超市生鲜损耗产生原因及控制

超市生鲜损耗产生原因及控制
超市生鲜损耗产生原因及控制

超市生鲜损耗产生原因及控制

生鲜经营进入中国超市历经近十年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态...与此同时,所有超市的生鲜经营者也都面临着生鲜经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜经营管理者...

由于生鲜经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜区乃至整个超市的盈亏兴衰..如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,所以生鲜经营部门有时也被视为成本控制部门,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性.正是由于生鲜区诸多相关管理难题解决的程度不同,才导致各超市在生鲜经营效果方面的差异. 同样没有一定生鲜经营规模的超市是没有竞争力度的超市..

虽然“损耗”一词在超市和生鲜经营业内被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失;有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜经营中则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品.对于损耗的不同理解及描述或偏或全,都反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会出现明显比较..

损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作.因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们放宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上入手,寻找改进管理的办法.

在生鲜区所经营的一般属于非标准、保存条件特殊的商品,再加上现场产品生产加工所涉及的管理过程和环节比一般商品繁琐复杂得多,需要管理控制的关键点增加,如果供、存、产、销之间的衔接协调不当,产生损耗的环节自然就多,其中既有在超市各部门带有共性的损耗原因,也有在生鲜区特定的原因.按生鲜区的管理流程,将这两类可能出现损耗的原因分述如下:

第一类:超市内部带有共性的损耗原因:

1、收货单据计数错误:在收货环节上,由于相当一部分为非标准生鲜品和原材料,因鲜度、水份含量和冷藏温度等的不同,收货的标准受收、验货人员的经验影响较大,出现判断误差和计数错误的可能性也较大,这里也不排除故意的人为原因造成的误差...

2、内部和外部偷盗行为:生鲜商品和原材料因其可直接食用的方便性、保存陈列的方式和位置不同,一般来讲,水果、熟食、面包等部门的偷盗损耗率会高一些,而且一旦失窃不易查证;

3、收银计数错误:这类错误常出现在两个环节:一是非标准生

鲜品在称重计量时打错商品名称,出现计价错误;二是收银台对商品扫描时发生计数错误...

4、退换/索赔商品处理不当:部分超市未设立索赔商品管理组或专职人员,或管理工作不到位,对索赔商品得不到及时处理,无法取得合理的索赔商品补偿,使得本可挽回的损失扩大化.

第二类:生鲜区的损耗原因

(一)是生产责任原因

1、产品质量:部分由超市自行生产的产品质量达不到出品标准要求,而造成减价和报废所致的损失.

2、工作疏忽造成损坏:由于员工工作疏忽大意导致设备和原料损坏..

3、产品卫生问题:生产环境卫生达不到标准,影响的品质及其外观,最终影响销售..

4、设备保养/使用不当:由于设备养护和使用失当,设备达不到原定的正常使用寿命而提前报废退役,或者加大了设备运行成本..

5、生产正常损耗:是指在产品加工过程中由于水分散失或工具沾带等原因造成的一定比例的损耗,这是所有损耗中唯一可视为合理的损耗..

(二)是管理原因

1、变价商品没有正确或及时处理:由于生鲜商品因鲜度和品质

不同,致使价格变化比较频繁,如果管理不到位,变价商品得不到及时、准确的处理,就会产生不必要的商品或价格损失.

2、店内调用商品没有登记建帐:生鲜经营各部门之间常会发生商品和原料相互调用的情况,如果各部门的有关调用未建帐或记录不完整,就会在盘点帐面上出现较大的误差,造成库存流失.

3、盘点误差:在生鲜盘点工作中,由于管理无序,或盘点准备不充分,对于盘点的误差不能及时查明原因,必然出现常见的盘点误差损失.

4、订货不准:生鲜部门订货管理人员对商品销售规律把握不准或工作不够细致,原材料或外购商品订货过量,往往无法退换或逾期保存而造成商品或减价损耗.

5、员工班次调整:在员工班次调整期间,由于新的岗位需要一段适应时间,损耗在这个阶段属于高发期.

(三)是后仓管理原因

1、有效期管理不当:生鲜商品和原料需要进行严格的有效期管理,做到“先进先出”,"隔墙离地"..如果管理不当,就会出现较大的损失..

2、仓管商品和原料保存不当而变质:由于生鲜商品和原料保存环境和温、湿度条件达不到要求,也会造成变质损失..

3、设备故障导致变质:因冷藏、冷冻陈列和储存设备运转不正常或出现故障,导致变质损失..

4、破损/索赔商品管理不当:破损及索赔商品在待赔期间管理不当,发生丢失等,将无法继续获取赔尝..

(四)是销售前区管理原因

1、标价错误:生鲜销售区的商品标价错误,包括各种价格标签、POP和品名等错误,造成售价损失.

2、顾客索赔退换损失:因顾客对商品投诉出现的退、换货损失.

以上仅列出生鲜区日常管理中的一些损耗的常见原因,归结起来分析,出于盗窃的损耗仅仅是其中的一部分,更大的损耗集中在管理问题上,它主要产生于三个方面:

1、管理操作标准问题:在生鲜管理中,必须建立起一套严格的管理和生产操作标准,确保加工制作程序无误,才能生产出足够数量的合格产品,损耗的发生多与管理操作标准的制定和执行水平相关.

2、产品管理问题:生鲜产品经营中保持供、存、产、销之间的动态平衡关系是生鲜区经营管理的关键,但由于人为原因和外界因素影响,同时管理相当数量的商品和原料也并非易事,如果把握不当或经验不足,损耗和积压往往频繁出现.

3、人为因素:在生产过程中发生意外事故以及偷吃偷拿、有意打错价格标签的员工故意行为.

在经营过程中真正弄清这些原因,认真分析和积累经验,损耗的“黑洞”就会逐渐变得可以透视和可以控制,损耗控制的回报将从利润增加中反映出来.

生鲜区管理的难点突出反映在两个方面:一是管理标准化的问题,生鲜产品的等级级差、易损易腐、特殊保质条件和手工加工制作配方的把握等等,都是生鲜区管理标准化和正规化的难点;二是强化管理之初将涉及的很大的工作量和损耗金额,因此对于管理者存在一个坚持强化管理的决心和相应的管理手段问题,既要有足够的思想准备和管理决心,也要具备丰富有效的管理方法、信息依据和分析手段。

由于损耗控制涉及面广而且复杂,因此要以全员损耗控制意识和高标准的管理制度为保证,辅之以强化损耗原因分析.减少损耗的基本思路可从三个方面展开:

1、损耗控制的制度保证

制度保证的核心目的是列出相关工作流程,找出关键控制点,以高标准的管理制度的制定和执行来减少各个工作环节中可能出现的损耗机会,降低损耗发生的几率。它起着全面预防的作用,但同时也带有一定的被动性,在这个基本思路中有几项工作要点特别值得注意:

1)要根据各生鲜部组具体的商品类别的加工生产流程,制定出各项操作规范和管理工作制度,建立健全各个加工生产、服务、仓管等工位的岗位工作责任制.

2) 根据上述损耗原因分析和生产工作流程,进一步明确并列出关键控制点,采取切实可行的关键点检查和控制措施,以便针对损耗

多发环节有重点地进行控制与管理.

3) 本着数字化经营理念,建立完善的损耗原因分析数据资料记录,每次重大损耗和事故的发生时间、环境、当事人、品种、数量、金额、原因等信息都应详细记录在案,定期对原始记录进行统计分析,将损耗控制要点及时提示给有关工作人员,指导、跟踪专项损耗控制工作的进行,最终使损耗控制工作建立在翔实的数据分析的基础之上.

2、损耗控制的方法保证

方法保证是在工作制度执行过程中,不断总结经验,选择好管理重点,以良好的管理技巧和方法达到损耗控制的目的.

1)把握好供、存、产、销之间的平衡关系

管理人员要与员工一起,注意做好同期销售记录的积累和销售总结,共同分析不同季节和节假日的各类产品的销售规律,平衡好供存产销的关系,提高原料和产品订货的的准确性,这种平衡是建立在长期的经验积累和销售记录分析的基础上.

2)做好产品二次开发工作

所谓生鲜产品的二次加工和深度开发,就是将即将过期卖不掉的商品,提前回收,转到其他生鲜部门去加工成熟食制品、半成品配菜,或者其他促销赠品,这方面的转化品种较多,毛利也大一些。

生鲜品二次加工和品种深度开发建议归入适当的部门,以便灵活经营促成良好的转换,这是经常被忽略、却有助于降低生鲜损耗的方法.

3)有效期管理解决方法

生鲜商品的有效期管理是一项十分繁琐,但又必须认真对待的工作.有效期管理无序必将导致大量产品过期损耗,在这项工作中有几点细节考虑.

3、损耗控制的培训保证

从生鲜区防范损耗的各种工作分析中可以发现,生鲜区的人员专业培训投入与损耗发生明显呈反比,专业培训对于减少损耗起着不可忽视的作用.这种培训一方面是生鲜区的相关操作规程及管理规范的培训、示范和演练;另一方面也是更为重要的是加强员工对生鲜商品属性和管理的认识,着重提高员工的商品认知水平,因为在实际工作中相当一部分的商品保管、处置不当的损失就是由于员工对所经营商品缺乏基本了解所致,而这方面的业务培训却常常会被忽视,这一点对目前初创的生鲜经营企业尤为重要..

在生鲜区经营管理过程中,各级管理人员对生鲜区的损耗发生和控制,应该有一个比较客观的认识。损耗控制是一定要下大力气抓,但同时又不能走极端,因此要在以下几个方面的认识上把握好分寸,树立起正确的观念:

首先,应该保持合理的损耗比率..根据每种商品的陈列标准和日常销售流量,其损耗应保持在基本合理的水平上,损耗发生过高和过低都属于不正常现象.损耗过高会直接冲减盈利;损耗过低以至于“零

损耗”则存在着另一方面的危险,即它可能是以损失营业额为代价的,销售没有达到应有的水平..要保证足够的经营利润,又要把销售做足,就一定要根据不同的商品类别,保持各自合理的损耗率..

第二,损耗控制不能以降低产品质量标准为交换代价..在许多生鲜经营企业都存在这种不正常现象:将过期或变质商品回收重新包装,贴上新的生产出品标签再行出售..这种短期行为的经营方法将直接损害企业的经营形象,最终会伤及企业自身...损耗控制应从提高生鲜区销售额和提高管理水平的方向找出路,而不是降低生鲜商品的质量标准,这样做不仅不能解决问题,反而还会为此付出更大的代价..

第三,注重损耗的细节和原因分析...超市的经营管理十分强调关注细节,生鲜经营更是如此,因此应有足够的耐心来面对纷繁的管理细节,不放过任何一个细节,查找损耗原因要追根寻源,采取相应对策,定期检查落实情况,堵塞每一个可能产生损耗的管理漏洞..只有本着这种工作态度,才能做好损耗控制工作..总而言之,有损耗就必然有产生的原因,只要分析、找到了损耗原因就会有解决问题的办法..

根据生鲜超市多年的运作,我认为,正规超市的生鲜经营都有着相近或相同的损耗率.而这些损耗率的正常比例一般如下:

沙拉吧:3.5%---4.5%,水产:2%--3%,水果:2%---3%,蔬菜:2%--3%,南北干货:0.5%---1%,面包:3%--4%,鲜肉:1.5%---2.5%..

生鲜经营中的损耗控制从根本上反映着生鲜区的整体管理水平,同时也是生鲜区管理水平的重要评价标准之一..因此超市管理者对损耗控制的期望不可避免地导引出对整个管理保障体系的高标准追求,只有整个管理体系的不断完善,损耗才能够逐步得到控制,在生鲜区管理上是来不得半点马虎和懈怠的..

所以在每一个知名的超市里面,生鲜的要求,生鲜的成败,都成为了一个超市成功的关键..一个依赖...而一个不重视生鲜经营的超市,所有的决策必定是走一种不成规模的模式,一个没有明确管理方向的超市...所以有远见的超市经营者在不停地寻找生鲜经营者,而成功的生鲜经营者一直在不停地寻找创新生鲜经营的突破点。

生鲜超市损耗控制

控制损耗 生鲜食品经营进入中国超市历经5年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态。与此同时,所有超市的生鲜食品经营者也都面临着生鲜食品经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜食品经营管理者。由于生鲜食品经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜食品区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜食品乃至整个超市的盈亏兴衰。如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性。 一、与超市生鲜食品经营有关的损耗定义 虽然损耗一词在超市和生鲜食品经营上被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失,有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜食品经营中有的则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品。对于损耗的不同理解,反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会迥然不同。根据美国食品营销协会《超市防盗手册》,损耗包括降价损失、废弃损失、偷窃损失、储运损失等,因此损耗产生的原因就不仅限于前述的理解,损耗应该是由盗窃、损坏及其他因素共同引起的。 损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作。因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们拓宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上人手,寻找改进管理的办法。 二、超市生鲜食品经营中产生损耗的原因 生鲜食品多属于非标准、保存条件特殊的商品,再加上现场生产加工所涉及的管理过程和环节比一般商品繁琐复杂得多,需要管理控制的关键点增加,如果供、存、产、销之间的衔接协调不当,产生损耗的环节自然就多,其中既有在超市各部门带有共性的损耗原因,也有在生鲜区特定的原因。按生鲜区的管理流程分类,损耗主要有以下几类: 1.生产责任原因 (1)产品质量:部分由超市自行生产的产品质量达不到出品标准要求,而造成减价和报废所致的损失; (2)工作疏忽造成损坏:由于员工工作疏忽大意导致设备和原料损坏; (3)产品卫生问题:环境卫生达不到标准,影响的品质及其外观,最终影响销售; (4)设备保养、使用不当:由于设备养护和使用失当,设备无法正常运行,导致变质损耗出现和加大; (5)生产正常损耗:是指在产品加工储存过程中由于水分散失或工具沾带等原因造成的一定比例的损耗,这是所有损耗中唯一可视为合理的损耗。 2.管理原因 (1)变价商品没有正确及时处理:由于生鲜食品因鲜度和品质不同,致使价格变化比较频繁,如果管理不到位,变价商品得不到及时、准确的处理,就会产生不必要的损失; (2)店内调用商品没有登记建帐:生鲜食品各部门之间常会发生商品和原料相互调用的情况,如果各部门的有关调用未建帐或记录不完整,就会在盘点帐面上出现较大的误差,造成库存流失; (3)盘点误差:在生鲜食品盘点工作中,由于管理无序,或盘点准备不充分,对于盘点的误差不能及时查明原因,必然出现常见的盘点误差损失; (4)订货不准:生鲜部门订货人员对商品销售规律把握不准或工作不够细致,原材料或商品订货过量,往往无法退换或逾期保存而造成商品或减价损耗; (5)员工班次调整:在员工班次调整期间,由于新的岗位需要一段适应时间,损耗在这个阶段属于高发 期。

超市管理——生鲜损耗管理

生鲜损耗管理 一、损耗产生原因: 生鲜商品在进、销、存过程中会有正常的、自然的损耗,更多的是非正常的、人为的损耗。蔬菜、水果水分蒸发,会使重量减轻;水产品解冻也会使重量损失。这是正常的损耗。因为水果到货过熟,使销售期缩短;或者冷库故障,使库存商品变质等等,这些都是非正常损耗。 由于损耗直接影响到各组以至全店的盈利,但又不可能完全避免。所以在进、销、存各环节上控制损耗,采取措施减少人为影响,使损耗降到“更低”,是进行损耗管理的目的。 综合生鲜各组的损耗分析,产生损耗的原因有: 1.收货中: ●未执行收货标准,商品质量、规格、包装不符合标准; ●扣重不合理,特别是水产品; ●收货录入未当天完成,或录入错误,造成库存数量差异,出现 虚假损耗; ●生鲜商品未优先收货,或收货后入库不及时,被环境污染; 2.销售中: ●13位码磅秤机未与ALC连线,因售价差异造成的销售数量不 一致,也会造成虚假损耗; ●混淆名称、称号,卖错商品造成库存错误;

●电子秤未校验,称重不准; ●未根据天气、促销、季节等因素订货,订货量过大,未销售完 商品已变质; ●被盗、偷吃、顾客挑选粗暴,造成损失; ●加工处理不当,专业技术不高,如猪肉分割不标准,未得到应 得利润; ●孤儿回收不及时,商品变质; ●未保证先进先出,导致商品过期、或变质; ●售价不合理导致的滞销; ●自制加工无计划、加工不科学,导致原材料浪费、产出品口味 不佳而滞销、报损; ●冷藏、冷冻商品陈列超过装载线,遮挡出风口,使上层商品温 度偏高而变质。 ●未按同一品项,进货、销售单位、货号一致。 3.库存管理中: ●保存方法不当,造成变质。如须冷藏的商品未入冷藏库,应冷 冻的商品保存在冷藏库,不须冷藏的菠萝、南瓜等被冷藏;猕 猴桃与苹果同放…… ●设备保养不利、或发生意外情况导致冷藏、冷冻设备故障,使 商品变质。 ●盘点不准确,库存成本失误。

超市的商品损耗的管理

超市的商品损耗的管理 狭义的损耗是指门店中商品的价值的损失。超市中的损耗有多种,如事故损耗、帐面损耗、商品损耗等,本文讨论的是与商品管理有直接关系的商品损耗。商品损耗有分数量损耗和价值损耗。数量损耗是商品在数量上损失了,价值损耗是商品在价值上损失了。数量损耗与价值损耗往往是同时发生的,如商品被盗,即有数量损耗,又有价值损耗。而降价、清仓等,商品数量上没有损耗,但价值上发生损耗;对于缺货,商品数量上没有损耗,但因潜在的销售损失了而造成价值上的损耗。所以商品的损耗不只是单纯的商品实物的损耗,也包括了商品未来销售的损失。 一损耗的原因与控制措施 一):订货的损耗 原因:订货量过大,导致商品滞销 措施:1、严格以销订货 2、采用每日分批订货和分批送货的方式 二):收货的损耗 原因:1、过磅不准 2、商品等级、规格、质量不符合标准或订单 3、赠品、折扣不对 4、供应商的欺诈行为导致损耗 5、员工与供应商勾结导致损耗 措施:1、每日开店前作磅称的重量测试 2、加强验货程序 3、按规定收赠品、扣折扣 4、加强供应商进出货口的管理检查 5、加强监管、监督,至少2人完成收货 三):单据的损耗 原因:1、收货单据的数量、价格与实际不符 2、内部转货单据与实际不符 3、收货数据的录入错误 措施:1、收货时严格做到单货一致 2、内部转货的货号、数量严格与实际相符 3、核查录入的结果 四):储存的损耗 原因:1、储存冷库的温度不正确 2、储存的方式不正确,导致商品损失破包 3、交叉感染或窜味 4、未先进先出,导致变质 5、储存的时间过长而变质 措施:1、定时定人检查冷库的温度,及时保修 2、堆积时必须考虑商品的重量 3、严格遵循正确的程序 4、标明保质期,严格遵守FIFO 5、控制进货量、储存量 五):加工的损耗 原因:1、对原材料未能进行深加工、未能有效利用 2、配方操作未能标准化作业、导致损耗

超市公司损耗管理手册模板

浙江人本超市损耗管理手册 纲要 一、前言 二、损耗发生的原因 三、损耗如何防止 四、结论 一、前言 商品进货值入率与商品实际盘存后所得之毛利率, 中间的差距谓之耗损。总而言之, 就是帐面库存额与实际盘点库存额中间之差

距。 损耗——变价, 订货不论, 验收不准确, 偷窃等。 商品值入率扩大是采购的责任, 商品损耗率减少是店铺的责任二、损耗发生的原因 损耗发生的原因: 帐面库存额与事实盘点库存额之间有差距, 乃因 其中发生了损耗。 发生损耗的原因很多, 大致可将其归纳为三种类: 1.变价损耗: 作竞争促销时, 为吸引来客而作商品降低售价的做法, 所发生的降价损耗。 (1)固定促销变价: 如月特卖品、定期特价活动、周年庆、开幕庆等。 (2)临时促销变价: 为对应竞争店临时降价或生鲜食品因各种原因断价出清存货。 (3)厂商调降市面零售价: 存货因而产生降价损耗。 (4)快过期商品促销变价: 因商品食用期限或使用期限超过三分之二, 为求销量增加故成立特价区而降低售价。 (5)为消耗量大的商品库存之变价: 在月底或年关将近时, 为减轻库存所作之促销变价。 2.废弃损耗( 废弃人为管理不当) : 因商品订货过多或保存等因素, 导致因鲜度不良、不堪使用而丢弃所发生的损耗。 (1)节庆商品逾期未售完: 例如, 天公生花灯、红龟糕等, 因年节已过因而无法售出。

(2)国外进口商品: 如, 进口葡萄酒、美国进口牛肉等, 因无法退货, 容易产生废弃。 (3)自有品牌: 开发自有品牌, 建立企业形象, 然亦因无法退货而产生废弃。 (4)订货不当: 订货不正确, 使商品过剩却无法退货而产生的废弃。 (5)管理不当: # 商品管理流失, 如先进先出未能彻底执行, 导致商品过期败坏。 # 仓库管理流失使商品可能因潮湿、鼠虫等侵害致使受到损害。 (6)冷藏冷冻设备损坏: 因机器设备发生故障, 致使商品败坏产生废弃。 (7)偷窃、偷吃: # 小孩边走边吃, 留下空盒。 # 将包装盒留下, 拿走里面的商品。 (8)商品遭破坏无法退回: 顾客或员工因一时疏失毁损商品却无法退货给供应商的。 (9)商品加工技术不当产生损耗: 如因调理不当使商品无法出售, 或因作业时间过长使商品鲜度劣败等。 3.不明损耗: 除了以上两种损耗外, 其它无法归类的均列入不明损 耗。( 管理素质好的门店, 不明损耗较低, 反之则较高)

生鲜损耗控制

老刘谈生鲜-- 如何来管控好生鲜损耗 刘俊中国零售业生鲜技术管理研究中心主任,IBMG国际商业管 理集团资深培训师、咨询师。曾任家乐福、正大集团易初莲花生鲜经理、正大集团易初莲花生鲜华东区区总、百联集团世纪联华华东区生鲜总经理,曾被美国华盛顿州州长,美国驻华领事馆领事,美国农业厅厅长接见,曾去日本、澳洲、香港、东南亚学习考察,交流经验。多次受中国商业联合协会邀请在多届中国零售商大会上发表学术演讲!十八年生鲜食品行业工龄。十三年零售连锁超市,生鲜部门采购与营运高级管理人员工龄。对生鲜营采配,生鲜经营战略规划,模式搭建,生鲜流程标准建设,生鲜品类结构管理,生鲜配送体系,损耗管控,布局陈列有丰富的经验。 生鲜损耗一直就是每一个零售生鲜人关注的问题,生鲜损耗可以直接影响到卖场、超市的盈亏状况,所以控制生鲜损耗就作为了我们日常工作的重中之重。首先什么是损耗,一般来说损耗就意味着你盘点后与实际库存的差异的金额,这就是明显的账面格式,直接影响到你的利润,少多少就意味着亏了多少。那么控制生鲜损耗就是每个卖场、超市的一项艰巨和迫切急需要完成的任务。 损耗的分类共有三种,人为损耗,自然损耗,意外损耗,在这三类中,。首先,自然损耗就是商品的自然减重,商品变质,腐败。这个比例不会很大,只要存放得当还是可以控制在很小的范围里。意外损耗,设备故障,天气的变化无常,人类不可抗的灾害,这种发生的可能性也是很小的,接下来就是人为损耗,偷盗,偷吃,,碰伤,管理疏忽导致商品损坏等等,这种情况不胜枚举,所以人为损耗占据了绝大部分的比例。 在生鲜部门所经营的多属于非标准,需加工,保存方式的商品,所以从收货---订货---存储---加工---销售有多道环节,下面和大家谈谈如何在这些环节上管控好生鲜损耗。先要送大家一句话:损耗是不可避免的,但是可以控制在一定的范围内! 收货控制:收货是每件生鲜商品进入超市的第一关口,也是控制损耗的第一步骤。好的收货可以将不合格的商品第一时间杜绝在超市门外,对商品的质量和数量的检查是每次收货最基本的工作!按现有超市的模式来说,收货一般都是由收货部负责验收商品数量与称重,生鲜部门员工来确保商品的品质与质量。 现在我们很多企业的收货时主管会遇见种种类似以下这些困惑: ●这鱼包了这么多冰,这份量怎么算啊? ●这筐菜,黄叶那么多,该不该收呀? ●这车苹果有60#的有70#的,采购一定要让我按70#的收!! 那建立企业自己的收货标准和培训生鲜员工的商品知识感官标准是当务之急!

损耗的预防与控制

损耗的预防与控制 一、防损的概念和意义: 1、损耗的定义 商品损耗是指经营商品的账面金额与实际盘存金额差。 损耗额和损耗率的计算公式: 损耗额=盘点盈亏(含月末大盘、个别部门周盘)+商品报损+进项税转出(前两项之和*17%)损耗率=损耗额/不含代销和租赁的销售额 防损的意义主要有几个方面: 1、降低经营成本。损耗只能控制,但无法完全避免,防损的作用就是将损耗降至最低点。科学的防损管理将降低不必要的开支,减少商品损耗、设备损耗、人员损耗,增加公司的纯利润。 2、监控稽核流程。防损部门是一个监督、稽核流程是否规范,以达到防漏纠偏的目的。 3、防范安全风险。一旦发生安全事故,后果不堪设想。防损部门通过消防安全管理,降低和减少安全风险,杜绝重大安全事故,达到为营运业绩增值、为营运保驾护航和目的。 二、损耗的原因和危害: (一)、发生损耗的原因大致分三种: 1、变价损耗:作竟争促销时,为吸引来客数而作商品低价售价作法,所产生的将价损耗。 2、废弃损耗:因商品订货过多或保存不当等因素,导致因鲜度不良不堪食用而丢弃所产 生的损耗。 3、不明损耗:初以上二种损耗,其他无法归类的均列为不明损耗。 (二)、损耗发生的原因: 1、变价损耗(1)固定促销变价:如月饼特卖品,定期特卖活动,周年庆、开幕庆等。(2) 随时促销变价:为对应竞争店随时将价或生鲜品时段将价出清存货。(3)厂商调将市面零售价:存货过多因而产生将价损耗。(4)快过期商品促销变价:因商品食用期限或使用期限超过三分之二,为求销售量增加,故成立特价区,将低售价。(5)为消耗量大的商品库存之变价:在月底或年关将近时,为减轻库存所作之促销变价。 2、废弃损耗:(6)节庆商品逾期未售完:如粽子、红塘、红塘果等因年节已过,无法售 出。国外进口商品或买断商品:如进口葡萄、加洲李、美国进口牛肉等,因无法退货,容易产生废弃。(8)自有品牌:开发自有品牌,建立企业形象,然亦无法退货产生废弃。(9)定货不当:定货不正确,使商品过剩无法退回而产生废弃。(10)1、商品管理疏忽,如先进先出未彻底执行,导致商品过期败坏。2、仓库管理的疏忽,使商品可能受潮、鼠害,导致商品受到损害。冷藏冷冻库设备的损坏:因机器设备发生故障,

生鲜损耗控制制度及报损流程

生鲜损耗控制制度及报损流程 目录 第一部分损耗控制的定义与意义 第二部分商品损耗分类 第三部分商品损耗产生的原因及控制措施 第一部分损耗控制的定义与意义 是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为不当或因商品报损所产生的损失。 我们从事的是一个竞争激烈的行业,而无处不在的商品损耗却在蚕食着我们微薄的利润,损耗越大我们的利润就越少,因此有效控制损耗就可以直接创造我们的纯利润; 第二部分商品损耗分类 商品损耗分类: A、人为损耗-----偷吃、偷窃、管理疏忽等; B、自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等; C、意外损耗-----设备故障、天气原因等。 在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。 第三部分商品损耗产生的原因及控制措施 一、商品损耗产生的原因: A、订货损耗; B、收货损耗; C、储存损耗、 D、销售损耗; E、价值损耗。 二、商品损耗控制措施: A、订货损耗

主要原因症结解决方案 忽略库存量参考已有商品库存量 忽略库存天气等因素参考影响销售的因素定货量不合理忽略市场调查定期市调 订货品质差忽略到货时间下单时考虑到货时间 未及时加减单保持采购与现场的沟通 不熟悉商品特性加强业务学习操作细则: 1、采购员订货时必须综合各项数据进行订货,做到勤进快销。生鲜单品采购金额大于1万元以上,必须报生鲜经理同意并经分公司经理(副经理)同意方可执行,否则将对采购员采取100-500元/次处罚并承担因此带来的其他损失; 2、如无特殊原因,采购单品库存量大于正常周转量(水果1周/次、蔬菜2天/次、冻品15天/次采购周期)50%以上,将对采购员处以10-100元/次处罚; 3、采购商品品质不合格(见附件:“收货标准”),由采购员负责与供应商联系退换,并承担因此造成的一切费用;另单次采购金额不合格金额达500元以上,将对采购员处以10-100元/次处罚。 B、收货损耗 主要原因症结解决方案 未按定单核对数量根据货单逐一认真核对数量错误、人抽检方式不对根据商品特性抽检 为造成品质差未及时卸货活鲜及冰冻商品快速卸货入库 卸货、搬运方式错误正确卸货、轻拿轻放、正确入仓收货区是商品进入的第一个关口,也是控制损耗的关键步骤。收货时需对商品等级规格、商品编码、成本价、生产日期、件重、去皮扣称等环节仔细核对。 操作细则:

超市生鲜损耗率的快速计算方法

超市生鲜损耗率的快速计算方法 一、分类核算方式 由于分拆类生鲜品多以整片猪、牛、羊等畜产屠体和整禽形式采购进超市,在卖场加工分解, 分类核算就是以采购单品的批次采购总成本与分解后各对应单品销售额总和作对比,核算采购单 品的批次销售毛利。核算可以细化至采购单品的批次,也可以大而化之成为一定期间内(月、半月或周)的肉类或者水产部门的分类核算。 1、分类核算的基本计算方式 假设我们按照采购单品批次为核算基础,分拆类生鲜品分类核算主要依据以下基本计算公式: 总采购成本 +总损耗成本 +毛利额=总销售额 在这个基本公式中,有几项为已知或者事先可以采集到的标准数据,其中: 【1】“总采购成本”是指采购单品的本批次采购成本总和(例如生猪采购金额),此项数据应该为已知项目; 【2】“总销售额”为采购单品分解成销售单品后销售额合计(例如本批次生猪分割成排骨、瘦肉和五花肉等销售单品之后的销售额总和),其计算公式为: 总销售额二(销售单品价格X销售单品重量)+ ”其中:单品价格是参照市场单品价而定的本 超市销售单品定价 销售单品重量=总猪重量X销售单品岀品率 【3】“总损耗成本”二总销售额x标准损耗率 最终销售毛利可以通过上述公式和已知条件计算得岀: 毛利额=总销售额-总采购成本-总损耗成本 毛利率=毛利额十总销售额2、分割试验与标准核算参数提取

在分拆类生鲜品的整个核算过程中,在采购单品的品级规格,以及转化到部门商品结构中的销 售单品数量确定之后,有一个重要的准备工作就是要进行一定批次和数量的分割试验, 从中提取 核算标准参数,这些参数包括:销售单品岀品率、标准损耗率和预算毛利率。 【1】通过分割试验详细记录每个分拆后的销售单品占单位屠体重量的百分比,由此累计得岀销 售单品岀品率; 【2】通过分割试验详细记录屠体分解过程中加工损耗、 在卖场加工销售期间内的脱水损耗、 合 理的过期报废损耗和废料损耗等占单位屠体重量的百分比,累计得岀标准损耗率; 【3】按照各销售单品的预定价格所得的销售额合计,可以计算岀预算毛利额和预算毛利率。 当分割试验中累计岀核算标准参数比较稳定时,管理人员可以在一定盘点周期内,直接使用这 些经验参数推算岀与采购单品量对应预算销售额和预算毛利(预算毛利额 =总销售额X 预算毛 利率)。 由于这些核算参数属于需要不断累计的经验数据,也会受到来自采购单品质量状况和屠体分解 作业管理的影响,因此连锁超市还需要在生鲜经营过程中定期进行分割试验, 以便监控和修正核 算参数,越是成本核算偏差较大,问题多发, 分割试验的频率也要加大, 以保证核算参数的准确 性。 3、分类成本核算平衡 由于分拆类生鲜品加工和成本分解过程难以做到随时采集数据,所以部门内定期盘点作业就显 得非常重要,如果标准核算参数相对准确而稳定, 分拆加工作业规范能够保证, 那么定期盘点可 以监控运营中的毛利状况,此时毛利率可能呈现岀四种情况: 误差值在合理范围内,或者实际盘点毛利率持续 稳定地高于预算毛利率,此类盘点结果可以说明标准核算参数准确, 效,整体运营处于良性状态。 【2】如果定期实际盘点毛利率持续偏低于预算毛利率,则需要依次检查以下几个管理环节, 以 【1】实际盘点毛利率与预算毛利率基本吻合, 加工作业稳定,损耗控制有

超市的商品损耗如何控制

超市的商品损耗如何控制 超市损耗是不可避免的,但是可以通过管理上的措施将其控制在正常的或较低的水准。造成商品实物损耗的主要原因有多种,如零星散货、顾客遗弃商品因没有及时收回造成损耗;未遵守先进先出原则,食品过期或变质;陈列不当、理货不当,导致商品损坏;破包、破损商品未及时处理,又不能退货;贪污赠品或赠品发处错误;小件商品被盗率过高等。以下重点讲述干货食品、百货销售区域的损耗预防。 零星散货处理 零星散货必须及时处理,特别是生鲜食品和冷冻食品的散货,更要第一时间处理;收银域设立散货区,分生鲜、冷冻食品、清洁用品、服装、其他类;各大分类的商品要分开存放,以避免因相互感染等导致商品损耗;所有的员工在超市任何地方发现生鲜、冷冻食品的零星散货,都有责任第一时间将其归还到部门同事或存放于正确的位置;不属于本部门陈列区域的商品,一旦发现,部门人员有责任将其从货架上收起,集中存放,并交给相关部门的同事进行处理;所有本部门的零星散货,必须当日将其回归本来的陈列位置。 商品破包装的处理 食品的包装破损后,必须退货,不得进行修复;破包装的修复必须采用透明胶带进行修复,不能采用黄色或有印刷公司标志的胶带进行修复;属于复合包装损坏的,必须重新用热塑机进行修复,不能使用胶带捆绑修复;破包装修复后,要检查条形码是否有效。 商品的价格标志 商品价格标志的错误引起损耗;商品在系统中的售价是否正确;商品在价格更改后,特别是提价后,楼面的价格标签、价格标志的价格是否已经更正;同类商品是否在正确的位置陈列;营业期间进行竞争价格的恢复,导致顾客投诉;DM 海报宣传的价格与系统中销售价格不一致;商品条形码贴错或生鲜食品的计价错误,导致价格错误。 商品安全管理 商品陈列必须遵循安全、稳固、交叉码放的原则,以免货物倒下伤人;安全使用叉车和工具,不要伤及人员和商品;贵重梯或货架上作业时,必须小心谨慎,避免损坏商品,造成损失;在铝梯或货架上作业时,员工须轻拿轻放商品,注意货物安全取、放、递,切不可从货柜上往下扔货,以造成商品损耗和人员伤害;所有需存放于商品货架的库存,每卡板需要用缠绕膜固定货物以免滑落;贵重商品的仓库可柜台管理必须有进出账制度,与每日销售都能一一对应;进行商品试吃或展示时,所使用的电器插座、电线是否存在着安全隐患;商品的样品可特殊陈列的商品,是否在陈列货架上已经拟定好,如婴儿车或自行车等。

如何控制生鲜损耗

如何控制生鲜损耗损耗: ——管理上的疏失 ——内,外部的不正当行为 管理上的疏失: ——帐薄管理 ——验收单管理 ——商品管理 不正当行为: ——内部为员工临守自盗 ——外部为偷窃抢夺 机会损失与实质损失的平衡点 机会损失损失,降价,废弃 高 低 低高

发生的原因 ——品质管理不够严格 ——库存整理不够尽心 ——订货价格过高 ——不适当的退货量 ——订货太晚或错误 ——验货不清楚 ——加工损耗 ——被偷吃,破损,作业疏失 生鲜的损耗管理=时机管理 生鲜损耗管理要点 ——根据贩售计划,适当进货 ——针对畅销品,分成处理好和当日加工两个部份 ——确定闭店时商品的种类,数量等基准,不能留到明天的商品是否有替代品 ——定出损耗率的标准,并根据控管表定期检验 解决生鲜损耗的基本对策 排面调整——根据季节性的变化与销售量的大小来调整陈列量(中分类) 进货管理——根据商品的库存天数来控制库存天数(1—3天),先进先出 加工管理——加工商品要分多次加工,以保鲜度为原则,以增加

加工频率来调整生产数量(少量多做) 陈列调整——避免商品死角陈列,要让商品从开店至关店有明确的位置陈列 给顾客(活泼性) 再加工商品——对于再次加工商品要及时处理,且保证顾客满意重点商品管理——以每日损耗记录表找出重点损耗商品加以控管方法 ——管理表 ——生产表(依每日生产表) ——损耗记录 ——周盘点 总结 ——作业错误 ——偷吃 ——意外损失 ——生鲜处理不当 ——其他损失 ——厂商出入管理 ——员工出入管理 ——员工购物管理 ——顾客偷窃管理 ——生鲜商品管理(作业,仓库,卖场)

超市生鲜经营管理

超市生鲜经营管理 生鲜经营进入中国超市历经五年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态。与此同时,所有超市的生鲜经营者也都面临着生鲜经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜经营管理者。 由于生鲜经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜区乃至整个超市的盈亏兴衰。如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,所以生鲜经营部门有时也被视为成本控制部门,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性。正是由于生鲜区诸多相关管理难题解决的程度不同,才导致各企业在生鲜经营效果方面的差异。 二、与生鲜经营有关的损耗定义 虽然“损耗”一词在超市和生鲜经营业内被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失;有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜经营中则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品。对于损耗的不同理解及描述或偏或全,都反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管

理和控制的效果也会迥然不同。 美国食品营销协会《超市防盗手册》对超市的损耗有如下定义:损耗是店铺接收货物时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额。这样看来,损耗产生的原因就不仅限于前述的理解,损耗应该是由于盗窃、损坏及其它因素共同引起的。这个定义比较着重于损耗在价值上的综合体现。 有些企业将损耗理解为不明原因的商品或财产丢失。这更着眼于损耗控制的方法论,也就是说如果能够分析并查找到损耗的真正原因,就可以采取相应的措施予以纠正,或者通过有针对性的管理办法,有效控制损耗的发生,而真正的损耗则是那些查不出原因的财产损失。 损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作。因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们放宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上入手,寻找改进管理的办法。 三、生鲜经营中产生损耗的原因 在生鲜区所经营的多属于非标准、保存条件特殊的商品,再加上现场产品生产加工所涉及的管理过程和环节比一般商品繁琐复杂得多,需

生鲜损耗率计算方法

一、分类核算方式 由于分拆类生鲜品多以整片猪、牛、羊等畜产屠体和整禽形式采购进超市,在卖场加工分解,分类核算就是以采购单品的批次采购总成本与分解后各对应单品销售额总和作对比,核算采购单品的批次销售毛利。核算可以细化至采购单品的批次,也可以大而化之成为一定期间内(月、半月或周)的肉类或者水产部门的分类核算。 1、分类核算的基本计算方式 假设我们按照采购单品批次为核算基础,分拆类生鲜品分类核算主要依据以下基本计算公式: 总采购成本+总损耗成本+毛利额=总销售额 在这个基本公式中,有几项为已知或者事先可以采集到的标准数据,其中: 【1】“总采购成本”是指采购单品的本批次采购成本总和(例如生猪采购金额),此项数据应该为已知项目; 【2】“总销售额”为采购单品分解成销售单品后销售额合计(例如本批次生猪分割成排骨、瘦肉和五花肉等销售单品之后的销售额总和),其计算公式为: 总销售额=(销售单品价格×销售单品重量)+……其中:单品价格是参照市场单品价而定的本超市销售单品定价 销售单品重量=总猪重量×销售单品出品率 【3】“总损耗成本”=总销售额×标准损耗率 最终销售毛利可以通过上述公式和已知条件计算得出: 毛利额=总销售额-总采购成本-总损耗成本 毛利率=毛利额÷总销售额 2、分割试验与标准核算参数提取 在分拆类生鲜品的整个核算过程中,在采购单品的品级规格,以及转化到部门商品结构中的销售单品数量确定之后,有一个重要的准备工作就是要进行一定批次和数量的分割试验,从中提取核算标准参数,这些参数包括:销售单品出品率、标准损耗率和预算毛利率。 【1】通过分割试验详细记录每个分拆后的销售单品占单位屠体重量的百分比,由此累计得出销售单品出品率; 【2】通过分割试验详细记录屠体分解过程中加工损耗、在卖场加工销售期间内的脱水

超市生鲜损耗产生原因及控制

超市生鲜损耗产生原因及控制 生鲜经营进入中国超市历经近十年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态...与此同时,所有超市的生鲜经营者也都面临着生鲜经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜经营管理者... 由于生鲜经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜区乃至整个超市的盈亏兴衰..如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,所以生鲜经营部门有时也被视为成本控制部门,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性.正是由于生鲜区诸多相关管理难题解决的程度不同,才导致各超市在生鲜经营效果方面的差异. 同样没有一定生鲜经营规模的超市是没有竞争力度的超市.. 虽然“损耗”一词在超市和生鲜经营业内被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失;有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜经营中则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品.对于损耗的不同理解及描述或偏或全,都反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会出现明显比较..

损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作.因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们放宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上入手,寻找改进管理的办法. 在生鲜区所经营的一般属于非标准、保存条件特殊的商品,再加上现场产品生产加工所涉及的管理过程和环节比一般商品繁琐复杂得多,需要管理控制的关键点增加,如果供、存、产、销之间的衔接协调不当,产生损耗的环节自然就多,其中既有在超市各部门带有共性的损耗原因,也有在生鲜区特定的原因.按生鲜区的管理流程,将这两类可能出现损耗的原因分述如下: 第一类:超市内部带有共性的损耗原因: 1、收货单据计数错误:在收货环节上,由于相当一部分为非标准生鲜品和原材料,因鲜度、水份含量和冷藏温度等的不同,收货的标准受收、验货人员的经验影响较大,出现判断误差和计数错误的可能性也较大,这里也不排除故意的人为原因造成的误差... 2、内部和外部偷盗行为:生鲜商品和原材料因其可直接食用的方便性、保存陈列的方式和位置不同,一般来讲,水果、熟食、面包等部门的偷盗损耗率会高一些,而且一旦失窃不易查证; 3、收银计数错误:这类错误常出现在两个环节:一是非标准生

生鲜(果蔬)损耗控制

生鲜(果蔬)损耗控制 在生鲜商品经营中,保持进、存、销之间的动态平衡关系是生鲜经营管理的关键。那怎样才能合理处理三者间的关系而保证生鲜类商品的正常管理于销售呢? 一、合理订货 订货,是销售的前提,也是损耗的源头。作为果蔬来说,合理的订货不仅是销售的保障更是减少损耗最有力的方法。因此,果蔬订货时应考虑以下因素:商品是否做促销,季节性商品,必须根据自己的销售情况加大叫货量(以销订货),要参照商品的前一天的销售量和订货当天的销量及剩余库存量、陈列位置、进货价格以及天气情况等因素,确定以上因素后再进行合理订货。其中,与采购员保持良好的信息沟通,是确保订货合理性以及选择主推商品时的重要依据。这样,可以减少不必要的库存损耗(因订货不合理造成库存量大,往往货在仓库还没到卖场陈列就已损耗掉,不但无毛利,连成本都丢了)。 二、收货 越来越多的消费者认同了超市内的生鲜商品“新鲜、多样、低价、干净、方便”,为了将顾客培养成稳定客户并带动更多的客流量,商品质量是我们销售的前提。这就要求员工收货时,要把好商品质量关,这主要依据商品是否新鲜;蔬菜、水果有无病虫及枯萎的现象;外观质量,有畸形或腐烂的商品要坚持剔除;对于有包装商品,须查看其包装是否完整,商品保质期是否标注等等。只有把收货工作做到最细,才能将损耗控制变为可能。 三、果蔬陈列 果蔬是超市的主力商品之一,它在整个卖场中虽然不是创盈利的主力商品,但却是吸引顾客的主力商品,为整个卖场带来了人气。因为水果、蔬菜是每个人每天的必需品,是顾客重复购买次数最多的商品,所以,果蔬的陈列好坏对我们卖场来说至关重要。由于水果、蔬菜不能像其它商品一样做到较强的标准化,因此,在陈列时,首先要保证水果蔬菜的干净及顾客的方便。在上架陈列前要做好粗加工,如蔬菜,叶菜类要分捆包扎或保鲜膜,水果要包盒等。另外,还要有合理的陈列量,在蔬果的陈列上大致有以下几种陈列原则:(1)分类原则(2)丰满陈列原则(3)色彩搭配原则(它能给顾客赏心悦目、不停变化的新鲜感)(4)季节性原则,季节性比较强的商品,做促销活动,堆头陈列。 四、收货后商品存货保鲜 水果蔬菜从表面上看,似乎在被采摘后就停止了生长,但实际上它们仍然活着,仍然呼吸。如果保鲜做的不好的话,水果、蔬菜的营养成分和食用质量也在逐渐下降,所以我们平时收完货后,做好卖场陈列的同时,也要做好商品在仓库的保鲜及存放(夏天不要在高温下存放,最好放入冷藏库内,黄瓜用湿棉纱布盖上。) 要减少水果、蔬菜的腐烂、变质,也要对蔬果鲜活的特性及储存适应的环境加以了解,根据不同的商品采取不同的方法:直接冷藏法、散热处理法、冰盐水处理法(把制冰机里面的冰块加入水即可),对商品进行保鲜,如:叶菜类在销售的过程中要间断地喷洒冰盐水,营业结束后,把一些易损耗的水果收入冷藏库,如葡萄、火龙果、布朗等,尽量减少不必要的损耗。 五、合理订价 良好运作是做好蔬果商品的基本保障,在日常工作中,保证良好的商品品质,蔬果类商品本身的特性就是损耗大,除了做好储存工作外,有一个合理的售价也是直接影响到商品损耗的关键。这就要求我们在商品定价前,必须全面了解我们所售商品市场行情,及时掌握市场信息,同时根据消费者的购买习性,制定一个科学合理的售价,不能一味

超市损耗控制标准

一、收银口损耗控制标准 1、错扫、漏扫 顾客夹带,收银员未发现 购物车遗留商品,收银员 未发现 从收银通道中踢出商品, 收银员未发现商品换签, 收银员未发现 收银员没有装袋导致前 一位顾客将后一位顾客 的商品带走 工作失误导致商品破损 孤儿商品没有及时返回 卖场(特别是生鲜类如冻 品),导致商品变质 刷信用卡后,员工没有让 顾客签字,导致后期出现 后续纠纷 2、故意内盗 故意不扫描、故意漏扫描 私自刷积分卡 假币、假卡 收银员截留顾客遗失小 票偷拿商品 收银员故意行为的长短 款 3、顾客欺诈 忽悠钱、给假币、切钱收银员应提醒每一位顾客出示会员卡,提醒顾客在银联刷卡小票上签字 收银课长定期组织假币识别培训 收银课长定期组织收银员进行岗位练兵,提升技能、每月组织购物演习及岗位培训 收银员不得将自己密码告知别人,自己离开收银台必须锁屏收银组长每天让员工熟悉卖场商品,让员工了解不同商品的区别 防损课长与总收不定期抽查收银员现金。 防损课定期对收银员不规范操作行为进行监督稽核。 5个以上商品方可使用数量键,卖场内独立收银机禁止使用数量键 详见《收银员防损标准》 服务台人员利用顾退单据私自空退商品 没有小票,自行开发票顾客遗失物品没有统一整理、登记,导致工作人员自行拿走或私自处理服务台人员冒领赠品 大单退货没有销积分服务退换货,必须有顾客签字财务人员定期抽查发票管理情况 顾客换货服务台要开具《换货服务卡》,防损员核对一致后方可带出卖场。 防损课长应对所有顾客遗留报损商品进行实物核对 防损课长每周抽查服务台《顾客遗留物品登记》,核实实物与账面是否相符 顾客欺诈(商品调包、给假币、切钱) 烟酒柜员工利用删单等烟酒专柜员工要坚持“一对一服务原则”,每次只能为一名顾客提供服务,拿出的商品不能

超市生鲜食品损耗控制

超市生鲜食品损耗控制 生鲜食品经营进入中国超市历经5年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态。与此同时,所有超市的生鲜食品经营者也都面临着生鲜食品经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜食品经营管理者。 由于生鲜食品经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜食品区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜食品乃至整个超市的盈亏兴衰。如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性。 一、与超市生鲜食品经营有关的损耗定义 虽然损耗一词在超市和生鲜食品经营上被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失,有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜食品经营中有的则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品。对于损耗的不同理解,反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会迥然不同。 根据美国食品营销协会《超市防盗手册》,损耗包括降价损失、废弃损失、偷窃损失、储运损失等,因此损耗产生的原因就不仅限于前述的理解,损耗应该是由盗窃、损坏及其他因素共同引起的。 损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作。因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们拓宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上人手,寻找改进管理的办法。 二、超市生鲜食品经营中产生损耗的原因 生鲜食品多属于非标准、保存条件特殊的商品,再加上现场生产加工所涉及的管理过程和环节比一般商品繁琐复杂得多,需要管理控制的关键点增加,如果供、存、产、销之间的衔接协调不当,产生损耗的环节自然就多,其中既有在超市各部门带有共性的损耗原因,也有在生鲜区特定的原因。按生鲜区的管理流程分类,损耗主要有以下几类: 1.生产责任原因 (1)产品质量:部分由超市自行生产的产品质量达不到出品标准要求,而造成减价和报废所致的损失; (2)工作疏忽造成损坏:由于员工工作疏忽大意导致设备和原料损坏; (3)产品卫生问题:环境卫生达不到标准,影响的品质及其外观,最终影响销售; (4)设备保养、使用不当:由于设备养护和使用失当,设备无法正常运行,导致变质损耗出现和加大; (5)生产正常损耗:是指在产品加工储存过程中由于水分散失或工具沾带等原因造成的一定比例的损耗,这是所有损耗中唯一可视为合理的损耗。 2.管理原因 (1)变价商品没有正确及时处理:由于生鲜食品因鲜度和品质不同,致使价格变化比较频繁,如果管理不到位,变价商品得不到及时、准确的处理,就会产生不必要的损失; (2)店内调用商品没有登记建帐:生鲜食品各部门之间常会发生商品和原料相互调用的情况,如果各部门的有关调用未建帐或记录不完整,就会在盘点帐面上出现较大的误差,造成库存流失; (3)盘点误差:在生鲜食品盘点工作中,由于管理无序,或盘点准备不充分,对于盘点的误差不能及时

生鲜超市经营管理

生鲜超市的经营管理 生鲜经营是目前超市经营的热点,也是超市重要的集客手段,它不仅是超市新的利润增长点(平均毛利率超过20%),更是塑造店铺个性化和实施差异化竞争的重要途径。生鲜商品的管理可以反映出整个超市的经营管理水平,同时也是超市经营管理的难点问题之一。如经营得当,可以吸引大批顾客,带动其他商品的销售,并获得可观的利润;若经营不善,则会加大损失,增大成本,降低利润,从而影响整个超市发展。 生鲜管理的要点在于控制产品的毛利率和损耗率,这也是生鲜管理的根本。其次要注意商品流转过程中与干货商品的不同之处,生鲜商品由于其本身的特点,在流转过程中会有一些特殊的处理方法。 二.生鲜商品的品类结构及其特点 1.生鲜商品的品类,目前生鲜一般分为三类: 、初级产品类,包含蔬果(VEGETABLE & FRUIT)、肉(MEAT)、水产品(SEAFOOD)。对这类商品只要作保鲜和简单整理就可以销售,不需经过烹调、制作等加工过程; 、二是由初级产品经过加工后形成的生鲜产品,包含面包(BREAD)和熟食(COOKED FOOD); 、另一类是指一些保存条件基本相同,销售方式也相似的产品,如散装杂粮(BULKFOOD)、糖果蜜饯(CANDY),日配品(DAIRY),冷冻冷藏品(FROZEN)等,严格说,这些商品并不属于生鲜商品的范畴,可是由于其储存环节或销售环节具备生鲜商品的特点,所以也常归入生鲜商品统一管理。 2.生鲜商品的特点 、时令性和新鲜感; 、贴近生活,价格敏感,购买频率高,消费量大; 、生鲜商品最容易达到刺激顾客购买欲望的,形成冲动购买,特别是女士和小孩; 、促销题材丰富,创意变化多端; 、损耗风险大,管理不善会有较大损失; 、流转环节中不能以计件方式进行,不能使用同一个编码; 、流转过程中会出现损失,而且具有不可逆性; 、只有经过盘点才能计算出毛利率状况; 、商品品质和价格波动较大,且容易受天气影响。 3.生鲜商品的构成和毛利结构 下表数据为建议参考值。 序号部门类别构成比例初始毛利目标损耗最终毛利 1 蔬果部 15% 20% 5% 15% 2 肉类部 10% 23% 7% 16% 3 水产部 15% 20% 4% 16% 4 面点部 10% 45% 5% 40% 5 熟食部 20% 33% 5% 28% 6 日配部 15% 18% 3% 15% 7 散装食品部 15% 20% 3% 17% 生鲜合计 100% 20% 三.生鲜商品的经营规模设定 生鲜区的经营模式一般有三种类型:无生鲜加工经营、现场加工生鲜经营和连锁加工配送中心。 1.无生鲜加工经营模式

超市生鲜损耗率的快速计算方法修订稿

超市生鲜损耗率的快速 计算方法 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

超市生鲜损耗率的快速计算方法一、分类核算方式? 由于分拆类生鲜品多以整片猪、牛、羊等畜产屠体和整禽形式采购进超市,在卖场加工分解,分类核算就是以采购单品的批次采购总成本与分解后各对应单品销售额总和作对比,核算采购单品的批次销售毛利。核算可以细化至采购单品的批次,也可以大而化之成为一定期间内(月、半月或周)的肉类或者水产部门的分类核算。 1、分类核算的基本计算方式 假设我们按照采购单品批次为核算基础,分拆类生鲜品分类核算主要依据以下基本计算公式: 总采购成本+总损耗成本+毛利额=总销售额 在这个基本公式中,有几项为已知或者事先可以采集到的标准数据,其中: 【1】“总采购成本”是指采购单品的本批次采购成本总和(例如生猪采购金额),此项数据应该为已知项目; 【2】“总销售额”为采购单品分解成销售单品后销售额合计(例如本批次生猪分割成排骨、瘦肉和五花肉等销售单品之后的销售额总和),其计算公式为: 总销售额=(销售单品价格×销售单品重量)+其中:单品价格是参照市场单品价而定的本超市销售单品定价 销售单品重量=总猪重量×销售单品出品率 【3】“总损耗成本”=总销售额×标准损耗率 最终销售毛利可以通过上述公式和已知条件计算得出: 毛利额=总销售额-总采购成本-总损耗成本 毛利率=毛利额÷总销售额2、分割试验与标准核算参数提取

在分拆类生鲜品的整个核算过程中,在采购单品的品级规格,以及转化到部门商品结构中的销售单品数量确定之后,有一个重要的准备工作就是要进行一定批次和数量的分割试验,从中提取核算标准参数,这些参数包括:销售单品出品率、标准损耗率和预算毛利率。 【1】通过分割试验详细记录每个分拆后的销售单品占单位屠体重量的百分比,由此累计得出销售单品出品率; 【2】通过分割试验详细记录屠体分解过程中加工损耗、在卖场加工销售期间内的脱水损耗、合理的过期报废损耗和废料损耗等占单位屠体重量的百分比,累计得出标准损耗率;【3】按照各销售单品的预定价格所得的销售额合计,可以计算出预算毛利额和预算毛利率。 当分割试验中累计出核算标准参数比较稳定时,管理人员可以在一定盘点周期内,直接使用这些经验参数推算出与采购单品量对应预算销售额和预算毛利(预算毛利额=总销售额×预算毛利率)。 由于这些核算参数属于需要不断累计的经验数据,也会受到来自采购单品质量状况和屠体分解作业管理的影响,因此连锁超市还需要在生鲜经营过程中定期进行分割试验,以便监控和修正核算参数,越是成本核算偏差较大,问题多发,分割试验的频率也要加大,以保证核算参数的准确性。 3、分类成本核算平衡 由于分拆类生鲜品加工和成本分解过程难以做到随时采集数据,所以部门内定期盘点作业就显得非常重要,如果标准核算参数相对准确而稳定,分拆加工作业规范能够保证,那么定期盘点可以监控运营中的毛利状况,此时毛利率可能呈现出四种情况:

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