行政总务后勤管理制度

行政总务后勤管理制度

1.行政例会制度

一、行政例会的组成人员：校级领导成员、中层干部等，原则上每一周举行一次，由校长主持。校长因公因病缺席时，委托副校长主持。

二、会议内容为：传达上级文件、会议精神，讨论安排学校教育教学、后勤服务工作，各部门汇报交流工作情况、经验和问题。

三、与会人员，会前必须做好充分准备，（笔记、口头和书面发言提纲）会上要展开充分交流讨论，由主持人归纳总结，形成决议。

四、凡属保密性质的内容，一律不得外传，凡因泄密造成不良影响者，视具体情况，分别给予批评教育，直至纪律处分。

五、会议期间，对来访者一般不予接待，保持一定的严肃性。

六、与会人员因事因病不能出席，须向校长请假。

七、记好会议记录，便于查阅。

2．教职工考勤制度

为了推动教育教学改革，保证教育教学工作的正常运转，调动广大教职工的积极性，完善学校目标管理，特制定如下制度：

一、全体教职工当日考勤由带班领导负责。本制度不包括的事项，由行政会议决定。

带班领导负责办理当日教职工各种请假记录，并保留好存根月末交人事汇总，人事将汇总结果上交行政校长存档。

二、考勤包括：公假、事假、病假、调休、迟到、早退、旷工等情况。

三、准假权限：临时病、事假向办公室负责人或学年组长请假；一天以内向主管主任请假（以不耽误课程为前提）；1——2天内向主管副校长请假；3天以上向校长请假。准假人应如实记录好请假事项，以便学校汇总。

1、凡开会、进修、大型活动、计划生育等为公假。公假一般以通知证明单为准，由本部门领导认定、签单后方可离校。没有书面通知的，由带班领导视情况而定。

2、临时事假需事先或及时向本部门领导或带班领导请假，一般应不影响工作。事假以小时计（不足1小时不计）。

3、病假需及时向考勤人员提供病假单，病假单无法及时提供的，需立即通知主管副校长，以便工作安排。

从教职工的健康考虑，学校鼓励教职工量力而行，不提倡带病工作（无论是否持有病假

单）。如教职工患比较严重的心血管等危及生命安全的疾病和传染病，则应及时看病或遵医嘱休息。教职工病假期间如来校上班，病假随即终止，遵守学校上下班制度。

4、婚、丧假享受三天待遇（系直系亲属），三天以上者需向校长请假，并执请假单待领导批准以后执行。

5、教职工病、事假按实际工作日计算，请假时间内包含节假日的不计算在内（产假3个月，节假日计算在内）。

6、早退如经查实以一天事假论。门卫负责收取临时请假条，并核对返校时间。

7、各种假（包括公假、病假）凡名不副实的，以事假论处。

8、无故旷工（未经请假不来上班的）一天的，取消当年评优、晋职资格。

四、教工的考勤情况视作学校岗位任用、工作安排、职称评定、推优等参考依据。

3.领导带班制度

为了能够使学校的教育教学工作安全、高效、有序地进行，我校实行学校领导成员带班制度。带班领导在带班期间，负责学校当日管理的全面工作（考勤、课堂、学生安全、校园安全），解决和通报当日值班工作中出现的问题（优点、不足），要认真履行职责，并做到以下几点。

一、早6：40到校，检查校门前学生到校秩序及门前环境卫生，与礼仪员一起迎接师生入校；检查教师出勤情况。

二、检查早、下午自习，班主任到岗深入班级及班级卫生纪律情况。

三、安全巡查。在课间操、各项集会及放学时，提前在门厅检查安全通道，组织学生有序的上下楼，严防学生走路拥挤造成踩踏事件。

四、对日常工作进行监督、指导、检查，对安全保卫工作进行监督检查。

五、检查自习课教师、学生按时上课情况，并在每节课中不定时各检查两次学习、纪律情况，发现问题协助处理。

六、检查记录。认真记录当天学校重大活动及临时活动开展的情况。

七、对于突发事情，可以召开紧急会议进行磋商，或者边处理边汇报，以便抢得第一时间对事情给予及时处理。

八、除分管工作外，日常监督、检查工作无界限之分。发现新问题、新情况及时沟通、处理，不折不扣地做好一天的管理工作。

九、反馈及建议。通过检查，把学校存在的问题当天反馈到各部门及相关人员，督促整改。周一校务会议全体领导汇总一周工作。全校大会向全校教师汇报。

4.消防安全制度

为加强学校的消防安全工作，规范管理，根据有关法规，结合学校实际情况，制定本制度。

一、本规定适用于本单位内部的教职工、临时工及其他人员。

二、有下列行为之一的，处当事人、责任人警告或二十元以上，二百元以下罚款。

1、消防设施管理不善（丢失、损坏、擅自挪用），疏散通道不畅或堆放物品。

2、未经批准擅自使用电暖气、电炉子、电褥子等电器的。

3、使用酒精炉（不含实验室），点蜡烛的。

4、私拉乱接电源线的。

5、未经批准运用明火的，违反大风天用火规定的。

6、下班后忘记关闭电器开关电源、水阀、液化气阀的。

7、仓库内违规存放易燃品的。

8、动火、用电违反操作规程的。

9、库内物资超储，堆放混乱不加整改的。

10、不懂消防常识，不会使用消防器材的。

11、谎报火情、阻止报警或拒绝为报警人员提供方便的，发现火情不救不报，未造成后果的。

11、工作丧失警惕，不负责任引起火灾的。

12、发现事故隐患整改不力的，暂时不能整改又未采取其他措施的。

13、防火责任人不履行职责的。

14、其他违反消防法规又不够刑事处罚的。

5．消防器材管理制度

一、消防器材是消防专用器材，无火险任何人不得动用。

二、消防器材要设专人保管，定期检查、保养，保证灵敏好用。

三、消防器材应放在明显处，附近不能堆积杂物，保证道路畅通。

四、消防器材不得露天存放，避免暴晒雨淋。干粉灭火器要放在干燥处，以防干粉受潮结块。

五、有关科、室长是消防器材管理的第一责任人，如有丢失、损坏、用于与消防无关方面，除照价赔偿外，同时处以二十元以上的罚款处理。

6．安全防火制度

一、经常进行安全防火教育，提高对防火知识重要性的认识。

二、严格检查火源，五级以上大风天一律停止用火。

三、校内任何地方（包括住户）不准存放易燃易爆物品，如：汽油、炸药、雷管等。如需存放须经有关领导批准，并妥善保管。

四、木工房、仓库、备品库内不准搭火炉，安装电炉；不准吸烟；不准随便架设电线。

五、室外不准吸烟，室内吸烟时，不准乱扔烟头。从火炉内取出的炽热灰烬，要用水浇灭后，方可倒在指定的安全地点。

六、有风天不得在室外烧废纸，无风天到指定地点，二人以上焚烧废纸。

七、要做到有灯，有火有人，人走灯灭，火灭。

八、对电器设备要经常检查，发现可能引起打火，短路，发热和绝缘不良等情况必须及时报告，立即修理。

九、凡有火炉的地方和重要部位，必须有防火沙箱，沙袋或其它防火工具。五级以上大风天各级防火组织负责人要深入负责区巡视。

十、防火责任区：班主任负责班级，学年组长负责学年，各办公室、实验室由主要负责人负责。供电线路由总务处负责。

十一、值班值宿人员要认真负责，要不断的检查。

7．安全检查制度

为了认真贯彻落实“预防为主”的方针，切实加强安全工作，保证国家财产和师生的生命安全，特制定本制度。

一、各部门负责人、值班人员、安全员要定期对灭火器、应急灯、疏散通道进行检查。值班人员、更夫每天要对责任区域的火、电情况至少进行两次检查。

二、后勤维修岗位人员，每天必须对水泵、管线、阀门等进行检查，保证消防用火。

三、校总值班领导必须对要害部门的值班人员进行检查。

四、保卫科要定期对各部门的安全防火工作进行检查、监督、指导。

五、学校安全工作领导小组在冬、春季防火期间，每两周对全校的安全防火检查一次，其它时间每月检查一次。

8．用火、用电管理制度

一、校内动用明火必须经主管领导批准方可动用。

二、严禁私拉乱接电线，对超期使用、老化的电气线路和设备要及时更换。

三、凡遇五级以上大风天禁止明火作业，禁止室外吸烟；遇六级以上大风天禁止一切能够引起火灾的建设、维修操作。

四、校内禁止使用电褥子、酒精炉、点蜡烛，室内离人前要对火、电情况进行一次检查。

五、不准在防火间距内，消防通道、疏散通道上搭建构筑物或堆放物品。

9．用水制度

为加强学校用水管理，防止浪费、节约开支，建设节约型校园，现对学校用水作如下规定：

一、全校师生应树立节约用水意识，爱护用水设施和设备。班主任教师要加强对学生进行节约用水的教育，教师要以身作则。

二、做到人离则关闭所有用水设备，防“常流水”现象的发生，禁止水资源浪费，杜绝安全隐患。

三、学校建立节约用水责任制，各科室负责人和班主任为第一责任人，出现漏水现象及时到总务处报修。

四、全校师生做好监督工作，发现浪费、破坏现象及时举报。

五、值班人员要做好巡查工作，节假日离校前做好彻底检查工作，确保用水设施正常，不用的水阀及时关闭。

六、总务处在假期中要做好维修工作，平时做好定时检查，确保校内用水设备完好。

10.财务管理制度

一、加强财务管理，使学校经费使用具有计划性。

二、各教研组、各处室及其他各部门购置物品必须本着节约可行的精神，提出申请，编造预算，经各主管部门领导审批后按计划购置，未经批准擅自购买的物品不予报销。

三、学校各项经费开支要有正式单据，并要有经手人、验收人、主管部门领导和校长签字后才能报销，手续不符的单据，会计可拒绝报销。

四、学校用的各项经费。必须按规定及时如数上交，上级部门拨下的各项专款，不得挪用做他用，一定要做到专款专用。

五、学费是国家拨给初级中学经费之一，必须做好催交工作，每班减免数不得突破5%，开学后二天内收交完毕。

六、出差人员、购买物品预领经费事先要经主管校长批准，必须按规定日期及时结报，不得借故拖延挪用。

七、严禁各部门私设小金库，学校各项收入（预算内外）都要入会计账，学校要经常督促清整，一经发现按国务院通知规定处理。

八、会计账目必须按月及时结清，填好报表，向总务主任、校长报告经费使用情况，报表按时送达市教育局财务科。

九、各种报销、补助费用，必须按照国务院、省政府、市政府、市教委有关规定，不得任意提高标准。

11．学校固定资产管理制度

必须健全固定资产管理制度，并严格执行使管理规范化。

一、建立健全固定资产各类账目，各科室、教研组都要建立固定资产实物账，有指定人负责，总务处建流水账及分户账，财务按上级要求记账，总务处每学期对各科室（组）进行检查、对账、监督各部门对物品的使用和管理。

建立外单位或个人存放我校使用的财产代保管账目。

二、请购、审批、购买、入库、领用制度。

1、请购：根据各科室（组）的实际需要，年初一次性申报计划；计划外临时需要的，由请购部门书面申请，说明理由，科室领导签署意见，呈报校领导审批。

2、审批：各科室年初一次性审报的购买计划由校长办公会研究审批，零星申请的由校领导按管理权限审批。

3、购买：经校领导审批后，一般设备由总务处购买；专用设备由申请购买部门会同总务处共同购买，并有相关专业人员在场；符合政府采购范围的必须按有关规定办理。

4、验收入库：属固定资产的物品购买后即送总务处财产管理员处验收入库，管理员验收后及时开具入库单，按入库单规定留下记账联记账，并交一联给采购员连同购物发票凭证送达财务以便及时记账。

5、领用：使用部门先到总务处办理领用手续（有些专用设备可在办理入库时同时办理领用手续），凭总务处出具的领用单连同新购物品送本部门物品保管员登记（总务处出具的领用单即是物品使用部门保管员的入库记账凭证）后方可使用。

三、使用、保管制度：物品的使用部门在办好领用手续后，该部门就承担起管理责任，主要有：

1、保管：部门保管员要有负责精神，管物爱物，做到物物有账、账物相符。掌握物品

的使用状况，提出使用意见和报修、报废意见；按规定程序办理报废手续；借出的物品要及时收回，接受总务部门的核查。

2、遇有科室重组（合并或分开）一定要按资产划拨的归属建账、并报总务部门。校内调拨使用，也要办理调拨手续。

3、馈赠：凡外单位赠送我校属固定资产的物品，都要根据赠送方所提供的有关凭据入库、入账，如无凭据，可按当时的市场价估价记账（财务、总务、使用部门都要同时记账）。我校赠出的固定资产同样要办调拨手续登记、记账（财务、总务、物品保管部门同时销账）。

4、移交：遇有人员调动、转岗、退休等情况，要交清个人使用的公物，部门保管一定要将物品收回。保管员离岗时所在科室要及时指定新的人员接管，并将账目，物品清点移交，做到账物相符，中层科室负责人要监督移交，新的保管员要及时与总务处对账，移交不清不能离岗。

5、报废：固定资产使用时间长久，经专业人员确认，确无使用和修理价值的，应当及时报废，由使用部门填制统一报废单，部门相关人员签字、报校领导批准，将废旧物品及报废单（自留记账联）送总务处，总务处再转送报废单达财务，由财务通知办理上报手续，做到财务、总务、使用部门同时登记销账。报废物品如能变卖，其收入全部上交学校。

四、赔偿制度：固定资产如因管理不善，人为损坏、遗失，根据受损情况,由责任人赔偿,其赔偿标准为:因保管不善,丢失损少在2000元以下的物品赔偿50%,2000元以上的视情节而定给予赔偿。违规操作造成损坏的,按被损部件(或整体)2000元以下的按原值35%赔偿;2000元以上的视受损情节而定给予赔偿.

五、奖惩：每年度学校对各科室（组）进行核查（主要由总务科会同相关科室实施）将对固定资产管理的好、坏与科室年度考核挂钩。管理好的给予一定的奖励，管理不好的给予一定的处罚。

六、资料保管，大型设备的图纸等资料交由学校档案室保管（管理使用部门留复印件）。

12．赔偿制度

为了维护良好的学习环境，教育学生爱护公物，自觉遵守执行损坏公物要赔偿，现规定如下：

一、桌椅丢失和严重损坏每套190元，桌110元，椅80元，刻划桌子根据情节赔偿20——30元。

二、玻璃、门窗、黑板、讲台、电灯开关等物品按市场价格赔偿并要求当时解决，不得影响教学工作的进行。

三、窗玻璃每块100元，门玻璃30元（学校正门玻璃200元），管灯10元，全套灯具70元，墙壁刻划20——30元，门明锁10元，暗锁80元，门窗按市场价格赔偿并给修好。

四、损坏树木和其它物品按情节进行赔偿。

五、学校教学仪器、设备、电教、语音室装备和各实验室等其它物品损坏，按价格赔偿。

六、损坏丢失物品、财产，查不清责任者，由集体赔偿或由各室负责人赔偿。

13．公共厕所管理制度

一、学校公共厕所（盥洗室）必须切实加强管理，落实专人负责清洁卫生和设施维护工作。

二、公共厕所（盥洗室）应每天打扫二次，保持地面、便槽、洗水池内无垃圾杂物。逢卫生大扫除，安排班级学生打扫，重点清除墙面、门窗灰尘、污垢。

三、公共厕所（盥洗室）应确保正常供水，在频繁使用时段，水冲式厕所要保持间歇冲水，防止粪便堆积、外溢。

四、每周两次以上对公共厕所（盥洗室）进行消毒除臭处理。苍蝇、蚊虫孳生季节积极采取灭杀措施。

五、经常检查公共厕所（盥洗室）供水和水冲设施，发现损坏及时维修。定期清理化粪池和出口通道，保证畅通无堵塞。

六、师生要文明如厕，爱护公共厕所（盥洗室）设施，讲究清洁卫生，节约用水。大小便要入槽，便后要洗手，不随地吐痰，不乱抛杂物，不乱涂墙壁。