财经应用文写作

财经应用文写作

校本教材

（封面）

编审：王云玺张志华

编写：朱晓将李敏

徐明君赵希辉

目录

项目一财经应用文概述

任务一财经应用文的发展演变

任务二财经应用文的主要特征

任务三财经应用文的写作过程

项目二财经应用文写作要素

任务一提炼主题言简意赅

任务二优选材料典型实用

任务三谋篇布局严谨自然

任务四精确表达简明扼要

项目三公文写作

任务一公文概述

任务二公文写作规范

任务三公文范例与分析

任务四公文写作拓展

任务五公文写作关注点

项目四财经事务文书写作

任务一事务文书概述

任务二事务文书写作规范

任务三调查报告范例与分析

任务四事务文书写作拓展

任务五事务文书关注点

项目五财经商务文书写作

任务一商务文书概述

任务二商务文书写作规范

任务三规章制度范例与分析

任务四商务文书写作拓展

任务五商务文书写作关注点

项目六经济分析文书写作

任务一经济分析文书概述

任务二经济文书写作规范

任务三财务分析报告范例与分析

任务四经济分析写作拓展

任务五经济分析写作关注点项目七财经论文写作

任务一财经论文概述

任务二财经论文写作规范

任务三毕业论文定作

任务四财经论文写作关注点

任务一概述

项目一认识财经应用文的发展演变

一、认识应用文的产生与发展

应用文自古有之，源远流长，不断创新，还在发展。

翻开远古的文字记录，当初记载在甲骨文或其他出土文物上的只字片语应该就是期应用文写作的萌芽。人类在还没有发明纸和笔之前是使用硬器(如书刀等)将文字刘在木片或竹片上，被称为“牍”。有些信牍约一尺长，被称为“尺牍”。

应用文起源于人类生活的实际需要又直接为人类生活的实际需要服务，并在长期的社会实践中约定俗成、不断演进、日臻完善。首先，生产劳动促进了人的思维发展，使得人际交往越来越密切，口耳相传的交流方式越来越不能适应人们相互沟通的需要，客观上呼唤一种文字符号系统的出现；同时，文字的出现为文章的产生准备了物质媒介，写工具的产生使文章具有了物质化形态。其次，体力劳动与脑力劳动的分工保证了一部分社会成员专门从事“精神”生产，人类思维能力的发展使人们对事物的表述呈现连贯性和规则性。再次，国家及其管理机构的产生和运行需要使用文书。大到国家管理、小到迎来送往，无论是从国家管理的高度还是从现代人类生存与发展的需要出发，应用文都已成为不可或缺的工具。

周代的《尚书》是我国目前发现较早的一部应用文专集。我国历代流传下来的应用文体有书、表、诏、策、敕、诫、令、旨、谕、符、檄、章、奏、疏等，其中不少优秀的应用文作品歌颂至今，如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》、魏征的《谏太宗十思疏》、苏轼的《教战守策》等，令人百读不厌。

“应用文”一词可能最早出现于宋代，但宋代还没有把应用文作为专用文体。南宋张侃在《拙轩集》中说：“骈四俪六，特应用文耳。”意思是，在六朝、唐初时所写的应用文包括公文、书信和契约等，大多采用四字、六字句式，以相间成对的骈体文来表现。骈，指两物并列；骈文，指古时候一种文体，这种文章的语句大部分是对偶的，对偶的上句是四言，称之为“骈四”。“俪”与“骈”的意思相通，原义指两人并列，如夫妻为“_伉俪”，由于骈文下句多为六言，因此称之为“俪六”。将应用文作为一种正式文体提出的是清朝文学家刘熙载，他在《艺概·文概》中说：“辞命体，推之即可为应用之文。应用文有上行、有平行、

有下行。重其辞乃所以重其实也。”

任何应用文都不仅是有感而发，更重要的是采用逻辑思维叙事说理，为生活、工作或学习的需要而作。注重应用或实用是应用文写作不同于其他写作的主要标志。由于人们需要经常性地使用应用文，在漫长的演变过程中，应用文逐渐形成了许多约定俗成的规范与格式。

随着社会开放度的增加，人们的交往范围日益扩大，各种应用文体应运而生。应用文体与记叙文、议论文相比显示出对象明确、格式固定、语言朴实和时效性强等特征。我国高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾多次考查学生书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书和说明书等应用文的写作能力。面对近年来高考命题中开放性的话题类作文，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体构思行文，以其鲜活的创新形式赢得广大师生的青昧。应用文的使用范围涉及社会生活的各个领域、各种部门和各个阶层，且还在不断发展。人们使用应用文的频率越高，应用文的价值与作用也就越大。

我国应用文的发展历经了几千年的演变，有数百种之多。人们通常依据应用文的功能将其划分为公务文书、事务文书、书函文书、礼仪文书、会议文书和传播文书等；依据应用文的专业特征将其划分为经济文书、商务文书、科技文书和司法文书等；依据应用文的内容、性质和使用范围将其划分为公文、规章制度、专用文件和日常应用文等；依据应用文的作用将其划分为指导性文件、报告性文件、计划性文件、调查总结性文件和法规性文件等。

目前，人们通常所说的应用文，一般是指国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常生活、学习和工作中处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和实用价值的文章，包括机关应用文和私人应用文等。

二、了解财经应用文的主要内容

财经应用文，是指专门用以处理财经事务、传递财经信息、建立财经联系时所采用的具有惯用格式的文体的总称。其内容具有很强的实用性、政策性(专业性)、针对性和时效性，其形式具有约定俗成的规范性，其格式具有相对稳定性，是做好财经工作、提高财经管理水平必须掌握的工具之一，是联络公务、交流情况、传播信息的桥梁和纽带，是联系与解决经济事项或经济纠纷的重要依据之一。市场经济越发展，财经应用文书越重要。

财经应用文是应用文的一个分支，是应用文学科体系中最重要也是最主要的一个组成部分。本书主要介绍财经应用文的内容、形式、特点与写作方法等。除了财经应用文写作的基本理论与基础知识以外，日常经济业务活动中主要使用的财经应用文体包括以下几类：

(一) 公文

公文主要是指命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

(二)财经事务文书

财经事务文书主要是指计划类文书，如规划、方案和设想；报告类文书，如总结报告、述职报告和调查报告；简报类文书，如综合简报、工作简报和会议简报；会议类文书，如开幕词、答谢词和会议记录；等等。

(三)财经商务文书

财经商务文书主要是指商用类文书，如商务公函、商品说明书、招标公告和投标书；合同类文书，如民事合同：行政合同、劳动合同和国际合同；规章类文书，如行政规章、组织规章、业务规章和一般规章；礼仪类文书，如贺电、感谢信、聘书和邀请函；等等。

(四)经济分析文书

经济分析文书主要是指经济活动分析报告、经济预测报告、可行性分析报告、财务分析报告、会计报表附注和财务情况说明书等。

(五)财经论

财经论文主要是指财经方面的论文和毕业论文等。财经应用文与社会经济发展趋势密切相关，改革创新呼唤新文种的出现。随着我国经济体制改革的不断深入、社会主义市场经济的发展和建立现代企业制度的需要，财经应用文领域出现了不少新文种，如公司章程、股东会决议和盈利预测报告等。因此，财经应用文的教学应当具有前瞻性和拓展性。

三、掌握财经应用文的重要作用

(一)沟通交流作用

在经济活动中，任何人或单位都免不了与外界打交道。例如，企业开业前，要与投资者打交道。拟订企业章程与出资人协议；要与会计师事务所打交道，出具验资报告；要与工商管理部门打交道，申请营业执照；等等。又如，双方合作，需签订合作协议；推销产品．需进行广告策划；商洽业务，需收发往来函件；等等。这些都需要运用财经应用文进行联系。财经应用文表达准确、得体、清晰，有利于业务的开展，有利于双方的沟通，从而起到良好的交际作用。

财经应用文既是加强上下级之间联系的纽带，又是与各有关方面联系的有效工具。上下级之间的上情下达与下情上报需要财经应用文，各单位之间的信息沟通与经验交流也需要财经应用文。通过运用财经应用文的沟通交流作用i可以使市场经济参与者之间加强联系、广泛沟通、取人之长、补己之短、互相促进、共同提高，从而有利于推动市场经济的建设与完善。

(二)宣传教育作用

不少财经应用文可以起到宣传教育作用，如决定、通知、通报和规定等。其中，有的是用来宣传国家的方针政策，表彰先进，推广成功经验；有的是用来批评错误，揭露不良现象和丑恶行为，并以此端正和统一人们的思想认识，规范人们的行为，增强人们的法制观念和社会责任感，从而保障社会的稳定，不断推动社会的发展和进步。

(三)凭证资料作用

在经济活动中，财经应用文是开展财经工作，解决和处理有关问题的重要依据和凭证。例如，上级下达的文件、各级政府颁布的法规和有关方面的规章制度等；都可作为开展工作和检查工作的依据；一些单据、合同文本和公证材料等，也是经济业务中的重要凭证，一旦出现问题或纠纷，就可以依靠这些凭据并借助于法律追究相关当事人的责任。另外，一些重要的财经应用文还是历史资料，当要了解某一时期或某一方面的政治、经济情况时，只要查阅当时存档的财经应用文便可知一二。有些错案在事后也能凭借这些档案中的财经应用文得以澄清。

财经应用文的作用是相互联系的，要作为一个整体去理解。事实上，往往是一个文种乃至一篇财经应用文同时发挥着几方面的作用。随着信息社会和知识经济时代的到来，财经应用文与社会发展和人们生活之间的关系越来越密切，使用频率也越来越高，并逐步走向网络化和国际化，其还会有更多的功能表现出来。

网络化，是指运用计算机及其网络信息媒介，对财经应用文进行存储、传播、阅读和写作。信息化社会的快节奏要求人们能迅速地将丰富的社会信息转变为便于传播的书面信息，传统的手写式写作方法显然已跟不上时代的脉搏，因此，必须对传统写作手段进行改革，提倡以计算机作为主要的写作工具。作者可以事先在计算机中设定常用财经应用文的写作格式，需要时直接套用，可以加快写作的速度。而网络技术的运用更是使财经应用文的信息实现了即时传递和实时共享，在拓宽了信息传递渠道的同时，大大提高了经济生活的效率。

财经应用文体规范化是经济管理现代化的要求之一。随着信息社会的到来，各国、各地区、各行业之间

的经济信息往来成倍增加。为了有利予信息的交流，迫切要求财经应用文体格式的规范化与国际化。首先是要实现本国财经应用文体的规范化。应用文体规范的国际化以合同法律文书、礼仪交际文书、科学研究论文和新闻稿等体式规范的目际化为前导。体式规范国际化的阶段目标是文体规范、结构式样规范、文章技术参考规范和文面安排规范的国际化。其后是写作语言形式、文体风格和表达方式等方面的相互融通等。财经应用文应是世界性的。

项目二熟悉财经应用文的主要特征

一、写作对象的明确性

一般文章如文学作品和报刊稿件等不一定有明确的特定读者，即使有，其读者群也照泛指的；而财经应用文的读者对象比较明确i如财经公函、调查报告和分析报告等，一定有明确的特定发送对象。所以，写好财经应用文首先要明确写作对象与写作内容，千万不能张冠李戴。由于财经应用文一般是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写，因此特别要注意写的及时、发得及时、办得及时，在落款处一般要标明具体的写作时间或报送时间等。不少财经应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文等，一般都要标明生效或执行的具体时间。有的财经应用文虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时效性，过期将无效或作用减弱。

二、专业内容的实用性

解决经济生活中遇到的具体问题是财经应用文写作最基本的价值取向和最鲜明的的写作特征。撰写一篇市场调查报告是为了了解市场行情或寻求对策；草拟一份议案是为了探讨某个重大问题；发布一则商品广告是为了提高商品和企业的知名度；编制一份投标书是为了显示企业实力进而获取某个项目；公告一份招般说明书是为了吸引股民投资入股……这种为解决实际问题和讲究实际效用的实用性是财经应用文所特有的属性。

突出财经应用文写作的实用性是为了强调写作对实践的依赖性以及实践对写作的决定作用。财经应用文写作是在经济生活的实践中产生并随着经济生活的发展而不断充实和完善的。随着社会经济的不断发展，许多新的财经应用文体的产生，如可行性分折报告，盟利预测报告和内部控制审计报告等，也正是基于实用的目的而正在发挥着越来越重要的作用。

财经应用文强调实用，但并不否认理论的指导。没有理论的实践是盲目的，没有理论的写作是盲目的写作。只有坚持学习、坚持掌握写作理论，才能在财经应用文写作的大道上自由驰骋、不断深化。

财经应用文写作有时也会要求写人、叙事、说理，但实事求是与客观准确是最基本的写作要求。什么人、做什么事、说什么话，来不得半点虚假。实，就是要求内容如实反映、文风朴实。财经应用文是用来办理经济业务或据以解决问题的文章，因而，它应以“实事求是”为生命，努力做到反映客观实际、文如其事、实在可靠。具体说来，其内容一定要符合国家的方针、政策、法律、法规和上级的有关规定，做到事实可靠、数字准确、内容符合实际、办法切实可行等。

三、政策针对的具体性

市场经济是法制经济，而财经工作又是政策性很强的工作。财经应用文写作应当以经济活动为内容，而经济活动的专业分工很细、很具体，其内容和表述的专业性都很强。因此，要写好财经应用文，必须首先掌握足够的相关专业知识。例如，如果不了解价值规律、竞争规律和统计分析等专业知识，是写不好市场预测报告的；如果不清楚会计准则和审计准则以及相关的要求，是写不好审计报告的；如果不熟知成本、预算、

价格、营销和税收等方面的专业知识，是写不好可行性研究报告的；等等。

财经应用文写作是因人因事成文的，其对象和内容必须有很强的、现实的、明确的针对性。财经应用文写作的针对性集中表现在两个方面：一是对象明确；二是指事明确。既实用又有针对性的事项往往与一定的时效相关联。例如，诚心诚意地邀请对方参加某项活动，应事先把写明时间、地点等要件的请柬发出去，让对方有备而来；若延误时间，闹出笑话事小，耽误工作事大。

四、格式规范的稳定性

各种财经应用文体在长期的使用过程中形成两类：一类是法定规范要求的，如公文、经济合同和规章制度等；另一类是约定俗成的，如计划、总结和经济分析报告等。所以，写财经应用文要遵循固定的格式并使用习惯用语，当然也允许创新，但不能随意杜撰。就拿最常见的书信而言，它不仅要求用语要简洁得体、条理清晰、有真情实感，而且要遵循以下约定俗成的基本格式：(1)称呼的第一行应顶格写，后用冒号。(2)正文应另起一行空两格，一般先写问候语，再写主要内容。(3)结尾应写祝颂语，如“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行空两格写；“健康”、“敬礼”等用语要另起一行顶格写。(4)署名应写在另起一行的偏右处。(5)日期应写在署名下一行的右边。

一份“致客户的感谢信”属于财经商务文书，应当符合信函一般格式的规范要求，请看如下例文：

尊敬的客户：

您好!我公司自成立以来，一直承蒙您的关照。值此新年来临之际，我代表全体员工谨向您表示衷I心的感谢和美好的祝

福!

在过去的一年中，在您的信任与支持以及我公司全体员工的勤奋努力下，我公司凭借优质的产品、热情的服务与良好的信誉，赢得了市场与消费者给予的“优秀品牌”称号。饮水思源，我们深知所取得的每一点进步和成功都离不开您的关注、信任、支持和参与。您的理解和信任是我们进步的强大动力，您的关心和支持是我们成长的不竭源泉。在新的一年里，我们期望一直

得到您的关注、信任、支持和参与。敬祝

新年快乐!身体健康!万事如意!

××董事长

××年×月×日于上海财经应用文的格式化主要体现在其文体内部结构形式具有约定俗成的规范，其外观样式具有相对稳定的格式，其行文习惯讲求规矩，而这些格式或规矩都是相对稳定的。人们无论使用哪种财经应用文，都必须按其各自规范化的格式来写，不能随意杜撰强化财经应用文的格式训练，包括书写要求、行文式样、结构形式、习惯用语、称谓和签署等，也是财经应用文写作训练的重点内容之一。

五、语言表达的简朴性

“简”就是要简化，要精简文书，没有必要的话不说，投有必要的字不写，没有必要行文的就不行文了。

“简”就是要简短，要短小精悍，提倡务实、有效的文风，杜绝一切套话、空话和废话。

“简”就是要简明，要言简意赅，把要写的内容尽可能分条分项写，做到观点鲜明、条一清楚、层次分明、通俗易懂。

“简”就是要简要，要善于精练，能够做到突出要点、把握重点、解析难点，遣词造句惜墨如金，竭力将可有可无的字、句、段删去，做到“文约而事丰”。

越是有针对性的财经应用文，越要求简明朴实。财经应用文不强调使用修辞或修饰手段，而要善于运用平直的叙述、客观的说明和恰当的议论。财经应用文的语言表达不可产生歧义，不能模棱两可，要善于用简洁有效的文字，确切表达出丰富或复杂的财经内容；要善于掌握要点，将事情的来龙去脉交代清楚；要善于让事实说话，以事实教育人，再依据事实加以分析，以理服人。

越是有针对性的财经应用文，越要求准确无误。语言准确无误要求能正确反映客观事物，用词恰如其分，

符合逻辑性；同时，文面上要正确无误，合乎规范。

财经应用文写作可以是逻辑思维与形象思维的交织，但以逻辑思维为主。确切地传递真实可靠的信息，鲜明地表达自己的观点、见解或主张，经过严密的逻辑思维把所要表达的内容展现在财经应用文里，是作者写作功力与技巧的具体表现。

好的财经应用文是写出来的，更是改出来的，只写不改难以完善。作者应当经常这样问自己：“为什么要这样写?…‘这样写行吗?”“怎样写才更好?”……通过不断的修改，千锤百炼，才能提高写作质量。任何一件合格产品的产出都要经历“设计”、“制造”、“检测”等环节，缺一不可，财经应用文的写作过程也应如此。

当然，财经应用文写作要求用语朴实并不等于平淡无味。我国历史上保留下来的财经应用文中不乏琅琅上口的千古佳作。

总之，精简行文是一种应当提倡的文风。“精简”既是“实用”和“准确”的需要，又是时代发展的要求。在现代信息社会中，人们之间的交往频繁，办事讲求效率，而一个人的时间与精力又是有限的，因而简化、简短、简明和简要就成为财经应用文发展的必然趋势。

项目三掌握财经应用文的写作过程

财经应用文写作通常需要经历准备阶段、构思阶段、草拟阶段和修改定稿阶段。

一、准备阶段

财经应用文写作的准备工作包括平时的准备和为写作某一篇文章而做的具体准备。平时的准备主要是指作者的基本素质，即思想政治素质、政策认知水平和文化业务素质等；为写作某一篇文章而做的具体准备主要包括明确写作目的和收集材料两个方面。

明确写作目的是指在写作前，要清楚写作的意图、使用的文种、阅读的对象和范围、提出和解决的问题以及领导对文稿内容和有关政策的要求等。例如，在起草公文前，必须把写作意图搞清楚，对领导意图和语言风格等了解得越透彻越好。但是，有时领导对写作意图并没有谈得那么具体、细致，这就要靠作者结合近期领导关注的问题发挥主观能动性了。所以，平时要注意学习有关文件和报刊，深刻领会有关指示精神和工作指南，把准当前时代的脉搏和发展方向，为相关财经应用文的写作做准备。

写作目的明确以后，就要着手收集有关材料。收集的材料越丰富、越全面、越完整，越有可能写出好的财经应用文。

调查研究是在特定写作意图的指导下以多种形式采集和分析写作材料的途径和方法，也是作者应具备的一种能力。通过调查研究，能够使作者获取写作所必需的事实材料、政策材料和情报资料。只有了解实际情况，才能做好衔接与沟通工作，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解实际情况，就要多翻阅一些资料，多搞一些调查研究。事物是不断发展变化的，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要作者深入实际，把握新鲜事物，否则就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病，容易产生“言之无物，空话连篇”的弊端，这是写作的大忌。

“巧妇难为无米之炊”。只有准备充分，才能奋笔疾书，写出“高屋建瓴，势如破竹”的好文章。

二、构思阶段

大多数好文章都是在精于构思、勤于完善的过程中诞生的。

构思是作者从思想内容和表现形式两个方面孕育文章的一系列创造性的思维括础．是对一篇文章的总

体谋划和设计，即要写什么、怎样写的思维活动过程。文章构思的过程应当是一个不断完善的过程。

广义的构思，是指文章写作过程中的所有思维活动。狭义的构思，是指在动笔之前的凝神细想、命题炼意、谋篇布局阶段。通常，构思的主要内容可以反映在提纲的编写生程中。

编写提纲一般可以按照以下六个步骤进行：(1)拟定标题；(2)以判断旬式写出文稿的堆本观点；(3)考虑全文从哪几个方面、按什么顺序来阐述基本观点，确定大体层次，定下全文的构成框架；(4)考虑大层次内的段落，提炼总观点或分观点等；(5>依次考虑各自然段的安排，把准备的材料按照构思的顺序标上序号；(6)全面检查提纲，做必要的增，删、调、补工作。

财经应用文的写作应列好提纲或打好腹稿，尤其对于政策性很强的文章，编写提纲更是必不可少的一道重要工序。不同文体有不同的情况，编写提纲时也有粗细之分。对于大型的工作报告和调查报告等，由于头绪多，纲目要求较详细，每个层次的主要观点和材科都应列出来。而对于一些小型的文稿，提纲可以粗一些，有个基本骨架便可。还有一些要求急、容量少的文稿，下笔前有个腹稿即可。按提纲写稿子，既有助于组织又可以把问题想得更周到，以免出现“十步九回头”的低效率状态。

三、草拟阶段

起草文稿是作者按照一定的思路，用具体的材料和连贯的书面语言表述和展开提纳的内容．起草文稿一般要注意以下几个问题：

（一）辨别文种

文种是“文章种类”的简称。作者在执笔之前必须先选定文种。虽然有时作者根据领导的意图或者某种管理的需要，已经基本选好文种，但当真正进入执笔阶段时，还必须确定文种。一旦文种选择不当，不仅会使草拟的文稿本身不得体，而且会影响财经应用文写作功能的实现。

（二）按照主旨组织文童

写作提纲是按主旨设计的写作思路，尤其是遵命写作，更要分析写作意图，明白发文旨意等要求。

一般来说，如果提纲比较成熟，设想的文章脉络比较清楚，写起来也顺当，那就按提纲写下去。但有时，在写作过程中会发现原先设计的提纲并不完善，需要调整、充实甚至推倒重来，这时要注意一定要紧扣主旨去变动，冷静地决定材料的取舍。

(三)选择合适的文本模式

不同的财经应用文有不同的文本模式，学习时一定要注意区分并掌握好其中的基本规律。作者一定要根据财经应用文不同模式的不同特点和表现中心思想的需要选择合适的模式，以免彼此混用，影响文章的质量和实用价值。

(四)不断完善缺憾部分

作者在草拟文稿时往往容易将自己比较成熟的意见或有充分材料的部分写得很详细，而对缺乏资料或把握不大的问题写得较粗浅。为避免此类情况的出现，写作时应设法把缺陷的部分充实和明确起来，使文章有扎实、稳妥的基础和连贯、清晰的脉络。

财经应用文写作能“一气呵成”的，不要“一步三回头”。因为“一气呵成”的文章不仅比较流畅，能使全文首尾呼应、浑然一体，而且可以为之后的修改与审定争取更多的时间。

如果所写的文章内容较多，就需要统筹兼顾、科学组织。尤其是多人合作、共同完成的作品，可以采取“统一分一统”的组织写作方法，即统一研究写作提纲、分头写作、一人统稿。

四、修改定稿阶段

(一)修改要点

叶圣陶先生认为：“写完了一篇东西，看几遍，修改修改，然后算数，这是好习惯。”在修改财经应用文时，至少应当把握以下几个方面的要点：

一看文章内容是否切题，主题是否明确。要把不切题的、与中心无关的内容删去，与中心有关的材料不清楚、不具体的要改写清楚、具体，遗漏的地方要补上。

二看文章结构是否清晰。例如，各段落层次的安排是否合理，是否做到了详略得当、重点突出，过渡是否自然，前后是否呼应等。如有不当、不足的地方应加以调整，重复的段落应删去。

三看文章的语句是否流畅，用词是否贴切。文章中的语言表述要得体、简洁、生动，语句不通的或意思不准的要加以修正。另外，一定要正确使用标点符号。

(二)修改方法

文章不厌百回改。修改文章的方法很多，以下几种方法可供借鉴：

一是认真检查，一丝不苟。按照财经应用文写作与修改的要求，仔细检查文章的每一个部分，包括字、词、句。

二是自吟自诵，不顺则改。这是一种比较好的自我检查方法。在吟诵过程中对不通畅、不易理解的地方及时进行修改。

三是虚心求教，听取意见。有时，“当局者迷，旁观者清”，对自己的文章总会有些偏爱，不舍删改。此时，应虚心求教，请别人提提意见，可以发现自己的不足，从而提高自已的写作水平。

财经应用文要尽量做到简洁、精练。正如鲁迅先生所言：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫无可惜。”写作财经应用文应该删去哪些字、旬、段呢?

（1）与基本观点无直接关系的；(2)不是说明观点所必需的；(3)对方已经清楚明白的；（4）字句重复或累赘的；(5)没有必要的描写与抒情；等等。

在财经应用文的修改过程中，还应当注意按照《中华人民共和国国家标准校对符号及其用法》(GB／T 14706—93)(简称《校对符号及其用法》)的规定，使用规范的校对符号。常见的校对符号及其用法摘要如表l—l所示。

由于市场经济是法制经济，财经应用文写作还要注意保护知识产权，防范著作权纠纷。作者应当遵守

《中华人民共和国著作权法》①的有关规定。著作权属于作者。创作作品的个人是作者；由法人或者其他组织主持，代表法人或者其他组织意志创作，并由法人或者其他组织承担责任的作品，法人或者其他组织被视为作者。

思考与练习

（1）请举例说明应用文与记叙文、说明文相比较的显著特点。

（2）在财经应用文的分类中，你熟悉哪些文体内容?你认为哪些文体的使用频率较高？

（3）财经应用文写作一般可以分为哪几个阶段?这些阶段之间有怎样的内在联系?

（4）信息时代的到来对财经应用文的写作有哪些新的要求?

（5）记叙文讲究语言的丰富多彩、情节的跌宕起伏和描写的生动形象，但这些写作技巧不能套用到财经应用文的写作中来。一个学生平时记叙文写得较好，但财经应用文不一定能写得好。只有了解和掌握财经应用文写作的特点和要求以后，勤写多练，才能写好财经应用文。你对此有何看法?

（6）日常的经济管理工作离不开三件事——算、管、写。下面这段文字是以财务会计工作为例所作的说明，你对此有何看法?

“算”是会计的核算职能，即记账、算账、报账、用账，算资金、算成本、算效益等。

“管”是会计的监督与管理职能，也即日常的财务管理(或称之为“会计管理”)。

“写”是用一定的书面形式，把“算”的结果和“管”的效果表达出来。在日常工作中，财会人员写得最多的就是财经应用文。

一名财会人员如果只会算、不会管，不能算是一名称职的财会人员。倘若会算、会管却不会写，也不是一名优秀的财会人员。对一名财会人员来说，写的内容是很多的：表达账情要写，财务分析要写，请示汇报要写，查账结果要写，计划总结要写，联系业务要写，订立规章制度也要写。对于财会人员尤其是财务主管来说，财经应用文已经成为用文字形式联系工作、反映情况、处理事务和解决问题的一种重要工具。

明确学习的目的和重要性对于提高学习的积极性和自觉性有很大的帮助。学好财经应用文写作可以提高财会人员的政策水平，丰富他们的社会知识，培养他们分析问题和处理问题的能力，从而有利于他们提高工作效率，搞好本职工作。所以说，学好财经应用文写作是每一名财会人员必备的基本功之一，也是一种自身能力的体现。

算、管、写的能力可以反映出一名财会人员利用信息和输出信息的能力。从某种意义上说，写的能力综合反映出算与管的结果与能力。市场经济需要具备多种能力的财会人员。只有算、管、写等各种能力的组合或综合才完整地构成了财会人员的业务胜任能力。

(7)阅读下面这段文字，理论联系实际谈谈学好财经应用文写作的重要性，并拟订一份如何学好财经应用文写作的学习计划。

在市场经济社会中，人们已经开始充分认识到财经应用文与经济生活的密切联系。美国社会预测家约翰·奈斯比特在其著名的《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“由工业社会向信息社会的过渡中，有三件最重要的事应该记住”，其中一件就是：“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”叶圣陶先生也告诫学子：‘‘工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的……大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要会写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可·”由此看来，掌握好应用文写作的本领不仅有助于适应纷繁复杂的市场经济大环境，而且有利于更有效地服务于企业、服务于社会。

(8)白居易是我国杰出的诗人，他写的诗通俗易懂。有一天，白居易把自己写好的一首诗念给他的邻居老婆婆听，老婆婆起初没有听懂，白居易便回去对诗进行了认真的修改好之后又念给老婆婆听，可老婆婆还是没能听懂，白居易又回去反复地改，直到老婆婆听懂了，他才满意。相传“唐宋八大家”之一的王安石在写“春风又绿江南岸”一改到“绿”字曾反复推敲、反复修改，先后用“到”、“吹”、“过”、“来”、“驻”……一直改到“绿”字方才满意，于是才有了这流传至今的千古名句。

联系财经应用文写作，你认为大部分好文章都是改出来的吗?为什么?

任务二财经应用文写作要素

主题、材料、结构和语言构成财经应用文写作的基本要素。财经应用文的美感来自于四大写作要素协调运用产生的内容(社会)美和形式(格式)美。带着美学的眼光来研究财经应用文，通过对审美因素的调动，可以进一步提高财经应用文写作的层次和水平

项目一提炼主题言简意赅

一、主题是财经应用文的灵魂

主题是文章的灵魂。财经应用文的主题思想(基本观点或写作意图)是财经应用文的核心、总纲和统帅。

通常，一篇财经应用文应当有一个主题。财经应用文的主题是由文稿的行文目的、思想认识和主张要求等构成的，是撰稿人在传达政策、发布指示、汇报工作、总结经验和沟通情况时所表达的写作意图。

文以意为主，意犹帅也，就像军队里的统帅，其表现将直接影响整个军队。一篇财经应用文要表现什么思想、说明什么问题，集中体现在主题上。在写作上，主题一旦确定，文章内容的取舍、结构的安排和语句的运用都要紧紧围绕主题、突出主题、受主题支配。因此，选准、选好主题是写好财经应用文的关键。

一篇财经应用文的产生，可以是先确定主题，再组织材料；也可以是在组织材料的过程中确定主题，或对原先的主题进行修正。财经应用文主题的产生、确立和提炼会受到一些制约，如领导授意、政策法规、群众意愿和行文规则等，使得其大多不是作者有感而发，而是客观需要，可能是“要我写”的“奉命之作”，因而其构思具有遵命性的特点。这就要求作者善于“主题先行”、“意在笔先”，从客观实际出发，依据有关政策法规，拿出切实可行的意见，达到合规性、合法性与写作目的的统一。

与文学创作相比，财经应用文的主题不是从场面和情节中自然而然地流露出来的，也不是通过形象思维感悟得到的，而是以事论理，直接说明主张什么、反对什么，言简意赅，将观点直白地告诉读者。文学创作一般是作者在某种感悟或刺激下主动性地有感而发、有情而抒，正如高尔基所说：“主题是从作者的经验中产生，由生活暗示给他的一种思想。”而财经应用文的写作常常是被动的，是一种客观需要，如工作上、生活中遇到实际问题需要询问、反映或答复等。财经应用文的主题也不像文学创作那样，随着写作过程的推进可以变更甚至背离作者原来的创作意图，而必须坚定不移地按照主题去文章，一般只能深化主题，不能背离主题。因此，在写作之前十分明确地把主题定下来对写好财经应用文尤其重要。在大多数情况下，财经应用文与以形象性、艺术性为主要特征的文学作品不同，其主题之美不在于形象性、含蓄性或丰富性等方面，而在于霉；用性、有应用价值或指导价值。

二、财经应用文主题的典型特征

言简意赅的主题是锤炼出来的。言简，是指表达精练、简洁明白；意赅，是指意思完携、无遗漏。经过锤炼后的主题一般具有以下典型特征：

(一) 实用性

实，是指充实、翔实；用，是指有用、有价值。财经应用文的主题与其他文体的主题相比．其根本的不同之处在于功能性质的不同，如议论文中心论点的功能主要是回答“是什么”，而财经应用文主题的功能则主要是回答“干什么”。就拿《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》而言，其主题就是进一步精简会议和文件。财经应用文要尊重客观、注重实用、讲究实效，这是财经应用文的本质特征，更是其主题最本质的特点和审美特质。“文章当为用而作”的主张符合财经应用文写作的基本要求。

财经应用文只有“实”才能体现“真”，唯其“真”才能达到“善”和“美”。古今大量的财经应用文佳作也说明了不善就无所谓美，不能解决问题的主题就不会产生财经应用文的美感。李斯的《谏逐客书》以

“逐客是错误的”的观点，从“跨海内，制诸侯”的战略高度给秦王以忠告，促使他重用客卿，完成了秦王朝的统一大业，它的主题是实用的。在某些关键时刻，一篇财经应用文如果有一个好的主题，可能会扭转一个时代的方向、改变一个国家的命运、决定一个民族的兴亡。正所谓“一言可以兴邦”，“一言可以丧国”。

实用，就是要求实事求是、文风朴实。财经应用文是用来办理经济业务、据以解决问题的文章，因而，它以“实事求是”为写作宗旨，内容实实在在，形式规规矩矩，讲实话，求实效。

财经应用文一定要以经济内容为主线来反映客观实际，做到文如其事，来不得半点虚假或伪装，其内容一定要符合国家的方针、政策、法律、法规和上级的有关规定，事实要可靠、数字要准确、判断要符合逻辑、办法要切实可行。

(二)单一性

单一，是指一篇文章只有一个中心，思绪不能杂乱。‘‘宾可多，主无二，文之道也”。主题的单一性表现为主题的单纯、明净、易解和见效快，这样的主题也是具有审美价值的。

我国古代曾把“一文一事，主题单一”作为一种制度固定下来。宋朝就规定群臣奏状，“皆直述事状，若明件不同，应分送所属，而非一宗者，不得同为一状”。现在法定公文中的诸多文体也明确规定“一文一事”的原则。

主题单一往往会有好的表达效果，使重点突出、易于理解、便于执行，有利于提高工作效率。很多财经应用文在强调实用性的同时，更强调实效性。单纯的主题也是提高办事效率的条件。相反，如果一篇财经应用文主题不明或数意并出、旁支斜逸，会使读者难以把握，不便于处理问题，以至贻误工作。因此，“旨戒杂”作为写作财经应用文的一条戒律是有道理的。

(三)直白性

直白，是指坦诫爽快、直截了当。财经应用文的主题往往采用“直述不曲，，的方式来表达，直奔主题，直截了当、旗帜鲜明地亮出观点、表明态度或提出具体意见。写作中所谓的“露文”，就是指文章的主题豁达显露、清楚明白，便于读者理解，节省读者的阅读时间，最大限度地提高文书的效用。财经应用文的主题绝不可“犹抱琵琶半遮面”，隐晦曲折或时隐时现。i

财经应用文常用揭示的方式，采用肯定的判断句在文章的显要位置将主题简明扼!

要地表述出来，点明问题的本质和关键，便于读者理解。例如，党的“十八大”报告在阐述加快完善社会主义市场经济体制和加快转变经济发展方式的时候，明确指出：“以经济建设为中心是兴国之要，发展仍是解决我国所有问题的关键。只有推动经济持续健康发展，才能筑牢国家繁荣富强、人民幸福安康、社会和谐稳定的物质基础。必须坚持发展是硬道理的战略思想，绝不能有丝毫动摇。”这一明白无误的观点犹如一条红线贯穿始终，一目了然，令人振奋。

这种直述不曲的显现法往往是在文章的某一部位用明确而简练的语言直截了当地把主题表述出来。如题中见意，就是在标题中直接点明主题；如开宗明意，就是开门见山，在文章开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述；如文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想；如篇末结意，就是在文章结尾处用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。表明主题有时还可能需要几种方法综合运用，常常是开头点题，结尾重复强调．做到上下呼应、首尾圆合。

财经应用文的主题为什么要露而不藏?因为财经应用文的主题是文章所表达的中心脱点或主要意图，是作者对客观事物的感受、认识和理解的集中表现，是对现实生活中要解决的具体问题的总体评价、主张和办法，它的作用在于“一清二楚三明白”，只有这样的主题才能使读者理解与接受。‘例如，《谏太宗十思疏》是魏征写于贞观十一年劝谏唐太宗的上疏。魏征说：“臣闻求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其

泉源；思国之安者，必积其德义。源不深而望流之远，根不固而求木之长，德不厚而望国之治，虽在下愚，知其不可，而况于明哲乎?”魏征的观点就是：想要树木长得高，一定要使它的根稳固；想要泉水流得远，一定要疏通它的源泉；想要国家安定，一定要厚积道德仁义。

财经应用文写作的目的性和指导性都很强，它总是根据某种实际需要而写作，或为说明情况，或为处理问题，或为规范行为。可见，其主题带有事务性，主要是围绕事务提出某个明确的主张、看法、措施或要求等，并直接涉及事务的处理，行文的目的和意图都很明确。例如，写请示是为了获得领导的批准，写总结是为了更好地指导和开展今后的工作等。假如财经应用文的主题不明确，需要读者慢慢琢磨，不仅会影响办事效率，而且容易产生歧义，甚至带来不良后果。

(四)时代性

揭示人物或事件的时代特征是财经应用文主题凸显时代性的主要内涵。只有那些以时代特征立意、命题，代表了国家和人民的利益，清新警世，能发出时代之先声，准确反映时代精神，并对时代的进步产生积极影响的财经应用文，才是集真、善、美于一体的财经应用文。如“改变人类命运的八大宣言”(宗教改革宣言、独立宣言、人权宣言、共产党宣言、解放宣言、和平宣言、世界人权宣言和妇女宣言)等都因其主题阐述了时代和社会所面临的最尖锐的问题、体现了时代精神、推动了社会变革而备受人们的关注，使更多的人从中受益。这样的文章不仅有强烈的现实意义，而且有很高的美学价值，具有无限的生机，时代虽逝，其生命犹存。如果财经应用文远离社会现实，无视广大群众所关心的问题或社会热点，其主题就会失去时代性。

炼“意”须先练“识”，这是对作者的要求。作者有什么样的“识”，其文就有什么样的。意”。文章的“意”正是作者“识”的体现。在确立财经应用文主题时，作者要特别注重掘高自己的认识能力、思想水平和发展眼光。

(五)新颖性

新颖，是指新鲜、别致，有创新感。立意贵新，主题新颖是财经应用文价值的重要体现．李渔在《闲情偶记》中说：“新也者，天下事物之美称也。而文章一道，较之他物，尤加倍焉。”

力求新颖既可以规避陈腐，也是为了使文章更有实用价值，解决实际问题。文章的主题要能够做到或发前人所未发，对于别人没有涉足过的问题进行探讨；或阐前人已所发，从老题材中挖掘新意。这种别开生面的主题对人们的工作和生活具有强烈的指导性、启发性和服务性，也是财经应用文重要的审美特征。

财经应用文有新的精神与价值，才会意新、爱读、有用。在第十一届中国新闻奖的评选中，刊登在2000年2月23日《湖北日报》上的消息《按“智”分配造就亿万富翁》荣获了一等奖。是什么原因使这篇536字的消息获此殊荣的呢?在“知识经济，，成为国人议论的热点时，作者针对改革开放初期“造原子弹的不如卖茶叶蛋的”这一“脑体倒挂”的现象，以敏锐的洞察力和令人信服的事实，披露了一位默默无闻但被市场经济承认的知识富翁，向人们提供了一个知识与资本结合的新思路。这个分配领域中的新思路给当时社会带来了一场观念上的革命。

三、财经应用文主题的写作要求

（一）正确

正确，就是要求主题应当符合实际情况、法律法规和经济规律，具有可行性和有用性。正确是确立财经应用文主题的第一原则。不正确的主题，不仅没有价值，而且会带来不良的后果。

日常财经应用文主题的确定离不开以下三个方面：

一是根据工作的需要，包括本单位和上级机关的工作需要。本单位在工作中遇到什么情况、需要解决什么问题是确定主题的主要依据。如果需要召开会议，会议的中心议题就是会议文件的主题。如果需要就某个问题或某种情况进行调查研究，那么这一问题或情况就是调查报告主题的依据之一。有些文件是按照上级的

指示精神写的，那么这些文件的主题就必须根据上级的指示精神而定。财经应用文的主题如果脱离了工作的需要，其写作必然失败。

二是依据相关的法律法规和政策文件。尤其是机关工作，主要是制定、贯彻和执行各项方针政策，其向上级提供制定政策的参考方案，指导下级正确执行上级的指示和决策，都必须遵循基本法理与实际情况相结合的原则。要把主题选准、选好，作者必须具备一定的理论修养和政策水平，具有一定的分析问题、解决问题和调查研究的能力。加强这些方面的修养是选好财经应用文主题的必要条件。

三是根据实际材料。财经应用文的主题不是关在屋子里凭空想出来的。如果没有充分的实际材料可供分析、提炼，主题的产生就会是无本之源，无从谈起。财经应用文观点的形成应当以材料作为基础。要选出好的主题、写出切实有力的文件，必须尽可能地熟悉材料，不放过一切可能找到的具体情况，也不放过每一份材料的细枝末节。要从具体的材料中找出规律，找出统帅这些材料的思想观点，这样，就抓住了主题的要素；否则，仅仅从单纯的概念出发，写出的文章必然空洞无味、苍白无力，即使观点正确，也毫无说服力。为使文章的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，要求作者能充分地反映事物的惟体、本质和内部规律，将丰富的感性材料通过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工改造，以实现从感性认识到理性认识的跨越。

(二) 集中

主题(立意)要集中，就是说主旨的提出与确立要集中、单一、突出，不能搞“多主题”或“多中心”。

一份文件只能有一个主题。主题只有集中、突出，才能写深、写透。如果两个中心或几个中心并列，那么只能使文章枝蔓丛生、零乱破碎，“一意两出，义之骈枝也”。

有的人写文章总想面面俱到：一篇简报写了相互并不关联的一连串问题；一篇总结报告几乎把所有的工作都容纳进去；甚至一份请示也想同时解决几个问题。其结果是文章越写越长。机关中经常出现由于文件主题不集中而耽误工作的情况。例如，一份请示同时列出几个问题要求领导批准，但往往因为对其中某个主题有疑义而使得整份文件暂缓批复，导致本来能及时解决的其他问题被拖延了时日。所以，在撰写文件时，除了思想上不贪大求全外，写作上最好把几个问题分开写，一题一篇，文件既简短，又突出主旨，效果也会好得多。

财经应用文写作一定要体现简约之意(约意)，即一篇文章只有一个主旨，而全文自始至终都紧紧围绕这一主旨来写。只有写作思维的“一意贯底”，才能有效地避免多主题或无主题情况的出现。

(三) 鲜明

鲜，指新的、不陈的、不干枯的，如鲜果、鲜花、鲜嫩。明，与“暗”相对，指明亮，如明媚，明净。鲜明，指色彩明亮，如色彩鲜明；又指一点不含糊，如立场鲜明；还指轮廓清楚．如印象鲜明；等等。

主题(立意)要鲜明，就是说作者的主张要明确，态度要明朗，是非曲直要泾渭分明。例如·毛泽东在《改造我们的学习》这篇文章中只用一句话就将全文的内容鲜明地概括出来：“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。”又如，在《整顿党的作风》他是这样鲜明地高度概括全文核心的：“反对主观主义以整顿学风，反对宗派主义以繁．孵党风，反对党八股以整顿学风，这就是我们的任务。”其表述言简意赅，主题正确、集中、鲜明。

(四) 深刻

深刻，就是对事物的透彻认识，透过现象，抓住本质，看到事物的内在联系。鲁迅说：“选材要严，开掘要深。”开掘深，就是文章要有一定的思想深度。主题的深度代表文取的思想高度。只有主题深刻，文章才有新意，才能吸引人、启发人，使人受益。目前，不少机关文件肤浅空泛，一个主要原因是主题思想不深刻。有的只满足子罗列事例，就事论事，而不去分析、归纳，使人读后如饮一杯白开水，索然无味。要主题

深刻，除了要求作者本身思路开阔，善于及时发现和抓住新事物、新思想外，在写作上，还要求作者必须精心提炼和选择主题，也就是对所选的材料反复研究、反复比较和分析，抓住事物的本质，尔后做深入浅出的阐述。有些材料往往带有一事多意的特点，在提炼主题中要注意按需要选择其中最具代表性和典型性的立意，避免数意并列，这样，文章的主题才能突出、深刻。

总而言之，财经应用文应当以真实、有效的材料为基础，以科学的分析方法为指导，以实现应用价值为目的，最终锤炼出言简意赅的主题。

l

项目二优选材料典型实用

一、材料是财经应用文的血肉

材料是文章的血肉。形成财经应用文主题思想的基础和依据就是材料。只有采用翔实、典型、新鲜的材料去表现主题，财经应用文才会内容丰富且有说服力。

主题是通过具体材料所表达的基本思想，材料是提供内容和表达主题的媒介，即材料是作者为了写作目的而收集的能够表现文章主题的事实或论据。材料总是特定主题的材料。换言之，只是在与特定主题相联系时，特定的信息才被称为有用的材料，这应当是材料和主题的相互依存性与相对性。

材料一般可分为两类：一类是事实材料，是指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字和图片资料等。根据角度的不同，事实材料又可以分为直接与间接、正面与反面、定性与定量、现实与历史等方面的材料。另一类是理论材料，是指政策、法规、原理、定理和格言等。理论材料一般应当是经过实践检验或为世人所公认的。

主题和材料应当在写作过程中得到和谐统一，即主题统帅材料、材料支撑主题。主题在财经应用文中起着决定性的主导、支配与控制作用，而材料是主题的物质基础与支柱，没有材料，主题就成了一句空话。

作者一定要热爱生活、投人生活、观察生活，从各种实践活动中获取材料。为了能更快捷地取得写作材料，作者要善于记录观点、收集素材、参加会议、阅读来自各方面的简报和工作报告等。当然，在收集材料和积累生活资料的同时要注意鉴别、筛选、核实写作材料，以确保材料真实、客观、有用。

二、财经应用文材料的典型特征

典型、实用的材料是优选出来的，经过优选以后的材料一般具有以下特征：

(一) 真实性

去伪存真，选取真实、确凿的材料，以实事求是的态度使用材料，是选材的首要特

征。任何浮夸与虚假不仅是错误的，而且会给后人留下笑柄。

(二) 典型性

典型原指模范或模型，后来引申为最具代表性的人或事物。财经应用文应去粗取精，选取具有典型意义、能够准确反映事物本质、深刻显示事物规律的材料。

(三) 新鲜性

新鲜，是指崭新的、稀奇的、鲜明的，是陈腐或腐败的反义词。新鲜的材料会有新意，应当尽量使用现实生活中的新人、新事、新观念，给人以耳目一新的感受。作者可以从现实生活中发现新材料，还可以用新的观念或新的角度从旧材料即历史材料中发现新价值。

(四) 有用性

凡是可以被利用、有价值、耐用的材料就是有用的。有实际使用价值的材料具体而不空泛，是文章有说

服力的具体表现。只有观点而缺少实用材料的文章是乏味的。

真、精、新、实的材料是以积累大量的素材为前提并经过精心优选而产生的。如果材料翔实并使用恰当，就能有力地表现主旨；反之，则会削弱主旨。对于作者来说，手里有了可靠的材料，就好比有了一支强大的军队，接下来就要看作者怎样运筹帷幄、调兵遣将．打个“漂亮仗”。

三、财经应用文材料的选用方法

(一)收集材料的方法

作者应深入生活，用心地观察与体验现实生活中的人、事、物，用自己的感官全面、细致地了解现实、掌握情况。这类直接来自生活的第一手材料最新鲜、最有活力，且富有个性，是最有价值的材料。

收集材料首先要全面，着眼于一个“博”字；其次是深入，着眼于一个“透”字；再次是细致，着眼于一个“细”字。获得材料的途径就是多看、多听、多体验、多调查研究等，具体办法如下：1．观察

观察是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、较持久的感知，记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。

2．体验

体验，即置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受，其价值在于“亲历性”。作者可以通过体验，获得切身感受，以积累素材。·

3．调查访问

调查访问，即通过向知情人或有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。作者可以通过综合运用观察、体验、查询和阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手材料。

4. 阅读观听

阅读观听就是从各种文献或音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。作者可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。

5. 计算机检索

计算机检索是当今最便利、最普遍的收集材料的方法。作者通过计算机网络，可以在很短的时间内比较容易地调用所需材料，且保存也极为方便。

要写好财经应用文，应当尽一切合法、可行的方法获得有价值的材料并且注重调查研究。调查是研究的前提和基础，研究是调查的深化和发展，调查研究的过程正是收集、积累、分析、整理材料的过程。

（二）优选材料的要求

“优”的材料至少应符合以下要求：

1. 符合文章主旨

凡是与主题有关并能很好地表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，应根据主题的需要决定使用的详略。

2. 真实可靠

所选材料的内容要确有其人、克有其事、符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大工缩小；收文与必须认真核对，绝不能出错。

3. 典型有用

这是指材料所具有的代表性和普遍意义能起到以少胜多，以一当十的作用。选材贵在精，精就精在“典型”上。

4. 新颖独到

新颖独到的材料一是指新近发生的、别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事、新方针、新政策、新数据、新成果和新问题等；二是指虽为人知，却因为被作者从不同的角度去理解而具有新意的材料。

（三）使用材料的方法

1. 量体裁衣，决定取舍

量体裁衣就是按照身材裁剪衣服，比喻写作时要根据文章主题与本裁的不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。对已经选定的材料，还要注意正确处理材料与观点之间的亲疏关系，确定论述的先后顺序，使材料条理化。妥善取舍与安排材料可以使文章疏密相间、主旨鲜明。

2. 主次分明，详略得当

使用材料时，能直接说明和表现主题的，应置于主要地位；配合或间接说明主题的，应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。核心材料要注意详尽，过渡材料要适当从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详写，读者已了解或容易接受的材料可略写。

就整体内容而言，财经应用文也有侧重部分，并不是处处平分秋色的。这就是求作者善于从全文着眼，谋篇布局，力求全文各部分协调统一。文章的重点部分，无论是叙述还是议论，都应比较详细和深入些，篇幅也可相应长一些；反之，则简略、概要些，篇幅自然也就短一些。材料详略的处理要视文章体式而定，有的侧重叙述，有的突出议论，有的强调说明。例如，介绍某人或某单位先进事迹的文章就要以叙述为主，在有大量足以令人信服的事实基础上进行根本评议，那么议论就有了事龙点睛的效果。若是以议代叙，就会令人感到空洞，气管说明力，此时议论越多，反而越有“吹捧”之嫌了。

3. 条理清晰，层次分时

对已选定的杰，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同的材料进行合理搭配，使文章清晰明白、有条有理。

篇幅较长的同经应用文，可以选择若干材料，从不同角度、不同层次来阐明主题。在写作过程，将相关材料结合使用，可以合成氨互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合，具体材料与概括材料结合，文字材料与数字材料结合等。

总之，应当对财经应用文的材料围绕主题进行优选，要善于选择有代表性材料、真实准确的材料和新颖有用的材料。

项目三谋篇布局严谨自然

一、结构是财经应用文的组织形式

结构是文章的骨架。安排结构，就是为了表现主题而把各种材料组织起来构成篇章形式的手段，即结构是材料在文章谋篇布局时的组织形式。谋，指计谋；篇，指文章；布局是对某事物的整体结构所做的规划安排；谋篇布局就是对全篇内容（包括主题与材料）进行总体设计和具体安排。

文章的结构具有两重含义：一是内部结构（宏观结构），即文章的总体构思和大体框架；二是外部结构（微观结构），即对文章的层次、段落、开头、结尾过渡、照应和主次等的具体设计。

（一）内部结构

内部指文章思路的内在逻辑结构，也称之为“线索”或“脉络”。思路是线索或脉络的基础，线索或脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事件和观点等都可以作为线索。例如，公文主要是说理性质的文

体，其基本思路可以遵循提出问题一分析问题一解决问题的脉络形态，自身必须具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细致周密，没有缝隙，没有漏洞，等等。

（二）外部结构

外部结构是指文章的外在形式，主要包括以下三个方面：

1. 层次和段落

层次是指文章各部分内容表达的次序，它关眼于思想内容的划分；段落双称自然段，是文章的思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所形成的停顿，书面上具有换行空两格的明显标志，是行文时自然形成的基本单元。

层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要；一般来讲，层次大于，即几个段落表达一个层次，但有时段落的划分恰好与层次一致；层次的安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式等，根据作者的思路来六尺之孤、段落的划分则强调集中、完整和匀称。

2. 过渡和照应

过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构特优。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次或段落上下连贯、前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，使文章结构严密、脉络连贯。

3. 开头和结尾

古人云：“起句当如爆竹，骤响易彻；如撞钟，清音有余。”一篇文章有个好的开头，既能带动全文顺利展开，又能吸引读者。财经应用文写作以实用为目的，开门见山、言简意赅的开头能给读者留下清晰、强烈的印象。结尾是全文的收束，应当是文章内容的自然发展和必然终结。结尾点明主题能使文章结构匀称，主题得到升华，给读者留下深刻印象或带来新启发与新思考；而“虎头蛇尾”或“画蛇添足”的结尾则是应当避免的。当然，具体怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，以有利于主题的表达和全文各部分的和谐为主旨。

财经应用文谋篇布局的好坏趋势影响表达效果，所以在确立主题以后，就是围绕主题从组织结构和表达方式上对全文进行谋篇布局，为更好地表现文章的内容服务。作为财经应用文表达的组织形式，结构的严谨与巧妙将使主题的呈现更具逻辑性与说明力。另外，安排好财经应用文的结构，可以使文章言之有“体”。体，指体裁。财经应用文在长期的写作实践过程中，大多形成了比较固定的结构形态。合理安排结构，就是根据一定的思路，将材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而可读性。

二、财经应用文结构的典型特征

（一）单一性

有些简短的财经应用言语在结构上也比较简单，如请假条、借条、批转性通知、会议通知、简短批复等，除了符合文面格式外，在行文上常用一段式，简短明了。

（二）定型性

不少财经应用文格式固定，具有定型的特点。如经济合同和司法文书中的诉状，上诉状、申诉状等，在实际工作中草拟方便、快捷。

（三）循规性

有相当一部分财经应用文有比较明显的外部特征-----固定的格式，写作时自然要“循规蹈矩”才行。还有一部分财经应用文虽然没有固定的格式，但有一定的规律可循，是约定俗成的。