其他事项：

货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。

中标供应商交纳标书工本及服务费100元。

六、对本项目的询问请按照以下方式联系：

地址：筠连县政府采购中心（筠连镇煤都大道政务中心六楼）联系人：张家渊、周艺

电话：（传真）

XXX

XXXX年XX月XX日

篇章4:供应商年会邀请函范文【按住Ctrl键点此返回目录】邀请函

致：尊敬的各供应商

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!

新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于XXX 年1月26日举行XXX年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。

竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!

主办单位：xxx有限公司

晚会地点：惠州市金叶大酒店四楼（惠城区鹅岭南路3号）晚会时间：XXX年1月26日下午17：00入场，17：30开席如蒙惠赐，请于XXX年1月15日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。再次致以衷心的感谢!!!

xxx有限公司

XXX年1月7日

篇章5:供应商年会邀请函范文【按住Ctrl键点此返回目录】

邀请函

尊敬的各位供应商伙伴：

感谢您一直以来对我工厂的支持与配合，在这辞旧迎新的时刻，在此诚挚邀请您聚在一起共同迎接新的一年。为即将过去的xxxx年干杯，为xxxx年干杯，为生意兴隆、幸福美满干杯!

团年饭时间：xxxx年xx月xx日（星期x）晚上xx：xx 开席

地址：xx市xx区石xxxx旁xx食馆

邀请单位：xx市xx区xxxx厂

联系人：x小姐

联系电话：xxxxxxxxxxx

篇章6:供应商年会邀请函范文【按住Ctrl键点此返回目录】尊敬的供应商:

为感谢您一年来的辛勤付出,总结和分享XXX年一年以来公司取得的成绩与进步,我司将举办盛大的团年晚宴,为此,邀

请您参加定于XXX年2月9日（星期一）在xx酒楼举行的团年晚宴,希望届时您能光临以共享盛举之乐。

一、邀请人员:

1、特约嘉宾

2、地产公司全体员工和xx项目员工

3、长期服务贡献人员:xxxx

4、物业公司领导:xxxxxxx

5、xx公司和xx公司领导:xxx

二、具体时间:2月9日晚17:00--20:30

行政人事部敬邀

XXX年x月x日

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