《学校办公管理系统》系统分析说明书

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校校用办公自动化系统-用户手册

校校用办公自动化系统-用户手册

校校用™课堂教学评价系统用户手册上海释锐网络信息效劳2021年01月目录第一章校校用™课堂教学评价系统的安装 (4)一、安装所需的软硬件环境 (4)二、软件的安装 (4)三、软件的注册与正版验证 (4)第二章校校用™课堂教学评价系统的根本应用 (4)一、产品简介与模块首页布局 (4)1.产品简介 (4)2.首页布局 (4)二、系统设置 (5)1.资源管理 (6)2.分类管理 (6)3.规那么设置 (10)4.积分查询 (10)5.资源统计 (11)6.校园中枢系统 (12)三、备课平台 (12)1.备课自助平台 (12)2.上传备课资源 (14)3.下载备课资源 (15)4.评论、跟进备课资源 (16)5.查找备课资源 (16)6.审核资源 (16)7.同伴互助平台 (16)8.我的备课平台 (16)四、上课平台 (17)1.上传视频 (17)2.下载视频 (18)3.直播教室 (19)4.网上课堂 (21)五、辅导平台 (21)1.上传辅导资源 (22)2.下载辅导资源 (22)3.上传作业 (22)4.下载作业 (24)六、作业平台 (24)1. 作业分类 (25)2. 上交作业 (25)3. 我收到的作业 (26)4. 我被评价的作业 (26)七、评价平台 (27)八、教研组主页 (29)1.教研组主页 (29)2. 教研组主页介绍 (29)3. 其他教研组 (33)第三章校校用™课堂教学评价系统的各角色操作权限说明 (37)一、管理员角色 (37)二、教研组长角色 (37)三、普通教师角色 (38)四、学生、家长角色 (38)第一章校校用™课堂教学评价系统的安装一、安装所需的软硬件环境安装文件另附。

二、软件的安装安装文件另附。

三、软件的注册与正版验证安装文件另附。

第二章校校用™课堂教学评价系统的根本应用本章主要分别介绍该系统每个模块的使用方法、流程以及考前须知,通过本章的介绍,各角色的用户都能实现轻松熟练地操作和使用该系统。

学校oa办公系统

学校oa办公系统

学校oa办公系统学校OA办公系统一、引言学校OA办公系统是指学校内部使用的一种综合性办公自动化系统,它将不同部门的工作流程整合为一个统一的平台,方便学校教务、行政、财务等各个部门之间的协作与沟通。

该系统通过自动化处理、信息共享和在线协作等功能,大大提高了学校内部工作的效率和管理的便捷性。

本文将介绍学校OA办公系统的主要功能和优势,并从不同角度分析其在学校管理中的重要性。

二、学校OA办公系统的主要功能1. 统一账号管理:学校OA办公系统提供统一的账号管理功能,使教职员工只需一个账号即可登录系统,并根据不同的权限设置对应的访问权限。

这样做的好处在于方便管理和维护账号信息,同时也提高了信息安全性。

2. 综合信息管理:学校OA办公系统可以整合教务、行政、财务等各个模块的信息管理,方便教职员工查阅和维护各种数据。

比如,教务模块可以管理学生的课程信息、考试成绩和学籍档案;行政模块可以管理教职员工的岗位信息、请假申请和考勤记录;财务模块可以管理学校的财务收支、报销申请和工资发放等。

3. 流程审批与协同办公:学校OA办公系统支持流程审批功能,可以自定义各种审批流程,并提供在线填写和提交审批表单的途径。

教职员工可以通过系统快速发起请假申请、报销申请等,并在系统中查看审批状态和结果。

此外,系统还支持在线协作功能,教职员工可以在系统内进行讨论、共享文档和协同编辑等操作,提高团队合作效率。

4. 通知与公告管理:学校OA办公系统可以发布通知和公告,通过系统向教职员工发送消息,提醒重要事项和通知工作安排。

系统支持发布全校通知、部门通知或个人通知,并可以设定消息的优先级和有效期。

这样做的好处在于及时传达各类信息,避免遗漏和误解。

三、学校OA办公系统的优势1. 提高工作效率:学校OA办公系统通过自动化处理和在线协作等功能,大大提高了学校内部各个部门的工作效率。

教职员工可以通过系统在线提交申请、查询信息和处理审批,节省了大量的纸质流程和沟通时间,提高了工作效率和管理水平。

办公管理系统详细设计说明书

办公管理系统详细设计说明书

办公管理系统详细设计说明书1. 引言办公管理系统是一个用于协调和管理组织办公事务的软件系统。

它通过集成多个办公流程和功能,提供高效的协作和沟通平台,帮助提高工作效率和组织管理水平。

本文将详细描述办公管理系统的设计方案,包括系统架构、功能模块、数据库设计、界面设计等内容,旨在为开发人员和项目参与者提供清晰的指导。

2. 系统架构办公管理系统采用客户端-服务器(C/S)架构。

客户端通过网络连接到服务器,服务器负责处理客户端请求并提供相应的服务和数据。

2.1 客户端客户端是用户使用的界面,通过客户端用户可以进行各种操作,例如创建、编辑和管理任务、查看和处理日程、发送和接收邮件等。

客户端通过与服务器的通信,将用户请求发送到服务器并接收服务器的响应。

客户端采用WEB技术开发,支持在多种设备上使用,包括PC、平板和手机。

2.2 服务器服务器负责处理客户端的请求,包括用户认证、任务管理、日程管理等功能的实现。

服务器还负责管理数据存储和访问,包括用户信息、任务数据、日程数据等。

服务器采用Java语言开发,使用Spring框架搭建,提供RESTful API接口供客户端调用。

3. 功能模块办公管理系统包括以下功能模块:3.1 用户管理用户管理模块负责用户注册、登录、权限管理等功能。

用户可以通过注册功能创建新用户账号,并通过登录功能进行身份验证。

权限管理功能可以控制用户的访问和操作权限。

3.2 任务管理任务管理模块用于创建、分配和跟踪任务。

用户可以创建新任务,并指定任务的负责人和参与人。

任务可以设置截止日期和优先级,并可以随时进行更新和修改。

用户可以跟踪任务的进展情况,并进行任务的状态更新和反馈。

3.3 日程管理日程管理模块用于管理用户的个人日程和会议安排。

用户可以创建个人日程事件,并设置提醒。

用户可以邀请其他用户参加会议,并在会议中安排日程。

日程管理模块还支持日程的共享和导出功能。

3.4 邮件管理邮件管理模块用于收发邮件、管理邮件夹和联系人。

学校OA办公系统功能需求分析解析方案(共5则范文)

学校OA办公系统功能需求分析解析方案(共5则范文)

学校OA办公系统功能需求分析解析方案(共5则范文)第一篇:学校OA办公系统功能需求分析解析方案(共)学校OA办公系统1.登录在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码,点击登录即可进入主页面 2.公共信息2.1 学校通告学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息,点击“全部”按钮和“通告列表”按钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置,“查询”按钮是通过选择按钮左侧的时间,以通告发送时间为条件查询出对应通告,点击“发布通告”按钮可以发布新的通告,点击之后,填写好通告标题和通告内容,点击“发布公告”即可发布一条新的通告,如果一些过时的公告需要删除,可以点击“管理公告”,之后勾选需要删除的公告点击“删除通告”即可成功删除公告2.2 工作计划此功能模块方便用户管理自己的工作计划,可以点击日历中需要添加工作计划的日期,点击后会弹出一个新网页,在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划,也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划,管理员也可以选择查看下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。

2.3 通讯助理通讯助理的功能类似于通讯录,“查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对应办公室下属用户的联系方式,如果是管理员,可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详细资料,这些资料包括:电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN等。

2.4 公共资源公共资源功能模块管理公共资源的分配使用,以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。

“增加”按钮可以增加新的公共资源到系统中来,点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可,“预约”按钮用于对公共资源的预约,点击按钮选择需要预约的公共资源,再选择使用的时间,点击“预约”即可完成预约。

2.5 资源预约资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。

3.公文传阅3.1 发送公文用户可以通过此功能给其他用户发送公文,首先通过“增加”按钮左边的下拉菜单选择要发送的对象,对象可以是多个,然后选择公文类型,最后填写好公文的标题和内容,如果有附件可以通过文件上传添加,确认之后,点击下面的“发送“按钮发送公文。

学校办公管理系统项目建议书

学校办公管理系统项目建议书
学校办公管理系统项目建议书
学校办公管理统
项目建议书
(软件部分)
报告单位:
报告日期:
1.引言
在当今社会里,也许没有哪一种技术能象INTERNET这样对我们的工作方式、生活方式和学习方式带来如此迅猛而强烈的影响。作为生产知识和人才产品的“工厂”,学校更加直接地受到了INTERNET的冲击。知识和人才是教育的最终产品,其原材料则是信息。我们不难理解,“信息原材料”的获取将直接影响“最终产品”的质量。在INTERNET时代,学校的教学将发生根本性的变革。
可管理性:系统的的可配置管理,提供完备的管理手段。如果管理人员希望借助其他软硬件系统如网管系统,实现统一的管理,系统能够提供这样的手段和接口,如基于SNMP网管协议的软件;或者使用Windows NT的用户管理手段。
提供电子邮件功能:电子邮件系统作为信息传递与共享的工具和手段,提供人与人之间通信的手段,保证每位教教职员工工有个人邮箱,实现教教职员工工内部之间,教教职员工工与外部INTERNET邮件的发送和接收。查看自己的电子邮件信箱,阅读处理有关信件;电子邮件系统具备新邮件到达提示功能。可以及时打开自己的电子邮件信箱,阅读有关邮件,并通过该邮件的指示(链接指针、URL等)自动打开相关的办公自动化应用系统,进行下一步的工作。
i) 维护方便,公文的关键字的改变、公文流程的改变通过调整配置参数完成,不用修改程序、编程。
j) 查阅公文时,除了可以看到公文的内容外,还应可看到公文的报批时间、分类、来源单位、批复意见(已批复公文)等。
k) 文档存储冲突控制
l) 基于打印模板的公文打印
个人事务管理建立文件起草统一平台,能够自动搜索个人应及时办理的各项事务,以醒目方式、告警、短信等方式提醒个人事务,建立个人日程安排,提供常用工具(如时钟、日历、计算器等)等功能。

学校自动化办公系统

学校自动化办公系统

学校自动化办公系统引言概述:随着科技的发展,学校管理工作变得越来越繁琐。

为了提高学校管理效率,减轻教职员工的工作负担,学校自动化办公系统应运而生。

本文将详细介绍学校自动化办公系统的五个主要部分,包括学生管理、教师管理、课程管理、考勤管理和财务管理。

一、学生管理1.1 学籍管理:学校自动化办公系统可以记录学生的个人信息,包括学号、姓名、性别、出生日期等,方便学校对学生的信息进行管理和查询。

1.2 选课管理:学校自动化办公系统可以提供在线选课功能,学生可以根据自己的兴趣和需求选择适合自己的课程,避免了繁琐的手工选课过程。

1.3 学生成绩管理:学校自动化办公系统可以及时记录和计算学生成绩,方便学校进行成绩分析和统计,为学生的学习提供参考。

二、教师管理2.1 课程管理:学校自动化办公系统可以帮助教师管理课程信息,包括课程名称、上课时间、上课地点等,方便教师进行课程安排和调整。

2.2 作业管理:学校自动化办公系统可以提供在线布置作业和提交作业的功能,方便教师与学生之间的交流和互动。

2.3 教师评价管理:学校自动化办公系统可以记录学生对教师的评价,包括教学水平、教学态度等,为学校评价教师的绩效提供数据支持。

三、课程管理3.1 课程安排:学校自动化办公系统可以帮助学校管理课程的安排,包括课程时间、教室分配等,方便学校进行课程调度和排课。

3.2 课程评价:学校自动化办公系统可以记录学生对课程的评价,包括课程内容、教学方法等,为学校改进课程设置提供参考。

3.3 课程资源管理:学校自动化办公系统可以存储和管理课程相关的资源,包括教材、课件、习题等,方便教师和学生获取和使用。

四、考勤管理4.1 学生考勤:学校自动化办公系统可以记录学生的考勤情况,包括上课签到、请假等,方便学校进行考勤管理和统计。

4.2 教师考勤:学校自动化办公系统可以记录教师的考勤情况,包括上课签到、请假等,方便学校进行教师考勤管理和统计。

4.3 考勤报表生成:学校自动化办公系统可以根据考勤数据生成考勤报表,方便学校进行考勤结果的分析和统计。

OA系统学校管理系统模块说明书

OA系统学校管理系统模块说明书

OA系统学校管理系统模块说明书
1. 简介
本文档是针对OA系统中学校管理模块的说明书,旨在帮助用户了解该模块的功能、特性以及使用方法。

该模块作为OA系统的一局部,旨在帮助学校进行学生管理、教职工管理、课程管理等方面的工作。

2. 功能概述
学校管理模块包括以下主要功能:
2.1 学生管理
学生管理功能允许学校管理员对学生信息进行录入、编辑和查询。

管理员可以实时查看学生的根本信息、成绩、课程选择情况等,并能够对其信息进行修改和更新。

教职工管理功能允许学校管理员对教职工信息进行管理。

管理员可以录入教职工的根本信息、教学经历、职位等,并能够查看和编辑其个人档案。

2.3 课程管理
课程管理功能允许学校管理员对课程信息进行管理。

管理员可以录入课程的根本信息、教师信息、上课时间等,并能够查看和编辑课程信息。

2.4 成绩管理
成绩管理功能允许学校管理员对学生的成绩进行管理。

管理员可以录入学生的成绩信息,并能够统计和查看成绩报表。

班级管理功能允许学校管理员对班级信息进行管理。

管理员可以录入班级的根本信息、学生信息、课程安排等。

3. 使用方法
3.1 登录
在使用学校管理模块之前,用户需要先登录系统。

用户可以通过输入用户名和密码进行身份验证,并选择学校管理模块进行操作。

3.2 学生管理
进入学生管理模块后,管理员可以选择添加新的学生信息、编辑已有学生信息或查询学生信息。

3.2.1 添加学生信息
点击。

学校自动化办公系统

学校自动化办公系统

学校自动化办公系统学校自动化办公系统是一种基于现代信息技术的管理工具,旨在提高学校办公效率和管理水平。

该系统将学校的各项办公工作集中管理,包括学生信息管理、教务管理、人事管理、财务管理等多个方面。

下面将详细介绍学校自动化办公系统的标准格式文本。

一、引言学校自动化办公系统是为了适应现代学校管理的需求而设计的一种信息化平台。

该系统通过集成各个部门的信息资源,实现信息共享和协同办公,提高工作效率和管理水平。

二、系统功能1. 学生信息管理:包括学生档案管理、学籍管理、成绩管理等。

系统能够实现学生信息的录入、查询、修改和删除,方便学校对学生信息的管理和统计分析。

2. 教务管理:包括课程管理、教师管理、选课管理等。

系统能够实现课程的排课和调整、教师的分配和管理、学生的选课和退课等功能,方便学校进行教务工作的安排和监控。

3. 人事管理:包括教职工档案管理、考勤管理、薪资管理等。

系统能够实现教职工信息的录入、考勤记录的管理、薪资计算和发放等功能,方便学校对教职工的管理和工资核算。

4. 财务管理:包括经费管理、采购管理、报销管理等。

系统能够实现经费的预算和执行、采购的申请和审批、报销的审核和支付等功能,方便学校对财务的管理和监控。

5. 公告通知:系统能够实现学校内部公告和通知的发布和阅读,方便学校与教职工、学生之间的沟通和信息交流。

6. 报表统计:系统能够根据学校的需求生成各种报表和统计数据,如学生人数统计、教职工人数统计、财务收支统计等,方便学校进行数据分析和决策。

三、系统特点1. 安全性:系统采用严格的权限管理和数据加密技术,确保学校的信息安全和隐私保护。

2. 灵活性:系统具有良好的可扩展性和定制性,可以根据学校的需求进行定制开发和功能扩展。

3. 用户友好性:系统界面简洁明了,操作简单易学,用户无需专业培训即可快速上手使用。

4. 高效性:系统采用高性能的数据库和服务器,能够快速响应用户的请求,提高工作效率。

5. 可靠性:系统具有良好的稳定性和容错性,能够保证长时间、大量数据的稳定运行。

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系统分析说明书(需求规格说明书)
目录
1 概述 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2 参考资料 (2)
2 需求 (3)
2.1 功能需求 (3)
2.2 数据需求 (21)
2.3 性能需求 (22)
2.4 非功能需求 (23)
2.5 故障处理 (23)
3 环境 (23)
3.1 运行环境 (23)
3.2 开发环境 (23)
1 概述
1.1编写目的
本文档的编写目的是为学校管理信息系统项目的开发提供:
a.这个系统主要针对的就是对于学校日常事务的信息系统化,运用计算机技术、信息
技术对于学校的日常信息(例如:学生信息、成绩、学分等)或日常数据进行一体
化的管理,避免大量的数据冗余,提高数据利用率,提高各部门(特别是教务、财
务部门)的工作效率。

对于信息的一体化管理,也方便了学校、学院、教师、学生4
级对信息掌握的及时性(学校能及时了解各个学院的教学情况,教师能有针对性
地对学生进行授课,学生也可以根据评定系统自查自纠)。

从纸张化到计算机化,
学校关心的数据也更有了保障,也方便了查询,加强了对于学校教学水平的监督。

b.本系统的功能要求主要分成了3个方面(详见c)。

对于录入、查询、计算的要求都
比较高(用户主要关心最终数据:GPA、学分、综合测评、工资信息)。

对于这么多
的数据查询和报表的生成,就要求有一个强大的数据处理终端(主要表现在控制
类的计算能力和数据库的性能)。

c.本系统主要是针对于学校信息管理的3大块,即学生信息管理、教师信息管理、科
研管理(用户要求实现功能如下)
1)学生信息管理模块
a)对学生、课程、成绩等信息进行管理
b)实现综合测评的功能
c)对留级、退学的情况进行管理
d)产生学生成绩表
2)教师信息管理模块
a)对教师、部门、教学等信息进行管理
b)对教师教学任务进行登记,按照算法计算工作量
c)对教师进行年终考核,记录考核成绩
d)对教师的教学情况进行测评,记录测评结果
e)根据教务处提供的教师工作量计算奖金,产生月工资
f)按个人、部门产生月工资报表和查询
3)科研管理模块
a)对科研项目信息进行维护
b)记录项目经费的支出情况
c)登记项目的获奖情况
d)登记学术论文和著作并完成相应的查询
e)对科研按部门项目进行汇总,形成部门的总经费、支出经费、结余经费,
并可打印。

1.2 参考资料
a.项目来源:学校
b.本文档中引用到的规范和资料:
a)《教师岗位津贴实施方案》
b)
《教学及实验工作量计算暂行办法》c)《具有高级专业技术职称教师履职基本业绩考核要求》
d)
《科研经费管理办法(试行)》e)《信息管理与信息系统专业教学计划》
2 需求
2.1 功能需求
本系统分为3大部分,划分如下:
用例图
学生管理信息系统
(1)
系统维护员管理员用例:
教师管理信息系统 总体用例图
系统管理员:
财务人员:
教师: 教务人员:
科研项目管理
2.2 数据需求领域类:
教师信息管理:
科研信息管理:
学生信息管理:
2.3 性能需求
本系统对于综合测评成绩、GPA、工资信息的查询都十分的频繁,所以管理员、财务人员就有责任在发布信息前就要将最终成绩、工资报表生成完毕,不能在其他用户
进行查询的再在客户端,或者服务器上生成;
除学生用户外,教务处、财务部门皆要进行大量的数据处理,如若放在服务器(B/S模式)上计算就会使服务器的计算量过大,因此采取C/S模式。

数据存储量大,需要较大的存储空间;
2.4 非功能需求
数据量较大,需要定期地对失去意义的数据进行清理(例如:对于学生的成绩信息:5~10年)
2.5 故障处理
数据库需要定期的备份,在系统出现差错的时候仍可复原。

3 环境
3.1 运行环境
硬件环境:
服务器(由总系统管理员进行定期的维护)
PC机(各个普通用户,有各自不同权限)
软件环境:
Sever2003
Windows2000及其以上版本
3.2 开发环境
硬件环境:
PC机
软件环境:
Windows2000及其以上版本
Microsoft Visual Studio 2005()
Microsoft SQL Sever 2005
PowerDesigner
PowerDesigner。

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