实验室质量管理体系内部审核检查表 (1)

实验室质量管理体系内部审核检查表 (1)
实验室质量管理体系内部审核检查表 (1)

实验室质量管理体系内部审核

检查表

二Ο一五年十二月

实验室质量管理体系内部审核检查表

4 管理要求

4.1组织

4.1.1实验室是单位法人

是否有相应的单位法人证明和合法的服务范围证明?

实验室不是单位法人

是否有母体单位的法人证书和合法的服务范围证明?

是否有由母体发布的实验室建制的批准文件?

主要负责人是否有正式书面任命,并授权独立进行检测和校准工作?

4.1.2是否明确承诺并切实履行职责,保证从事的检测和校准活动满足认可准则和外部有关各方的要求?

4.1.3所有场所进行的检测和校准活动是否

按实验室的管理体系要求进行?

是否有管理非固定场所进行检测和校

准活动文件?

4.1.4.若实验室的母体不是从事检测和校准活动的组织,是否能排除潜在的利益冲突?

实验室

a)管理和技术人员是否有履行其职责的权力和资源?

b)是否有措施保证管理者和员工免受来自内外部的任何可能影响工作质量

4.1.5的压力和影响?

c)是否有程序保护客户的机密信息和技术所有权

d) 是否有政策和程序防止卷入降低其能力、公正性、判断力或工作诚实性方面的可信度的活动?

e)是否用组织结构图明确了内外部关系?

f)是否规定了对检测和/或校准质量有影响的所有管理、操作和核查人员的职责、权力和相互关系? (包括最高管理者及其副手、技术管理者、质量主管、部门及其负责人、监督员、内深远、复核员、检校员、取样员、安全员、设备及计量管理员、样品管理员、档案员等。)

g)是否任命了熟悉各项方法、程序、目的和结果评价的人员担任监督员并对检测和校准工作进行了充分监督?

h)是否有技术管理者对技术运作和确保运作质量所需的资源全面负责?i)是否指定了质量主管并保证管理体系在任何时候都能得到实施和执行?他是否能最高管理者直接联系?

j)是否为最高管理者、技术管理者、质量主管和授权签字人等指定了代理人?

①本核查表依据认可准则CNAL/AC01要求编制,其条款编号与准则一致;

②当活动被判定为符合项记为Y,不符合项时记为“N”,观察项记为“Y”,条款不适用记为“NA”。

k)员工是否理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献?考核实验室影响检测和/或校准质量的主要人员的质量职责,询问实验室主要人员对自己分工职责和接口的熟悉和掌握程度,以及为实现质量目标的贡献。

4.1.6最高管理者是否在实验室内部建立

适宜的沟通机制,并有进行有效性

的沟通证据?

核查最高管理者职责

是否建立有实验室的

内部沟通机制,查阅

相关的规定和相关的

活动记录,评价沟通

方式的有效性。

4.2 管理体系

4.2.1管理体系是否与其活动范围相适应?

管理体系文件化的程度是否达到了确保结果质量所需的适当程度?是否宣贯了管理体系文件并有宣贯记录?

员工是否熟悉、理解、得到并执行与之相关文件?

4.2.2质量手册中是否阐明了质量方针声明和与质量有关的政策?

是否有总体目标并在管理评审时加以评审?

质量方针声明是否由首席执行者授权发布?

质量方针声明:

a)是否有服务客户的良好职业行为和服务质量的承诺?

b)是否有关管理层对实验室提供的

服务标准的声明?

c)是否有与质量有关的管理体系的目的?

d)是否有所有与检测和校准活动有关的人员熟悉与之相关的质量文件,并在工作中执行这些政策和程序?

e)是否有管理者对遵守认可准则的承诺?

4.2.3最高管理者是否有建立和实施管理体系以及持续改进其有效性承诺的证据?

4.2.4最高管理者是否有满足客户要求和

法定要求的重要性传达到组织的证

据?

询问最高管理者通过

什么方式将客户要求

和法定要求传达到实

验室的所有员工,查

阅相关记录和证据。

4.2.5质量手册是否有支持性技术程序和管理程序?

是否概述了管理体系中所用文件的结构?

4.2.6质量手册中是否规定了技术管理者和质量主管的作用和责任,包括确保遵循本准则的责任?

4.2.7当策划和实施管理体系的变更时,

最高管理者是否能保持管理体系的

完整性?查手册是否有规定和变更发生时的记录。

4.3 文件控制

4.3.1总则

是否有程序控制构成管理体系的所

有内部制订的和外来的文件?

4.3.2文件批准和发布

4.3.2.1所有体系文件是否在发布之前由授权人员审查并批准?

是否有可随时查询并能识别现行体

系文件修改状态和分发情况的总目录或等效的文件控制程序?

4.3.2.2文件控制程序

a)是否所有重要作用作业场所得到了?

b)是否有定期审查文件并修订修订的证据?

c)作业场所是否有作废而未标识的文件?

d)保留的作废文件是否都有标记?

4.3.2.3体系文件是否有唯一性标识?

文件标识是否包括发布日期和/或

修订标识、页号、总页数或表示文

件结束的标记和发布机构?

4.3.3文件变更

4.3.3.1文件原审查和批准人在时,变更是否由其进行?

另外指定人员时,是否能得到审批的有关背景资料?

4.3.3.2如可行,更改的或新的内容是否在文件或附件中标明?

4.3.3.3如果文件控制制度允许在文件再版之前手写修改文件,是否规定了手写修改的程序和权限?

手写修改的文件,否有在修改处清晰标注、签名并注明更改日期?手写修改的文件是否尽快地正式发布了?

4.3.3.4是否有更改和控制保存在计算机系统内的文件的程序?

4.4 要求、标书和合同的评审

是否有评审客户要求、标书和合同

的程序?

4.4.1客户要求、标书和合同的评审

a) 客户的要求(包括方法)是否

被充分地规定、文件化

并易于理解?

b) 是否有能力和资源满足客户要

求?

c) 是否选择了能满足客户要求的

适当检测和校准方法?

d) 是否在工作开始前,合同已为

双方接受?

4.4.2是否保存了评审和重大变化的记录?

是否保存了合同执行期间与客户进行沟通的讨论记录?

4.4.3评审是否包括实验室分包的所有工作?

4.4.4对合同的任何偏离是否均通知了客户?

4.4.5工作开始后修改合同,是否重新进行了合同评审?

合同修改内容是否通知到所有受影响的人员?

4.5 检测和校准的分包

4.5.1分包方是否有相应的能力并按照认可准则要求工作?

4.5.2是否将分包安排以书面形式通知客户,并在适当时得到客户的同意,最好也以书面形式?

4.5.3除客户或法定管理机构指定的分包方外,实验室是否就其分包方的工作向客户负责?

4.5.4是否保存检测和/或校准的所有分包方的注册记录,并保存其工作符合认可准则的证明记录?

4.6 采购服务和供应品

4.6.1是否有政策和程序管理对检测和校准质量有影响的服务和供应品的选择和采购?

是否有试剂和消耗材料的采购、接收和存储的程序?

4.6.2对检测和校准质量有影响的服务、供应品、试剂和消耗材料是否经过检查或验证符合有关要求之后才投入使用?

使用的服务和供应品是否符合规定要求?

是否保存了所进行符合性检查的活动记录?

4.6.3影响输出质量的物品的采购文件是否包含了应有的资料,采购文件发出前,技术内容是否在经过审批?

4.6.4是否对重要消耗品、供应品和服务供应商进行了评价?

是否保存评价记录和获批准的供应商名单?

4.7 服务客户

4.7.1是否与客户或其代表合作,以明确客户要求,并在能确保其他客户机密的前提下,允许客户监视与其工作有关的操作?

4.7.2是否征求客户反馈意见,无论是正

面的还是负面的。是否使用和分析

这些意见并应用于改进管理体系、

检测和校准活动及对客户的服务?

查阅实验室收集的客

户意见和建议,询问

相关责任人员,是否

对客户的意见和建议

进行了分析,采取了

相应的改进措施。

4.8投诉

是否有政策和程序处理来自客户或

其它方面的投诉?

是否保存所有投诉记录和实验室调

查投诉并采取纠正措施的记录?

4.9不符合检测和/或校准工作的控制

4.9.1

是否有管理各方面不符合工作应实施的政策和程序?

不符合工作控制政策和程序

a)是否规定了管理不符合工作人员的责任和权利,并规定当识别出不符合工作时所采取的措施?

b)是否对不符合工作严重性进行了评价?

c) 是否立即进行了纠正,同时对不符合工作的可接受性

做出了决定?

d)是否在必要时通知了客户并取消工作?

e)是否规定了批准恢复工作的职责?

4.9.2当评价表明不符合工作可能再度发生,或对实验室的运作对其政策和程序的符合性产生怀疑时,是否立即执行纠正措施程序?

4.10改进

是否有通过实施质量方针和质量目标、应用审核结果、数据分析、纠正措施和预防措施以及管理评审来持续改进管理体系的有效性的证据?查阅手册是否有规定和实施质量方针和目标、应用审核结果、数据分析、纠正措施和预防措施以及管理评审记录及其有效性。

4.11纠正措施

4.11.1是否制定了政策和程序,并规定实

施纠正措施的相应权利?

4.11.2纠正措施程序是否从调查确定问题的根本原因开始?

4.11.3是否选择和实施了最可能消除和防止问题再次发生的措施?

纠正措施是否与问题的严重程度和风险大小相适应?

是否将纠正活动调查所要求的任何变更制定成文件并加以实施?

4.11.4是否对纠正措施的有效果进行了监控?

4.11.5在识别的不符合或偏离引起对实验室符合其自身的政策和程序,或符合本准则产生怀疑时,是否尽快对相关活动区域进行附加审核?

4.12 预防措施

4.12.1是否开展了识别潜在不符合因素和所需改进的活动?

在需要采取预防措施时,是否有制定、执行和监控预防措施的计划并借机改进?

4.12.2是否有启动、控制并确保措施有效性的预防措施程序?

4.13 记录的控制

4.13.1.1是否建立和保持了质量记录和技术记录的管理程序?

质量记录是否包括了审核报告和管理评审报告、纠正措施和预防措施记录?

4.13.1.2所有记录是否清晰明了,并存放在便于存取和防止损坏、变质和丢失的适宜的设施中?

是否规定了记录的保存期?

4.13.1.3所有记录是否安全保护和保密?

4.13.1.4是否有能防止未经授权的接触或修改的保护和备份电子方式储存的记录程序?

4.13.2技术记录

4.13.2.1是否按规定的时间保存各类记录、档案、报告或证书副本?

每项记录是否包含了能识别不确定

度的影响因素并确保检测或校准能够在尽可能接近原来条件的情况下重复的充分信息?

记录是否有负责取样人员、每项检测和校准的操作人员和结果校核人员的标识?

4.13.2.2观察结果、数据和计算是否在产生的当时予以记录?

记录是否能按照特定任务分类识别?

当记录出现错误时,是否实行划改,并在旁边填写正确值,而不是擦掉、涂掉,致使字迹模糊或消失?

4.13.2.3记录的所有改动是否有改动人的签名或签名缩写?

电子存储的记录是否采取同等措施,能避免原始数据丢失或改动?

4.14 内部审核

4.14.1是否按预定的日程表和程序,定期对其活动进行内部审核?

内部审核计划是否涉及管理体系的全部要素并包括检测和/或校准活动?

质量主管是否按照日程表的要求和管理者的需要策划和组织内部审核?

审核是否由受过培训和具备资格的人员来执行?

资源允许时,审核人员是否独立于被审核活动?

4.14.2在发现对运作的有效性、检测和校准结果的正确性或有效性产生怀疑时,是否及时采取纠正措施?

在调查表明实验室的结果可能已经受到影响时,是否书面通知了客

户?

4.14.3是否记录了审核的活动的领域、审核发现的情况和因此采取的纠正措施?

4.14.4跟踪审核活动是否验证和记录了所采取的纠正措施的实施情况及有效性?

15 管理评审

4.1

5.1最高管理者是否根据预定的日程表和程序,定期地对实验室管理体系和检测和/或校准活动进行管理评审?

管理评审的输入是否包括了政策和程序的适用性、管理和监督人员的报告、近期内部审核的结果、纠正措施和预防措施、由外部机构进行的评审、实验室间比对或能力验证的结果、工作量和工作类型的变化、客户的反馈、投诉、改进的建议、质量控制活动、资源、员工培训计划的有效性以及总体目标等?

4.1

5.2是否记录了管理评审中发现的问题和由此采取的措施?

管理者是否在适当和约定的时限内实施这些措施?

5 技术要求5.1 总则

5.1.1决定实验室检测和校准的正确性和可靠性的因素有许多,这些因素包括人员、设施和环境条件、检测和校准方法及方法确认、设备、测量的溯源性、取样、检测和校准物品的处置。

5.1.2上述因素对总的测量不确定度的影响程度,在不同(类别)的检测和不同(类别)的校准之间明显不同。实验室在检测和校准方法和程序的制定、人员培训和考核、所用设备选择和校准时,应考虑到这些因素。

5.2 人员

5.2.1操作专门设备、从事检测和校准、评价结果和签署检测报告和校准证书的人员是否有相应的能力?

是否对在培训中的员工安排适当的监督?

是否对从事特殊检验工作的人员按要求进行资格确认?

5.2.2管理者是否制订了人员的教育、培

训和技能目标?

是否有确定培训需要和提供人员培

训的政策和程序?

培训计划是否适应于当前的和预期

的任务?

询问技术主管:如何

组织实施员工的技术

培训,查阅相关记

录。

是否评价培训活动的有效性?

评价培训的有效性:

培训计划是否可行,

目标是否明确,培训

结果是否达到预期的

目标。

5.2.3实验室是否使用长期雇佣或签约人员?

签约和其它技术人员及关键的支持

人员是否胜任、受到监督并且依据实验室管理体系的要求进行工作?

5.2.4是否保存了检测和校准的管理、技术和关键支持人员当前工作的描述?

5.2.5是否给进行特殊类型的取样、检测和校准、发布检测报告和校准证书、提出意见和解释以及操作特定类型的设备的专门人员授权?

是否保留了所有技术人员、包括签约人员的相关授权、能力、教育和专业资格、培训、技能和经验的记录?

是否易于获取包含授权和能力确认日期的上述记录?

5.3设施和环境条件

5.3.1用于检测和校准的能源、照明和环境条件等设施是否有利于检测和校准的正确实施?

实验室的环境条件是否会使结果无效或对结果的质量产生不良影响?在固定设施以外的场所进行取样、检测和校准时,环境条件是否满足要求?

对影响检测和校准结果的设施和环境条件的技术要求是否已经文件化?

5.3.2在有关规范、方法和程序有要求或对结果的质量影响时,是否监测、控制并记录环境条件?

技术活动涉及的生物消毒、灰尘、电磁干扰、辐射、湿度、供电、温度、声级和振动水平等因素是否满足要求?

当环境条件危及到检测和校准的结果时,是否停止了检测和校准?不相容的活动是否进行了有效隔

5.3.3离,不会交叉污染?

5.3.4是否控制进入和使用影响检测和校准质量的区域,并根据情况规定控制范围?

5.3.5是否有良好的内务管理,必要时,是否制定专门的程序?

5.4 检测和校准方法及方法确认

5.4.1总则

使用的各种方法和程序是否合适所进行的检测和校准,取样和样品处理、运输、存储和准备。适当时,有测量不确定度的评定和分析检测和校准数据的统计技术?

是否有必要的指导书指导排除对检测和校准结果的影响?

与实验室工作有关的指导书、标准、手册和参考资料是否所有都保持现行有效并便于人员取阅?

偏离检测和校准方法时,已被文件规定、经过技术判断、授权和客户接受后才允许发生?

5.4.2方法的选择

是否采用满足客户要求并且适用的测试、校准的方法、取样方法并优先使用以国际、区域或国家标准方法?

是否优先使用最新有效版本的标准,除非该版本不适宜或不可能使用?

是否有必要的附加细则确保应用的一致性?

客户未指定所用方法时,是否从国际、区域或国家标准方法、或由知名的技术组织或有关科学书籍和期刊公布的方法、或设备制造商指定的方法中选择适合的方法?

使用实验室制定的方法或被实验室采用的方法,是否满足用途并经过验证?

是否将选用的方法通知客户?

在标准方法引入检测或校准前,是否证实了能够正确地运用?

标准方法有改变,实验室是否重新进行证实?

认为客户建议的方法不适合或已过期时,是否通知了客户?

5.4.3实验室制定的方法

是否有计划地制订检测和校准方法?

是否指定具有足够资源和有资格的人员制订方法?

是否随着方法制定的进度更新计划,并在所有有关人员之间有效沟通?

5.4.4非标准方法

使用标准方法中未包含的方法时,是否遵守与客户达成的协议,包括对客户要求的清晰说明以及检测和校准的目的?

制定的方法使用前是否经过适当的确认?

5.4.5.方法的确认

5.4.5.1.确认是通过检查并提供客观证据证实某一预期的特定使要求已经得到满足。

5.4.5.2是否对非标准方法、实验室设计(制定)的方法、超出其预定范围使用的标准方法、扩充和修改过的标准方法进行确认,以证实该方法适合于预期的用途?

确认是否尽可能全面,以满足预定

用途或应用领域的需要?

是否记录了获得的结果、使用的确认程序以及该方法是否适于预期用途的结论?

5.4.5.3对预期用途进行评价时,由该方法得到的数据的范围和准确性是否与客户的需求相适应?

5.4.6测量不确定度的评定

5.4.

6.1校准实验室或进行自校准的检测实验室,是否具有并应用所有的校准和各种校准类型测量不确定度的评定程序?

5.4.

6.2检测实验室是否具有并应用测量不确定度的评定程序?

检测方法的性质会妨碍对测量不确定度进行严密的计量学和统计学的角度进行有效的计算时,是否努力找出不确定度的所有分量并作出合理评定,并结果的报告方式没有造成对不确定度的错觉?

是否在方法特性的理解和测量范围的基础上,并利用诸如过去的经验和确认数据建立合理的评定?

5.4.

6.3.评定测量不确定度时,是否采用适当的分析方法将给定情况下的所有重要不确定度分量都考虑在内?

5.4.7数据控制

5.4.7.1是否对计算和数据的转移进行适当的和系统的检查?

5.4.7.2利用计算机或自动设备采集、处理、记录、报告、存储或检索管检测或校准数据:

a)使用者开发的计算机软件是否被制定成足够详细的文件,并对其适用性进行了适当验证?

b) 是否建立并实施了保护数据在

输入、采集、、存储、传输和处理

等过程中的完整性和保密性的程

序,

c) 计算机和自动设备是否维护,

并安置在能确保持功能正常,有利

于保护数据完整性所必需的环境条

件下?

5.5 设备

5.5.1是否配备了正确进行检测、校准、取样、物品制备、数据处理与分析所要求的全部设备?

使用实验室永久控制以外的设备,是否能满足认可准则的要求?

5.5.2检测、校准和取样设备及其软件是否达到了要求的准确度,并符合相应的检测和校准规范要求?

是否制定对结果有重要影响的仪器的关键量或值的校准计划?

5.5.2投入服务前,是否校准或核查设备(包括取样设备),证实能够满足有关规范或标准要求?

每次使用前是否进行核查或校准?(见5.6.)

5.5.3设备是否由经过授权的人员操作?设备使用和维护的最新版指导书(包括设备制造商提供的手册)是否便于取用?

5.5.4适合时,用于检测和校准并对结果有影响的每台设备及其软件是否有唯一性标识?

5.5.5是否保存对所进行的检测和/或校准有影响的每台设备及其软件的记录?

设备档案内容:

a)是否有设备及其软件的识别?

b)是否有设备制造商名称、型号标识、系列号或其他唯

唯一性标识?

c)是否对设备进行符合规范的核查(见5.5.2.)?

d)是否说明当前的位置(如果适用)?

e)如果有有制造商的使用说明书,是否说明存放地点?

f) 是否有校准报告和证书的日期、结果及复印件,验收准则和下次校准的预定日期?

g)是否有设备维护计划,以及已进行的维护记录(适合时)?

h)是否有设备损坏、故障、改装或维修的记录?

5.5.6是否有测量设备的安全处置、运输、存放、使用和有计划维护的程序?

5.5.7设备使用不当、结果可疑、已显示

有缺陷或超出规定限度时,是否停

止使用,并予以隔离,或加贴明显

的停用标识,直至修复且经过校准

或测试表明能正常工作?

是否核查设备故障对先前的检测和

校准的影响,并执行了不符合工作

控制程序?

5.5.8适合时,实验室控制范围内的需要校准的所有设备是否均以标签、编码或其它标识方式来表明其校准状态,包括上次校准日期、再校准或失效日期?

5.5.9脱离过实验室直接控制的设备返回后,是否在使用前对其功能和校准状态核查合格后才重新投入使用?

5.5.10是否按照规定程序核查需要利用期间核查以保持设备校准状态的可信

职业健康检查机构质量管理体系内部审核检查表

职业健康检查机构质量管理体系内部审核检查表被审核部门内审员日期 审核依据职业健康检查机构资质审定条件、职业健康监护管理办法;GBZ 188职业健康监护技术规范、放射工作人员职业健康管理办法、GBZ 235放射工作人员职业健康监护技术规范 管理要求 审核内容检查记录审核结果1. 组织机构 具有独立法人资格 持有有效的《医疗机构执业许可证》 有职业健康检查专门科室和岗位 有专门或兼顾的质量管理科室或岗位 科室或岗位设置和开展的职业健康检查项目相适应 科室或岗位职责明确、接口顺畅,运行有效 能独立开展相应职业健康检查工作 职业健康检查机构应维护和保证其工作的独立性,包括不受用人 单位、劳动者和其他行政意见的影响和干预 2. 质量管理体系 应有和其组织结构、资源、所开展服务项目相适用的职业健康检 查质量管理体系 质量管理体系应能维护和保证其工作的独立性,包括不受用人单 位、劳动者和其他行政意见的影响和干预 体检机构应遵守职业健康监护的伦理道德规范,保护劳动者的隐 私 采取必要的措施防止职业健康检查结果被用于其他目的 应有文件化的职业健康检查质量管理体系

审核内容检查记录审核结果 职业健康检查机构质量体系文件构成层次一般可分为:质量手册、 程序文件、作业指导书、记录表格 2.1 质量手册的内容应包括但不限于 质量方针、质量目标、公正性声明或服务承诺 组织机构或科室及岗位结构 质量管理、行政管理、技术或业务管理的职责权规定 应任命关键岗位或关键技术人员,并对其职位、职能、责任、权 限作出规定 如:业务负责人、技术负责人、质量负责人、各部门或岗位的业 务负责人、授权签字人、主检医师、检查检验医技师、结果评价 人员、质量监控或审核人员等 科室及岗位职责权规定 科室及岗位之前工作接口沟通程序 组织机构图 职业健康检查和报告工作流程图 主要管理负责人、技术负责人、质量负责人的说明 人员一览表 仪器设备一览表 各类人员职责 质量监控或考核 档案管理等 2.2 质量手册或程序文件应包括但不限于以下内容 职业健康危害因素界定和职业健康监护规程

管理体系内部审核检查表

QHSE管理体系内部审核检查表 受审核单位:日期:年月日 要素名称检查内容和检查方法审核发现结论4.QHSE管理体系 4.1 总要求1.询问如何运用过程方法建立实施保持QHSE管理体系。 2.是否对过程进行了删减,删减是否合理。 3.是否识别了外包过程,外包过程如何控制。 4.2 文件要求 4.2.1 总则 4.2.2 管理手册1.查证是否建立了包括管理手册、程序、作业文件、记录在内的QHSE体系文件。 2.查证QHSE体系文件是否覆盖并满足Q/SY 2.2标准全部条款的要求。 4.2.3 文件控制 4.2.3 文件控制1.询问负责人文件控制职责,与相关部门的接口关系是否清楚 2.查阅文件清单,抽查3-6份文件,查证: 2.1 发布前是否经过批准,文件是否充分适宜? 2.2 文件是否保持清晰并易于识别(包括修订状态)? 2.3 核查发放范围及发放记录,是否使用场所得到了适用文件的 有效版本? 2.4 是否识别了与质量、环境和安全有关的全部外来文件

(包括法律法规),并对其进行了管理控制? 2.5 作废文件的回收记录,可否保证作废文件的非预期使 用?作废文件保留是否作了标识? 3.询问对文件评审、更新、再批准的规定,查l-3份更改文件, 核查规定执行情况。 4.2.4 记录控制 4.2.4 记录控制1.询问负责人记录控制职责,与相关部门的接口关系是否清楚。 2.询问是否形成了QHSE体系记录清单,是否包括了QHSE体系 要求的所有记录,否规定了各种记录的保存期限。 3.管理部门及其他部门各种类型的记录3-6份,核查标识情况, 填写是否清晰?是否易于识别? 4.询问对记录的收集、归档、检索,是否符合规定要求?记录 贮存条件是否适宜? 5.询问对记录借阅、复印、处置的管理。 4.3法律法规及其他要求 4.3法律法规及其他要求1.询问负责人法律法规及其他要求职责,与相关部门的接口关系是否清楚。 2.问主管部门建立了哪些法律法规和其他要求的获取渠道,获取的方式和频次,查询各获取渠是否满足要求。 3.查证是否对法律法规和其他要求的适用性进行了评审,是否有适用法律法规清单,有无明显的漏项。 4.查如何将适用的法律法规传达到各部门和相关方,是否开展了必要的培训。

质量内部审核检查表

内部审核检查表 审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价 4.1总要求 1.请管理者代表介绍本组织 的业务情况,主要产品或服 务,面对的客户群体和组织 的发展方向等。 2.请管理者代表介绍公司的 体系建立依据的标准形成了 哪些文件?评价体系文件实 施的的效果? 3.请最高管理介绍体系建立 的时间是什么时候?什么时 候开始试运行?任命的管理 者代表是谁?有无任命证据 和分配其职责? 4.请管理者代表说说建立时 识别了哪些过程?如何进行 控制? 5.请总经理谈谈公司是否存 在外包的过程?有,如何进 行控制? 注:评价观察标?;合格标√;轻微不合格标Δ;严重不合格标×。 内部审核检查表

审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价 4.2.1总则 1是否建立质量方针、质量 目标并形成文件? 2是否编制质量手册? 3标准要求的六个必须的程 序文件是否形成?(六个必 须的是文件、记录、内审、 不合格、纠正措施、预防措 施控制程序)。 4除形成上述文件外,在体 系中还建立了哪些文件? 5形成的记录有哪些?是否 达到标准的要求? 6文件保存的方式有哪些? 是用纸张还是电子?是如何 管理的? 注:评价观察标?;合格标√;轻微不合格标Δ;严重不合格标×。 内部审核检查表 审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价 4.2.2 1请管理者代表说说手册内 质量手册容是否覆盖了标准所有要 求?若有删减,请说明理 由? 2请管理者代表说说手册内 容是否对各部门和过程进行

描述?是否包涵或引用程序 文件?(验证质量手册内容) 3检查质量手册是否进行受 控管理? 注:评价观察标?;合格标√;轻微不合格标Δ;严重不合格标×。 内部审核检查表 审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价 4.2.3 1形成的文件有哪些(请提 文件控制供文件总目录)? 2文件发布前是否得到相关 人员的批准(抽查质量手册/ 程序文件/作业文件等)? 3文件是否有修改?文件的 修改如何进行? 4文件的标识(编码)是如 何规定的(如质量手册、程 序文件等)? 5公司有哪些外来文件(法 律法规及标准)?如何进行 保管? 6文件是否定期进行整理和 处理作废文件? 注:评价观察标?;合格标√;轻微不合格标Δ;严重不合格标×。

质量管理体系审核检查表(参考)

质量管理体系内部审核检查表 审核组长:审核员:受审核部门:部门接待人员:审核日期: 标准 审核要点及方法客观证据评定条款 4. 1 1.请管代谈谈 QMS的策划、运行时间及QMS建立前后 的变化,以便了解企业是否按照标准要求建立、实施、 总要求保持和改进 QMS? 2.请总经理谈谈企业QMS的主要管理过程的四大过程 有哪些,其中产品实现的主要过程过程有哪些,是否 8.1存在删减,理由是什么,过程间顺序及关系是否按照 PDCA循环的规律来确定和管理? 3.企业 QMS过程所需资源和信息是否充分,足以支持 8.5.1过程有效运行和监控? 4.企业 QMS及过程测量和监控点是否确定并有效?对 测量和监控结果是否有分析、改进活动? (8.5.1 ) 5.企业是否存在对产品质量有影响的外包过程?如 有,在企业 QMS是否明确,实施了控制? 注:符合 - 不标注不符合— X 观察项– O

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质量管理体系内部审核检查表 审核组长:审核员:受审核部门:部门接待人员:审核日期:标准 条款 4.2.3 文件控制 ( 含 4.2.1 和 4.2.2) 审核要点及方法客观证据评定 1.问并查企业是否按照标准要求建立并保持 “文件控制程序”? 2.索要 QMS的文件清单,看范围是否包括了标 准 4.2.1 条款规定的所有文件 , 即企业 QMS要求的所有 文件 3.抽查手册、程序文件、管理文件、技术文件 各 1 份,看上述文件发布前是否: 1)经过相关部门或人员评审,以确保文件的适 用性、完整性、协调性? 2)得到批准,批准权限是否按程序文件规定的 类别、范围、所处层次执行,以确保文件的适宜性、 有效性? 4.查阅文件的发放记录,看上述文件是否发至使 用场所或岗位?执行人员是否能得到。 2

ISO13485:2016内审检查表(完整各部门)

ISO13485:2016内审检查表(完整各部门) 审核员: 第 1 页 共 10 页 受审部门 总经理 管理者代表 审核内容 日期 标准条款 审核方法 记录 评价 符合 查看体系文件判别是否符合标准规定 。 1按要求建立文件化的质量管理体系。 查,符合标准规定 4.1质量管 2质量管理体系覆盖的产品范围。 理体系总要 求 检查是否相符。 覆盖的产品范围符合 查,文件齐全 符合 符合 符合 3质量管理体系各层次的文件。 检查是否齐全。 4质量管理体系的删减。 有没有删减部分,如有则记录 有删减合理 查文件目录判别各级文件是否齐全。 抽查三份文件是否相符 1公司应建立并保持的质量管理体系文件。 查,各级文件齐全 符合 符合 查目录,判别是否能满足生产经营的 需求 4.2.1文件 2保存的医疗器械的法律、法规。 要求总则 满足生产经营的需求 3对每一型号的医疗器械建立并保持一套技术文档 抽查一套技术文档,检查是否正确、 相关技术文件 符合 。 齐全、清晰,符合生产要求。 质量手册应包括以下内容: 符合 符合 阐明企业质量管理体系 覆 盖 范 围 , 包 含 YY/T0287 专用要求内 容,有描述过程及其相 互作用。 4.2.2质量 手册 检查质量手册,查有没有阐明企业质 量管理体系覆盖范围,有无缺YY/T 0287专用要求内容,有没有描述过程 及其相互作用。 1) 清楚的阐明企业质量管理体系覆盖的范围。 2) 应形成文件的程序或对其引用。 符合 符合 3) 识别企业质量管理体系所需过程及过程之间 的相互作用的表述。 5.1 1总经理对其建立和改进质量管理体系的承诺。 通过查质量记录,作出判断的证据。 有质量方针 符合 符合 2总经理将满足顾客要求和法律、法规要求的重要 询问二个现场员工,作出判断 明白满足顾客要求和法 律、法规要求的重要性 管理承诺 性传达给组织的成员。 与领导层交谈,了解顾客要求和法律 了解顾客要求和法律、 、法规传达情况以及顾客要求得到满 法规传过情况以及顾客 符合 5.2 1确保顾客的需求得到确定并予以满足。 2应完全理解顾客和法律法规要求。 足的情况 要求得到满足。 以顾客为关 注焦点 完全理解顾客和法律法 规的要求 抽查二份合同的执行情况。 符合 符合 符合 1制定了质量方针,并已在相关层次中传达质量方 检查有无质量方针,在办公室、生 针。 产车间能否看到质量方针。 5.3 制定了质量方针 各层次人员对质量方针 的理解 质量方针 2各层次人员对质量方针的理解程度 询问二个员工。 1质量目标应与质量方针相一致,质量目标应是 查目标与方针是否一致,查相关职 可测量的,并应在相关职能和层次上展开。 能部门有无自己的质量目标。 5.4 查目标与方针一致 符合 各职能部门对质量目标 的完成情况达标 策划 2各职能部门对质量目标的完成情况。 抽查二个部门。 符合 符合 质量策划体现了质量管 理体系的持续改进 3质量策划体现了质量管理体系的持续改进。 查质量策划文件。 符合 符合 1最高管理者应确保企业内的职责、权限得到规 查组织机构图和部门职责、权限。 最高管理者已规定企业 内的职责、权限。 定。 5.5职责 、权限和2最高管理者应指定管理者代表并明确其职责和 查管理者代表的任命书和职责、权 最高管理者指定管理者 代表,明确其职责和权 符合 限 沟通 权限。 限。

ISO13485内审检查表(完整各部门)

受审部门总经理 管理者代表审核内容 日期 标准条款 审核方法 记录 评价 符合查看体系文件判别是否符合标准规定 。 1按要求建立文件化的质量管理体系。 查,符合标准规定 4.1质量管 2质量管理体系覆盖的产品范围。理体系总要 求 检查是否相符。覆盖的产品范围符合查,文件齐全符合符合符合3质量管理体系各层次的文件。 检查是否齐全。 4质量管理体系的删减。 有没有删减部分,如有则记录 有删减合理 查文件目录判别各级文件是否齐全。 抽查三份文件是否相符 1公司应建立并保持的质量管理体系文件。 查,各级文件齐全 符合符合 查目录,判别是否能满足生产经营的 需求 4.2.1文件 2保存的医疗器械的法律、法规。要求总则 满足生产经营的需求 3对每一型号的医疗器械建立并保持一套技术文档 抽查一套技术文档,检查是否正确、 相关技术文件符合。齐全、清晰,符合生产要求。 质量手册应包括以下内容: 符合 符合阐明企业质量管理体系 覆 盖 范 围 , 包 含 YY/T0287 专用要求内 容,有描述过程及其相 互作用。 4.2.2质量 手册 检查质量手册,查有没有阐明企业质 量管理体系覆盖范围,有无缺YY/T 0287专用要求内容,有没有描述过程 及其相互作用。 1) 清楚的阐明企业质量管理体系覆盖的范围。 2) 应形成文件的程序或对其引用。 符合符合3) 识别企业质量管理体系所需过程及过程之间的相互作用的表述。 5.11总经理对其建立和改进质量管理体系的承诺。 通过查质量记录,作出判断的证据。 有质量方针 符合符合 2总经理将满足顾客要求和法律、法规要求的重要 询问二个现场员工,作出判断明白满足顾客要求和法律、法规要求的重要性 管理承诺 性传达给组织的成员。 与领导层交谈,了解顾客要求和法律 了解顾客要求和法律、 、法规传达情况以及顾客要求得到满 法规传过情况以及顾客 符合5.2 1确保顾客的需求得到确定并予以满足。 2应完全理解顾客和法律法规要求。足的情况要求得到满足。以顾客为关注焦点 完全理解顾客和法律法 规的要求 抽查二份合同的执行情况。 符合符合符合 1制定了质量方针,并已在相关层次中传达质量方 检查有无质量方针,在办公室、生 针。 产车间能否看到质量方针。 5.3 制定了质量方针 各层次人员对质量方针的理解 质量方针 2各层次人员对质量方针的理解程度 询问二个员工。 1质量目标应与质量方针相一致,质量目标应是 查目标与方针是否一致,查相关职 可测量的,并应在相关职能和层次上展开。 能部门有无自己的质量目标。5.4 查目标与方针一致 符合 各职能部门对质量目标的完成情况达标策划2各职能部门对质量目标的完成情况。抽查二个部门。符合符合质量策划体现了质量管理体系的持续改进 3质量策划体现了质量管理体系的持续改进。 查质量策划文件。 符合符合 1最高管理者应确保企业内的职责、权限得到规 查组织机构图和部门职责、权限。最高管理者已规定企业 内的职责、权限。定。 5.5职责 、权限和2最高管理者应指定管理者代表并明确其职责和 查管理者代表的任命书和职责、权 最高管理者指定管理者 代表,明确其职责和权 符合 限 沟通 权限。限。

质量内部审核检查表

内部审核检查表 审核部门: 1.请管理者代表介绍本组织 的业务情况,主要产品或服 务,面对的客户群体和组织 的发展方向等。 2.请管理者代表介绍公司的 体系建立依据的标准形成了 哪些文件?评价体系文件实 施的的效果? 3. 请最高管理介绍体系建立 的时间是什么时候?什么时 候开始试运行?任命的管理 者代表是谁?有无任命证据 和分配其职责? 4. 请管理者代表说说建立时 识别了哪些过程?如何进行 控制? 5. 请总经理谈谈公司是否存 在外包的过程?有,如何进 行控制? 标准条款 审核(调查)内容 审核(调查)记录 评价 4.1总要求

审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价 421总则1是否建立质量方针、质量 目标并形成文件? 2是否编制质量手册? 3标准要求的六个必须的程序 文件是否形成?(六个必须 的是文件、记录、内审、不 合格、纠正措施、预防措施 控制程序)。 4除形成上述文件外,在体系 中还建立了哪些文件? 5形成的记录有哪些?是否达 到标准的要求? 6文件保存的方式有哪些? 是用纸张还是电子?是如何 管理的?

审核部门: 标准条款 审核(调查)内容 审核(调查)记录 评价 4.2.2 质量手册 2请管理者代表说说手册内 容是否对各部门和过程进行 描述?是否包涵或引用程序 文件?(验证质量手册内容) 3检查质量手册是否进行受 控管理? 1请管理者代表说说手册内 容是否覆盖了标准所有要 求?若有删减,请说明理 由?

审核部门: 标准条款 审核(调查)内容 审核(调查)记录 评价 4.2.3 文件控制 2文件发布前是否得到相关 人员的批准(抽查质量手册/ 程序文件/作业文件等)? 6文件是否定期进行整理和 处理作废文件? 3文件是否有修改?文件的 修改如何进行? 5公司有哪些外来文件(法 律法规及标准)?如何进行 保管? 1形成的文件有哪些(请提 供文件总目录)? 4文件的标识(编码)是如 何规定的(如质量手册、程 序文件等)?

内审检查表-管理层

内审检查表-管理层

内部质量体系审核检查表 编号:ZH/QR 802-03 内审员:NO:1 受审部 门管理层 审核 时间 质量标 准条款 审核内容及方法审核记录

4.1质量管理体系总要求 5.1管理承诺中1、在公司建立的文件化的质 量管理体系是否保持了下 去? 2、质量管理体系的内容? 3、为使本部门质量管理体系 正常运作,本公司的管理过 程管理 4、向全体员工传达了满足顾 客和法律法规的重要性的形 式有哪些?有无增加? 5、公司的质量方针和质量目 标是什么?是否满足公司发 展?目前? 1、质量管理体系已按文件的规定运行近6 个月,运行基本有效各部门在职责范围内尽 职尽责。 2、体系文件包括质量文件(包含程序文 件),三级文件汇编管理。 3、本公司质量管理体系无删减。 1、形式有会议、培训等办公室对以上都保 留了相关记录。 2、公司质量方针是科技领先, 质量方针是: 坚持技术创新、实 施精品战略;提供优 质服务、增强顾客满 意。 质量目标是: a)产品一次交检合格率达到95%以上; b)产品出厂合格率达到100%; c)季度专项质量检查纠正率达到95%以 上; d) 顾客满意率达到98%以上。 内部质量体系审核检查表

编号:ZH/QR 802-03 审核员:NO:2 受审部 门管理层 审核 时间 质量标 准条款 审核内容及方法审核记录

5.2以顾客为关注焦点6、今年是否进行了管评工作? 打算如何安排? 7、公司质量管理体系有效运行 在资源提供做了哪些工作? 8、总经理通过什么方式来了解 顾客的需求和期望(包括明示 和隐含的需求)你能举例子提 供相应的证据吗? 9、公司是否已将顾客的需求转 化为质量管理体系的要求?请 结合如何确定和评审产品要 求?如何与顾客沟通以及如何 监视和测量顾客满意等工作的 实践来叙述? 依据本公司的发展前景顾客的需求及市 场调查实际情况,今年安排管理评审。 从生产设备到工作环境都有了很好的改 善,员工也有了针对性的进行了生产操作培 训,办公设施也有了很大的改善。 通过顾客来电、来函录,工作人员定期 汇报市场调查等方式,出示顾客满意度调查 表。 对顾客的要求,进行合同评审,顾客有 特殊要求时,各部门围绕顾客要求内容,在 签合同前先进行研究,抽查本公司的业务人 员研究是否能满足顾客需求,各方面准备就 绪后,方可签定正式书面合同,有异议的与 顾客沟通达成一致后,再签订书面合同,在 产品生产运作过程中,质量及交付都进行了 严格的控制。 内部质量体系审核检查表 编号:ZH/QR 802-03 审核员:NO:3

内审检查表管理层

内部审核检查表(Q/EMS)QER/03-18第1页共4页被审核部门:领导层负责人:审核员:审核日期:2012.12.19 标准条款审核要点审核状况及结论观察项不符合项 ( 过程 ) 覆盖范 围及过程无遗漏 1.本企业Q/EMS覆盖范围及过程是否存在遗漏?覆盖范围 删减标准条款7.3 2.本企业QMS对标准条款有无删减?理由充分 3.删减 的理由是否确凿?管理职责、资源提供、产品实现和1.本企业QMS所需 过程是否按标准要求被识别测量分析改进四大过程均已识别和管理? 顺序 已确定和管理 2.过程间顺序是否被确定和管理? 已制订了程序文件、支持 性文件,3.是否制订了为确保上述过程有效运行和控制确保过程有效运行所 需的准则和方法? 资源配置充分,信息提供及时可4.本企业体系过程所需 的资源和信息是否充 Q4.1 靠,监视测量有效分,以支持过程的有效运行和 对过程的监视、 E4.1 测量?已经明确规定 5.管理体系所需的过程测 量和控制点是否确定总要求并有效?及时监测和分析,发现问题及时进6.对监视测量的结果是否进行分析并在持续改行纠正进的工作中加以体现? 已经识别 7.本企业的外包过程是否已经明确识别?进行了有效的控制 8. 对外包过程控制的要求是否已经落实并确保有效? 1.本企业所建立的质量 管理体系文件是否包含有质量方针和质量目标的颁布令了质量方针、质量目标? 2.是否按标准要求编制了质量手册?已按标准要求编制了质量手册3.是否按标准要求建立了文件化的程序?共建立程序文件21个 4.企业是 否根据实际情况编制了适合企业实际 Q4.2.1 有管理制度5个;状况的相 关的支持性文件(如管理制度、工艺作业指导书和检验文件均执行国家标准;文件、检验规范等),以确保过程的有效策划、总则运行和控制?5.本企业的管理体系文件是否适宜并具备可操符合企业实际情况作性? 6. 是否按标准要求建立了质量记录?建立质量记录110个 7.本企业的质量 记录有几种形式或类型?一种,文本形式 1.本企业编制的质量手册的内 容是否覆盖并且覆盖了全部标准条款和产品范围,符合标准的要求符合标准的要求?铝电解电容器的生产和服务及其2.体系覆盖的范围是什么?管 理活动 3.如有删减其理由是否充分?按顾客要求和国标组织生产 Q4.2.2 4.管理手册中对组织机构及职能分配是否确定机构及职责均已明确规定并按 规 E4.4.4 定履行并有效? 5.是否包括了文件程序或其他参考性文件? 规定了引用标准及程序文件质量手册 6.管理手册中对体系的所有过程是

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