公司一般物品采购单

公司一般物品采购单

XX公司一般物品采购单年月日

1 采购合同(适用于一般物品采购)

采购合同 甲方: 法定代表人/负责人: 乙方: 法定代表人/负责人: 甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则,经充分友好协商,达成如下协议,以资共同恪守履行: 第一条产品名称及合同金额 一、产品的名称、数量等约定如下:详见“采购清单”。 二、本合同项下的合同总金额为:人民币元(大写:人民币)。上述合同总金额已包含甲方在本合同项下需要向乙方支付的全部款项,除本合同中另有约定,甲方无需向乙方支付上述金额以外的任何其他款项,相关税费由乙方承担。 第二条产品要求 一、乙方所提供产品的质量、规格、配置、功能等应与本合同约定的标准和要求相一致。若本合同中无相应规定或规定不明确的,产品则应符合相应的国家标准、行业标准。没有国家标准、行业标准的,产品则应满足通常标准或者符合合同目的的特定标准。 二、若乙方提供的产品为非自身生产或开发的产品,乙方应保证提供本合同项下的产品已获得产品原厂商的合法有效的许可或授权,且本合同项下所有产品均为原厂商生产或开发的全新合格产品。 三、若产品附有配套软件,乙方应确保所提供的配套软件能与甲方现有设备兼容且正常使用。 四、若甲方事先要求乙方提供产品样品,并要求乙方按照经甲方确认的样品标

准提供产品,乙方所提供的产品质量和标准应与样品一致; 第三条产品交付 一、乙方应于本合同签订之日起7日内/年月日前将产品交付至甲方指定交付地点。 非因甲方原因或甲方事先书面同意,本条所约定的交付日期不得顺延。 二、甲方指定交付地点:。 三、乙方应在启运产品前提前通知甲方产品运抵指定交付地点的时间,并获得甲方对交货时间的认可。 四、乙方交付的产品应采取足以保护该产品的牢固包装,并根据产品的不同特性和要求采取防水、防锈、防震、防野蛮装卸等保护措施,以确保产品安全无损地到达指定交付地点。除非双方另有约定,在产品安全到达指定交付地点并交付甲方之前,有关产品的包装、运输、装卸、保险等费用以及运输、装卸过程中产品的毁损或灭失等风险均由乙方承担。 五、甲方对交付产品进行初步检验,如发现产品的品种、型号、规格、数量、标准等与合同约定不符,可拒绝接受交付。因上述原因导致产品的交付超过本条约定的交付日期的,视为乙方迟延交付。甲方对产品进行初步检验后无异议的,仅表明产品的包装、外形无明显瑕疵,并不代表甲方对产品质量、性能的认可。 六、乙方在交付产品的同时需向甲方提供有关产品的附随资料,包括但不限于: /。如乙方提供的资料不符合本合同的约定或不能满足产品正常使用的需求,甲方有权拒绝接受交付。因上述原因导致产品交付超过本条约定的交付日期的,视为乙方迟延交付。 第四条产品验收 一、乙方应在产品交付之日起/日内完成产品的安装调试,甲方不再向乙方支付本合同约定金额外的安装调试费。 二、甲方应在产品交付或安装调试(二者以时间在后者为准)后/日内组织验收。甲方验收无异议的,在验收清单中签字确认验收合格或向乙方出具验收报告。甲方在验收清单中签字确认或出具验收报告并不免除乙方对产品的质量保证责任。

购买办公用品申请书

篇一:关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 2013年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 篇二:关于购买办公用品的请示 关于购买办公及教学用品的请示 程校长: 为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。明细如下: 1、教学档案柜:4个×500元=2000元 2、卷柜:3套×500元=1500元 3、办公桌:3个×900元=2700元 4、电脑:6500元×2台=13000元 5、音响柜(调音台):1个×700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。 教务处 2007年8月3日 附:设备规格 1、教学档案柜:长1800 mm×宽900 mm×高400mm 2、卷柜:长1850 mm×宽900 mm×高400mm 3、办公桌:长 4、音响柜:长1400 mm×宽750mm×高750 mm 800 mm×宽700mm×高1200mm 篇三:关于xx办购置办公设备的请示 关于支付xx办购置办公设备

费用的请示 xxxxxxxx: xxxx办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门,暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作需要,提高工作效率,又好又快地完成区下达的各项任务,我办现申请购置一批办公设备(详细清单见附表)。由于我办新成立,没有年度经费预算,现需增加预算支付人民币xxxxx元。(大写:x万x仟x 佰x拾元整) 当否,请批示。 xxxxxxxxxxxxxxxxx 办公室 20xx年xx月xx日 附表: ***办2011年办公设备一览表 单位:元 篇四:办公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1.沙发两张,900×2,1800元 2.椅子10把,200×10,2000元 3.笔记簿10本,15×7,105元 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元

物品采购、出入库制度及流程

物品申购、出入库管理制度及流程 一、采购管理制度 1、一般流程:各部门将需要采购的物品填写《请购单》,部门负责人签字后交由综合督查部审核,综合督查部采购员汇总所需购买的物品,形成采购周计划单,物业服务部副经理批准后实施购买。特殊情况下,急需购买的维修物品,可先购买后补《请购单》,但是相关手续必须完善。采购员将每周购买的物品形成周报表,上报总经理。 2、请购物品金额在2000元以上的(含2000元),须写申请并报由总经理批准后,方可购买。 3、各部门严格遵守采购制度,按流程办事,在每周一对部门必需购买的各种物品提出计划,交综合督查部审核; 4、综合督查部应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案,货比三家,尽量做到固定供应商,做好所需物品和供应商相关资料的存档工作,在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。 二、物品入库有关规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全。

2、对收存入库的物品核对清点后,由仓库管理员填写入库单,并和采购员共同签字确认。入库单一式三联,仓库留存一联作为登记仓库账用,交由采购员一联作为报销凭证,交由财务一联作为付款记账用。 3、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库; 1)未经审批的采购; 2)与申购单不相符的采购物品; 4、仓库管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记,并定期核查帐实情况,财务部每月底进行库存盘点。 4、常用办公用品库存不足时,仓库管理员应该及时填写《请购单》,交由综合督查部审批购买。 三、物品出库或领用有关规定: 1、物品出库,领取人应当填写出库单,经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同)。 2、物品出库实行“先进先出”的原则,本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到物尽其用。 3、任何人不办理领用手续,不得以任何名义从仓库领走物品。 4、综合督查部定期对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。

公司采购流程管理制度附表格-全

公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一、请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2.请购单的要素 完整的请购单应包括一下要素: (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图纸或技术资料等; (8)请购的物品的需求时间;

(9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人; (13)采购副总审核; (14)财务审核人; (15)公司总经理。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报; (4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;

(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 (8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。 (9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报; (2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; (3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 二、请购单的接收及分发规定 1、请购的接收要点 (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批; (2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;

1、采购合同(适用于一般物品采购)

采购合同 甲方: 法定代表人/负责人: 乙方: 法定代表人/负责人: 甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则,经充分友好协商,达成如下协议,以资共同恪守履行: 第一条产品名称及合同金额 一、产品的名称、数量等约定如下:详见 ____________ 0 二、本合同项下的合同总金额为:人民币 _____________________ 元(大写:人民 币 ______________ )0上述合同总金额已包含甲方在本合同项下需要向乙方支付的全 部款项,除本合同中另有约定,甲方无需向乙方支付上述金额以外的任何其他款项,相关税费由乙方承担。 第二条产品要求 一、乙方所提供产品的质量、规格、配置、功能等应与本合同约定的标准和要求相一致。若本合同中无相应规定或规定不明确的,产品则应符合相应的国家标准、行业标准。没有国家标准、行业标准的,产品则应满足通常标准或者符合合同目的的特定标准。 二、若乙方提供的产品为非自身生产或开发的产品,乙方应保证提供本合同项下的产品已获得产品原厂商的合法有效的许可或授权,且本合同项下所有产品均为原厂商生产或开发的全新合格产品。 三、若产品附有配套软件,乙方应确保所提供的配套软件能与甲方现有设备兼容且正常使用。 四、若甲方事先要求乙方提供产品样品,并要求乙方按照经甲方确认的样品标 准提供产品,乙方所提供的产品质量和标准应与样品一致;

第三条产品交付 一、乙方应于本合同签订之日起_7__日内/ ________ 年____ 月_____ 日前将产品交付至甲方指定交付地点。 非因甲方原因或甲方事先书面同意,本条所约定的交付日期不得顺延。 二、甲方指定交付地点: _______________ 。 三、乙方应在启运产品前提前通知甲方产品运抵指定交付地点的时间,并获得甲方对交货时间的认可。 四、乙方交付的产品应采取足以保护该产品的牢固包装,并根据产品的不同特性和要求采取防水、防锈、防震、防野蛮装卸等保护措施,以确保产品安全无损地到达指定交付地点。除非双方另有约定,在产品安全到达指定交付地点并交付甲方之前,有关产品的包装、运输、装卸、保险等费用以及运输、装卸过程中产品的毁损或灭失等风险均由乙方承担。 五、甲方对交付产品进行初步检验,如发现产品的品种、型号、规格、数量、标准等与合同约定不符,可拒绝接受交付。因上述原因导致产品的交付超过本条约定的交付日期的,视为乙方迟延交付。甲方对产品进行初步检验后无异议的,仅表明产品的包装、外形无明显瑕疵,并不代表甲方对产品质量、性能的认可。 六、乙方在交付产品的同时需向甲方提供有关产品的附随资料,包括但不限于: / _________________________________________ 。如乙方提供的资料不符合本 合同的约定或不能满足产品正常使用的需求,甲方有权拒绝接受交付。因上述原因导致产品交付超过本条约定的交付日期的,视为乙方迟延交付。 第四条产品验收 一、乙方应在产品交付之日起 / 日内完成产品的安装调试,甲方不再向乙方支付本合同约定金额外的安装调试费。 二、甲方应在产品交付或安装调试(二者以时间在后者为准)后 /日内组织验收。甲方验收无异议的,在验收清单中签字确认验收合格或向乙方出具验收报告。甲方在验收清单中签字确认或出具验收报告并不免除乙方对产品的质量保证责任。 第五条结算方式 一、甲乙双方一致同意采用下述第壹种结算方式: (壹)产品经甲方验收通过后7 个工作日内,向乙方支付合同总金额

一般物品采购单

安全性 □对信息系统安全性的威胁 任一系统,不管它是手工的还是采用计算机的,都有其弱点。所以不但在信息系统这一级而且在计算中心这一级(如果适用,也包括远程设备)都要审定并提出安全性的问题。靠识别系统的弱点来减少侵犯安全性的危险,以及采取必要的预防措施来提供满意的安全水平,这是用户和信息服务管理部门可做得到的。 管理部门应该特别努力地去发现那些由计算机罪犯对计算中心和信息系统的安全所造成的威胁。白领阶层的犯罪行为是客观存在的,而且存在于某些最不可能被发觉的地方。这是老练的罪犯所从事的需要专门技术的犯罪行为,而且这种犯罪行为之多比我们想象的还要普遍。 多数公司所存在的犯罪行为是从来不会被发觉的。关于利用计算机进行犯罪的任何统计资料仅仅反映了那些公开报道的犯罪行为。系统开发审查、工作审查和应用审查都能用来使这种威胁减到最小。 □计算中心的安全性 计算中心在下列方面存在弱点: 1.硬件。如果硬件失效,则系统也就失效。硬件出现一定的故障是无法避免的,但是预防性维护和提供物质上的安全预防措施,来防止未经批准人员使用机器可使这种硬件失效的威胁减到最小。 2.软件。软件能够被修改,因而可能损害公司的利益。严密地控制软件和软件资料将减少任何越权修改软件的可能性。但是,信息服务管理人员必须认识到由内部工作人员进行修改软件的可能性。银行的程序员可能通过修改程序,从自己的帐户中取款时漏记帐或者把别的帐户中的少量存款存到自己的帐户上,这已经是众所周知的了。其它行业里的另外一些大胆的程序员同样会挖空心思去作案。 3.文件和数据库。公司数据库是信息资源管理的原始材料。在某些情况下,这些文件和数据库可以说是公司的命根子。例如,有多少公司能经受得起丢失他们的收帐文件呢?大多数机构都具有后备措施,这些后备措施可以保证,如果正在工作的公司数据库被破坏,则能重新激活该数据库,使其继续工作。某些文件具有一定的价值并能出售。例如,政治运动的损助者名单被认为是有价值的,所以它可能被偷走,而且以后还能被出售。 4.数据通信。只要存在数据通信网络,就会对信息系统的安全性造成威胁。有知识的罪犯可能从远处接通系统,并为个人的利益使用该系统。偷用一个精心设计的系统不是件容易的事,但存在这种可能性。目前已发现许多罪犯利用数据通信设备的系统去作案。 5.人员。用户和信息服务管理人员同样要更加注意那些租用灵敏的信息系统工作的人。某个非常无能的人也能像一个本来不诚实的人一样破坏系统。 □信息系统的安全性 信息系统的安全性可分为物质安全和逻辑安全。物质安全指的是硬件、设施、磁带、以及其它能够被利用、被盗窃或者可能被破坏的东西的安全。逻辑安全是嵌入在软件内部的。一旦有人使用系统,该软件只允许对系统进行特许存取和特许处理。 物质安全是通过门上加锁、采用防火保险箱、出入标记、警报系统以及其它的普通安全设备就能达到的。而作为联机系统的逻辑安全主要靠“口令”和核准代码来实现的。终端用户可以使用全局口令,该口令允许利用几个信息系统及其相应的数据库;终端用户也可使用只利用一个子系统或部分数据库的口令。 □安全分析过程 大多数公司的办公人员询问关于信息和计算中心的安全时,往往问“一切都行了吗?”其实他们应该问“对于信息和计算中心的安全,我们应该做什么?”。 用户管理人员应该与信息服务管理人员定期地共同研究,进行安全分析,这种安全分析为各方都愿意接受。简言之,这种安全分析意指决定要多大的一把“挂锁”。遗憾的是,某些公司乐意承担巨大的风险,但又侥幸地希望不要出现自然灾害或预先考虑到的祸患。“难

公司采购及报销流程

公司采购及报销流程 、申请,审批 1. 物料需求部门(人员)在今目标上提出物料采购申请审批,完整填写《采购申请单》上传至为附件, 按实际需求及公司库存状况提出申请。 执行 物品名称用途单价备注 二、采购 1 ?采购人员根据《物料采购申请单》进行采购,在采购过程中应坚持“货比三家”为原则,以公司往日采购物品单价为参考,购买物美价廉的物品,以节省成本。 2?采购完物品后需向供应单位索取正规单具(名称、数量、金额,签字或盖章),需开发票时确认税点后 开取。 三、报销 1. 采购人员采购完毕后,需将采购物品交仓库进行入库,仓库人员对采购物品验收后进行入库并开具《入库单》,其中一联交采购人员以用于报销。 2 ?采购人员持采购前审批的《物料采购申请单》、仓库开具的《入库单》和供应单位所开单具,到财务处 申请报销,财务人员应认真核对数量及金额,并填写领款凭证,送交总经理签字审批后,才能予以报销。 四、基本流程: 采购申请---部门主管签字一行政部门审核---财务部门审核---总经理签字---采购---入库一财务报销 五、结合实际情况: 1、由于公司暂时未开发出采购部门和技术部门,技术部门由韩总进行审核现场的物资(整机与零件), 1 / 3 物资的采购由采购申请者进行采购。 am 殛iiS |WY :!|yi3:LUQra+ 1 阳 ■上伽记# - I K 1LHI?J s:世卍 晒

2、行政部担任办公物品管理者,承担仓库人员职责,要做好公司办公物品的整理与统计。 3、运维部的物资由运维主管负责。 六、具体各部门的流程 1、总经办 a、办公物品:提出采购申请---交由行政部门询价---财务审核---总经理签字---行政部门采购、入库统计--- 财务报销 b、现场整机(零件)采购:提出采购申请---与技术部门(韩总)交流---财务审核---总经理签字---采购--- 行政部入库统计---财务报销 2、融资部 a办公物品:提出采购申请---融资主管签字---行政部审核---财务审核---总经理签字--采购---行政部入库统计---财务报销 3、行政部 a办公物品:提出采购申请---行政主管签字--财务审核---总经理签字---采购入库并统计---财务报销 4、财务部 a办公物品:提出采购申请---财务主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销 5、销售部 a办公物品:提出采购申请---销售主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销 6、运营管理部 a办公物品:提出采购申请---运营主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---运营部入库统计---财务报销 b、现场整机(零件)采购:提出采购申请---与技术部门(韩总)交流---财务审核---总经理签字---采购--- 运营部入库统计---财务报销 7、技术部(暂无) * * (以上为费用高于500 元时) *办公采购费用低于500 元:采购申请---部门主管签字—行政部门审核---财务部门审核---采购---入库—财

办公用品采购清单

办公用品采购清单 一、文具事务用品 1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装 用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、 录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡 8、电子电器用品:排插

二、办公耗材 1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张 4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源 线 三、日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品 四、办公设备 1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 五、办公家具 文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

婚礼物品采购清单(超级详细版)

新郎的西服,衬衫,袜子,领带,腰带,皮鞋,拖鞋,睡衣,内衣裤 新娘的婚纱,头纱,手套,头饰,礼服,袜子,内衣裤,首饰,蜜月穿的衣服,鞋子,拖鞋,睡衣 糖,烟,酒,饮料(餐厅自带可以不准备),鲜花,新郎新娘胸花,司仪胸花,双方父母胸花. 婚礼前准备事项(详细版) 结婚准备事项一一罗列如下: 1双方同意 2父母同意(并见面讨论结婚细节) 3开证书 婚礼筹备计划 1决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式 2.制定婚礼预算书 3.草拟客人名单(初稿) 4.召集好朋友讨论婚礼计划 5.确定伴郎、伴娘、小花童人选 6.确定主婚人、证婚人 7.成立婚礼筹备组(明确筹备组分工) 8制定婚礼项目计划书 婚礼前准备 新房: 1购买新房 2确定装修公司 3出新房布置效果图 4开始进行新房装修 5购买新家布置用品 6购买家电、家具 7购买床上用品 8请清洁公司彻底打扫新房并布置新房 婚宴: 1估计来宾人数 2估计酒席数量 3选择婚宴地点 4确认酒席菜单、价格 5确认婚宴现场的音响效果 6与酒店协调婚宴布置等细节 通知: 1发喜贴给亲友 2电话通知外地亲友 3网上发布结婚通知 4及时反馈亲友受邀信息 5对于重要亲友再次确认 采购: 1婚礼用品订购(喜贴、红包、喜字 、彩带、拉花、喷物) 2购买结婚戒指首饰 3购买新娘化妆品

4购买烟、酒、饮料 5购买糖、花生、瓜子、茶叶 6购买录像带、胶卷 7预定鲜花 8预定蛋糕 9购买水果 10购买父母以及伴郎伴娘、小花童服装 婚纱: 1挑选婚纱影楼 2拍婚纱照 3预约拍摄日期 4拍照 5选片 6冲印或喷绘 7取婚纱相本 8购买或租赁婚纱礼服 9制作婚纱音乐片 美容: 1新郎新娘形象准备 2新娘开始皮肤保养 3新郎剪头发 沟通: 1与婚礼的所有项目干系人沟通 2就婚礼筹备计划和进展与父母沟通 3再次确认主、证婚人 礼仪: 1确定礼仪公司以及婚礼主持人 2与司仪见面谈婚礼节目 3与婚礼公司人员现场实地勘察 4选定婚礼音乐 5调整节目策划书 6婚礼化妆预约(带礼服类物件) 7确定当日化妆地点及到达时间 8与发型师、化妆师再次沟通 9确认婚礼当日化妆用花 10确认婚礼当天的造型 11婚礼车辆预约(接送嘉宾用) 12确定婚车数量 13预约扎彩车时间地点 14确定布置鲜花花色 15确认捧花彩车式样 16确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间 17婚庆摄像摄影预约到达时间以及拍摄前准备事项18准备摄影像器材和胶卷录像带 其它: 1调换崭新钞票 2为远道而来的亲友准备客房 3确定蜜月安排

一般物品采购合同(标准版)

一般物品采购合同 合同编号:甲方: 住所: 邮编: 电话: 传真: 指定电子邮箱: 乙方: 住所: 邮政编码: 电话: 传真: 指定电子邮箱: 开户行: 帐号: 甲乙双方本着平等自愿、等价有偿的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,就乙方向甲方出售、甲方向乙方购买物品相关事宜,经友好协商达成一致,订立本合同。 第一条物品名称、数量、价格 2、总价款(含税):RMB¥(大写人民币元整)。 除非经双方协商一致,否则在任何情况下,乙方不得因履行本合同而以任何理由向甲方要求总价款以外的其他款项。 第二条交货时间、地点 交货时间:年月日前; 交货地点:广州市番禺区金山大道东路633号甲方住所。 第三条包装、运输要求及包装费、运输费的承担 乙方应当根据物品的属性和甲方的要求包装物品,保障物品交付甲方时完好无损,并采取相关的防 - 1 -

潮、防震、防雨等措施,所涉包装费和措施费由乙方承担。否则,由此造成的一切损失,概由乙方承担。 乙方负责物品的运输、装卸,并购买相应保险,运输费和保险费等相关费用由乙方承担。 第四条质量标准、验收标准、验收方法 乙方向甲方出售的物品应为原装正货,其质量应当符合国家标准及行业标准。生产厂商的产品质量标准高于国家及行业标准的,乙方出售的物品应当符合生产厂商的标准。乙方交付的物品应附带产品说明书、质量合格证明、使用手册等技术资料及文件。 如物品不需安装调试即可使用的,甲方以内容为准验收物品。如乙方出售的物品与本合同的约定不一致的,甲方有权要求乙方更换物品,并重新提供符合本合同约定的物品。由此导致迟延交付的,乙方承担迟延交付的违约责任。 如物品属于需安装调试后方能使用的,乙方负责安装调试,调试费用已包含在本合同总价款中。乙方安装调试完成后,甲方在 / 工作日内验收,验收合格的,由双方签署验收合格证明文件;验收不合格的,乙方应在 / 工作日内完成修理、更换或重做,直至通过最终验收。最终验收通过视为交付,由此导致迟延交付的,乙方承担迟延交付的违约责任。 第五条售后服务 物品的退货、更换、修理(“三包”)期限为自物品最终验收合格之日起年。乙方应向甲方交付“三包”凭证;若乙方无法交付“三包”凭证的,则本合同即为甲方主张“三包”的依据。 乙方承诺对其出售的物品承担年的保修,保修期自“三包”期满之日起年。在保修期内,乙方应认真履行保修义务。甲方在正常使用物品的过程中,如果物品出现质量问题,乙方应在接到甲方关于质量问题的投诉后2小时内做出响应;如甲方认为需要,乙方应在24小时内安排技术人员到达现场处理。在物品的保修期内,乙方应负责对物品进行免费维修;如果维修后仍不能正常使用的,乙方负责在甲方提出质量问题之日起日内更换物品;因维修和更换所发生的一切费用均由乙方承担。乙方更换或改进后仍不能满足甲方要求的,乙方应赔偿因此而造成甲方蒙受的全部损失。 第六条支付安排 合同签订后,物品送达甲方现场,经甲方最终验收合格并在甲方收到乙方提供的对应本合同总价款的增值税专用发票(含17%增值税)后30日内,由甲方向乙方支付合同总价款的90%(RMB¥ ,大写人民币元)。 合同总价款的5%(RMB¥,大写人民币元),作为质量保证金,在“三包”期满后、甲方收到双方授权代表签署的“三包”期合格报告正本后30日内支付。 合同总价款的5%(RMB¥,大写人民币元),在保修期届满、双方确认保修期内没有出现质量问题、没有未完成的维修事项之日起30日内支付。 支付方式:银行转账。 第七条不可抗力 1、不可抗力是指合同双方都不能预见、不能避免并不能克服而导致合同双方无法执行合同的客观情况。以下事件被视为不可抗力:台风、地震、洪水、战争、政府或法院指令以及类似事件。罢工、工合同范本整理编辑版

公司采购制度及流程

公司采购制度及流程 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。适用于本公司所有采购的物料及耗材品。 XX 有限公司采购基本流程1 一、提出申请 个人或者部门根据需要确定一种或者几种物品并按照规定的格式填写物品采购申请表提请部门主管审核后提交行政部审批。采购申请要求详细注明采购物品的数量、规格、型号、质量要求、到货时间等准确信息,对于某些特殊物品,出于专业性角度考虑,由提出采购申请的部门或者个人负责价格评估并采购,因此在提起采购申请的同时还应提交供货商(大于等于三个)资料、报价及比价结果,经本部门主管审核后提交行政部审核。 《采购申请表》的更改和补充应以书面形式。 公司各部门的物料和耗材的采购应由各部门自行提报申请。 二、供应商的选择 应在之前合作过的合格供应商中优先选择,但仍然需要价格比对;如 需采购物品现有的供货商无法达成,就在网上或某些熟悉的途径介绍开发

新的供应商,由行政部(专业性采购品由申请人)根据产品价格、服务、供应商公司规模等信息对供货商进行选择和评估。 三、比价及议价 对供应商的供货能力、交货时间及产品或服务质量进行确认。 对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他的供应商的价格更低,所报价格的综合条件更加突出,更具竞争力。 根据综合考量后写出价格评估报告,呈报公司领导。对于直接由采购申请人提交询价报告的采购申请,由行政部提交公司领导审批。 四、执行(包括签订合同)及付款 《采购申请表》和价格评估报告等到管理部的审批后,才可以开始实际的采购行为,如未得到公司管理部的审批应进行修改或重新处理。 需要供需双方签订合同的采购申请必须对合同进行严格的审核后报请公司管理部审批、盖章后才能请款。与初次合作的单位合作时,应少付预付款或者不付预付款。 《采购申请表》得到审批后,负责采购人凭经部门主管及公司领导签字的《借款单》或者经部门主管及公司领导签字的发票,到财务部支取现金、支票或者汇款(必须提供准确的对方银行信息)。使用《借款单》付款的采购行为,必须在采购负责人收到发票以后用经部门主管和公司领导签字以后的发票到财务换领《借款单》冲抵财务帐目,不冲抵借款的将视为个人借款。 五、采购追踪 所有物品到达公司以后必须根据《采购申请表》由采购者和使用者对货物的种类、数量、质量等进行严格的检查和清点并由当事人签字确认。 本制度自发布之日起开始实施。 XX有限公司 二〇一三年三月十五日 附表一:采购申请表 附件二:借款单

办公用品采购清单-办公用品清单

办公用品清单都包括哪些? 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据 凭证等,下面是详细分类(引恒隆泰北京办公用品网清单)。值得 一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公 司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔; 2、钢笔; 3、铅笔、活动铅笔; 4、粉笔; 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔; 6、LED笔、PDA笔、激 光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔; 8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本; 3、电话本、通讯录; 4、硬面本/软面抄; 5、万用手册、效率手册、企业日志; 6、便签/便条纸、案头纸; 7、告示贴/报事贴; 8、题名册/签到本; 9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他。 三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、 文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架

/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示:白板、白 板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷;6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀;7、书签、书立、看书架;8、书写垫板、切 割垫;9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他 四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)。

相关文档
最新文档