人事管理系统工作流程图

石家庄XXX有限公司

人

事

管

理

流

程

图

目录

一、人员招聘流程图

二、公司新员工报到流程图

三、员工转正定级流程图

四、员工离职流程图

五、员工办理调休（休假）手续流程图

六、员工办理请（病、事）假手续流程图

七、员工出差申请流程（暂可不实行）

八、员工考勤/出差统计汇总流程图

九、员工岗位变动流程图

十、制作工资表流程图

十一、员工培训流程图

（执行本程序，需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表，程序解释详见《人力资源管理书册》）

用人部门 开始 是否审批 用人部门主管筛选

合适人选 决定最合适人选

结束

综合（人事）部

通知初试

用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 总经理 审查批准 综合（人事）部 招聘渠道

综合（人事）部 收集应聘履历资料 用人部门主管 面试 甄选合适人选 核定薪资福利

综合（人事）部 介绍新人就任岗位 综合（人事）部 通知复试

是 总经理 面试

综合（人事）部

通知、迎接新人报到 结束 否

新员工报到

综合部收集人事资料综合部讲解规章制度综合部带往工作部门●简历/应聘登记表

●小2寸近期免冠照1张

●身份证原件及复印件

●学历证明原件及复印件

●职称或其它证明原件及复印件●入职担保书

综合部每月底整理

员工档案登记

综合部发送到各部门

（总经理、财务、主管部门）

综合部新员工基本资料

综合部公司人员一览

人事更新通讯录

（执行本程序，需递交人事资料，程序解释详见《人力资源管理书册》）

（执行本程序，需递交转正申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）

交由所在部门主管/经理考核 部门主管/经理签认 综合（人事）部 试用意见表 是否有异是否批准

总经理签认 转正后 不予录用 薪资调整 是否转正 提出修改意见

提出修改意见 是 否 是 否 否

是

到职临近3个月的员工

转正申请

普通员工需提前一个月，中层以上人员需提前两个月 管理层 四、员工离职流程图

否 是 是 否

部门经理及以上人员，须报总经理批准

（执行本程序，需递交离职报告、离职移交清单，

程序解释详见《人力资源管理书册》） 与接手人交接相关工作 各接手人签字确认 所在部门主管批准 交至综合（人事）部 离职报告 人事部办理离职相关手续 是否批准 员工提出离职 公司予以挽留 挽留未成终止离职手续 挽留成功 综合（人事）部 谈话 是否可能挽留？ 报综合（人事）部批准、领离职移交清单 结束

五、员工办理调休（休假）手续流程图（目前暂可不实行）

是

（执行本程序，需填写调休/休假申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）

公司员工 委托职务代理人 部门主管签认 不准调休

须于提前3天

填写调休单 主管特

许？ 否

是

将请假单交与综合部 留存 是否遇周会、培训

否 前台注意修改考勤表 假期结束 回公司报

六、员工办理请（病、事）假手续流程图

内勤因公不在，到综合部领取

部门经理因公不在，总经理批示

（执行本程序，需填写请假单，程序解释详见《人力资源管理书册》）

公司员工 在部门内勤处

领取请假单 填写请假单

寻妥代理人交接工作 部门经理签认

综合部人事备案、存查

请假前填写

请假单并签

认 请假结束，上班后补交请假单 按旷工论处 是 是 否 否 交至综合部审核 部门经理

以上人员

1-3天假：部门经理批准

3天以上假：交总经理批准 总经理批准？ 按旷工论处 否 是 否 是否电话至请假？ 是 否

是

七、员工出差申请流程（目前情况较特殊，暂可不实行）

（执行本程序，需填写出差申请单）

公司员工

由部门经理及

以上人员指派

填写出差申请单 部门经理签字 部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认 申请单交综合部备案 是否需要

预支费用在规定范

围内支？ 总经理签字确认

填写借支单

财务拨款 回公司后到综合部报到

否 否 是 是

八、员工考勤/出差统计汇总流程图

业务部 综合部收集、汇总各部门当月考勤表 当月请假单、调休单、 出差申请单 综合部、前台/内勤统计， 在考勤表上标注 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单 本地 外地 根据实际情况和考勤表 统计考勤 交至 综合部 综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对 是否正确 总经办、财务部、综合部 修改更正 综合部经理审核

是否正确 修改更正

出勤统计表

出差统计表 调休单、请假单

否 否 是 是

是

部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单

部门经理以上人员签

发调令

综合（人事）部下发“岗

位变动通知书”

总经理签字

调出部门经理签字

调入部门经理签字

原岗位工作交接

调动员工新岗位报道

综合（人事）部调职

岗位职能讲解

结束

（执行本程序，需递交岗位调动通知书，程序解释详见《人力资源管理书册》）

目前没有

（执行本程序，需填递交考勤表，请假/调休/出差单等） 人员调动表 升职加薪表

试用期意见表

对人员结构进行调整 调整薪资总览表 对人员薪资进行调整 输入相关的数据

人事：考勤统计表、出差统计表、请假单 财务：奖金、补贴、通讯费等明细 计算个人所得税 总工资表 核对

是否正确 修改

财务审核 工资总览表

是 否 离职人员情况表 新进人员薪资福利

建议表

每月初 发放工资

（执行本程序，需填写培训申请）

十一、 员工培训流程图

综合部 需求动意 综合部 需求分析 是否需要

综合部 确认培训

综合部 确认培训内容 确定培训时间 核定培训费用 确认培训方式 确定受训人员

内培并选定教师 外训

选择该项培训的

组织管理责任人 培训内容分析 受训人员分析

选择、确定 培训时间、地点、形式、方式

选定购买、编

编大纲和教材 培训授课 受训考核 奖惩 客户 应用反馈 公司组织考评

培训教师考评 培训总结 资料归档 结束 否 是

实用标准文案

文档大全