增值税电子发票系统技术方案

增值税电子发票系统技术方案
增值税电子发票系统技术方案

附件2

增值税电子发票系统技术方案

一、方案示意图

增值税电子发票系统实现方案逻辑示意图如下:

二、方案描述

(一)信息同步。选择使用增值税电子发票的纳税人,与现有的纳税人登记、票种核定等流程一致。现有增值税电子发票试点纳税人,保持纳税人登记、票种核定等业务流程不变,税务后台征管系统将票种核定信息同步至增值税电子发票系统。

(二)发票赋码。电子发票的号段,由税务后台征管系统通过接口方式同步至增值税电子发票系统,通过增值税电子发票系统最终赋予纳税人。

(三)电子发票数据生成。电商等用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统以满足企业大量集中开票需求。票量小的企业可使用单机版税控开票系统完

成电子发票开具及电子数据生成。

(四)电子发票版式文件生成。可在企业端直接生成,也可由第三方电子发票服务平台完成。使用第三方电子发票服务平台的纳税人,需将电子发票数据传递给第三方电子发票服务平台。

(五)电子发票明细数据传送税务机关。电子发票明细数据通过增值税电子发票系统实时传送税务机关,进入发票电子底账库。

三、数据接口规范

数据接口规范包含两种。第一种适用于税控开票系统(单机版)开具电子发票的纳税人。第二种适用于开票量大、使用税控开票系统(服务器版)的纳税人。税务总局将对数据接口规范及相关技术标准另行向社会公开发布。

国家税务总局 关于发布增值税发票系统升级版与电子发票系统数据

乐税智库文档 财税法规 策划 乐税网

国家税务总局 关于发布增值税发票系统升级版与电子发票系统 数据接口规范的公告 【标 签】增值税电子发票系统,增值税发票系统升级版,接口规范 【颁布单位】国家税务总局 【文 号】国家税务总局公告2015年第53号 【发文日期】2015-07-20 【实施时间】2015-09-01 【 有效性 】全文有效 【税 种】增值税 国家税务总局 关于发布增值税发票系统升级版与电子发票系统数据接口规范的公告 国家税务总局公告2015年第53号 根据增值税发票系统升级版推进需要,税务总局决定对增值税发票系统升级版与电子发票系统实现对接。现发布数据接口规范,并将有关事项公告如下: 一、本次发布的接口规范分两种:第一种适用于使用金税盘或税控盘开具电子发票的纳税人,包含发票开具接口。第二种适用于开票量大、使用税控开票服务器的纳税人,包含登记信息查询、发票库存查询、发票开具和发票查询四个接口。 税控开票服务器是指大容量、高性能的税控装置。 二、为配合本次数据接口规范发布,使用金税盘或税控盘对接的纳税人,应将税控发票开票软件(金税盘版或税控盘版)统一升级为V2.0.04。使用税控开票服务器对接的纳税人,应依据本规范完成企业相关业务系统的升级改造。已建有电子发票服务平台的地区,应依据本规范完成电子发票服务平台系统升级改造。 三、本数据接口规范在金税工程纳税人技术服务网(https://www.360docs.net/doc/2513018615.html,)上发布,纳税人或电子发票服务平台系统开发商可自行下载免费使用。在使用本数据接口规范和安装升级版开票软件过程中,如有问题,请联系当地税控技术服务单位提供技术支持,也

电子发票业务培训手册

电子发票业务培训手册 目录: 1.行业背景 2.相关国家政策 3.解决方案 一、行业背景及优势 1.北京国税试点推行电子发票 2013年,税务总局发布的《网络发票管理办法》强调: 省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠 存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下,可以试行电子 发票。提出了电子发票是“加强税收征管、强化发票管理、降低征纳成本、提升节能减排效益”的有效途径,为税务机 关发票管理方式的转变指明了方向。截至目前,全国已有北京、天津、上海、南京、杭州、青岛、广州、成都、重庆、深圳等10个城市上线试点电子发票项目。 北京作为国家电子商务示范城市之一,承接了国家发改 委电子商务电子发票试点应用项目工作,在市政府、市发改 委等部门的领导下,经过1年多筹备规划,市国税局指导中 国电信股份有限公司北京分公司完成了北京国税电子发票 试点应用平台建设工作,为北京试点使用和推广应用电子发 票项目奠定了基础。 2.什么是电子发票? 电子发票是税收服务适应互联网信息发展新形势、新 要求的重大创新举措,是新时代下税务机关征收管理方式优

化提升的里程碑式创新。它彻底突破了原有必须通过纸质 载体记录交易信息的纸质发票模式,通过不可篡改的数据文 本记录、存储交易双方的交易信息,构建了全新的无纸化发 票模式。它有利于进一步简化发票的流转、贮存、查验、 比对,可以大幅减低纳税人领用、运输、存储和管理成本。 北京国税试点的电子发票符合国际通行的电子发票法 律法规标准,不仅实现了企业在线交易的全程电子化,大幅 降低企业运营成本、提高流通效率,而且灵活实现了多种国 际通用电子发票格式转换和纸质发票凭证的转换,为实现电 子发票全过程“无纸化”流通与管理奠定了基础。 3.电子发票与网络发票的区别 北京国税试点的电子发票是记载数据信息的计算机格 式文本,可以根据税务机关的要求灵活展现、存储和复制, 并通过网络通讯技术发送给付款方,电子发票只能通过电脑、手机等数码设备接收、存储、查看或读取,该格式文本可以 作为电子会计核算凭证计入会计档案系统。 北京国税推行的网络发票是指纳税人使用税务机关指 定的网络发票平台打印开具纸质发票,纸质发票上的发票数 据通过网络信息技术即时、准确地存储在网络发票平台数 据库内,税务机关据此比对、验证和申报信息。通俗易懂的讲,网络发票只是传统发票开具方式的变化,其发放、使用、存储和管理方式的核心仍旧是纸质发票实物管理。 简单地说,网络发票实现了税务机关对发票数据的采集 和管理,但使用管理上必须依赖纸质发票;电子发票则覆盖

电子发票服务平台操作手册

河南航天金穗电子有限公司 操作手册 文件编号:TSPI-TF-05 版本号:5.0 编制:日期:2015-12-27 审核:日期:2015-12-27 批准:日期:2015-12-27

文件修订记录

目录 1引言 (11) 1.1 编写目的 (11) 1.2 读者对象 (11) 2 概述 (11) 2.1 项目背景 (11) 2.2 系统概述 (22) 2.2.1功能描述 (22) 2.2.2个人用户 (22) 2.2.3企业用户 (33) 3 运行环境 (33) 3.1 系统运行环境 (33) 3.2 IE设置 (33) 4 操作指南 (55) 4.1 业务模块1 (55) 4.1.1注册、登录 (55) 4.1.1.1免费注册 (66) 4.1.1.2登录 (66) 4.1.1.3QQ帐号登录 (77) 4.1.1.4忘记密码 (77) 4.1.2用户信息管理 (99) 4.1.2.1设置头像 (1010) 4.1.2.2绑定 (1010) 4.1.2.3修改基本信息 (1010) 4.1.2.4开票信息 (1111) 4.1.3发票归集 (1111) 4.1.4发票分类 (1313) 4.1.4.1添加分类 (1313) 4.1.4.2删除分类 (1313) 4.1.4.3批量删除 (1414)

4.1.5上传归集 (1414) 4.1.5.1上传pdf文档 (1414) 4.1.5.2上传图片 (1414) 4.1.6发票查验 (1515) 4.1.6.1单张查验 (1515) 4.1.6.2批量查验 (1616) 4.1.7电子发票下载 (1717) 4.1.8个人记账 (1818) 4.1.9报账管理 (1919) 4.1.10分类统计 (1919) 4.1.10周期统计 (2020) 4.1.11用户中心 (2121) 4.1.11.1统计表 (2222) 4.1.11.2我的信息 (2323) 4.2 企业用户平台 (2323) 4.2.1申请开户 (2323) 4.2.2登陆 (2424) 4.2.3发票管理 (2525) 4.2.4账户管理 (2929) 机构管理:企业用户维护本公司信息,子用户维护与主公司的挂靠关系。2929 4.2.5查询统计 (3131) 4.2.6电子签章管理 (3333) 4.2.7发票查验 (3434) 1

增值税发票系统升级版与电子发票对接技术方案

附件2 增值税发票系统升级版与电子发票对接技术方案 为做好增值税发票系统升级版与电子发票对接工作,制定如下对接技术方案。 一、设计原则 升级版与电子发票对接坚持以下四条原则: (一)统一纳税人端税控开票功能,确保增值税发票系统升级版在纳税人端的一致性。 (二)不改变现有电子发票服务平台和纳税人(主要是电商企业)端ERP系统的格局和使用,仅对发票开具部分做接口对接。 (三)充分考虑电商企业的特殊性,保证其短期大量开票的性能要求,也要解决大量电子发票进入税务端后台的性能压力问题。 (四)公布相关技术接口规范,要求税控单位不得以升级版与电子发票系统接口调试名义向企业收费。 二、技术实现方案 (一)对接示意图 增值税发票系统升级版与电子发票对接逻辑示意图如下:

(二)主要功能点 1.纳税人登记注册。保持现有电子发票试点纳税人登记、票种核定等业务流程不变,在现有征管系统、电子发票

管理系统中完成。 2.发票赋码。电子发票的号段,始于征管系统、电子发票管理系统,通过接口方式,由升级版税控系统、统一受理平台最终赋予给纳税人。 3.电子发票元数据生成。鉴于大型电子商务平台(如:京东商城广东平台每日开票量达30-40万份),单个税控盘/金税盘(每分钟开具20-30份)难以满足此类开票要求,经与两家税控装置生产单位共同研究,拟使用两家单位研制的税控开票服务器(即:大容量、高性能的税控盘/金税盘,每分钟开具3000-10000份)来满足企业需要。票量小的电商平台直接使用税控盘/金税盘和增值税发票开票软件完成电子发票开具功能。 4.电子发票生成。仍由第三方电子发票服务平台完成。电子发票元数据传递给第三方电子发票服务平台,该平台按照电子发票试点现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件,并返给纳税人。 5.电子发票明细数据进入电子底账库。电子发票明细数据通过升级版统一受理平台进入电子底账系统。 三、数据接口规范 数据接口规范包含两种。第一种适用于使用金税盘或税控盘开具电子发票的纳税人,包含发票开具接口。第二种适用于开票量大、使用税控开票服务器的纳税人,包含登记信

公告2015年第84号国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告

https://www.360docs.net/doc/2513018615.html, 国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告 国家税务总局公告2015年第84号 为进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要,税务总局在增值税发票系统升级版基础上,组织开发了增值税电子发票系统,经过前期试点,系统运行平稳,具备了全国推行的条件。为了满足纳税人开具增值税电子普通发票的需求,现将有关问题公告如下: 一、推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票,对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境有着重要作用。 二、通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票票样见附件1。 三、增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 四、增值税电子普通发票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表票种(11代表增值税电子普通发票)。发票号码为8位,按年度、分批次编制。 五、除北京市、上海市、浙江省、深圳市外,其他地区已使用电子发票的增值税纳税人,应于2015年12月31日前完成相关系统对接技术改造,2016年1月1日起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票,其他开具电子发票的系统同时停止使用。有关系统技术方案见附件2。 六、各地税务机关要做好纳税人的宣传组织工作,重点做好开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等行业增值税电子发票推行工作。 七、本公告自2015年12月1日起施行。 特此公告。

8个问题教你如何开具和使用电子发票

国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子发票系统。公告明确,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 一、什么是增值税电子普通发票? 增值税电子普通发票(以下简称电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。 二、推行电子发票有哪些重要意义? 推行电子发票,对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境有着重要作用。 三、使用电子发票的好处有哪些? (一)对于开票企业 1.不需要印制纸质票,可远程领取电子发票、无需往返税务机关,不需要保险柜进行存放,开具发票后不需要打印、邮寄,从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。 2.对于电商行业而言,还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。 3.电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,大大提升了企业财务人员的工作效率。 4.发票作废与红字发票开具更简便易行,避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。 5.电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持。 (二)对于受票企业或消费者 1.在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。 2.方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。 3.发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或报销。 4.可报销、可入账,省去了传统纸质凭证入账的环节,提升受票企业财务人员的工作效率。

增值税发票发票网上申领操作手册(金税盘版)

税控发票开票软件(金税盘版)网上申领操作说明

目录 第一章设备环境 (1) 1.1 硬件 (1) 1.2软件 (1) 1.3操作系统 (1) 第二章网上申领 (2) 2.1发票申领 (2) 2.2申领状态查询 (11) 2.3 申领确认 (14) 2.4 申领撤销 (17) 第三章网上领票 (20) 3.1 网上领票 (20) 3.2 领用票量查询 (23)

第一章设备环境第一章设备环境 为实现网上申领功能,企业端开票环境需要满足以下软、硬件要求。 1.1 硬件 (1)所需的专用设备必须为灌装有数字证书的升级版金税盘、和报税盘,报税盘为选配设备。 (2)金税盘底层为SKN6K08L1及以上版本。 1.2软件 开票子系统版本号为FWSK(KP)_V2.0.12_ZS及以上。 1.3操作系统 支持winXP sp3、win7、win8、win8.1操作系统,系统可以是32位或者64位。 1

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0新增改进功能说明 2 第二章 网上申领 主要实现网上申领发票功能,代替大厅购票,简化用户工作。以下操作均指在企业端税控发票开票软件(金税盘版)中操作。 2.1发票申领 主要实现企业网上提交发票领购的申请 操作步骤: 【第一步】点击 “发票管理/发票领用管理/网上申领管理/发票申领”菜单项,进入发票申领页面,如图2-1、图2-2所示, (图2-1 发票申领菜单)

第六章其他新增功能 3 (图2-2 发票申领) 【第二步】点击“更新”按钮,通过网络从税局端同步该企业的发票票种授权信息到开票软件中,更新成功后,页面中的“发票类型”项目的下拉框将显示企业所有授权的发票票种信息,如图2-3所示

电子发票系统操作说明-上海

电子发票系统 操作说明 浙科信息技术有限公司 二○○八年六月

1、登录 (3) 2、权限设置 (5) 2.1、添加财务负责人级别用户 (5) 2.2、开票地点设置 (5) 2.3、代理人设置 (6) 2.4、发票本分配 (6) 2.5、发票本合并 (7) 3、信息维护 (7) 3.1、企业信息维护 (8) 3.2、购货方企业维护 (8) 3.2.1、增加 (9) 3.2.2、修改 (9) 3.3、货物名称维护 (9) 3.3.1、增加 (10) 3.3.2、修改 (10) 3.4、打印设置 (10) 3.4.1、添加打印机设置 (11) 3.4.2、修改打印机设置 (11) 3.5、修改密码 (11) 3.6、代开企业维护(代开发票用户使用) (12) 3.6.1、增加代开企业 (12) 3.6.2、修改代开企业 (13) 4、日常操作 (13) 4.1、发票开具 (14) 4.2、发票作废 (15) 4.3、发票查询 (16) 4.3.1、开具发查询 (16) 4.3.2、收具发票查询 (17) 4.3.3、未开具发票查询 (18) 4.3.4、开具发票统计(代开发票用户使用) (18)

1、登录 VPDN用户在拨通VPDN(VPDN地址:222.72.138.103)后,登陆http://100.1.0.10:8000地址,显示界面如图1.1 (图1.1) 输入用户名(企业税号)、密码点击登陆按钮,显示如图1.2 (图1.2)

开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮,点击“电子发票”后显示“电子发票”登陆界面,如图1.3。 (图1.3) 用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户:system,初始密码为:000000 (不需要输入,默认已输入)。 选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即登陆到系统,如图1.4 (图1.4) 登陆系统后,第一步操作“添加财务负责人”,参2.1添加“财务负责人”操作说明。

你必须要知晓的9 个增值税发票问题

你必须要知晓的9 个增值税发票问题 一、如何申请增值税发票? 纳税人需要领用增值税发票的,应当持税务登记证件、经办人身份证明、 按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章印模,到主管国税机关领 填《纳税人领用发票票种核定表》,办理发票领用手续。主管国税机关根据领 用单位和个人的经营范围和规模,确认领用发票的种类、数量以及领用方式。 经办人身份证明是指经办人的居民身份证、护照或者其他能证明经办人身 份的证件。 发票专用章是指用票单位和个人在其开具发票时加盖的有其名称、纳税人 识别号(统一社会信用代码)、发票专用章字样的印章。首次申请发票票种核 定的纳税人需要报送发票专用章印模。 二、增值税发票不够用了怎么办? 纳税人申请重新核定其使用的发票种类、单次(月)领用数量的,持税务 登记证件、经办人身份证明,到主管国税机关领填《纳税人领用发票票种核定表》,办理发票领用手续。 增值税一般纳税人需要重新核定其使用的增值税专用发票最高开票限额的,到主管国税机关领填《税务行政许可申请表》、《增值税专用发票最高开票限 额申请单》,申请重新核定最高开票限额。主管国税机关受理纳税人申请后, 根据需要进行实地查验,在20 个工作日内办结。 三、增值税发票有几种? 通过增值税发票管理新系统开具的发票有:增值税专用发票、增值税普通 发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票(卷式)以及机动车销售统一发票。 不通过增值税发票管理新系统开具的发票有:门票、过路(过桥)费发票、定额发票、客运发票和二手车销售统一发票。 四、增值税专用发票和普通发票有什么区别? 增值税专用发票(含增值税专用发票、机动车销售统一发票)由增值税一 般纳税人按规定开具。纳税人取得的增值税专用发票上注明的增值税税额,可 以从增值税销项税额中抵扣。

电子发票适合哪些行业纳税人使用

电子发票适合哪些行业纳税人使用 电子发票适用于电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。 下面我们来了解下电子发票的相关知识。 Q1:电子发票可否用于报销? A:可以用于报销。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 Q2:电子发票适合哪些行业纳税人使用? A:电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。 Q3:电子发票是否可以享受售后服务? A:电子发票与纸质发票具有相同的法律效力,可作为售后、维权凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。 Q4:选择开具电子发票的顾客如何办理退换货流程? A: 和原有退换货流程一样,唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票。 Q5:电子发票是否需要打印? A:2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

Q6:打印的黑白色电子发票是否有效? A:开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发 票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。 Q7:电子发票是如何流转的? A:纳税人使用升级版开票系统开具电子发票,开票系统将发票信息向税务 机关正常报税,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台将发票信息加盖开 票方电子签章后反馈给开票方,开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给 受票方,受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。

税控服务器电子发票操作手册

电子发票操作流程简介 河南航天金穗电子有限公司 2016年6月

目录 1.概述 (3) 1.1.编写目的 (3) 1.2.电子发票简介 (3) 2.电子发票申领 (5) 2.1.申请证书 (5) 2.2.电子发票申领 (5) 2.3.电子发票平台开户 (5) 2.4.开票系统安装 (5) 2.5.登录开票系统开具 (5) 3.电子发票分发和开具 (7) 3.1.税控服务器管理系统电子发票分发 (7) 3.1.1.增加电子发票开票终端 (7) 3.1.2.报税盘分发电子发票 (9) 3.2.发票终端开票 (10) 3.2.1.开票终端登录 (10) 3.2.2.系统设置 (12) 3.2.3.发票管理 (14) 3.2.4.查询统计 (22) 4.电子发票获取 (24) 4.1.收票方查询电子发票信息 (24) 4.1.1.手机下载 (24) 4.1.2.邮件下载 (26) 4.1.3.电子发票平台下载 (27) 4.1.4.电子发票在线查验 (31) 4.2.开票方查询电子发票信息 (32) 5.常见问题 (33)

1.概述 1.1.编写目的 本手册分为三个部分:第一部分为电子发票申请流程,介绍电子发票的具体申请流程和注意事项;第二部分为电子发票的分发和开票端电子发票的开具流程简介,主要介绍税控服务器系统中增加电子发票终端,并将电子发票信息分发给开票终端以及开票终端中电子发票的开具操作简介和注意事项;第三部分为电子发票的推送和下载,详细介绍软件电子发票开具成功之后的推送,手机下载电子发票PDF凭证和电子发票平台的电子发票下载。 1.2.电子发票简介 国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子普通发票。 我们结合了国际上一些组织的定义并考虑我国实际情况认为:电子发票指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子发票管理系统或以其他电子方式开具生成、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票突破了传统纸质发票的概念,具有实时性、交互性、低成本、易存储等多方面的优势。 河南航天金穗将秉持创新、协调、绿色、开放、共享的理念,结合“互联网+税务”行动计划部署的战略构想和创新思维,在增值税电子发票在河南省的推广和实践中总结经验,不懈前行。

增值税电子普通发票管理制度

精品文档 . 上海**餐饮有限公司 电子发票管理制度 第一章总则 为加强财务监督,进一步规范公司的发票管理,根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等有关规定,结合公 司实际情况,制定本规定。 第二章发票的领购、保管和使用 一、增值税发票由财务人员专人购买,统一管理。财务部门指派专人对增值税发票进行领用、开具、保管以及发票存根的上交。增值税发票实行谁领用谁负责的原则。 二、增值税发票和开具发票的设备,包括金税盘,电脑以及打印机应妥善保管。增值税发票视同现金管理,不得丢失,不得虚开、多开、误开。否则,责任人将承担相应的经济责任和法律责任。 三、增值税普通发票和增值税电子普通发票均应严格按号码顺序开具,不得拆号码开具,当月如有作废发票,应在纸张发票和电子发票上同时进行作废。 四、增值税专用发票和普通发票的开具依据是加盖了本公司收银章的对方记帐联和抵扣联(有效期限是两个月之内),发票备具栏上必须写上清单号码及日期。在核对记帐联和抵扣联的纸质凭据时,必须同时在电脑上对该单位的销售记录进行核对,如有冲票,冲差和退货,必须把此部分金额抵减后才能开票。票据开好后,在发票和附件上同时盖上发票专用章,然后将此发票在记录本上进行登记,票据经手人签字,存根联留存备查。 五、填开增值税发票必须仔细认真。每开一张发票,必须将开票系统上的号码和纸质号码进行核对,确认无误后,方可打印,已打印的发票,各联次应该清晰整洁。 开具增值税电子发票应登录网络发票管理系统,如实完整填写发票的相关内容及数据,确认保存后打印发票。 开具发票的单位和个人在线开具的网络发票,经系统自动保存数据后即完成开票信息的确认、查验。 七、开具发票的单位和个人需要开具红字发票的,必须收回原电子发票全部联次或取得受票方出具的有效证明,通过网络发票管理系统开具金额为负数的红字电子发票。 八、开具发票的单位和个人作废开具的电子,应收回原网络发票全部联次,注明“作废”,并在网络发票管理系统中进行发票作废处理。 以上制度和规定请相关人员遵照执行。 上海**餐饮有限公司财务部

上海市电子发票综述

关于上海市电子发票应用试点的公告 根据《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)和《网络发票管理办法》(国家税务总局令第30号)相关规定,经研究决定,自2013年12月28日起,在上海市开展电子发票应用试点。现将有关事项公告如下: 一、本公告所称电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。 二、电子发票应用试点范围,限于经上海市商务委员会确认的在上海市注册登记并由上海市国家税务局确认上线运行电子发票系统的电子商务企业,在其自营电子商务平台面向个人销售商品时开具;待相关条件成熟后,可向在上海市注册登记的企业销售商品时开具。 三、电子发票的业务和技术标准由税务机关统一制订。试点企业通过上海市国家税务局电子发票系统办理电子发票开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等事项。 四、电子发票应按照规定的时限、顺序、栏目如实完整开具,并按照税务机关的规定保存、报送。 五、试点开具的电子发票与纸质发票在财务会计、消费者权益保护等方面具有同等效力。 六、试点企业应确保电子发票信息的真实性、完整性,不得篡改、删除、伪造。 七、电子发票的信息可以在上海市国家税务局网站或授权的其他网站进行查询验证。取得电子发票的单位和个人,应及时查询验证电子发票信息的真实性、完整性,对不符合规定的电子发票,任何单位和个人有权拒收。 八、电子发票开具后,如发生开票错误、销货退回或销售折让等,应开具红字电子发票。开具红字电子发票后,在上海市国家税务局网站或授权的其他网站查询对应的原电子发票信息时,查询结果包括开具金额为负数的红字电子发票的内容。 九、任何单位和个人不得虚开、伪造、变造电子发票或从事其它发票违法活动;不得通过红冲电子发票等手段牟取非法利益。违反相关规定的,按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定处理。 本公告自2013年12月28日起施行。 特此公告。 上海市增值税电子普通发票企业端业务规范 1. 总则

电子发票操作说明书

新疆电子发票开票系统用户手册(V1.0)

一、纳税人的前期申请准备工作: 1、到税务机关进行开户申请: 先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式,若纳税人具备上网条件,可设置为网络开票方式,使税务局鉴定为网络方式开票方式;否则为介质开票,从税务局领取介质方式开票的U盾。税务局操作人员对该户企业进行开户,然后提取该企业购买发票的情况,若是介质用户,还需将购票信息写入介质。 2、取得注册码: 电话联系税友公司,取得纳税人唯一对应的注册码。确认取得安装软件的方式和操作手册。 二、软件安装 1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作,将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。(如果光盘丢失,可以在我公司网站https://www.360docs.net/doc/2513018615.html,/的下载中心下载该安装程序) 2、安装的过程非常简单,看见“下一步”点“下一步”,看见“是”点“是”,最后遇到“完成”点击“完成”就可以了,程序安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式 。 三、软件注册 3.1软件登陆:双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统,初次登陆以系统内置的用户登录本系统。(用户代码admin,用户密码123456,进入系统前最好检查电脑时间是否正确,如不正确请更改,方法是:先退出开票系统软件,修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间,再点击“登录”进入系统) 3.2网络参数:系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框,服务器地址和端口是默认的,无需修改,只需在“网络参数”中点击“测试连接”,并确认通讯连接成功,点击“下一步”即可。

金税盘电子发票导出 企胜防伪税控接口系统

金税盘电子发票导出企胜防伪税控接口系统 企胜防伪税控接口系统--专为企业财务解决手工录入开票的所有疑难问题!帮助您实现清单导入批量开票,自动拆分/合并订单,自动调整6分钱误差、智能自动匹配商品税收分类编码!企胜防伪税控接口系统可以将已开票的所有数据信息查询导出Excel表格!方便企业财务统计、分析使用! 发票清单快速导入,批量自动开票--效果展示: 航天开票系统: 航天Excel快速导入清单开票--效果视频: https://www.360docs.net/doc/2513018615.html,/Video/Show_47_276.html 百旺开票系统:

百旺(望)Excel清单导入开票--效果视频: https://www.360docs.net/doc/2513018615.html,/Video/Show_47_278.html ERP金税接口:当企业有使用到了ERP系统、单独进销存、单独财务系统或企业自主开发系统,企胜防伪税控接口都可以帮助您实现系统对接,这样可以直接将企业的业务系统数据传送到开票系统完成开票!开完发票之后还可以根据企业的需求将开票的结果信息返写到ERP系统中!具体ERP系统对接详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!

航天ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频: https://www.360docs.net/doc/2513018615.html,/Video/Show_47_277.html 百旺ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频: https://www.360docs.net/doc/2513018615.html,/Video/Show_47_279.html API集成接口:在很多企业使用ERP系统想更加方便实现快速开票的情况下,企胜防伪税控接口系统还提供API集成的方式,也就是将我们的企胜防伪税控接口系统集成到企业的ERP系统中,这样在开票的时候财务只需执行ERP系统和开票系统即可,我们的企胜防伪税控接口系统处于隐藏式的工作!具体API集成实施详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线! 企胜防伪税控接口系统--安装说明: https://www.360docs.net/doc/2513018615.html,/Video/Show_47_280.html 下载地址:

关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告及执行细节

关于增值税电子普通发票使用有关事项的 公告 一、关于发票文件内容和规定: 国家税务总局关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告国家税务总局公告2018年第41号 为了保障国税地税征管体制改革工作顺利推进,确保改革前后增值税电子普通发票有序衔接、平稳过渡,现将增值税电子普通发票使用有关事项公告如下: 1、新税务机构挂牌后,国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局[以下简称“各省(区、市)税务局”]将启用新的发票监制章。增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票,下同)版式文件上的发票监制章,相应修改为各省(区、市)税务局新启用的发票监制章。 2、新启用的发票监制章形状为椭圆型,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“××省(区、市)税务局”字样,下环字样例如:“江苏省税务局”、“上海市税务局”、“内蒙古自治区税务局”、“新疆

维吾尔自治区税务局”。字体为楷体7磅,印色为大红色。新启用的发票监制章样式见附件。 3、纳税人自建电子发票服务平台和第三方电子发票服务平台,应当于2018年12月31日前完成升级工作。电子发票服务平台升级后,生成的增值税电子普通发票版式文件使用各省(区、市)税务局新启用的发票监制章。电子发票服务平台升级前,生成的增值税电子普通发票版式文件可以继续使用原各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局的发票监制章。 4、各省(区、市)税务局要利用多种渠道,切实做好增值税电子普通发票使用有关事项的宣传解释工作。要多措并举、扎实推进,将相关政策规定及时、准确告知自建电子发票服务平台的纳税人和第三方电子发票服务平台运营商,并督促其按时完成电子发票服务平台升级工作。 5、《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号发布,国家税务总局公告2018年第31号修改)附件1增值税电子普通发票票样中的发票监制章按照本公告规定调整。 二、新旧发票监制章有什么区别? 旧版发票监制章:

电子票据业务综合处理平台解决方案

中国民生银行 票据业务电子化综合处理平台 ―――业务分析与系统解决方案 上海力铭科技有限公司 2006年4月

版本说明 标题:中国民生银行票据业务电子化综合处理平台业务分析与解决方案 撰稿人:刘大力 撰稿日期:2006月4月 编辑软件:Microsoft Word 2003 中文版

1.前言 1.1. 目的 1.2. 背景 1.2.1.项目定义 系统名称:力铭新一代商业汇票交易管理系统,简称新票据系统 任务提出:力铭公司产品部 软件开发:力铭公司技术二部、产品部 预期用户:全国各家商业银行 1.1.1.项目开发背景 1、目前采用的处理方法及其弊端 手工处理 效率低下 业务成本高 不利于开发新的票据业务产品 2、票据电子化处理的意义及前景 票据电子化现阶段能够解决的问题 票据电子化处理平台的远景目标 1、进一步开拓票据市场的需要 目前,公司的在商业汇票交易管理系统领域,已经占领了大部分国内银行。

但竞争也日趋激烈了。原有产品在其功能、性能等诸多方面存在先天的缺陷和不足,为了在今后的竞争中能够占据主动位置,迫切需要产品本身在业务和技术方面有一个跨越式的飞跃。如果在原有产品基础上开发,已经不现实了,提炼原产品业务和技术的精髓,全新开发新一代系统是必须的。 2、产品多元化发展的需要 1.2.2.项目范围 新票据系统,是银行票据业务操作和管理的系统平台,将应用于各家国内商业银行全行范围或部分机构范围。 本系统是力铭公司新一代产品,在此之前已经先后出现三个版本,目前分别运行在民生全行、建行全行、中信银行全行和农行上海票据中心。因此,本系统的问世,将担负三个责任: 1、为新的银行客户提供一个完善、稳定、先进的票据业务操作管理平台; 2、产品化的开发流程和结果 3、在技术、功能方面包容和兼容现行的三个老版本,尽快将上述客户的老 版本系统平稳升级过渡到新一代系统。 1.3. 定义 本文对所有专业业务名词和术语,都作相应的解释,见附录一:业务概念一览表。在正文中如果在某个名词的后面带有括号标注,如:出票人(A3),说明“出票人”一词在一览表中的A类型栏中的编号第3项有解释。 银行核心业务系统:俗称会计系统,负责处理银行会计帐务,比如客户资金的划拨,会计科目的调整等。

增值税普通发票操作全图解

浙江省国家税务局增值税普通发票 全操作手册 浙江浙科信息技术有限公司 二○一一年六月

序言 根据《中华人民共和国发票管理办法》(根据2010年12月20日《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》修订)第二十三条规定,为加强增值税普通发票的管理,提高增值税普通发票查验比对效率,有效遏制利用虚假增值税普通发票偷漏税款的违法犯罪活动,浙江省国家税务局决定在全省范围内推行联网开具增值税普通发票。 结合我省实际,现将桐乡市联网开具增值税普通发票的推行工作要求如下: 一、自2011年4月25日起,所有使用增值税普通发票的增值税一般纳税人须严格按主管税务机关的通知要求,参加联网开具增值税普通发票的操作培训。 二、已经参加联网开具增值税普通发票操作培训的增值税一般纳税人应即按要求通过增值税普通发票联网开票辅助软件联网开具增值税普通发票。 三、自2011年7月20日起,所有使用增值税普通发票的增值税一般纳税人,须通过增值税普通发票联网开票辅助软件联网开具增值税普通发票。 四、取得联网开具增值税普通发票的单位及个人,可随时通过增值税普通发票联网开票辅助软件(仅限已安装使用该软件的增值税一般纳税人)可在浙江省国家税务局网站(https://www.360docs.net/doc/2513018615.html,)对所取得的增值税普通发票进行查验比对。 我市联网开具增值税普通发票系统技术服务单位为浙江浙科信息技术有限 公司,服务热线电话:4008990000。

增值税普通发票联网开具的具体操作流程(企政OA桌面管理软件的下载、安装及运用) 一、辅助软件的下载: 企业如果以前安装过防伪税控辅助软件的企业,不需要安装,可直接升级完成,若未安装过的企业则可以直接到https://www.360docs.net/doc/2513018615.html,的‘下载中心’(图1)进行下载;需要下载的对象是第23项‘企政OA桌面管理软件’(图2)。 图1 图2 依照(图2),务必使用本地下载方式——目标另存为;进行下载。弹出(图3)时,选择好下载路径,点击‘保存’:

电子税务发票应用系统功能需求

电子税务发票应用系统功能需求 电子发票是个人或单位在购销商品、提供劳务等活动中,取得或开具的,以数据电文方式储存的收付款凭证,它是基于互联网而实现税务信息化及资源共享的产物,其开户、开具、生成和传输均在互联网中完成。电子发票的普及和应用是大势所趋。为主动适应“互联网+”高速发展给社会带来的社会和经济效益,助推医院管理升级、促进绿色发展,我院将开展电子发票的全面应用工作。 一、总体目标 全面引入电子发票应用系统,建立继续医学教育培训费收费管理系统,改造重康医药公司收费软件,完善院内临停车场移动支付与开票功能,实现电子发票及内部收费收据自助开具与电子分发,同时引入发票验真、查重系统,规范发票管理和使用,保证报销单据合法、真实,全面减少假发票风险、重复报销风险、税务风险,提高工作效率。 二、技术要求 本次规划的电子发票应用系统,不仅是电子发票的开具与接收的业务系统,还是税务发票的管理平台。要符合医院发展战略,满足医院发展与管理的前瞻性要求。 1.具有技术先进性及安全性 系统采用先进、成熟、可持续的技术体系结构,把先进的管理思想和理念与实际工作相结合,保证在使用期间体系结构不会落后。另外,本系统与包括财务核算系统在内的其他软、硬件产品或第三方产品实现有机联接,并保证系统安全、可靠地运行。系统运行不能影响医院现有系统的使用,必须保证现有系统的数据安全。系统在各个环节上有相应的安全措施来全方位保障数据安全。这些措施主要包括:系统访问控制、数据通信加密、系统日志记录、数据备份与恢复等。 2.系统开放性 系统要采用标准、成熟、稳定的平台、技术和结构,可以进行软件功能模块扩展、系统集成、二次开发等应用。有定义规范的数据接口,数据交换方式能支持中间件、数据库及离线文件(比如:Access、Excel、DBF、TXT等)等三种方式交互,保证能与包括财务会计系统在内的其它系统互连互通以及交互操作。 3.系统运行的稳定性、可靠性、高效性 必须保证系统的稳定性和可靠性。系统要求采用SOA架构支持负载均衡,系统平均年无故障可用率≥99.95%(即全年故障时间不超过10小时)。必须支持在高并发、海量数据处理的稳定、高效。 4.系统易用性 系统具有良好的用户界面,易学易用。在功能、业务流程上具有易操作性。软件本身应具有良好参数配置能力以适应需求、流程的变化。系统应遵循易于维护的原则,提供数据的维护、调试和恢复功能。 三、功能需求 1.权限管理 支持用户字典管理与维护,能够根据功能分配权限。同时要能通过灵活的权限控制管理,明确职责权限,确保操作员在授权范围内操作系统。 2.发票开具 (1)培训收费系统 支持新建培训项目(含进修、继教、学术会议等培训项目),可以根据培训项目维护培训费收费项目和收费标准,收费项目与税务发票和收费收据建立对应关系,根据交费人所选收费项目自动生成电子发票或电子收费收据。交费人手机扫描培训项目二维码,获取该培训项目

上海增值税电子普通发票

上海市增值税电子普通发票企业端业务规范(暂行) 版本号:V1.0 上海市税务局 二O一六年一月

目录 1.总则 (2) 1.1术语 (2) 1.2适用范围 (2) 1.3编写依据 (2) 2.总体说明 (3) 2.1业务范围 (3) 2.2业务场景 (3) 2.3系统核心业务流程 (4) 3.电子发票企业端功能说明 (5) 3.1税控设备发行 (5) 3.2电子发票申领 (5) 3.3电子发票开具 (6) 3.4蓝字发票开具 (6) 3.5红字发票开具 (7) 3.6电子发票作废 (8) 3.7电子发票抄报 (8) 3.8电子发票缴销 (9) 3.9电子发票签章 (9) 4.电子发票呈现说明 (9)

1. 总则 1.1术语 电子发票:是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。是符合国家税务总局统一标准,通过上海市增值税发票税控系统发行的税控设备加密、生成的增值税电子普通发票(以下简称电子发票),可以在开票企业或第三方网站下载、打印发票版式文件,并能通过上海市税务局网站查验的发票数据。 电子发票税务端系统:是指实现电子发票票源推送、接收开具的电子发票、抄报税,返写电子发票上传结果并实现电子发票查验的系统。该系统部署在税务端,包括增值税电子发票系统、征管系统和网站查验系统。 电子发票企业端系统:是指使用经税务机关发行的税控设备,配合总局认可的电子发票开票软件,完成电子发票申领、开具、上传、下载和抄报税业务的系统。该系统部署在企业端,与企业端商务交易平台或业务系统对接。 电子发票服务平台:是指为企业提供电子发票版式文件生成、查询、下载打印等功能的业务系统。 1.2适用范围 本规范适用于指导和规范上海市企业开展电子发票业务,规定了电子发票企业端系统的业务描述、业务流程、功能和展示要求等内容。 1.3编写依据 本业务规范依据以下文件及相关文档进行编写: 1)《中华人民共和国发票管理办法》(根据国务院587号令修订版) 2)《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)3)《网络发票管理办法》(国家税务总局令第30号)

电子发票常见问题

电子发票常见问题 1. 什么是电子发票? 电子发票是纸质发票的电子映像,是一种无纸化形式的发票。 2. 电子发票的特点? 电子发票无需印制,无需领取纸质发票。 电子发票的领用、开具等环节都是通过税务局的电子发票系统在互联网上进行。 3. 电子发票与传统的纸质发票有什么区别? 电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,在电子发票上附有电子税局的签名机制。 因为传统的纸质发票是定额或根据需要开具金额,所以会存在大头小尾的情况。而电子发票是义务人自行留存空白发票,通过互联网录入数据,然后开具给客户,完全可以避免这种情况,不但增强了税务部门对市场的监管,也降低了开票的成本。 4. 为什么要使用电子发票? 传统的纸质发票是以税务局机关指定印刷的,含有防伪标识的纸质件,其防伪模式是物理性的,真伪需要专业人员鉴定。而电子发票是存储在税务机关的发票数据信息,其防伪模式是电子化的,可以通过扫描发票上的二维码、登陆税务官方网站等方式查验,无需人工判定。 电子票据杜绝了假票、克隆票的风险,采用全国统一编码和统一防伪技术,确保电子票据的真实性和有效性。 电子票据数据统一存储,便于开票方和消费者对发票的保存和管理。 5. 公司只可以报销纸质发票,该怎么办? 增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以将开具的电子发票发送到个人邮箱,然后自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 6. 电子发票退费时怎么处理? 开具电子发票的消费者退费与原有退费流程一致,只是无需将电子发票退

回,开票方会对退费的电子发票做红冲处理。 7. 电子发票如何查验真伪? 电子发票可以通过税务局机关网站查验真伪,只有查验信息一致,才是真发票。 备注:税务总局在增值税发票系统升级版基础上,组织开发了增值税电子发票系统,经过前期试点,系统运行平稳,具备了全国推行的条件,自2015年12月1日起在全国范围推行。

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