军队机关公文格式

军队机关公文格式

1 范围

本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。

本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。

2 引用文件

下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 17172－1997 四一七条码

《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发…2005?56号

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1 字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三

—1—

号字高度对7/8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度对7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85％，PH值为7.5～9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm ×260mm），尺寸的允许偏差均不超2mm。

通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。

5.2 公文页边与版心尺寸

A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm；

公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm；

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm+lmm；

公文用纸订口（左白边）为：25mm+1mm；

版心尺寸为：139mm×215mm（含页码）。

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明时，公文中的图文颜色均为黑色。

7 排版规格与印制装订要求

—2—

7.1 排版规格

正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。

7.3 印刷要求

一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位臵误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。任意两页页码位臵误差不超过4mm。骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm，16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差不超过lmm，四角成90°，无毛茬或者缺损。

8 公文中各组成要素标识规则

8.1 概述

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分

—3—

以及页码。公文首页红色反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4型纸为156mm；16开型纸为139mm）以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。

8.2 眉首

8.2.1 份号

份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。

8.2.2 密级

密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级公文，不得标识其他文字。

8.2.3 发文机关标识

固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称（外加圆括号）组成。

发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色（圆括号用红色）。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22mm×15mm（高×宽）。

发文机关标识位于公文首页上方居中位臵，其上边缘至版心上边缘距离，“请示”和“报告”A4型纸为80mm，16开型纸为

—4—

65mm（在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文）；其他种类公文为25mm。

发文机关名称通常在一行标识。

联合行文时各发文机关名称自上而下排列且左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

8.2.4 发文字号

发文字号用三号仿宋体字标识。“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布。

发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“…?”括入；序号前不加“第”字，不编虚位（如1不编为001）。

在发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.2.5 签发人和已阅人

“请示”、“报告”中，用三号仿宋体字标识签发人姓名和“签发”字样。“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个—排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。

—5—

“请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人姓名下一行，用三号仿宋体字标识已阅人姓名和“已阅”字样。已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同，最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。

签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时，下移发文字号，以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。

8.3 主体

8.3.1 标题

标题用二号小标宋体字标识，位于红色反线下空一行，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。

8.3.2 主送机关

主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。

8.3.3 正文

正文（不含小标题）用三号仿宋体字，在主送机关名称下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行项格。

正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“（一）”、“（二）”、“（三）”……，第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“（1）”、“（2）”、“（3）”……，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和

—6—

第四层用仿宋体字。

公文有附件的，在正文末尾空一行标识附件说明，用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，附件名称回行时与附件名称第一字对齐。如有多个附件，应当使用阿拉伯数字编号（如“附件：1．×××××××”），序号上下应当对齐。

8.3.4 署名

机关署名用三号仿宋体字标识，具体标识位臵见8.3.6.1。

首长署名用三号仿宋体字标识职务，位于正文右下方（有无正文说明的在无正文说明右下方）空三行；在职务右侧署首长名章或者签名章，具体标识位臵见8.3.6.2

成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日，“零”统一用“○”。具体标识位臵见8.3.6.1和8.3.6.2。

8.3.6 印章

8.3.6.1 机关署名公文的印章

印章用红色，端正、居中压在署名上，不超出版心。

单一机关制发的公文，署名位于正文右下方（有无正文说明的在无正文说明右下方），成文日期在署名正下方适当位臵标识。印章上距正文一行之内或者无正文说明二行之内，下压成文日期。

联合发文时，各联署机关署名按发文机关标识中的顺序两个—排从左至右对称均衡排布在正文下方（有无正文说明的在无正

—7—

文说明下方）；署名为单数时，最后一个左右居中排布。署名与正文之间（有无正文说明的与无正文说明之间）、署名之间，应当保持适当距离以加盖印章。成文日期在最后一个署名正下方适当位臵标识。上排印章不压正文和无正文说明，最后一个发文机关印章下压成文日期；印章排列整齐，印章间互不相交或者相切。

8.3.6.2 首长名章和签名章

首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一字加盖，不压成文日期，不超出版心。

成文日期在首长名章或者签名章正下方适当位臵标识。

8.3.7 无正文说明

正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页标识，并用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识“(此页无正文）”字样。

8.3.8 发文（传达）说明

用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。

8.4 版记

版记一般位于公文主体下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“（此页无正文）”字样。

8.4.1 主题词

—8—

用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。

在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。

8.4.2 抄送机关

用三号仿宋体字，在主题词下一行左顶格标识“抄送”字样、全角冒号和抄送机关名称；抄送机关名称之间用逗号或者顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关名称第一字对齐，最后一个名称后标句号。

在抄送机关下2mm处印一条与版心等宽的反线。

8.4.3 印发说明

用三号仿宋体字标识。印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。印发日期以公文付印的日期为准。日期和份数均用阿拉伯数字标识，年份应当标全称。

有抄送机关时，在最后一个抄送机关名称后右顶格标识“（共印×份）”字样；无抄送机关时，在主题词下一行右顶格标识“（共印×份）”字样，在印制份数下2mm处印一条与版心等宽的反线。

印制份数下一行左顶格标识印发机关名称，右顶格标识“×年×月×日印发’字样，再在印发日期下2mm处印一条与版心等宽的反线。

8.4.4 承办说明

公文需要联系办理的，用三号仿宋体字标明承办单位、联系人和电话。在版记末行左顶格标识“承办单位”字样、全角冒号

—9—

和承办单位规范化简称；后至少空一字标识“联系人”字样、全角冒号和联系人姓名；右顶格标识“电话”字样、全角冒号和电话号码。如有多个承办单位、联系人和电话号码时，以整齐美观为原则自上而下依次排列。

公文已标明承办说明的，印发说明不再标识印发机关名称和印发日期，仍标识印制份数。

在承办说明下2mm处印一条与版心等宽的反线。

8.5 页码

页码用四号半角白体阿拉伯数字标识，A4型纸臵于版心下边缘之下一行，16开型纸臵于版心下边缘之上一行；数字左右各印一条四号一字线，一字线距版心下边缘7mm。页码自公文首页开始标识；双面印刷时，单页码居右空一字，双页码居左空一字；单面印刷时，页码居右空一字。只有一页的公文不标识页码。

公文如有横排表格，双面印刷时，单页码臵于表的左下角，双页码臵于表的左上角；单面印刷时，页码均臵于表的左下角。

附件与公文正文一起装订时，页码应当连续编排。

附件一般装订于版记之前，用三号黑体字在附件左上角第一行顶格标识“附件（或者带序号）”字样。如附件与公文主件不能一起装订，在附件左上角第一行顶格标识公文主件的发文机关标识、发文字号及“附件（或者带序号）”字样。

9 公文的特定格式

9.1 会议纪要

—10—

会议纪要标识为“××××会议纪要”字样，其标识位臵同8.2.3，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定；版记中增加分送机关栏。会议纪要不署名，不标识成文日期，不加盖印章，其他要素参照本标准相关要素说明。

9.2 印发、转发和批转的公文

印发、转发和批转的公文内容不作为附件，位于公文版记之前（有附件的位于附件之前）、成文日期之后（有发文、传达说明的位于发文、传达说明之后），另起一页排印。印发、转发和批转的公文不排印眉首和版记。

9.3 代拟稿

代拟稿为附件。公文代拟搞排印眉首和版记，用黑色小标宋体字标注发文机关标识，在标题下行居中位臵用三号楷体字标识“（代拟稿）”字样。

10 印制二维条码的公文

军队机关公文需要印制二维条码，即国家标准四一七条码（GB/T 17172—1997）的，印制在公文最后一页版心右下角位臵；如公文带有版记，印制在版记下方右侧（与版记空开3mm，与版心右边缘空开5mm）。条码宽50mm；高大于10mm，小于25mm。条码的印制，按照《机关公文二维条码使用规范》执行。

11 示例

11.1 公文用纸页边及版心尺寸

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；16开型公文用纸页

—11—

边及版心尺寸见图 2。

11.2 公文版面式样

公文版面式样见图3～图18。

11.3 公文组成要素字体字号对照表

公文组成要素字体字号对照表见表1。

—12—

图1 A4型公文用纸页边及版心尺寸

—13—

图2 16开型公文用纸页边及版心尺寸

—14—

—15—

—16—

—17—

—18—

—19—

—20—