常见费用报销发票类型(2016)

常见费用报销发票类型(2016)
常见费用报销发票类型(2016)

常见费用报销发票类型

附件:

增值税专用发票票样

报销费用分类

1.资料费:指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书和专用软件购置费等。 2.数据采集费:指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。 3.差旅费:指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用,其标准按照国家有关规定执行。 4.会议费:指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定,严格控制会议的规模、数量、会期和开支标准。 5.设备费:指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用设备而发生的费用。应当严格控制设备费支出,因项目研究确需购置的,按照国家国有资产管理的规定办理。 6.专家咨询费:指在项目研究过程中发生的临时聘请的咨询专家的费用。咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。专家咨询费支出总额不得超过项目资助额的15%。 7.劳务费:指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其它临时聘用人员等的

劳务性费用。劳务费的支出总额不得超过项目资助总额的10%。 8.印刷费:指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印、印刷费。 9.管理费:项目研究过程中,项目负责人所在单位可根据情况收取适当的管理费,但不得超过项目资助总额的3%。 第二十一条对于省社科基金项目,项目负责人所在单位必须给予1︰1的配套资金予以支持。 第二十二条成果鉴定费包括鉴定专家劳务费、鉴定材料邮寄费等。根据本办法第二十九条分级鉴定办法,重大项目、重点项目和委托项目最终成果的鉴定专家劳务费由省社科规划办核定拨付;年度项目、后期资助项目的成果鉴定费从项目资助经费中支出。每位鉴定专家的劳务费根据最终成果形式和字数而定。 第二十三条项目研究成果通过验收后,其资助经费结余(包括预留经费)可用于项目研究成果的出版补助。其余部分由项目负责人继续用于开展其他社会科学研究工作。

费用会计报销规定和费用发票分类

费用报销规定 一、总体要求 1、业务事项的发票:出具对应费用的发票 首选、增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。 次选、增值税普通发票,必须有纳税人识别号。 财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附带替票说明)。 2、注意事项 (1)发票各项要素齐全,特别是定额发票要盖销货单位发票专用章。 无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。 发票章不要盖在金额上面。 (2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。 (3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。 (4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。 (5)当年发票当年报销,不能跨年。当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。 (6)现在发票都是国税票,没有地税票。不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。 (7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一报销单据上,必须分别粘贴。 二、常见费用报销类别 项目类别摘要费用明细 涉及 部门 备注 市内交通费交通费、燃 油费 公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆租 赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客 运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费 所有 车辆使用费保险及审 验 因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用综合部 维修保养 费 因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装饰 费及其它费用 综合部 销须注明修车单位、车牌号、维 修零配件、维修工时等内容。如 果零配件更换较多,也要附上明 细清单。 通讯 网络 通讯费因公发生的电话费、网络费综合部 业务招待费业务招待 费 因公发生的对外接待餐饮、娱乐、食品、礼品 烟、酒等费用所有需要《业务招待申请单》 部门团建聚餐 会务费 用会议费 因公承办会议所发生的费用,包括场地及设备 租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕点 费、会议餐费、住宿费及纪念品费,及因公参 加会议的会务费用 综合部 1、会议清单必须由酒店系统或销 售系统开具并加盖发票章,不再 接受系统外开具的清单。 2、附带会议通知或证明材料(包 括会议时间、地点、参加人数、 内容、目的、费用标准、支付凭 证等)

关于发票报销管理的通知

关于发票报销管理的通 知 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

关于发票报销管理的通知集团各部门: 为了加强公司财务管理,规范财务行为,完善财务报销手续,增强公司员工发票管理意识,减少在发票管理上的涉税风险。根据国家有关财经法规、制度规定,特制定本通知。 一、财务报销票据的有关规定: 1、所有业务都应向收款方索取相应的发票,报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,同时加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并且须在税务机关规定的发票使用有效期内; 2、发票上应注明单位名称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额等,并且发票上要加盖开具发票单位的财务章。 3、工程项目,应从施工方取得工程项目所在地税务机关规定的建筑工程施工专用发票并加盖公章或财务章。 4、接受的职工培训费用,应向对方索取税务部门统一印制的发票或国家省级财政部门统一印制的行政事业性收据,即发票上有税务或省级财政部门统一印制的发票监制章,并加盖财务专用章。 5、出差人在外的住宿费发票应有住宿人姓名、住宿起止日期、金额、事由等要素,并加盖发票专用章或财务章。 6、在超市购买商品报销时,应提供税务部门统一印制的超市机制发票,发票或发票清单上应注明品名、单价、数量,并且商品符合财务报销规定,方予报销。

二、按照税务机关对费用管理的有关规定,费用报销票据要符合以下要求: 1、报销票据必须按照经济业务内容填制,填制单据应当内容真实、完备,字迹清晰,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、撕毁等现象。 2、发票的客户名称要写明付款单位全称,不能填写经办人的姓名;发票内容要写明详细名称,或附购货清单,如:购买文具用品的发票,不能填写“办公用品”,而要填写购买文具的详细名称。如品种多可以要开票人另行出具销货清单并加盖发票专用章或财务专用章。 3、电话费报销需取得通讯服务商按实结算的发票,以购买话费充值卡的定额发票报销,按税务最新规定要计入报销人当月工资,计算缴纳个人所得税,否则不予报销。 4、取得报销发票的内容不能填写个人消费品或赠送他人物品的内容,如:“礼品”、“购物卡”等内容。 5、当年取得的报销凭据或当期发生的费用,必须当年报销入账。开票日期为当年度的发票不得拖延至下年度入账,否则会把真实合法的支出,延误成不得税前列支的费用,给公司造成不必要的损失。 三、费用报销的会计审核要求 1、会计审核人员应该对支出业务的真实性、合法性、合理性和手续的完备程度等进行审核。

发票报销管理规定

发票报销管理规定 Hessen was revised in January 2021

一、目的: 为了加强公司的内部管理,合理控制费用发生并管理好公司的资金,避免公司不必要的资金流失,特制定本制度来规范公司的发票报销行为。 二、适用范围: 本制度适用于XXXXX公司全体员工。 三、细则: 1、报销发票抬头的界定:为规范公司的成本核算,员工费用报销时所提供的发票必须要有正确的发票抬头。以后项目公司成立后,相应项目公司发生费用的发票抬头应为相应项目公司。目前,XXXXX发生费用的发票抬头暂时可列为XXXX有限公司。不接受发票抬头为个人的发票。 2、报销发票取得的种类要求:报销时请按规定提供增值税专用发票或普通发票。①、专用发票:办公费、差旅费、会议费、加油费、车辆维修、培训费、租赁费、水电费、燃气费、广告宣传、购买货物等费用均需提供增值税专用发票。②、普通发票:职工福利项目,餐饮费、车、船、机票费用等可以提供普通发票。 3、发票开具的品名应与所发生的经济业务实质相符,不接受第三方发票,即向甲方购物,只能由甲方开票,不接受由甲方介绍的乙方开具的发票,否则不予报销。 4、当开具的发票上品种规格为“一批”时,必须列明商品的明细,该商品的明细可以在发票上列明,也可以附【增值税应税货物

或劳务销货清单】并盖上公章。办公用品、食品、车辆维修、会议培训、礼品、日用品等费用报销时必须列明商品明细。 5、报销时提供增值税专用发票、普通发票上的开票信息栏必须准确无误的填入完整纳税人的信息(可到财务部取得公司开票信息卡)。发票上的“开票人”、“复核人”、“收款人”不能空白,且“开票人”、“复核人”、“收款人”不能为同一人。 6、取得的专用发票应尽快办理报销,以便财务在税务机关规定的时间内进行专票认证。 7、出差规定:详见OA上行政运营部规定的【出差管理规定】。 8、餐费报销:不论客餐还是招待宴请,报销时都需要附招待对象的单位、招待人的职级、姓名、事由。 9、会议报销:报销公司自己组织的会议费,需附预算表、结算表、会议通知单(含时间、地点)、参与人员签到表、参与人员的餐费及住宿标准、会议记录、会议材料。 10、其他:报销人员不得报销只有“无票申请单”的费用,必须提供发票。伪造、涂改、挖补的发票一律不得报销。除招待费(采购礼品不包含此处)、差旅费外,报销款达到3000以上的一律要走对公转账。

(完整版)公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、业务相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的出差申请按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定: (1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第五条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。(金额过大须由董事长审批) (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出

财务报销及发票规范

中物联物业集团有限公中物集2015年(财)007号签发人:闫晓霞 财务报销及发票规范 一、日常报销费用的种类 1、差旅费:出差期间因办理公务而产生的公车费、出租车费、机票费、地铁费及汽车、火车 车票费、停车费、汽油费、过路过桥费、餐费、出差住宿费等; 2、交通费:因办理公务而产生的市内公车费、公交卡充值费、出租车费、地铁费、停车费、 汽油费、过路过桥费等交通费用; 3、业务招待费:请客餐费、客户礼品等; 4、办公费:办公用品、日用品或食品开具为办公用品、低易耗办公物品、办理证照; 5、通信费:固定电话费、手机费、网络费等; 6、水电费:水费、电费、燃气费; 7、租赁费:租金及相关费用; 8、修理费:办公室灯具修理、设备修理等; 9、顾问费:审计费、顾问费、咨询费等; 10、运输费:如快递公司快递费。 11、保洁费、保安费、绿化费、垃圾清运(包括清淘)费等; 12、材料费:因为购买所需材料发生的费用; 13、服务费、会议费、培训费; 14、劳保费; 二、什么样的发票为有效报销发票 1、发票抬头必须开具我公司全称,具体针对业务范围对应具体的公司。 如:中物联物业集团有限公司 北京盛德物业管理有限公司

东方管家国际文化传媒(北京)有限公司 紫利仑(北京)物业服务评估监理有限公司 东方管家国际商业管理(北京)有限公司青之旅锦鸿阁物业管理分公司 亚太联合征信有限公司 中物联(北京)停车管理有限公司 2、原始发票应符合国家《发票管理办法》的相关规定。《发票管理办法》第二十一条规定不符合规定的发票不得作为财务报销的凭证,任何单位和人个有权拒收。 三、报销时间、方式及期限 1、集团定于每周二为报销、付款日,请相关人员合理安排时间; 2、根据业务发生的实际月份,尽量当月填写费用报销单申请报销,次月二十日后则不予报销上月业务发生的费用,跨年的发票一律不予报销。 四、对方不提供发票怎么办 1、在购买之前先询问清楚对方是否提供正规发票,建议尽可能去正规的商户购买物品; 2、若对方无法提供发票可用其他发票替代,但尽量不要用餐费或娱乐业行业发票代替,费用项目参考第一条日常费用报销科目,涉及金额较大者,请提前向公司会计咨询; 3、若使用发票代替请在费用报销单的内容处填写代替发票上的内容并在费用报销背面处填写 该发票代替的实际内容; 4、注意:替代发票不应是常态,而是一种权宜之计,在消费之前应询问是否有正规发票,养 成事前问发票的习惯。 五、财务审核及付款流程 1、申请人填写费用报销单,在经手人处签名; 2、部门主管证明或验收; 3、财务会计审核单据规范合理、金额正确; 4、副总裁审批; 5、总裁/董事长审批; 6、出纳付款。 六、财务审核及付款所需附件 1、发票; 2、订立合同的,必须附所需支付款项所对应的合同或协议。

日常报销的分类 (3)

日常报销的分类 1、工资费:适用范围:公司全体员工工资,各类奖金、津贴、补贴等相关支出。 2、福利费:适用范围:公司除工资费以外的各项费用包括员工的困难补助费,因公受伤的医药费、就医路费,本单位组织员工集体活动、旅游、聚餐、娱乐消费,节假日福利品,福利部门(食堂、宿舍)等发生的各项费用(即物品购置费、维修费等)。 3、招待费:适用范围:招待往来单位人员工作餐,招待用品(烟、酒、水果、茶等)。 4、差旅费:适用范围:员工到其他城市和地区餐饮、住宿以及乘车等相关费用。 5、交通费:使用范围:市区内因公外出的乘车路费。 6、通讯费: 适用范围:公司固定电话费、手机费以及电话安装费等。 7、燃油费:适用范围:公司交通工具用汽油、机油等相关费用。 8、其他业务费:适用范围:赠送给公司以外的单位或个人的烟、酒、收藏品等物品和各种形式的资金(现金、购物卡、代金券、债券等)。 9、办公费:适用范围:办公用品费、行政消耗用品费、书报费等。 10、水电费:适用范围:公司日常消耗用水、饮用水以及公司电费, 11、汽车费:适用范围:汽车保险、检修、过路费、停车费、洗车费、汽车装饰费等。 12、维修费:适用范围:公司固定资产、低值易耗品、办公用品等物品的日常维修维护而发生的费用。 13、广告费:适用范围:公司在报纸、电视、网络、广告牌等各种媒体宣传公司形象、招聘发生的费用。 14、劳保费:适用范围:公司日常劳动对身体起保护作用的保护用品、服装、鞋帽、手套等。 17、税费:适用范围:公司实际发生的相关税费包括印花税、房产税、车船使用税、土地使用税等相关税费。 18、职工生活费:适用范围:发生在职工食堂的各项费用,及职工的饮食费用。 19、材料费:适用范围:建筑用的各种钢材,一次性投入,不能反复使用

常见报销明细表类别

常见费用报销类别 序号项目 类别 摘要费用明细备注 1 市 内交通 费 交通费、 燃油费 公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆 租赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客 运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费 2 车 辆使用 费 保险及 审验 因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用 3 维修保 养费 因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装 饰费及其它费用 须注明修车单位、车牌 号、维修零配件、维修工时 等内容。如果零配件更换较 多,也要附明细清单 4 通 讯网络 通讯费因公发生的电话费、网络费 5 业 务招待 费 业务招 待费 因公发生的对外接待餐饮、娱乐、食品、礼 品烟、酒等费用 需要《业务招待费申请 单》 6部门团建聚餐 7 会 务费用 会议费 因公承办会议所发生的费用,包括场地及设 备 租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕 点费、会议餐费、住宿费及纪念品费,及因公参 加会议的会务费用 1、会议清单必须由酒店 系统或销售系统开具并加盖 发票章,不再接受系统外开 具的清单。 2、附带会议通知或证明 材料(包括会议时间、地点、 参加人数、内容、目的、费 用标准、支付凭证等) 8 差 旅费交通费 用 因公出差发生的交通费,包括市外公交车、 出 租车、大巴车、火车、轮船、飞机票、市外 停 车费、市外过路费、市外燃油费、订票费 附外阜差旅费审批表 管理层出差:一等座、商务 座、头等舱、商务舱;普通 员工出差:二等座、经济舱。 特殊情况报销时写清事由, 找领导签字。 9食宿费 用 住宿费、工作餐、业务招待、礼品等 1 0差旅补助 1 1报刊杂 志 报刊、杂志、图书等费用附正规清单 1 2办公物 品 笔墨纸砚等低值易耗物品附正规清单 1 3文印广 告 装订、打印、印刷品及消耗、广告宣传费、制作费 1快递费快递费、快递包装、物流附快递结账单和部门费

财务报销及发票规范

中物联物业集团有限公司文件 中物集2015年(财)007号签发人:闫晓霞 财务报销及发票规范 一、日常报销费用的种类 1、差旅费:出差期间因办理公务而产生的公车费、出租车费、机票费、地铁费及汽车、火车车票费、停车费、汽油费、过路过桥费、餐费、出差住宿费等; 2、交通费:因办理公务而产生的市内公车费、公交卡充值费、出租车费、地铁费、停车费、汽油费、过路过桥费等交通费用; 3、业务招待费:请客餐费、客户礼品等; 4、办公费:办公用品、日用品或食品开具为办公用品、低易耗办公物品、办理证照; 5、通信费:固定电话费、手机费、网络费等; 6、水电费:水费、电费、燃气费; 7、租赁费:租金及相关费用; 8、修理费:办公室灯具修理、设备修理等; 9、顾问费:审计费、顾问费、咨询费等; 10、运输费:如快递公司快递费。 11、保洁费、保安费、绿化费、垃圾清运(包括清淘)费等; 12、材料费:因为购买所需材料发生的费用; 13、服务费、会议费、培训费; 14、劳保费; 二、什么样的发票为有效报销发票 1、发票抬头必须开具我公司全称,具体针对业务范围对应具体的公司。 如:中物联物业集团有限公司 北京盛德物业管理有限公司 东方管家国际文化传媒(北京)有限公司 紫利仑(北京)物业服务评估监理有限公司

东方管家国际商业管理(北京)有限公司青之旅锦鸿阁物业管理分公司 亚太联合征信有限公司 中物联(北京)停车管理有限公司 2、原始发票应符合国家《发票管理办法》的相关规定。《发票管理办法》第二十一条规定不符合规定的发票不得作为财务报销的凭证,任何单位和人个有权拒收。 三、报销时间、方式及期限 1、集团定于每周二为报销、付款日,请相关人员合理安排时间; 2、根据业务发生的实际月份,尽量当月填写费用报销单申请报销,次月二十日后则不予报销上月业务发生的费用,跨年的发票一律不予报销。 四、对方不提供发票怎么办 1、在购买之前先询问清楚对方是否提供正规发票,建议尽可能去正规的商户购买物品; 2、若对方无法提供发票可用其他发票替代,但尽量不要用餐费或娱乐业行业发票代替,费用项目参考第一条日常费用报销科目,涉及金额较大者,请提前向公司会计咨询; 3、若使用发票代替请在费用报销单的内容处填写代替发票上的内容并在费用报销背面处填写该发票代替的实际内容; 4、注意:替代发票不应是常态,而是一种权宜之计,在消费之前应询问是否有正规发票,养成事前问发票的习惯。 五、财务审核及付款流程 1、申请人填写费用报销单,在经手人处签名; 2、部门主管证明或验收; 3、财务会计审核单据规范合理、金额正确; 4、副总裁审批; 5、总裁/董事长审批; 6、出纳付款。 六、财务审核及付款所需附件 1、发票; 2、订立合同的,必须附所需支付款项所对应的合同或协议。 3、发票开具用品金额较大的,需要入库的须附入库单。

工程费用报销单

费用报账单 粘贴在本报账单的背面,报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为:招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费(机械、设备、材料、配件、房屋)、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、误餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等(须附明细)。 费用报账单 粘贴在本报账单的背面,报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为:招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费(机械、设备、材料、配件、房屋)、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等(须附明细)。

报账流程及报账规定 一、报账流程: 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核(证明)人→复核(证明)人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核(证明)人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项,并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定: 1.所有费用开支实行“谁开支,谁报销,谁负责”的原则,预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》,所附原始票据信息(付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等)应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》,其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》,不可和有正规发票的项目混报; 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写; 5.报账人在报账过程中,只能报销本人经手的规定范围以内的票据,不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据,逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额,并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任,相关人员应各自做好费用支出台账记录,严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性,负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账,明细单注明材料(设备、配件)名称、规格型号、数量、单价、合价等。 报账流程及报账规定 一、报账流程: 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核(证明)人→复核(证明)人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核(证明)人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项,并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定: 1.所有费用开支实行“谁开支,谁报销,谁负责”的原则,预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》,所附原始票据信息(付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等)应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》,其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》,不可和有正规发票的项目混报; 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写; 5.报账人在报账过程中,只能报销本人经手的规定范围以内的票据,不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据,逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额,并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任,相关人员应各自做好费用支出台账记录,严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性,负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账,明细单注明材料(设备、配件)名称、规格型号、数量、单价、合价等。

5月1日起,这15种费用发票不能再报销了!

5月1日起,这15种费用发票不能再报销了! 注意!5月1日起,新的增值税发票政策、新版申报表正式实施!开发票必须按照新规执行,企业收到不符合规定的发票,要立即退还,否则损失还得由自己来承担。 1 5月发票新规 再次提醒各位:税局严查!4月1日起,开16%、10%发票要格外注意!

各级税务机关要以增值税发票管理系统中采集到的发票数据为依托,跟踪监控纳税人发票开具情况,并且据此采取有针对性的服务和管理措施。对于大量开具旧税率发票等情况,要进行分析研判。 2 5月1日起 这15种费用发票不能再报销 一、收到增值税普通发票,发现没有纳税人识别号,不能报销!

根据第一条规定:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。 销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。 不符合规定的发票,不得作为税收凭证。 二、收到发票,品名是办公用品等笼统的名称,没有具体明细不能报销! 销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。 三、收到发票带的清单,是自行用A4纸打印的不能报销! 收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,不要拿去报销。

四、发票与实际业务不吻合,比如你买的是茶叶,开的却是办公用品不能报销! 取得商品跟你开具的发票不一样,涉嫌虚开发票,这样的费用发票不能报销。 五、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票,不能报销! 是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。 六、收到发票章盖的不规范的发票,不能报销! 是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。遇到这种情况,必须退回。

最新学校各类费用报销填写及分类说明

学校各类费用报销填写及分类说明 一、填写规范要求 费用报销单据填报时应自行划分费用名称,再简要说明业务事项。名称统一使用:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、差旅费、维修费、租赁费、会议费、培训费、招待费、材料费、劳务费、助学金、其他。 费用报销单据中用途填写标准为:费用名称(业务事项说明)如某部门报销购买的纸张则费用单据中用途填写应为:办公费(教学日常工作用、专业申报、专业评估用等等)。 二、费用分类原则 1、办公费,反映单位购买的不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。 2、印刷费,反映单位印刷支出 3、咨询费,反映单位咨询方面的支出 4、手续费,反映单位支付的各类手续费支出 5、邮电费,反映单位支出的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费、电报费等 6、差旅费,反映单位工作人员出差的住宿费、车船费、伙食补助费、公杂费等 7、维修费,反映单位日常开支的固定资产维修和维护费,网络信息运行及办公系统的维护费用。 8、会议费,反映会议中按规定开支的房租费、伙食补助及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。

9、培训费,反映单位培训支出。 10、招待费,反映单位按规定开支的各类公务接待费用。 11、材料费,反映单位购买日常专用材料的支出。 12、劳务费,反映支付给单位和个人的劳务费用。 13、其他,发生不在上述范围类的日常公用支出。 费用分类表 2019年常州市中考数学试题、答案(解析版) (满分:120分考试时间:120分钟) 一、选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分.在每小题给出的四个选项中,只有一项是正确的)

1.3-的相反数是 ( ) A .13 B .13 - C .3 D .3- 2.若代数式 1 3 x x +-有意义,则实数x 的取值范围是 ( ) A .1x =- B .3x = C .1x ≠- D .3x ≠ 3.下图是某几何体的三视图,该几何体是 ( ) A .圆柱 B .正方体 C .圆锥 D .球 (第3题) (第4题) 4.如图,在线段PA 、PB 、PC 、PD 中,长度最小的是 ( ) A .线段PA B .线段PB C .线段PC D .线段PD 5.若ABC A B C '''△∽△,相似比为1:2,则ABC A B C '''△∽△的周长的比为 ( ) A .2:1 B .1:2 C .4:1 D .1:4 6.下列各数中与23+的积是有理数的是 ( ) A .23+ B .2 C .3 D .23- 7.判断命题“如果1n <,那么210n -<”是假命题,只需举出一个反例.反例中的n 可以为 ( ) A .2- B .1 2 - C .0 D . 12 8.随着时代的进步,人们对 2.5PM (空气中直径小于等于2.5微米的颗粒)的关注日益密切.某市一天中 2.5PM 的值() 31/y ug m 随时间()t h 的变化如图所 示,设2y 表示0时到t 时 2.5PM

发票报销管理规定.docx

发票报销管理规定 第一章总则 第一条为了加强财务管理, 规范费用报销及结算业务,减少税务风险,根据国家相关法规并结合我公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司范围内一切对外经济业务过程中发生的相关成本与费用支出。 第二章报销票据具体规定 第三条经办人报销各项费用时必须提供真实、合法的原始票据。一般应用当年版票据,不得使用过期已作废的票据或假发票,白条收据不得作为报销凭证。 第四条除定额发票之外,其他发票必须按规定填写,做到字迹清晰、书写规范、票据完整无残缺、内容填写完整、不得涂改、大小写金额要相符。 第五条除国有金融、保险、邮电、铁路、民航、公路和水上运输等单位的专业发票外,必须是带有“全国统一发票监制章” 或“财政监制章” 的正规发票或收据,各单位内部自行印制的发票视同白条,不得作为报销凭据。 第六条发票必须加盖对方单位“发票专用章” 印章,加盖印章必须清晰、完整。 第七条除定额发票之外,发票名头必须填写“旭阳工程有限公司” 全称,其他一切简称均不得报销,并注明发票日期、开票人等相关信息。购买方信息栏:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行及账号信息应当填写齐全,否则不予报销。 第八条发票开具项目为“办公用品”等笼统项目名称的,需附由税控软件系统打印的清单明细,并加盖对方单位“发票专用章”。住宿发票应注明天数、

人数及单价、金额。 第九条会议费发票须附带会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表和酒店收费系统打印的清单等证明材料。 第十条发票开具的项目必须符合开据该种发票的业务范围,发票开据人必须具备从事该项业务的资质,发票所属地必须与开据人所在地相符,发票不得跨区使用。 第十一条发票各联要一次性复写,单联填写无效,不得作为报销凭据。 第十二条业务经办人员必须在业务事项结束后及时到财务管理部报账,不得压票,如增值税专用发票,因疏忽超过抵扣期限未报账的,进项税由业务负责人负担。 1.费用报销原则上要在发票开具当月完成报销手续。 2.考虑到业务发生后,票据取得、单据粘贴、签批流程等因素,规定当月25 日(含)前发生的各项当月费用,必须当月报销;当月25 日之后业务费用可以跨期到次月报销,但报销时间不得晚于次月25 日(含)。 3.费用发生时间:以取得的原始单据开具日期为依据,业务发生为一个连续期间的,以业务发生的最后一天为费用发生时间,如出差期间为1 月1 日至1 月10 日,则1 月10 日为费用发生时间。 4.费用报销一事一报,原则上不得合并报销;若确需合并报销,则费用发生时间按第一件事的费用发生时间予以认定。 5.对于超期报销,依据超期时间不同,分别按如下方式处理: (1)如下报销事项,经办人须提供由主管副总签批同意报销的书面 说明,财务予以审核 当月25 日(含)前发生的费用,当月未报销,但在费用发生三个自然月内报销的,如:当年1月20日发生的费用,在当年3月31日(含)之前报销的;

费用会计报销规定和费用发票分类

一、总体要求 1、业务事项的发票:出具对应费用的发票 首选、增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。 次选、增值税普通发票,必须有纳税人识别号。 财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附带替票说明)。 2、注意事项 (1)发票各项要素齐全,特别是定额发票要盖销货单位发票专用章。 无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。 发票章不要盖在金额上面。 (2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。 (3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。 (4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。 (5)当年发票当年报销,不能跨年。当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。 (6)现在发票都是国税票,没有地税票。不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。 (7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一报销单据上,必须分别粘贴。 二、常见费用报销类别 项目 类别摘要费用明细 涉及 部门 备注 市内交通费交通费、燃 油费 公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆租 赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客 运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费 所有 车辆使用费保险及审 验 因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用综合部 维修保养 费 因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装饰 费及其它费用 综合部 销须注明修车单位、车牌号、维 修零配件、维修工时等内容。如 果零配件更换较多,也要附上明 细清单。 通讯通讯费因公发生的电话费、网络费综合部

费用报销及发票粘贴要求

发票报销的基本要求 1.1费用报销是指符合公司规定的费用报销,不符合公司规定的费用不予 报销。 1.2所有的发票必须是由国家税务部门出具的正式发票,抬头要开公司的 名称(南京高盛信息产业有限公司)并加盖发票专用章;发票必须数字清晰,无水印、无印章明显的假票一律不予报销。 1.3 如遇发票遗失,除长途交通票据外,其他一律不予报销。遗失的长途 交通票据,按能询问到的最低票价的80%报销,并出具书面说明材料。 1.4报销必须按规定填写相关的报销单据,字迹清晰,并按要求粘贴原始 票据。 1.5报销必须及时,否则财务有权拒绝受理。 a)、个人先支后报的市内交通费、差旅费、手机费、招待费如果超过30 天未报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上人员为45天),一 律不予报销。 b)、其他费用如果超过30天报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上 人员为45天),只能报销费用的90%,超过60天报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上人员为75天),只能报销费用的80%,超过 以上期限只能报销费用的70%。 驻外销售人员费用报销流程 说明:考虑到驻外人员长期不在公司,因此在填报报销单邮寄到公司的同时,需用同时填写EXCEL费用说明表,并e-mail给相关人员进行审核,审核通过后发邮件给沈艳,邮箱地址:shenyan@https://www.360docs.net/doc/241538467.html,。

费用报销及发票粘贴要求 一、包干费(手机、市内交通、伙食补助三项补助费用) 1、两个月报一次,单月报销,过时不予报销。 2、填写费用报销单,在备注栏用铅笔写上哪两个月的包干。 3、两个月内有超过4日病事假或其他休假,须按比例扣除相应补助费用。 4、报销发票限定为:各类交通费(交通卡充值、出租车)、手机充值费、各类车辆费 用(加油、停车、维修、路桥等)、办公用品或工程材料购买费。 5、该报销单无需主管审核,也不用填写Excel费用明细表,直接提交财务审核。 二、招待费(填写两张报销单) 1、第一张用招待费用报销单,把招待单位名称、人员姓名、招待日期、招待人数、金 额、部门、承担逐项填写清楚。 2、第二张用费用报销单,把发票贴在后面。 用途:招待客户。 费用类别:招待费。 金额:跟第一张一致。 3、日常招待费用采用预算额度进行管理。每年公司根据每个区域的销售目标设定预算 额度,再分解到每个销售经理、销售总监及每个季度。在额度内销售经理和销售总监可以灵活支配。 4、销售经理安排人均消费超过100元的宴请或销售总监安排人均消费超过150的宴请 (含酒水)及所有非宴请性质招待需提前向上一级领导请示报告,否则超出部分不予报销。 5、超出预算需要追加时,除非有充足理由或业绩支撑,否则不予追加。 6、招待费的粘贴要求:只有一、两张餐费的发票时,无须用粘贴单,直接将发票贴在 费用报销单后面。

2018年税务最新实用发票报销规定45项

45项发票报销规定,速度学习! 2018-03-25 2018年也有很多发票新规定,政策比较多,很多会计人估计忙得早就忘了,没关系,今天给大家汇总了一份,45个发票报销规定,速度学习! 企业作为购买方索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。否则,发票将不得作为税收凭证用于办理涉税业务。 一、简单地来说我们应该怎么开发票呢? 1、如果你是老板,首先要做的就是赶快把“税号”发给员工,报销的发票上需要同时体现你的公司名称和“税号”; 2、如果你是员工,首先要做的就是赶快找到我们会计索要公司的“税号”,这样对于你的报销才没有影响; 不然,报销发票可能不起作用,花出去的钱或许就回不来了! 3、而如果你是会计,首先要做的就是以各种手段通知到公司员工开发票的要求,这是一个很庞大的工作但是对于我们之后工作的开展还是很有影响的。 二、开增值税发票需提供“税号”! 增加纳税人识别号,主要是为了保证发票的真实性。 与以前的机打普通发票相比,新推行的增值税普通发票在票面上增加了税率和税额,还有密码区,使用增值税发票管理新系统开具。从7月1日起,票面上还必须填写纳税人识别号。这里所说的纳税人识别号指的是税务登记证上的号,每个企业的识别号都是唯一的。 三、发票内容必须如实填报!

除提供“税号”外,“如实填报发票内容”是公告的另一关键内容。 此前,部分销售方允许购买方自行选择需要开具发票的商品服务名称等内容,并按照购买方的要求开具与实际经营业务不符的发票。为防范这一现象,公告要求“销售方开具发票时,应如实开具与实际经营业务相符的发票;购买方取得发票时,不得要求变更品名和金额”。 如网上购买图书只能开图书的发票,如果一个订单里既有图书也有日用品,系统会分别开具两张发票。品名必须如实,意味着如果是单位明确不给报销的品类,购买人就无法擅自篡改,意在封堵靠修改发票内容来增加报销额的行为。 四、开具增值税专用发票时需提供更详细的内容! 开具增值税专用发票时,需要提供公司名称、“税号”、开户行名称、开户行地址、营业执照(五证合一)等资料方可开具,如果公司要求必须开具增值税专用发票是切记这些资料提前准备。 五、新政策后发票开具问题!(含各类开票要求等) 1、增值税发票包括哪些? 答:增值税发票包括增值税专用发票、增值税普通发票和机动车销售统一发票。 2、如何查询发票信息? 答:取得增值税发票的单位和个人可登录全国增值税发票查验平台(https://https://www.360docs.net/doc/241538467.html,),对增值税发票管理新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行查验。单位和个人通过网页浏览器首次登录平台时,应下载安装根证书文件,查看平台提供的发票查验操作说明。 3、增值税专用发票的认证期限有变化吗? 答:从2017年7月1日起,增值税专用发票的认证期限由开具之日起180天改为360天。

费用报销发票种类及税率表.docx

附件 3 基础设施项目管理中心 费用报销发票种类及税率表 抵扣率 需取得增值税专 是否可以 项目 用发票的情形 抵扣 一般纳税人 小规模纳税人 或简易计税 1. 办公费 1.1 图书、报纸、杂志 增值税专用发票 是 13% 3% 1.2 通信费(基础电信服务) 增值税专用发票 是 10% * 通信费(增值电信服务) 增值税专用发票 是 6% * 通信费(个人报销的电话费) * 否 * * 1.3 办公用品、办公耗材 增值税专用发票 是 16% 3% 1.4 修理费 增值税专用发票 是 16% 3% 1.5 会议费(场租费) 增值税专用发票 是 10% 5% 会议费(会务服务费) 增值税专用发票 是 6% 3% 会议费(餐费) * 否 * * 1.6 邮电、邮寄费 ( 邮政局 ) 增值税专用发票 是 10% * 快递费 增值税专用发票 是 6% * 1.7 软件服务、维护费 增值税专用发票 是 6% 3% 1.8 网络使用费 增值税专用发票 是 6% 3% 1.9 印刷费 增值税专用发票 是 16% 6% 2. 培训费 2.1 培训费(公司组织外包) 增值税专用发票 是 6% 3% 2.2 自主培训费 * 否 * *

3.车辆使用费 3.1车辆购置及维修增值税专用发票是16%3% 3.2车辆加油费(个人交通补贴 增值税专用发票是16%*除外) 3.3停车费增值税专用发票是10%5% 3.4过桥过路费( 5-6 月)国、地税监制通 是计算抵扣行费发票 过桥过路费( 7 月以后)国税监制通行费 是计算抵扣发票 3.5交通费(个人报销)*否** 4. 运输费增值税专用发票是10%3% 5.差旅、住宿费 5.1差旅费(旅客运输及餐饮)*否** 5.2差旅费(住宿类)增值税专用发票是6%3% 6.业务招待费*否** 7.中介机构费(审计费、咨询认 增值税专用发票是6%3%证费、律师费、诉讼费等。) 8.保险费 8.1劳动保险费增值税专用发票是6%3% 备注:人身保险除特殊工种职工支付的人身安全保险费外,暂不可抵扣。 8.2车辆保险增值税专用发票是6%3% 8.3不动产保险增值税专用发票是6%3% 9. 劳动保护费(服装费)*否** 10.物业费 10.1房屋租赁费(非职工福利 增值税专用发票是10%5%性质) 10.2房屋维修费增值税专用发票是10%3%

财务报销制度及流程

K1+478~K1+5888段左侧片石混凝土挡土墙第1部分 财务报销制度及流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及 专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务 报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程

第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且 发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报 销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第五条差旅费报销制度及流程。 (一)费用标准: 实报实销 (二)费用标准的补充说明: 1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 3. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。 4. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 (三)报销流程 1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。 2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

相关文档
最新文档