公路水运工程试验检测管理信息系统用户使用手册

公路水运工程试验检测管理信息系统

用户使用手册

中国交通建设监理协会试验检测工作委员会

2014年6月

目录

1. 系统概述 (2)

1.1前言 (2)

1.2系统运行 (2)

2.试验检测机构 (3)

2.1管理首页 (3)

2.2机构信息 (4)

2.3能力维护 (4)

2.4人员管理 (7)

2.5设备管理 (9)

2.6技术交流 (12)

3. 省级质监机构 (14)

3.1管理首页 (14)

3.2信息发布 (16)

3.3 机构管理 (16)

3.5能力核查 (25)

3.6技术交流 (27)

3.7账号管理 (28)

1. 系统概述

1.1前言

为贯彻落实“十二五”交通运输信息化发展要求，进一步提升公路水运工程试验检测行业管理与服务水平，部安全与质量监督管理司组织有关单位，结合多年来对原部质监局管理系统的使用经验和反馈意见，对其中的试验检测模块进行了重新优化设计、功能改进以及增加新的功能模块，开发了独立、专业、全面的“公路水运工程试验检测管理信息系统”。

为方便试验检测机构和省级质监机构方便、快速地应用本系统，我们编写了本使用手册，重点对与原系统功能模块相同但有改进的内容和新增加的功能模块进行解读，其他内容就不再做详细介绍。

1.2系统运行

运行环境：微软IE、360、Firefox、Google、搜狗等常用浏览器（建议使用360浏览器，可以查看系统中的PDF文件）。

操作系统：Windows XP、Windows 7、Windows 8等。

检测机构、质监机构用户都采用统一的登录界面，输入用户名、密码、验证码，即可登录系统后台。

2.试验检测机构

2.1管理首页

登录系统后台，显示以下管理首页。管理首页显示当前用户可以浏览的站内新闻公告以及日常主要工作的办理和进展情况，方便用户快速查看和开展相关工作。检测机构用户主要有注册注销/信息变更、等级申报/换证复核结果信息反馈和设备检定/校准到期信息提醒。

【站内新闻公告】

站内新闻公告是指由省、部级质监机构发布，只有登录系统后台才可以看到的新闻和通知（系统首页显示的外部新闻，由部级质监机构统一发布）。甲级、专项检测机构可以查看本省级、部级质监机构发布的站内新闻公告，乙、丙级检测机构只能查看本省级质监机构发布的站内新闻公告。

【注册注销/信息变更】

显示省、部级质监机构对检测机构人员注册注销以及机构信息变更申请审核结果的信息反馈。点击显示以下页面，该信息“标识为已读”将不会在管理首页显示，也可“删除”，但不可回复消息。

【设备检定/到期提醒】

显示还有一个月即将到期需要检定/校准的设备，红色设备名称代表此设备已超过检定/校准周期（检测机构需要及时录入设备的检定/校准信息）。

2.2机构信息

查看和编辑机构的基本信息。【机构基本信息】显示机构所在省市以及和等级证书相关的基本信息，不允许修改，其中机构名称、机构性质，法定代表人、行政负责人变更需要走网上信息变更流程（详见2.3.3）；【机构详细信息】显示机构需要日常维护的信息，可以根据变化情况及时修改。

2.3能力维护

2.3.1证书管理

查看机构的等级证书以及新增、编辑其他证书信息（如计量认证、实验室认可证书等），并可以在证书附件中上传相应证书图片。

查看等级证书信息：

新增其他证书信息：

2.3.2能力自查

按照质监机构设定的检测参数核查范围，对应查看其等级证书下检测参数对应的设备配置是否齐全。

红色的设备表示缺少该设备；蓝色的设备表示超过了检定\检校周期；黑色的设备配置满足要求。

2.3.3信息变更

机构信息变更是指检测机构等级证书基本信息的变更，包括机构名称、机构性质、法人代表、行政负责人、机构地址、技术、质量负责人共七个项目。机构信息变更需要走网上审核流程。打开页面，默认显示等待审核的变更申请。

点击，添加并提交检测机构信息变更申请：

机构变更信息栏分为两类，一类是【基本信息变更】（同一检测机构不同等级证书信息一致的项目，变更时所有证书项目需要统一变更），包括机构名称、机构性质、法定代表人、行政负责人共四个项目；一类是【其他信息变更】（同

一检测机构不同等级证书信息可能会不一致的项目，这个情况比较复杂，有可能会一个技术、质量负责人变多个或多个技术、质量负责人变一个，不同等级证书有可能会不同，变更时需要按每个证书分别选择变更项目，保证信息变更的准确性），包括机构地址、技术、行政负责人共三个项目。

变更信息栏填写完成后，填写变更原因，并上传变更相关证明材料，点击“提交变更”按钮，即进入信息变更等待审核流程（审核通过后，机构等级证书信息和相应的机构基本信息都会同步发生更新）。

2.3.4比对试验

查看本机构参加省、部级质监机构组织的比对试验情况及结果。

2.4人员管理

2.4.1持证人员

提交和查看检测机构持证人员注册注销申请和审核情况。打开页面默认显示正在等待省、部级质监机构审核的检测人员列表；选择下拉框中的“注册人员”选项，显示该机构所有已经注册的检测人员列表。

点击，添加新的持证人员并提交注册：

新增页面中，录入检测人员的基本信息：姓名、性别、证件类型、证件号码（出生日期自动从证件号码中提取），在证书编号中录入本人持有的有效检测证书编号，点击【验证】（如果该人员没有在其他检测机构注册或提交注册申请、人员的基本信息与证书编号相符，则验证通过；否则会有验证不通过及相应信息提示）。录入完页面所有带*的内容（其他内容可以同时录入或在注册通过后补录），点击“提交注册”按钮即进入等待审核流程；对于已注册人员，可以点击注册人员列表操作中的“注销”，注销流程与注册相同。

本系统对人员注册注销模块进行了优化和改进，将会大大减轻检测机构和质监机构在人员注册注销方面的申请和审核工作量：

1．本系统是以人员在检测机构进行注册（以前是以证书），当该人员证书发生变化时，不需要再次提交注册注销申请。

2．检测人员注册通过后，除基本信息（姓名、性别、证件类型、证件号码，如变更需要向质监机构提交申请）外，其他信息可根据变化情况（如职称、学历、工作简历等），随时由机构登录后台修改，不需要提交信息变更申请。

3．检测人员与检测设备没有任何关联，注销检测人员时不会再要求解除人员与设备的相互关联。

4．检测机构人员注册注销通过或不通过，系统后台管理首页都会有相关信息

反馈；质监机构后台管理首页会有检测机构人员注册注销等待审核和相应数量提醒，方便实时、快捷地进行审核操作。

2.4.2其他人员

其他人员是指本机构未持证的行政管理、技术人员等（如行政负责人未持证，必须在“其他人员”中录入相关信息，否则质监机构在录入该机构等级证书信息时，不能选择相应的行政负责人，详见3.3.1）。当以上人员取得检测证书后，只需在人员信息编辑页面录入证书编号验证通过即可在本机构提交注册申请。

2.5设备管理

2.5.1信息维护

编辑和查看机构检测设备的基本信息，也可按照规定格式导入设备信息。

点击，添加设备的基本信息：

本系统在设备基本信息中增加了试验类型、标准设备名称等管理信息（依据《公路工程试验检测仪器设备检定/校准指导手册》（质监综字[2013]5号）相关内容选择，也可在系统首页“计量参数查询”栏目中检索）。

由于等级标准要求的设备类型较多，为减少检测机构的输入工作量，突出行业管理的重心，本系统采取了分批录入的方式。即按照试验检测参数的重要程度和行业管理的需要，由部质监机构发布各批次应录入的仪器设备目录，检测机构按要求录入即可，请检测机构关注本系统的站内公告。检测机构为展现其试验检测能力，也可将其在用仪器设备全部录入本系统。

点击设备列表操作中的“二维码”，可生成并打印仪器设备管理卡信息（目前机构可自愿选择使用，今后将会统一采用含有二维码的设备管理卡）。

2.5.2检定校准

编辑和查看检测设备的检定/校准信息。默认显示的是仪器设备最新的检定/校准信息列表。

点击操作中的“证书报告”，添加设备的检定校准证书信息，并可以在证书附件中上传相应证书图片（建议将公路水运工程专用设备的检定校准证书图片上传，方便检测机构内部管理，同时该信息将在二维码中显示，为行业监管单位核查提供便捷查询）。

2.5.3设备评价

对检测机构使用的检测设备进行评价。

点击操作中的“评价”，检测机构可以按照以下评价指标对使用的仪器设备进行综合评价（对本单位标准设备名称、生产厂家相同的设备只需评价一次）。评价工作应客观、公正，评价结果将与其他检测机构共享（这是本系统增加的一个主要功能模块，今后将会进一步完善)。

评价后的设备可在系统后台【设备资讯】模块、系统首页的【设备评价】栏目中显示和查询，为相关单位购置仪器设备提供参考和借鉴。

2.5.4设备资讯

查看所有检测机构对同类设备的全部评价汇总信息，也可以查看同一生产厂家不同设备的全部评价汇总信息。

2.6技术交流

为检测机构和质监机构提供技术交流平台，系统所有用户都可以提问和回答问题。默认显示所有用户提出的技术问题，如果只看到本机构提出的问题，点击“只显示自己咨询的信息”。

点击，录入需要咨询问题的标题、内容及联系方式。

如果系统其它用户需要回答提出的技术问题，可以点击操作中的“查看”，在以下页面回答相应的问题。如果提问人觉得回答满意，可以将该回答内容标识为“采用”，系统将会在回答内容后加上“已采用”。

2.7账号管理

2.7.1修改密码

修改当前登录账号密码。

2.7.2登录名称

修改当前登录账号名称，方便简捷、快速登录系统后台。登录名称须4-12位，且非中文。

3. 省级质监机构

3.1管理首页

省级质监机构登录后台的管理首页显示站内新闻公告以及本省所有检测机构的人员注册注销、机构信息变更申请提交情况和数量（待办事宜），可以从管理首页快速、直接进入审核工作。

【站内新闻公告】

省级质监机构可以看到自己发布的和部级质监机构发布的站内新闻公告。

【人员注册注销】

显示检测机构提交的人员注册注销申请，点击进入审核页面（省级质监机构需要对本省检测机构包括甲级、专项机构注册人员的证件、劳动合同、社保等原件进行核实后，进行审核操作）。

【机构信息变更】

显示检测机构提交的信息变更申请，点击进入审核页面（省级质监机构需要对本省检测机构包括甲级和专项机构，信息变更提交的相关证明材料原件及系统上

传的扫描件核实后进行审核操作，部级质监机构对甲级和专项机构的网上申请及相关证明材料的扫描件进行复核和审批，当有异议时，会要求检测机构提交相应补充材料）。

【信息中心】

信息中心是省、部级质监机构以及和所管理的检测机构之间日常工作交流和沟通的平台（发送的信息内容简短，一般为事务性工作，如为正式通知或公告，可在系统后台发布站内新闻公告），通过发送消息，及时配合和完成有关工作，提高工作效率，免去以前经常打电话沟通的困扰。

点击，显示以下页面，选择接收机构，填写标题（字数尽量少，方便信息窗口显示）、内容，点击“发送”即完成信息发送工作。

1．部级质监机构可以单独或同时给所有省级质监机构和甲级、专项检测机构发送信息。

2．省级质监机构可以给部级质监机构、单独或同时给本省所有管理的乙、丙级检测机构发送信息。

3．甲级、专项检测机构可以给本省级质监机构、部级质监机构，乙、丙级检测机构可以给本省级质监机构发送信息。

信息发送后，接收单位登录系统后台会在页面右下角显示以下信息提示窗口，

点击“阅读”，显示以下页面，可以将信息标记为已读、删除或回复信息，关闭信息提示窗体后就不再显示。

3.2信息发布

省级质监机构可以在系统后台发布新闻公告，本省检测机构登录系统后台可以查看相关信息，部级质监机构可以看到所有省级质监机构发布的站内新闻公告。

3.3 机构管理

3.3.1 等级管理

编辑和查看本省所有等级检测机构证书信息（包括甲级及专项检测机构）。检测机构列表中，显示的是有效等级证书信息。

点击机构名称链接，可以查看该机构的基本信息、注册人员、比对试验、信用评价、变更记录详细信息。

点击操作中的“证书”，显示该机构所有取得的等级证书信息列表及证书状态。省级质监机构可以新增、查看、编辑和处理本省管理的乙、丙级机构证书信息，只能查看本省甲级、专项机构证书信息。

点击，增加该机构新的等级证书（检测机构换证复核后，应将原等级证书状态改为历史，再增加一个证书编号相同新的等级证书且状态为有效，这样可以保留等级证书的历史信息）。

机构行政、技术、质量负责人需要点击姓名栏里的下拉框，从该机构所有注册持证人员和其他人员中进行选择（行政负责人如未持证，需要在“其他人员”中添加后选择）。选择错误，点击下拉框右侧的“清除”按钮即可。选择人员后，系统自动将该人员的姓名、职称、试验检测证书编号添加到证书页面（保证证书信

息与系统数据的准确和唯一性）。

点击页面底部的“参数设置”，选择等级证书中批准的主要试验检测项目及参数，其中蓝色粗体为强制性参数，为必选项，系统默认选择；其它试验检测参数按照等级证书批准的内容选择，设置完成后点击保存。

点击证书列表操作中的“处理”，对本省管理的乙、丙级检测机构等级证书进行处理，包括对证书的“删除”和“注销”两种操作。

1．“删除”是对编辑的错误证书信息进行删除。

2.“注销”是行业管理行为，是按照有关规定对有违规行为的检测机构等级证书进行的注销处理，“注销”只改变证书状态而不删除证书信息（注销后，检测