融资租赁管理系统(第一阶段)业务需求

融资租赁管理系统(第一阶段)业务需求
融资租赁管理系统(第一阶段)业务需求

成都神钢集团融资租赁管理系统(第一阶段)需求规格说明书

2008 年3 月

系统需求说明书

1﹑编写目的

1)由于融资租赁系统分为三个阶段进行开发,此文件描述的是融资租赁系统第一阶段功能需求,并作为

系统开发者分析与设计系统时的依据。

2)文件界定融资租赁系统的系统范围,说明在此范围内系统必须提供的服务。

3)文件首先会描述使用系统的各个角色((Actor),以及从角色延伸而来的使用模式(Use Case)。

4)文件接着会从Use Case 中建立系统架构(System Architecture)。说明架构中各个模块的服务内容,

以及模块之间的互动关系。

5)本文件作为融资租赁系统开发的需求依据及最终双方验收标准。

2﹑系统目标

1)系统提供融资租赁业务过程中相关基础资料:客户档案、产品数据库、租赁物档案、供应商档案、金

融机构等基础资料的管理。

2)供使用者对公司内容的组织、部分、职位、人员的管理。

3)系统提供在融资租赁业务流程中租赁项目的申请及审批流程的管理及控制。

4)系统对融资租赁业务流程中相关单据的存储及处理。

5)系统提供当前业务中的租金运算模型

3﹑风险因素

序号风险描述

1、

商业的经营模式与系统预

设置的模式有差异

目前的商业经营模式和以后的经营模式不一定保持不变。为了

尽量能够适应以后模式的变化,系统必须选择妥善的设计方案。

2、系统上线时间的紧迫

由于系统上线时间的紧迫,导致开发时间的压缩。为此必须系

统第一阶段需求进行严格明确,以避免由于需求不明确或变化

导致的项目开发时间的延长。

3、系统UI 设计系统UI 的表现形式、操作性直接影响到用户的接受程度。

4、系统处理错误的机制系统的错误处理直接影响到系统是否能够正常的运行。

系统需求说明书

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4﹑系统需求描述

4.1 系统范围

系统第一阶段的主要实现当前业务流程中最主要的需求。具体如下:从系统范围图表中,我们可以

看出系统提供的范围。

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4.2 角色和User Case 说明

角色说明

角色描述

系统管理员负责人事行政模块和系统管理模块相关操作。

成都神钢人员负责融资租赁业务管理模块中项目申请和项目审核工作的相关操作。

租赁公司人员

负责客户模块、资产管理模块、供应商管理模块、融资租赁产品管理模块、融资租赁

业务管理模块中的申请及流程的审批、租赁合同管理、采购合同管理、交车管理、收

款管理、付款管理和金融机构模块的相关操作。

系统管理员负责人事行政模块和系统管理模块相关操作。

Use Case 简述

Use Case 名称Use Case 简述

系统登陆用户登陆系统过程

客户基础资料管理

系统记录客户的基础资料、建立客户资料库、实现客户基础资料

的增、修、删、查功能。

客户管理

模块客户信息调查报告

系统记录对客户的信用调查报告,系统提供信用调查报告的增修

删查等功能。

产品数据库建立产品机型基础数据库及提供对机型信息的增修删查等功能。

资产管理

模块

租赁物档案管理

系统建立租赁物档案(租赁物基本信息及配置情况)基础数据库

并提供租赁物(主机)资料的增修删查等功能。

供应商基础资料

系统建立供应商基础数据库,并提供对供应商基础资料(基本信

息、财务信息、网点信息等)的增修删查等功能

供应商管

理模块供应商融资额度管理

系统提供各个供应商融资额度的建立,及各供应商融资额度的使用进度的查看

产品管理

系统对企业提供的融资租赁产品进行管理,包括租赁适用机型、租金计算方式及相关参数(利率、期数、先还后还)等;

系统提供融资租赁产品的制定,设置包括融资租赁产品中的租赁适用机型、利率、期数、余值、还款方式等方式的设定

融资租赁

产品管理

模块

租金运算模型1

系统建立当前业务中主要使用的融资租赁租金运算模型(固定利率等额年金法等),通过租金运算模型系统可自动生成租金列表。项目审核管理系统提供对申请单的逐级审批等功能

融资租赁合同管理

系统提供融资租赁合同的自动生成功能,也提供修改、删除的功能。

系统提供对融资租赁合同的查询、汇总等功能

采购合同管理

系统提供采购合同的自动生成功能,也提供修改、删除的功能系统提供对采购合同的查询、汇总等功能

融资租赁

业务管理

交车管理

系统提供交车单的自动生成功能,完成交车后,由代销商进行确认,代表处核实。

系统提供对交车单的修改、删除的功能

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收款管理

系统提供对收款单的增加、删除、修改、查询、汇总(分地区、代销商、机型等条件)。

系统根据融资租赁合同进行以收未收的统计汇总。

付款管理

系统提供对付款单的增加、删除、修改、查询、汇总(分地区、代销商、机型等条件)

系统根据采购合同进行付款的统计汇总及对比

还款管理

系统自动对所有的客户还款计划表和收款单进行对比,生成各个客户已还金额、期数、未还金额、期数、逾期情况等。

同时提供对某个客户的还款状况明细的查询。

发票管理系统提供对租赁合同开票的记录及汇总统计。

金融机构

模块

基础数据库

金融机构基础数据库的建立

系统提供金融机构基础资料的增加、删除、修改、查询等功能

人员管理

建立人员基础数据库

人事行政系统提供企业员工基础资料的增加、删除、修改、查询等功能

管理模块

组织机构管理

系统提供企业部门资料的增加、删除、修改、查询等功能

系统提供部分职位资料的增加、删除、修改、查询等功能

用户管理系统用户的增加、删除、修改、查询、角色设置等功能

角色管理系统角色的增加、删除、修改、查询、权限设置等功能

权限管理系统权限的增加、删除、修改、查询、资源设置等功能

区域管理系统区域的增加、删除、修改、查询、角色设置等功能

系统管理

模块

数据恢复及备份系统数据的定时自动备份及数据恢复功能

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4.3 模块需求说明

4.3.1 登录系统

简要说明:

任何使用者使用系统所提供的功能都必须进入系统登陆页面,经过验证通过后,方可进入系统。进入系统后可根据自己的相

应权限使用系统提供的功能。

关系图:

登入系统

用户

需求说明:

1、用户可以在任何地方任何时间通过互联网或内部网络访问系统。

2、用户登陆系统时须输入用户名及密码进行验证,验证通过后方能进入系统。如未通过不能进入系统并提示用户相关

错误信息。

1、密码必须在6 位数以上,而且必须在3 个月之内更改,更改后密码不能和更改前密码的上一次密码相同。

2、如同一用户名连续5 次登陆验证时密码错误,则此用户被锁定。锁定后此用户不能登陆,只有在管理员解除用户锁

定后,此用户才能登陆。

3、登陆行为必须出现在系统Logging 日志中。

4、每个用户有自己的权限操作范围,系统不允许越权超作。

5、如用户登陆系统后连续30 分钟未进行任何操作,系统自动将此用户退出登陆。

4.3.2 客户管理

简要说明:

客户管理包括客户基础资料、客户信用调查报告;

客户基础资料:系统记录客户的相关基础信息,建立客户资料档案库,实现客户基础资料的增加、修改、删除、查询等功能。

客户信用调查报告:系统提供《信用审核表》增、修、删、查功能,并根据信用审核表中的相关基础信息自动生成信用评分

表。

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需求说明

客户基础资料管理:

1、客户分为法人和自然人两种类型,系统记录此两种类型客户的相关基础资料,并提供增、修、删、查功能。

2、新增、修改的功能原型图详见附件。

客户信用调查管理:

1、客户信用调查报告分为信用调查表、信用评分表两部份。

2、信用调查表分为购机申请信用调查表、购机后跟踪信用调查表。

3、购机后跟踪信用调查表、其它信用调查表可通过本模块直接新增、修改、删除等操作。

4、购机申请信用调查表不能通过此模块直接新增、修改、删除;用户在新增购机申请时,录入购机申请信用调查表。

5、系统自动根据信用调查表的录入内容生成信用评分表。

6、信用调查表、信用评分表的功能原型图详见附件。

客户资料查询:

1、查询条件如下:

法人:公司名称、组织机构代码

自然人:姓名、身份证号

2、通过以条件进行查询,将查询结果生成列表,点击详细信息可查看每个客户的详细信息。

3、客户详细信息包括客户基础资料、信用调查表、信用评分表,用户可查看每类详细信息。

4.3.3 资产管理

简要说明:

资产管理模块包括产品数据库、租赁物档案管理。

产品数据库提供了租赁的相关设备型号的相关信息。

租赁物档案管理提供融资租赁公司的租赁主机的具体信息,如品牌、机型、主机号、主机相关配置等信息。需求描述:

产品数据库

1、建立产品生产厂家基础资料库,提供生产厂家等基础信息的增加、修改、作废、查询等功能。功能原型见附件。

2、建立产品品牌基础资料库,提供产品品牌等基础信息的增加、修改、作废、查询等功能。功能原型见附件。

3、建立产品机型基础资料库,提供产品机型等基础信息的增加、修改、作废、查询等功能。功能原型见附件。

租赁物档案管理

1、租赁物档案需要记录租赁主机的基本产品信息,如:产品型号、主机号、购买时间、购入单位。

2、系统提供租赁物基础资料的增加、修改、删除、查询等功能。

3、系统可对租赁物各项配置进行记录及修改,同时系统对租赁物配置发生变更进行记录。

4、租赁物档案的新增:用户在签订买卖合同时建立租赁物档案,系统根据买卖合同中的标的物相关基础信息及配置信息

自动建立租赁物档案。

5、租赁物档案查询条件:系统提供通过生产厂家、品牌、机型、主机号、购入时间(买卖合同时间)段、当前状态等条

件进行复合查询,并将查询结果生成数据列表,并可查看列表中某一租赁物档案的详细信息。

说明:租赁物当前状态为买入、租赁中、回收、卖出、报废、债权转让等。

买入:是指设备从供应商处买入。

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租赁中:此设备当前正在租赁。

回收:租赁结束后此设备被收回。

卖出:此设备在租赁结束后被卖出。

报废:此设备已经被报废。

债权转让:此设备债权已经被转让给银行。

4.3.4 供应商管理

简要说明:

供应商管理模块包括供应商基础数据及供应商融资额度管理。

供应商基础资料:系统对供应商信息(如基本信息、财务信息、网点信息等)等记录。

供应商融资额度管理:系统提供对各个供应商不同时间的融资额度的分配、使用的记录及管理。

需求描述:

供应商基础资料

1、供应商基本信息增、修、删、查

2、供应商财务信息增、修、删、查

3、供应商网点信息增、修、删、查

4、系统提供供应商相关附件的扫描文件上传、下载功能(要求文件为图片或PDF 格式)

5、供应商基础资料查询:通过供应商名称、区域等条件进行复合查询,将查询结果生成列表;点击供应商后,并可查看某

一个供应商的详细信息。

6、供应商基本信息、财务信息、网点信息的新增、修改、查询的功能原型图详见附件。

供应商融资额度管理

1、设定额度新增、调整:通过查询找到供应商,系统提供当前的额度作为参考,用户可进行新增或修改。功能原型图详见

附件。

2、设定额度的新增、调整都需要经过申请、批准两个步骤,用户可查看申请、最终批准的数据。功能原型图详见附件。

3、系统对申请后的事宜提供“待办事宜”显示。

4、系统自动通过融资租赁合同记录额度的使用,并通过收款单记录额度的恢复,并自动计算额度余额。计算公式如下:

当前额度余额为(期初额度余额-期间内累计使用额度+期间内累计恢复额度-(期初设定额度-当前设定额度))

期间内累计使用额度=Σ(期间内生效的融资租赁合同金额);

期间内累计恢复额度=Σ(期间内生效的融资租赁合同所对应的租金类型收款单金额)

5、用户可设置额度余额预警线(为设定额度的固定百分比);一旦某个供应商的额度余额低于预警线,则系统自动报警(系

统每天扫描一次,以待办事宜方式显示)。功能原型图详见附件。

6、用户可查看某个供应商的设定额度的变化情况:通过查询找到供应商,点击“设定额度变化”,系统列出此供应商的设

定额度的新增及每次调整的明细,包括申请和批准的结果。功能原型图详见附件。

7、用户可查看某个供应商的额度余额的变化情况:通过查询找到供应商,点击“额度余额变化”,系统按月列表,包括设定

额度、期初额度余额、当期累计使用额度、当期累计恢复额度、期末额度余额。功能原型图详见附件。8、用户可查看所有供应商当前额度明细,即设定额度、使用额度、恢复额度、额度余额列表,所有值取当前值。功能原型

图详见附件。

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4.3.5 融资租赁产品管理

1﹑产品管理

简要说明:

产品管理是系统对融资租赁产品进行管理,包括租赁适用机型、租金计算方式、代理商利率、期数等基础参数的设置及管理。

系统提供对融资租赁产品的查看、查询、新增、利率设置、发布、停用、修改、删除等功能,产品在发布前用户可以进行修

改和删除操作,一旦产品发布后,在系统生成租赁合同时可以对发布的产品进行选取以自动生成租赁合同还款列表。产品发布后

停用,但不能进行修改和删除。停用后产品在新的合同中进行使用。

需求说明:

新增、调整、查询

1、新增融资租赁产品。系统对产品名称、租金计算方式、付款时间、供应商利率表等相关信息进行设置。步骤描述

A.新增产品基础信息(原型见附件):

计算方式为:固定利率等额年金法(等额本息)

用户可以对该产品进行年限的设置、与所选年限对应的基准利率的设置。

用户可以单独保存该产品。也可以在保存该产品的同时进行与供应商的关联。

B.产品与供应商关联:由用户决定哪些供应商可以使用该产品;每个供应商能够使用该产品的哪些年限;每个供应商

对调整金、保证金的不同收取方式。每个供应商使用该产品时的不同年限的利率设定。

系统提供关联供应商的新增、修改、查询

系统将操作人员选择的代理商结合该产品所具有的年限种类及其默认利率自动生成“某产品供应商利率表”。(原型

见附件):

产品与供应商关联后,用户可进行提交。

说明:a)、不同的供应商具有不同的利率、不同的还款期数及时间具有不同的利率。

b)、如果某代理商在某产品中的第3 年的利率为0.00,则表示该代理商不具有该产品3 年期的使用权。

c).产品的发布:用户对提交的产品审核后,进行发布,发布的产品将被其它模块调用。

3、产品发布后并被使用时或者停用后均不能对产品的基础信息进行修改,但可修改与供应商关联的部分。

如要修改产品中

的基础信息,只能新建产品并发布。产品发布前可进行修改。

2﹑租金运算模型

简要说明:

租金运算模型是在系统中对租金(还款列表)进行相关运算的数学模型。在第一阶段中,系统只提供固定利率等额年金法(等

额本息)的计算模型。

需求说明:

1、固定利率等额年金法计算方式以EXCEL 中的PMT 函数计算方式为基准,计算根据定期定额的支付且利率固定的年金的支

付额

2、租金运算模型参数为以下:

参数说明

每期利率(Rate)

以租赁产品中各供应商年名义利率作为依据,根据每期时间换算成每期利

换算方式:每期利率=(年名义利率/12)*每期月数

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期数(Nper)总租赁期数,如租赁期为3 年并实行按季付租金,则期数为3*4=12 期

现值(PV)

贷款金额包括,现值=设备总价+各种其它费用(保险费+运费+税费等)-

首付金额

付款时间期初付款

首期计息时间合同约定的首期付款时间距离起租日的期限

3、租金计算公式如下(期初付款PMT 计算)

其中,pmt 是各期租金,pv 是租赁融资额,i 是期利率,n 是付租期数

4、租金运算模型运算结果将根据输入的参数,自动产生还款列表(每期总还款相等)(原型见附件)

说明:如果上个月21 日至当月5 日完成租赁物交接的承租人,租金付款到账截止日为当月25 日;当月6 日至当月20

日完成租赁物交接的承租人,租金付款到账截止日为次月10 日。各期还款金额相同。

4.3.6 融资租赁业务管理

融资租赁业务管理模块包括项目申请管理、项目审核管理、融资租赁合同管理、采购合同管理、交车管理、还款管理、发票

管理、收款管理和付款管理。

1﹑项目申请管理

简要说明:

系统提供项目申请单的增加、删除、修改、查询汇总。

申请流程:

需求描述:

1、用户通过系统录入申请单,在录入申请单时可以进入客户信用调查模块对信用审核表进行一并录入。

2、用户在录入申请单时需要先从系统中调出客户资料,如是老客户,则直接显示客户基础资料后并进行录入,如是新客户

则需要先对客户基础资料进行录入后,再对申请表进行录入。

3、用户可以对未提交的申请进行修改,提交后的申请不能进行修改。

4、用户可以查询自己提交的申请所处的审批环节及各环节审批结果。

( )

(1 ) 1

1 1

+ ?

+ ×

= ×

?

n

n

i

pmt pv i i

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5、申请单查询:用户可以通过区域、代理商、申请时间段、状态进行复合查询,并将查询结果生成列表。

6、申请单状态定义如下:新增申请-->制表

提交申请-->提交

审核申请-->审核中

审核通过-->审核通过

审核未通过-->审核未通过

7、删除申请:用户只能删除制表状态的申请。

8、申请提交后系统进入审核流程,对申请单进行逐级审批。

9、系统提供对申请单的附属文件的上传。

2﹑项目审核管理

简要说明:

系统按照约定的审批流程对提交的申请进行逐级审批的过程的管理。

审批流程:

需求描述:

1、系统提供对申请单的逐级审批(每级可同意/否定,同意的自动上报,“特批”功能例外)。

增加一个代理商剩余额度的查看功能。每个节点的三种处理方式:同意、申请特批、否决。(后两者需要说明原因)

调整流程。

2、审批流程中各级用户可以查询经自己审批后的所有申请的当前审批状态。

4、系统在每级审批时,各级审批用户需要对申请单添加审批意见。

5、系统提供对审批流程中逐级自动短信提醒、并在系统首页自动生成待办事项。

6、系统提供“特批”功能(对不符合审核标准的用户审核通过),只有特殊权限的人才能进行特批。

7、系统提供最终审核结果的短信通知,当审批结束后,系统自动生成审批结果通知短信,发送该申请人。

8、系统提供审批结果通知书的打印功能。

3﹑租赁合同管理

简要说明:

租赁合同是融资租赁业务流程中最重要的一个环节,系统提供由申请单自动生成租赁合同的功能,也提供生效、修改、删除

等功能。同时系统还提供租赁合同的查询、汇总及打印功能。当合同生成后,系统自动生成还款列表,并根据还款列表中的还款

时间约定对客户进行还款短信提醒。

同时提供租赁合同终止功能。当合同终止后,还款列表也进行终止。

系统需求说明书

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流程图:

系统合同流程:

租赁申请单

首付收款单

进入收款流程

判断是否能生

成租赁合同

N

提示用户不能生成

租赁合同(1.申请

未通过、首付未到

位或金额不购)

租赁合同

生成自动运算生成

还款列表

买卖合同

生成

进入付款流程

需求描述:

1、合同流程细节包括:合同生成、合同复核、合同签订、合同签订复核。

2、合同状态分为:制表、复核、签订、签订复核、生效。

3、租赁合同生成(参见附件):当租赁申请单审核通过及首付款单录入后,用户可以生成租赁合同。生成租赁合同后,合同

状态为制表。

生成租赁合同条件:A.申请通过;B.应首付金额=已首付款金额(两条件为且关系);

租赁合同中相关数据自动从申请单中获取。详见系统原型。

说明:通过选择租赁产品确定利率和租金计算方法后,自动生成还款列表;

还款日期在交车后根据《设备验收证明书》和合同中验收期限的约定自动生成还款日期。

4、租赁合同生效:将租赁合同状态设置为“生效”,合同生效后,才能被其它功能调用。

5、租赁合同修改:租赁合同只能在制表状态下可以被修改,生效后不能进行修改。

6、租赁合同删除:租赁合同只能在制表状态下可以被删除,生效后不能进行删除。删除后可以重新生成租赁合同。

7、还款列表生成:系统根据合同中选择的产品,及合同中填写的租赁期限,自动运算还款列表,生成每一

期还款日期及还

款金额。

8、合同签订后需要根据设备验收单中的验收日期来确定当前合同中的具体起租时间。系统在合同约定前如果未收到设备验

收证明单的相关信息,则系统自动按照合同约定时间进行起租日的计算,并自动生成还款日期。如果设备验收证明单录

入时间在系统合同约定的起租时间之前,那么在录入合同验收证明单据的时候,系统也同时开始计算还款日期。

9、合同终止:第二阶段开发。

4﹑采购合同(买卖合同)管理

简要说明:

采购合同是融资租赁公司与供应商之间的主机买卖合同,采购合同在签订租赁合同后签订,租赁公司购买租赁合同中确定的

主机。

系统提供采购合同的生成、生效、删除、修改、终止、查询等功能。

流程图:

系统需求说明书

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需求描述:

1、采购合同生成:采购合同生成的前提条件是要采购的主机已经生成了租赁合同且租赁合同已经生效,采购合同根据租赁

合同生成,系统自动将租赁合同中的主机号生成到采购合同中。通过系统可以查看已生成的所有采购合同及待生成采购

合同的主机列表(已签订了租赁合同)。采购合同生成后状态为制表。

2、采购合同生效:将采购合同状态修改为生效,只有制表状态的合同才能设置生效。

3、采购合同修改:对采购合同手动填入的数据进行修改,只有制表状态的合同才能修改。

4、采购合同查看:查看采购合同的明细。

5、采购合同删除:删除此采购合同,只有制表状态的合同才能删除。

6、采购合同终止:第二阶段开发。

7、采购合同查询:通过区域、采购合同签订时间段、供货方进行复合查询,查询结果生成采购合同列表;如不选择任何条

件则查询所有采购合同。(采购合同列表功能原型见附件)

5﹑交车管理

简要说明:

交车管理对融资租赁公司委托代理商将租赁主机交给承租人过程的管理。

系统提供交车单(租赁设备验收证明书)的生成、复核、删除、修改、查询、提醒等功能。

需求描述:

1、交车单生成:交车单生成前提条件是此主机已签订租赁合同且已签订采购合同。系统通过租赁合同生成交车单。交车单

生成后为制表状态。

2、交车单修改:对交车单内容进行修改。只能修改制表状态的交车单。

3、交车单删除:对交车单进行删除,复核后的交车单不能删除。

4、交车单复核:对生成的交车进行复核,复核后系统记录复核人及复核时间,交车单一但复核,交车单其中的交车时间将

作为起租日(在未超过租赁合同中约定的交车期限情况下)。

5、交车短信提醒:系统预设置交车短信提醒开始天数(离交车期限的天数),系统自动对达到交车条件但仍未交车的承租

人进行距离交车期限(租赁合同中约定)指定天数的剩余天数的短信提醒。

6、交车单查询:时间段、合同编号、代理商等进行符合查询。查询结果生成交车单列表。

7、交车单查看:系统提供查看各个交车明细的功能。(交车情况明细功能原型见附件)

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6﹑还款管理

简要说明:

还款管理是根据租赁合同生成还款列表,并对还款列表进行相关的计算、刷新、统计分析、逾期等的管理。需求描述:

1、系统自动计算起租日期:系统根据《设备验收证明书》和合同中验收期限的约定自动生成还款日期。当《设备验收证明

书》中的交车日期在验收期限前,起租日为交车日期,反之为合同约定的日期。

2、逾期管理:

逾期定义:不足还款,视作逾期。

系统根据租赁合同收款单自动计算还款是否逾期,当发生逾期时,系统自动生成租金逾期列表,并自动生成罚息。

3、系统提供对各个租赁合同的还款状况进行统计分析的功能。通过对租赁合同的查询,生成各个租赁合同的还款情况(生

成列表)。

4、租赁合同查询条件:承租人名称、合同号、合同状态(全部、已完成还款、未完成还款);用户可以通过以上三个条件

进行组合查询,得到符合条件的租赁合同列表。

功能原型:(见附件)

7﹑发票管理

简要说明:

系统时间对租赁发票开具的相关记录,并提供发票记录的增加、修改、删除、查询。

需求描述:

1、系统提供对发票记录的增加、修改、删除、查询功能。

2、发票类型:租金发票。

3、系统提供可以查看各个租赁合同开票情况汇总对比。

4、系统提供查看某个租赁合同所有开票情况。

功能原型:(见附件)

8﹑收款管理

简要说明:

系统提供租赁合同收款单、其它收款单等的增加、删除、修改、查询功能。

系统提供租赁合同收款单及其它收款单的统计汇总功能。

租赁合同收款单是围绕租赁合同产生的收款单,所收款项与租赁合同建立管理。

其它收款单为其它项目如采购合同、银行融资等的收款项

需求说明:

1、租赁合同收款单的增加、删除、修改、查询。

租赁合同收款单具有以下要素:单据编号、付款时间、单据录入人、单据录入时间、租赁合同编号、收款

类型、收款方

式、收款金额、租赁期数(收款类型为租金情况下有效)、备注。

其中收款类型为:租金、首付款、保证金、罚息、合同违约金、延长期租金、残值购买、期限延长赔偿金、调整金;收

款方式为:用户还款账户扣款、委托收款、承兑汇票、供应商保证金扣款、用户保证金扣款。

2、新增有两种类型(正常和红字)

系统需求说明书

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2、租赁合同收款单统计汇总(应收实收对比):

系统提供各个合同下所有收款类型的实际收款合计并与合同中约定的金额进行对比

3、其它收款单的相关功能:在第二阶段进行开发

功能原型:(见附件)

9﹑付款管理

简要说明:

系统提供采购合同付款单等的增加、删除、修改、查询功能。

系统提供租赁合同付款单等的增加、删除、修改、查询功能。

系统提供采购合同付款单及租赁合同付款单的统计汇总功能。

需求说明:

1、租赁合同付款单的增加、删除、修改、查询。

租赁合同付款单主要体现在调整金的付款,系统提供调整金付款单的增加、删除、修改、查询。

2、采购合同付款单的增加、删除、修改、查询。

采购合同付款类型:货款。

采购合同付款方式:银行转帐、承兑汇票。

3、租赁合同付款单统计汇总:对支出的调整金进行统计汇总。

4、采购合同付款单统计汇总(应付实付对比)

系统提供各个采购合同下所有应付款项与实际付款的统计及对比

功能原型:(见附件)

4.3.7 金融机构基础资料

简要说明:

系统的融资租赁业务过程中出现的金融机构(如:银行等)的相关基础资料进行增、修、删、查询(根据名称和类别进行查

询)。

需求说明:

1、金融机构的基础资料包括各地区银行的基本信息。银行基础资料字段如下:

银行基础信息{银行全称、简称、银行类型{总行、分行、支行}、所在区域(省)、地址、联系电话、传真、联系人、邮政

编码、电子邮件、网站地址、说明}

2、系统提供银行基础资料增加、修改、删除、查询功能。

功能原型:(见附件)

4.3.8 人事行政管理

简要说明:

人员管理主要提供对人员基本信息和组织结构基本信息的管理。

需求描述:

人员管理:提供对人员基本信息的增加、删除、修改和查询功能。

组织结构管理:

系统需求说明书

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提供对组织基本信息的增加、删除、修改和查询功能。

提供对部门基本信息的新增、删除、修改和查询功能。

提供对职位基本信息的新增、删除、修改和查询功能。

功能原型(见附件)

4.3.9 系统管理

简要说明:

内部资料管理主要提供对帐号、角色、权限的管理

需求说明:

帐户管理:系统提供对帐户的增加、删除、修改、查询功能。

角色管理:系统提供对角色的增加、删除、修改、查询功能。

权限模块管理:系权限模块管理包括:资源板块管理、资源管理。系统提供对权限模块的增加、修该、删除、查询功能。

简要描述:权限的管理

系统的权限控制是通过功能权限和数据权限两个部分来组成。

帐户和角色关联。一个帐号可以关联多个角色。

角色和资源进行关联。一个角色可以关联多个系统资源。

角色是通过区域来进行区分的。如:中国、西南中心、四川等等。如果某个角色的管辖区域是中国,那么该

角色具有所有数据的查看权限;如果某角色的管辖区域是西南中心,那么该角色数据查看权限范围为云、贵、

川;如果某个角色的管辖区域是四川,那么该角色数据查看范围为四川。

区域管理:

系统提供对区域(中国、中心、省区)的基础信息的增加、删除、修改和查询功能。

数据库备份与恢复管理:

提供对数据库文件的自动定期备份功能以及数据库文件出现问题时的数据恢复功能。

功能原型(见附件)__

政府平台类融资租赁要求

政府平台类公司融资租赁要求 1、省会城市区(县)级以上的政府类公司,其他二线城市地市级以上政府类公司,不在银监局的政府平台类公司名单之内。 2、融资的资金投向要符合国家的贷款投向,公司具备所在城市基础设施建设资格,能够提供政府基础设施项目建设的批复文件。 3、公司依法注册登记,具有法人资格,独立核算,具有经营自主权,有独立支配人力、物力、财力的权利。 4、有一定的资产规模,且净资产规模不低于本次融资额,资产负债率低于70%。 5、现金流全覆盖,在租赁期内公司所产生的现金流足以覆盖租赁期内应付国银租赁租金,且现金流达到租赁期内应付国银租赁租金(本息)的1.8倍。平台存量贷款中需要财政偿还的部分已纳入地方财政预算管理并已落实预算资金来源。 6、租赁标的物是设备,要符合国银租赁对租赁物合规、合法、真实性的要求。项目已办理完工验收手续,承租人拥有租赁物的产权,如需要的话能够按国银租赁公司的要求办理租赁物的产权的转移登记手续。融资额打折一般为租赁物净值的70%。 7、采用土地、设备或其他资产作为抵押物的,抵押物能够按照国银租赁的要求办理相关登记抵押手续,并交予国银租赁保存。抵押能力一般按抵押物净值的70%计算。 8、采用企业担保的,担保企业净资产规模不低于本次融资额,资产负债率不高于70%,具有给本融资租赁项目的担保能力。 9、企业在人民银行征信系统没有不良记录(贷款卡内信息),且在主流媒体(如主流网络、报纸等)没有不良和负面信息披露。 10、能够按照国银租赁公司的要求提供与租赁相关的所有资料(见资料清单)。 11、因国家营改增政策,2013年8月起融资租赁要求按融资金额开具增值

需求说明书(软件项目管理系统)

需求说明书(软件项目管理系统) §1、前言 1.1概述 1.1.1 项目名称:软件项目管理系统 项目代码:ProjectManager 1.1.2 开发目的:本系统应能 a.管理软件项目和项目组; b.管理与项目相关的数据项和数据结构; c.管理与项目相关的系统功能描述和分组; d.管理与项目相关的项目任务和项目任务进度; e.管理与项目相关的问题,并且能进行问题跟踪; f.管理与项目相关的文档。 1.1.3 相关读者:部门经理,项目经理,测试人员,设计人员,编程人员。 1.1.4 本项目与其它产品(软件)关系。 1.2术语 本分析书所使用的专门术语定义: 部门经理——能建立项目和项目组的系统使用者; 项目经理——能进行§1.1.2.b - §1.1.2.f管理的系统使用者; 设计人员——能进行§1.1.2.b - §1.1.2.f管理的系统使用者; 编程人员——能进行§1.1.2.d - §1.1.2.f管理的系统使用者; 数据项——目标系统中的最小信息单位; 数据结构——数据项的有意义集合; 系统功能——通过目标系统能完成的有效活动; 项目任务——开发项目中要求完成的有效活动; 1.3参考资料 列举编写本分析书时所参考资料的详细信息、标题、作者、版本号、发表日期和来源等。 1.4运行环境 操作系统:Windows 2000 Professional; 数据库:MS SQL 2000 或Oracle。 1.5条件和限制 开发环境:Microsoft Visual Studio .NET 2003; 使用工具:C# §2、系统需求 1.1 功能说明 根据用户编码和用户密码校核该用户是否合法; 在校验用户密码后,可修改用户自己的密码;

物资管理系统简介

物资管理系统简介 物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。煤矿用物资与一般企业所用物资相比,具有品种多,价格昂贵等显著的特点,它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类,一万余种。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元,甚至几亿元。但目前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段,即使有些煤矿应用了计算机管理,其软件系统也很落后,在网络信息时代的今天,是远不能满足煤矿建设与生产需要的。 山科物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程,通过填写日常出入库单,自动完成物资的库存管理,并提供多种口径进行物资统计,可自动生成所需的物资报表和统计分析表,进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理。煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分,它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化,简化劳动,实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。物资查询更加正确、方便、快速、可靠,为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形,真正实现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。

1.系统目标 通过物资供应管理系统建设与实施,保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行,确保企业的生产经营活动高效有序地进行,合理安排配套物资的搭配比例,科学降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。 1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式,实现过程跟踪,优化采购成本; 2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法,实现材料消耗的实时核算; 3)强调计划管理:实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式,构建企业快速供应链体系,保证安全生产并降低物资消耗。 4)优化边际库存:建立统一垂直的库存体系,二级库存统一调配; 5)业务地点分布式管理,数据分析集中控制:系统支持多类型、多地点的仓库管理,通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪,实现物资的合理配送与发放控制,最终实现对成本的控制。 6)通过建立供应商协作关系,实现“物资超市”的管理思路,节约采购成本,优化平衡库存资金。 7)通过统一物料编码标准化管理,计划体系控制,信息共享,环环相扣、简化流程,实现流程化管理的高效率和准确度。 8)加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程,不直接参与业务链活动。

(1)网吧管理系统需求分析

需求规格说明书 项目名称:上机管理系统 项目组长:何燕 项目组成员:马子云赵静李泉张申申 2012年3月1日

1.引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2项目背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2.任务概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2运行环境 (3) 2.3条件与限制 (3) 3.数据描述 (4) 3.1静态数据 (4) 3.2动态数据 (4) 3.3数据库介绍 (9) 3.4数据词典 (9) 3.5数据采集 (10) 4.功能需求 (12) 4.1功能划分 (12) 4.2功能描述 (12) 1.引言 1.1编写目的 本文档是上机管理系统前期开发阶段针对用户所进行的需求分析,在本文档中我们通过对上机管理系统中的三种不同用户进行了详细而具体的需求分析,通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。 在进行系统的设计前,我们一组的成员通过自己平时上机操作的经验和要求把该上机管理系统分为了三个模块:管理员模块,普通上机人员模块,会员上机管理模块,相应的这三

大模块对应了不同的三类用户,每类用户又具有自己的不同的权限。这些内容在该文档中都有相应的说明。 由于该系统还处于初步设计阶段,本文档只是对其的一些功能以及人员分工情况做以说明。所以本文档只是对系统的需求做出说明,并不涉及具体的实现过程。 由于这学期正在学习项目设计的有关课程,我们组会在相应的课程学习中逐渐完善上机系统的各项功能。结合数据库的特点,软件工程的相关要求开发出功能完善,界面友好的上机管理系统。既方便用户的使用,又节省管理人员的各方面的资源。 1.2项目背景 a.项目的委托单位:2010年度学期第一项目小组 1.3定义 SQL:Structured Query Language 结构化语言 会员:网吧管理系统中的参与者,注册后享有上网等权限 管理员:网吧系统中的参与者,注册后享有管理网吧系统等权限 上网日志:网吧管理系统中记录的计算机的使用情况 1.4参考资料 1.《软件工程实践指导书》——殷人昆清华大学出版社 2.《统一软件开发过程》,——Ivar Jacobson,James Rumbaugh,Grady Booch 著,周伯生译,机械工业出版社 3.《UML用户指南》,——Grady Booch,Ivar Jacobson,James Rumbaugh著,邵维忠等译,机械工业出版社 4.《C#数据库开发实例精粹》——郭瑞军、唐邦民、谢晗昕等编著,电子工业出版社 5.《SQL Server实用基础教程》——郭东恩主编,航空工业出版社 6.《C# Winform 实践开发教程》——钱哨,中国水电水利出版社

融资租赁业务管理制度

XXX融资租赁有限公司 租赁业务管理办法(暂行) 第一章总则 第一条为规范租赁业务管理,科学、有序地开展租赁业务,保证资产的安全性、盈利性、流动性,特制定本办法。 第二条开展租赁业务,必须坚持以下原则: 1、宗旨性原则。立足于园区,服务于国有企业及优质民营企业,为社会发展提供全方位金融服务; 2、安全性原则。开展租赁业务,必须坚持做好风险的预防、化解工作,以确保资金的安全; 3、合规性原则。租赁业务须符合国家有关法律、法规规定;业务开展须按照公司规定的操作流程进行; 4、效益性原则。坚持社会效益与经济效益并重。 第二章租赁业务的职能划分 第三条公司设立租赁业务部、风险控制部、法务合规部、资产管理部、财务部等机构,实行“审、放、查”相分离的原则,建立租赁项目调查、立项、审核、审批、决策、监督、检查的经营管理体制。 第四条各部门、机构的工作职责为:

1、租赁业务部主要职责:负责租赁业务的开拓和项目签约的各项准备工作,具体包括租赁项目的受理与初审,调查分析与谈判,撰写租赁项目调查报告,初步拟定租赁方案,调整租赁方案并报批,租金催收及贷后回访等相关事务。 2、风险控制部主要职责:负责对租赁业务部提交的租赁项目相关事实、风险性及租赁方案等进行复审,参与现场调查,撰写风险评估报告,组织项目评审,对租赁项目进行风险分类管理等相关事务。 3、法务合规部主要职责:参与租赁项目的合规性尽职调查,负责对租赁项目合规性进行审查;负责拟定全套法务文件和相关合同协议,督促、定期检查合同及文件的执行情况;负责风险资产处理过程的法律事务。 4、资产管理部主要职责:根据公司发展战略,拟定公司中长期融资规划;对融资活动、融资项目进行策划、论证与评估;负责组织实施融资的具体工作;对融资活动进行动态跟踪管理,保证融资活动安全、合法、有效进行;负责定期检查租赁标的物,有效管理风险资产等。 5、财务部主要职责:做好资金管理,对审批通过的项目办理放款,对租金回收情况及时反馈给租赁业务部、资产管理部及风险控制部。 第三章租赁期限、种类、费率 第五条租赁业务系指出租人将租赁财产交付承租人使用、收益,

融资租赁软件

融资租赁软件功能设计说明: 融资租赁软件主要面向金融租赁、融资租赁行业,基于.NET 平台研发,和oracle数据库无缝集成,结合扩展报表平台,提供大量的分析和管理功能,并且可以在后期方便的定制新的报表。软件从承租人信息录入到合同结束,覆盖了整个业务过程,实际了融资租赁业务的全流程管理。既能满足财务管理需求,又能满足业务管理需求,以支撑企业的快速发展。 秉承“业务财务一体化”的理念,融资租赁软件在行业内多家客户得以应用,软件功能界面操作简单,并提供大量的分析管理报表,真正实现了资金流、业务流、信息流的统一,能够消除企业的信息孤岛,全面提升业务管理质量。目前全新开发的融资租赁软件,是基于多家客户的业务特点,进行优化整合,支持直租、回租、厂商租赁等多种租赁形式,是功能最全面的一个版本。 系统结构 融资租赁业务管理模块包括客户管理、项目管理、合同管理、设备管理、收付款管理、资金投放管理、还款计划管理、回笼管理、诉讼管理、五级分类管理等,其整体结构如下:

图表租赁业务系统结构图 系统功能 1、客户管理 1)支持对客户基本信息在系统中进行资金整合,集中管理; 2)能记录与客户交互和考察情况,便于对目标客户的跟踪与分析3)能够根据客户所在行业和地区,对项目进行统计和分析,为开拓市场提供决策支持; 4)能对客户信息库进行分类查询,历史数据查询等; 5)支持对客户分岗审核制度,记录每次客户修改记录,并提供修改信息审核功能; 6)支持对客户财务报表管理,并能通过客户提供的资产负债表和损益表,推断出现金流量表及财务分析数据(支持新旧会计准则转换)。

2、项目管理 1)项目登记:项目基本信息登记,项目概况登记,设备登记及导入,担保企业概况登记,项目附件管理。 2)项目立项:对项目登记信息的补充,承租人概况,项目风险分析等。 3)尽职调查: 对项目立项信息进行补充,并能根据项目情况选择不同的尽职调查模板,对项目风险防范管理,抵押物的管理。 4)项目交接:实现了部门变更及项目经理离职的业务交接。 5)收益分析:测算项目的收益率。 6)项目撤消:如果审批不通过,则撤消项目。 3、模拟测算 1)通过各种信息的模拟:日期、金额、利率、期限、付款方式、补贴、费用等,实时计算出项目收益率; 2)可将最终确定的报价信息自动带入项目评审中,并以此作为参评风险及项目考核依据; 3)支持是否多种内部收益率核算功能:项目前期初步核算,合同签订预期目标收益率核算及项目结束时最终考核实际收益率核算; 4)提供多种计算方法;等额租金,等额本金,手工等多种调息方法,全自定义式输入界面信息,界面清晰,使用方便,并最终能生成报价清单报表。 4、合同管理

物资管理系统操作手册

鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期: 确认日期: 文控编号:UF_ NC_001 当前版本: 用友项目经理: 日期: 客户项目经理: 日期: 文档控制 修改记录: 审核记录: 版权声明: 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 (版权所有 UFIDA ?)

目录

1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成,属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户

2.材料管理(设备管理) 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 (1)计划输入 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划,在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮,如下图: 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划,包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源,表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库,“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 (2)计划审核 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能,点击“查询”按钮,输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后,点“确定”,查询出本各工区提交的需求计划,对计划进行审核后,点“审核”确认,如下图: 在查询条件中选择“登陆库存组织”,如下图: 查询出各工区提交的计划,选择需要查看的明细计划,点击“卡片显示”,显示出选中计划的卡片显示界面,进行详细查看,如下图: 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单:在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点,点“查询”,选择“平衡库存组织”,点“确定”,可以查看出各个区队提报上来的计划,如下图: 选中要处理的某个区队,然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理,根据情况确认“满足数量”,如下图: 如果需要对计划做退回处理,则先选择要退回的明细计划,选中“退回”,输入“退回原因”,跟正常计划一起“审核”即可,退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

项目管理:怎样做需求分析

项目管理:怎样做需求分析 如果将需求分析阶段的工作归结为编写需求规格说明书,这种简化的做法往往是导致项目后期层出不穷问题的罪魁祸首。建议采用以下步骤形成软件需求:获取用户需求→分析用户需求→编写需求文档→评审需求文档→管理需求。下面我们先来讨论前两个步骤(获取用户需求、分析用户需求)的做法。 获取用户需求 这是该阶段的一个最重要的任务。以下为获取用户需求需要执行的活动(如图1所示)。 ●了解客户方的所有用户类型以及潜在的类型。然后,根据他们的要求来确定系统的整体目标和系统的工作范围。 ●对用户进行访谈和调研。交流的方式可以是会议、电话、电子邮件、小组讨论、模拟演示等不同形式。需要注意的是,每一次交流一定要有记录,对于交流的结果还可以进行分类,便于后续的分析活动。例如,可以将需求细分为功能需求、非功能需求(如响应时间、平均无故障工作时间、自动恢复时间等)、环境限制、设计约束等类型。 ●需求分析人员对收集到的用户需求做进一步的分析和整理。下面是几条常见的准则:⑴对于用户提出的每个需求都要知道“为什么”,并判断用户提出的需求是否有充足的理由; 图1 获取用户需求的活动

⑵将那种以“如何实现”的表述方式转换为“实现什么”的方式,因为需求分析阶段关注的目标是“做什么”,而不是“怎么做”; ⑶分析由用户需求衍生出的隐含需求,并识别用户没有明确提出来的隐含需求(有可能是实现用户需求的前提条件),这一点往往容易忽略掉,经常因为对隐含需求考虑得不够充分而引起需求变更。 ●需求分析人员将调研的用户需求以适当的方式呈交给用户方和开发方的相关人员。大家共同确认需求分析人员所提交的结果是否真实地反映了用户的意图。需求分析人员在这个任务中需要执行下述活动: ⑴明确标识出那些未确定的需求项(在需求分析初期往往有很多这样的待定项); ⑵使需求符合系统的整体目标; ⑶保证需求项之间的一致性,解决需求项之间可能存在的冲突。 分析用户需求 在很多情形下,分析用户需求是与获取用户需求并行的,主要通过建立模型的方式来描述用户的需求,为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。这些模型是对需求的抽象,以可视化的方式提供一个易于沟通的桥梁。用户需求的分析与获取用户需求有着相似的步骤,区别在于分析用户需求时使用模型来描述,以获取用户更明确的需求。分析用户需求需要执行下列活动: ●以图形表示的方式描述系统的整体结构,包括系统的边界与接口; ●通过原型、页面流或其它方式向用户提供可视化的界面,用户可以对需求做出自己的评价; ●系统可行性分析,需求实现的技术可行性、环境分析、费用分析、时间分析等; ●以模型描述系统的功能项、数据实体、外部实体、实体之间的关系、实体之间的状态转换等方面的内容。

(完整版)融资租赁项目管理制度

融资租赁项目管理制度 (试行) 1. 总则 1.1为规范公司在融资租赁项目运营过程中操作流程,提高效率,降低成本,明确融资租赁项目管理各阶段中各部分的职责分工、工作要点,特制定本管理制度。 1.2融资租赁项目管理制度的基本原则:要求融资租赁各部门员工深入理解各项管理制度, 严格遵守公司制度做到精简高效。 1.3 本制度自董事长批准之日起施行。 2.融资项目管理的阶段划分 本公司项目管理划分为以下5个阶段,每一项目阶段需制定相应的管理制度实施细则。 2.1 项目准备阶段。 2.2 项目调查阶段。 2.3项目审批阶段。 2.4项目执行阶段。 2.5项目租后管理阶段。 3.融资租赁项目各阶段管理工作要点 3.1项目准备阶段管理要求:

主要责任人为项目发起人和业务部主办人员,需按公司要求收集、整理承租人的资料,设计初步交易结构,制作项目日志,编制项目推荐书及项目立项申请,报总经理批准。 3.2项目调查阶段管理要求: 主要责任人为业务部主办人员和风险控制部人员。 项目立项申请经总经理批准后,风险控制部编制项目《尽调计划书》,业务部人员根据《尽调计划书》开展现场尽调。 现场尽调需重点关注租赁设备的产权是否清晰、现金流是否充足,承租人的经营状况、财务状况、行业地位等,业务部根据现场收集的资料,编制《尽调报告-业务部》。 风险控制部根据业务部收集的资料和《尽调报告-业务部》,从企业财务指标以及控制红线角度进行分析评判承租人状况,编制《风险评估报告书—风险控制部》。 3.3项目审批阶段管理要求: 主要责任人为风险控制部人员。 《尽调报告-业务部》、《风险评估报告书—风险控制部》经总经理批准后,风险控制部负责整理相关资料,提供给项目审核委员会成员,负责通知和组织召开项目评审会,做好会议记录和保管好项目评审意见书等工作。 3.4项目执行阶段管理要求: 主要责任人为风险控制部人员。 评审委员会审核通过项目评审后,风险控制部要到承租人现场落实项目评审意见书中要求的落实事项,详细核查承租人的标的物、经营、财务等事项。

软件工程项目管理计划书 完整版

储蓄业务项目管理计划书 1.简介 项目概述 本项目要开发一个银行系统,系统一共分为储蓄业务、贷款业务、外汇交易、网上银行、信用卡业务和系统管理六个子系统。本团队负责其中的有关储蓄业务 的子系统。通过团队合作开发整个子系统,使团队成员获得软件工程开发的实际训练。本系统采用目前主流的B/S开发架构,将与整个银行系统一起发布。不单独发布。交付的产品包括可执行的文件、源代码、技术文档与用户使用手册等。本系统的开发过程中的主要工作是子系统需求分析、系统总体设计、子系统源代码开发、子系统测试、交付团长进行最后的集成、整个系统的测试。关键里程碑是制定项目管理计划书、制定需求设计规格说明书初稿、制定系统设计报告的初稿、进行子系统运行情况的检查与测试、进行系统集成后的运行情况的检查与测试。项目所需工具是个人电脑和开发工具。进度为11周,工程量为3人/天。 项目范围说明 (1)提交文档:项目管理计划、需求规格说明,设计报告、测试报告、用户使用手册和项目个人总结。其中项目总结为每人一份,每个小组所有成员的总结装订在一起;其余文档每组提交一份。每个团队可将各小组的文档综合到一起,各小组也可自行分开提交,具体方式由团队内部协商确定。所有文档需要提交电子版和打印稿。 (2)源程序检查:一共两次。第一次检查每个小组的子系统运行情况。第二次检查每个团队内六个小组集成后完整的银行系统运行情况,检查完成后需要提交程序源文件和可执行的系统。程序检查安排在上机时间进行。 软件项目计划书的演化 软件项目计划书在第三周周末前经由小组讨论、共同撰写、汇总整合三步骤形成初稿,第四周以后根据项目的进展可以对其进行修改,需要有组员提出修改意,在全体会上讨论通过,并由组长整理修改意见并作出相应的修改。其余组员同步获得更新稿。 2.项目组织管理 过程模型 表1.过程模型表 团队的分工与合作

物资管理系统需求分析

物资管理系统需求分析和概要设计需求分析 物资管理是企业管理非常重要的一环,它对企业的发展起着非常举足轻重的作用。由于物资的种类繁多,在各部门进出频繁,使得物资管理变得十分复杂。开发一套完善的物资管理系统不但可以使物资的管理者能够对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据,从而提高了管理水平和工作效率,而且可以使工作人员甩掉手工记账方式,从而最大限度地减少了手工操作带来的失误,达到事半功倍的效果。物资管理系统作为企业管理自动化、规范化的一部分,对提高企业管理效率、提高企业经济效益发挥不可替代的作用。 概要设计 一、物资管理系统是一个典型的数据库应用程序,由物资入库、物资出库、物资处理、查询统计、基础信息、系统管理、修改密码等模块组成,其各功能模块如下。 1、物资入库 物资入库主要实现创建采购单、审核入库。解除归还等功能。 2、物资出库 物资出库主要实现部门领用、物资结出、借出审核等功能。 3、物资处理 物资处理主要实现库存盘点、部门报损等功能。 4、查询统计 查询统计主要实现采购单查询、入库查询、部门领用查询、部门领用汇总、部门报损查询、部门报损汇总、借出查询、部门汇总等功能。 5、基础信息 基础信息主要实现供应商信息管理、物资信息管理、部门信息管理等功能。 6、系统管理

系统管理主要实现用户管理、系统初始化等功能。 7、修改密码 修改密码主要用于修改登录用户的密码。 二、系统功能结构表 三、业务流图物资管理系统 物资入库物资出库物资处理查询统计基础信息系统管理 采购登记审 核 入 库 部 门 领 用 物 资 借 出 借 出 审 核 库 存 盘 点 部 门 报 损 采 购 单 查 询 入 库 查 询 部 门 用 查 询 部 门 领 用 汇 总 部 门 报 损 查 询 部 门 报 损 汇 总 借 出 查 询 部 门 汇 总 供 应 商 管 理 物 资 管 理 部 门 管 理 用 户 管 理 系 统 初 始 化 修 改 密 码借 出 归 还 用户采购登记审核入库不合格处理 合格入库 库存物资 部门领用 库存盘点 部门报损物资借出 借出审核 借出归还

软件项目管理之需求分析

软件项目管理之需求分析 需求分析是项目开发的基础,所以在进行软件项目开发之前,我们必须要了解下用户的需求是什么,避免在投入大量人力、物力、财力、时间等之后,开发出来的软件没人要。本文将从需求分析的过程、层次、需求开发阶段的重点以及需求分析的任务做详细介绍: 1.需求分析的过程 需求过程包括需求开发和需求管理2个部分: (1)需求开发就是对开发前期的管理,与客户的沟通过程,可以分为4个阶段:需求获取、需求分析、编写需求和需求验证。 (2)需求管理:就是软件项目开发过程中控制和维持需求约定的活动。包括:变更控制、版本控制、需求跟踪、需求状态跟踪。 2.需求的层次 需求的层次包括:业务需求、用户需求、功能需求、非功能需求等4个方面。 3.需求开发阶段的重点 (1)提取业务对象 业务对象是指系统使用的真实对象,例如一个供应链管理(简称SCM)业务对象主要包括:生产批发商、零售商、送货商、顾客多个层次。 (2)提取业务流程 在了解业务逻辑的过程中,应该列举出所开发软件模块的各自职能,并细化每个工作流程,深入分析业务逻辑。 (3)性能需求 在分析的前期应该注意客户对所开发软件的技术性能指标,如存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。 (4)环境需求 环境需求是指软件平台运行时所处环境的要求,如硬件方面:机型、外部设备、数据通信接口;软件方面:系统软件,包括操作系统、网络软件、数据库管理系统方面;使用方面:使用部门在制度上,操作人员上的技术水平上应具备怎样的条件。

(5)可靠性需求 对所开发软件在投入运行后发生故障的概率,应该按实际的运行环境提出要求。对于重要的软件,或是运行失效会造成严重后果的软件,应提出较高的可靠性要求。 (6)安全保密要求 在需求分析时应当在这方面恰当地做出规定,对所开发的软件给予特殊的设计,使其在运行中,其安全保密方面的性能得到必要的保证。 (7)用户界面需求 为用户界面细致地规定到达的要求。 (8)资源使用需求 开发的软件在运行时和开发时所需要的各种资源。 (9)软件成本消耗与开发进度需求 在软件项目立项后,根据合同规定,对软件开发的进度和各步骤的费用提出要求,作为开发管理的依据。 (10)开发目标需求 预先估计以后系统可能达到的目标,这样可以比较容易对系统进行必要的补充和修改。 4.需求分析的任务 需求分析的主要任务是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型,其流程如下: (1)确定对系统的综合需求(功能、性能、运行、扩充需求) (2)制作产品需求文档(PRD) (3)分析系统的数据需求(概念模型、数据字典、规范化) (4)导出目标系统的详细的逻辑模型(数据流图、数据字典、主要功能描述) (5)开发原形系统 (6)从PRD提取编制软件需求规格说明书(SRS) 总之,需求分析的任务就是解决“做什么”,在准确表达所接受的用户需求以后,根据用户需求来设计软件,避免我们开发出来的产品客户不要。

全国融资租赁企业管理信息系统用户须知

全国融资租赁企业管理信息系统用户须知 按照最高人民法院《关于审理融资租赁合同纠纷案件适用法律问题的解释》(法释〔2014〕3号)第9条有关规定,为依法保护融资租赁交易当事人和第三人的合法权益,维护融资租赁交易安全,商务部指定全国融资租赁企业管理信息系统(以下简称系统,https://www.360docs.net/doc/3215184442.html,)作为融资租赁租赁物登记公示平台。为明确系统用户登记公示、查询及使用租赁物信息,特制定此用户须知。 一、用户定义 系统用户分为两类,一类是融资租赁企业用户,指使用系统登记公示或查询租赁物信息的融资租赁企业(根据商务部等有关部门批准从事融资租赁业务的企业);一类是普通用户,指仅使用系统查询租赁物公示信息的企业、其他组织或自然人。 融资租赁企业用户可凭已分发的账户、密钥直接登录系统登记公示、查询租赁物信息,一旦通过系统登记公示相关信息即视为同意本须知内容;普通用户需同意本须知所有条款,并填写基本信息注册后方可查询租赁物信息。 二、服务内容 (一)系统是商务部建立的综合性融资租赁服务平台,为融资租赁企业用户提供租赁物登记公示、查询服务;为普通用户提供租赁物登记公示信息查询服务。

(二)用户需按《互联网信息服务管理办法》、《全国融资租赁企业管理信息系统租赁物登记公示和查询规则》(以下简称《规则》)登记公示、查询租赁物信息。 (三)融资租赁企业用户可自愿进行租赁物信息登记公示,以规避租赁物被非法出售、抵押、质押、出租等风险。 (四)融资租赁企业用户和普通用户均可按“承租人全称和租赁物型号”、“租赁物唯一识别码”、“登记公示编号”查询。 (五)用户可查询到的租赁物登记公示信息包括:登记公示编号、登记公示时间、登记期限、登记到期时间;名称、组织机构代码、法定代表人、经营地址等出租人信息;名称、组织机构代码、工商注册号、法定代表人,或姓名、身份证号码(隐去中间四位)等承租人信息;租赁物名称、厂商、型号、唯一识别码、识别码名称、租赁物详情描述、租赁物信息附件等租赁物信息。 (六)服务电话:400 800 8866(转589、650、619、611),为用户提供有关租赁物登记公示、查询等系统使用咨询服务。 三、登记及查询 (一)融资租赁企业用户一经使用系统登记公示租赁物信息,视为同意通过系统共享相关信息。因登记不真实、不准确、不完整或未登记导致的后果,由融资租赁企业用户自行承担,系统仅提供租赁物信息登记公示、查询服务。 (二)融资租赁企业用户应对包括登记内容的真实性、准确性、完整性、合法性在内的以该用户名义进行的登记、查询等所有操作行

物流管理系统需求分析报告

医院物流信息管理系统 需求分析报告 1引言 1.1编写目的 为了进一步适应医院信息化建设的步伐和满足医院市场的需要,郴州市第一人民医院计算机中心、后勤仓库、设备科和供应室进行了这次合作;共同设计、开发一套全新的物流信息管理系统,为了更明确此次项目开发的目的及意义所在;特经过郴州市第一人民医院物流信息管理系统开发项目组的协商讨论编写了此物流信息管理系统需求分析报告。 本报告以郴州市第一人民医院业务流程为基础,结合考虑其它不同规模医院不同的需求,归纳总结出的一套较为系统、全面的功能规范书。该报告主要阐述物流信息管理系统中的后勤物资仓库管理系统、供应消毒物资管理系统、医用材料仓库管理系统、科室申请领用系统、财务审批管理系统以及领导查询决策系统等功能模块。 该需求分析报告将作为郴州市第一人民医院物流信息管理系统开发项目组此次项目开发主要参考资料,并且作为项目验收的主要依据。 1.2背景 本项目全称为《物流信息管理系统》。是郴州市第一人民医院物流信息管理系统开发项目组在现有后勤物资信息管理系统的基础上,根据既有用户在使用过程中提出的意见和建议,参考郴州市第一人民医院物流的管理模式和实际运作情况,来开发的

新一代物流信息管理系统。 a.待开发的软件系统的名称;物流信息管理系统本项目的任务提出者:郴州市第一人民医院计算机中心 郴州市第一人民医院后勤仓库 郴州市第一人民医院设备科 郴州市第一人民医院供应室 开发者:郴州市第一人民医院物流信息管理系统开发项目组 用户:郴州市第一人民医院后勤仓库 郴州市第一人民医院设备科 郴州市第一人民医院供应室c.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系:该系统将考虑提供医院财务分析系统接口 1.3定义 医院物流信息管理系统参考资料 a.本项目的经核准的计划任务书; b.《医院信息系统基本功能规范(草案)》卫生部信息化工作领导小组2001年10月; c.《医院信息系统软件评审管理办法(试行)》卫生部信息化工作领导小组;

酒店管理项目_需求分析

酒店订房管理项目 项 目 说 明 书 荆州市职业技术学院国际信息技术学院 撰写:GX1202全体参赛人员 班级:GX1202

1项目背景 1.1目的 酒店客房管理系统在正常运营中需要对客房资源、客人信息、结算信息等进行管理,利用酒店客房管理信息系统对客房的各个操作进行管理,能够及时了解各个环节息的变更,有利于提高管理的效率 1.2 背景 组织本届软件编程大赛旨在激发厚溥教育科技有限公司各合作院校学生学习软件知识的热情、运用软件技术的兴趣、检验软件编程的水平、推动软件产品的应用、提高学生的实际开发能力。同时通过此次大赛,期望激励学生的创新精神、团队合作精神、加强动手能力、培养创造能力、提高学生综合能力及社交能力、促进学生对软件开发的兴趣以及各合作院校计算机技术专业教学的交流与合作。 1.3运行环境 客户端:手机系统android 2.3以上,支持重力感应功能,手机存10M以上. 前台及后台管理:cpu:奔腾4 1.6Ghz 存:256M 硬盘:300M空余空间显卡无要求网络要求:最低56K Modem 操作系统:Windows 2000/xp/7 响应时间:<2s 存储速度:<4s 网络通信功能:联网实时更新,最低56k Modem. 开发环境:系统基于Java和MySql 的windows xp/7环境下. 以上以及更多

第二章项目整体需求概述 酒店订房大致框架图: 项目需求详细说明: 1.我们采用现在最流行的移动式设备手机为客户端,群体比较大,推广度比较强, 为酒店能够带来质的突破,解放了人力订房的千年规,可以实现远程登录服 务器订房,适合白领人群,搭车过车中都可以订房,节省时间 2.到达酒店后前台服务人员会询问您是否订房,如果有通过客户端订房的可以省 去一些步骤,通过前台直接可以入住,省去登记时间和流程,更快更高效 3.如果客户对于房间不是非常满意可以通过客户端提出换房的要求,只能换房三 次,如果超过三次换房,系统会默认扣除押金,也可以直接到前台提出换房或 者是退房要求,不收取任手续费用 4.入住酒店之后可以选择给予该酒店服务,硬件设施等进行评价

融资租赁管理系统(第一阶段)业务需求

成都神钢集团融资租赁管理系统(第一阶段)需求规格说明书 2008 年3 月 系统需求说明书 1﹑编写目的 1)由于融资租赁系统分为三个阶段进行开发,此文件描述的是融资租赁系统第一阶段功能需求,并作为 系统开发者分析与设计系统时的依据。 2)文件界定融资租赁系统的系统范围,说明在此范围内系统必须提供的服务。 3)文件首先会描述使用系统的各个角色((Actor),以及从角色延伸而来的使用模式(Use Case)。 4)文件接着会从Use Case 中建立系统架构(System Architecture)。说明架构中各个模块的服务内容, 以及模块之间的互动关系。 5)本文件作为融资租赁系统开发的需求依据及最终双方验收标准。 2﹑系统目标 1)系统提供融资租赁业务过程中相关基础资料:客户档案、产品数据库、租赁物档案、供应商档案、金 融机构等基础资料的管理。 2)供使用者对公司内容的组织、部分、职位、人员的管理。 3)系统提供在融资租赁业务流程中租赁项目的申请及审批流程的管理及控制。 4)系统对融资租赁业务流程中相关单据的存储及处理。 5)系统提供当前业务中的租金运算模型 3﹑风险因素 序号风险描述 1、 商业的经营模式与系统预 设置的模式有差异 目前的商业经营模式和以后的经营模式不一定保持不变。为了 尽量能够适应以后模式的变化,系统必须选择妥善的设计方案。 2、系统上线时间的紧迫 由于系统上线时间的紧迫,导致开发时间的压缩。为此必须系 统第一阶段需求进行严格明确,以避免由于需求不明确或变化 导致的项目开发时间的延长。 3、系统UI 设计系统UI 的表现形式、操作性直接影响到用户的接受程度。

工程项目管理经验总结

工程项目管理经验总结 篇一: 从去年以来,我完整地参与了XXX项目的建设与管理工作,到现在项目已经基本收尾,下一期的项目也启动在即,现在有必要总结下该项目的得与失,从而指导下一期项目的建设工作,犯过的错误不要再犯,好的做法需要继续保持和发扬。 一、项目成功之处 1、项目进度管理相对较好 本项目的进度管理相对比较好,没有出现严重的进度延误的情况,主要是由于了实施了周例会+月例会+项目考核等制度。项目团队在每月末召开月例会,主要是总结上个月的工作目标完成情况,并共同制定下个月的工作目标。为了确保月度工作目标的实现,同时将月度工作计划分解成周工作计划,并以周例会的形成来跟踪和监控项目目标的完成情况。除了月例会和周例会之外,同时对项目团队进行考核,如果月度工作目标没有完成就实施考核扣分。精细化的进度管理加上监督和考核机制可以基本保证项目的进度。 2、建立起了一些管理制度 在项目实施的过程中,针对日常工作中一些不规范、混乱的地方,制定了相应的管理机制,主要有以下几个方面: (1)新业务需求响应机制 新业务需求指的是在项目建设过程中,不包含在项目需求范围内的,业务部门日常工作过程中提出的一些关于系统的优化需求。项目团队原来对新业务需求的处理流程混乱,新业务需求往往存在项目团队的头脑中,过一段时间之后根本不清楚哪个业务部门提了哪个需求,就算需求实现之后也没有反馈机制,给业务部门的感知交叉。在本项目实施过程中,针对这个问题专门建立了一条新业务需求响应机制,当接收到新业务需求之后,需要专门记录下需求的相关信息,例如需求描述,需求提出人的;接收到需求之后需要立即与需求提出人确认需求,并反馈需求接收到,告知需求的计划完成时间;当新业务需求开发上线之后,需要向需求提出人发送上线反馈单,告知提出人他的需求已经实现了。 从需求的接收到最后上线后的反馈等环节 (2)上线机制

仓库管理系统(软件需求说明书)

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2用户的特点 (9) 2.3假定和约束 (9) 3需求规定 (9) 3.1对功能的规定 (9) 3.2对性能的规定 (9) 3.2.1精度 (9) 3.2.2时间特性要求 (9) 3.2.3灵活性 (9) 3.3输人输出要求 (9) 3.4数据管理能力要求 (10) 3.5故障处理要求 (10) 3.6其他专门要求 (10) 4运行环境规定 (11) 4.1设备 (11) 4.2支持软件 (11) 4.3接口 (11) 4.4控制 (11)

软件需求说明书 1引言 1.1编写目的 企业的物资供应管理往往是很复杂的,烦琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货,管理,发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计计划报表繁多,因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 根据当前的企业管理体制,一般物资供应管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需要来发放物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月,季度,年来进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资,设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际消耗定额的比较,进行定额的管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 所以一个完整的企业物资供应管理系统应该包括计划管理,合同托收管理,仓库管理,定额管理,统计管理,财务管理等模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。 开发本系统的目的在于代替手工管理、统计报表等工作,具体要求包括: 数据录入:录入商品信息、供货商信息、名片、入库信息、出库信息、退货信息等信息; 数据修改:修改商品信息、供货商信息、名片、帐号等信息; 统计数据:统计仓库里面的商品的数量,种类,并计算库存总价值; 数据查询:输入查询条件,就会得到查询结果; 数据备份:定期对数据库做备份,以免在数据库遇到意外破坏的时候能够恢复数据库,从而减少破坏造成的损失。

IT项目管理需求分析说明书

I T项目管理需求分析说 明书 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

IT项目管理需求分析说明书

目录 1.第一章引言 1.目的 本软件分析报告的目的是对根据客户的需求,对系统功能、性能需求向××客户、项目组开发成员、项目实施组和测试成员提供一个清晰的陈述。对IT项目管理功能的后续阶段等过程提供指导和工作原则。 2.IT项目管理内容简介 2.1.按管理目标 从IT项目管理的目标来看,IT项目管理需要管理项目费用/预算和项目过程。 项目费用/预算管理:对于项目费用/预算要求做到能够即时的查 询到本年度或者历史年度的预算以及费用付款情况,需要明细到 分公司的付款情况。目前具体的管理方法是由省局信息中心制定 编写年度预算,项目立项后制定付款计划。分公司实施付款计 划,在每次付款完成后将付款记录录入到系统中,省局信息中心 负责汇总。主要涉及到的文档/数据有,IT项目年度预算表,项 目立项表,项目付款计划,分公司付款记录,年度付款情况(报 表)。 项目过程管理:对于项目的过程要求能过做到能够将项目过程管 理中产生的文档/数据做统一的管理,在需要的时候能够随取随

用。并且做到能够查询到本年度或者历史年度计划的项目和实际 实施的项目对比报表。目前具体的管理办法是省局统一立项,制 定全省推广计划,分公司根据推广计划实施推进项目计划。主要 涉及的文档/数据有,IT项目立项表,全省计划表,计划明细表 (工作项/里程碑),招标表,合同表,年度项目完成情况(报 表)。 2.2.按IT项目的进程阶段 ××局的IT项目管理可以分为以下几个阶段:年度规划,项目立项,招投标管理,项目启动\建设,项目维护,每个阶段有特定的事务和对象需要处理,每个阶段又有特定的里程碑点来控制整个项目的进程。 1、年度计划:这个阶段主要是省局信息中心根据省局的各个部门和各地 市公司提交的信息化要求,和烟草局本身发展的需要,编制下一年度的IT项目预案,一般在三季度完成。涉及对象主要是IT项目年度计划。 2、立项管理:信息中心根据实际情况,在年度计划中挑选项目进行立 项,编制定立项表,招标表,合同表等。如果不在年度计划中的项目需要立项的话,要求先将其添加到年度计划中才能立项。 3、招投标管理:这是一个特殊的环节,管理项目中需要招投标的事务, 主要是管理招标表,甚至保留招标内容。一个项目中可能会有多个招标事务。招标完成和由省局和中标单位签订合同,也可能会要求各个

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