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公司内部盖章审批规范及流程
公司内部盖章审批规范 及流程 The manuscript was revised on the evening of 2021
盖章流程目录
1 概述 1.1 目的 规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。 1.2 适应部门 本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。 1.3 适用工作性质 本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。 1.4 文档历史 1.5 术语 2 发布要求
3 盖章流程 4 流程说明 4.1 盖章目的 各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。 a)合同、证明类 ?公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等； ?公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。
b)资质类盖章包括 需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。 4.2 申请要求 4.2.1 合同、证明类 a)合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人； b)证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、 直属副总或总经理及盖章人。 4.2.2 资质类 申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。 4.2.3 邮件需求 a)是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为 盖骑缝章； b)需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为2个 工作日－7个工作日，没有特殊说明默认为7个工作日到达； c)传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人 自行决定；