19.1(手册)公司信息系统内控手册(信息部)

19.1(手册)公司信息系统内控手册(信息部)
19.1(手册)公司信息系统内控手册(信息部)

信息部工作策划

为配合学院和院学生会工作的开展,在院团总支的指导下,以培养良好的学风为重点,充分配合各部门做好信息报送及上传为目标,以提高广大同学的综合素质为目的,本着“团结、务实、进取,创新”的精神,坚持走群众路线,为同学服务。我们网络信息部的重点是努力使一切工作都走向规范化,充分调动学生干部和干事的积极性和集体性,发扬团队精神,结合院学生会的实际情况,特制定本学期工作计划如下: 一、培养新成员 (1)新干事的培训 时间:2011年10月初——2011年12月初 目的:使新干事能较快的进入工作状态,充分了解网络信息部的职能、日常工作及本学期的工作重点,并有意识地培养下一届主要干部为骨干力量。 形式:1、学生会内部统一进行新干事的培训活动; 2、了解部内各项纪律和学生会的各项规章制度; 3、简介学生会、部门的职能、以往的重大活动、本学期的工作重点等; 4、对以往的活动进行交流和总结,使新干事能间接的吸收工作经验,取长补短,完善工作; 5、每周召开一次部门例会,加强部门内部的联系和促进交流心得,以便及时解决问题; 6、在不影响本部门工作的前提下,鼓励新干事去协助学生会其他部门的活动,使其充分理解学生会分工不分家,资源共享的道理; 7、老干事带一至两名新干事参加到活动中去,指导他们使其直接的接触并获取经验,以便下学期能有担负起独立负责活动的能力; 8、不定期进行思想的交流,帮助新干事克服工作与学习的矛盾以及生活中遇到的困难; 9、总结各项活动的成败,并针对各自的活动情况写活动小结。 (2)做好院学生会网站的宣传工作,努力提高人气和新闻点击率。 在以往的工作中,我们的宣传力度做的还不够,新闻的更新速度只能根据活动的是否开展而定,因而导致出现更新缓慢的情况。因此在开学初我们招募新干事后,对新干事进行培训,使他们尽快了解网站的功能,并要求他们能逐渐做到及时更新网站内容,同时鼓励他们发挥自己的主观创造性,对网站的经营提出自己的设想,我们审核后将会考虑实施。 考核工作在学期结束后进行,会根据干事们工作努力程度,工作中的创意、积极性等等进行考核。网络信息部自身接受大家的监督,力求做的更好。 二、常规工作安排 院学生会网站是我院对外开展信息交流的重要窗口,是实现我院教学、训练、科研和管理工作信息化、数字化、智能化、网络化的重要载体。为了切实加强院科网络信息工作,充分发挥校园网对教学资源的提升作用,促进院系办公、教学、训练和科学研究信息的交流与资源共享,实现网络信息工作的规范化和制度化,我们对院学生会网站做出以下建设: (1)院学生会网站的维护 院学生会网站一直以来都发挥着它网上平台的作用,为学生会的各大活动编写新闻进行时事报导,新学期我们将对它进行改版,将风格改变得更新颖,内容更丰富,版块设置更合理。1.确定网站整体框架及各个栏目内容设置。在现有框架的基础上,进一步明确各版块内容。我们将完善网站版面架构,优化版块设置,使之更加合理,美观。逐渐丰富各版块内容。争取做到同学们想要了解知道的有关入党及学院的信息能够方便地获取。并加入自己独特的内容,使之不同于其他相关网站。 2.更新与维护工作网和生活网的内容。 首先删掉不必要的板块,整理以前的新闻以及评论等,增加些关于有助于新生了解学校和各

(手册)公司信息系统内控手册(信息部)

第十八号信息系统 第一章信息系统的开发管理 一、业务目标 ?确保信息系统的建设过程符合国家法律、法规及企业内部管理制度的要求。?合理规划企业信息系统建设,促进企业战略目标的实现。 ?严格控制信息系统项目实施过程,保证系统建设质量。 二、业务风险 ?信息系统的建设与运行违反国家法律、法规和监管机构的要求,可能使企业遭受外部处罚。 ?信息系统发展缺少合理的规划或者落实不到位,无法确保企业全面战略目标的实现。 三、业务范围 该子流程主要描述了XXXXXXX股份有限公司信息系统管理的相关工作流程,主要包括:项目立项审批,项目合同签订,项目实施管理,项目验收管理等。 四、业务流程描述 1、项目立项 1.1公司各单位按照企业信息化建设规划,根据本单位业务管理需要,在每年12月31日前提出企业信息化应用系统建设项目申请,编制应用系统项目申报材料,提交对口业务部门和信息中心。项目申报材料的具体要求请参考《XXXXXXX信息化应用系统需求管理制度》。 1.2信息中心按照《XXXXXXX信息化建设管理制度》规定的职责分工,将需求方案分送各相关业务部门进行业务审核。信息中心负责项目申报材料的技术审核。 1.3业务需求牵头部门、信息中心按照分工完成业务审核和技术审核后,报信息化工作领导小组审定。 1.4信息中心负责将审核项目进行汇总,对重大项目组织专家论证,编制年度项目计划,经信息化办公室审核,报信息化领导小组审批。

1.5信息中心根据信息化领导小组审定的年度项目计划,按照部门预算管理要求,汇总编制年度公司信息化经费预算及建设项目经费预算,报分管副总、总经理审批,并将批复结果以书面形式通知集团内相关单位。 1.6未经信息化领导小组批准的建设项目,不得自行筹集经费建设。 2、项目实施过程管理 2.1经信息化领导小组批准的建设项目,由信息中心确认开发商或供应商,并根据《XXXXXXX信息化建设项目合同管理制度》签订项目合同。 2.2信息中心会同对口业务部门确认详细的业务功能需求和业务流程,确认开发任务,合理配置开发资源。 2.3信息中心组织部内相关单位和项目开发单位有关人员成立系统开发小组,负责组织和管理软件开发工作。 2.4信息中心负责对系统开发全过程进行跟踪管理;负责建立进度控制、质量控制、风险控制机制,约束开发单位按期保质完成工作计划、规避项目风险。项目实施过程的管理要求详见《XXXXXXX信息化应用系统组织实施管理制度》。 2.5信息中心组织项目需求单位、项目开发单位组成系统测试小组,负责系统测试的各项工作。 2.6各项测试工作完成后,信息中心负责完成信息系统的正式上线工作。 2.7系统使用的对口业务部门负责编制系统的业务指导操作手册,信息中心负责提供技术支持。 3、项目验收 3.1项目开发单位在项目完成后1个月内,向信息中心提出项目竣工验收申请,并填写《企业信息化建设项目竣工验收申请表》。 3.2信息中心会同业务需求牵头部门组成验收小组,具体验收标准及验收程序 详见《XXXXXXX信息化建设项目验收管理制度》。 3.3项目验收组根据审查验收情况,召开评审论证会,对项目进行综合评价,形成竣工验收报告,填写《企业信息化建设项目竣工验收表》,由验收组全体成员签字,验收组组长根据验收表决情况签署验收意见。

2020年员工手册金地集团员工手册完整版

(员工手册)金地集团员工 手册

金地集团员工手册 第壹章总则4 第二章入职指引4 报到4 工作时间4 办公及生活安排5 试用和转正5 第三章员工纪律和行为规范6 员工守则6 考勤制度7 工作风纪8 礼仪仪表8 保密8 第四章薪金9 薪金系列9 分配。9 薪金调整9 福利津贴10 社会保险11 住房13 第六章培训、考核和发展13 培训13 考核14

晋升和发展16 第七章人事和劳动关系16 人事行政关系16 劳动关系16 辞职17 辞退17 第八章奖惩18 奖励18 惩罚19 第九章沟通和交流21 沟通渠道21 投诉和合理化建议21 信息管理和沟通平台21 公司内部网站22 邮件22 金地月刊22 员工活动22 第十章安全及其它22 防暴雨、防台风的安全措施22 其它23

第壹章总则 本手册根据金地公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提供您于金地可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您将对公司动作和管理风格有壹个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。 此版员工手册系试用版,由于公司的发展和运营环境的不断变化,本手册中规定的政策均有可能随之相应的修订,不过,任何政策的变动我们均将及时通知您。您有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望您作为金地公司的壹员感到愉快。本手册的解释权属于集团公司人力资源部。 金地的每壹位于岗员工均应遵循本手册。 第二章入职指引 报到 人力资源部是具体负责办理报道手续的职能部门,报到时您须出示以下有效证件原件且留复印件:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、婚姻情况证明、计划生育证明、独生子女证明;5、近期体检方案、免冠壹寸近照10张。 当个人资料有以下更改或补充时,请您于壹个月内到人力资源部出示关联证明的原件且留下复印件,以确保和您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、户籍;3、婚姻情况;4、职称、从业资格;5、培训结业或进修毕业。 您于报到时,请按以下程序进行: 工作时间 公司实行每周五天工作制。工作时间为:周壹至周五上午8:30-12:30,下午2:00-5:

信息部年度工作总结

信息部年度工作总结 篇一:2012年度信息部工作总结(稿) 2010年度信息部及个人工作总结 光阴似箭,日月如梭,旧的2010年将要过去,新的2011年将要来临,在过去的一年里,信息部能认真贯彻公司的规章制度,按照本部制订的每月工作计划去执行和落实,2010年度基本上能完成本部落实的工作计划和领导临时安排的工作,具体表现在: (1)完成和完善了公司的网站建设。目前是信息化时代,企业的发 展和壮大依靠强大的信息来源,信息来源依靠信息渠道去提取、去推广和发展,去推广和发展势必要发展自己的信息化平台,自然要建设自己信息化平台就需要自己的网站,企业实业总公司的网站就在这样大背景的条件下催生和建立起来的,公司的网站是等同于公司的窗口,窗口的好坏直接或间接地影响着公司的形象,于是公司为此专门成立了信息部,我很荣幸成为公司信息部的一员,兼负着公司的重托,发展公司自己的网络平台,发展公司的网站,但网络网站建设我也还是半桶水,于是我边学边做,走出去请进来,邀请其他专业网络公司为公司建立站点,申请平台和网络域名,在今年8月初终于完成了公司初具规模的网络专业平台。公司网络建成了,怎么办,如何维护、如何建设?这需要我们信息部人员今后的工作重点,这是一件新生事物,不懂怎么办,公司网络不能一成不变啊,于是我又要继续学习网络平

台的维护和建设等知识,从不懂到现在基本能维护公司网络平台,从中我经历过不小的挫折和失败。例如:网站里不能上传公司管理人员的相片,即使能上传了, 字体含糊不清,不能正常查看,经过我多次研究学习、多次失败再研究,终于攻克了这个难关,得到了公司有关领导的好评。目前公司的新网站正朝着丰富多彩,充实地发展中。(2)完成了公司相册和信息库的建存。公司相册建立董事长在2009 年已经交递过需要建立的一个事项,由于当时种种原因,一年过了,此项工作还没有一点进展,今年董事长又一次交给信息部主管这此工作,于是乎,我就义不容辞兼担起这份的重任,因为这顶工作很烦琐,相片收集时间长,相片多,能组合起来不容易,凭现在这样的电脑运算量和内存一下子处理几千张相片的量是比较困难的,可我经过多方研究,找出相应的软件,进行详细的编辑,花了二个多月时间终于将相册分成家庭、公司活动、家族慈善等三部份完成了初稿。信息库,是公司发展的重要数据来源,信息库建立是董事长极力的昌议和督促的,我们信息部义无反顾,立即行动,在新建立信息部的同时,也建立了公司资料信息库数据储存工作,数据库顾名思义,是数据的搜集和储存,数据又是枯燥无味的东西,做起来十分伤神,我本着不达目标不放弃的精神,硬着头皮,每日抽出一定时间去做,做烦了就停下来,皇天不负有心人,初具规范的数据资料基本处理完成。为此信息部建立了董事长电话、名片库、联谊会信息库、还有联

信息部工作流程

信息技术部工作流程 信息技术部工作人员应有较强的专业知识和道德修养,要有较好的自觉性和积极工作的主动性,能遵守公司的各种规定,对工作有责任心,能及时排除和处理一些电脑软件和硬件故障,对公司商业机密严格保密。 信息技术部工作人同不得透露公司的商业机密,服务器平时成绩处于锁定状态,非信息技术部人员不得使用服务器,服务器操作系统经常进行安全升级,防止系统漏洞给病毒或黑客入侵提供机会。没有经过允许,任何人不能打印和复制服务器或客户机上的相关商业数据。服务器和客户机密码定期更改,密码由不规则字符组成。 信息技术部日常工作主要体现以下方面: 一、软件方面 1、维护全公司电脑系统正常运行,维护服务器、路由器、VPN、交换机等设备的 正常运行。 2、协助系统开发商进行软件设计上的可行性分析以及测试交付使用。并根据公 司的实际需求,对软件进行二次开发。 3、对公司员工提供电脑应用系统相关的技术咨询。 4、建设和完善公司信息系统,不断提高公司办公自动化的效率。 5、数据备份和校验,每天日清结束,对数据库及时备份并校验,保证数据完好性。 6、对公司采购流程、配送流程、盘点流程、财务对账流程进行更改和制定。 7、监督控制对外来盘的使用,对装有管理软件的电脑禁止使用U盘和光盘,防 止病毒的扩散和传播。 8、监督和管理企业员工利用电脑做与工作无关的内容。 9、维护公司网络的正常运行,防止黑客或病毒的攻击。 10、门店电脑,网络巡查解决网络,电脑出现的故障。 二、硬件方面: 负责公司电脑、交换机、服务器、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的使用咨询、购置、维修、维护、盘库,建立设备档案。 1、咨询:对各部门的电脑使用提供技术支持。

极地内网内控安全管理系统内控堡垒主机操作手册V

极地内网内控安全管理系统 (内控堡垒主机) 操作手册北京市海淀区上地安宁庄西路9号金泰富地大厦8层 电话:010- 传真:010- 客服:400-01234-18 邮编:100085 网站:

目录

一、前言 欢迎使用内控堡垒主机系统,本用户使用手册主要介绍内控堡垒主机部署结构、配置、使用和管理。通过阅读本文档,用户可以了解内控堡垒主机系统的基本设计思想,配置和使用方法。在安装、使用内控堡垒主机系统之前,请仔细阅读文档内容。 本章内容主要包括: ●本文档的用途。 ●阅读对象。 ●本文档的组织结构。 ●如何联系北京极地安全技术支持。 1.1 文档目的 本文档主要介绍如何配置和使用内控堡垒主机系统。通过阅读本文档,用户能够正确地部署和配置内控堡垒主机系统。 1.2 读者对象 本安装手册适用于具有基本网络知识的安全管理员、系统管理员阅读,通过阅读本文档,他们可以独自完成以下一些工作: ●内控堡垒主机系统的功能使用。 ●内控堡垒主机系统的策略配置与管理。 1.3 文档组织 本文档包括以下章节及其主要内容: ●前言,介绍了本手册各章节的基本内容、文档和技术支持信息。 ●系统简介,介绍内控堡垒主机系统的部署结构和登录方法。 ●系统应用,介绍如何配置使用内控堡垒主机系统。 1.4 技术支持 北京极地公司对于生产的安全产品提供远程的产品咨询服务,广大用户和合作伙伴可以通过多种方式获取在线文档、疑难解答等全方位的技术支持。

公司主页提供交互网络服务,用户及合作伙伴可以在世界的任何地方,任何时候访问技术支持中心,获取实时的网络安全解决方案、安全服务和各种安全资料。 ●传真: 010- ●客服经理承接质量问题投诉邮箱: 二、系统简介 内控堡垒主机系统是极地安全内控解决方案的重要组成部分,部署在企业的内部网络中,用于保护企业内部核心资源的访问安全。 内控堡垒主机是一种被加固的可以防御进攻的计算机,具备很强安全防范能力。内控堡垒主机扮演着看门者的工作,所有对网络设备和服务器的请求都要从这扇大门经过。因此内控堡垒主机能够拦截非法访问,和恶意攻击,对不合法命令进行命令阻断,过滤掉所有对目标设备的非法访问行为。 内控堡垒主机具备强大的输入输出审计功能,不仅能够详细记录用户操作的每一条指令,而且能够将所有的输出信息全部记录下来,也具备图形终端操作的审计功能,能够对多平台的多种图形终端操作做审计,并且内控堡垒主机具备审计回放的功能,能够模拟用户在线操作过程。总之,内控堡垒主机能够极大的保护企业内部网络设备及服务器资源的安全性,使得企业内部网络管理合理化,专业化,信息化。 2.1 关键字 用户名:也叫主帐号,使用内控堡垒主机的用户统称为用户名。 资源:内控堡垒主机管理的主机系统,数据库,网络设备等统称为资源。例如AIX系统、Windows2000系统、DB2数据库、CISCO3560等。 从账号:从账号是资源中的账号,例如AIX中的root账号,Windows2000中的Administrator账号。 SSO单点登录:SSO(SingleSign-On)中文为单点登录,就是说在同一个地点完成对不同资源的访问。 策略:控制用户登录、设置密码、禁止使用命令、允许访问命令的方法。

金地集团华南区域员工培训管理手册

金地华南区域员工培训管理手册 (修改版) 主编:深圳公司人力资源部 版本:第1 版 时间:2009年7月

目录 第一章总则 (1) 第二章培训内容和形式 (2) 第三章培训组织与管理 (3) 第四章受训者的权利与义务 (3) 第五章培训计划 (4) 第六章培训实施 (5) 第七章培训评估 (5) 第八章培训费用 (5) 附录一新员工培训管理办法 (6) 第一章总则 (6) 第二章培训管理 (6) 第三章通识训练 (7) 第四章部门内工作引导 (7) 第五章部门间交叉引导 (7) 第六章新员工培训评估 (8) 附录二岗位技能培训管理办法 (9) 第一章总则 (9) 第二章高层管理人员的培训 (9) 第三章中层管理人员的培训 (9) 第四章基层员工的培训 (10) 附录三员工外派培训管理办法 (12) 第一章总则 (12) 第二章外派培训人员资格 (12) 第三章外派培训处理程序 (12) 第四章外派培训工资 (13) 附录四员工培训出勤管理规定 (14) 附件1培训运作流程 (15)

附件2需求调查表 (16) 附件3部门计划外培训申请表 (17) 附件4员工外派培训申请表 (18) 附件5培训工作评价表 (19)

第一章总则 第一条适用范围 本管理办法适用于金地集团华南区域(以下简称公司)全体员工。 第二条目的 为了使企业内部员工的业务素质和技能满足公司发展战略和人力资源发展的需要,公司对员工应进行有计划、有系统的培训,以达到公司与员工共同发展的目的,特制定本管理办法。 第三条培训目标 公司以“服务于企业利益、服务于企业员工”为目标,在考虑公司持续稳定发展基础上,尊重员工个性与发展要求,通过多样化的培训不断提高员工的素质与工作技能,把因员工能力不足和态度不积极而导致的人力成本浪费控制在最小限度,为公司提供各类合格的管理人员和专业人员。 第四条培训宗旨 全员培训,终生培训。 第五条培训方针 自我培训与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合。 第六条培训原则 公司对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则和效益性原则。 系统性 员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程。 制度化 建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制度化,保证培训工作的真正落实。 主动性 强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。 多样化 开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式

信息部岗位职责

信息部岗位职责 信息部门工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各部门信息连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作,为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责: 一、岗位设定: 为更好明确管理及信息沟通,信息部门分设如下岗位: 1、部门经理一名 2、部门主管一名 3、信息系统维护员两名 4、文员一名 二、岗位职责: 部门经理岗位职责: 主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人,主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理,具体职责如下: 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行: (1)管理正在开发或已实施的信息建设项目,建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度; (2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并就系统的改进提供专业意见; (3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准; (4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议。 2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作: (1)对企业信息系统 (ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案,收集、分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案; (2)对相关软、硬件的选型、采购提出建议,并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据; (3)依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施;

信息部制度和工作流程

信息部管理规章制度 一、总则: 1、目的:为加强公司内外网络和公司数据的管理工作,确保公司内外网络、数据准确及时、办公设备安全高效运行,特制定本制度。 2、适用范围:本公司内部计算机网络、ERP 系统、IT 设备管理事宜均适用本制度。 3、信息部管理员职责 信息部主管的职责是:考核信息管理员,做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,做好监督工作,确保系统数据的准确性、负责公司办公设备的维护与保养监督工作,制定和修订网络管理规章制度并监督执行。信息部IT 主管的职责如下: A、制定网络建设及网络发展规划,确定网络安全及资源共享策略。 B、负责公用网络实体,如服务器、交换机、电话机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。每一个月对以上硬件维护一次。 C、C、负责服务器、系统软件等办公设备的安装、维护、调整及更新。每周对服务器维护一次每15 天对所有办公电脑维护一次,定期对服务器及电脑进行杀毒、升级等。 D、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。 E、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。 F、负责系统备份和网络数据备份,每半月对数据库进行一次备份; G、保管设备配置单、网络管理记录、网络检修记录等网络资料、定期向上级汇报。 H、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。 二、网络管理制度 1、安全管理制度 A、未经信息部主管或IT 主管批准,任何人不得改变网络配置,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数,否责发现一次罚款50 元,并承担由此造成的所有损失。

B、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。对于有需要修改的需上报此模板的负责人统一修正。 C、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。对与保密性较高的文件需取消共享以及做加密处理。 D、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。IT 部负责每半个月进行一次总备份。 E、门店店长及收银员应对公司日常销售数据予以保密,公司办公以及生产人员也要对内部销售数据、产品信息等予以保密,对于泄露公司机密者将根据情节严重与否给予50-200 元不等的处罚,并上报公司人事处进行归档,做为考核依据,对公司造成重大损失者将以法追究其法律责任。 F、任何部门、门店或个人不得损坏、拆卸、移动和侵占公司的设备、设施和线路。安置在各门店、部门内的公司网络设备、设施和线路,确因工作原因需要移动的,由公司信息部、信息部根据技术要求和实际情况进行移动。 G、计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过烫)时,应立即关闭电源开关,拔掉电源插头,并认真填写计算机设备故障信息表,及时请IT 部检查或维修,经检查属人为原因造成当事人承担全部损失。 H、对于异常情况(包括电脑硬件设施、前景软件、病毒提示等),公司各部门或门店应及时上报信息部主管,对于没及时上报造成公司损失的当事部门或门店将负全责。 I、各部门只需安装自己用到的软件或者系统,工作以外的软件、系统应全部清除,制度下发后一个礼拜之内请将全部删除,对于没有删除或发现有工作无关软件者,罚款100 元,并扣除当月考核。 J、公司全体员工不得使用硬盘,U 盘等外接设备连接公司电脑,所有文件优先采取网络传输进行移动交换信息,特殊情况要用硬件的必须申请借用公司硬件设备。 K、严禁打开跟工作无关的网页、软件以及不明文件,以免造成病毒传播,危害公司整体网络安全,对不按规定操作者,一经发现罚款50 元,造成重大损失者需承担所有责任。 2、帐号管理制度

18财政部会计司解读企业内控指引之信息系统

优化信息系统提升管理水平 ——财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》 一、信息系统内部控制概述 《企业内部控制应用指引第18号———信息系统》中所指信息系统,是指企业利用计算机和通信技术,对内部控制进行集成、转化和提升所形成的信息化管理平台。信息系统内部控制的目标是促进企业有效实施内部控制,提高企业现代化管理水平,减少人为操纵因素;同时,增强信息系统的安全性、可靠性和合理性以及相关信息的保密性、完整性和可用性,为建立有效的信息与沟通机制提供支持保障。信息系统内部控制的主要对象是信息系统,由计算机硬件、软件、人员、信息流和运行规程等要素组成。 现代企业的运营越来越依赖于信息系统。比如航空公司的网上订票系统、银行的资金实时结算系统、携程旅行网的客户服务系统等,没有信息系统的支撑,业务开展就举步维艰、难以为继,企业经营就很可能陷入瘫痪状态。还有一些新兴产业和新兴企业,其商业模式完全依赖信息系统,比如各种网络公司(新浪、网易、百度)、各种电子商务公司(比如阿里巴巴、卓越公司),没有信息系统,这些企业可能失去生存之基。 同时应当看到,企业信息系统内部控制以及利用信息系统实施内部控制也面临诸多风险,至少应当关注下列方面:一是信息系统缺乏或规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,导致企业经营管理效率低下;二是系统开发不符合内部控制要求,授权管理不当,可能导致无法利用信息技术实施有效控制;三是系统运行维护和安全措施不到位,可能导致信息泄漏或毁损,系统无法正常运行。 鉴于信息系统在实施内部控制和现代化管理中具有十分独特而重要的作用,加之信息系统本身的复杂性和高风险特征,《企业内部控制应当指引第18号——信息系统》规定,企业负责人对信息系统建设工作负责。换言之,信息系统建设是“一把手”工程。只有企业负责人站在战略和全局的高度亲自组织领导信息系统建设工作,才能统一思想、提高认识、加强协调配合,从而推动信息系统建设在整合资源的前提下高效、协调推进。企业应当重视信息系统在内部控制中的作用,根据内部控制要求,结合组织架构、业务范围、地域分布、技术能力等因素,制定信息系统建设总体规划,加大投入力度,有序组织信息系统开发、运行与维护,优化管理流程,防范经营风险,全面提升企业现代化管理水平。 二、信息系统的开发 企业根据发展战略和业务需要进行信息系统建设,首先要确立系统建设目标,根据目标进行系统建设战略规划,再将规划细化为项目建设方案。企业开展信息系统建设,可以根据实际情况,采取自行开发、外购调试或业务外包等方式。选择外购调试或业务外包方式的,应当采用公开招标等形式择优选择供应商或开发单位。选择自行开发信息系统的,信息系统归口管理部门应当组织企业内部相关业务部门进行需求分析,合理配置人员,明确系统设计、编程、安装调试、验收、上线等全过程的管理要求。企业信息系统归口管理部门应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理,增进开发单位与企业内部业务部门的日常沟通和协调,组织独立于开发单位的专业机构对开发完成的信息系统进行检查验收,并组织系统上线运行。 (一)制定信息系统开发的战略规划 信息系统开发的战略规划是信息化建设的起点,战略规划是以企业发展战略为依据制定的企业信息化建设的全局性、长期性规划。制定信息系统战略规划的主要风险是:第一,缺乏战略规划或规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,导致企业经营管理效率低下。第二,没有将信息化与企业业务需求结合,降低了信息系统的应用价值。信息孤岛现象是不少企业信息系统建设中存在的普遍问题,根源在于这些企业往往忽视战略规划的重要性,缺乏整体观念和整合意识,常常陷于头痛医头,脚痛医脚,这就导致有的企业财务管理信息系统、销售管理信息系统、生产管理信息系统、人力资源管理系统、办公自动化系统等各自为政、孤立存在的现象,削弱了信息系统的协同效用,甚至引发系统冲突。 主要控制措施:第一,企业必须制定信息系统开发的战略规划和中长期发展计划,并在每年制定经营计划的同时制定年度信息系统建设计划,促进经营管理活动与信息系统的协调统一。第二,企业在制定信息化战略过程中,要充分调动和发挥信息系统归口管理部门与业务部门的积极性,使各部门广泛参与,充分沟通,提高战略规划的科学性、前瞻性和适应性。第三,信息系统战略规划要与企业的组织架构、业务范围、地域分布、技术能力等相匹配,避免相互脱节。 (二)选择适当的信息系统开发方式 信息系统的开发建设是信息系统生命周期中技术难度最大的环节。在开发建设环节,要将企业的业务流程、内控措施、权限配置、预警指标、核算方法等固化到信息系统中,因此开发建设的好坏直接影响信息系统的成败。 开发建设主要有自行开发、外购调试、业务外包等方式。各种开发方式有各自的优缺点和适用条件,企业应根据自身实际情况合理选择。 1.自行开发 自行开发是企业依托自身力量完成整个开发过程。其优点是开发人员熟悉企业情况,可以较好地满足本企业的需求,尤其是具有特殊性的业务需求。通过自行开发,还可以培养锻炼自己的开发队伍,便于后期的运行和维护。其缺点是开发周期较长、技术水平和规范程度较难保证,成功率相对较低。因此,自行开发方式的适用条件通常是企业自身技术力量雄厚,而且市场上没有能够满足企业需求的成熟的商品化软件和解决方案。比如百度的搜索引擎系统就偏重于自行开发。 2.外购调试 外购调式的基本做法是企业购买成熟的商品化软件,通过参数配置和二次开发满足企业需求。其优点是开发建设周期短;成功率较高;成熟的商品化软件质量稳定,可靠性高;专业的软件提供商实施经验丰富。其缺点是难以满足企业的特殊需求;系统的后期升级进度受制于商品化软件供应商产品更新换代的速度,企业自主权不强,较为被动。外购调试方式的适用条件通常是企业的特殊需求较少,市场上已有成熟的商品化软件和系统实施方案。比如大部分企业的财务管理系统、ERP系统、人力资源管理系统等多采用外购调试方式。 3.业务外包 信息系统的业务外包是指委托其他单位开发信息系统,基本做法是企业将信息系统开发项目外包出去,由专业公司或科研机构负责开发、安装实施,由企业直接使用。其优点是企业可以充分利用专业公司的专业优势,量体裁衣,构建全面、高效满足企业需求的个性化系统;企业不必培养、维持庞大的开发队伍,相应节约了人力资源成本。其缺点是沟通成本高,系统开发方难以深刻理解企业需求,可能导致开发出的信息系统与企业的期望产生较大偏差;同时,由于外包信息系统与系统开发方的专业技能、职业道德和敬业精神存在密切关系,也要求企业必须加大对外包项目的监督力度。业务外包方式的适用条件通常是市场上没有能够满足企业需求的成熟的商品化软件和解决方案,企业自身技术力量薄弱或出于成本效益原则考虑不愿意维持庞大的开发队伍。 (三)自行开发方式的关键控制点和主要控制措施 虽然信息系统的开发方式有自行开发、外购调试、业务外包等多种方式,但基本流程大体相似,通常包含项目计划、需求分析、系统设计、编程和测试、上线等环节。 1.项目计划环节

网络信息部工作计划

网络信息部工作计划 网络信息部工作计划怎么写,以下是小编精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助! 网络信息部工作计划1、开学初:完成上一年度未完成的工作; 让部长及副部们有足够的时间把心态从干事的层面转换; 还有做好招新带新的准备。 2招新:网络的初步计划招收人数为12人,经试用期一个月考察后,留用10人; 用人标准:1、用过电脑。2、有学习软件的态度。3、吃苦耐劳。4.、有礼貌。5、有学习能力。6、有上进心。 干事考核部分各部门正副部长做好作为一个考察人的工作,深入观察各个新招干事的工作态度和工作能力,记录他们出席部门会议或活动的情况等等,综合各方面因素,决定各新招干事的去留,对被辞退的同学做好安抚工作。 流程:前期:设置质询摊位,发放宣传单张,宿舍走访宣传,及听取各师兄姐的推荐等;确定用人标准(如上),确定面试题目及其时间等,并通知到报名的干事去 中期:初定地点为院楼207室面试,多对一,或者应各种条件而调节。 后期:对面试者进行最后鉴定,并对其培训,考核,使

其熟悉部门工作,而且对部门有归属感,并根据各种因素(如态度,能力等)挑选好初定的10名相对优秀的干事。招新暂时可以稍定。 3、带新:A、首先要让干事熟悉网络信息(网络信息部的工作范围,如何着手这份工作等),让他们找到对部门的依附感。 B、进行一到两次的会议指导培训,分享经验等。 C、举行一到两次活动,如聚餐,外出活动等,增强部门的团队凝聚力,向心力。 D、多观察各干事的能力,安排好任务,使其各施其职,能发挥各人最强的能力。 4、内部培训:这是关系到部门工作能力的一项,所以有必要在招新初着重进行。由于网络部的工作主要在于院网的管理,及博客的完善,而由于学校不准大一生带电脑的规定的限制,这必须作出合理安排。因此,我把内部培训定位着重于,与他人的交流合作。这是因为博客的完善,博文的填充,院资料的填补都要求干事们的自身努力及人脉所得到,并不要求干事时时刻刻都能关注到院网及院博客的走向,只需要在定期或需要的时候,合作完成各自分配的任务,于是,内部培训的重点为:初步认识院网及院博客的管理;如何与他人的交流、合作达到最好的目的;增强各人对部门向心力、凝聚力。

信息部半年工作总结

信息部半年工作总结 信息部半年工作总结 工作总结范文信息部半年工作总结 信息部半年工作总结 xx年已经过去整整一半,近6个月的工作中,在公司领导正确的领导下、在同事的大力支持、配合与帮助下,信息中心的工作总体上 得到比较好的开展。现将xx年上半年的工作总结汇报如下: 一、xx年上半年工作总结 1、集团公司信息化建设方面 xx年上半年是集团公司向全面信息化管理迈出的关键性一步,在公司领导给予大方向的方针指导思想 下,年初我们建立了oa网络智能协同办公系统,达到了年初制定信息资源共知共享的计划;在同事的配合下分别为3个分公司:山东宏仕德化工有限公司、临沂市河东区城市建设开发有限公司、临沂盈泰经贸 有限公司建立了网站,网站主体框架在我们的组织策划下,并与网络 公司技术人员沟通配合系统性的集成了网站会员系统、在线订购系 统、在线留言系统、在线应聘系统,更是为开发公司网站建立了一个bbs论坛模块,为开发制作集团性的大网站做好了铺垫基础。 2、公司现有信息系统的管理及系统使用人员的培训方面针对于 公司现有金蝶k3系统、邮件系统、oa系统、雅思系统、酒店管理系统;我们持续做到了需要备份数据的系统是每日一备份,每月一整理归 档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时 解决,出现故障及时处理,做到了系统持续7*24小时的正常使用。与系统服务工程师沟通联系,多次组织财务人员、酒店系统使用人员参

加培训学习金蝶k3系统的使用、酒店管理系统的使用,为各信息系统全面发挥效用而努力工作。 3、信息的收集转发、信息设备使用、维护方面在过去的上半年时间里我们每日持续做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行每周检查,每月系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜集再整理,逐步制作出适合于公司设备的各类软件光盘,为公司在软件类省去不必要的开支,并配合办公室组织的大小会议进行设备的调试、文件的放映工作。 二、工作中存在的不足 1、抗压能力不强,重点表现在遇到困难便停滞,总是需要领导给予正确的梳理。 2、业务知识学习还不够系统,对于遇到的新事物还需要及时学习。 3、团队意识不强,自身工作经验不足,忽略了业务知识的培训。 三、下半年努力的方向 1、紧紧围绕领导正确的指导思想开展工作。加强与其它同事的学习与沟通,改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识,提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。 2、内理基本程序,逐步拓展外围建设。对于年初所建立的oa系统与各信息管理系统我们需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作,从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享;利用一个社区型的网站为公司建立一个互动平台,可以做到员工与员工之间的即时互动、交流以及文件的网络化

信息中心工作手册

第一篇岗位职责 一、信息中心架构图........................... 二、信息中心岗位职责......................... 三、信息中心主任岗位职责..................... 四、设备管理部工作职责....................... 五、信息平台运营部工作职责................... 六、数字化校园建设部工作职责................. 七、微课视频编辑部工作职责...................

信息中心架构图 信息中心 设备管理部信息 平台 运营 部 数字 化校 园建 设部 微课 视频 编辑 部 电脑投影管理维修维护舞台 音箱 设备 维修 维护 监控 设备 安装 维修 维护 网站 开发 更新 维护 微信 平台 信息 发布 维护 平台 使用 培训 平台 使用 推广 活动 视频 录制 编辑 微课 视频 录制 编辑 发布 微信 族群 信息 录像

信息中心岗位职责 信息中心是为全校实现现代化教学方式及技术支持的服务部门,承担着我校计算机及多媒体设备的维护维修,全校教学及有关活动的摄像、视频编辑工作,网络平台建设、维护与推广等重要责任,为保证中心各项工作落实到位,特对信息中心各岗位工作职责做如下规定: 1、贯彻落实各项规章,努力为各处室做好服务工作。 2、负责学校计算机及网络设备的维修维护工作。 3、负责学校舞台设备的使用、调试、维护、维修工作。 4、负责学校监控设备的安装、维修、维护工作。 5、负责学校网站的二次开发、更新、维护工作。 6、负责学校微信公众平台的新闻发布及维护工作。 7、负责学校各类活动的照相、摄影、相片甄选、视频编辑工作。 8、负责网络学习平台的信息添加及微课视频的录制和编辑工作。 9、负责学校数字化校园的技术培训及使用推广。 10、高质量完成各项服务工作,并完成校委会交付的其它工作。

内控手册说明书

上市公司 《企业内部控制手册》 项目说明书 北京

一、项目的目的 按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和配套指引的要求,制定上市公司(以下简称“公司”)内部控制手册,建立、健全并执行行之有效的公司内部控制体系,确保公司的持续健康发展。 为了进一步全面落实科学发展观,加强内部控制,公司各级管理部门从保护经济资源的安全完整出发,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为、控制经济活动,利用××内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成的一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、完整的、有效的、以财务控制为核心、以风险控制为导向的内部控制体系。 二、内部控制的组织形式 内部控制建设是一项系统工程,需要企业董事会、监事会、经理层及内部各职能部门共同参与并承担相应的职责。按照现有上市公司的要求,未来××组织形式中应包括(含建议成份): (1)董事会 董事会对内部控制的建立健全和有效实施负责,定期召开董事会议,商讨内部控制建设中的重大问题并作出决策。内部控制建立与实施对企业组织架构最直接的影响就是加大了董事会及其全体董事的责任,具体包括:科学选择经理层并对其实施有效监督;清晰了解企业内部控制的范围;就企业的最大风险承受度形成一致意见;及时知悉企业重大的风险以及经理层是否恰当地予以应对。 (2)审计委员会

审计委员会是董事会下设的专业委员会。内部控制建立与实施对审计委员会的人员构成、议事规则、报告机制等均有重要影响,要求审计委员会负责人及其成员必须具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。审计委员会在内部控制中的职责一般包括:审查企业内部控制的设计;监督内部控制有效实施;领导开展内部控制自我评价;与中介机构就内部控制审计和其他相关事宜进行沟通协调等。 (3)监事会 监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。监事会监督不同于审计委员会对经理层的监督,是一种层次更高、独立性更高的再监督。监事会主席及其成员应当定期参加董事会及其审计委员会召开的涉及内部控制的会议,如对董事会及其审计委员会有关内部控制的决策持有异议,或认为董事会和经理层成员存在舞弊行为,还可提议召开独立的监事会议。 (4)经理层 经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。经理作为企业经营管理活动的最高执行者,在内部控制建设过程中尤其承担着重要责任,包括:贯彻董事会及其审计委员会对内部控制的决策意见;为其他高级管理人员提供内部控制方面的领导和指引;定期与采购、生产、营销、财务、人事等主要职能部门和业务单元的负责人进行会谈,对他们控制风险的措施及效果进行督导和核查等。 (5)内部控制部门 企业建立与实施内部控制,可以根据需要成立专门的内部控制工

信息部工作思路及计划总结

信息部工作思路及计划总结 斗转星移、岁月流逝,瞬间年末将至,回顾2020年的工作,在公司及矿领导的关怀和指导下,信息部作为一个新成立的部门,较好的完成了井下监测监控系统、通信联络系统、人员定位系统延面接续运行维护,全公司网络系统、调度指挥系统、有线电视、电话运行维护及地磅运销系统运营等工作。现就全年工作做一总结: 一、全年工作任务完成情况简述: (一)监测监控组:截止11月份全年新铺设各类线缆60600米,其中电话线9200米,光缆4500米,矿压线15500米,监测监控线24400米,束管4000米,小灵通线3000米。新安装监测分站11台(包括矿压分站6台),新增电话11部,安装风门传感器18套,安装风速传感器9台,安装人员定位接收器12台,安装顶板离层仪76台,安装及倒装防爆摄像机6台,安装支架压力传感器18台,倒装小灵通基站18台,调校更换瓦斯、一氧传感器约计1100台次,校线回收利用线缆约计5700米.这些安装工程的实施及对系统设备的日常维护,保证了井下三大系统的安全稳定运行,同时保证了矿井安全生产组织安排。 (二)信息网络组:结合公司业务管理流程的实际要求,重新修订系统流程。开展了nc、 erp、oa系统、大宗物料的日常维护、升级、故障处理、系统完善等工作。同时进行了日常性的月度考核工作。对各磅房和机房线路进行整改,对一卡通系统、地磅、煤仓、产品仓道闸进行整改,消除了安全隐患和杂乱局面。对调度电话进行扩容128门,现已可使用256门。对地面视频系统进行了扩容改造,增加21台数字高清探头,与先前安装的视频系统整合,现已覆盖了全公司

运煤专线系统。对大宗物料系统进行了优化,使该系统良好运行。 (三)地磅组:截止11月份全年过磅外销各类煤种4541687.78 吨,车数112585车,过磅内倒1609369.54吨,车数:73866车。过磅系统的稳定运行满足了公司主产品的外运和销售任务的完成。 二、职能分解并有效划分,制定和完善管理制度 新成立的信息部职能在专业上跨度较大,从井下的监测监控、人员定位、通讯联络到地面的网络信息直至管理末端地磅运销系统,其职能基本贯穿于公司基础管理的全方位,根据职能特点,结合人员技术结构,我们将全部室划分为三个组,分别为:监测监控组、信息网络组、地磅计量组,并划分各组行使职能,在互为交叉职能段有机结合,发挥团队协作职能,避免不必要的扯皮,经过半年多的运行证明职能划分是有效的。 我们在原有管理制度的基础上,通过实际运行和摸索制定并相继出台了《地磅房管理制度》、《地磅房管理考核办法》、《内蒙古博源煤化工有限责任公司湾图沟煤矿安全监控系统使用管理规定》、《井下施工作业点监测、监控系统管理制度及奖惩办法》、《局域网管理制度》《关于成立矿压观测小组的通知》、《人员定位系统管理制度》、《束管监测系统管理制度》、《通讯联络系统管理制度》,这些制度的出台为后续管理提供了依据。同时我们将制度落实到实际工作中,通过制度约束、管理施工中的不规范行为,并帮助解决施工中的疑点、难点。 三、专业知识和技能的学习和培训 四、加强施工安全管理,杜绝事故的发生 我们在施工安排时,首先考虑作业面安全因素,施工时对作业面安全隐患排查,做到不安全不施工,隐患未排除不施工,作业完工后不留隐患,全年未发生

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