财务部内审检查表
三体系认证之内审检查表-财务部

负责人陈述:
1、 负责公司财务管理;
2、参与对环境因素的识别和评价及危险源的辨识和评价工作;
4.参与与所确定的重要环境因素和不可接受风险有关的运行和活动的控制;
明确了质量、环境和安全职责。
沟通有网络、电话、发函、调查表、文件等方式有效进行。
符合
3
S:6.1.2
危险源辨识、风险评价和风险控制的策划
1对危险源采取的措施包括制定目标;制定管理方案;运行控制;制定应急预案;培训与教育;加强监视和测量;
2对重大风险的控制一方面按上述管理标准要求,另一方面也建立目标、管理方案和应急预案进行控制;
3管理标准、安规等文件对安全管理活动明确规定了程序和要求;
经查安全运行工作符合要求且保持相关记录证据。
符合
6
管理体系内部审核检查表
QESR9.2 -04
受审核部门
部门负责人
审核员
日期:
财务部
日期:
序号
审核依据
条款/要素名称
检查内容和方法
检查或跟踪记录
评价
标准条款
1
ES5.3
职责和权限
1、1、询问部门负责人职责权限是否明确?人员分工及岗位职责是否规定?
2、2、询问职业健康安全和环境管理网络建立情况,及其岗位责任是否明确?网络管理及活动开展情况?
.1
环境运行控制
1查问对环境因素(特别是重要环境因素)是如何控制的?有哪些运行规定和方法?控制效果如何?
2查环境目标、管理方案的实现程度;
1公司制定了环境运行控制要求,包括对水、气、声、渣、资源等方面运行管理要求;公司按规定配置了分类垃圾箱; 办公场所的空调规定温度条件的开启、电、纸张和水等资源的节约规定;也通过函、公告等方式对相关方进行施加环境影响;
8-财务部内审检查表

编号:JL-9.2-03
受审核部门:财务部
审核日期:2021.2.3
审核员:
审核准则:GB/T19001、GB/T24001、GB/T45001,GB/T50430-2017体系文件、适用法律法规及其他要求
一体化管理体系要求
检查内容与方法
检查
结果记录
GB/T 19001
条款
GB/T 24001
出示了《风险和机遇评估分析表》根据标
准条款、程序文件规定对采购、施工、服务等不同过程监视和测量制订风险控制措施,明确了过程风险监控的方法,评价其有效性。
6.1.2 环境因素
E:ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ哪些环境因素及重要环境因素?如何进行环境影响评价?环境因素信息是否及时更新?
是否存在能够施加影响的环境因素?
风险评价方法是否及时主动?现场核实针对识别出的不允许、重大、中度风险制定目标,管理方案及采取控制措施是否落实?风险评价是否与运行经验和采取的风险控制措施的能力相适应?为确定提供资源,保证风险运行控制提供了信息吗?提供必要的检测活动是否已落实?重点查看企业各过程需要争取控制措施
条款
GB/T45001
条款
GB/T50430-2017条款
5.3组织的角色、职责和权限
5.3组织岗位、职责和权限
4组织机构和职责
本部门在管理体系中的职责和权限是什么?
财务部在管理体系中主要的职责为公司固定资产(基础设施)账务管理;参与质量、环境、职业健康安全管理方案中的经济、技术、成本分析活动;为建立、实施并持续改进管理体系提供资金支持;工程项目的成本跟踪、核实工作,为目标考核提供数据;相关信息的收集、分析和利用。
8.1运行策划和控制
8.1运行策划和控制
质量管理体系内审检查表财务部

1.请提供本部的记录清单,从中抽查三份与被审核部门工作直接相关的并具有代表性的记录查阅:记录标识,是否保持清晰,易于识别和检索;
2.记录的保存部门是否提供了适宜的贮存方法和贮存环境,以保护质量记录免遭丢失、损坏或变质
3.是否清楚本部门质量记录的保存期限,如超过了保存期限,如何进行处置
质量方针
质量目标
1.请谈谈公司的质量方针及涵义是否清楚
2.公司的质量目标是什么为完成公司的质量目标,是否建立了本部门的质量目标,目标是否可测量如何评审质量目标是否达到要求如达不到要求采取什么措施
职责和权限
1.本部门共有多少人如何分工
2.你部门在公司的质量管理体系中主要负责哪些过程的控制
1.作为部门负责人你的主要职责和权限是什么其他工作人员的主要职责和权限是什么
e)供方的有关信息,如供方质量管理体系的有效性,供方产品的符合性,供方服务的信誉等;
持续改进
1.对持续改进质量管理体系的有效性和效率,公司采取了什么方法
2.请举例说明公司有哪些重大的改进项目和日常渐进的持续改进项目;
3.质量部对本部门工作的持续改进作了哪些工作分解到本部门的质量目标是否有持续改进的内容
质量管理体系内部审核检查表
编号:QR/
被审核部门
财务部
审核时间
审核员
标准条款号
检查内容
检查记录
文件控制
1.请提供本部门的受控文件清单,从中抽查三份具体代表性的文件查阅:文件的受控状态、标识及审批情况,是否有发放号,文件是否保持清晰,易于识别和检索;
2.有无文件的更改情况,如有,怎样处理
3.本部门有无作废的文件如有,该怎样处理
a)顾客满意或不满意的有关信息;
b)产品符合性的有关信息,即产品是否符合顾客要求,是否符合国家标准、行业标准或企业内控标准的要求;
企业财务内部控制检查表(财务内控检查表)

询问、检查
--
检查收银台票据登记签收情况
收银部每月做出的票据月结表与公司票据管理员核对是否相符。
询问、检查
--
检查票据管理情况Biblioteka 收入单据是否均为当天发生,现金收入是否及时缴存银行账户,反映投款工作比较及时。
询问、检查
--
检查收银处现金缴款是否及时,有无挪用公司资金情况。
检查方式
抽查样本量
检查步骤及方法
执行情况(√)
检查情况
说明
检查结论或缺陷发现
达标
不达标
不适用
一、财务岗位设置及工作交接检查
职务分离控制
出纳与会计职务是否相互分离。
询问、观察
--
1.了解财务岗位设置情况;2.检查各岗位工作职责
业务经办是否与会计记录职务相分离。
询问、观察
--
询问并检查各岗位工作职责
财产物资保管是否与会计记录职务相分离。
抽查
5个
检查会计凭证装订情况
是否正确使用费用报销单据;报销单据内容填写是否完整;报销单据粘贴是否符合要求。
抽查
5个
检查会计凭证装订情况
合同管理
是否使用集团的合同管理系统,是否统一合同编号形式
询问、观察
--
检查合同管理登记
合同登记是否已分项清楚列明必要要素:合同编号、合同签订日期、对方公司、合同类型、合同摘要、合同金额、结算金额、付款日期、付款凭证、付款金额、总已付金额、未付金额等。
三、货币资金管理检查
现金管理
是否严格执行公司现金库存限额的规定(按货币资金管理规定申请备用金,并在申请限额内使用)。
财务部内审检查表

财务部内审检查表一、背景介绍随着企业的不断发展壮大,财务管理的重要性也日益凸显。
作为企业财务管理的核心部门,财务部门承担着财务决策、风险控制、内部控制等重要职责。
为了确保财务工作的规范运作和准确性,财务部门需要进行内审检查,及时发现问题并采取相应措施进行纠正。
二、内审检查内容1. 财务制度和政策的执行情况:检查财务部门是否按照公司制定的财务制度和政策进行操作,是否存在违规行为。
2. 财务报表的准确性:对财务报表进行核对和比对,确保其准确性、完整性和合规性。
3. 资金运作和财务监管:审查企业的资金运作情况,包括资金的收入、支出、使用和监管等方面。
4. 合同执行情况:检查企业签订的合同是否按照规定执行,是否存在合同违约行为。
5. 财务风险管理:评估和控制企业的财务风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。
6. 资产管理:审查企业的资产管理情况,包括固定资产、无形资产、存货等的管理和使用情况。
7. 成本管理:审查企业的成本核算和控制情况,包括直接成本、间接成本、费用等的管理和控制。
8. 合规性审查:审查企业是否遵守相关法律法规和财务规范,是否存在违规行为。
三、内审检查方法1. 文件检查:检查财务部门的文件、凭证、报表等是否齐全、准确,并与实际操作相符。
2. 口头询问:与财务部门的相关人员进行面谈,了解其对财务工作的理解和操作情况。
3. 现场实地检查:前往企业各个部门进行实地检查,了解财务工作的实际情况。
4. 抽样检查:对财务数据进行抽样检查,验证其准确性和合规性。
四、内审检查结果1. 发现问题:对于内审检查中发现的问题,应详细记录并进行分类整理,包括问题性质、原因和影响等。
2. 提出建议:针对问题,提出相应的改进建议和措施,以确保类似问题不再发生。
3. 编制内审报告:根据内审检查结果,编制内审报告,详细描述问题、建议和后续处理措施。
五、内审检查的意义1. 发现问题:通过内审检查,及时发现并解决财务管理中存在的问题,避免问题进一步扩大。
ISO45001内审检查表-财务部

2)满足法律法规要求和其他要求(见6.1.3);
3)对紧急情况做出准备和响应(见8.2);
是否针对危险源控
b)如何:
制、法律法规、紧
1)在其职业健康安全管理体系过程中或其他业务过程中融 急情况制定应对措
入并实施这些措施;
施?是否评价这些
2)评价这些措施的有效性。
措施的有效性?
在策划措施时,组织必须考虑控制的层级(见8.1.2)和来
a) 有关增强职业健康安全绩效的职业健康安全机遇,同 时必须考虑所策划的对组织及其方针、过程或活动的变 更,以及: 1) 有关使工作、工作组织和工作环境适合于工作人员的 机遇; 2) 有关消除危险源和降低职业健康安全风险的机遇; b) 有关改进职业健康安全管理体系的其他机遇。 注:职业健康安全风险和职业健康安全机遇可能会给组织
3) 与工作人员及其代表(若有)协商(见5.4)的结果;
d) 得到监视; 6.2.1 职业 e) 予以沟通; 健康安全目 f) 在适当时予以更新。 标
是否制定目标
查有财务部目标,目标 是火灾事故伤害为O, 符合
触电事故伤害0.
在策划如何实现职业健康安全目标时,组织应确定:
a)要做什么;
b)需要什么资源;
职责和权限分配到组织内各次并予以沟通,且作为成文
5.3 组织的 岗位、职责 、责任和权 限
信息予以保持。组织内每一层次的工作人员均应为其所控 制部分承担职业健康安全管理体系方面的职责。 注:尽管职责和权限可以被分配,但最高管理者仍应为职 业健康安全管理体系的运行承担最终问责。 最高管理者应对下列事项分配职责和权限:
带来其他风险和其他机遇。
是否针对职业健康 安全体系的导入, 相关的机遇是否有 充分的识别?是否 针对机遇有制定应 对措施?
财务部内审检查表

制度及
条款号
标准规范条款号
检查(审核)内容
记录
评价
(35)
3.1
J:3.4
Q:4.1
6.1
E、O:4.1
查五建成本计划。
查成本分析报告。
查当年或上一年度成本目标实现情况。
R-12.2(2)-03
上海建工五建集团有限公司
部门管理制度(内审)检查表
类别:财(一)NO:3
制度及
条款号
7、查对本部门主管工作的检查情况。
8、查数据分析情况。
9、查实施纠正措施、预防措施情况。
(36)WJ-3.4(3)-2012《会计工作管理制度》
(37)WJ-3.4(4)-2012《货币资金内部控制管理制度》
还有以下需配合实施的管理制度:(1),(2),(3),(7),(12),(19),(20),(23),(24),(39),(51)
制度及
条款号
标准规范条款号
检查(审核)内容
记录
评价
上海建工五建集团有限公司
部门管理制度(内审)检查表
类别:财(一)NO:6
制度及
条款号
标准规范条款号
检查(审核)内容
记录
评价
配合性工作
J:10.2.3
Q:7.1
E、O:4.3.1
J:12.2
Q:8.2.3
E、O:4.5.1
J:13.2
Q:8.4
J:13.3
Q:8.5
E、O:4.5.3
6、查参与项目评审情况。
标准规范条款号
检查:3.4
Q:4.1
6.1
E、O:4.1
查五建会计人员到岗情况。
财务部内审检查表GJB9001C

a)依据相关规定,严格装备经费(包括预付款)管理,专款专用,不得克扣、挪用、截留;(5)
b)采取有效措施确保资金投入或拨付后安全使用。
内审员/日期:审核组长/日期:
b)采取措施,确保财务会计管理制度的落实。
D2财务机构与会计人员
a)根据会计业务和申请承制装备需要,设置合理的财务机构,并规定财务机构及会计人员的职责;(3)
b)财务机构负责人(会计主管人员)应具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。(2)
D3资金运营状况
a)建立完善的经营管理机制,保持经济收入稳定增长;
4)速动比率80%;
5)销售(营业)增长率11.0%;
6)资本保值增值率105.0%
D4资产管理状况
a)凡占有国有资产的申请单位(包括企事业单位,下同)应完善国有资产管理制度;按规定申办国有资产产权登记,并提供产权登记机关颁发的《国有资产产权登记证》;特殊情况,应提供符合规定的有效证明文件;(5)
b)无国有资产的单位应建立资产管理制度并落实,资产规模应满足申请承制装备的需要。(5)
编号:****序号:
受审核部门:部门负责人:审核日期:
涉及条款
审核内容、证据及方法
审核记录
不符合标记
4.2
理解相关方的需求和期望
1.是否确定了本部门与质量管理体系有关的所有相关方?是否对这些相关方的信息及其相关要求进行了监视和评审?
6.1
应对风险和机遇的措施
1.是否进行了风险和机遇识别?其应对措施?
6.2
质量目标及其实现的策划
1.是否已建立部门质量目标,并定期进行了监视和测量?该质量目标是否与质量方针和持续改进的承诺相一致?
所建立质量目标是否可测量?
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5、本部门是否有识别重要环境因素?是否形成重要环境因素清单?
4.4.1资源、作用、职责和权限
1、公司对于环境保护所投入的资金费用有哪些?(包括环保监测费用/环保设备投入费用/维修费/废弃物处理费用/污水处理费用/环境培训费用等)
审核员签字:受审核部门签字:
受审核部门经理签字:
备注:内审检查表仅作为审核指导,用于确保所有要素不被遗漏,使用内审检查表审核时需要公司各部门相关文件及记录的支持。
审核员:1页
受审部门
财务部
时间
年月日时~时
标准条款
审核要点
记录
评价(一般不符合项/改进项)
4.2环境方针
1、是否了解公司的环境方针?(阐述环境方针)
4.3.1环境因素
1、是否制定了识别、评价、确保、更新环境因素的程序文件?
2、是否对部门活动、产品、服务或者外部条件中的环境因素进行了识别?
3、识别后是否形成环境因素清单?(查看环境因素清单活动?是否有程序之类的规定?
2、对于本部门的废弃物是如何管控的?
审核参考文件:EM-01《环境手册》
EP-EHS-01《环境因素识别与评价控制程序》
EP-EHS-05《环境因素运行控制程序》
MI-47《废弃物管理办法》
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