应用文写作基础

应用文写作基础知识

绪论

人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言,分为两大类。一类是文学写作,一类是应用写作。文学写作主要用于抒发作者的主观情感,反映社会现实,是为人们欣赏而进行的艺术创作,如诗歌、散文、戏剧、小说等;应用写作是为了处理公务和个人私务而写的,用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。

应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如你们大学毕业的时候要写毕业论文;工作了,到公司应聘,被录用了,就要与公司签订劳动合同;今天有事或者说生病了,不能来上班,就要向公司递交请假条;到机关单位工作,要请示、汇报工作,经常要用到公文;生活中遇到经济纠纷,要打官司就要写诉状等等,正如叶圣先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”可以说,当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需,无时不有,无处不在”的前所未有的高度。如果没有一定的应用文写作能力,将很难在职场中游刃有余。

一、应用文的概念

1、应用文的定义

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

我国应用文写作已有3500年的历史,可谓历史悠久,源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的钟鼎铭文,《周易》中的卦辞、爻辞等,都可以看作是应用文的原始形态。所以,如果说神话是中国文学的“祖先”,那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。

新中国成立后,我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中,党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件,使我国公文写作逐步走上了规化、科学化、系统化的道路。国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》,规定了行政机关公文13种,标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

2、应用文的特点

A.实用性

应用文是针对出现在工作或生活中某件具体事情而写的。写作应用文是为了达到某种实用的目的,因此有人又称其为“实用文”。如订立合同,是为了明确双方的权利和义务,从而对双方有所约束;制定计划,是为了更好地进行工作或完成某项活动;贴海报,是为了某个事务进行宣传。它不同于文学作品,一般不需要文学的形象生动。

B.真实性

应用文是为解决实际问题而写的,强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。要从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信,不虚构,不夸,统计数据准确无误,有根有据,这是应用文对真实性的要求。

C.简明性

应用文具有很现实的目的性,这就要求应用文的的语言能够准确表达认知,最大限度与客观事物保持一致。要在准确得体的基础上做到简洁明快,通俗易懂,不堆砌词藻,不滥用修辞,更不允许大肆渲染。它的语言风格要体现为一种理性的严肃、庄重,而应该排除文学语言的华美浪漫。

D.时效性

很多应用文都有一定的时间限制,过了某个时间段,它就有可能成为一纸无用的文字。比如请假条,要提前写并送达接受假条的人手中;对突发事件,要及时报送信息,让上级了解情况并解决处理,过期会贻误时机,给学习、工作带来不利;开会要提前通知,不能等会开完了才通知等等。

E.规性

应用文是有针对性地写给某个或某类明确的对象,在写作过程中,有一些惯用的格式和固定的程式化词语及语句始终沿用。沿用它们,方便、简洁、有效。比如,写介绍信和总结的格式一定是不一样的。介绍信常常使用“兹有”、“贵处”、“接恰”等词

语;往来信函,常常作用“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。对于这些惯用的格式和程式化的语言,我们要尊重人们的使用习惯,不能标新立异。

3、应用文的分类

应用文的分类,目前还缺少统一的标准。一般情况下,按功能和用途可以分为以下几类:

A.行政公文类

行政公文类文书,就是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出或记录某种信息时使用的一类应用文。国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出13种公文,它们是:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

B.宣传文书类

宣传文书是指人们用于宣传鼓动的文书。它包括消息、演讲稿、通讯、解说词等。

C.法律文书类

法律文书是指一切在法律上有效力或者有意义的文书的总称。可分为两大类,一类是国家权力机关制定的规章、制度等;另一类是司法机关代表国家运用司法权力处理诉讼案件制作的文书,包括民事起诉状、刑事自诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。

D.经济文书类

经济文书是一种专有文书,是以经济活动为主要容的应用文,是反映经济情况,处理经济事务,研究、解决经济实用问题的一种具有格式的专业应用文。常见种类有经济合同、意向书、招标书、投标书、市场预测报告、市场调查报告、广告策划书等。

E.事务文书类

事务文书是指机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。如求职信、证明信、感信、慰问信、贺信、倡议书、申请书、计划、总结、述职报告等。

F.礼仪文书类

礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。包括欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词等。

G.涉外文书类

涉外文书是在涉外经济活动和涉外事务交际往来中产生的文书,它包括涉外经济合同、涉外货物买卖合同等。

4.应用文的作用

随着社会的发展,作为一种工具,作为信息载体的应用文的作用越来越大,越来越被人们所重视。概括地说,它有四个方面的作用:

A.宣传教育作用

通过应用文来宣传和贯彻党的路线、方针、政策,如公文的写作。

B.公务联系作用

应用文是机关、团体、企事业单位之间协商、联系工作的一种手段。如专用书信、启事、海报、合同等。

C.法律法规作用

是指有些应用文特别是公文和规章制度所具有的法律法规的性质,对于规人们的行为、维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障公民的合法权益等方面均有极其重要的作用。

D.凭证和记载作用

指应用文是一种确定的文字记录,它可以作为一种文字材料,作为今后检查和监督的依据,如总结、条据、审计报告等。

二、应用文写作的基本要求

1、材料的要求

A.材料的含义

材料有广义、狭义之分。广义的材料是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料;狭义的资料是指写入文章的、用以支撑主旨的事实、数据和理论依据。材料是形成主旨的基础,是表达主旨和谋篇布局的物质条件,是应用文文本构成要素之一

B.材料的种类

从不同角度,可划分出以下类别:从时间上分,有现实材料和历史材料;从性质上分,有感性资料(事实、数据)和理性材料(理论);从围上分,有概貌材料和典型材料;从获取途径分,有直接材料和间接材料;从材料容分,有正面材料和负面材料。

C.材料的选择和使用

无论文学文学还是应用文,都要搜集材料。搜集材料为的是储存写作信息待时而用,故宜“广”;选择材料为的是写入文章,支撑观点,故宜“精”。选择材料应坚持四条原则:一是针对性原则,既要切合题意,与主旨相符;二是可靠性原则,即要真实准确,符合客观实际;三是典型性原则,即要有代表性,能反映事物的本质与特点;四是充足适量的原则,即能充分说明事实,表现主旨,又不致重复冗赘。在此前提下,注意材料的新鲜感与可读性,让人乐于、易于接受。

2、结构的要求

A.结构的含义

结构指文章的部组织构造,是运用材料以表现主旨的有序安排,是应用文文本的构成要素。具体而言,它指的是文章的谋篇布局和层次构架。如果把主旨比作文章的灵魂,把材料比作文章的血肉,那么结构就是文章的骨架。

B.应用文结构的特点

应用文结构的特点主要包括以下几点:

(a)定型性:应用文的结构要符合法定或约定俗成的格式要求,

不同文种有不同的特定格式或惯用格式,不宜随意变动。(b)严密性:应用文要求结构完整合理,立足主旨表达需要,井

然有序地划分层次段落;各层段中的小观点必须紧扣基本观点,重点突出,联系紧密,切忌复杂的结构。

(c)条理性:必须体现思维的规律性与有序性,有条有理,一段

或一条说明一个问题。常用小标题及序数标明层次。

C.应用文结构的组成部分

应用文文本结构通常由标题、正文、落款(署名与成文日期)组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分依容表达需要划分层次或条款,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。

应用文标题、开头、主体及结尾的基本结构形式种类繁多,写法灵活,无法一一讲解。写作时应立足行文目的和主旨的表达需要,来选择、确定最佳的形式,不必拘泥于规。

过渡和照应是连接文章层次容的方法和重要手段,可使文章首尾圆合,段与段紧密相连,文气贯通,浑然一体。如“由此可见”、“因此”、“鉴于”、“综上所述”、“总之”、“现将有关事项通知如下”、“特作如下通告”、“主要体现在以下几个方面”“为此,特制定本条例”等等都是过渡句,承上启下,使文意延展。照应的方式有文题照应(容照应标题)、前呼后应(行文过程中)、首尾呼应(开头与结尾呼应),照应使文章部联系得到强化。

3.语言表达要求

(1)应用文语言运用的要:准确、鲜明、简洁、得体。

A.准确

这是对应用文语言的第一要求。具体表现在几个方面:

(a)容的表达上,无论事实、数据、细节都要做切实无误

的反映。如《全国人民代表大会关于设立中华人民国澳门特别行政区的决定》中就将澳门特别行政区的成立时间、管辖区域以及行政区域图的公布事项作了直截了当、具体准确的说明。

(b)词语的选择上,应仔细辨析词义,精选中心词,用准修饰语,恰如其分地反映客观事物。如下行文中提出执行要求的惯用语:“以上各点,应严格遵照执行”、“请研究执行”、“可参照执行”,这些句子就准确地表达了不同程度的贯彻落实要求。

(c)巧用模糊语言。所谓模糊语言,是指涵与外延都不确定的语言。应用文达意,应主要用含义精确的词语,力避歧义,但在特定的语境中,恰当地使用模糊语言,能增加行文的灵活性和分寸感,使意思的表达更准确,如“近年来”、“近期|”、“有关部门”、“大部分”等等。

B.鲜明

即对事物要态度鲜明、是非清楚,提倡什么,反对什么,十分明确,不模棱两可,转弯抹角,吞吞吐吐,含混暖昧。如一些规章制度中,经常看到“一、禁止…在什么场合…做什么事。二、禁止……”,几条容均以“禁止开头”,语气坚决,措辞严厉地表明态度。

C.简洁

即用最少的文字表达尽量多的容,做到“文约而事丰”。做到简洁的关键是:

(a )删除一切套话、空话、意思重复的话;

(b)注意语句的提炼,杜绝堆砌修饰语现象;

(c)恰当使用缩略句,如互联网、奥申委、世贸组织等;

(d)恰当运用文言词语及短句。如请示中结束语经常用“当否,请指示”等。

D.得体

得体,指用词、语气、语体风格等符合文体的特定要求。应用文种类繁多,不同的文体呈现不同的语言风格,如公文要庄重,调查总结须平实,学术文章应严谨,礼仪文书宜典雅且有较浓的感情色彩等。

(2)应用文语言表达的要求

表达,在写作中的特定含义是指通过语言反映思想、表明意愿、述事实、说明问题等所采用的方式。写作的表达方式,主要有叙述、说明、议论、描写、抒情五种。应用写作中常用的是前三种,一般不用描写、抒情。当然,在写作目的、容、文种等有客观需要时,偶尔、酌情用描写与抒情也是可以的。如报道校园信息时,反恐演练时,对恐怖分子手持大刀,气势汹汹闯进校园的样子可以略加描写。

A.叙述。叙述是叙说和交代人物经历和事件发展变化过程的一种表达方式。在应用文写作中,叙述主要用来介绍事实经过,交代问题、原由,不能有任何虚构和夸,基本要简明扼要、直截了当、客观真实。表达时,出于礼仪的需要,可用“贵”代替“您”、“本”代替“我”,第三人称则常用“该”。公文因发文者与受文

者均明确,又常用无主句,往往不出现人称。

应用文中的叙述六要素(时间、地点、人物、事件、起因、结果)不一定俱全,也不要求过程的具体完整,常用概述。叙述方法以顺叙为主,有时也可用倒叙,先介绍结果,再交代人物、起因,一般不用插叙等其他方法。如《关于**油库漏油事故的情况报告》的基本情况部分:

今年2月25日至28日,我石油站**油库先后进汽油1500吨,因输油管线第一次进油发生爆裂,造成漏油250吨重大漏油事故。油库领导积极组织人员,一方面抢修输油管线,另一方面回收漏油15吨,减少了损失,但仍造成直接经济损失三百余万元。

这一叙述完整地交代了事故的概况,语言简洁,事实清楚。

B.说明。说明是对客观事物、事理进行解说和阐释的表达方式。在应用写作中,使用非常广泛,像产品说明书、旅游指南等几乎通篇使用说明文字;行政公文、事务文书以及一些专用文书,也经常采用这一表达方式。说明的基本要客观、准确、恰当、简明。如合同中的“解决争议方式”条款常常这样说明:

“本合同双方当事人如发生违约责任纠纷,应及时协商解决;如协商不成,任何一方可向合同管理机关申请调解,或双方根据约定,向仲裁机构申请仲裁;也可直接向人民法院起诉。”

应用文常用的说明方法有:下定义、诠释说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明、概貌说明、比喻说明等。

C.议论。议论是作者对某个问题或事件进行分析评论,发表自已观点和看法的表达方式。在应用写作中,发表意见、阐明道理、做出评价、批驳他人观点乃至提出要求、措施,大多属于议论畴。但在大多数应用文(论文除外)特别是公文写作中,议论主要是叙述、说明的补充手段,处于从属地位,不能喧宾夺主。

应用文中的议论往往不要求三要素(论点、论据、论证)齐全、论证过程完整,而是三言两语,一针见血,就事论事,叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明。不需要周详的论证推理过程;同时,作者的态度是冷静、公允的,一般不带个人感情色彩。

上述三种主要表达方式在应用文写作时通常综合使用,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。

三、几种常用文体的写法

1、计划

A.计划概述

计划是企事业单位或个人,对未来一定时期将要完成的工作,学习任务提出预想目标,制定具体实施办法而写作的应用文体。它是一个十分宽泛的文种概念。由于容及涉及的围不同、时限不同、又有粗细、远近等方面的差别,所以名称也不统一,常见的有打算、安排、设想、规划、要点、方案等。

B.计划的格式与写法

计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

(a )标题

计划的完整性标题应由单位名称、计划期限、计划容、文种四个要素组成,如《****公司2013年工作计划》;有的也可省略单位名称、计划期限等,如《新产品开发计划》、《关于2014年党支部工作意见》等。如果认为计划还不成熟或者还没有经过正式讨论通过,或未经上级批准,则可在标题的后面或下一行用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样,并加上括号。如“**大学党支部2014年工作要点(讨论稿)”。

(b)正文

计划的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

(1)开头,即前言(序言、导语)。简明扼要地交代制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等,指出制定计划的政策依据以及要努力达到的目标,回答“为什么制定该计划”。如《**企业安全生产工作计划》中的开头:“为了认真贯彻落实《中华人民全生产法》,加强安全生产意识,落实安全责任,实现安全生产目标,创造一个安全稳定的生产环境,特制定本年度生产安全工作计划。”

(2)主体,即计划事项。说明计划的基本容,是计划的核心,它紧接计划的开头部分,回答“做什么,做到什么程度、怎样做、什么时候做”的问题,即具体的任务、目标、要求、措施、步骤。一般可采用序号或小标题的方法展开容。

(3)结尾,即结束语。是计划的辅助、补充部分。一般用

来强调计划的重点、应注意的事项、需要说明的问题,或提出希望要求、发出号召,以鼓舞士气等。计划也可以根据具体情况不加结语部分。

(c)落款

在正文右下方署上制定计划的单位名称或个人,在署名的下行写一制定日期。如标题中已经写明单位名称,此处只写日期也可。上报或下达的计划,应在日期上加盖单位的印章。

C、计划的写作要求

(1).注重依据

制定计划要有依据。一是依据党和国家在一定时期的方针政策、法令法规,以及上级部门、领导同志的指示、意见和要求;二是要针对本地区、本部门、本单位的实际情况。制定计划前,必须深入实践,既要“吃透”上级的精神,又要虚心听取群众的意见,“摸清”本单位的实际情况。

(2).具体明确

计划的目标应写得具体明确,切忌含糊不清,模凌两可,职责不明。尽可能预测到计划执行过程中的困难和问题,以便在计划中写明预防和解决问题的方法。文字表达要简明扼要,任务措施要分项列出,以利于实施检查,使人一目了然。

例文:

***公司2015年环保工作计划

长期以来,我厂始终把环保工作作为企业的头等大事来抓,不断完善环保运行规章制度,总结环保设施运行经验。在生产运行过程中,坚持可持续发展理念,节能消耗,最大限度减少污染物的排放。通过一系列卓有成效的工作,我厂的环境得到了很大改善,废水污染物排放量小于《国家污水综合排放标准》,为了更好的把我厂环保工作做好,特制定年度工作计划。

1、严格按照国家环保要求,坚持“预防为主,防治结合”的环保方针,进一步加大力度,做好环境保护工作,实现生态效益和经济效益的双赢目标。进行保护环境、节约资源意识教育,使全厂形成了“我要环保”、“我为环保”的良好氛围。

2、推行清洁生产、开展节能降耗,提高资源利用效率。环保先行,末端治理不放松,发展循环经济、把发展循环经济放在重要位置;开展资源综合利用,变废为宝。

3、绿化美化环境,营造美好的工作生活环境。规管理,持续改进企业环境绩效。企业环境保护工作的精髓是持续改进、持续实施,只有起点,没有终点。做好企业的环境保护工作,必须与规的具有持续改进管理功能的环境管理体系工作有机结合起来。

4、落实节水、节电、节焦、资源综合利用项目,以技术创新为动力,采用先进的污染治理技术,治理生产过程排放的污染物,全面完成减排计划;采用先进的工艺技术与设备,改进管理,提高综合利

用率,进一步实施循环经济,以低消耗、低排放、高效率实现企业可持续发展。

5、尽量利用其他专业统计已有的各种资料,对环境保护工作进行系统全面的分析研究,总结成绩,找出矛盾,提出建议。

6、通过环境统计分析,反映出我厂环境保护与经济发展的比例关系是否合理,为制定环境保护措施提供参考依据。

7、使全厂职工了解自身的环境权利和义务,从而增强热爱环境、保护环境的自觉性和积极性,充分行使宪法赋予的知情权、参与权、表达权、监督权,对各类环保公共事务进行深度参与,积极支持环保工作的开展。

总之,环境问题要从大处着眼,小处入手,如今国家正在大力宣传和倡导节能减排,全民行动,在我们企业就更需要政府、民众和企业同心协力做好污染防治和生态保护工作,才能把节能减排的目标任务落到实处,收到经济发展与环境保护双赢的效果。

赏析:本文采用完整式标题,结构要素齐全,层次分明。前言部分简明扼要地介绍了制定计划的总体依据和指导思想。主体部分分条列项详细地说明了计划实现的目标要求、具体做法和措施,这是计划的核心容。最后一段是结尾部分,表达执行计划的决心和对未来环保工作的期待。总之,这是一篇言简意赅、要点明确、条理清晰、书写规的工作计划。

2.报告

A.报告概述

报告是机关、单位经常使用的重要的上行文。它在下级机关使用的频率很高,是用来向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种公文。用好报告,能帮助上级及时了解情况,掌握下情,为领导决策提供证据,同时,有利于下级机关、单位接受上级的监督和指导。因此,报告是上下级机关之间沟通信息不可缺少的工具。

报告根据其适用围,可分为如下类别:

(a)工作报告。即为定期向上级机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告。

(b)专题报告。即针对某项工作或问题所写的报告。

(c)答复报告。用于答复上级询问的报告。

(d)递送报告。在向上级机关递送文件、物品时使用的报告。

一般的报告都具备以下特点:

(1)反映实践性报告汇报工作,是对本单位的工作的回顾或总结。所反映的情况,只能是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问,也只能依据本单位的实践情况。报告的容须真实,不能弄虚作假。

(2)概括述性报告的表达方式是述性的,即以叙述和说明为主,然而,它的叙述和说明却必须是概括性的,只要求做粗线条的勾勒,而不用详述事件或工作的过程,更不要求铺排大

量的细节。即便运用议论,也多限于夹叙夹议。

B.报告的格式与写法

报告的结构一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等五部分组成。

(a)标题:通常有两种写法:一是由发文机关、事由和文种名称组成,如“省人民政府关于***煤矿8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的调查报告”。二是省略发文机关,由事由和文种名称组成,如“关于我校工会干部有关待遇的报告”。

(b)发文字号:由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分构成。写在标题之下正中位置。

(c)主送机关:报告的主送机关一般只有一个,即要汇报的事项的主管部门。

(d)正文:多由导语、主体和结语组成。

(1)导语

导语多交代撰写报告的目的或缘由或者概括容、提出观点。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。

(2)主体

主体即报告的具体容、具体事项。要围绕报告的目的和主旨述基本事实。

◇工作报告容要求写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步的工作安排;主要运用记叙方式;重点突出,点面结合。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账;要实事,

报告中所列成绩或问题都必须属实,并能从中揭示出一定的规律;在报告中可以写设想、提建议、但不可写请示事项。

◇专题报告在容上要求反映新事物、新问题、新情况,要有助于推进当前工作的开展;写作要及时,做完一项专门工作或解决某项问题之后,立即报告。

◇答复报告要针对上级的询问,客观地、实事地回答问题。

◇递送报告写作容简单,将报送的材料(文件、物件)的名称、数量写清楚。

无论哪一种报告,如果容较多,可采用分条列项的方式写。但都要做到突出重点,恰当安排层次,体现一定的逻辑性。

(3)结语

一般报告的结尾都有习惯用语。根据报告的不同容选用不同的习惯用语。提出建议要求上级批转下级机关的工作报告,常以“如无不妥,请批转有关单位执行”等请求式用语作结,其他各类报告常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请审阅”等作为结语。有的报告也可以不使用结语。

(e)落款

这一部分在正文末尾的右下方,写上发文单位名称和成文时间,并盖公章。

写作时注意:

①材料要确凿,立意要新。

②不要把要求答复的请示事项夹带在报告中。请示与报告是两种不同的文种。报告是向上级机关反映情况、汇报工作,上级机关不一定作答复;而请示是需要上级机关批复的。

例文:

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。病毒的存在和传播,威胁着每个儿童,一旦发病将导致儿童肢体损伤、残疾乃至死亡;未接受免疫的儿童,不仅自己可能受害,而且还会作为传染源危及他人。鉴于该病危害大、传染性强以及“可防不可治”的特点,世界儿童问题首脑会议通过的《儿童生存、保护和发展世界宣言》,把消灭脊髓灰质炎作为继消灭天花后人类限期消灭的第二种传染病,要求各取全球性的统一行动。

为实现《90年代中国儿童发展规划纲要》规定的1995年消灭脊髓灰质炎的目标,保护儿童健康,提高人口素质,国家决定开展强化免疫活动。现将有关工作报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜成绩。但是,由于我国地域辽阔、人口众多,部分地区计划免疫工作落实不力,目前全国仍有一些地区出现疫情,时有暴发流行。

各级政府要加强领导,将强化免疫工作切实纳入议程,

应用文写作基础教案(优秀7篇)

应用文写作基础教案(优秀7篇) 《应用文写作》教学设计篇一 一、教学目的 (一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 (二)掌握应用文各要素的概念及其运用 (三)形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 (一)教学重点:应用文各要素的概念及特征 (二)教学难点:应用文各要素的运用 三、课时安排:2课时 四、授课方法:讲授法、讨论法 第一课时 主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料 授课步骤: 一、导入 (一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些? 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说 今天我们将学习一类新的文体——应用文 (二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些? 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。 二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有: (一)应用文是一种文体(本质属性) (二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点) (三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 (四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用) 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下: (一)实用性 (二)真实性 (三)规范性 (四)简约性 (五)严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。 分类:行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示 五、知道了应用文的概念和特点后,接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学

应用文的写作基础知识

应用文的写作基础知识 导读:一、语言的特点 掌握应用文写作语言的特点,即语言的信实性、针对性、规范化和专门化 作者运用语言的能力,主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题,甚至需录存凭证的实用要求,其语言必然具有一些自身的特点: 1、信实性 要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点: (1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。 (2)表现要诚达。"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。如介绍商品,性质、功能、

售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。 (3)数字要精确,字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重,不能混用。如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。 2、针对性 即看对象说话。许多应用文的语言,受客观环境和政策法规的制约,都应看准表述对象,因人、因事、因时、因地而异,不可千篇一律。给领导看的,要求语言庄重,文字简约;给群众看的,则要求深入浅出,语言通俗;介绍一件商品,要注意具体的对象、环境、内容和要求,做到随机应变,以获得最佳的传播效果。针对性强,就能使文章有的放矢,有助于解决问题。 3、规范化和专门化 应用写作的语言不同于其他写作,以书面语言为主。尤其在某些文种中,如命令等,只能用书面语言而不能掺杂其他语体,并大量使

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应用文写作基础知识 (实用版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如演讲致辞、合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、简历模板、心得体会、工作材料、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this store provides various types of practical sample essays, such as speeches, contracts, agreements, documents, planning plans, summary reports, resume templates, experience, work materials, teaching materials, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!

应用文写作的基础知识_1

应用文写作的基础知识 导读:一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在: (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人 们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。 (2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。 (3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。 二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系 在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。 作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。 2、思路与结构的关系 在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点: (1)思路是形成结构的'基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬

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应用文写作基础知识 应用文写作基础知识 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。下面小编给大家介绍应用文的写作基础知识。 一、应掌握的应用文写作基础知识 (一)公文格式 1、行政公文的格式的概念 2、行政公文的格式的内容 (1)眉首 (2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。 (3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。 (二)行政公文的行文规则 一个机关的文件,按照行文关系、文件的去向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。 基本行文规则: (1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。 (2)公文不直接报领导者个人的原则。 (3)非特殊情况不越级行文原则。 (4)同级机关可以联合行文的原则。 (5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。 受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机

关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。 以下两种情况不宜用抄送: 1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送; 2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。 二、12种应用文体的写作 (一)计划与方案 (二)总结 个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。 标题:单位名称+期限+内容+文种 正文:1、前言:交代与中心内容有关的情况; 2、全面总结一般包括成绩收获、、问题教训三个部分; 3、总结经验教训,提出努力方向。 落款:写作者姓名、日期 (三)简报 简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的`新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。 工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。 简报的写作要求: 1、新:反映新情况、新问题、新经验; 2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确; 3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了; 4、快:迅速及时,快编快发; 5、全:要素齐全,格式规范。 (四)调查报告 调查报告是为了工作需要和特定目的,对某一事物、问题或事件进行调查研究后,通过分析、加工,利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

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应用文写作基础知识大全 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。【结构】 1. 结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 作用: ①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。 ②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。 ③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。 2. 安排结构的原则 ①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。 ②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。 ③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。 3. 结构的要求 ①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。 ②完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。 ③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式

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应用文写作基础知识 一、应掌握的应用文写作基础知识 (一)公文格式 1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。 2、行政公文的格式的内容:XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处 理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。 行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。 (1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。 秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。 紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。

发文机关标识。发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“x x 省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。 发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。 签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人,是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。 红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线,位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间,把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线,党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。 (2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。 标题。公文标题的三要素:完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号),发文机关是“国务院办公厅”,事由是“表彰奖励中国女子足球队”,文种是“通报”。 公文标题的核心要素:“文种”是公文标题的核心要素,同时也是不能省略的要素。 公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外,还可以采用省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况:一是省略发文机关的标题,如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》,通常有文件版头的公文(主要指上行文),标题不必再重复发文机关;二是省略事由只由发文机关和

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第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义: 应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。 立意的特点: 1.客观性:立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的,是具体材料中产生的。 2.主观性:立意所确立的主旨虽然来自现实生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约,是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性:立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价,是作者写作的核心意图。 4.时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。 立意的要求: 1.准确:是指应用文主旨要符合四项基本原则,符合党的方针政策,符合客观事物的真实性情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求,反映社会生活的本质和主流,并能经的起实践和实验。 2.深刻:是指应用文在主旨准正确的基础上,抓紧矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明:是指文章的基本思想、基本观点十分明确,毫不含糊;对问题的知识,对事物的评价,赞成什么,反对什么,要求什么,应该清楚明白,一目了然。 4.集中:是指一片应用文一般只应有一个主旨,材料使用,谋篇布局,表达方法,遣词造句,都要为突出主旨服务。 5.新颖:是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感。 立意的依据: 1.具体工作的需要:应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要,不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要:社会生活中,矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间,总会存在这样或那样的利益冲突,作为总结和指导具体社会实践的应用文章,确立应用文的主旨时,必须根据实际,尊重客观规律,协调各种利益关系,自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础:一篇具有现实指导意义的应用文,总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。 立意的方法:大体有以下几种 1、对比筛选:材料具有客观性和多义性,对材料所蕴含的意义要去要全面把握,然后加以

应用文写作的基础知识

应用文写作的基础知识 应用文写作的基础知识 如何把应用文写好一直困扰着很多学生,下面小编整理了应用文写作的基础知识,希望对大家有帮助! 一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在: (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,

它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的'最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。 (2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。 (3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。 二、安排结构的条件 1.了解思路的含义及思路与结构的关系 在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。 作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明

应用文写作基础知识

应用文写作基础知识 随着社会的不断发展,应用文已经成为我们日常生活中常见的一种文体。无论是求职信、 申请书、推荐信还是投诉信,都是应用文的范畴。掌握应用文写作基础知识,对我们提高 写作能力和应对实际场景具有重要的意义。下面将为大家介绍应用文写作的基础知识。 一、了解应用文的特点 应用文是一种实用性较强的文体,它主要用于交际、传递信息和解决实际问题。相对于其 他文体,应用文更加注重切实、精炼和准确的表达。因此,我们在写应用文时应注意以下 几个特点: 1. 直截了当:应用文一般以点明目的、表达观点为主要目标,不过多陈述背景和废话。 2. 明确目标群体:应用文要针对特定的读者群体撰写,需考虑其特点和需求,避免使用晦 涩难懂的词汇和复杂的句子结构。 3. 简明扼要:应用文要求内容清晰、简明扼要,避免废话和冗长的表达,使读者能够迅速 理解和处理信息。 4. 注意格式要求:不同的应用文有不同的格式要求,如求职信需要包含自我简介、求职意 向等,而推荐信需要具体描述被推荐人的相关能力和优点等。 二、应用文的基本结构 了解应用文的基本结构对于写作非常重要。一般来说,应用文包括开头、主体和结尾三个 部分。 1. 开头:开头部分主要用于引起读者的兴趣和注意力。可以使用引言、引述一句有趣的话 题或者提出问题等方式来开始。同时,开头部分还应明确写作的目的和要求。 2. 主体:主体部分是应用文的核心,用于详细阐述自己的观点、理由和建议。在主体部分,我们可以使用段落来进行逻辑组织和展开,每个段落主要围绕一个主题进行论述。 3. 结尾:结尾部分主要总结全文的中心思想,并提出适当的建议和期望。结尾部分还可以 表达自己的感谢和祝福,以增加亲和力和善意。 三、注意语言和修辞手法的运用 语言和修辞手法在应用文写作中起到了很重要的作用。良好的语言运用和修辞手法可以让 文章更具表达力和感染力。 1. 简明扼要:应用文要求用简练的语言表达,避免啰嗦和浮夸的表达。可以使用简单明了 的词汇,避免长句和复杂的修辞结构。

应用文写作基础

三一文库(https://www.360docs.net/doc/1f19310211.html,)〔应用文写作基础〕 怎么写好应用文?下面是小编整理的应用文写作基础,欢迎查看。 一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在: (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。 (2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。 (3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

二、安排结构的条件 1.了解思路的含义及思路与结构的关系 在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。 作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,

应用文的写作基础

三一文库(https://www.360docs.net/doc/1f19310211.html,)〔应用文的写作基础〕 《基础写作》不仅适用于中等职业学校的写作课程,也可作为各级各类办公室必备的工具书。下面是语文迷小编整理的应用文的写作基础,希望可以帮助大家! ▲【应用文的写作基础】 一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章

的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在: (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。 (2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。 二、安排结构的条件 1.了解思路的含义及思路与结构的关系 在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

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应用文的写作基础知识 应用文的写作基础知识 语言的特点 掌握应用文写作语言的特点,即语言的信实性、针对性、规范化和专门化作者运用语言的能力,主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题,甚至需录存凭证的实用要求,其语言必然具有一些自身的特点: 1、信实性 要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点: (1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。 (2)表现要诚达。"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。 (3)数字要精确,字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重,不能混用。如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成

应用文写作基础知识教案优秀8篇

应用文写作基础知识教案优秀8篇 应用文写作教案篇一 教学目标: 1、经济应用文的写作要求 2、学生写作训练案 教材分析: 重点:目标2 难点:目标2 教学过程: 一、情境创设,导八课题 同学们,我们将来毕业会到工厂或机关工作,有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。 二、训练步骤 1、首先让学生明白什么是济应用文? 明确:是经济部门的人们用来交流思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。 2、经济应用文的特点 (1)很强的实用性 (2)一定的权威性 (3)特强的时效性 (4)格式的规范性 (5)内容的专业性 3、经济应用文的写作要求 (1)内容真实 (2)目的明确 (3)眉目清楚 (4)语言朴实 (5)要经常练笔 4、凭证应用文与告启类应用文的区别 定义凭证类:用来建立和确认某种关系的凭据性文书(包括借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等) 告启类:告知人们某件事的一种书面文体(包括启事、海报、请柬等) 格式 凭证类:标题、正文、落款 告启类:标题、正文、结尾 三、写作指导 经济应用文的写作,格式是最重要的,想写好应用文必须经常练笔,同时要注意报纸广告。这些对予我们写好应用文十分有帮助的 四、写作训练 根据所学过的知识第一小组写收条,第二小组写证明信,第三小组写寻人启事,第四小组写海报,然后进行交流。 五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别,是一步来区分,凭证类的应用文与告启类应用。(利用试卷将题目发下去让学生来区别)通达抽签提问个别同学来回答。最后由同学、老师一起评定。

六、布置作业 写一份校50周年的征文启事。 要求: (1)中心明确,有条下紊; (2)不少予400字。 应用文写作基础知识教案篇二 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。 有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 (一)行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 1.国家行政机关公文 国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。 2.日常行政机关公文 日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。 (二)专业工作应用文 专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。 在各类应用文中,专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。 (三)日常生活应用文

应用文写作基础知识(同名10701)

应用文写作基础知识(同名10701)

第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义: 应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。立意的特点:

3.些问题。 立意的方法:大体有以下几种 1、对比筛选:材料具有客观性和多义性,对材料所蕴含的意义要去要全面把握,然后加以对比筛选,摒弃其中一般化的,平庸肤浅的意义,择取其精辟、独到,最有价值的意义作为主旨。 2、分析归纳:对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作,然后进行由表及里、由此及彼的深入分析。 3、集思广益:个人的智慧是有限的,认识问题也往往有所局限,这就需要集思广益,因此要实地调查,集体讨论,也可以主动征求他人的意见,尤其是领导者的意见。 4、选准角度:任何事物都是多侧面、多层次的,从不同角度观察,就会发生事物的不同特点、意义和价值。 第二节谋篇 谋篇的含义:是指作者组织材料,设计、安排结构的过程。通常,谋篇又叫安排文章的篇章结构。谋篇的内容 一、材料的组织 1.材料的含义:材料是指为写作而搜集。准备的

应用文写作基础知识

第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义:应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。 3、传递信息、交流情况、总结经验。应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。立意的特点: 1.客观性:立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的,是具体材料中产生的。 2.主观性:立意所确立的主旨虽然来自现实生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约,是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性:立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价,是作者写作的核心意图。 4.时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。立意的要求: 1.准确:是指应用文主旨要符合四项基本原则,符合党的方针政策,符合客观事物的真实性情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求,反映社会生活的本质和主流,并能经的起实践和实验。 2.深刻:是指应用文在主旨准正确的基础上,抓紧矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明:是指文章的基本思想、基本观点十分明确,毫不含糊;对问题的知识,对事物的评价,赞成什么,反对什么,要求什么,应该清楚明白,一目了然。 4.集中:是指一片应用文一般只应有一个主旨,材料使用,谋篇布局,表达方法,遣词造句,都要为突出主旨服务。 5.新颖:是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感。立意的依据: 1.具体工作的需要:应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要,不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要:社会生活中,矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间,总会存在这样或那样的利益冲突,作为总结和指导具体社会实践的应用文章,确立应用文的主旨时,必须根据实际,尊重客观规律,协调各种利益关系,自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础:一篇具有现实指导意义的应用文,总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。立意的方法:大体有以下几种1、对比筛选:材料具有客观性和多义性,对材料所蕴含的意义要去要全面把握,然后加以 对比筛选,摒弃其中一般化的,平庸肤浅的意义,择取其精辟、独到,最有价值的意义作为主旨。2、分析归纳:对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作,然后进行由表及里、由此及彼的深入分析。3、集思广益:个人的智慧是有限的,认识问题也往往有所局限,这就需要集思广益,因此要实地调查,集体讨论,也可以主动征求他人的意见,尤其是领导者的意见。4、选准角度:任何事物都是多侧面、多层次的,从不同角度观察,就会发生事物的不同特点、意义和价值。第二节谋篇谋篇的含义:是指作者组织材料,设计、安排结构的过程。通常,谋篇又叫安排文章的篇章结构。谋篇的内容一、材料的组织 1.材料的含义:材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。原始材料:平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料,称原始材料。资料:可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料,称为资料。(1)、材料是提出问题的依据应用写作过程,就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工,进而提出问题和解决问题的过程。

应用文写作基础知识(详细)

常用应用文写作基础知识 公文的概念 公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公文处理的效率和质量,经过几年的实践,国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即 一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、 通报,七、议案,八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。 决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。 撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。 通知 一、通知的适用范围 在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,

六篇关于应用文写作的基础知识

六篇关于应用文写作的基础知识 篇一:应用文的结构 授课日期: 第 教时 第 周 应用文的结构 教学目的及要求: 1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别,掌握应用文体 写作的特点。 2、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践。 教学 重点和难点: 1、了解应用文的结构要素与要求; 教学方法:预习、提问、讲授、练习 教学课时:2 课时 教学过程: 一、导入 上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料, 这次课我们来学习应用文的 结构。 二、讲授新课 1、结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造, 是作者按照主题的需要, 对材料所进行的 有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即 文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结 尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2、作用: (1)使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中, 大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。 (2)使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材 料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。 (3)使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增 强其可读性。 3、安排结构的原则 (1)要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构 必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。 (2)要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、
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客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识 也遵循一定的规律。 (3)要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。 4、结构的要求 (1)严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。 (2)完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合 理,重点突出,符合格式要求。 (3)清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清 晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条 目式等形式。 5、结构的内容 (1)层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容 展开的次序。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立 的最小单位。安排层次有两种模式:纵式、横式。 (2)过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着 承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章 结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。在应用文 中,常用的照应方法有:首尾照应,文题照应,文中照应。 (3)开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全 文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预 期的写作目的。 常见的开头方式有: 目的式、 根据式、 原因式、 概述式、 结论式、 提 问式、 引述式。 常见的结尾方式有: 自然收尾式、 总结归纳式、 强调说明式、 希望号召式、专门结尾用语式。 三、小结 通过学习本次课的学习,让学生了解到应用文的结构。 篇二:应用文写作 测验名称: exercise 测验说明: 1、 单选题 公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个,其顺序依次为 (A) 目的、依据、文种承启语、事项、要求 (B) 依据、目的、事项、文种承启语、要求 √ (C) 依据、目的、文种承启语、事项、要求 (D) 目的、依据、事项、文种承启语、要求 参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0 应用文书的语言形式,可以采用
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