物业管理手册范本

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物业管理手册

第一章、物业管理常规服务

一、物业管理服务内容

(一)房屋共用部位的日常维护和管理;

(二)房屋共用设施设备及其运行的日常维护和管理;

(三)环境卫生、绿化管理服务;

(四)管理区域内交通秩序的维护;

(五)管理区域内人居生活基本的水、电、暖等供给与维护;

(六)管理区域内其它需要协助、协调管理事项的服务;

(七)代收、代缴费用工作;

(八)物业档案资料的管理。

二、物业服务时间

(一)办公室服务时间:周一至周六早8:00-12:00;午14:00-18:00;周日休息,特殊情况可电话联系;

(二)门卫安全服务时间:全天24小时服务,节假日照常。白天实行交替值班,夜间实行坐班和巡查值班;

(三)常规维修、维护时间:常规例行检查维修;预约维修、维护;紧急情况下即时维修、维护;

三、物业服务人员

安全保卫、清洁卫生、绿化养护、水电维修、办公室及后勤均设有专职人员,员工都有相应的从业岗位证书,有相应的工作牌。

第二章、公共秩序

一、宠物饲养

(一)如果您饲养有宠物,请遵守法律法规和政府的相关规定;饲养犬只需持有政府相关部门颁发的有效牌照,并请持牌照的原件及复印件到物业登记备案;

(二)请勿让宠物在管理区域内四处游荡;携带宠物外出时,请牵引宠物或将其置于宠物笼宠物袋内;请勿让宠物吠叫、骚扰或袭击其它人或动物;请勿将宠物带进管理区域内的儿童游戏场所;您携带的宠物进入公共场所时如令他人感到不安,请主动回避。

(三)请勿让您的宠物发出令人不安的声音或噪音。

(四)请勿在公共场所喂食宠物,请勿让宠物在公众场所或楼宇的公共地方便溺,如便溺,请即时妥善清理;

(五)定期为宠物清洗及防蚤,以免宠物滋生细菌,如宠物遇伤病时,请携带它及早就医;

(六)请定期为宠物注射预防狂犬病、犬瘟热、肝炎及出血性肠炎等疾病的疫苗。

二、高空抛物

(一)请勿从窗户、阳台抛出物品,以免落下伤及行人及车辆,避免您因此产生的赔偿责任和法律责任。

(二)刮风时请收回阳台上晾晒的物品,各种盆栽物品及搁置物品,切勿放置在阳台栏板、栏杆顶部或窗户外侧。(三)门窗请及时检查是否松动,及时维修,遇台风等灾害性天气预报,请注意关好门窗。

三、噪音控制

(一)夜深时分,为避免影响他人休息,请尽量关小家中电视、音响的音量,尽量降低家庭娱乐所产生的噪音;

(二)如果您喜欢晨练,晨练时请尽量关小音响的音量、降低晨练产生的噪音(特别是星期六、星期日),以免影响他人休息;

(三)有车辆停放在小区,请控制好车辆的报警器,以免报警器产生的噪音影响他人;

(四)在对房屋进行装饰装修时,请您要求施工人员在规定的工作时间内进行,产生较大噪音和震动的装修装饰活动尽量安排在适当的时间段内进行;尽量降低对邻居的干扰;

第三章、环境卫生为了维护本小区环境整洁、优美,让您居住舒适,心情愉快,敬请您予以充分合作,共同保持维护小区的优美环境。

一、请勿在公共部位堆放杂物;

二、请勿在公用区域(包括楼梯间、走道)设立神位、牌位及燃点香烛、烧纸;

三、请勿在户门外摆放神龛、香炉、鞋架、鞋子等私人物品;

四、请将当天的生活垃圾袋装后丢放于指定垃圾箱内;生活垃圾、装修垃圾不得放于楼内走道;

五、晾晒衣物、浇灌花木或清洁时请注意不要让滴水侵扰楼下的住户;

六、除楼房设定的晾晒衣物处所以外,请勿在窗外或公共区域晾晒衣物或摆放其他有碍观瞻之物品;

七、勿在公共场所随地吐痰、乱丢烟头、垃圾、杂物等,并劝导小孩不在墙上乱涂乱画;

八、小区内的花圃、草坪皆为美化小区环境而种植,请爱惜花草树木,保持园林绿化的清洁卫生,且不可占为私有;

九、请勿坐卧草地,请勿在草地、平台上玩耍球类、脚踏车、滑板和

各类游戏;

十、敬请经常教育孩童不要攀折园林树木、翻越围墙、栏杆、鱼池戏水,以免发生危险。

第四章、车辆出入和停放管理

小区停车场为业主提供车位有偿使用服务,按政府相关规定及车位使用协议收费。任何进入小区的车辆或使用小区停车位的业主,须严格遵守下列管理规定:

一、车辆凭出入卡进出小区;

二、进入小区时车速应按规定限速行驶,小区内严禁鸣笛;

三、车辆应按规定的车位停放。有固定车位的必须停放在固定车位上;独院业主的车辆,必须停放在车库或独院门前;无固定车位的,必须停放在临时租用车位上严禁乱停乱放。进入大门处至3号楼以北中路上,严禁停放各种车辆,保证小区道路畅通;

四、停车场内谢绝修理车辆、洗车、试刹车、学习驾驶等有安全隐患及影响现场卫生的活动;

五、请遵守交通管理规定,爱护物业区域的道路、公用设施,车辆请勿碾压绿化草地,请勿损坏路牌和各类标识,请勿损坏路面及公用设施;

六、请您将车辆停放在指定场所,服从管理,请勿乱停放,不要堵塞消防通道及进出口,以确保车辆安全和维护小区的整体形象。

七、停车后,请您关好车门、窗,调好防盗系统,不要将贵重物品放在车内。

八、请勿在停车位上乱丢垃圾,并请保持车位的清洁卫生。

九、请按规定缴纳泊车费用,不得拒交或拖延。

十、进出小区的所有车辆不允许任何原因的冲栏,对于冲栏行为,物业将以破坏和盗车嫌疑索赔并报送交公安、交警部门处理。

十一、根据物业管理条例有关规定,小区只提供车位的公共管理和使用,不承担车辆保管和保险责任,对车辆的任何损坏、丢失均不承担任何责任,因此车主必须办好车辆保险,否则不予办理停车手续。

为了维护小区的道路畅通、整体形象和车辆安全,对小区安全通道停放的各种车辆的所有人进行规劝驶离并张贴禁停告示。若因乱停乱放造成的一切后果以及乱停乱放车辆的任何损坏、丢失,物业企业不承担任何责任,均由乱停乱放车辆所有人承担全部责任。

第五章、公共安全

小区内实行定期值班、巡逻,维护小区的公共秩序,并协助处理任何紧急情况。

一、业主资料收集

凡居住在本小区的业主均需在物业登记建卡,以便于物业掌握小区居住人员变化情况,做好安全工作。

二、住户卡(IC门卡)住户卡(IC门卡)只限本人使用,请勿借予他人,如果您的住户卡遗失请立即挂失,并重新补办。请不要图方便将楼内的门锁密码告诉送货等非居住人员。

三、访客接待登记为加强小区保安措施,为大家提供一个安宁的生活、工作环境,门卫需要对进入小区的陌生人询问、验证、登记,方可允许进入。来访客人进入小区需征得受访者的同意,并持有效身份证件在小区入口登记后方可进入。请您向来访的亲友解释,不便或失敬之处敬请谅解。

四、陌生人来访在不明来访人员身份的情况下,最好不要让其进入

室内。对于自称因工作需要(例如维修、抄表,送货,推销等)要求进入您室内的人员,开门前请查验其证件及其公司标识。如有异常情况,请您立即与门卫处联系,以防发生意外。各住户开启防盗门时,请留意有无陌生人员跟随,提防其尾随而入。若有可疑人尾随,请立即通知门卫,亦可致电物业。

五、物品搬迁

(一)当您需要搬大件物品时,请提前与物业或门卫联系办理物品搬出手续。如果您是业主,请携带您的有效身份证明,如果您不是业主,请业主陪您同去或携带有业主签名的书面许可证明。搬出物品时请您随物品同行,接受门卫的询查,验证属实后方可放行,因此延误您的时间,给您带来的不便敬请谅解。

(二)谢绝进入小区的物品:国家有关治安和消防方面谢绝在小区内贮存的易燃易爆有毒及放射性物品等;

(三)搬运行为损坏公用设施的赔偿规定:对公用设施遭受损坏行为,依据“谁损坏谁赔偿”的原则进行处理;在物品搬运过程中,若公用设施被损坏,根据被损坏设施的损坏程度,酌情请当事人予以赔偿。

第六章、公用设施

公共设施旨在方便居民生活、改善居住环境,请各业主爱护珍惜。它包括楼梯、自行车棚、停车位、走廊、道路、沟、渠、池、井、、机房、泵房、备用设备、宣传栏、园林绿化地、公用照明、供水、供电、消防系统、监控系统等。住宅区内谢绝下列行为:

一、践踏、占用绿化地

二、占用楼梯间、通道、屋面、平台、道路、停车场、自行车房等公用设施而影响其正常使用功能;

三、乱抛垃圾、杂物;

四、影响市容观瞻的乱搭、乱贴、乱挂等;

五、损毁、涂划园林艺术雕塑;

六、聚众喧闹;

七、随意停放车辆和鸣喇叭;

八、发出超出规定标准的噪音;

九、排放有毒、有害物质;

十、经营业主公约所谢绝的行业;

十一、请勿损坏小区配套公共设施。

十二、法律、法规及政府规定谢绝的其他行为。对任何污染、侵占公用场所(地)破坏公用设施等不道德行为,物业有权进行规劝,乃至追究当事人的经济和法律责任。

第七章、居家安全

一、防止罪案

1.遇见任何可疑人士,请立即通知管理处工作人员。

2.请使用对讲机了解来访客人身份。在未清楚来访客人身份前,请勿随意开启入口大门。

3.避免将大量现金及贵重物品存放家中。

4.外出时请将所有门窗关闭,做好防盗措施。

5.晚上外出建议屋内保持亮灯。

二、防火须知

(一)为避免发生火灾,住户应留意下列各项:

1.切勿超负荷用电;

2.切勿在单位内存放任何危险或易燃物品,切勿贮存过量的燃料;

3.火柴及打火机等危险性物品请放置在儿童不能触及的地方;

4.外出时,请关闭天然气阀及电源开关;

5.定期更换天然气喉管,使用天然气时注意保持空气流通;

6.请勿在走廊、楼梯及其他公共地方燃放香烛等;

7.室内请小心处理燃烧的香烛、烟蒂、火柴等,更需留意火种是否完全熄灭。

(二)遭遇火警

1.保持镇定,立即拨打119报警及通知小区物业,尽快逃离现场;

2.关闭天然气总阀及电源开关;

3.若火势蔓延,应关闭通往失火现场的所有门窗,以隔离控制火势;

(三)火灾逃生

1.保持冷静确定逃生方向及安全门位置;

2.出门前先以手触摸门板及把手,感觉热烫时切勿开门;

3.在浓烟弥漫之中应采用最低之姿势沿墙角前进;

4.沿充满浓烟的楼梯间下楼时应退着下楼,头部尽量靠近阶梯,以吸取新鲜空气。

三、触电抢救

1.关闭电源开关,或用木棒、竹杆、塑料棒等不导电的用具将电线、电器挑开,使触电者迅速脱离电源;

2.切勿用身体接触触电者,以免自身触电;

3.若发现呼吸心跳微弱或停止应立即就地进行人工呼吸和心脏按压法进行紧急抢救,直至呼吸心跳恢复正常为止,如无效,应迅速送往附近医院

救治。

四、天然气泄漏

如果家里发现有天然气泄漏,应立即关闭天然气总阀、开窗通风,并通知相关人员。不得开灯及使用电话、门铃等会易出电火花的设备。

五、防风措施刮风时请收回阳台上挂晒的物品,各种盆栽物品切勿放至阳台上部,关好门窗。当气象台发布三号风球及以上信号时,尽量减少外出。

六、防震须知

1.保持镇定,远离窗户、玻璃隔板、架或悬着的物件;

2.躲在桌子或坚固的结构下,但不要躲在楼梯下;

3.立即通知物业或救援人员。

七、急救措施如发生意外或紧急医疗问题时,应根据意外原因采取相应急救措施:使伤者处于温暖及合适的环境,并加以安慰,拨打急救电话120,要求医疗急救服务。

常用电话号码火警:119 匪警:110 急救中心:120 交通事故处理:122 电话号码查询:114 电话故障申报:112 天气预报查询:121 城关派出所:热力公司:天燃气公司:广电网络:应急预案

为确保小区发生突发性事件后,能够及时有效地实施应急救援处理,协助有关部门进行救援工作,稳定事态,减少损失,创造鹿鸣花园小区一个优美的生活环境和业主的平安幸福,根据相关法律法规,结合鹿鸣花园小区的实际情况,制定本预案:

一、应急救援预案的适用范围

本预案仅适用于小区内的各种突发性事件。

二、应急救援预案的相关目录

1、消防应急救援预案;

2、水浸应急救援预案;

3、突发停电应急救援预案;

4、天然气泄漏应急救援预案;

5、盗窃和破坏事件应急救援预案;

6、意外伤亡应急救援预案;

7、自然灾害事件应急救援预案;

三、应急救援预案的相关内容细则

消防应急救援预案

无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色异常状态,物业工作人员应立即向物业办报告(现场为易燃气体时,严禁使用手机、对讲机等报告)及时安排查明真相,做好应急准备。

1、目击报警:

(1)小区任何区域内一旦着火,发现火情人员应保持镇静,切勿惊慌。

(2)如火势初期较小,目击者应就近使用灭火器材将其扑灭,先灭火后报告。

(3)如火势较大,应采取最快的方式向物业办报告。

(4)关闭火情现场附近的门窗、阻止火势蔓延,并立即关闭现场的电源及天然气。

(5)引导火情现场人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,尽快离开火情现场。

(6)在扑救人员未到火情现场前,报警者应采取相应措施,使用现场附近的消防设施进行扑救。

(7)带电物品着火时,应立即关闭电源,在关闭电源前,严禁用水扑救,以防引起触电事故。

(8)易燃气体着火时,应立即关闭气源阀门,疏导现场人员撤离,以防天然气爆燃。

2、报警要求

(1)向物业办报警应讲明: A、起火地点 B、起火部位 C、燃烧物品 D、燃烧范围 E、报警人姓名 H、报警人电话

(2)向“119"报警应讲明 A、燃烧物品的名称 B、火情现场地址 C、火灾发生的部位 D、燃烧物品的名称 E、现场火势情况 H、接应人等候地点及等候地点标志 G、报警人姓名、电话

3、成立临时指挥部

(1)物业办在接到火警报告后,应立即由物业领导组织物业人员尽快到达火情现场,并组织实施有效的灭火方案。

(2)临时指挥部由所有物业人员组成。

(3)职责:

①根据火势情况应及时制定相应对策,向各工作人员下达救灾命令;

②根据火势情况确定是否疏散人员;

③组织全体人员进行有效灭火,并保证消防用水的供应;

④在火势难以控制时,及时下达向“119”报警的指令;

⑤根据火势情况,协调疏散、抢救、警戒组织救人、抢救和保管重要财物,并维持好现场秩序;

⑥根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气并打开排烟装置等措施。

⑦“119”到达后,应及时向消防人员准确提供火灾情况和水源情况,引导消防人员进入火灾现场,协助灭火,并维持好现场秩序,安顿疏散人员;

⑧火灾扑灭后,组织物业人员进行善后工作。

4、人员的疏散和救护

发生火灾后,所有物业人员的任务是扑救火灾,疏散人员,抢救重要物资和维持秩序,危急时以疏散救护人员为主,每一位物业人员都要牢记自己的首要职责是保护业主,来客及自身的生命安全。

(1)火灾发生后,安排专职人员为业主、来客指明疏散的方向,并护送他们到达安全场所,烟雾较大时,要告诉大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势,有序快速地撤离。

(2)人员疏散以就近安全门、消防通道为主,灵活机动地引导人员疏散。

(3)认真检查火灾区域的各单元,并关闭门窗,控制火源,发现有人被困在火情区域,应先营救被困人员,确保每一位业主及来客的安全撤离。

(4)接待安置疏散出事的人员,稳定大家的情绪,及时清点人员,检查是否有未撤离的人员,并查看是否有人员受伤等情况。

(5)疏散顺序为:先起火单元及相邻单元,后起火层上面和下面1层,疏散,一般以向下疏散为主。

(6)在火情现场受伤的业主和来客及物业人员,应及时护送到安全区域并尽快就医。

5、警戒

(1)接到火灾通知后,物业应及时安排为本小区内部及外围警戒;

(2)清除小区内部及大门里外的路障,疏散一切无关车辆、人员为消防灭火创造有利条件。

(3)控制火情现场,严禁无关人员进入现场,指挥业主疏散并保护为救出的贵重物品。

(4)引导消防人员进入火灾现场维持秩序,保护好现场,配合消防人员调查火灾发生原因和现场堪察。

(5)保证非起火区域和全体业主的安全,防止范罪分子趁火打劫。

6、善后工作

(1)火灾扑灭后,并经消防部门勘察完,物业应迅速将小区内的一切报警和消防系统恢复到正常状态。

(2)专职人员清理灭火器材,及时更换补充灭火器材。

(3)物业办进行火情记录,统计人员伤亡和财产损失,并备档。

(4)物业办组织对受灾业主进行慰问,根据实际情况给予突际帮助。

(5)对整个小区受灾区域的现场道路、绿化、设施进行清理、维修和完善,创造好的环境。

(6)召并总结会议,对此次火灾事故进行回顾、分析、总结。

(7)收集情况,调查火灾原因,并写出报告,分清责任。

(8)尽快与保险公司联系,完善保险索赔事宜。

水浸应急救缓预案

1、物业人员在接到报警或发现小区区域内出现水浸事故后,应立即将浸水地点、水源、水势情况向物业办报告,并先关闭水源阀门。

2、立即查明水浸原因,采取有效措施,并关闭浸水区域电源,防止触电事故,若水源来自供水总管而无力解决时,应立即通知自来水公司进行抢

修。

3、在水浸的通道上摆放拦水沙包或其他有效措施,防止水势扩散和蔓延。

4、组织所有人员采用各种手段,排除积水、清理现场,尽快恢复整洁。

5、水源中断后,物业人员应尽快维修,维持小区内秩序,做好业主的解释工作,如因水浸而引起的停电停水,应告知业主,并在危险区域设警示标志。

6、分析事故原因,总结经验,做好记录,采取措施,防止类似情况发生。

突发停电应急救援预案

l、在接到停电通知的情况下,物业办事先将停电区域时间等情况以通知的形式告知业主,同时做好停电前的应变工作。

2、在没有接到通知,而突然发生停电的情况下,应立即确认是内部故障停电还是外部停电,若系内部停电应该由专职电工查找原因,采取措施,防止事故和故障,若系外部停电,一方面要防止突然停电引发的事故,另一方面向电力部门询问情况及何时恢复供电,并向业主说明。

3、若突然停电,晚上应进行门卫盘查,必要时将关闭大门,实行区域内巡逻,关好门窗,严防事故。

4、在门卫处安排专人做好业主的解释工作,稳定业主情绪。

5、详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施及造成的损失。

6、突发停电的预防及措施

(1)经常检查区域内电器设施及线路,确保运行正常。

(2)提醒业主常备一些应急照明材料,以备停电急用。

(3)物业办应预备常规手电筒、手提应急灯,并确保完好。

天然气泄漏应急救援预案

1、接到业主报警或发现液化气泄漏时,应及时赶到现场查看,必要

时疏散周围人员,严禁使用电器、明火及通讯器材。

2、物业办在接到通知报警后,在派人前往现场的同时,第一时间通

知燃气公司,并根据情况通知消防部门。

3、若天然气泄漏在室外,应马上疏散人员,建立警戒线,防止围观,严禁烟火和使用电气设备,必要时应切断本区域电源。

4、若天然气泄漏在室内,要保持冷静,谨慎行事,切记不可按门铃,开关灯源和使用通信器材,也不要脱换衣服,防止静电产生火花。

5、施救人员进入室内前,应采取一定的防范措施,戴防毒面具,进入室内后,应立即切断天然气阀门,打开门窗,加快气体扩散,并疏散现场非相关人员,物业应协助救援、抢修、维持现场秩序。

6、发现有中毒受伤人员,应立即妥善地将受伤人员抬离现场,送往安全区域,必要时施行人工呼吸,并及时通知120急救中心或送往就近医院抢救。

7、物业办应详细记录液化气泄漏时间、地点、故障情况和修复过程,并记录所造成的损失和有无人员伤亡情况。 8、物业人员在日常检查中应掌握天然气总阀的位置及关阀方法,及时有效地处理事故苗头,给业主一个安全的生活环境。

盗窃和破坏事件应急救援预案

1、任何一位物业人员在发现小区有盗窃和破坏事件或接到业主报警后,应立即查清楼号、户号,并及时和业主取得联系。

2、物业人员在发现有盗窃和破坏行为时,应保持冷静,能处理的及时处理,否则记住犯罪嫌疑人员的相貌特征及衣着,防止犯罪嫌疑人逃逸并注意自身安全。

3、物业在接到报警后,应迅速安排物业人员赶赴现场,尽可能地制止一切非法行为,并向警方报警。

4、物业人员在捕获到犯罪嫌疑人员后,应询问记录并交警方处理,严禁施行拷打、审讯及扣押,并应劝阻他人打骂攻击犯罪嫌疑人员。

5、若犯罪嫌疑人员在警方到来前逃离现场,物业人员应注意保护现场,等候警方前来处理。

6、如有业主或其他人员在现场受伤,物业人员应在保护现场的基础上,通知120急救中心进行救护。

7、在抓捕犯罪嫌疑人员时,若有需要临时关闭所有出入口,劝业主及来客暂停出入,配合物业以防犯罪嫌疑人员逃逸。

8、警方到达后,物业人员应记下警员官衔、编号及报案编号,并积极提供线索,配合警方办案。

9、对于整个盗窃和破坏事件,物业应记录在案备档,并引以为戒。

意外伤害事故紧急救援预案

1、小区内出现人员意外伤害事件时,物业人员应立即赶赴现场,及时掌握情况,并及时报告物业办。

2、进行现场抢救和保护现场,并通知120急救中心。

3、若系触电伤亡的,应立即就近关闭电源或使用绝缘物品将电源与触电者分离,再施行抢救,严禁在没有切断电源情况下盲目施救。

4、若系溺水伤亡的,物业人员应立即抢救,必要时进行人工呼吸,并

求救于120急救中心。

5、若系由高处坠物砸伤引起的,在抢救的同时,应保护好现场,留下目击证人,同时报警。

6、若系交通事故引起的伤亡事故,应保护好现场,抢救受伤者,及时记录肇事车辆牌号,留下驾驶人员和目击者,保存相关监控资料,报请警方处理,若交通事故引起小区交通堵塞,应积极疏导交通,设立警戒线,并保护好现场。

7、伤者被送医院抢救时,应记录救护车牌号和医院名称。

8、详细记录事故的起因、处理过程及处理结果,并保存整个资料。

自然灾害事件应急救援预案

一、地震灾害的应急救援预案

1、发生地震时,物业人员应保持冷静,坚守岗位,切勿离开物业管理区域。

2、告诉所有业主,远离窗户玻璃、不牢固的支架及悬挂物品下,地震时切勿在楼梯道躲避,尽快离开,有序撤离到空旷地带,并告知业主不要惊慌,并严禁散播谣言。

3、地震发生时,尽可能地切断区域的电源、气源,以防次生灾害的发生。

4、地震发生后,应及时根据情况进行抢险救人,减少损失,检查所有设备系统、房屋情况、人员伤亡情况,尽快维修受损的财产,使其恢复正常。

5、做好日常防震,抗震的宣传工作。

二、风、雨、雪等气象灾害的应急救援预案

物业人员应及时收集天气气象信息,如有恶劣天气时,应及时以通知的

形式在大门处张贴,以告知所有业主进行防范。

1、物业人员应检查整个区域内排水管网,保证畅通,检查楼顶屋面、外墙,发现有不安全因素应及时采取措施进行修补。

2、在恶劣天气下,通知所有业主关闭好门窗,及时收回室外财物,遇到雷电天气时,不要在室外及建筑物下逗留、躲避,室内应切断各种信号源。

3、雪雨天气,应告知所有业主做好自身防护,做到行人车辆安全出行,物业人员及时清理区域道路及公共场所的积雪,方便业主出入。

4、如遇有恶劣天气影响时,物业人员随时加强区域巡逻,必要时将切断局部或全部电源,并及时通知业主。

中海物业管理有限公司管理处工作手册164页

中海物业管理有限公司管理处工作手册164页 中海物业管理有限公司 ZHONGHAI PROPERTY MANAGEMENT CO、,LTD、编号:WI/YGZ 版本:C 管理处工作手册编制:日期:审核:日期:批准:日期:文件受控章责任部门:阳光棕榈园管理处 WI/YGZ-目录 ZHPM目录C/14 /4 1、管理处工作手册文件编号说明 WI/YGZ001 2、岗位组织架构图 WI/YGZ201 3、管理处主任职责与权限 WI/YGZ301 4、管理处副主任职责与权限 W1/YGZ302 5、服务中心主任职责与权限 W1/YGZ303 6、工程部主管职责 W1/YGZ304 7、护卫主管职责与权限 WI/YGZ305 8、财务主任职责 W1/YGZ306 9、会所主管职责 W1/YGZ30710、助理职责 (一) W1/YGZ3081 1、助理职责 (二) W1/YGZ3091 2、助理职责 (三) W1/YGZ3101 3、出纳员职责 W1/YGZ3111 4、服务中心接待员职责 W1/YGZ3121

5、维修班班长职责 W1/YGZ3131 6、护卫班班长职责 W1/YGZ3141 7、炊事员职责 W1/YGZ3151 8、清洁班长职责 W1/YGZ3161 9、绿化工职责 W1/YGZ31720、办公室文员职责 W1/YGZ3182 1、护卫领队职责 W1/YGZ3192 2、东大门岗位职责 W1/YGZ3202 3、人行道口岗位职责 W1/YGZ3212 4、会所接待员职责 WI/YGZ3222 5、游泳池工作人员职责 WI/YGZ3232 6、样板房工作人员职责 WI/YGZ3242 7、维修班电工岗位职责 WI/YGZ3252 8、维修班水工岗位职责 WI/YGZ3262 9、维修班技工岗位职责 WI/YGZ32730、与业主/用户沟通办法 WI/YGZ4013 1、财务帐目公开制度 WI/YGZ4033 2、财务六种催交方式操作规程 WI/YGZ4043 3、财务人员接待客户语言流程式 WI/YGZ4053 4、服务中心接待客户语言流程 WI/YGZ4063 5、装修管理规定 WI/YGZ4073 6、住宅小区物品搬进(出)管理 WI/YGZ4083

企业项目管理手册范本

企业项目管理手册范本 项目治理是运用治理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的题目或达成项目的需求,那么企业的项目治理手册怎么写呢?下面给大家先容关于企业项目治理手册范本的相关资料,希看对您有所帮助。 企业项目治理手册如下总则 第一条为加强农业项目治理,规范项目建设程序和行为,进步项目建设质量和投资效益,根据农业部;农业基本建设项目治理办法;以及省、市有关规定,结合县农业局实际,制定本制度。 第二条本制度适用于由县农业局治理的、使用政府性资金(包括各级财政预算投资资金、国债资金、纳进预算治理的专项建设资金、国际金融组织和外国政府贷款等主权外债资金、法律法规规定的其他政府性资金)投资建设的农业项目的申请、安排、实施和监视治理。 第三条农业项目实行领导责任制。县农业j;长对局属农业项目的实施负领导责任。项目建设单位的法人代表对项目申报、实施、质量、资金治理及建成后的运行等负总责。县农业局产业发展科作为项目治理职能科室,负责局属农业项目的规划布局、组织协调、监视检查。 第四条农业基本建设项目要严格遵循基本建设程序,包括提出项目建议书、编制可行性研究报告、进行初步设计、施工预备、建设实施、竣工验收、后评价等阶段。小型项目或者田间试验类项目可根

据实际需要适当合并简化程序。 项目前期工作 第五条农业基本建设项目必须严格按基本建设程序做好前期工作。农业基本建设项目前期工作包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计的编制、申报、评估及审批,以及提出开工报告、列进年度计划、完成施工图设计、进行建设预备等工作。 第六条项目建设单位根据建设需要提出项目建议书。项目建议书必须对项目建设的必要性、可行性、建设地点选择、建设内容与规模、投资估算及资金张罗,以及经济效益、生态效益和社会效益估计等作出初步说明。项目建议书应由建设单位或建设单位委托有相应工程咨询资质的机构编写,经县农业局同一行文,由产业发展科向上级申报。小型项目或田间试验类项目,可由项目建设单位自行编写申报材料,经县农业局专家组审定后,向产业发展科提交电子版和纸质版备案,再由项目建设单位自行申报。 第七条项目建议书批准后,建设单位在调查研究和分析论证项目技术可行性和经济公道性的基础上,进行方案比选,并编制可行性研究报告。可行性研究报告的主要内容包括总论、项目背景、市场供求与行业发展远景分析、地点选择与资源条件分析、工艺技术方案、建设方案与内容、投资估算与资金张罗、建设期限与实施计划、组织机构与项目定员、环境评价、效益与新增能力、招标方案、结论与建议等。农业基本建设项目可行性研究报告应由具有相应工程咨询资质的机构编写。技术和工艺较为简单、投资规模较小的项目可由建设单

工业园区物业管理制度大全

工业园区物业管理制度汇编(一) 管理中心职责 1、建立健全各项规章制度并负责组织实施; 2、负责对各工业园区的统筹规范、指导、管理和监督; a)负责新建工业园区管理办公室的组建工作; b)组织拟定项目年度管理方案和年度规划并负责组织实施; c)指导各园区办拟定物业管理服务标准并监督其执行情况; d)审批各园区月度工作计划并监督计划的执行; e)保证园区作业规范的针对性并推动持续改进,落实各项整改工作; f)拟订各园区年度创优计划和创优方案,并监督、协调创优方案的具体实施; g)负责对各项目报送的日常事务及各项申请意见进行批复。 3参与新项目的前期运作,提出相关项目规划设计的建议,理顺基础管理工作; 4、建立和完善园区管理中心资料库,汇总管理工作中的合理化建议和疑难问题; 5、拓展客户资源,建立和完善客户资源数据库,做好客户资源的维护和管理工作;考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告; 6、联系政府部门及有关社团组织,协调公司相关部门,确保各项目管理工作有效运转; 7、组织与园区管理相关的交流、学习、考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告; 8、负责各项目管理和工作人员的招聘、培训、管理、考核和统一调配工作,审核各项目主管以上人员的任用,审批其他工作人员的任用; 9、完成公司交办的其他事务。 规章制度 为了完善管理制度,提高工作效率,根据相关法律法规,结合公司实际,制定本规章制度,全体员工共同遵守执行。 一员工管理规定 1、严格遵守公司作息制度和考勤制度,不得迟到、早退和无故旷工。 2、认真工作,禁止上班时间打闹、玩扑克等与工作无关活动。自觉维护办公环境,不得在办公场所高声喧哗。 3、坚守工作岗位,严禁工作时间串岗、脱岗、干私活。 4、严格履行请销假制度,有事须提前请假。加班必须履行加班审批制度。。 5、爱岗敬业,热情服务。善待客户的误解,严禁争吵、打架。 6、维护公司利益,爱护公司财物,严禁损害公司利益。 7、未列事项,请遵守公司《员工手册》其他相关规定。 二办公用品管理规定 1、新入职工作人员,因工作需要可申领相应的办公用品。。 2、办公用品的购买须填写《办公用品申购单》,经公司领导审批后方可购买。 三计算机管理规定 1、使用外来移动存储设备的应经过病毒检测后方可使用。 2、每次上机前要按正常步骤操作、使用。关机前要先保护好各类信息,然后按顺序退出、关机。 3、不用电脑时,机器要锁死。未经许可不得让外人使用机器,否则造成电脑损坏,当事人照价赔偿损失。 4、公司电脑只能用于各项企业管理,严禁用电脑玩游戏、处理私人文件等。

【新编】物业管理服务工作手册

威宁万鸿商贸城管理有限公司 物业管理服务工作手册 文件编码: 版本号: 编制: 审核: 批准: 生效日期: 总页数:

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:01 版本状态:A/0 客服部工作手册目录

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:02 版本状态:A/0 序言 客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是物业公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门(岗位)。物业公司的主要对客服务是通过客服部的业务程序和服务环节来完成的,它是管理公司与业主(用户)之间的桥梁,是管理公司的窗口。客服部的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉多会产生影响。客服部的主要服务内容有:提供咨询服务; 受理业主(用户)投诉; 受理业主(用户)入住手续; 办理业主(用户)迁离手续; 办理业主(用户)室内装修及装修验收的申请手续; 办理业主(用户)非办公时间加班手续; 办理项目出入证(临时出入证、施工人员出入证等); 办理业主(用户)公司水牌制作手续(如有); 办理汽车、摩托车、自行车停放手续; 办理业主(用户)破/换门锁手续; 办理业主(用户)大门临时封闭手续; 办理、保存、补充业主(用户)资料信息; 负责与业主(用户)沟通,接待业主(用户)投诉,受理业主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工作; 负责为业主(业主(用户))分发投递邮件和征订报刊; 负责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊; 负责做好项目的业主(用户)满意度测量工作; 配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。 文件名称:物业管理服务工作手册

物业管理企业质量手册与程序文件

物业管理企业质量手册及程序 目录 质量手册修订页 (1) 目录 (2) 手册颁布令 (4) 管理者代表任命书 (5) 第一章质量管理体系围 (6) 第一节公司简介 (6) 第二节质量管理体系说明 (7) 第三节组织架构图 (8) 第四节过程与ISO9001:2000条款对照表 (9) 第五节专用语及引用标准 (11) 第六节文件和资料控制程序 (12) 第七节质量记录控制程序 (15) 第二章管理职责 (17) 第一节管理承诺、以业主住户为关注焦点 (17) 第二节质量方针、目标管理 (19) 第三节质量管理体系策划 (23) 第四节部沟通 (25) 第五节职能分配表 (26) 第六节职责与权限 (27) 第七节管理评审控制程序 (30) 第三章资源管理...................................................................... . (33) 第一节总则 (33) 第二节人力资源控制程序 (34) 第三节基础设施和工作环境控制程序............................................ (37) 第四章产品实现 (41)

第一节产品实现的策划 (41) 第二节与顾客有关过程的控制程序 (44) 第三节采购 (49) 第四节服务提供控制程序 (55) 第五节业主和住户财产控制程序 (60) 第六节楼宇入住及装修控制程序 (65) 第七节物业租赁服务控制程序 (68) 第八节社区文化活动控制程序 (71) 第九节清洁服务控制程序 (73) 第十节保安服务控制程序 (75) 第十一节值班控制程序 (77) 第十二节紧急情况处理程序 (78) 第十三节物业管理、服务费用收缴控制程序 (81) 第十四节监视和测量装置的控制 (83) 第五章测量、分析和改进 (85) 第一节总则 (85) 第二节业主感受的获取和利用 (86) 第三节部质量审核 (88) 第四节过程和服务的监视与测量 (92) 第五节不合格控制程序 (95) 第六节数据分析控制程序 (98) 第七节改进控制程序 (101) 手册颁布令 为建立、保持及改善本公司的质量保证体系,促进质量管理的规化、国际化、标准化,提高企业管理水平,增进公司效益,现依据业主及其它相关方的要求建立质量方针、质量目标并按ISO9001∶2000《质量管理体系----要求》编制完成了本公司《质量手册》第一版,现予以颁布实施。 本手册是本公司质量管理体系的法规性文件,它重点描述了:

物业公司员工工作手册

物业公司员工工作手册 一、客服部工作手册 目的: 为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。 范围: 适用于物业公司客服部人员。 内容: (一)客服部服务工作规范 1.当工作时: 必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随 意改动工作规则,不离岗、串岗。 、 2.当业主询问时: 绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。 3.当接到电话时: 首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并 做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示 没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。 4.当上级对下级布置工作时: 作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下 级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白 完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。 5.当下级接受上级任务时: 神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上 级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗” 注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。 6. 当下级向上级汇报工作时:

、 要简洁、准确,注意五个要点 何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。 7.当准备下班时: 作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。 (二)礼仪礼貌规范 1.行为举止 (1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。 (2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。 (3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。 (4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。 — (5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。 (6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。 (7)团结友爱,乐于助人。 (8)勤俭节约,杜绝浪费。 (9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。 (10)见到领导及同事主动问候。 2. 常用标准礼貌用语 (1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。 (2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。 (3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。 , (4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。 (5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。 (6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。 (7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。 (8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处

项目管理手册[(完整版)]

1. 目的 为进一步加强和规范项目经理部的各项管理工作,贯彻落实局各项规章制度,增强项目的执行力,提高项目的创效水平,确保工程质量、进度、安全、环保、成本等达到预期目标,特制定本手册。 2.适用范围 本手册适用于局各项目经理部各项管理工作。 3.术语和定义(专用名词) 3.1 工程材料:指用于工程中的钢筋、预应力钢材和锚具、水泥、砂、石、石灰、粉煤灰、沥青、矿粉、外加剂等材料。 3.2 职业安全卫生与环境管理计划:针对特定的产品、项目或合同,规定专门的职业安全卫生与环境管理措施、资源和活动顺序的文件。 3.3 单位工程:在建设项目中,根据签订的合同,具有独立施工条件的工程,可以单独作为成本计算对象的工程。 3.4 分部工程:在单位工程中,应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 3.5 分项工程:在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。 3.6 关键过程:对工程质量和工期有重大影响,施工难度大、工艺新、质量易波动并起关键作用的过程,如软基处理、台背回填、基础工程、路基排水、路面工程、模板支架、砼拌制、砼浇筑养生、支座安装、控制测量、施工放样等。 3.7 特殊过程:指该过程的施工不易或不能通过其后的检验或试验而得到充分验证的过程。常见的有预应力张拉、孔道压浆(后张法)、钢筋焊接、钻孔灌注桩等。 3.8 重点工程:指局内年度确定为监管重点的工程。 3.9 安全重点工程:指局内年度确定为安全监管重点的工程。 3.10 投标施工组织设计:是指根据招投标文件要求,结合施工单位的实际编制

的文件。是施工单位对投标工程重点采用的施工方案、施工技术和为完成工程所配备的设备、人员、资金、组织机构以及进度计划的策划。投标施工组织设计应简明扼要、清晰、施工方案重点突出、可行、技术先进、经济合理、施工安全。工期、安全、质量、环保应符合业主的要求,满足工程实施的需要。 3.11 实施性施工组织设计:是施工单位中标进场后,在施工单位对编制的初步性施工组织设计评审的基础上,为按期、保质、安全、经济、有效地完成工程任务,根据工程特点,编制的详细的施工计划、施工方案、施工方法、施工程序;根据实际情况,配备需要的人员及组织形式、机械设备及资金等。实施性施工组织设计是全面的施工策划,直接指导施工,具有具体、详细、实际可操作性强的特点。实施性施工组织设计是编制施工预算的依据,其中施工计划是核心内容。 3.12 施工方案:以分项工程为编制对象,用以指导分项工程施工活动每步骤的安全、技术的综合性文件,包括技术、质量、安全、环保、消防、材料、技术资料、文明施工、冬雨期施工等技术措施。 3.13 安全技术措施:指施工方案或分项工程施工方法中对事故预测预控所采取的措施,是施工组织设计的重要组成部分,是施工单位指导安全施工的技术性规范文件。 3.14 技术交底:是施工企业极为重要的一项技术管理工作,使参与工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、质量标准、施工工艺、安全措施、环保要求及应注意的问题,明确交底人与接受交底人之间的责任,以便更好的施工。 3.15 设计交底:由设计人员向施工单位就设计意图、图纸要求、技术性能、施工注意事项及关键部位的特殊要求等进行技术交底。 3.16 工程变更:简单地讲,工程竣工图与签订合同时业主提供的施工图不同的内容就是工程变更。一般有工程技术标准变更、工程量变更、工程项目变更、地质水文条件引起的变更以及其他施工自然条件引起的变更。 3.17 “四新”:新技术、新工艺、新设备、新材料

第一太平戴维斯物业管理质量手册(HR)

FPD QMS MANUAL 第一太平戴维斯物业管理质量手册 行政人事部手册

1.0序言 2.0岗位职责 2.1人事行政部岗位职责 2.2劳资主管岗位职责 2.3培训主管岗位职责 3.0 人事管理制度 3.1 员工招聘制度 3.2 员工入职管理 3.3 员工规定制度管理 3.4 员工调职升职管理 3.5 员工的档案管理 3.6 员工的辞职程序 3.7 辞退员工程序 3.8 报酬管理 3.9 福利的形式和内容 3.10 奖惩制度 3.11 培训工作的内容和任务 3.12 员工绩效考核制度 4.0 行政管理制度 5.0 行政人事管理部表格 6.0物业管理外部管理制度

1.0序言 行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。 1.1确保。这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行 政人事管理中的先行职能。其主要内容为:职务分析:行政人事计 划:招募、考核、选拔与录用。 1.2开发。这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工 程,是人事管理中重要职能。其主要内容为:培训、开发规划;职 前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。 1.3报偿。这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。而行政 人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工 作绩效评估;工作薪酬;福利措施。 1.4整合。这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程, 是行政人事管理中的人际协调职能。其主要内容为:新来人员的职 前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。 1.5控调。这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的 控制、调整职能。其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。 所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组 织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。 2.0岗位职责 2.1行政人事部经理岗位职责 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织 制定计划,经物业管理处领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例 会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定; 3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对 本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务; 4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本 部门干部队伍的建设;

物业管理工作手册

物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物业管理篇 一、××××物业管理服务内容 ××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下: 1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。 2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。 3、公共绿化 (1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长; (2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁; (3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。 4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。

5、公共环境卫生 (1)公共场所清扫、道路的保洁; (2)公共设施设备的保洁; (3)生活及装修垃圾的收集、清运。 6、保安 (1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范; (2)门岗值勤; (3)物业区域内巡查; (4)报警监控。 7、交通秩序与车辆停放 (1)外来车辆进出管理; (2)停车泊位管理; (3)维护交通安全; (4)车辆行驶,停放有序; (5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。 8、房屋装修管理 根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。 9、消防管理 (1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效; (2)确保消防通道畅通; (3)加强易然、易爆品的管理; (4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;

中建总公司项目管理手册66457

内部资料 注意保密 项目管理手册 (第一版) 中国建筑股份有限公司 二○○九年十二月

项目管理手册 (第一版) 中国建筑股份有限公司 2009年12月

编委会组成名单 编委会主任易军 编委会副主任王祥明王伍仁 总编王祥明 副总编王伍仁 编委会成员毛志兵马剑忠马国荣张翌翟志刚杜书玲薛克庆秦玉秀肖绪文张伟姚新宾赵兵元 编写人员马国荣韩绍洪项艳云乔登邹骥王振海赵保东王云龙世军周剑虹王雅辉蔡红丽吴平建崔建存 吴峥嵘何昌杰张华峰荔宏峰张琼杨晓徐宏春 周德军王娅兰孙玉莲 编审人员任铁栓马国荣郭洪涛郭成林胡普生常陆军李君樊光中刘励新张运龙卢彦斌白文山李勇陈绍业 虢明跃李重文周勇蔡甫王存贵邵辉丁建民 李海建校荣春郭显亮刘亚平薛灏刘杨仲济厚 郝传志杨双田邹俊

文件修订第0次修订 目录 发布令 (1) 前言 (3) 项目管理方针 (5) 总则 (6) 1目的 (6) 2适用范围 (6) 3相关文件 (6) 4项目管理机构 (6) 5项目管理职能 (9) 6项目管理基本流程图 (11) 7手册使用与修订 (12) 第一章项目启动及策划 (13) 1项目启动管理 (13) 2项目全过程管理 (13) 3项目策划 (13) 4项目授权管理 (14) 第二章项目投标管理 (15) 1项目调查分析 (15) 2项目风险分析 (15) 3项目现金流分析 (15) 4项目投标总结 (15) 第三章项目组织管理 (16) 1项目组织原则 (16) 2项目部岗位及定员 (16) 3项目部组织机构及岗位职责 (16) 4项目部责任书 (17) 5项目部实施计划及项目经理月度报告 (17) 6党群工作 (17) 第四章项目部薪酬与项目考核 (19) 1项目部薪酬管理 (19) 2项目管理能力考核 (19) 4项目部绩效考核 (20) 5项目审计与监察 (20) 第五章项目合同管理 (21) 1合同日常管理 (21) 2合同谈判及索赔管理 (21) 3合同责任分解及交底 (21) 4项目部商务月度报告及项目履约管理 (22)

物业管理质量手册(人事行政部分)

物业管理质量手册(人事行政部分) MANUAL第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事部手册 1、0 序言 2、0 岗位职责 2、1人事行政部岗位职责 2、2劳资主管岗位职责 2、3培训主管岗位职责 3、0 人事管理制度 3、1 员工招聘制度 3、2 员工入职管理 3、3 员工规定制度管理 3、4 员工调职升职管理 3、5 员工的档案管理 3、6 员工的辞职程序 3、7 辞退员工程序 3、8 报酬管理 3、9 福利的形式和内容 3、10奖惩制度 3、11培训工作的内容和任务 3、12员工绩效考核制度 4、0 行政管理制度

5、0 行政人事管理部表格 6、0物业管理外部管理制度 1、0 序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。 1、1 确保。这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程,是行政人事管理中的先行职能。其主要内容为:职务分析:行政人事计划:招募、考核、选拔与录用。 1、2 开发。这是指开发所募集的人员的品德智能,以提高组织绩效的工程,是人事管理中重要职能。其主要内容为:培训、开发规划;职前培训、在职培训及脱产培训;职业生涯开发。 1、3 报偿。这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。而行政人事管理中的激励凝聚智能,其主要内容为:激励工作积极性;工作绩效评估;工作薪酬;福利措施。 1、4 整合。这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程,是行政人事管理中的人际协调职能。其主要内容为:新来人员的职前教育与社会化;群体中人际关系之和谐;矛盾冲突的化解与调解。 1、5 控调。这是对员工实施合理、公平的动态管理过程,是行政人事的控制、调整职能。其主要内容为:科学合理的员工绩效素质。 所以,行政人事管理可以定义为:为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。

深圳xx物业管理处工作手册(全套163页).doc

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1.管理处工作手册文件编号说明 2.岗位组织架构图 3.管理处主任职责与权限 4.管理处副主任职责与权限 5.服务中心主任职责与权限 6.工程部主管职责 7.护卫主管职责与权限 8.财务主任职责 9.会所主管职责 10.助理职责(一) 11.助理职责(二) 12.助理职责(三) 13.出纳员职责 14.服务中心接待员职责 15.维修班班长职责 16.护卫班班长职责 17.炊事员职责 18.清洁班长职责 19.绿化工职责 20.办公室文员职责 21.护卫领队职责 22.东大门岗位职责 23.人行道口岗位职责 24.会所接待员职责 25.游泳池工作人员职责 26.样板房工作人员职责 27.维修班电工岗位职责 28.维修班水工岗位职责

29.维修班技工岗位职责 30.与业主用户沟通办法 31.财务帐目公开制度 32.财务六种催交方式操作规程 33.财务人员接待客户语言流程式 34.服务中心接待客户语言流程 35.装修管理规定 36.住宅小区物品搬进(出)管理 37.业主入伙办理流程 38.门禁卡授权登录规程 39.停车场卡授权登录规程 40.电子显示屏操作规程 41.消杀管理规程 42.申请宽带网办理规程 43.特色服务操作规程 44.投诉处理、回访制度 45.住户投诉处理流程 46.服务中心送奶流程 47.牛奶配送流程图 48.游泳池水质管理规程 49.小区设备开放工作流程 50.防火检查规定 51.电梯使用规定 52.维修服务工作台 53.公共设施维修保养流程 54.自行车存放管理规定 55.车辆计时与收费管理操作方法 56.对讲机使用规定

物业管理处管理工作手册

物业管理处管理工作手册 一、目的 1、为了使公司的日常事务管理更具系统化、科学化、合理化、技术化; 2、为了确保物资管理得到安全储藏,合理节约采购; 3、为使更衣室环境更具统一性、舒适性、安全性,便于公司管理; 二、适用范围 、适用于管理处经理; 、适用于管理处办公室文员; 、更衣室管理标准适用于管理处全体员工; 三、职责 (一)管理处经理岗位职责 1、在公司总经理室领导下,负责主持辖区物业的日常管理工作。 2、制定修正辖区各级人员的岗位职责和考核标准并监督实施,保证各项管理工作的质 量,使业主满意。 3、定期召集和主持部门领班例会,协调解决各部门管理中暴露的问题,保证各方面工 作的顺利进行。 4、负责每天对各班组工作进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。 5、做好物业管理费用开支的成本核算,为公司创造一定的经济效益。 6、定期、不定期地听取业主、员工的意见和建议,沟通与业主、员工之间的关系,树 立企业形象,不断完善企业的经营管理。 7、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成各自本职 工作。 8、完成上级领导交办的其他任务。 (二)办公室文员岗位职责 1、负责公司文件收发、登记、传递、落实工作。

2、配合公司管理体系的审核工作,对修订的管理工作手册或表格上报行政人事部主 管,并及时归档,每季度抽查所属大楼贯标执行情况。 3、负责本管理处资料归档、分类、装订、保存、销毁。 4、负责定期检查对外合同使用情况、资金支付情况等,提前一月报管理处经理知晓。 5、负责本管理处黑板报出版工作。 6、每月及时、准确做好员工工资清单、月度资金明细及仓库盘点报表。 7、负责本管理处员工录用、退工手续,做好人事档案的管理和人员外出培训的申报。 8、配合公司做好员工培训工作。 9、负责本管理处保安人员的政审工作。 、完成上级领导交办的其他任务。 四、工作要求 (一)管理处经理 、做好管辖区域内的环境、治安、卫生、绿化、停车场、电梯、装修的管理、服务工作。 、做好管理处内部规范化管理,严格按质量、环境体系标准工作,对环境因素进行识别,宣传和管理。 、受理业主来访、查询、委托、投诉等事宜,并责成有关部门及时解决。 、建立健全住户档案。 、每天进行巡视检查、消除火灾隐患和其他各种不安全因素,防止发生火灾和盗窃事件,及时处理已发生的问题。 、负责收缴管理费以及有偿服务费用等工作,并进行收支核算。 (二)办公室文员 1、管理处办公室文员必须真实上报员工的考勤情况、及时完成交办的事务工作。 2、仓库管理必须按照财会制度规定,认真执行公司的财务制度,切实做好记帐、算帐、 报帐工作,严格执行经费报销制度,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,妥善保存各类材料等档案资料,每月向管理层汇报本管理处的财务情况;仓库应经常进行清扫,保持库房内干净、整洁。 3、更衣室使用人员根据排班安排,做好环境卫生工作,营造一个舒适、整洁的休息环 境。

施工企业、公司项目管理手册

施工企业/公司项目管理手册 第一章总则 第一条为进一步加强有限公司(以下简称集团公司)工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力,结合集团公司实际,制定本管理手册。 第二条本手册适用于集团公司和子分公司在建的国内外各类工程项目。 第三条工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,标准化、精细化突出体现为项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化、产品清单预算化、管理责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际化等“13化”管理内容。 第四条要素管控集约化突出体现在“12大集中”管控中,包括:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、变更索赔集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。通过要素管控集约化,增强集团公司及子分公司对项目的控制力,实现项目管理由前台管理向后台管控转变,提高项目运行质量。 第五条工程项目实施分级管理。集团公司工程项目采取集团公司直管、代管、子分公司自管三种模式对项目实施管理。集团公司是工程项目管理的管控层,子分公司是工程项目管理的主责层,项目部是工程项目管理的执行层,作业层是工程项目管理的操作层。集团公司、子分公司成本管理部是组织指导工程项目精细化管理的归口部门。 — 1 —

第二章投标管理 第六条标前调查 集团公司及子分公司在投标前应详细了解项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,包括对所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查以及竞争对手调查等,认真进行分析,并形成调查报告。有条件时,应安排拟任项目经理、项目总工参与标前调查、编标和投标工作。 附表1:《项目业主基本情况调查表》(0201) 附表2:《项目施工现场情况调查表》(0202) 第七条投标书编制及投标评审 一、投标书编制 (一)编标作业指导书。编标作业指导书包含编标组织分工、作业计划、文整一般要求、其他特殊要求和注意事项等内容。作业指导书由指定的项目编标负责人编制,报部门负责人批准同意后实施。 (二)技术标应做到方案切实可行,重点、难点工程施工措施得力,工期、质量、安全目标及其保证措施完善,环保、水保、文物保护以及文明施工、综合治理等措施完善,达到图表表达准确、语言文字流畅。作业完成后由小组负责人签认《投标作业自检签认单》。 (三)商务及报价。商务条款中的承诺和优惠条件一定具有响应性、符合性,报价一定要有策略,力求准确,原则上各级投标单位按相关文件要求自行报价。作业完成后由小组负责人签认《投标作业自检签认单》。 附表3:《投标作业自检签认单(商务)》(0203) 附表4:《投标作业自检签认单(技术)》(0204) — 2 —

物业管理公司保洁人员工作手册

物业管理公司保洁人员 工作手册 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

青岛颐荣物业管理有限公司保洁员工手册 (2009年度) 二零零九年五月

保洁员工行为准则 一、遵纪守法,遵守员工手册和公司的各项规章制度。 二、履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事。 三、上班穿工服、戴工号牌、仪表整洁、精神饱满。 四、文明服务,礼貌待人。 五、服务态度端正,有较强的奉献精神。 六、工作时间不准脱岗、串岗、大声喧哗等。 七、未经许可,不得擅入住户家中。 八、不做有损公司形象的事,不收取住户或业主的钱物。 九、绝对服从上级的领导、团结同事、互相帮助。 十、爱护公物,损坏、遗失工具照价陪偿。 十一、爱岗敬业,在规定时间保质保量完成任务。 十二、做好每日工做记录。

保洁员工着装规范 一、按规定统一着装,内外衣服要干净整洁,衣扣扣好,不得卷袖,不准穿拖鞋和皮鞋,须穿软底鞋,进入非瓷砖或非水泥地面区域时须穿鞋套,进入其他需要保护的地面区域时也必须穿上鞋套,不允许把工服直接和清洁用品放在一起,避免工服被污染。 二、男职员不许烫发,留胡须,头发长不盖耳,发型整齐,女职员不留怪发型,不浓妆艳抹,不得留长指甲涂指甲油,不使用味浓的化妆品。 三、考虑到冬季天气寒冷,为此,建议保洁员在赶往工作场地的途中穿上保暖外套,到工作现场后再穿上工服。

保洁工具、用品领用制度 一、个人工具、用品 1、领用:个人工具、用品的领用必须是在岗位需求的范围内,填写《个人工具、用品领用申请单》,经物业经理批准后,由管理员发放。 2、保管:个人工具、用品的保管及使用由领用人负责。 3、退还:因岗位调动或人员离职,个人工具、用品必须办理退还手续。由个人提出退还申请,填写《个人工具、用品退还申请单》,物业经理审批,管理员核实工具、用品数量及完好性,完成工具、用品入库。 4、报废:由工具、用品领用人提出报废申请,填写《工具、用品报废申请单》,管理员核实工具情况(如工具、用品仍可使用,请领用人继续使用。如可修复,联系相关专业人员修复),物业经理批准。 二、公共工具、用品 1、借用:个人因工作需要借用公用工具、用品的,需到管理员处办理借用手续。 2、使用保养:正确使用工具、用品,并按规定进行维修保养。 3、归还:工具、用品归还时如人为损坏,责任人照价赔偿;非人为原因损坏,联系相关部门/人员进行维修。

中化泉州石化公司项目管理手册工程表格管理规定

中化泉州石化项目 工程表格管理规定 文件编号:QZSH-XM-ZLGL-18-2011 1.目的 为规范中化泉州石化项目交工资料、施工过程记录和工程管理用表,统一EPC承包商或施工承包商(以下简称承包商)、监理单位报业主管理的表单格式,特编制本管理规定。2.范围 适用于中化泉州石化项目交工资料、施工过程记录、工程管理的用表规定。 3.管理规定 3.1交工资料、施工过程记录用表 (1)石油化工安装工程、建筑工程交工资料用表执行SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》;施工过程记录执行SH/T3543-2007《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》;报验采用SH/T3903-2004《石油化工建设工程项目监理规范》,需要向

业主审批的监理、承包商应同时采用新增工程管理通用表格。 (2)安装工程不足部分由国家或行业有关各专业施工及验收规范中的交工验收表格补充;建筑工程不足部分用福建省地方标准DBJ13-56-2004《福建省建筑工程文件管理规程》(施工分册)补充,如需EPC承包商签认的表格,则由承包商自行增设EPC签字栏。 (3)项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、动力站、35KV以上送变电工程和长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、GB/T50326-2006《建设工程项目管理规范》及相关行业标准的规定执行,如上述项目设计文件中有具体规定的以设计文件要求为主。 (4)锅炉、压力容器、起重机械、电梯等特种设备安装工程的交工技术文件内容除执行石化行业规定外,还应执行中华人民共和国国务院第549号令《特种设备安全监察条例》的规定。 3.2 工程管理用表 (1)承包商表格。业主在监理表格的基础上增加相应承包商管理用表,承包商在使用规范规定的表格基础上,当需要向业主报审或报验时使用业主增加的施工管理用表报送监理单位和业主,这类表格作为过程管理资料归档,不作为交工资料存档。 (2)监理表格。在监理过程中,业主、监理和承包商所使用表格原则上执行SH3903-2004《石油化工建设工程项目监理规范》,其他通用表格遵循本规定附表。涉及到施工单位、EPC 承包商报审的表格(除SH/T3903 A.3表格外)参照附录1的样表格式修改,增加施工单

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册 第一章任务 清洁管理是物业管理的“面子问题”,它是宣传企业形象的重要途径之—。保洁部的主要职能包括: 1.保持公共地方环境的清洁卫生。 2.清洗公用洗手间及添补清洁用品。 3.向仓管员提取适量之用品备用,小心掌握工具使用及保养。 4.负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。定时收集垃圾,将垃圾送至收集站协助市政清洁工人运走(所有垃圾不得存放过夜)。 5.清洁公共设施,如指示牌、废纸箱、人工花木、地面、墙身等,及时收集垃圾。 6.需要时帮助园艺员工做好绿化工作。 7.清洁工具要规范整洁,遵守规章,按时到岗工作。 8.负责清洁班员工宿舍的清洁,以及保管好各自所使用的工具。 9.对小区内发生的违章现象进行劝阻和制止。 第三章清洁设备管理制度 一、清洁设备领用、操作制度 1.领用制度 1)设备原则上谁使用,谁保管,谁负责。 2)领用设备必须填写领用登记表。

3)领用设备时,领用人自行检查设备的完好程序,因检查不细,造成病机出 库而影响工作的,由领用人自行负责。 4)使用设备时如发生故障,不得强行继续操作。 5)因操作不当,发生机具、附件损坏者,按规定赔偿。 6)归还设备时,必须保证设备完好无损,内外干净,如有损坏应及时报修, 并在领用簿上注明损坏情况。 2.操作制度 1)在设备使用前,了解设备的性能、特点、功率。 2)操作前,先清理场地,防止接线板、电机进水或因电线卷入正在操作的设 备中而损坏设备。 3)各种设备严格按照使用说明正确操作,正确使用。 4)设备使用后,按要求做好清洗、保养工作。 二、保洁工安全操作规程 1.牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。 2.清洁人员在超过2米高处操作时,必须双脚踏在凳子上,不得单脚踏在凳子上,以免摔伤。 3.清洁人员在使用机器时,人不得用湿手接触电源插座,以免触电。 4.清洁人员不提私自拔动任何机器设备及开关,以免发生意外事故。 5.清洁人员在不会使用清洁机器时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。 6.清洁人员应该严格遵守防火制度,不随意动用明火,以免发生火灾。

物业公司管理工作质量管理手册模版

物业公司物业管理质量手册 章节号、标题与标准条款对照号 0.0质量手册颁布令、管理者代表任命书 0.1 目录 0.2质量手册说明 4.2.2 0.3质量手册更改控制 1.0公司概况 2.0公司组织机构图 3.0质量管理体系过程职能分配表 4.0质量管理体系 4.1 ,4.2 4.1文件控制程序 4.2.3 4.2质量记录控制程序 4.2.4 5.0管理职责 5.1,5.2 5.1质量方针 5.3 5.2管理策划控制程序 5.4 5.3职责、权限和沟通 5.5 5.4管理评审控制程序 5.6 6.0资源管理 6.1 6.1人力资源控制程序 6.2 6.2基础设施和工作环境控制程序 6.3,6.4 7.0服务实现 7 7.1服务实现的策划程序 7.1 7.2与顾客有关的过程控制程序 7.2 7.3设计和开发控制程序 7.3 7.4采购控制程序 7.4 7.5服务提供控制程序 7.5

7.5.1业主和住户财产控制程序 章节号、标题与标准条款对照号 7.5.2楼宇入住及装修控制程序 7.5.3物业租赁服务控制程序 7.5.4社区文化活动控制程序 7.5.5保洁服务控制程序 7.5.6绿化服务控制程序 7.5.7保安服务控制程序 7.5.8紧急情况控制程序 7.5.9物业管理、服务费用收缴控制程序 7.6监视和测量装置的控制程序7.6 8.0测量、分析和改进8.1 8.1顾客满意度测量程序8.2.1 8.2内部审核程序8.2.2 8.3过程和服务的监视和测量程序8.2.3,8.2.4 8.4不合格服务/品控制程序8.3 8.5数据分析控制程序8.4 8.6改进控制程序8.5 1 手册内容 本手册系依据GB/T19001--2000《质量管理体系要求》和本公司的实际相结合编制而成,它包括了: (1)公司质量管理体系的范围,包括GB/T19001--2000标准的全部要求; (2)质量管理标准和公司质量管理体系要求的所有程序文件; (3)对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。 2 术语和定义 本手册采用GB/T19000 --2000《质量管理体系基础和术语》的术语和定义。 3 本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由办公室统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提

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