可视化电子图文档管理系统介绍

1．简介 (3)

2．功能介绍 (3)

2.1数据登录 (3)

2.2权限管理 (4)

2.3图档浏览 (5)

2.4图档编辑 (7)

2.5检索 (8)

3．产品架构 (9)

3.1构成组件 (9)

3.2 B/S和C/S架构分析 (10)

3.3数据库使用分析 (10)

4．核心技术和要点分析 (10)

4.1可视化表示技术 (10)

4.2标注编辑技术 (11)

4.3属性管理和检索分类 (11)

4.4分屏显示 (11)

1．简介

可视化图档管理是指通过浏览被管理的电子图纸、文档的内容来管理电子图档的方法。和普通的图档管理相比，可视化管理具有明显的优势：

不依赖于原有图档软件的存在，就能够浏览、打印、标注图档数据，尤其是不可能在每个浏览者的机器上安装的专业CAD软件的产品；

系统中同样的数据表示内容相同，从而避免因为原有软件系统的版本的不同导致的浏览结果的不同；

对于需要的图档的能够迅速定位和使用；

目前，在日本国内，可视化图档管理软件由日本的“经济振兴计划”支持下，正在不断的被各大企业、大型机构广泛使用。

2．功能介绍

2.1数据登录

通过数据登录功能，将分散在网络中各个PC上的电子图档文件，按照用户定义的规则，连带属性分类和属性数据集中登录到管理系统的数据库中。这个过程可以在无人职守的时间自动进行，而且支持连带子目录的登录。

登录时，管理系统的登录引擎将会分析、处理、形成系统需要的表示数据和预览数据，所以可能需要电子文件对应的原有系统。在实际应用中，用户一般是将登录工作集中到某些特定的机器上进行，从而降低对于其它客户端的影响。

2.2权限管理

按照用户的实际情况制定不同的安全策略，将权限分为不同的等级和种类，分别赋予不同的用户和用户组；从而保证只有拥有相应权限的客户才能够执行相应操作，例如对于文档的删除、导出备份等比较敏感的操作进行限制。

不同权限用户右键功能的不同

2.3图档浏览

可视化图档管理的最大特点就是不需要原有文件对应的软件系统就可以直接进行浏览、打印等操作，例如在系统中浏览AutoCAD的DWG数据时自己机器上可以不需要安装AutoCAD软件。目前，支持的文件格式包括：

Office文档（DOC/XLS/PPT）

CAD图形（DWG/DXF等）

图像格式（JPG/BMP等）

扫描格式（TIF等）

多媒体格式（A VI/MPG/WA V等）

其它常用格式（TXT/PDF等）

支持在浏览窗口中放大、缩小、平移表示内容，可以对于全部或者部分图档内容进行打印。同时，保留了和原有文件对应的软件系统的接口，可以启动原有软件系统进行浏览、打印等操作。

WORD被启动

后的表示

支持不同表现形式的浏览，包括属性列表形式、预览数据形式等，显示属性的多少可以由系统中各个客户按照自己的喜好和需要设定。

2.4图档编辑

标注编辑功能支持在图档上新建一个或者多个特定的层，用户可以增加、修改、删除各种标示注释，对于原有的图档数据没有任何数据影响。目前支持的标注包括红线、文字、矩形标注、云形标注、签字等，而且对于标注可以设定和修改线型、颜色、字体、填充等表示信息，可以通过设定密码保证标注的有效性和唯一性。

对于图档内容的修改，系统提供与原有文件对应的软件系统的接口，通过启动原有软件系统修改图档内容。支持对于系统中的图档文件的签出和修改结果的签入。

在同一管理系统中，只允许同时有一个使用者编辑同一图档；所有经过编辑的图档，在编辑完成后，其它使用者能够浏览、操作最新的编辑结果。对于所有编辑，系统均有操作履历的记录。

2.5检索

支持对于系统中图档属性的组合检索，包括图档名称或者目录名称、更新时间等。对于检索的结果可以进行再检索或者浏览、编辑等操作。

3．产品架构

3.1构成组件

本系统的客户端采用组件化的方式，分为数据库操作模块、格式分析引擎、核心管理模块、核心接口模块和各个表示模块；其中表示模块采用Ocx，支持VB等语言的二次开发。各个组件的功能和关系如下图：

3.2 B/S和C/S架构分析

系统支持浏览器/服务器 (B/S)和客户端/服务器(C/S)两种形式的使用。

使用B/S的最大优点是无需设定服务器的信息，直接访问服务器的URL，使用的形式

界面统一（在IE中）；但是需要看到的是，由于本系统的客户端功能要求比较高（浏览、打印），所以必须下载必要的控件和相应的DLL，而且在IE中登录、编辑等复杂功能的使用

不方便。

C/S的最大优点是功能强大，几乎可以完成用户的所有功能要求，但是需要在每个客户

端安装、设定，而且版本一旦更新升级，必须重复劳动。

针对实际的应用，推荐用户结合使用B/S和C/S。使用B/S来浏览、打印、检索、批注

图档，使用C/S来登录电子图档文件。

3.3数据库使用分析

目前本系统使用的后端数据库是SQL Server7.0（或者以上版本），通过ODBC接口操作

数据库。所以，支持ODBC的数据库都可以被使用。

在Windows平台上，SQL Server是性能最优良的数据库之一，有资料表明，在Windows

平台上SQL能够领先Oracle达到2倍的响应和检索性能。通过合理的数据库设计、及时的

备份和导出等功能，管理系统能够保证数据量控制在SQL最佳性能范围内（一般每张表不

超过25万条记录）。

4．核心技术和要点分析

4.1可视化表示技术

图档管理数据的组成

管理系统中图档数据由以下3个部分组成：原始数据（可选择）、表示数据、预览数据，

这些数据都是经过最优化压缩后的数据（根据数据类型的不同压缩方法也不同）。

原始数据由客户决定是否保留，不保留时对于管理系统和原有文件软件系统的交互有影

响。

表示数据又分为图档表示数据和标注数据，根据使用情况决定标注数据是否显示；图档

表示数据采用近似于PDF的高精度压缩数据格式，与原有文件格式完全脱钩，数据量与数

据格式的关系一般如下表：

格式（扩展子）大小比例（原文件大小为1）

DOC（XLS、PPT） 3-0.5

DWG 0.8-0.5 TIF 1 PDF 1

JPG 1.2-1.5 BMP 0.8-0.3

预览数据就是在登录时生成的，采用表示数据的缩略形式形成的位图，经过ZIP和灰度2重压缩，一般1页表示数据的预览数据大小小于1K数据量。

格式分析引擎技术

对于各种电子文件的格式，管理系统采用了不同的格式分析引擎，大致分为以下的两种：一种是直接解析。这种方法应用于公开格式的文件类型TIF、DXF、JPG、BMP等，也应用于可分析的非公开格式文件类型PDF、DWG，对于后者系统由专业的解析引擎，保证无损失的转换为我们需要的表示数据格式。

另一种是虚拟打印。这种方法类似于Acrobat Writer，对于Office文档采用VBA接口操纵Office软件打印指定的文档，在虚拟打印的驱动程序中获得表示数据需要的内容，直接形成我们的表示数据格式。

高速缓存技术

通过管理系统的内存管理技术，控制一定量的用户操作过的数据保存在内存中，以提高用户操作的速度和响应。在客户端处理文档超过缓存规定的数量时自动控制最不常用的缓存释放。

4.2标注编辑技术

标注编辑是在世界坐标系中，将图档表示内容作为底图，将注释图形的各种坐标信息、表示信息通过XML形式的数据保留，相对独立于相应的图档。

4.3属性管理和检索分类

目前在管理系统中已经实现了属性的用户定义功能，也就是用户在导入整个系统的时候可以定义符合自己要求的属性定义，在使用的过程中可以新增、删除属性定义。对于分类检索结果的表示（可以按照用户需要采用不同的目录树形式），通过属性定义的关联可以实现，也就是将属性定义的特定值以父子关系管理起来就可以。

（插图：时间形式、项目形式、人员形式的对比）

4.4分屏显示

我们说的“分屏显示”是指指在一台计算机上安装多个显卡带多台显示器、实现成倍的扩展计算机桌面尺寸的显示方式。Windows系统支持这种配置，并且自动完成屏幕坐标的扩展，从而达到屏幕尺寸的扩大。

在操作中，一般Windows应用程序的窗口不能自动运行到副显示器上，用户可以通过鼠标拖动来将程序的窗口扩展到副显示器上。在系统开发中，Windows提供了系统函数SetWindowPos（对应于不同开发语言都有相应的函数，例如MFC的CWnd::SetWindowPos 函数），通过调整参数中的窗口的X、Y坐标来实现。所以，管理系统能够对应分屏显示。

[精品]2017年追溯管理系统介绍整机档案管理解决方案

AMBITION-质量追溯管理系统介绍安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结

合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维

信息管理系统流程图

ERP 标准业务流程上海（）有限公司二〇二〇年六月

一、销售部分：（一）、发出商品销售业务：编号： PR-SA-003业务编号SA-003业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间，开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票，存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计

具体工作流程以后结算钩稽流程描述1、销售业务员与客户签订销售合同，销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核。 2、产品生产完毕完工入库后，销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单， 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核，产品出门。 4、以后期间结算时，销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票； 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单，开具销售发票。 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单，材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。合同签定，或接到订单。填制发货通知收货填写销售订单仓库调拨单审核销售订单开据销售审核调拨单销售发票应收账款现结审核收款填制收款单销售收结转销售

图方案管理系统使用说明方案

精心整理一、系统要求：首先，向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码，用初始密码登陆，登录界面按确定或者enter键即可登陆如果用户名和密码均对应，则显示主界面如果用户名错误，则弹出

如果密码错误，则弹出主界面如下：为了系统使用的安全，请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改修改密码之后，进行所需功能的使用。 1.图书管理图书管理里面有两个子菜单：图书信息管理，图书类别管理。图书类别管理：添加图书类别，修改图书类别，删除图书类别如果对类别名称和类别编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书信息进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书信息进行修改。如果不是管理员登陆，则修改功能不可用

查询图书信息：对图书进行查询，可以多种方式查询，选择窗体上的类别，进行查询，查询的结果显示在窗体的表格上，如果发现自己想要的书，按下借书，即可进行借书。如果不是管理员登陆，则修改功能不可用 2.读者管理读者管理有两个子菜单：读者信息管理和读者类别管理读者类别管理：添加读者类别，修改读者类别，删除读者类别读者信息管理：添加读者信息，修改读书信息，删除读者信息，查询读者信息删除，否，则保持原样，按下取消，则不对读者信息修改查询读者信息：对读者信息进行，可以多种方式查询，选择窗体上的类别，进行查询，查询的结果显示在窗体的表格上，按取消键，不进行查询 3.借阅管理

借阅管理有两个子菜单：借书管理和还书管理借书管理：添加借书信息，查询借书信息还书管理：添加还书信息添加借书信息，先对书籍信息进行查询，然后选择所需的书本按下借书借出此书，则借书信息自动添加到数据库中查询借书信息，选择查询方式对已经借出的书籍进行查询。按下取消，不进行查询。添加还书信息 4. 5.

纬衡图文档综合管理系统

纬衡图文档综合管理系统(VHDrawings) 一、软件简介纬衡图文档(VHDrawings)是专业的图文档案管理软件，帮助企业建立图文档知识管理平台，实现图文档资源信息化。系统涵盖图文档案资源“收集、整理、归档、统计、检索和利用”六大环节，贯穿动态和静态图文档案全生命周期的管理，解决企业图文资料的安全储存、资源共享、规范管理等问题。社会认可：纬衡图文档(VHDrawings)获得国家建设部、科技部、中设协认证和推荐，“全国工程勘察设计计算机软件大奖”（原建设部部级奖）中，图文档管理软件唯一品牌，成功应用于设计院、机械制造、房地产等十大行业，成为图文档案管理领域著名品牌！典型案例：北京市建筑设计研究院、中铁二院、国家电力公司华东勘测设计研究院、中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院、中水贵州院、招商地产、保利地产、碧桂园、福建省院、深圳总院等。二、管理的内容 1、文件管理：涵盖了电子、实物和光盘等的管理。传统的很多档案管理系统只是对文档进行简单的入库管理和扫描管理，对图档也只能对属性管理进行简单的管理，这种档案管理方式离数字化图文档案室差距很大。纬衡图文档案管理的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、声像档案、图书、期刊、数据库和近400多种电子文件信息，其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一套以档案信息资源为核心的全方位数字图文档案系统，对由CAD软件产生的DWG图纸文件，能深入图档内部内容进行深入管理，一直走在行业的前沿。 2、流程管理：对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件，予以收集、存储，使之集中化；然后对其进行加工、整理，使之有序化；最后提供快速搜索、借阅和利用，使之实现价值；这个过程又包括文件、图纸等档案的版本控制、安全控制和各种流转流程的管理。所以，涵盖了动态和静态图文档案全生命周期的管理三、解决的问题和适用范围纬衡图文档案管理系统适用于档案局（馆）、建筑、电子、机械、电力、电信、银行、证券、航空、石化、石油、通讯行业等有大量电子文档、工程图纸、历史档案需要管理的企事业单位。档案是人们社会实践活动的真实历史记录，具有很高的经济价值和历史价值。但大量的纸质设计图纸和相关文档的存档问题一直困扰着企业的发展，纬衡图文档案解决了如下问题： 1.文件收集难：归档过程中图纸丢失严重，大量的电子文件散落在各个设计人员的电脑里，文件安全难于得到保障。不够主动——设计人不愿意提交，如管理机制激励性不强，设计人员没有积极性；

档案管理系统软件方案及主要功能

档案管理系统软件方案及主要功能电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。使用乾坤档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案：文书档案、

人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。档案管理一体化系统主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。提供完美的解决方案经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。

文档管理系统详细设计书

档案管理软件子系统模块详细设计说明书

版本历史记录

目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2文档范围 (4) 1.3读者对象 (4) 1.4参考文献 (4) 1.5术语与缩写解释 (4) 2.子系统N详细设计 (4) 2.1子系统概述 (4) 2.2子系统依赖关系 (5) 2.3子系统总体结构 (5) 2.4模块N设计说明 (6) 2.4.1模块描述 (6) 2.4.2功能 (6) 2.4.3*性能 (7) 2.4.4关键算法 (7) 2.4.5模块构成 (7) 2.4.5.1Class 关系图 (8) 2.4.5.2Class构成说明 (8) 2.4.6主要数据结构 (10) 2.4.7界面设计 (10) 2.4.8*尚未解决的问题 (12)

1.引言 1.1编写目的本详细设计说明书是针对档案管理系统而编写的，目的是为开发项目小组提供软件设计需求详细说明，系统功能说明。 1.2文档范围本详细设计说明书只针对档案管理系统有效，是提供档案管理的管理软件。 1.3读者对象预期读者： (1)、项目开发人员。 (2)、软件测试人员。 (3)、软件维护人员。 1.4参考文献 1.5术语与缩写解释 2.子系统N详细设计 2.1子系统概述（1）本软件属于文档管理软件子系统。（2）主要功能是：用户文档查询，文档上传、下载，文档资料共享。

（3）子界面的布局视图： 2.2子系统依赖关系 (1)、子系统依赖于数据库。 (2)、子系统依赖于网络服务。 (3)、子系统依赖于文档信息系统。 2.3子系统总体结构包引用关系图如下所示： ?ui：系统界面部分，负责接受用户输入，显示系统输出，负责其他模块功能的协调调用，并含有站内搜索功能，即在用户指定的已打开的ftp站点中搜索用户需要的资源。ui部分调用common 部分的功能读取xml文件中保存的界面元素属性信息，用户最近访问过的10个ftp信息，用户选择的下载的ftp内容列表及其他需要通过xml文件保存的信息。 ?client：实现ftp客户端的功能，ftp连接，ftp上传及下载：上传或下载用户指定的资源，并返回相应的信息。 ?search:资源实时检索部分，根据用户输入的资源名称关键字，资源类型和选择的检索方式检索用户需要的资源，并验证资源的可用性，返回可用资源及其大小，速度等相关信息。 ?preview：资源预览部分，显示用户选择的资源的部分内容，以使用户决定是否需要该资源。 preview部分调用common部分读取属性文件的内容亦显示预览资源内容的显示格式。逻辑图（组件结构图）如下所示：

企业文档管理系统-文档资料

企业文档管理系统-文档资料 ZOpen EDM: 企业文档管理系统 ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的一个即装即用的产品。使用ZOpen EDM文档管理系统，能够可靠地集中存储企业的海量文档，委托权限管理，支持文档的元数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文档展现方法，最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门之间的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产。 ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。更多参看: , 产品主页: , Flash演示: Flash 演示(一) Flash 演示(二) 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.360docs.net/doc/2513041567.html, 1 ZOpen EDM产品特性 1.1 易用易用的Web界面

所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。Web 界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问网站。集成的FTP批量文件拖放在IE浏览器中点击网页上的链接，无需二次登录，可直接激活windows的web文件夹，使用 Windows资源管理器来进行批量上传、下载。和桌面编辑器集成在网页上点击“编辑”链接，可直接激活 word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务

器。上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.360docs.net/doc/2513041567.html, 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。文档预览直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件，用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。邮件发送点击网页发送图标，可直接在网站上，通过填写表单发送文件邮件到指定地址。可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。

档案功能方案

1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：

1.1.2 应用系统说明应用系统名称应用说明档案资源采集系统实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。档案资源管理系统实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。档案资源利用系统实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和

1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述

1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色

图档管理系统使用说明

图档管理系统使用说明为规范我院图纸档案管理，以便将来更好的收集归档图纸电子版，我院将于2009年2月1日在全院范围內使用图档管理系统。各位设计人员作为系统的客户端来使用此系统，现将使用方法说明如下： 1、首先要在自己机器上安装双数版本CAD（如AutoCAD2004或AutoCAD2006）。 2、登录“济南市园林规划设计研究院图档管理系统”（网址：http://zl-1:8000），用户名为自己名字的拼音缩写，密码暂为空，可在登陆系统后，在“个人管理→设置密码”中进行设置。 3、登录系统后，进入“系统管理→控件下载”，分别下载Dwg 预览工具、Dwf预览工具及补丁、打印归档工具四个控件。 4、下载完毕，分别安装四个控件，安装时可按照提示一步一步进行操作，尽量使用默认路径，以避免不必要的麻烦；在安装打印归档控件（drawingcutsetup.exe）时，当提示需要安装本程序的CAD版本时，请选择双数版本CAD（即AutoCAD2004或AutoCAD2006），把非双数版本CAD勾掉，然后再进行下一步操作。 5、安装完成，打开C:﹨Program File s﹨zhihui2000文件夹，找到一个名为“server_path.ini”的文件，打开将“http://work”改为“http://zl-1:8000”并保存。 6、打开AutoCAD2004或AutoCAD2006，在上方工具栏“帮助”

的后面出现“杭州慧智公司”几个字，即为安装成功。以后在打印正式施工图纸时，请选用双数版本CAD（即AutoCAD2004或AutoCAD2006）并使用我院标准图框进行打印。在点击文件→打印后，会出现对话框提示“是否打印归档”，打印归档图按“是”，打印非归档图按“否”。选择“是”的话，便会在图框的右下角出现一个条形码，此条形码将作为正式出图的标志，今后总工只在有条形码的施工图纸上签字，无条形码的图纸一律不予签字、盖章。各位设计人员今后还可以登陆此系统进行图纸查询，但仅限于查询，无下载及更改的权限。（有自己的缩写名字登陆） 7、进入图档管理系统，点击资源中心→图书、期刊、规范进行查看图书日期、出版社等信息。 8、进入图档管理系统点击图档管理→图文档树，进行查看2009年电子版施工图，只能查看不能下载。济南市园林规划设计研究院资料室 2009年12月1日

汇博通文档借阅管理组织系统软件使用使用说明

汇博通文档借阅管理系统使用说明书汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文件或档案而言的。这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或归还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列统计报表。发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学习等。注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种：系统管理员归档授权（档案管理员）编号授权（文件管理员）与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下：

首页汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。借阅（发放）前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还，从某种意义上来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文档，其上部有搜索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档，如果要借阅的文档已经在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签

阅读器读取相应编码直接获取到该文档。根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中间的箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接办理借阅或发放手续。可供借阅（发放）检索列表待选区。借阅（发放）选择勾选列表区。可供借阅（发放）输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性，点击【检索】按钮进行查找，如下图：勾选确定后点击该按钮，即可添加到已选择列表区中。

管理信息系统流程图

实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位，供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下：成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图： :

图2．实验三（二）． [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法

[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图：采购部门准备采购单一式四份，第一张交给卖方；第二张交到收货部门，用来登记收货清单；第三张交给财会部门，登记应付账；第四张存档。到货时，收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张，其中第一张交财会部门，通知付款，第二张通知采购部门取货，第三张存档，第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账，并定期根据合同台账查询库存台账，决定是否可以发货。如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图： 1图：

数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐；

信息管理系统流程图

十、信息处理流程图
ERP
标准业务流程
上海（）有限公司二〇二〇年十二月
.1

十、信息处理流程图
一、销售部分：
（一）、发出商品销售业务：
业务编号
流程适用范围
相关岗位及权限
SA-003
业务名
编号： PR-SA-003
发出商品销售业务
称
无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
岗位
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验
仓库调拨单二审
二审
员
财务开票
以后期间，开据销售发票
录入
员
材料成本
根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票，存货核
记账、制单
会计
算模块中记账、制单
应收往来
应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、
会计
制单
相关部门或岗位客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
.2

十、信息处理流程图
收货
合同
具签定，或接体到订单。工作流程
填写销售订单
审核销售订单
填制发货通知单并审核
审核调拨单项式单
仓库调拨单
以后结算开据
销售出库单
钩稽
销售发票
审核
结转
销售成本
销售收入
现结
应收账款
填制收款单
收款
1、销售业务员与客户签订销售合同，销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后，销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发流货通知单，程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核，产品出门。描 4、以后期间结算时，销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票；述 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单，开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单，材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭
证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
.3

内部管理系统使用说明书

中国教育装备行业协会管理系统使用说明书目录第一章系统综述 (1) 1.1概述 (1) 1.2简介 (2) 第二章系统登录 (2) 2.1功能概述 (2) 2.2操作说明 (2) 第三章企业用户 (4) 3.1登陆 (4) 3.2基本信息 (4) 3.2.1基本信息 (5) 3.2.2修改密码 (6) 3.3展会管理 (7) 3.3.1参展单位 (7) 3.2.2参展人员 (8) 3.3.3参展产品 (9) 3.3.4展位信息 (11) 3.3.5宾馆信息 (11) 3.3.6上报信息 (12) 3.4统计管理 (12)

3.4.1统计信息 (13) 3.4.2产品表 (14) 3.4.3统计上报 (15) 3.5文件通知 (16) 3.5.1协会文件....................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.5.2省市文件 (16) 第四章退出系统 (17) 5.1功能概述 (17) 5.2操作说明 (17) 第五章技术支持 (17) 第一章系统综述 1.1概述中国教育装备行业协会管理系统是针对全国各省市单位及行协企业信息完善的系统，全面实现了

展会工作的网络化、无纸化。用户通过强大的后台管理功能，可以根据需要设定不同用户组功能，几乎能满足全国各省市单位及用户企业的所有需求。 1.2简介用户登录系统后，系统会根据用户名、密码判断出用户所属的用户组。针对不同用户需要，系统分为不同的用户组，不同类型的用户登录后的界面内容不同，系统的功能不同。第二章系统登录 2.1功能概述完成系统登录，只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能。 2.2操作说明在浏览器里输入本系统的网址，进入登录页面，如下图所示。

可视化电子图文档管理系统介绍

目录 1．简介 (3) 2．功能介绍 (3) 2.1数据登录 (3) 2.2权限管理 (4) 2.3图档浏览 (5) 2.4图档编辑 (7) 2.5检索 (8) 3．产品架构 (9) 3.1构成组件 (9) 3.2 B/S和C/S架构分析 (10) 3.3数据库使用分析 (10) 4．核心技术和要点分析 (10) 4.1可视化表示技术 (10) 4.2标注编辑技术 (11) 4.3属性管理和检索分类 (11) 4.4分屏显示 (11)

1．简介可视化图档管理是指通过浏览被管理的电子图纸、文档的内容来管理电子图档的方法。和普通的图档管理相比，可视化管理具有明显的优势：不依赖于原有图档软件的存在，就能够浏览、打印、标注图档数据，尤其是不可能在每个浏览者的机器上安装的专业CAD软件的产品；系统中同样的数据表示内容相同，从而避免因为原有软件系统的版本的不同导致的浏览结果的不同；对于需要的图档的能够迅速定位和使用；目前，在日本国内，可视化图档管理软件由日本的“经济振兴计划”支持下，正在不断的被各大企业、大型机构广泛使用。 2．功能介绍 2.1数据登录通过数据登录功能，将分散在网络中各个PC上的电子图档文件，按照用户定义的规则，连带属性分类和属性数据集中登录到管理系统的数据库中。这个过程可以在无人职守的时间自动进行，而且支持连带子目录的登录。登录时，管理系统的登录引擎将会分析、处理、形成系统需要的表示数据和预览数据，所以可能需要电子文件对应的原有系统。在实际应用中，用户一般是将登录工作集中到某些特定的机器上进行，从而降低对于其它客户端的影响。

学生管理系统设计文档

学生管理系统设计文档 1.系统概述本学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统，这它集成了学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生档案管理系统等多种功能，因而具有较强的实用性和先进性。 1.1 系统及需求分析 1.1.1 系统需求通过调查,要求系统需要有以下功能: ⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面; ⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理; ⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改 ⑷方便的数据查询，支持多条件查询; ⑸在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好； ⑹数据计算自动完成，尽量减少人工干预; 1.1.2可行性分析由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。本系统的设计是在中文版操作系统环境下，使用 6.0开发的。数据库是中的重要支持技术，在开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库

应用的特点及适用范围。本系统选用的开发语言：语言，用的，它是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发环境下的种类应用程序。它效率高，且功能强大，可以与的专业开发工具相媲美。在环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用内部的应用程序接口()函数，以及动态链接库()、动态数据交换()、对象的链接与嵌入()、开放式数据访问()等技术，可以高效、快速地开发出环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。 1.2系统的功能简介本系统主要可以实现以下的管理功能：班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理等等。 1.3.1 项目规划学生信息管理系统是一个典型的数据库应用程序,由系统、设置、录入、查询、帮助等模块组成,特规划如下: 1.3.2系统模块该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括系统登录、退出登录、用户管理、退出系统等等。 1.3.3设置模块：该模块的功能是实现设置功能，包括：专业、课程、班级的设置，这三个功能模块各自独立，完成学生管理必需的设置。 1.3.4录入模块：该模块的主要功能是实现录入功能，包括学生档案、学生成绩的录入，完成学生管理数据的录入功能。 1.3.5查询模块：该模块主要功能是实现查询功能，包括学生档案和成绩的查询以及成绩统计，都有打印报表的功能。 1.3.6帮助模块：本系统的使用说明和关于。

智能巡检管理系统软件使用说明书

智能巡检管理系统使用说明书

目录一、软件使用说明二、软件安装过程：三、巡更设备与电脑连接四、操作步骤：五、软件操作流程六：数据下载：七、注意事项与系统维护八、常见故障处理九、包装、运输及贮存十、客户服务和技术支持承诺十一、产品保修卡、保修款

一、软件使用说明 1、功能特点 ●本系统采用数化设计，使用与设置更灵活； ●为能清晰表示巡查线路和巡查人员的上下级隶属关系，线路和人员均采用树型结构； ●不同的巡更线路中可含有相同的地点，（一个和多个），解决了不同线路中地点交叉问题； ●对每条线路中的地点可以自由排序，并可对每个地点设置停留时间和特殊时间； ●巡查计划按月份制定，并设置为具体的时间段， ●为更好的适应巡查人员的情况，本系统采用两种方式：一种是每个人员加配感应卡的识别方式，另一种是不配加人员卡的方式，而是在排定巡查计划同时，也将相应的人员进行相应的排定。 ●巡查结果查询可以进行多条件任意组合； ●可按月份、时间和人员统计巡查结果； ●为了使用系统数据更为安全，由系统管理员赋予操作员的管理权限； 2、配置要求二、管理软件安装过程 1) 点击光盘里Setup.exe，出现以下界面，点击下一步，直到完成即可。

2）点击桌面图标 3）软件默认用户名Admin，默认密码为空，可进入软件[设置]菜单下[用户设置]里添加和修改登陆名信息。 4）点击创建Access数据库 5）提示创建成功，请重新进入系统 6) 软件界面：

三、巡更设备与电脑连接 1）数据电缆的DB9接口或USB口端连至电脑串口，令一端USB接口连至巡查仪或通讯座。 2）在进行巡查仪和电脑通讯任何操作时，巡查仪都必须处于通电状态，否则操作不成功。四、操作步骤： 1）根据要求的时间段、巡查地点，工作人员沿指定的线路进行巡查，每到一处，在巡查的同时，用巡查仪识读安装在该地点的巡查点。 2）识读时，巡查仪会自动记录当前的地点名称、日期、时间； 3）巡查完毕后，把存有采集数据的巡查仪送交管理人员，通过数据电缆与管理电脑连接并将巡查仪中的数据传输到管理电脑中保存，根据工作需要进行查询和生成各种统计管理报表。同时可清除巡查仪中的数据，以备再次使用。五、软件操作流程启动系统第一次使用系统进行日常工作之前，应建立必要的基础数据表，和改所需系统参数。 1、巡逻点编号读入软件操作软件之前，将巡逻点按照顺序排好，巡更设备按顺序逐个读取。点击主界面[采集数据] 如下图所示：

文档管理系统的功能及优势介绍-中文

一、文档管理解决方案的优势面对竞争激烈的市场，最快地研发产品并投入市场成为企业竞争的重要手段，随着企业ERP系统的建设，使得最快地将产品投入市场成为可能，而因此带来的生产的进程加快，产品的研究速度加快，对相关的技术文档的管理提出了越来越高的要求，产品的相关文档（如：设计图、像片、相关技术文档等）的增长正在急速增加。因此高质有效的文档管理变得越来越重要。 DMS系统通过提供一个大范围的文档管理功能，支持不同应用程序之间的文档和数据交换。并且通过R/3集成各种应用程序模块内的文档管理来实现企业范围内各种文档的管理。你还可以裁剪文档管理功能来满足个别用户的需要。各种选项包括权限规定，指定文档号、选择信息记录的数据字段。 DMS （文档管理）模块与R/3中的各功能模块配合，为企业提供管理范围内文档管理的功能，使得财务凭证、生产业务文档和人员档案附件从创建到存储都得到完善的管理。二、文档管理系统（DMS） SAP-DMS是集档案管理与计算机辅助设计于一体的大型应用系统。完备周密的档案管理功能，对档案进行分类建库管理，提供内部保密机制、控制对文档库的读写及提供档案库内部的级别限制，严格的保密性和可靠性等功能。采用SAP-DMS文档管理系统解决方案，您可以获得支持企业业务过程中的实时文档数据，它还有助于您规范企业档案的管理。 SAP-DMS通过提供一个大范围的文档管理功能，支持不同应用程序之间的产品文档和数据交换。并且通过R/3集成各种应用程序模块内的文档管理来实现企业范围内各种文档的管理。你还可以裁剪文档管理功能来满足个别用户的需要。各种选项包括权限规定，指定文档号、选择信息记录的数据字段。系统相关功能介绍如下：概述文档管理系统将文档在SAP系统中更紧密的集成。为了集成SAP系统中不同用户的需要和不同应用模块数据整理的文档，将不同时间、区域产生的相同数据保存在文档管理系统中，通过不同的用户授权，查看到自己需要的文档。

(精选文档)客房管理系统说明书

客房管理系统说明书第一节系统登陆 1、酒店管理系统所有软件超级用户编号为001密码为1 第二节预定管理一、客人预定管理 1、根据客人的基本资料做预订：系统界面会自动显示各种房类的订房情况！以方便前台接待控制房态，所有预订的房间都有将到的标志。 2、可同时做多间房的预订——全部订房均处于联房关系。 3、该系统提供客史资料：输入客人姓名回车，系统会自动提示其以前消费的所有记录和客人的详细资料。方便做快速预订。 4、客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人。 5、同一间房可根据不同时间做多次预定 6、支持预定客人留言功能

7、支持一次性预定多间客房 8、支持客人预定多间客房同时入住 9、支持散客/团队预定换房 10、支持已预定客人加预定房 11、系统自动产生相应的未来30天房态预定图功能报表。第三节接待管理一、客人接待：实时房态图 1、根据各酒店的实际情况按顺序房号列出客房，很直观地显示客房所属的房间类型及用图形及颜色表示不同的房态 2、可直接按楼层和房态类型和过滤，选择显示各楼层和各种房类的房间列表 3、可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作 4、可直接在房态图上给客人进行换房操作，续住操作 5、可直接在房态图上进行房态修改，方便客房中心人员 6、可与客房导航器进行配合使用 7、用鼠标指定任一房间，如是在住房，系统界面（房态图）会自动显示住该间房的客人的部份资料：（姓名、抵/离店日期、支付/消费/的金额及所剩余额等等）；如是空净房则会显示该房间的属性；

二、客人管理方便的入住登记：直接双击便可进入：

多级文件目录的文件管理系统文件.doc

山东理工大学计算机学院课程设计（操作系统）班级姓名学号指导教师二○一一年六月二十四日

课程设计任务书及成绩评定课题名称基于多级文件目录的文件管理系统设计 Ⅰ、题目的目的和要求：巩固和加深对操作系统(OS)原理的理解，初步掌握操作系统组成模块和应用接口的使用方法，提高进行工程设计和系统分析的能力；通过选做上面的课题，实现OS最基本模块的管理功能，重点放在数据结构设计、文档规范化和程序设计风格。 Ⅱ、设计进度及完成情况日期内容 6.13-6.15 选取参考书，查阅有关文献资料，完成课程设计说明书内容 1 部分。完成课程设计说明书内容2-4 部分 6.16~6.20 创建相关数据结构, 录入源程序 6.21~6.22 调试程序并记录调试中的问题，完成课程设计说明书第5 部分。 6.23 系统测试，演示设计成果，考核成绩。整理课程设计说明书，上午11 时，由学习委员交课 6.24 程设计说明书(计算机科学系9#213 或直接交给指导教师) Ⅲ、主要参考文献及资料 [1] 汤子赢等. 计算机操作系统（第二版）. 西安电子科技大学出版社,2006.8

[2] 冯耀霖等. 操作系统，西安电子科技大学出版社.1992 [3] 张尧学等. 计算机操作系统教程( 第2 版). 清华大学出版社,2001.4 [4] 谭耀铭. 操作系统. 中国人民大学出版社,2003.4 [5] 刘坤起. 操作系统学习辅导与习题详解［M］. 北京: 电子工业出版社, 2003:58-67 [6] 孙钟秀等编著，操作系统教程［M］，高等教育出版社，2003:46-78 Ⅳ、成绩评定：设计成绩：（教师填写）指导老师：（签字）二○一一年六月二十四日

档案管理系统使用说明

档案管理系统使用说明系统运行环境：显示器分分辨率在1024x768以上； windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。 excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel 系统使用：只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。一、系统登录：打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。初始用户名：123；密码：123

首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。二、系统使用方法：注册成功后，再次登录出现如图主界面：

本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。点击“文书档案”按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归

档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。（一）文书档案收文簿 1.新增点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容自动增加一条新记录并自动保存。注意：（1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变化时，请改动。（2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。

文档管理系统介绍

文档管理系统介绍文档系统是办公自动化系统中的一项内容，现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来，纷纷开发了自己的文档系统，下面我们将对文档系统作一介绍。文档一体化系统介绍。一文书档案工作概述文书档案工作在我们今天的各行各业中都起着重要的作用，特别是在国家机关和大型企业中，这项工作受到特别的重视，一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理，而且国家和各地方都有专门的档案管理机构，如国家档案局和地方档案馆，定期检查指导有关各单位的档案工作，收集保管各单位移交的档案。同时，档案的来源是文书工作所管理的公文，公文在履行完它的任务后，要由专人负责，定期把它们收集立卷，编写档案目录。因此，文书工作和档案工作是密切联系在一起的，是同一事物的两个阶段。二文书档案工作的内容和流程 1文书工作文书档案工作的主要对象是公文，公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带，各级机关之间的各种联系，大多都是以公文的形式进行的。比如利率调整，与其它银行建立代理行关系，增设分支机构，调整会计科目，召集会议，组织培训，工资调级等各种内容，都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。因此要求公文工作具有准确性，及时性和安全性。由于各单位的实际情况不同，公文运转的具体过程会存在较大差异，但基本步骤大同小异。文书工作的流程主要可以分为两类：收文和发文。收文是接收外单位的来文，并转发给内部有关的部门。发文是把由本单位内的部门起草的文件，发往外单位或本单位的其它部门。收文流程：外界———》总收发拆封——》登记——》批分——》文件交换——》部门签收 ——》部门登记——》送有关人员发文流程：有关人员起草——》部门登记——》送领导审批——》文件交换——》总收发登记 ——》编文号——》打字印刷——》封装——》外界 2档案工作